ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס 170 · 23/12/2004

קול קורא למתן שירותי טיפול באמצעות אומנויות ברחבי העיר ירושלים בהתאם לחוזר מנכ"ל

משרד הפנים 8/2016

מסמכי הליך קול קורא:

נספחי ההליך:

נספח א - הזמנה להצטרף לקול קורא

נספח ב'- מפרט טכני

נספח ג'- אמות מידה

נספח ד' – הצעת מחיר

נספח ה'- נוסח חוזה התקשרות

1

נספח א

הזמנה להציע הצעות למתן שירותי טיפול באמצעות אומנויות ברחבי העיר ירושלים בהתאם

לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

בחודש נובמבר 2016 ,פורסם חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 אשר קבע "נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מיוחדת הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז".

בהתאם לזאת, בימים אלה, מינהל החינוך בעיריית ירושלים למתן מענה טיפולי באמצעות

אומנויות ברחבי העיר ירושלים בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

לאור האמור לעיל, עיריית ירושלים באמצעות מינהל החינוך, מזמינה בזאת מציעים העומדים בתנאי ההליך בבקשה להגיש הצעות בהתאם למפורט בקול קורא זה (להלן: השירותים).

יובהר – העירייה תתקשר עם נותני השירות המתאימים על פי שיקול דעתה הבלעדי, ותהא רשאית לדרוש מנותני השירות הבהרות ו/או השלמות של מסמכים כולל מסמכים הנוגעים לתנאי הסף ולניקוד איכות ההצעות ו/או כל דבר שהוא לפי שיקול דעתה הבלעדי.

המציעים יגישו את כלל הטפסים הנדרשים להלן בצירוף כל המסמכים הנלווים באמצעות מעטפה (על גבה יכתוב המציע את שמו/שם העסק ושם ההליך) ובמסירה אישית, עד ולא יאוחר מיום 12/10/2023 בשעה 12:00 לתיבת המכרזים הממוקמת בכיכר ספרא, בנין 3 (אגף לחינוך חרדי)

קומה 4 בארכיב אצל מר' מנחם כהן. בימים א'-ה' בין השעות 9:00-13:00

בשאלות והבהרות ניתן לפנות בדוא"ל לגב' ציפי אלבז באמצעות דוא"ל ELZIPI@jerusalem.muni.il זאת עד ליום 26/09/2023 בשעה 12:00 תשובות לשאלות הבהרה יפורסמו באתר העירוני עד ליום 28/09/2023 באחריות מגישי הבקשה לעקוב אחר פרסום תשובת העיריה לשאלות ההבהרה באתר העירוני. למען הסר ספק התשובות לשאלות הבהרה מהוות חלק בלתי נפרד מההזמנה.

2

רקע:

מינהל חינוך בעיריית ירושלים פועל למתן מענים טיפוליים רגשיים באמצעות אומנות לילדים ולמתבגרים החווים מצב משברי בבית או בבית הספר ועל כן מתמודדים עם קשיים חברתיים, רגשיים והתנהגותיים.

1. תנאי סף:

א. על המציע להיות בעל ניסיון של 3 שנים לפחות מתוך 5 השנים האחרונות החל מיום

1.1.2018 בהפעלת תוכניות טיפולית רגשית באמצעות אומנות לילדים החווים משבר בבית ו/או בבתי הספר.

יש לצרף תצהיר חתום ע"י עורך דין על ניסיון

ג. כל מסמכי ההליך הנ"ל יחתמו ע"י המציע בשלב הגשת ההצעות כל עמוד ועמוד

בראשי תיבות וחתימה מלאה במקומות המסומנים.

ד. על הספק לדאוג לכל האישורים הנדרשים עפ"י כל דין מהגורמים הרלוונטיים.

ה. על המציע להגיש הצעתו בטופס הצעת המחיר המצ"ב והמסומן נספח "ב".

ו. על המציע לחתום על הזמנה זו על טיוטת החוזה, על המפרטים הטכניים והתנאים

כלליים המצ"ב בכל עמוד ועמוד כחלק בלתי נפרד מהצעה זו.

ז. על המציע לצרף את כל האישורים הנדרשים עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים

אכיפת ניהול חשבונות התשל"ו –.1976

ח. ההתקשרות כפופה לאישור הוועדה העירונית למסירת עבודות תכנון, גזבר העירייה

וראש העירייה גם יחד.

4. לו"ז : הספק יבצע את עבודות עפ"י האמור במפרט העבודות.

5. בחירת זוכה: זוכה יחיד

%60 מחיר %40 איכות

6. הזמנה לוגיסטית

מובהר כי הזוכה בהליך לא יתחיל בביצוע העבודות אלא לאחר קבלת הזמנה לוגיסטית חתומה ע"י גזבר העיריה וראש העיריה גם יחד, כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את העיריה מכל תשלום לספק.

7. היקף תקציבי

היקף תקציבי משוער לביצוע העבודה הינו בהיקף של עד 1,000,000 ש"ח בשנה. העירייה רשאית, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לבצע חלק מהעבודה ו/או לבצעה בשלבים, או לצמצם את היקפה עד להיקף התקציבי המתאים והמאושר והכל בהתאם למהות העבודה, לתקציב המאושר ולתוצאות ההליך, ומובהר ומוסכם כי אין העיריה מתחייבת להשתמש בכל התקציב העומד לרשותה והדבר נתון לשיקול דעתה הבלעדי .ולמציע ו/או למי מטעמו, לא תהיינה כל 3

טענות, דרישות, ו/או תביעות מכל סוג ומין שהוא כלפי העירייה בשל שימוש העירייה בזכויותיה אלו.

8. התשלום לזוכה יהא עפ"י הצעתו בהליך בקיזוז ההנחה שנקב, התשלום יהא סופי ועליו

יתווסף מע"מ כדין, ומובהר כי הזוכה לא יהא זכאי להפרשי הצמדה ו/או ריבית ו/או אחר.

9. העירייה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הגבוהה ביותר או הצעה כלשהי.

10. העיריה שומרת לעצמה את הזכות להגדיל את היקף ההתקשרות עפ"י הצורך ובכפוף לנהלי

העיריה.

11. זכויות העיריה - המזמינה שומרת לעצמה את הזכויות שלהלן:

א. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.

ב. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.

ג. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות

שהוצעו.

ד. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם ו/או

לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות. להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה.

למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין בזכות מזכויותיו אלו.

ה. לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא.

ו. לקבל את כל ההצעה/חלק ממנה.

ז. לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד, על פי שיקול דעת.

בכבוד רב,

זהבה רוזנטל

מנהלת השפ"ח ירושלים

4

נספח ב'- מפרט עבודות

טיפול באמצעות אומנויות לילדים, בני נוער ומבוגרים - תכנית מר"ב – שפ"ח מנח"י מפרט העבודה:

1. תוכניות טיפול שנבנו במיוחד לילדים ולמתבגרים החווים מצב משברי בבית או בבית

הספר ועל כן מתמודדים עם קשיים חברתיים, רגשיים והתנהגותיים.

2. הטיפול המוצע יהיה באמצעים הבאים: אומנות, מוזיקה, תנועה, ביבליותרפיה ובעלי

חיים.

3. הטיפול הינו תהליכי ויימשך כשמונה חודשים לכל ילד לאורך שנת הלימודים, וזאת על

מנת לתת לכל ילד ליווי מתמשך ומשמעותי אשר יחולל שינוי רגשי, התנהגותי וחברתי, וישפר את היחסים בתוך המשפחה.

4. מערך הטיפולים יכלול:

- קשר מובנה עם ההורים (אינטייק ומפגשים רבעוניים לאורך השנה)

- קשר מובנה הנהלת בית הספר והמורים של המטופלים.

5. שני מסלולים נדרשים:

- פרטני – מטפל וילד/מתבגר אחד על אחד – 25-30 מפגשים לילד.

- קבוצתי – 18-22 מפגשים בקבוצות קטנות של 6-8 ילדים באווירה אינטימית ומכילה.

6. המוסד יקצה מטפלים לכלל האוכלוסייה:

-מגזר ממלכתי

- ממלכתי דתי (מותאם לקוד הלבוש של המקום)

- מגזר ערבי (ידיעת השפה הערבית על בוריה)

- מגזר חרדי (הקפדה על הפרדה מגדרית).

7. תקופת העבודה האופציונאלית – עד 5 שנים.

היקפים:

20 בתי ספר בחינך היסודי בירושלים.

המוסד יספק סטודנט אחד לכל בית ספר, סך הכל 20 סטודנטים ו5-6 מדריכים בכירים שידריכו את הסטודנטים.

הגוף הנבחר יספק ויבצע:

1. הדרכה וליווי לכל הטיפולים – בהדרכה מקצועית של סגל ההוראה, אנשי מקצוע מנוסים

בעלי תואר שני ושלישי.

2. הכשרת סטודנטים

3. הכנת שלושה דוחות או מאמרים בנושא השפעות הטיפול באומנויות ובעלי חיים על

מצבם הריגשי של ילדים ובני נוער.

4. הטיפולים מתועדים ומלווים באיסוף נתונים לשם מחקר אודות תוצאות ותהליך הטיפול.

5

5. מטפלים מתמחים מצטיינים הלומדים לתואר שני ונמצאים בסוף תהליך ההכשרה

הטיפולית, ומטפלים אשר סיימו את לימודיהם.

6. הפעילות הטיפולית תתבצע בתוך שטח בית הספר.

7. ימונה אדם אחראי שירכז את הקשר בין בתי הספר, השפ"ח והזוכה בהליך.

8. המוסד יהיה אחראי על פיקוח ובקרה על הטיפולים שהוא מספק.

9. היקף המטפלים והמדריכים: המוסד יספק סטודנט אחד לכל בית ספר, סך הכל 20

סטודנטים ו5-6 מדריכים בכירי שידריכו את 20 הסטודנטים.

10. תחילת עבודה - ספטמבר .2023 סיום – יולי .2024

6

נספח ג' –

אמות מידה- קריטריוני איכות %40

אמות מידה פירוט סה"כ דרך

ניקוד הוכחה

1. ניסיון בקיום מספר מטפלים – 5 יש לצרף

מערך מוסד אשר עבדו אצלו בשנה"ל תשפ"ב ו - רשימת טיפולים תשפ"ג 20 מטפלים לפחות (או לחילופין: שמות סטודנטים לתואר שני שנמצאים תחת הדרכה המטפלים

ופיקוח קבועה אחת לשבוע) ומעלה – יקבל 5 ומספרי נקודות, במידה ופחות – יקבל ניקוד באופן יחסי טלפון לפי מספר המטפלים. עבור כל

שנה

2. מספר מטופלים – 5 יש לצרף

מוסד אשר העניק טיפולים בשנה"ל תשפ"ב ו- תצהיר

תשפ"ג ל-200 מטופלים ומעלה – יקבל 5 עו"ד

נקודות, במידה ופחות – יקבל ניקוד באופן יחסי

בהתאם לכמות המטופלים.

2. ניסיון מוסד אשר לו ניסיון עבודה מול שפ"ח ברשות 10 יש לצרף

בעבודה מול מקומית אחת לפחות בהיקף הכנסות שנתי של אישור שירות למעלה מ- 800,000 ש"ח באחת משלוש השנים מאת פסיכולוגי האחרונות - יקבל ניקוד מלא, הרשויות

חינוכי אחרת – יקבל ניקוד יחסי לפי היקף מחזור המקומיות ברשות ההכנסות בפועל. איתן עבד

מקומית

4. היקף הצוות הכשרת הצוות המקצועי המוביל של התוכנית : 15 יש לצרף

ואיכותו הגדרת אחוז תואר ניקוד את שמות

תפקיד משרה אקדמי מזכה בעלי

נדרש התפקידים

מנהל %50 ד"ר 5 ותעודות

הקליניקה לפחות המעידות

מנהל %100 תואר 5 על

התכנית שני הכשרתם

רכז מנהלי %50 תואר 5

לפחות ראשון

7