ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס 78 · 21/03/2004
המסמך אינו מופיע עוד ברשימת הפרוטוקולים באתר הרשות (נבדק 2026-09-13). העותק הזה נשמר כאן כפי שפורסם.
יום רביעי 03 מרץ 2021
מסמכים לבקשה מספר: 16855
יום רביעי 03 מרץ 2021
מסמכים לבקשה מספר: 16811
מערך הדוברותהשיווק וההסברה
ט' אדר, תשפ"א
21 פברואר 2021
סימוכין 2021-0225-421
בקשה לאישור הוועדה למסירת עבודות– אישור המשך התקשרות עם הגב' נורית דאבוש מ.ע.
22669906 מס' ספק בעירייה 32876 ליעוץ אסטרטגיה לדוברות כלכלית בעיריית ירושלים.
סעיף תקציב: 61397871
בסכום של 25,000 ₪ לחודש + מע"מ למשך 3 חודשים סה"כ75,000 ₪ + מע"מ מחיר כולל מע"מ 87,750 ₪
שלום רב
ברצוני להתניע עבודה אסטרטגית לדוברות כלכלית לעיריית ירושלים, עבודת המשך לעבודה בדבר התוכן השיווקי שבוצעה במערך, מתוך הבנה שהיבטי הדוברות הכלכלית נעשים, בדוברות העירייה, אולם יש לדייקם, להרחיבם ולשפרם בהיבט הכלכלי.
לצד זה, החלק הנוסף והנדרש לבניית דעת הקהל בהיבט הכלכלי בציבור ואצל משפיעי דעה וקהלי מטרה נוספים, הוא התוכן בתשלום הכולל ועידות, כנסים, שת'פ עם המערכות הכלכליות.
כל זאת לצורך השאת ההיבט הכלכלי של עיריית ירושלים, גוף בעל תקציב של כ-12 מיליארד שחלק ניכר ממנו מושקע בפיתוח כלכלי עכשווי ועתידי.
עבודת דוברות שוטפת יכולה לתת מענה חלקי אולם לבדה לא תביא לאפקט הראוי למהלכים הכלכליים של עיריית ירושלים.
העבודה צריכה לכלול:
ניתוח המצב הקיים של העיר ירושלים בחשיפתה הכלכלית בחינת מהלכים כלכליים מובילים בעיר החל משנה שעברה ועד לסוף העשור בחינת האפקט הציבורי של פרויקטים אלה על דעת הקהל תכנית אסטרטגית למיצובה הכלכלי של העיר ירושלים ובה כלל התהליכים המהותיים המשפיעים על הכלכלה
מסרים מרכזיים
קהלי יעד
מערך הדוברותהשיווק וההסברה
משפיעי דעה והפעלתם
תכנית טקטית למימוש – דוברות, פרסום, תוכן שיווקי, שת'פים, כנסים בארץ ובחו'ל (פניות/ייזום)
מדדים
מדובר בליווי ראשוני של מחקר איכותי וכמותי אודות העיר ירושלים בזירה הכלכלית לימוד של הפרוייקטים הכלכלים של עיריית ירושלים והתאגידים העירוניים גיבוש אסטרטגיה ומסרי עוגן לעיריית ירושלים בתחום הכלכלי גיבוש השימוש בכלים העומדים לרשות העיריה בתחום זה מדובר בעבודה מקיפה הכוללת מפגשים וחשיבה
העבודה הינה בהיקף של שלושה חודשים לערך
לאור העובדה שהגב' דאבוש ביצעה את התוכנית האסטרטגית לתוכן שיווקי לעיריית ירושלים, ובהתחשב בעובדה שהתוכנית האסטרטגית למהלך הכלכלי של העיר יכלול בתוכו חלק נכבד של תוכן שיווקי ושת'פים, אני מבקש שהגב' דאבוש תהיה זו אשר תכין את התוכנית האסטרטגית, גם להיבט הכלכלי.
בברכה,
ישראל טל סרנגה מנהל מערך הדוברות שיווק והסברה
יום רביעי 03 מרץ 2021
מסמכים לבקשה מספר: 16841
מינהל תרבות ופנאי / אגף הספורט
עלות
לתקציב
נושא ת.ועדה מס.ועדה סטטוס מס.בקשה
22,230 בקשה להתקשרות עם יועץ שלא
מן המאגר לכתיבת מכרז
להצטיידות בציוד אתלטיקה
תחרותי מקצועי
31/01/2021 202173 אושר
בועדה
16623
בקיץ 2022 עתידה ירושלים לארח את אליפות אירופה באתלטיקה קלה לצעירים וכן את המכביה ה 21. לצורך קיום התחרויות נדרשת הצטיידות בציוד א"ק מקצועי מתאים שישמש את האתלטים בתחרות.
אומדן עלות הציוד בהתאם למפרט הדרישות של איגוד האתלטיקה בישראל - הגוף המקצועי שינהל את התחרות, עומד על כ- 400,000 ש"ח
לצורך הכנת מכרז להצטיידות מבקש אגף הספורט להיעזר בשרותיו של יועץ מקצועי בעל היכרות ידע וניסיון עם עולם האתלטיקה התחרותי שילווה את האגף ואת המחלקה המשפטית של העירייה בכל שלבי כתיבת המכרז, פנייה למציעים פוטנציאליים, ובחירת הספק המתאים.
מבדיקה במאגר היועצים העירוני לא נמצא יועץ מתאים, על כן אנו מבקשים את אישור הועדה להתקשרות עם יועץ שלא מן המאגר.
שכר טירחה כולל: 19,000
נתוני תקציבn\
עלות לתקציב תאור מס.סעיף
22,230 החזקת אצטדיון גבעת רם 87398023
הערות
שכ"ט המצוין הינו אומדן עלות הייעוץ
החלטה
לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל
הליך הצעות מחיר לבחירת יועץ לכתיבת מכרז לאבזור ציוד א"ק תחרותי
1. כללי
עיריית ירושלים באמצעות אגף הספורט (להלן: "המזמין") נדרש במסגרת עבודתו השוטפת לצאת למכרז אבזור ציוד א"ק תחרותי שישמש את האתלטים בתחרויות אליפות אירופה והמכבייה שצפויות להיערך בירושלים, באצטדיון האתלטיקה בגבעת רם בחודש יולי 2022.
(בכפוף למגבלות משרד הבריאות.
העירייה מזמינה מציעים העונים על תנאי הסף המפורטים להלן (להלן: "ההזמנה") לקחת חלק בהליך זה ולהגיש הצעתם והכל בהתאם ובכפוף להזמנה ובמפרטים הטכניים (להלן: "הליך הצעות מחיר").
2. תנאי סף
א. המציע בעל וותק וניסיון של 3 שנים לפחות במהלך 5 שנים האחרונות (החל מיום 1.1.15 )
בפעילות ענף האתלטיקה . במסגרת הניסיון כאמור על המציע להציג מעורבות פעילה בארגון והפקת תחרות בענף האתלטיקה, תחרות לאומית אחת לפחות וכן תחרות בינלאומית אחת לפחות.
ב. למציע ניסיון ב ייעוץ וליווי בפועל בתהליך הבחירה ורכישה של אבזור וציוד לתחרות
לאומית אחת לפחות וכן תחרות בינלאומית אחת לפחות המאורגנות ע"י איגוד הא"ק, רשות מקומית או ארגון ספורט אחר במהלך 5 שנים האחרונות (החל מיום 1.1.15).
להוכחת עמידה בתנאי זה על המציע לצרף להצעתו אסמכתאות המעידות על ניסיונו כאמור לעיל וכן לצרף תצהיר חתום על ידי המציע המאומת על ידי עו"ד בנוסח המצ"ב כנספח ד'.
3. תנאים נוספים
על היועץ (מציע) להיות מעורה בחוקי ותקנון האתלטיקה הבינלאומיים בכל הנוגע לציוד, דרישות ההתאחדות הבינלאומית WA לציוד בתחרויות, ידע והכרות עם ספקים בינלאומיים לענף ועם סוגי ציוד הנדרש הספציפי לתחרויות והאימונים השוטפים.
מובהר ומוסכם כי העירייה תהיה רשאית לבקש מהמציע מסמכים נוספים ו/או הבהרות ו/או השלמת פרטים ו/או כל נתון אחר לצורך הוכחת הניסיון.
4. נספחים להזמנה להגיש הצעות(יש להגיש במטפה סגורה)
נספח א' – חוזה חתום ע"י המציע . חוזה זה ייחתם על-ידי העירייה, רק לאחר אישור הזוכה ויהווה בסיס המשפטי לעבודה ותנאי להתחלת העבודה. נוסח ההזמנה לקבלת הצעות חתום ע"י היועץ.
נספח ב' - תיאור השירותים.
נספח ג' – דף הצעת מחיר. יוגש במעטפה נפרדת בתוך המעטפה הראשית.
נספח ד'- אישור בדבר הוכחה על עמידה בתנאי הסף חתום בפני עו"ד נספח ה' – פירוט ניסיון המציע.
א. כל מסמכי ההליך הנ"ל יחתמו ע"י המציע בשלב הגשת ההצעות כל עמוד ועמוד בראשי
תיבות וחתימה מלאה במקומות המסומנים.
ב. על הספק לדאוג לכל האישורים הנדרשים עפ"י כל דין מהגורמים הרלוונטיים.
ג. על המציע להגיש הצעתו בטופס הצעת המחיר המצ"ב והמסומן נספח "ג".
ד. על המציע לחתום על הזמנה זו על טיוטת החוזה, על המפרטים הטכניים והתנאים כלליים
המצ"ב בכל עמוד ועמוד כחלק בלתי נפרד מהצעה זו.
ה. על המציע לצרף את כל האישורים הנדרשים עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים אכיפת
ניהול חשבונות התשל"ו –1976 .
ו. ההתקשרות כפופה לאישור גזבר העירייה וראש העירייה גם יחד.
ז. לו"ז : הספק יבצע את עבודות עפ"י האמור במפרט העבודות.
5. הזמנה לוגיסטית
מובהר כי הזוכה בהליך לא יתחיל בביצוע העבודות אלא לאחר קבלת הזמנה לוגיסטית חתומה ע"י גזבר העיריה וראש העיריה גם יחד, כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את העיריה מכל תשלום לספק.
6. היקף תקציבי
העירייה רשאית, לפי שיקול דעתה ה בלעדי, לבצע חלק מהעבודה ו/או לבצעה בשלבים, או לצמצם את היקפה עד להיקף התקציבי המתאים והמאושר והכל בהת אם למהות העבודה, לתקציב המאושר ולתוצאות ההליך, ומובהר ומוסכם כי כי אין העיריה מתחייבת להשתמש בכל התקציב העומד לרשותה והדבר נתון לשיקול דעתה הבלעדי .ולמציע ו/או למי מטעמו, לא תהיינה כל טענות, דרישות, ו/א ו תביעות מכל סוג ומין שהו א כלפי העירייה ב של שימוש העירייה בזכויותיה אלו.
7. אמות מידה לבחירת ההצעה הזוכה
הזוכה יהיה המציע שלו הצעה בעלת אחוז ההנחה הגבוה ביותר על מחיר נש"מ – יועץ מסוג 3 המחיר כולל את כל העלויות הנלוות
למעט המחיר המוצע לא תשולם ליועץ שום תמורה נוספת.
אין לנקוב באחוז הנחה שלילי.
הצעתם של המציעים שעמדו בתנאי הסף תיבחן בהתאם לאמות המידה המפורטות.
8. אופן ההגשה של דף הצעות המחיר
על המציעים להגיש את דף הצעות המחיר במעטפה נפרדת בתוך המעטפה הראשית
9. התמורה
א. יודגש, כי אישור הזוכה בהליך זה כפוף להחלטת הועדה למסירת עבודות בהתאם לנהלי
העירייה וההתקשרות כפופה לאישור גזבר העירייה וראש העירייה גם יחד.
ב. תקופת ההתקשרות עם הזוכה תהא לתקופה של ___12 חודשים_______ עם אופציה
להארכה לתקופה נוספת לפי שיקול דעתה הבלעדי של העירייה ובמידה והפרויקט יתארך
ובכפוף להחלטות הועדות העירוניות המוסמכות.
ג. התמורה ליועץ תשולם בהתאם למפורט בנספח ג' דף הצעת המחיר שלהלן ובהתאם
לתנאים המפורטים בהזמנה ובהסכם.
ד. התמורה תשולם בתנאי שוטף +30 יום מיום קבלתהחשבונית.
10. ניגוד עניינים ושמירה על סודיות
המציע מתחייב בחתימתו על הליך זה כי ימציאו לרשות כל מידע הדרוש לה על מנת לבחון האם קיים חשש לניגוד עניינים וכי אם יבחר כזוכה בהליך זה יעמוד בתנאים הקבועים בחוזר מנכ"ל 2/2011 .
לחברה המשתתפת בהליך זה, ו/או למנהליה ו/או לחברות בנות/אחיות שלה אין ולא יהיו קשרי עבודה מכל סוג שהוא עם הספק או מי שייבחר לבצע את השירותים לגביהם ניתן הייעוץ. במקרים בהם ישנו מצב של ניגוד עניינים יודיע על כך היועץ מראש ובכתב לעירייה.
המציע יהיה מנוע מלהתקשר בעצמו או על ידי תאגיד בשליטתו או על ידי מי מטעמו או ע"י כל גורם קשור בצורה כזו או אחרת עם מספקי השירותים שלגביהם מתבצע הייעוץ ולא יעמיד עצמו במצב של ניגוד עניינים ויפעל בהתאם לכל ההתחייבויות האמורות בחוזה על נספחיו בקשר עם העדר ניגוד עניינים ושמירה על סודיות.
11. שאלות והבהרות
לקבלת פרטים נוספים ו/או לשאלות והבהרות בנושאים טכניים בלבד ניתן לפנות למשה רנד_______________________בטל______02-6295733_________ ובשאלות אחרות יש לפנות אך ורק לדוא"ל
_______________________________rnmoshe@jerusalem.muni.il_____וזאת עד ליום 16/2_________
ליום 18/2______
ההבהרה באתר העיר וני. למען הסר ספק התשובות לשאלות הבהרה מהוות חלק בלתי נפרד מההזמנה.
12. הגשת ההצעות
על המציעים להגיש את הצעותיהם בצרוף כל הנספחים במעטפה סגורה ובמסירה אישית בלבד לתיבת המכרזים שנמצאת באגף ספורט______10_____2__ __לשכת מנהל האגף_____24/2______12:00 .___
יש לציין על המעטפה הגשת מועמדות להליך
הצעות שיוגשו לאחר המועד הנ"ל לא תיבדקנה ותוחזרנה למציע כמות שהן.
13. זכויות המזמין
המזמין שומר לעצמו את הזכויות שלהלן:
• להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.
• לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם.
• לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.
• המזמין אינו מתחייב לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הגבוהה ביותר או הצעה כלשהי.
• לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות שהוצעו.
• לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם ו/או לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות. להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה.
• מובהר כי הזוכה בהליך לא יתחיל בביצוע העבודות אלא לאחר קבלת הזמנה לוגיסטית חתומה ע"י גזבר העיריה וראש העיריה גם יחד, כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את העיריה מכל תשלום לספק.
• למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין בזכות מזכויותיו אלו.
בכבוד רב,
יצחק קורנפיין, מנהל אגף הספורט
נספח א- חוזה
נספח ב– תיאור השירותים - מפרט טכני
השירותים הנדרשים ותכולת העבודה
שלב א'- ייעוץ טרם כתיבת המכרז -15 שעות עבודה
בחינת הציוד הקיים באצטדיון, איכותו והתאמתו לדרישות (בשיתוף מנהל האצטדיון)
בדיקת התקנות האקטואליות של ההתאחדות הבינלאומית לאתלטיקה WA עדכון רשימת הפריטים של הציוד כולל איתור מק"ט, על בסיס רשימת הציוד שהוגשו לאישור קרן המתקנים במשרד הספורט.
אפיון הציוד לחברות יצרניות בחו"ל .
שלב ב' - כתיבת מסמכי המכרז-50 שעות עבודה
ניסוח מקצועי של מאפייני הפריטים לרכישה, בהתאם לכללי המכרז הכנת אומדן מפורט של מחירי הפריטים לרכישה, לצורך מסגרת תקציב.
ייעוץ לניסוח תנאי הסף המקצועיים של הספקים, תנאים נוספים ולוחות הזמנים לצורך פניית הספקים
ניסוח הקריטריונים להשוואת ההצעות.
ניסוח תהליך נוהל העבודה מול הספק הזוכה הכולל לו"ז, דרישות אמצעי אספקה, הרכבה ואחסון.
שלב ג'- ליווי הליך המכרז-20 שעות עבודה
נוכחות בדיונים שונים לרבות בדיוני וועדת המכרזים של המזמין על פי הצורך.
השתתפות בפגישת מציעים (תתקיים באצטדיון) – רישום פרוטוקול ותיעוד במידת
הצורך.
ריכוז שאלות ההבהרה של מציעים שיוגשו למכרז והכנת הצעת מענה לשאלות ההבהרה.
במידת הצורך ועל פי דרישת המזמין, נוכחות וליווי בוועדות לבדיקת ההצעות במכרז.
הכנת טיוטת מכתבי הבהרה למציעים.
ליווי וכתיבה המלצה לוועדת המכרזים.
שלב ד': ליווי לאחר הזכייה-10 שעות עבודה
פיקוח בפועל על תהליך האספקה
אישור האספקה בפועל.
סיכום התהליך והגשת רשימות מצאי.
.
העבודה יבוצע עד לתאריך
שלב א- הכנה שבועיים מיום הזכייה
שלב ב
כתיבת מסמכי מכרז כולל מפרטים כפי שפורט לעיל
חודש מיום הזכייה
ליווי הליך המכרז שוטף
ליווי לאחר זכייה שלושה חודשים ובהתאם למועדי
האספקה שייקבעו במכרז
סך מכסת השעות בהתאם לתכולת העבודה:
שלב א- 15 שעות
שלב ב- 50 שעות
שלב ג- 20 שעות
שלב ד- 10 שעות
סה"כ -95 שעות עבודה
נספח ג' דף הצעת מחיר ונספח תמורה למתן שירותי ייעוץלכתיבת מכרז לאבזור ציוד א"ק תחרותי
יש להגיש במעטפה סגורה נפרדת בתוך המעטפה הראשית
על מציע להגיש הצעה ע"פ סעיף 1 אמות המידה לבחירת הזוכה מחיר מירבי לשעת ייעוץ תהא קבועה ומוסכמת ותעמוד ע"ס 201 ₪ לא כולל מע"מ (תעריף נש"מ יועץ 3)
אחוז ההנחה לשעת ייעוץ _______________לאכולל מע"מ.
מחיר לשעת ייעוץ לאחר הנחה
מובהר כי התשלום יהיה בסיום כל שלב ושלב בהתאם לביצוע בפועל של שעות העבודה.
דו"ח הביצוע כפוף לאישור המנהל או מי מטעמו.
המחיר כולל את כל העלויות הנלוות.
למעט המחיר המוצע לא תשולם ליועץ שום תמורה נוספת.
אין לנקוב באחוז הנחה שלילי.
שם המציע: _____________
כתובת המציע
מס' עוסק מורשה
חתימת המציע
חותמת המציע
העירייה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הנמוכה ביותר או הצעה כלשהי.
אין לשנות /למחוק/להוסיף מילים בטופס זה.
נספחד' – אישור להוכחת עמידה בתנאי הסף
אני הח״מ
מאשר בזאת כי:
א. המציע בעל וותק וניסיון של 3 שנים לפחות במהלך 5 שנים האחרונות (החל מיום
1.1.15 )בפעילות ענף האתלטיקה . במסגרת הניסיון כאמור על המציע להציג מעורבות פעילה בארגון והפקת תחרות בענף האתלטיקה, תחרות לאומית אחת לפחות וכן תחרות בינלאומית אחת לפחות.
ב. למציע ניסיון בייעוץ וליווי בפועל בתהליך הבחירה ורכישה של אבזור וציוד לתחרות
לאומית אחת לפחות וכן תחרות בינלאומית אחת לפחות המאורגנות ע"י איגוד הא"ק, רשות מקומית או ארגון ספורט אחר במהלך 5 שנים האחרונות (החל מיום 1.1.15).
______________ ________________ תאריך חתימה
אישור
הנני, מרח׳
מר מוסמך לחתום בשם היועץ ולחייב אותו, ולאחר
שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת שאם לא יעשה כן יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק, חתם בפני היום על ההצהרה דלעיל.
_______________ _________________ תאריך שם חתימה וחותמת
נספח ה– פירוט בדבר ניסיון המציע
ורשימת אירועים לאומיים ובינלאומיים אותם ליווה המציע בחמש השנים האחרונות
שם
האירוע
ותאריך
מפעל ספורט
לאומי/בינלאומי
גוף מארגן
איגוד הא"ק/
רשות מקומית
/ארגון ספורט
אחר
אופי הליווי ארגון
אירוע/ ייעוץ
לבחירת אבזור
ציוד נרכש
איש קשר
ופרטי התקשרות של
הגוף המארגן