ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס 115 · 22/05/2003
המסמך אינו מופיע עוד ברשימת הפרוטוקולים באתר הרשות (נבדק 2026-09-13). העותק הזה נשמר כאן כפי שפורסם.
מסמכי בקשה מספר: 18340
מסמכי בקשה מספר: 18362
10 אפריל 2022
לכבוד :
רונן קמחי
עיריית ירושלים
שלום רב,
הנדון : אירוע לילדי העובדים בעיריית ירושלים העולים לכיתה א'.
אנו שמחים כי בחרתם לקיים את אירוע העובדים בגן החיות התנ"כי זו השנה השניה.
בהמשך לפגישתנו מצ"ב סיכום מפורט של פגישתנו והצעת מחיר לפעילות.
הפעילות מתוכננת ליום ה', 9.6.2022 החל מהשעה 16:00 למשך 3 שעות (שעה לאחר סגירת הגן).
כניסה לגן החיות
• עיריית ירושלים תציב עמדות חלוקת שוברים ברחבת הכניסה החיצונית לגן החיות • גן החיות יקצה כניסה ייעודית לאירוע.
רחבת הכניסה לגן
• עיריית ירושלים תציב עמודת חלוקה מיד עם הכניסה לגן ברחבה הצמודה לחנות.
• עמדות לחלוקת תיקים ועמדות צילום יוצבו בסמוך למדשאת הכניסה.
• עמדת המידע תשמש לטובת פיתוח התמונות.
נגנים
• נגנים מטעם העירייה יופיעו ברחבת הכניסה ולאורך השביל המוביל לפלמינגו.
דשא פלמינגו- יסגר לטובת האירוע החל משעות הבוקר המוקדמות
• האזור הקרוב ליציאת החרום (שער כחול) יוקצה לטובת חלוקת מזון.
• יתר שטח הדשא יוקצה לטובת פעילויות שונות דוגמת בועות סבון גדולות והליכה על חבל בין שני עצים.
פינת בורמן
• העירייה תפעיל במקום סדנאות איפור שונות. הפינה תסגר לקהל בזמן הפעילות.
אמפיתאטרון
• מופע מרכזי בשלושה סבבים. ההופעה, ההגברה וניהול הקהל באמצעות בדרנים- באחריות העיריה.
רכבת הגן
• העירייה תנפיק שוברי עליה לרכבת. על השובר יצוין כי העלייה לרכבת על בסיס מקום פנוי.
• העירייה תציב שני סדרנים באזור העלייה לרכבת ושני סדרנים באזור הירידה מהרכבת שיסייעו בניהול הקהל במקום.
גן החיות ידאג להצבת מאבטח בכל זמן האירוע לצד שער החירום. הגן ידאג לניקיון האזור טרם תחילת האירוע ובמהלכו. עיריית ירושלים תדאג להשיב את שטחי הפעילות נקיים ומסודרים עם תום האירוע.
הקמת האירוע תחל בשעה ,10:00 תבחן האפשרות להכניס ריינג'ר בליווי הגן לטובת העברת ציוד ממתחם למתחם.
עלות האירוע
45 ₪ עבור כל משתתף (מחיר מיוחד עבור עיריית ירושלים)
התשלום יעשה מול חשבונית מסכמת- שוטף+30
גן החיות חל"צ- אינו גובה מע"מ.
בברכה,
מאיה ז'רמן
מנהלת מחלקת שיווק ולקוחות
מסמכי בקשה מספר: 18349
קול קורא להצטרפות למאגר יועצים למתן יעוץ בתחום פנסיה, קופות גמל וחסכון פנסיוני
בעיריית ירושלים
בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016
מסמכי הליך קול קורא:
נספח א - הזמנה להצטרף למאגר יועצים
נספח ב - בקשת הצטרפות למאגר יועצים
נספח ג – שאלון ניגוד עניינים
נספח ד – הצהרת סודיות
נספח ה- הצהרה על הוכחת ניסיון
נספח ה – חוזה התקשרות
1
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
נספח א
הזמנה להצטרף למאגר יועצים
בחודש נובמבר 2016 ,פורסם חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 אשר קבע "נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מיוחדת הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז".
בהתאם לזאת, בימים אלה, נערך אגף משאבי אנוש בעיריית ירושלים להקמת מאגר יועצים, בעלי מקצוע מומחים, לצורך ביצוע עבודות מקצועיות כאמור.
מאגר היועצים יכלול בעלי מקצוע מומחים בתחומים רבים ומגוונים כאשר העירייה תהא רשאית להוסיף תחומים נוספים לרשימה בהתאם לצורכי העירייה.
בהתאם לחוזר מנכ"ל הנ"ל, תנאי להתקשרות הרשות המקומית בפטור ממכרז לביצוע עבודות כאמור, הינו כי מבצע העבודה יהיה כלול במאגר רשימת היועצים (להלן: "המאגר").
המאגר יפורסם באתר האינטרנט של הרשות המקומית ויעודכן לפחות אחת לשלש שנים.
יועצים בתחומים שונים, המבקשים להיכלל במאגר, יגישו טופס בקשת הצטרפות בצירוף כל המסמכים הנלווים באמצעות מעטפה (על גבה יכתוב המציע את שם היועץ/שם העסק והתחום בו מוגשת ההצעה)
ובמסירה אישית, עד ולא יאוחר מיום ראשון, 6/3/2022 ג' אדר ב' התשפ"ב, בשעה 12:00 לתיבת המכרזים הממוקמת בכיכר ספרא 3 קומה .4
בשאלות והבהרות ניתן לפנות בדוא"ל ללבנת ועקנין באמצעות דוא"ל jerusalem.muni.il@,vklivnat וזאת עד ליום שלישי ,1/3/2022 כח' אדר א' התשפ"ב תשובות לשאלות הבהרה יפורסמו באתר העירוני עד ליום חמישי, 3/3/2022 ל' אדר א' התשפ"ב, באחריות מגישי הבקשה לעקוב אחר פרסום תשובת העיריה לשאלות ההבהרה באתר העירוני. למען הסר ספק התשובות לשאלות הבהרה מהוות חלק בלתי נפרד מההזמנה.
יובהר – העירייה תצרף למאגר את היועצים המתאימים על פי שיקול דעתה הבלעדי, ותהא רשאית לדרוש מן היועצים ההבהרות ו/או השלמות ו/או כל דבר שהוא לפי שיקול דעתה הבלעדי.
כן יובהר - כי ההצטרפות למאגר אינה מבטיחה מסירת עבודה כלשהי, או בהיקף כלשהו, לכל היועצים או חלקם. יועץ שיבחר לספק שירות לעיריית ירושלים יחתום על הסכם התקשרות בהתאם לדרישות העירייה ויתחייב להימנע מכל ניגוד עניינים.
2
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
כללי:
1. עיריית ירושלים מעסיקה כ-11,000 עובדים פעילים המבוטחים במגוון רחב של קרנות פנסיה, קופות גמל
וביטוחי מנהלים הקיימים בשוק הפנסיוני.
2. אגף משאבי אנוש בעיריית ירושלים (להלן: "העירייה") מעונין להקים מאגר יועצים (להלן:
"היועצים/היועץ") בתחום העיסוק המפורט להלן בסעיף 12 להזמנה זו (להלן: "תחומי עיסוק"), זאת לצורך מתן שירותים מקצועיים בהתאם לצרכי העירייה, כפי שיעלו מעת לעת (להלן: "המאגר").
העירייה רשאית להוסיף תחומים נוספים לרשימה, בכל זמן שתראה לנכון בהתאם לצורכי העירייה.
מאגר זה מיועד לאפשר לעירייה להעסיק יועצים באמצעות פטור ממכרז בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 "נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז".
מציעים העומדים בתנאי ההליך, מוזמנים להגיש הצעה להיכלל במאגר המרצים עבור המחלקה להדרכה באגף משאבי אנוש בעיריית ירושלים, וזאת בעבור מתן שירותי הדרכה, הוראה, הרצאה והנחיה בקורסים, הרצאות, סדנאות והשתלמויות.
3. בהתאם לזאת, יועץ העונה על התנאים המפורטים בהזמנה זו, מוזמן לפנות בבקשה להיכלל במאגר בדרך
המפורטת בהזמנה זו, תוך צירוף המסמכים הנדרשים לשם כך.
4. לעירייה שמורה הזכות שלא לאשר הצטרפות יועץ למאגר, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, אם היא
תמצא אותו כלא מתאים להיכלל במאגר מכל סיבה שהיא.
5. יודגש, כי אין בפרסום הזמנה זו, בכדי לחייב התקשרות עם מי מהיועצים למתן שירות מסוים, או להגביל
את סמכותה ושיקול דעתה של העירייה בנושא. התקשרות עם יועץ הרשום במאגר, תיערך לאחר פנייה תחרותית למספר יועצים שהעירייה תראה לנכון בהתאם להוראות הדין ולשיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
6. העירייה תהא רשאית בכל עת, על פי שיקול דעתה, לרענן את מאגר היועצים מחדש ו/או לגרוע יועצים
מהמאגר ו/או להתקשר עם יועץ כלשהו מתוך המאגר, בכל שלב שהוא, ו/או להחליט על הפסקת ההתקשרות עם מי מן היועצים בכל עת ו/או להחליט כי בכוונתה לצאת לכל הליך שהוא לקבלת הצעות ו/או לערוך התקשרויות נוספות, וזאת ללא מתן הודעה מוקדמת לכל גורם שהוא.
7. העירייה רשאית לקבוע, על פי צרכיה, את סוגי היועצים הנדרשים לה בכל תחום וכן לצמצם או להרחיב
את היקף פעילות העבודה הנדרשת, הכל לפי שיקול דעתה הבלעדי.
3
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
8. עדכון המאגר ייעשה לפחות אחת לשלש שנים. רשימת היועצים תפורסם ותהיה פתוחה לעיון הציבור
באתר האינטרנט של העירייה.
9. היועץ הזוכה יחתום על חוזה עבודה בדבר ביצוע השירותים בהתאם להזמנה זו ולפרטי הצעתו שיאושרו
על ידי העירייה ובכפוף לתנאים נוספים אשר יידרשו על ידי העירייה, ככל שיידרשו, הכל בהתאם לצרכי ההתקשרות הרלוונטית. למען הסר ספק העירייה בלבד רשאית לערוך שינויים בחוזה הרצ"ב לרבות עידכון נספח הביטוח.
10. העירייה תהא רשאית להתנות את ההתקשרות עם יועץ בכל תנאי שהוא, הכל בהתאם לדרישות ולצרכי
אותה התקשרות, והכל על פי שיקול דעתה הבלעדי.
11. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לערוך חקירות ובדיקות לפי ראות עיניה אודות המבקשים, כולם או
מקצתם, ובכלל זה אודות עברם וניסיונם. בהגשת הבקשה להיכלל במאגר היועצים רואים את המבקש כמי שהסכים מרצונו הטוב והחופשי לעריכת בדיקות וחקירות כאמור. מבקש שלא ישתף פעולה בעריכת החקירות והבדיקות כאמור ו/או ימסור מידע לא נכון, תהיה העירייה רשאית לדחות את בקשתו להיכלל במאגרי העירייה.
תחומי העיסוק המבוקשים:
12. להלן תחום העיסוק הנדרש, דרישות התפקידים הנדרשים, תנאי הסף הנדרש להתקיים ביועץ בתחום:
דרישות התפקיד תנאי סף מסמכים שיש
לצרף להוכחת תנאי
סף
יעוץ שירותי הייעוץ יכללו בין היתר: א. על המציע ו/או יועץ .1 רישיון למתן בתחום • מתן יעוץ לעירייה וסיוע בקביעת מטעמו אשר יתן שירות יעוץ פנסיוני פנסיה, מדיניות עירונית בתחום פנסיה ישיר לעירייה, להיות קופות גמל וקופות גמל. בעל רישיון בתוקף .2 רשימת וחסכון למתן יעוץ פנסיוני מאת לקוחות
• ייעוץ שוטף לגורמים המקצועיים
פנסיוני הממונה על שוק ההון, הגדולים
העוסקים בתחום ומתן חוות דעת
ביטוח וחסכון במשרד ביותר
האוצר, בהתאם המקבלים
מקצועיות וכן פתרונות יישומיים
ומידיים לסוגיות המתעוררות
להוראות סעיף 2 לחוק שירותי יעוץ
בהיבטים פנסיוניים שונים
הפיקוח על שירותים בתחום
במסגרת הטיפול בעובדים.
פיננסיים (עיסוק ביעוץ פנסיה, קופות
• סיוע לעירייה בבקרות על ממשק פנסיוני ובשיווק גמל וחיסכון מעסיקים, בהתאם לדרישת פנסיוני, התשס"ה פנסיוני ל-2 המעסיק, על קליטת הכספים .)2005 גופים לפחות
בגופים המוסדיים ועל טיפול ב. על המציע ו/או יועץ במגזר בתקלות של היזון חוזר, כולל מתן מטעמו להיות בעל הציבורי / יעוץ וליווי מקצועי לגורמים ניסיון ב-3 מתוך 5 שנים שלטון מקומי הרלוונטיים בעירייה, הגוף אחרונות לפחות (החל המעסיק 500 המתפעל ובגופים המוסדיים מיום )01/01/2017 עובדים להסדרת תקלות / בעיות. כיועץ (בעל רישיון ומעלה, ב-3 • טיפול ישיר בסוגיות תפעוליות בתוקף למתן יעוץ מתוך 5 שנים ובקרה מקצועית (לא כולל יעוץ פנסיוני) במתן שירותי אחרונות אישי לעובד) של היועץ בין יעוץ בתחום פנסיה, לפחות (החל המתפעל לעובד / לסוכן ביטוח קופות גמל וחיסכון
4
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
אישי של העובד והעברת נתונים פנסיוני ל-2 גופים מיום לביצוע ישירות לגורם המרכז לפחות במגזר הציבורי / .)01/01/2017 בעירייה (משאבי אנוש / שכר). שלטון מקומי המעסיק • ביצוע בקרות תקופתיות של נתוני 500 עובדים ומעלה. .3 אישורי הקופות בגופים המוסדיים לעומת ג. המציע מעסיק לפחות 2 השכלה הדיווחים במערכת הסליקה של יועצים (כולל המציע) רלוונטיים העירייה, וטיפול בהסדרת ליקויים בעלי ניסיון של 3 שנים וקורות חיים ואי התאמות/ תיקונים כפי לפחות במהלך 5 שנים של היועץ שיידרש, וזאת בהתאמה להסכמים האחרונות בתחום יעוץ וצוות והנחיות הרגולציה החלים על פנסיה, קופות גמל העובדים וחסכון פנסיוני
עיריית ירושלים. המיועד לתת
• ייצוג העירייה וניהול מו"מ מול שירות
מוסדות וספקי שירותים בתחום לעירייה,
הפנסיוני (קופות, קרנות, בנקים לרבות פרטי
וכיו"ב) לצורך הסדרת זכויות השכלתו
פנסיוניות של עובדי העירייה וניסיונו
בהתאם להוראות הרגולציה המקצועי
ובקרה על יישומם החלים על עובדי במתן
העירייה (כגון: תהליכי עבודה, שירותים
גובה דמי ניהול, וכדו'...) בהתאם
• יעוץ וסיוע מקצועי להנהלת לתחום
העירייה בהסדרת רציפות זכויות העיסוק
פנסיוניות של העובדים המועברים הרלוונטי
לעירייה במסגרת העברת בעלות. אליו מוגשת
• עדכון שוטף בדבר שינויים הבקשה, תוך
ברגולציה בתחום הפנסיוני. גיבוש, תיאור של
התאמה והטמעת תהליכי עבודה פרויקטים בו
פנים וחוץ עירוניים וטפסים עסק בתחום
עירוניים בהתאם לשינויים (כולל העיסוק
מול גופים מוסדיים), לרבות הנ"ל, מועד
במערכות הממוחשבות. ביצוע
• ייעוץ למעסיק בהיבטים מקצועיים הפרויקטים.
הנוגעים לקרנות פנסיה וותיקות
(בניהול מיוחד, מאוזנות
אקטואריות).
• ליווי וייעוץ בסוגיות מקצועיות
ומשפטיות המתעוררות בנושאים
פנסיוניים שונים.
• ייעוץ למעסיק בהיבטי המיסוי
בתחומי הפנסיה.
• בחינה וניתוח ההסכמים עם
הגופים הרלוונטיים איתם קשורה
העירייה, ככל שיידרש, ומתן חוות
דעת בתחום זה.
• סיוע לעירייה בכתיבת מכרזים /
קול קורא בעלי זיקה לתחום.
• מתן הרצאות מקצועיות
לאוכלוסיות יעד שונות בדבר
זכויות פנסיוניות בהתאם
לשינויים ועדכונים בתחום
ובהתאם לתוכנית העבודה שתקבע
ע"י העירייה.
• ייעוץ לעיריית ירושלים ככל
שיידרש.
5
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
תנאים כלליים - מסמכים שהיועץ נדרש לצרף להצעתו:
1. רישיון למתן ייעוץ פנסיוני.
2. אישורי השכלה רלוונטיים וקורות חיים של היועץ וצוות העובדים המיועד לתת שירות לעירייה, לרבות
פרטי השכלתו וניסיונו המקצועי במתן שירותים בהתאם לתחום העיסוק הרלוונטי אליו מוגשת הבקשה, תוך תיאור של פרויקטים בו עסק בתחום העיסוק הנ"ל, מועד ביצוע הפרויקטים.
3. תצהיר המסומן כנספח ד' כשהוא מאושר וחתום על ידו.
4. רשימת ממליצים, של 10 הלקוחות בהם מס' העובדים הוא הגבוה ביותר, לרבות מספרי טלפון בהם ניתן
ליצור עימם קשר.
5. אישור בתוקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-.1976
6. היה והיועץ הינו תאגיד, עליו לצרף להצעתו תעודת התאגדות כדין מרשם החברות,
העמותות/השותפויות/האגודות/ השיתופיות בהתאמה. היה והיועץ אינו תאגיד עליו לצרף תעודת עוסק מורשה.
7. היועץ לא הורשע בפלילים בעבירה נגד בטחון המדינה ו/או בעבירה על פי חוק העונשין, התשל"ז-1977
כנגד גופו של אדם, ו/או בעבירות מוסר או בעבירות רכוש, או בעבירות שיש עימן קלון, או שאם הורשע, חלפו לפחות 10 שנים מיום מתן גזר הדין. במקרה של תאגיד מכל סוג שהוא, יחול האמור במורשי החתימה של היועץ ובכל אחד ממנהליו ומבעלי השליטה בו.
8. טופס בקשה להיכלל במאגר היועצים, חתום על ידי היועץ (נספח ב' להזמנה זו).
9. שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ושמירה על סודיות (נספח ג').
10. על אף האמור בהזמנה זו העירייה תהא רשאית לדרוש מהיועצים, להשלים כל מסמך שהוא, ליתן
הבהרות, וכל פרט שהוא בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי.
אופן הרישום למאגר וניהולו:
11. יועץ המבקש להיכלל במאגר, ימלא את הבקשה להצטרפות למאגר המצ"ב כנספח ב' להזמנה, יצרף לה
את כל המסמכים הנדרשים באוגדן סגור וימציאה - באמצעות מעטפה על גבה יכתוב המציע את שם היועץ - לתוך תיבת המכרזים הממוקמת באגף משאבי אנוש , בנין 3 קומה ,4 במסירה אישית עד ולא יאוחר מיום ראשון, 6/3/2022 ג' אדר ב' התשפ"ב, בשעה 12:00 .
12. לעירייה שמורה הזכות שלא לאשר רישום יועץ למאגר מכל סיבה שהיא בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי.
6
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
13. הרישום במאגר היועצים בהתאם להזמנה זו יהיה בתוקף בהתאם לדין ולשיקול דעתה הבלעדי של
העירייה.
14. פרסום רשימת היועצים הכלולים במאגר יופיע באתר האינטרנט של העירייה.
15. יועץ שייכלל במאגר היועצים מחויב למסור לעירייה הודעה בכתב על כל שינוי שחל אצלו ביחס לתנאי
הסף כמפורט לעיל כולל ביטול ו/או התלייה ו/או אי חידוש של רישיון או היתר או רשום, וזאת תוך 14 יום ממועד הנודע למרצה על השינוי.
16. הבחירה ביועץ תעשה ככל הניתן על פי סבב שוויוני והוגן, תוך שקילת שיקולים נוספים כגון: אופי
העבודה הנדרשת, ניסיון של היועץ, המיקום הגיאוגרפי של העבודה, היקף עבודות דומות שבוצעו בעבר ע"י היועץ, יתרונות יחסיים של היועץ, רמת הזמינות של היועץ לביצוע העבודה הנדרשת, עבודה המשכית, יתרון מיוחד ליועץ מסוים וכיו"ב הכל על פי שיקול דעתה הבלעדי.
17. זכויות העיריה וזכויות הוועדה למסירת עבודות: המזמין שומר לעצמו את הזכויות שלהלן:
א. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.
ב. לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם.
ג. העירייה שומרת על זכותה להתקשר עם מספר זוכים לפי הכמות שתבחר לפי
שיקול דעתה ולא עם כל הזוכים בהליך זה.
ד. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.
ה. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות
שהוצעו.
ו. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם ו/או
לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות, להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה. למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין בזכות מזכויותיו אלו.
ז. לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא.
ח. לקבל את כל ההצעה או חלק ממנה.
ט. לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד על פי שיקול דעת.
היקף ההתקשרות עם היועצים:
18. העירייה אינה מחויבת להתקשר עם יועץ כלשהו הרשום במאגר או בהיקף כלשהו.
19. על היועץ לקבלת הזמנת עבודה חתומה מראש, מטעם מורשי החתימה של העירייה, כתנאי לתחילת מתן
השירותים על ידו.
20. העירייה תהיה רשאית להפסיק את ההתקשרות עם היועץ בכל עת, מסיבות של תפקוד לא מתאים או
מסיבות תקציביות או מכל סיבה אחרת, על פי שיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
7
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
21. היועץ אינו רשאי לשנות את מסמכי ההליך קול קורא ו/או כל מסמך שהוא הנוגע להליך הקול קורא,
להוסיף להם או למחוק בהם, להסתייג מהם או להתנות עליהם בדרך כלשהי. כל שינוי, הוספה, מחיקה או התניה כאמור שיש בהם משום הסתייגות ממסמכי ההליך קול קורא או מתנאיו עלולים להביא לפסילת הבקשה ובכל מקרה לא יהיה להם תוקף. בהגשת הבקשה להליך קול קורא ייחשב המרצה כמי שוויתר מראש על כל טענה בקשר למי מהתניות הקול קורא על נספחיו והוא מאשר בכך כי הם ברורים ומובנים לו.
איסור ניגוד עניינים ושמירה על סודיות:
22. מובהר בזאת, כי היועץ שייבחר לביצוע העבודה, עובדיו או כל הפועלים מטעמו, ידרשו להתחייב כתנאי
סף לקבלת העבודה, שלא לעסוק ולא לטפל במישרין ו/או בעקיפין בכל עניין היוצר או העלול ליצור ניגוד עניינים עם העבודה שלביצועה ייבחרו; ולחתום על שאלון איתור חשש לניגוד עניינים וכן לחתום על הצהרה בדבר שמירה על סודיות שהעתקם מצ"ב (נספח ג'). בקשת יועץ להיכלל במאגר היועצים הנ"ל, מהווה הסכמה לכל תנאי ההזמנה.
אני הח״מ _________________ בעל ת.ז. _______________ המוסמך לחתום
ולהתחייב בשם היועץ ___________________ (להלן - היועץ) עומד בתנאי הסף
הנדרש לתחום אליו מוגשת בקשתי להיכלל במאגר היועצים וכי כל הפרטים שמסרתי
במסגרת הגשת בקשתי זו הינם נכונים.
__________________________
חתימת היועץ
8
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
נספח ב'
בקשת הצטרפות למאגר יועצים/ות
שם היועץ/ת: ________________________
מספר ת.ז./ ח.פ.: _______________________
אני הח"מ, מבקש להיכלל במאגר היועצים המוקם על ידכם, אני מאשר כי קראתי את כל מסמכי ההזמנה להגשת מועמדות כפי שפורסמו על ידכם ואני מסכים ומקבל את כל האמור בהם.
אני מעונין להיכלל במאגר היועצים לצורך אפשרות לקבלת עבודות מאת עיריית ירושלים (להלן:
"העיריה") לפי הזמנה שתינתן לי מעת לעת והנני מתחייב לעמוד לרשות העירייה לביצוע עבודות אלו.
פרטים אודות צוות הייעוץ המקצועי של היועץ/ת המועסק על ידו/ה דרך קבע, לרבות שמות, תפקידים, השכלה פורמאלית וניסיון (יש לצרף קו"ח ותעודות):
______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ פרטים אודות הניסיון המקצועי של היועץ/ת. יש לפרט את הפרויקטים שבהם נתן/ה ייעוץ, השנים שבו ניתן השירות, היקפם הכספי של הפרויקטים שבוצעו על ידי היועץ ולצרף המלצות:
1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
3. ___________________________________________________________
4. ___________________________________________________________
5. ___________________________________________________________
הערות:
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________________________________________________
9
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
ידוע לי כי העבודה המבוקשת הינה על בסיס קבלני בלבד וכי אין העירייה מעסיקה שלי ו/או של העובדים המועסקים על ידי.
הריני מתחייב לשמור בסוד על כל המידע שיגיע לידי עקב פעילותי במסגרת הזמנה זו.
התחייבות זו תחול אף על כל אדם שיועסק על ידי במתן שירותים מכוח הזמנה זו.
תאריך: ________________ חתימת המבקש/ת: ________________
לידיעתך:
בקשה שלא תמולא כראוי ו/או שלא יצורפו אליה כל האישורים הנדרשים ו/או מסמכיה לא יהיו
בתוקף ו/או מסמכיה לא יהיו קריאים וברורים, העירייה תהא רשאית שלא לדון בה וליועץ לא תהיה
כל תביעה ו/או דרישה ו/או טענה בענן זה.
10
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
נספח ג'
שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ונספח הצהרה בדבר סודיות
תצהיר בדבר אי קיום ניגוד עניינים
1. אנו הח"מ המורשים לחתום ולהתחייב בשם ___________ מצהירים בזאת כי אין בביצוע
העבודות שמבצע השירותים מחויב בהם על פי ההסכם שבינו לבין העירייה, וכן בחשיפתו למידע מתוקף ביצוע ההסכם בכדי להעמיד את מבצע השירותים ו/או את מי מבעלי המניות בחברה ו/או את מי ממנהלי מבצע השירותים ו/או את מי מעובדי מבצע השירותים ו/או את כל מי שיעסוק מטעם מי מהגורמים המנויים לעיל בביצוע ההסכם, במצב של ניגוד עניינים בין עבודה זו לבין עיסוקים אחרים שלהם.
2. מבלי לפגוע באמור לעיל, מודגש כי מי מהגורמים המנויים לעיל לא קיבל ולא יקבל כל שכר ו/או
תשלומים ממי מהחברות המספקות ו/או המסוגלות לספק לעירייה שירותים בתחום הנוגע להסכמים שבין העירייה לבין מבצע השירותים.
3. למען הסר ספק, ידוע לנו כי קיום ניגוד עניינים, ו/או במידה והאמור בסעיף 2 אינו נכון, הרי שהואיל
וידוע לנו כי בחתימתנו על נספח זה אנו מאשרים כי מדובר בתנאי יסודי בהסכם וכי, ממילא, במידה ויתברר כי קיים ניגוד עניינים באופן האמור לעיל ו/או בכל אופן אחר, הרי שמדובר בהפרה יסודית של ההסכם מצידה של מבצע השירותים, על כל המשתמע.
חתימת המורשים לחתום מטעם מבצע השירותים:__________________________________________
אישור עורך דין.
אני הח"מ, עו"ד __________, מאשר כי החותמים שלעיל, ____________________, מורשים לחתום בשם מבצע השירותים וכי חתימתם מחייבת את מבצע השירותים.
כמו כן, הריני לאשר בזאת כי החותמים לעיל חתמו על תצהיר זה בפניי לאחר שהוזהרו כדין.
חתימת עורך דין: _________________
11
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
12
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
13
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
14
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
15
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
16
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
17
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
18
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
נספח ד'
הצהרה על שמירה סודיות
מבצע השירותים יחתום על הצהרה והסכם לשמירה על סודיות המצורפים לעיל, מבצע השירותים יתחייב כי כל נותני השירות מטעמו יחתמו על נוסח זה. נותני השירות, לאמור, הספק וכל מי מטעמו, שיש לו נגיעה כל שהיא למתן השירות לעירייה.
1. מבצע השירותים מתחייב בזה לשמור בסוד ולא להעביר, להודיע או להביא לידיעת כל אדם, כל ידיעה
שתגיע אליו בקשר עם השירותים ו/או ביצועם, הן תוך ביצוע השירותים והן לפני או אחרי ביצועם.
מבצע השירותים מצהיר בזאת כי ידוע לו כי אי-מילוי התחייבות עפ"י סעיף זה מהווה עבירה לפי דיני המדינה.
2. מבצע השירותים מתחייב להחתים את עובדיו או כל מי שמועסק על ידו בקשר לשירותים על נספח
"הצהרת סודיות" לפיה התחייבו לא להעביר, להודיע, למסור או להביא לידיעת כל אדם כל ידיעה שתגיע אליהם בקשר עם השירותים או ביצועם, הן בעת ביצוע השירותים והן לפני או אחרי ביצועם;
העובד או המועסק כאמור יצהיר כי ידוע לו כי אי-מילוי התחייבויות עפ"י סעיף זה מהווה עבירה לפי דיני המדינה.
3. שמירת סודיות, שימוש במידע והגנת הפרטיות
מבצע השירותים מתחייב לשמור בסודיות את שמות הלקוחות, מספרי הכרטיסים או כל מידע אחר שעליהם, וכן את תנאי הסכם זה, ולא לעשות בהם שימוש אלא לצורכי קיום הסכם זה, וזאת מבלי לגרוע מהתחייבותו של מבצע השירותים לעניין זה על פי כל דין כלפי הלקוחות וכלפי עיריית ירושלים.
התחייבותו של מבצע השירותים על פי סעיף זה תעמוד בתוקפה גם לאחר שההסכם בין עיריית ירושלים לבין מבצע השירותים יגיע לקצו.
4. האמור בנספח זה יחול לא רק על מבצע השירותים אלא גם על עובדיו, שלוחיו ונציגיו.
5. מבצע השירותים מתחייב שלא לשכפל ולא להעתיק את הנתונים שמסרה לו העירייה לשם מתן השירותים
ו להשיבם לעירייה מייד עם בקשתה ו/או תום תקופת ההתקשרות.
אני החתום מטה
שם ומשפחה: / מורשי החתימה מטעם מבצע ח.פ.
השירותים
כתובת פרטית: ישוב: טלפון: טלפון נוסף:
כתובת מקום עבודה: בית מס': קומה: עמדה: טלפון: פקס:
19
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
משתמש עירוני
עובדי מבצע השירותים
שם ומשפחה: מספר זהות תפקיד:
כתובת פרטית: ישוב: טלפון: טלפון נוסף:
כתובת מקום עבודה: בית מס': קומה: עמדה: טלפון: פקס:
משתמש עירוני משתמש חיצוני
שם האגף: שם היחידה: שם יחידת המשנה: שם המוסד / משרד / חברה: *
1. מצהיר/ה כי קראתי את ההוראות בדבר שמירה על סודיות כמפורט להלן, לרבות הסעיפים 117-120 ו- 267
לחוק העונשין, תשל"ז – ,1977 וכן סעיף 16 בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א – המפורט להלן 1981
כללי
1. חוק העונשין, תשל"ז - 1977 קובע בין היתר הוראות בדבר חובות הקשורות בשמירת ידיעות המגיעות
לידיעתו של האזרח בכלל ושל עובד הציבור בפרט.
2. לסעיפים 117-120 לחוק משמעות מיוחדת לגבי עובד הציבור, לרבות מי נושא משרה או תפקיד על פי חיקוק,
בן במינוי, בן בבחירה ובן בהסכם, מאחר שהוא קובע הוראות בדבר איסור מסירת ידיעות רשמיות שהגיעו לעובד בתוקף תפקידו, ועל התרשלות בשמירתן ובהחזקתן, והוא מטיל עונשים חמורים על העוברים על הוראות אלו.
3. סעיף 117 (א) לחוק קובע: "עובד הציבור שמסר, ללא סמכות כדין, ידיעה שהגיעה אליו בתוקף תפקידו,
לאדם שלא היה מוסמך לקבלה, וכן מי שהגיעה אליו ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, ולאחר שחדל מהיות עובד הציבור מסרה ללא סמכות כדין לאדם שלא היה מוסמך לקבלה דינו - מאסר שלוש שנים".
שמירת ידיעה
4. סעיף 117 (ב) לחוק קובע: "עובד הציבור שהתרשל בשמירת ידיעה שהגיעה אליו בתוקף תפקידו, או שעשה
מעשה שיש בו כדי לסכן בטיחותה של ידיעה כאמור, דינו - מאסר שנה אחת". גם בסעיף זה אין המדובר רק
20
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
בידיעה סודית או בידיעה חשובה בלבד כי אם בכל ידיעה שהגיעה למבצע בתוקף תפקידו. על כן אין להשאיר תיקים ומסמכים במקום אשר לא אושר לכך על ידי מנהל האגף או מי שהוסמך מטעמו.
5. סעיף 117 (ג) לחוק קובע: "הגיע לאדם ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, והוא החזיקה, ללא סמכות
כדין, בניגוד להוראות שניתנו לו בדבר החזקתה, או לאחר שחדל להיות עובד הציבור, דינו - מאסר שנה אחת".
הוצאות מסמכים ממשמורת העירייה ללא רשות
6. עפ"י סעיף 267 לחוק העונשין:
א. המוציא, ללא רשות, מסמך ממשמורת מוסד ממוסדות המדינה או מרשות מקומית, דינו - מאסר
שלוש שנים.
ב. עובד הציבור המופקד על הטיפול במסמך או על שמירתו, המוסר אותו שלא כדין לאחר שהמסמך
מוצא מהמשמורת כאמור בסעיף קטן (א), דינו - מאסר חמש שנים.
ג. בסעיף זה "מסמך" בכתב או בכל אמצעי אחר שבו נרשם דבר.
"סודיות"
7. סעיף 16 לחוק הגנת התשמ"א – ,1981 הפרטיות קובע: "לא יגלה אדם מידע שהגיע אליו בתוקף תפקידו
כעובד, כמנהל או כמחזיק של מאגר מידע, אלא לצורך ביצוע עבודתו או לביצוע חוק זה או על פי צו בית משפט בקשר להליך משפטי", "המפר הוראת סעיף זה דינו מאסר חמש שנים".
2. מצהיר ומתחייב בזה כדלקמן:
הואיל ולצורך ביצוע תפקידי הנ"ל ברצוני להעניק שירותים לעירייה;
והואיל וידוע לי כי עפ"י חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א - 1981 והתקנות שהותקנו לפיו חלה עלי חובה של סודיות הן באשר למתן השירותים והן באשר לנתונים שיגיעו לידיעתי, הכול כמפורט בחוק הגנת הפרטיות.
אשר על כן הנני מצהיר בזה ומתחייב כדלקמן:
1. המבוא להצהרה זו מהווה חלק בלתי נפרד ממנה.
2. הריני מתחייב בזאת לשמור ולא להעבירו לאף אדם את המידע שימסר לי לצורך מתן
השירותים.
3. הריני מתחייב בזאת להשתמש במידע אך ורק לצורך תפקידי ולא לכל מטרה אחרת כלשהי.
4. כל הנתונים שיגיעו לידיעתי במהלך עבודתי, תוך ניצול המידע יישמרו על ידי בסוד, לא יעברו,
ו/או ימסרו ו/או יוענקו ו/או יפורסמו על ידי למטרה כלשהי זולת עבודתי, וישמשו אך ורק לצורכי עבודתי.
5. ידוע לי כי הפרה אחת או יותר מהוראת הסעיפים הנ"ל מהווה עבירה על פי חוק הגנת הפרטיות
התשמ"א – .1981
6. אני מתחייב בזאת לשמור על הסודות המקצועיים ו/ או זכויות היוצרים ולא להעבירה לאחר
ולא לעשות בה כל שימוש מעבר למוסכם.
7. אני מתחייב בזאת לא להתקין כל חומרה או תוכנה ללא האישור המתאים.
8. אני מצהיר בזאת כי חתמתי על הצהרה וכתב התחייבות זה לאחר שקראתי והבנתי את תוכנו
וכי החתימה שלמטה היא חתימתי.
21
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
ולראיה באתי על החתום:
____________________ _________________
חתימה תאריך
אישור
אני הח"מ עו"ד/רו"ח ___________מאשר כי ה"ה ___________ מוסמכים לחתום בשם מבצע השירותים וחתימתם בצירוף חותמת מבצע השירותים, מחייבת אותה.
_____________
חתימה
22
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
נספח ה'
תצהיר
אני הח״מ _________________ בעל ת.ז. _______________ המוסמך לחתום ולהתחייב בשם היועץ ___________________ (להלן - היועץ) לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את האמת, מצהיר בזאת כי הנני עומד בכל תנאי הסף הנדרשים לתחום\ תחומי העיסוק________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ היועץ הינו בעל _______ שנות ניסיון בתחום העיסוק אליו מוגשת בקשתי להיכלל במאגר היועצים ובפרט בתנאי הניסיון כמפורט בסעיף 12 להזמנה, וכי כל הפרטים שמסרתי במסגרת הגשת בקשתי זו הינם נכונים.
______________ ________________
תאריך חתימה
אישור
הנני ___________, עו״ד , מרח׳ _________________מאשר בחתימתי כי מר________________ בעל ת.ז. __________ מוסמך לחתום בשם היועץ ולחייב אותו, ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת שאם לא יעשה כן יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק, חתם בפני היום על ההצהרה דלעיל.
_______________ _________________
תאריך שם חתימה וחותמת
23
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________
נספח ו'
חוזה התקשרות
24
קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________