ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס 157 · 23/07/2006
המסמך אינו מופיע עוד ברשימת הפרוטוקולים באתר הרשות (נבדק 2026-09-13). העותק הזה נשמר כאן כפי שפורסם.
הסכם למתן שירותי ייעוץ וליווי
שנערך ונחתם בירושלים ביום ______ בחודש _______ 2023
בין:
עיריית ירושלים
______________
מכיכר ספרא ____קומה ____
ירושלים
(להלן "העירייה")
מצד אחד
לבין:
חברה/ עוסק_____________________
ח.פ./ ע.מ._______________________
באמצעות המורשה מטעמה מר/גב': __________________
כתובת: ________________________
טלפון: ___________; פקס': ____________
(להלן: "היועץ" או "מבצע השירותים" או
"נותן השירותים")
מצד שני
הואיל : ועיריית ירושליםמעוניינת בקבלת שירותי ליווי יעוץ והכל כמפורט במפרט העבודות והצעת
המחיר המצ"ב כנספחים ג' ו- ג'1 (להלן: "השירותים" או "העבודה" או "העבודות");
והואיל: והיועץ מעוניין בביצוע השירותים עבור העירייה ומצהיר כי הוא בעל הניסיון, המקצועיות, המומחיות, הכישורים והמיומנות הנדרשים לצורך ביצוע השירותים וביכולתו לבצע את השירותים המבוקשים במסגרת חוזה זה בצורה הטובה ביותר;
והואיל: והיועץ הגיש בקשה במסגרת קול קורא שפרסמה העיריה להיכלל במאגר היועצים והוועדה למסירת עבודות מס' _____ בישיבתה מיום _________ אישרה את הכללתו במאגר היועצים העירוניים;
והואיל והעירייה מעוניינת בקבלת השירותים מאת היועץ כיועץ עצמאי;
1
והואיל והיועץ מסכים לבצע, כיועץ עצמאי, את השירותים שיפורטו להלן בהסכם זה ובמפרט העבודות המצ"ב כנספח ג' לחוזה בהתאם לתנאי הסכם זה;
לפיכך הוצהר, הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:
1. מבוא
המבוא להסכם זה יחשב כחלק בלתי נפרד ממנו.
2. נספחים לחוזה:
(א) נספח א' – שאלון והצהרה בדבר מניעת ניגוד עניינים (ב) נספח ב' – הצהרת סודיות
(ג) נספח ג' - מפרט העבודות (יצורף במסגרת הליך תיחור ספציפי)
(ד) נספח ג'1 - הצעת המחיר
כל הנספחים המצורפים להסכם זה מהווים חלק בלתי נפרד הימנו.
3. הגדרות:
בהסכם זה יהיו למונחים הבאים הפרוש כדלקמן:
(א) "המנהל" – מנהל אגף מבני ציבור בעיריית ירושלים ו/או כל מי שהורשה על ידו לעניין הסכם זה או כל חלק ממנו.
(ב) "היועץ" או "נותן השירותים" או "מבצע השירותים"- מי שנמסר לו מטעם
העירייה ביצוע העבודה או כל חלק ממנה, לרבות עובדיו, מנהליו, שלוחיו וכן יועצים ואנשי מקצוע נוספים שיהיה צורך בקבלת שירותיהם לצורך ביצוע העבודות כמפורט במפרט העבודות המצ"ב כנספח ג' לחוזה.
(ג) "העבודה" ו/או "השירותים"- שירותי ייעוץ וליווי והכל כמפורט במפרט העבודות נספח ג' לחוזה.
4. ביצוע השירותים:
א. העירייה מוסרת בזאת ליועץ והיועץ מקבל בזאת על עצמו לבצע את השירותים
המפורטים בחוזה זה ובנספח ג' לחוזה זה בהתאם להיקף שתקבע העירייה.
ב. במידה ויבחרו יועצים נוספים לביצוע השירותים, העירייה איננה מחויבת
לחלוקת העבודה בין היועצים שזכו בהליך הצעות המחיר באופן שווה או 2
באופן כלשהו והיא רשאית להחליט על חלוקת ביצוע העבודה בין היועצים, בכל אופן שתמצא לנכון בהתאם לשיקוליה המקצועיים והתקציביים ואף להחליט שלא להיעזר בשירותיו של יועץ מסוים כלל.
ג. ליועץ לא תהיה כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה כנגד העירייה בשל שימוש
שעשתה בזכותה זו.
5. הצהרות והתחייבויות היועץ:
היועץ מצהיר כדלקמן:
(א) היועץ מצהיר כי יש לו את הניסיון, הכישורים, הידע המקצועי והאמצעים הדרושים למתן השירותים, וכי הוא ייתן את השירותים לעירייה בצורה הטובה ביותר ובכפוף לאמור בהסכם זה.
(ב) היועץ מצהיר כי הוא ישתמש במיטב כוחותיו, כושרו, ידיעותיו ואמצעיו וישקיע את מיטב השקידה ומיטב המסירות והנאמנות לשם ביצוע התחייבויותיו על-פי חוזה זה.
(ג) היועץ מצהיר כי ידועלו כי העירייה רשאית להתקשרעם יועץ/ים נוספיםלביצוע השירותים שנבחרו/ שיבחרו במסגרת הליכי הצעות המחיר לביצוע השירותים וכי היקף השירותים יתחלק בין היועצים לפי שיקול דעת המנהל וכאמור בחוזה זה.
היועץ מתחייב כדלקמן:
(א) לפעול בהתאם לחוקי המדינה והרשויות המקומיות, כלליהן והוראות הקבע שלהן.
(ב) לבצע את השירותים באופן שוטף, בחריצות וברמה מקצועית מעולה, ולשם כך להשתמש במיטב הכושר והידיעה המקצועית.
(ג) מבצע השירותים בפועל מטעמו של היועץ במשך כל תקופת ההתקשרות עפ"י חוזה זה (לרבות האופציות, ככל שיופעלו בהתאם להוראות חוזה זה) תהיה/ יהיה גב'/ מר_____________________.
(ד) ידועליועץ כיעל בסיס התחייבותו בסעיף(5ו) לעיל בעניין זהותמבצע השירותים מטעמו במשך תקופת ההתקשרות, הסכימה העירייה להתקשר עמו בחוזה זה.
יפר היועץ את התחייבותו הנ"ל, תהיה רשאית העירייה, בנוסף לכל זכות אחרת העומדת לה עפ"י חוזה זה ו/או עפ"י הדין, לבטל את החוזה עם היועץ וליועץ לא תהיה כל טענה או דרישה כלפי העירייה בעניין זה.
(ה) היועץ מתחייב להתחיל בביצוע השירותים על סמך הזמנה לוגיסטית חתומה כדין מהעירייה (להלן: "הזמנת עבודה").
3
(ו) היועץ מתחייב שלא לחרוג מהיקף העבודה שאושר לו לביצוע אותו שלב. מובהר ומוסכם כי העירייה תהיה פטורה מכל תשלום ליועץ אף אם בפועל ביצע עבודות מעבר למכסת העבודות שאושרה / הצעת המחיר הספציפית בגין כל עבודה ועבודה וליועץ לא תהיינה כל טענות ו/או דרישות כנגד העירייה בשל כך.
(ז) היועץ מתחייב לבצע את השירותים בהתאם לכל דין ולמלא אחר כל ההוראות החוקיות שתינתנה לו מעת לעת על ידי הרשויות המוסמכות.
(ח) לבצע את השירותים וכל המוטל עליו על פי הסכם זה, תוך מגע הדוק ושיתוף פעולה עם המנהל.
(ט) לאפשר למנהל לבצע ביקורת שוטפת בדבראופן ביצוע השירותים כאמור בסעיף 6 (א) להלן ולמלא אחר כל ההוראות וההנחיות שיינתנו לו על ידי המנהל כאמור בסעיף 6 (ב) להלן.
(י) להעביר למנהל דיווח שוטף ו/או דו"ח תקופתי עפ"י הוראות חוזה זה ו/או עפ"י דרישת המנהל, בדבר התקדמות העבודה.
6. סמכויות המנהל:
(א) המנהל יהיה רשאי מפעם לפעם, ועד לסיום מתן השירותים, לבדוק את טיב השירותים ואת אופן ביצועם ואם היועץ מבצעם בהתאם להוראות הסכם זה.
(ב) במשך כל תקופת ההסכם המנהל יהיה רשאי לתת ליועץ הוראות והנחיות, בכל הנוגע לביצוע השירותים ובלבד שההוראות וההנחיות שיינתנו, לא יעמדו בסתירה לאמור בהסכם זה.
(ג) המנהל יהיה רשאי לפסול כל עוזר או עובד או נותן שירות שהתמנה על ידי היועץ לצורך ביצוע הסכם זה, לפי שיקול דעת בלעדי של המנהל.
(ד) היועץ ימסור למנהל, על פי דרישתו, ולכל הפחות אחת לרבעון, דו"ח תקופתי בדבר התקדמות השירותים וכן רשאי המנהל או מי שיבוא מטעמו לבקר במשרדי היועץ וכל מי מטעמו העוסק בעבודה עפ"י חוזה זה, לעיון בהתקדמות ביצוע השירותים ובאופן ביצועם. היועץ וכל מי מטעמו ימסרו למנהל כל הסבר וכל מסמך שיידרש על ידו או מטעמו.
(ה) היועץ ימסור למנהל כל הסבר שיידרש על ידו או מטעמו והוא אחראי לכך שיתר בעלי המקצוע ימסרו גם הם למנהל או לכל מי שיבוא מטעמו כל הסבר כאמור.
7. צוות עבודה ויועצים:
(א) לצורך ביצוע העבודות יעסיק היועץ, על חשבונו, יועצים ואנשי מקצוע שונים שיהיהצורך בקבלת שירותיהםלצורך ביצוע העבודות, כמפורט בנספחג' לחוזה.
(ב) המנהל יהא רשאי לדרוש מהיועץ, מטעמים שינומקו על ידו, להפסיק העסקתו 4
של יועץ זה או אחר והיועץ מתחייב לקיים את דרישת המנהל.
(ג) היועץ אחראי לכך שכל הוראות חוזה זה יקוימו, בשינויים המחויבים, גם על ידי היועצים המועסקים על ידו.
(ד) שכר היועצים שהיועץ יעסיק לצורך ביצוע העבודות, ישולם ישירות ע"י היועץ ועל חשבונו בלבד כחלק מהתמורה עפ"י חוזה זה.
8. תקופת ההתקשרות:
(א) תקופת ההתקשרות עפ"י חוזה זה הינה ל-12 חודשים החל מיום _________ ועד ליום ___________ (להלן – "תקופת ההתקשרות").
(ב) הצדדים מסכימים כי העירייה בלבד רשאית, אך אינה חייבת להאריך את תקופת ההתקשרות בשנה נוספת או לפרק זמן קצר יותר בכל פעם ובלבד שתקופת ההתקשרות הכוללת לא תעלה על 3 שנים כולל התקופה הנקובה בסעיף (א) לעיל. במקרים בהם העבודה הינה עבור פרויקט מסוים, לעירייה הזכות הבלעדית להאריך את תקופת ההסכם עד להשלמת הפרויקט.
(ג) מובהר ומוסכם כי הארכת החוזה כאמור כפופה לאישור הועדה להארכת חוזים בעירייה ו/או הוועדה למסירת עבודת ומבלעדי אישור כאמור וחתימת הגורמים הרלוונטיים בעירייה על חוזה הארכה מתאים, אין להארכה כל תוקף.
(ד) על אף האמור לעיל שומרת העירייה לעצמה את הזכות להביא, לפי שיקול דעתה הבלעדי ומכל סיבה שהיא חוזה זה לסיומו, בהודעה בכתב ומראש שתשלח ליועץ. בכל מקרה בו תשתמש העירייה בזכותה על פי סעיף זה, יובא החוזה לידי סיום במועד הנקוב בהודעה דלעיל וליועץ לא יהיו טענות ו/או תלונות ו/או תביעות מכל סוג שהוא כלפי העירייה בשל שימוש העירייה בזכותה זו.
9. לוח זמנים:
(א) היועץ יחל בביצוע השירותים מיד עם דרישת המנהל וקבלת הזמנה לוגיסטית ויבצע את השירותים על כל שלביהם באופן רציף וללא הפסקה עד להשלמתם בהתאם לדרישות המנהל והאמור בחוזה זה. היועץ מתחייב לא לחרוג מהמועדים שידרשו ע"י המנהל.
(ב) נגרם עיכוב בביצוע שלב כלשהו משלבי העבודה מסיבה של כוח עליון ו/או עקב תנאים אחרים שלדעת המנהל אין ליועץ שליטה עליהם ולא היה באפשרותו 5
למנען, רשאי המנהל להעניק ליועץ ארכה במועדי הביצוע שנקבעו בלוח הזמנים אשר תהא זהה לתקופת העיכוב, ובלבד שהיועץ פנה בבקשה לאורכה מיד עם קרות המאורע בגינו הוא מבקש את הארכה. החלטתו של המנהל בעניין זה תהא סופית ותחייב את היועץ.
10. התמורה
א. תמורת ביצוע כל התחייבויותיו עפ"י הסכם זה, תשלם העירייה ליועץ בהתאם
להצעת המחיר שהגיש היועץ במסגרת הליך ההצעות הספציפי, בהתאם לביצוע העבודה בפועל, בכפוף לאישור תקציבי, הזמנת העבודה, ובכפוף לאישור המנהל להעברת התשלום ולכל יתר הוראות חוזה זה.
ב. מובהר כי העירייה רשאית לבצע את העבודות במסגרת התקציב החוזה כולו
או חלקו ואף לא כלום ממסגרת התקציב, היקף העבודות והשירותים לביצוע, נתונים לשיקול דעתה הבלעדי של העירייה וליועץ לא תהיינה כל טענות ו/או תביעות ו/או דרישות בשל החלטת העירייה לבצע רק חלק מן השירותים או חלקים מתוך שירות ספציפי או כלל לא.
ג. היועץ מתחייב שלא לחרוג מהיקף העבודות שאושרו לו לביצוע אותו שלב.
מובהר ומוסכם כי העירייה תהיה פטורה מכל תשלום ליועץ אם בפועל ביצע עבודות מעברלמכסה שאושרה וליועץ לא תהיינה כל טענות ו/או דרישות כנגד העירייה בשל כך.
ד. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, מובהר בזאת, כי בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי,
רשאית העירייה לשנות את היקף העבודה / השירותים אותם היא מבקשת לקבל בכל אחד משלבי העבודה ו/או את התחומים בהן היא מבקשת כי יינתן השירות עפ"י מפרט העבודות המצ"ב ומסומן כנספח "ג" ו/או להקטין את היקף השירותים ולנצל רק חלק משעות העבודה/היקף העבודה. ליועץ לא תהינה כל דרישות ו/או טענות כנגד העירייה בשל כך.
ה. התמורה הנ"ל מהווה תשלום מלא וסופי עבור ביצוע כל התחייבויותיו של
מבצע השירותים על פי חוזה זה, ולא תשולם ליועץ או לכל מי מטעמו כל הצמדה ו/או ריבית ו/או שום תוספת אחרת בין במהלך תקופת ההתקשרות ובין לאחר תום תקופת ההתקשרות. עוד מובהר כי התמורה כוללת בין היתר, תשלום עבור שכר עבודה, שעות נסיעה, הוצאות נסיעה ואש"ל של מבצע השירותים והיועצים וכן הוצאות ככל הדרושלמבצע השירותיםלצורךעבודתו ו/או לצורךמתן השירותיםלמנהל, ביןאם הצורך בהם נובעמיוזמתו של מבצע השירותים או מיוזמת המנהל ולא תתקבל כל דרישה ו/או טענה נגד העירייה לתשלום סכום כלשהו נוסף על התמורה הנקובה לעיל. לא תשולם כל תוספת על התמורה הנ"ל.
6
11. אופן תשלום התמורה:
א. היועץ ימסור למנהל חשבון מפורט בו יפורטו העבודה שבוצעה, התאריכים
והשירותים שביצע היועץ בפועל בהתאם להנחיות המנהל ולהזמנה הלוגיסטית וכן את פירוט התשלום שאמור להשתלם לו עפ"י חוזה זה ועפ"י הצעת המחיר שהגיש (נספח ג' .)1
ב. המנהל יבדוק את החשבון המפורט אל מול שלבי העבודה האמורים בנספח
ג1' שיצורף עם הזמנת עבודה ספציפית להליך וההנחיות שניתנו על ידו ליועץ ויעביר ליועץ הערות או בקשות לתיקונים בעבודה בהתאם לשיקול דעתו. רק לאחר קבלת אישור המנהל כי העבודה בוצעה לשביעות רצון העירייה, ימסור היועץ חשבוניות מס התואמת את השירותים שאושרו על ידי המנהל.
ג. התשלום ליועץ יהיה כנגד ביצוע בפועל והשלמה של שלבי העבודה האמורים
בנספח ג'1 ובהזמנת העבודה לשביעות רצון המנהל.
ד. עם אישור החשבון ע"י המנהל ו/או חלק ממנו, יגיש היועץ חשבונית מס כדין
לעירייה בגין הסכום שאושר. העיריה תשלם ליועץ את סכום החשבונית שאושר שוטף + 30 יום מיום מסירת החשבונית לעירייה והכל בהתאם לנספח ג'.1
ה. מבלי לגרוע מן האמור לעיל, היועץ יגיש למנהל דו"ח שיפרט את היקף העבודה
שביצועה הושלם עד אותו מועד, עפ"י דרישת המנהל.
ו. תיקון 42 לחוק מע"מ
.I במידה שהיועץ סבור שהוא עומד בתנאי תיקון 42 לחוק מס ערך מוסף, התשל"ו- 1975 (להלן: "חוק המע"מ"), על היועץ למסור לעירייה, טרם חתימת העיריה על חוזה זה, אישור רו"ח מטעמו לפיו הוא עומד בתנאי תיקון 42 לחוק המע"מ.
.II מסר היועץ אישור כאמור בסעיף ו- I לעיל, תשלם העיריה ליועץ את התמורה הגיעה לו עפ"י הוראות חוזה זה, לפי תנאי שוטף + 30 יום ממועד אישור המנהל את דרישת התשלום וחשבון מפורט שהגיש היועץ.
עם תשלום התמורה מתחייב היועץ להמציא לעירייה חשבונית מס בתוך המועד הקבוע בחוק המע"מ.
7
12. שמירת סודיות:
בביצוע הסכם זה מתחייב היועץ לשמור על חובת הסודיות לפי כל דין, לשמור בסוד כל מידע שיגיע לידיעתו תוך כדי ו/או עקב ביצוע הסכם זה וכן יחתים על הצהרת שמירת סודיות את עובדיו ואת הפועלים מטעמו בדרך כלשהי. הצהרה על שמירת סודיות מצ"ב כנספח ב'.
13. מניעת ניגוד עניינים הגבלה:
א. אין מבצע השירותים מנוע מלעסוק במקצועו מחוץ למתן שירותיו על
פי הסכם זה ובלבד שלא יהיה בכך כדי לפגוע בתנאי מתן שירותיו לפי הסכם זה ולא ייעשה דבר שיש בו משום ניגוד אינטרסים עם פעולתו לפי הסכם זה.
ב. עם קבלת העבודה יהיה מבצע השירותים מנוע מלקבל על עצמו עבודה
עבור כל גורם או גוף אחר ובכלל כך עיריית ירושלים אם הדבר עלול להעמידו במצב של ניגוד עניינים.
ג. אם בשלב כלשהו נמצאים בטיפולו של מבצע השירותים נושאים מהם
עולה חשש לניגוד עניינים יודיע על-כך בכתב מייד לעירייה למנהל וליועץ המשפטי לעירייה.
ד. מבלי לגרוע מן האמור לעיל, מבצע השירותים יהיה מנוע מלטפל
בתקופת עבודתו בעירייה בהתקשרויות ו/או בנושאים ו/או במשרדים ו/או בתיקים של גופים להם התקשרויות עם העירייה ואשר עלולים להעמידו במצב של ניגוד עניינים.
ה. למניעת מקרה של ניגוד עניינים, מבצע השירותים מתחייב ליידע את
העירייה מראש ובכתב על כל עבודה שהוא שוקל לקבל לביצוע, במישרין או בעקיפין מיזם פרטי או ציבורי, לרבות ייעוץ שוטף או התקשרות מהם עולה חשש לניגוד עניינים ולקבל את הסכמת היועץ המשפטי לעירייה או מי מטעמו, לכך בכתב.
ו. מבצע השירותים וכל היועצים שיועסקו על ידו ו/או כל תאגיד בו יש
להם אינטרס /חלק כלשהו, לא ימצאו במצב של ניגוד עניינים כאמור לעיל מול העירייה על-פי חוזה זה.
ז. מבצע השירותים מצהיר כי בחתימתו על ההסכם עם העירייה,
ובפעולותיו לביצוע העבודות על-פיו, אין כל סתירה ופגיעה בהתחייבויות אחרות שלו ו/או של מי מעובדיו ו/או מי משותפיו כלפי צדדים שלישיים, וכי אין הוא צפוי לכל תביעה ו/או טענה מצד שלישי 8
כלשהו, בקשר עם מילוי התחייבויותיו על פי הסכם זה.
ח. כל עובדי מבצע השירותים ו/או מנהליו ו/או בעלי מניותיו ו/או שותפיו
וכל העובדים מטעמו, ימנעו מלהתקשר באופן שמהווה ניגוד עניינים, באופן ישיר או עקיף עם יזמים/ גורמים פרטיים, לרבות יעוץ במישרין או בעקיפין למי מהגופים המרכיבים את היזם ולמי מהגופים ו/או היועצים העובדים עבורם, האמור לעיל יחול על כל שלבי עבודת יזמים והגורמים הפרטיים ובכל שלבי ההתקשרות עמם.
ט. כל עובדי מבצע השירותים ו/או מנהליו ו/או בעלי מניותיו ו/או שותפיו
ימנעו במהלך תקופת ההתקשרות עפ"י חוזה זה וגם בסיומה מלהתקשר עם תובעים ו/או טוענים כנגד עיריית ירושלים, בתביעות כנגד העירייה ע"פ כל דין בכל הקשור בעניינים נשוא העבודות שנמסרו לטיפולו של מבצע השירותים.
י. מבצע השירותים יחתום וימלא את ההצהרה בדבר העדר ניגודעניינים
המצורפת כנספח א'. מובהר כי אין באמור בהצהרה זו כדי לגרוע מהתחייבויות כלשהי של מבצע השירותים.
14. העדר יחסי עובד מעביד:
א. למען הסר ספק מובהר בזה כי לא יהיו יחסי עובד מעביד בין העירייה לבין
היועץ ו/או כל מי מטעמו.
ב. כמו כן מובהר כי לא תיווצר כל זיקה ו/או יחסי עובד מעביד בין העירייה
ועובדי היועץ או כל עובד מטעמו. אף אם ייווצר מצב בו לצורך ביצוע ההסכם ישהו עובדי היועץ בעירייה, יישארו העובדים בגדרעובדי היועץ בלבד.
ג. למען הסר ספק מובהר כי אין בהעסקת העובדים מטעם היועץ כדי להפחית
ו/או לגרוע ו/או להחליף את התחייבויות היועץ ואחריותו כלפי העירייה לביצוע תפקידיו ע"פ ההסכם.
ד. הצדדים מצהירים כי אין בכל זכות הניתנת מכוח הסכם זה לעירייה לפקח,
להדריך או להנחות את היועץ ו/או כל אחד אחר מהמועסקים על ידו, אלא אמצעי להבטיח ביצוע יעיל של הוראות הסכם זה, ולא יהיה באמור כדי ליצור יחסי עובד מעביד עם היועץ או עם העובדים המועסקים על ידו. העירייה לא נושאת בכל אחריות בגין פעולתה כאמור לעיל לעניין הפעולה המקצועית הראויה של היועץ.
9
15. איסור העברת זכויות:
א. היועץ מתחייב לא להעביר לאחר הסכם זה כולו או חלק ממנו, או כל זכות
מזכויותיו או התחייבות מהתחייבויותיו לפי חוזה זה, אלא על פי הסכמת העירייה מראש ובכתב על כך.
ב. ניתנה הסכמה כאמור בסעיף קטן (א) לעיל, יישאר היועץ אחראי כלפי העירייה
עבור התחייבויותיו לפי הסכם זה ביחד ולחוד עם מי שהועברה אליו התחייבות כאמור.
16. אחריות לנזקים:
א. על היועץ תחול אחריות לכל נזק או אובדן שייגרמו לעירייה בשל מעשה או
מחדל שלו תוך כדי ביצוע הסכם זה, והריהו מתחייב לשפות ולפצות את העירייה לפי דרישתה בגין הנזק ו/או האובדן האמור מייד עם דרישתה הראשונה.
ב. מבצע השירותים אחראי כלפי צד שלישי לכל נזק שייגרם לו כתוצאה מן ו/או
עקב השירותים, ואם העירייה תחויב על ידי בית המשפט לשלם לצד שלישי סכום כלשהוא בעד הנזקים שמבצע השירותים אחראי להם כאמור, או במקרה שהעירייה תמצא לנכון להתפשר עם תובע/דורש בגין נזקים כאמור לעיל, יהא מבצע השירותים חייב לפצות את העירייה בכל סכום שתחויב בו כאמור (לרבות במקרה של פשרה), ולרבות כל ההפסדים וההוצאות שייגרמו לה בקשרלכך.מוסכם כי תנאי לחיובמבצע השירותיםעפ"יסעיף זה הינומתן הודעה למבצע השירותים בדבר תביעה ומתן אפשרות סבירה למבצע השירותים להתגונן מפניה.
17. ביטוח
מבלי לגרוע מאחריות היועץ עפ"י הסכם זה ו/או עפ"י כל דין, היועץ מתחייב לערוך על חשבונו את כל הביטוחים הנובעים מאופיו של הסכם זה.
18. קיזוז:
כל סכום שהיועץ יהיה חייב לעירייה ולא ישולם על ידו במועד עפ"י הסכם זה ו/או הסכמים אחרים ו/או עפ"י כל דין, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם ליועץ על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים ומוסכם כי ליועץ אסור לבצע
קיזוז מול העיריה בשום דרך.
19. זכויות יוצרים:
א. כל תפוקת העבודה, יצירה / יצירה מקורית וזכות יוצרים הנובעות מן ו/או
עקב השירותים יהיו בבעלותה הבלעדית של העירייה והיא תהיה רשאיתלנהוג 10
בכל תוצרי העבודות מנהג בעלים לכל דבר ועניין לרבות לפרסמם ו/או להעבירםלאחר,לכלמטרה אחרת שנראיתלעירייה;מבצע השירותיםאו אחר בשמו או במקומו, לא יהיו זכאים לכל תשלום נוסף עבור כל יצירה מקורית וזכות יוצרים.
ב. העברת השירותים והזכויות האמורות בסעיף קטן (א) לעיל לאחר, אינהטעונה
הסכמת מבצע השירותים.
20. הפסקת שירותיו של היועץ ללא אשמת היועץ וחידושו:
א. על אף האמור בסעיף (8א) לעיל, העירייה רשאית, לפי שיקול דעתה הבלעדי,
לבטל הסכם זה בכל עת ו/או להפסיק את המשך ביצוע השירותים עפ"י הסכם זה ע"י מתן הודעה בכתב ליועץ. בכל מקרה בו תשתמש העיריה בזכותה, על פי סעיף זה, יובא החוזה לידי סיום במועד הנקוב בהודעה שתשלח העירייה.
ב. ליועץ לא תהיינה כל טענות, מענות, תביעות או דרישות מכל סוג שהוא בשל
שימוש שעשתה העירייה בזכותה לפי סעיף זה.
ג. תרצה העירייה לחדש כעבור זמן את ביצוע השירותים, תשלח על כך הודעה
בכתב למבצע השירותים ומבצע השירותים יודיע לעירייה בכתב הסכמתו או אי-הסכמתו להמשך ביצוע השירותים, לא יאוחר מ-14 יום ממועד משלוח ההודעה מטעם העירייה.
21. ביטול ההסכם בשל אי-קיום התחייבויות היועץ:
א. לא ביצע היועץ אחת או יותר מהתחייבויותיו עפ"י הסכם זה, תהיה העירייה
רשאית להודיע לו על סיום הסכם זה בתוך 7 (שבעה) ימים ממועד משלוח הודעה בכתב.
ב. ליועץ לא תהיינה כלטענות, מענות, תביעות או דרישותמכל סוג שהוא בשל שימוש
שעשתה העירייה בזכותה לפי סעיף זה.
ג. במידה שהעבודה תופסק, מכל סיבה שהיא, ע"י אחד מבעלי המקצוע העובדים עם
היועץ ויוכנס בעלמקצוע חדש במקומו, על היועץ להשליםאת הידע החסר/העבודה על חשבונו לשם מניעת עיכובים.
ד. מבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל, האירועים הבאים ייחשבו כהפרה של הסכם זה
ויזכו את העירייה בכל הזכויות המוקנות לה על פי הסכם זה ועל פי כל דין במקרה של הפרה יסודית.
ד..1 הוטל עיקול זמני או קבוע או נעשתה פעולה כלשהי של הוצאה 11
לפועל לגבי נכסי היועץ, או חלק מהם, והעיקול או הפעולה האמורה לא הופסקו או הוסרו לחלוטין תוך 14 יום ממועד ביצועם.
ד..2 ניתן נגד היועץ ו/או עסקיו ו/או חלק מהם צו כינוס נכסים, ו/או צו הקפאת הליכים, ו/או צו פירוק או הוגשה נגד היועץ התראת פשיטת רגל או שהוכרז כחייב מוגבל באמצעים, או נעשה בלתי כשיר לפעולה משפטית או תכנונית.
ד.3 היועץ מסב את החוזה, כולו או מקצתו, לאחר ללא הסכמת העירייה.
ד.4 היועץ סטה מההנחיות שניתנו לו.
ד.5 היועץ סטה מהתקציב או מלוח הזמנים מבלי שקיבל אישור לכך מראש ובכתב מהעירייה.
ד.6 היועץ התרשל בביצוע התפקיד ו/או הסתלק מביצוע החוזה, או לא יקיים הוראה מהוראותיו ותנאיו (במקרה כזה היועץ יהיה אחראי לכל נזק ו/או הפסד שיגרמו לעירייה בשל כך).
ד.7 היועץ הפר התחייבות יסודית לפי חוזה זה.
ד.8 כשיש ביד המנהל הוכחות להנחת דעתו שהיועץ ו/או מי ממנהליו ביצעה עבירה שיש עמן קלון.
22. תוצאות ביטול ההסכם:
מבלי לגרוע מן האמור לעיל:
א. בכל מקרה של ביטול ההסכם, לרבות ביטול לפי סעיף 20 או לפי סעיף ,21 מתחייב
היועץ למסור למנהל, ללא כל תנאי, כל חומר שהוכן על ידו במסגרת ההתקשרות עפ"י חוזה זה והעירייה תהיה רשאית להשתמש בכל חומר כנ"ל לפי ראות עיניה בלבד וכן למסרו לגורם שלישי כלשהו.
ב. ביטול ההסכם אינו משחרר את היועץ מהתחייבויותיו על פי החוזה לגבי אותו חלק
מהעבודה שבוצע עד למועד כניסת הביטול לתוקף.
ג. בכל מקרה בו בוטל ההסכם או הופסקה העבודה, בין לפי סעיף 20 ובין לפי סעיף ,21
רשאי המנהל להמשיך בעבודה או כל חלק ממנה בעצמו או למסור את המשך ביצוע העבודה או כל חלק ממנה לכל גורם אחר.
ד. בוטל ההסכם לפי סעיף 21 לעיל, כל ההפסדים או ההוצאות הנוספות הכרוכות שנגרמו
לעירייה כתוצאה מכך, יחולו על היועץ והעירייה תהיה רשאית לנכות כספים אלו מהכספים המגיעים ממנה ליועץ בגין חוזה זהאו בגין כל עבודהאחרת וזאת בנוסףלכל תרופה אחרת שתעמוד לעירייה כנגד היועץ בגין הפרת התחייבויותיו.
12
ה. בוטל ההסכם או הופסק המשך ביצוע השירותים כאמור לעיל, בין לפי סעיף 20 ובין
לפי סעיף ,21 תשלם העירייה ליועץ את התשלומים בגין ביצוע השירותים עד ליום ביטול ההסכם כפי שייקבע בלעדית ע"י המנהל. פרט לתשלום על פי סעיף זה, לא יהא היועץ זכאי לכל תשלום נוסף מאת העירייה בקשר להסכם זה וליועץ לא תהיינה כל טענות, דרישות, תביעות או מענות מכל סוג שהוא כלפי העירייה בשל שימוש בזכותה הנ"ל ובלבד ששילמה את המגיע לו כאמור בסעיף זה.
23. תשלומים סוציאליים:
לאור האמור בסעיף 14 להסכם זה, אין היועץ או מי מטעמו או מי המועסק על ידו, רוכשים זכויותסוציאליות הקיימות ביןעובד ומעבידמכוח דין ו/או נוהג ו/או הסכם קיבוצי. כל התשלומים לביטוח לאומי, מס מקביל ויתר הזכויות הסוציאליות חלים על היועץ וישולמו על ידו בהתאם.
24. אחריות מקצועית:
הסכמתה ו/או אישורה של העירייה לשירותים של היועץ, אינם משחררים את היועץ מהאחריות המקצועית הבלעדית להם.
25. אספקת אמצעי עזר:
מוצהר ומוסכם בזה כי כל הציוד, המתקנים, החומרים ויתר אמצעי העזר הדרושים לצורך ביצוע השירותים ו/או הקשורים אליהם, יסופקו על ידי היועץ ועל חשבונו בלבד.
26. הפרות ותרופות:
מבלי לגרוע בזכותה של העירייה לפי יתר הוראות החוזה מסכימים הצדדים כי הוראות סעיפים (4א), ,5 (6ד), (6ה), ,7 ,9 (10ג), ,12 ,13 ,15 ,16 ,17 ,18 ,19 (22א), ,25 הינם יסודיים ועיקריים אשר הפרת אחד מהן מהווה הפרה יסודית של החוזה ותזכה את העירייה (מבלי לגרוע מזכותה של העירייה לפיצוי בסכום גבוה יותר עפ"י החוזה ו/או עפ"י כל דין) לביטול החוזה תוך משלוח הודעה בכתב ליועץ 7 ימים מראש וכן תזכה את העירייה בפיצוי מוסכם בסך של 10,000 ₪ בגין כל הפרה והפרה, והעירייה תהא זכאית לקזז את סכום הפיצוי הנ"ל מכל סכום שיגיע ליועץ בכל זמן שהוא וכן תהא רשאית לגבותו מהיועץ בכל דרך אחרת. תשלום הפיצויים או הניכויים אין ולא יהיה בהם כדי לשחרראת נותן השירותים מהתחייבויותיו לסיים את העבודה במועד או מכל התחייבות אחרת על פי חוזה.
13
27. ויתור:
שום ויתור, הנחה, אי פעולה או מתן הארכה מצד העירייה ליועץ, לא יחשבו כויתור מצד העירייה על זכויותיה ולא ישמשו לתביעה אא"כ תוותר העירייה על זכויות כמפורט ובכתב מראש בחתימת ראש העיריה וגזבר העיריה גם יחד.
28. כתובות:
כתובות הצדדים לצורך ביצוע הסכם זה הם כברישא להסכם.
כל הודעה שתישלח לצדדים לפי הכתובות האמורות לעיל לרבות המצאת כתבי בית דין , תיחשב כאילו הגיעה לתעודתה תוך 72 שעות ממועד המשלוח בדואר רשום, ובמידה ונמסרה אישית ממועד מסירתה בפועל.
29. סמכות שיפוט ייחודית:
סמכות השיפוט בכל הנוגע למחלוקות הנובעות מכוח הסכם זה ו/או כפועל יוצא ממנו מסורה לבתי המשפט המוסמכים בירושלים ולהם בלבד.
ולראייה באו הצדדים על החתום:
מבצעהשירותים- תאריך שםמלא חתימהוחותמת
מנהלהאגף- תאריך שםמלא חתימהוחותמת
גזברהעירייה- תאריך שםמלא חתימה
ראשהעירייה- תאריך שםמלא חתימה
\\MISHPATIT_LISHKA\KLALI_MINHAL\AGAF_MINHAL\Mappings_Muni_Jerusalem\jfs\kikardom\כללי\איתי משורר\קול קורא\מינהל כללי\קול קורא מאגר יועצים כללי למערך הדוברות-2023\חוזה קול קורא אגף דוברות-מאגר יועצים כללי-docx.2023 14
נספח א'
הצהרה בדבר אי ניגוד עניינים
אני הח"מ ____________________ ת"ז_________________/ (כאשרמדובר בחברהימולא
הנוסח הבא: אנו הח"מ__________________ ת"ז__________________
ו__________________ ת"ז___________________ המורשים לחתום ולהתחייב בשם חברת_________________________________ ח.פ._________________)
מצהיר/ים בזאת כי:
1. אין בביצוע העבודות שמבצע השירותים מחויב בהם על פי ההסכם שבינו לבין עיריית
ירושלים בעניין שירותי ____________________ והכל כמפורט מפרט העבודות נספח ב' (להלן: "ההסכם" או "החוזה"), וכן אין בחשיפתי/נו למידע מתוקף ביצוע ההסכם בכדי להעמיד אותי ו/או את מבצע השירותים ו/או את מי מבעלי המניות בחברה (ככל שמבצע השירותים הינו חברה) ו/או את מי ממנהלי מבצע השירותים ו/או את מי מעובדי מבצע השירותים ו/או את כל מי שיעסוק מטעם מי מהגורמים המנויים לעיל בביצוע ההסכם, במצב של ניגוד עניינים בין עבודה זו לבין עיסוקים אחרים שלהם וכי, אין ולא יהיה לי ו/או למי מהעובדים מטעם מבצע השירותים כל נגיעה אישית ו/או חשש לניגוד עניינים מכל מין וסוג שהוא בביצוע העבודות, בין ביצוע העבודה לבין עיסוקים אחרים או עניינים אישיים.
2. מבלי לפגוע באמור לעיל, מודגש כי מי מהגורמים המנויים לעיל לא קיבל/ו ולא יקבל/ו כל
שכר ו/או תשלומים ממי מהחברות המספקות ו/או המסוגלות לספק לעירייה שירותים בתחום הנוגע להסכמים שבין העירייה לבין מבצע השירותים.
3. למען הסר ספק, ידוע לנו כי קיום ניגוד עניינים, ו/או במידה והאמור בסעיף 2 אינו נכון,
הרי שהואיל וידוע לנו כי בחתימתי/נו על נספח זה אני/ו מאשר/ים כי מדובר בתנאי יסודי בהסכם וכי, ממילא, במידה שיתברר כי קיים ניגוד עניינים באופן האמור לעיל ו/או בכל אופן אחר, הרי שמדובר בהפרה יסודית של ההסכם מצד של מבצע השירותים, על כל המשתמע מכך.
4. מבצע השירותים מתחייב שלא לאשר מסירה של עבודות לעירייה במסגרת החוזה,
הקשורות או נמצאות בממשק ישיר או עקיף עם מי שהוא בהווה, או שהיה בעבר לקוח של מבצע השירותים,או מצוי בקשרעסקי או אחר עםמבצע השירותים. במקרה שבו הגיע לידי מבצע השירותים, במסגרת החוזה, בקשה לאישור פרוייקט מגורם שהוא בהווה, או שהיה בעבר,לקוח, או מצוי בקשרעסקי או אחר עם מבצע השירותים, יודיעעל כךמיידית למנהל בכתב ולא יטפל באישור מסירת הפרויקט אלא אם קיבל לכך אישור מראש ובכתב מהמנהל.
15
5. מצ"ב רשימה המלאה של כל הפרויקטים בעיר ירושלים בהם מבצע השירותים ו/או מי
מהעובדים מטעם מבצע השירותים, משמש כמנהל פרוייקט / מהנדס/ יועץ/מפקח עליון / מפקח צמוד/מתכנן, או שיש למבצע השירותים עניין כלשהוא או קשר כלשהו לפרויקט.
16
17
18
19
20
21
נספח ב' – הצהרה על שמירה סודיות
1. מבצע השירותים מתחייב בזה לשמור בסוד ולא להעביר, להודיע או להביא לידיעת כל
אדם, כל ידיעה שתגיע אליו בקשר עם השירותים ו/או ביצועם, הן תוך ביצוע השירותים והןלפני או אחרי ביצועם.מבצע השירותיםמצהיר בזאת כי ידוע לו כיאי-מילוי התחייבות עפ"י סעיף זה מהווה עבירה לפי דיני המדינה.
2. מבצע השירותים מתחייב להחתים את עובדיו או כל מי שמועסק על ידו בקשר לשירותים
על נספח "הצהרת סודיות" לפיה התחייבו לא להעביר, להודיע, למסור או להביא לידיעת כלאדם כל ידיעה שתגיע אליהם בקשרעם השירותיםאו ביצועם, הן בעת ביצוע השירותים והן לפני או אחרי ביצועם; העובד או המועסק כאמור יצהיר כי ידוע לו כי אי-מילוי התחייבויות עפ"י סעיף זה מהווה עבירה לפי דיני המדינה.
3. שמירת סודיות, שימוש במידע והגנת הפרטיות
מבצע השירותים מתחייב לשמור בסודיות את שמות הלקוחות, מספרי הכרטיסים או כל מידע אחר שעליהם, וכן את תנאי הסכם זה, ולא לעשות בהם שימוש אלא לצורכי קיום הסכם זה, וזאת מבלי לגרוע מהתחייבותו של מבצע השירותים לעניין זה על פי כל דין כלפי הלקוחות וכלפי עיריית ירושלים. התחייבותו של מבצע השירותים על פי סעיף זה תעמוד בתוקפה גם לאחר שההסכם בין עיריית ירושלים לבין מבצע השירותים יגיע לקצו.
4. האמור בנספח זה יחול לא רק על מבצע השירותים אלא גם על עובדיו, שלוחיו ונציגיו.
5. מבצע השירותים מתחייב שלא לשכפל ולא להעתיק את הנתונים שמסרה לו העירייה לשם
מתן השירותים ו להשיבם לעירייה מייד עם בקשתה ו/או תום תקופת ההתקשרות.
22
אני החתום מטה
שם ומשפחה: / מורשי החתימה מטעם מבצע ח.פ.
השירותים
כתובת פרטית: ישוב: טלפון: טלפון נוסף:
כתובת מקום עבודה: בית קומה: עמדה: טלפון: פקס:
מס':
משתמש עירוני
עובדי מבצע השירותים
שם ומשפחה: מספר זהות תפקיד:
כתובת פרטית: ישוב: טלפון: טלפון נוסף:
כתובת מקום עבודה: בית קומה: עמדה: טלפון: פקס:
מס':
משתמש עירוני משתמש חיצוני
שם האגף: שם היחידה: שם יחידת המשנה: שם המוסד / משרד / חברה: *
1. מצהיר/ה כי קראתי את ההוראות בדבר שמירה על סודיות כמפורט להלן, לרבות הסעיפים
117-120 ו- 267 לחוק העונשין, תשל"ז – ,1977 וכן סעיף 16 בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א
– המפורט להלן 1981
כללי
1. חוק העונשין, תשל"ז - 1977 קובע בין היתר הוראות בדבר חובות הקשורות בשמירת ידיעות
המגיעות לידיעתו של האזרח בכלל ושל עובד הציבור בפרט.
2. לסעיפים 117-120 לחוק משמעות מיוחדת לגביעובד הציבור,לרבותמי נושאמשרה או תפקיד
על פי חיקוק, בן במינוי, בן בבחירה ובן בהסכם, מאחר שהוא קובע הוראות בדבר איסור מסירת ידיעות רשמיות שהגיעו לעובד בתוקף תפקידו, ועל התרשלות בשמירתן ובהחזקתן, והוא מטיל עונשים חמורים על העוברים על הוראות אלו.
3. סעיף 117 (א) לחוק קובע: "עובד הציבור שמסר,ללא סמכות כדין, ידיעה שהגיעהאליו בתוקף
תפקידו, לאדם שלא היה מוסמך לקבלה, וכן מי שהגיעה אליו ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, ולאחר שחדל מהיות עובד הציבור מסרה ללא סמכות כדין לאדם שלא היה מוסמך לקבלה דינו - מאסר שלוש שנים".
שמירת ידיעה
4. סעיף 117 (ב) לחוק קובע: "עובד הציבור שהתרשל בשמירת ידיעה שהגיעה אליו בתוקף
תפקידו, או שעשה מעשה שיש בו כדי לסכן בטיחותה של ידיעה כאמור, דינו - מאסר שנה 23
אחת". גם בסעיף זה אין המדובר רק בידיעה סודית או בידיעה חשובה בלבד כי אם בכל ידיעה שהגיעה למבצע בתוקף תפקידו. על כן אין להשאיר תיקים ומסמכים במקום אשר לא אושר לכך על ידי מנהל האגף או מי שהוסמך מטעמו.
5. סעיף 117 (ג) לחוק קובע: "הגיע לאדם ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, והוא החזיקה,
ללא סמכות כדין, בניגוד להוראות שניתנו לו בדבר החזקתה, או לאחר שחדל להיות עובד הציבור, דינו - מאסר שנה אחת".
הוצאות מסמכים ממשמורת העירייה ללא רשות
6. עפ"י סעיף 267 לחוק העונשין:
א. המוציא, ללא רשות, מסמך ממשמורת מוסד ממוסדות המדינה או מרשות מקומית,
דינו - מאסר שלוש שנים.
ב. עובד הציבור המופקד על הטיפול במסמך או על שמירתו, המוסר אותו שלא כדין לאחר
שהמסמך מוצא מהמשמורת כאמור בסעיף קטן (א), דינו - מאסר חמש שנים.
ג. בסעיף זה "מסמך" בכתב או בכל אמצעי אחר שבו נרשם דבר.
"סודיות"
6. סעיף 16 לחוק הגנת התשמ"א – ,1981 הפרטיות קובע: "לא יגלה אדם מידע שהגיע אליו
בתוקף תפקידו כעובד, כמנהל או כמחזיק של מאגר מידע, אלא לצורך ביצוע עבודתו או לביצוע חוק זה או על פי צו בית משפט בקשר להליך משפטי", "המפר הוראת סעיף זה דינו מאסר חמש שנים".
2. מצהיר ומתחייב בזה כדלקמן:
הואיל ולצורך ביצוע תפקידי הנ"ל ברצוני להעניק שירותים לעירייה;
והואיל וידוע לי כי עפ"י חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א - 1981 והתקנות שהותקנו לפיו חלה עלי חובה של סודיות הן באשר למתן השירותים והן באשר לנתונים שיגיעו לידיעתי, הכול כמפורט בחוק הגנת הפרטיות. אשר על כן הנני מצהיר בזה ומתחייב כדלקמן:
1. המבוא להצהרה זו מהווה חלק בלתי נפרד ממנה.
2. הריני מתחייב בזאת לשמור ולא להעבירו לאף אדם את המידע שימסר לי לצורך מתן
השירותים.
3. הרינימתחייב בזאת להשתמש במידע אך ורקלצורךתפקידי ולא לכל מטרהאחרת כלשהי.
4. כל הנתונים שיגיעו לידיעתי במהלך עבודתי, תוך ניצול המידע יישמרו על ידי בסוד, לא
יעברו, ו/או ימסרו ו/או יוענקו ו/או יפורסמו על ידי למטרה כלשהי זולת עבודתי, וישמשו אך ורק לצורכי עבודתי.
5. ידוע לי כי הפרה אחת או יותר מהוראת הסעיפים הנ"ל מהווה עבירה על פי חוק הגנת
הפרטיות התשמ"א – .1981
6. אני מתחייב בזאת לשמור על הסודות המקצועיים ו/ או זכויות היוצרים ולא להעבירה
לאחר ולא לעשות בה כל שימוש מעבר למוסכם.
24
7. אני מתחייב בזאת לא להתקין כל חומרה או תוכנה ללא האישור המתאים.
8. אני מצהיר בזאת כי חתמתי על הצהרה וכתב התחייבות זה לאחר שקראתי והבנתי את
תוכנו וכי החתימה שלמטה היא חתימתי.
ולראיה באתי על החתום:
____________________ _________________
חתימה תאריך
אישור
אני הח"מ עו"ד/רו"ח ___________מאשר כי ה"ה ___________ ת"ז__________________ ו____________________ ת"ז_____________ מוסמכים לחתום בשם מבצע השירותים וחתימתם בצירוף חותמת מבצע השירותים, מחייבת את מבצע השירותים.
___________ ________________
תאריך חתימה חותמת
ומספר רישיון
25
נספח ג'
מפרט העבודות
26
נספח ג'1
הצעת המחיר
27
מערךהדוברות,השיווקוההסברה
ג' תמוז, תשפ"ג
22 יוני, 2023
סימוכין: 2023-0225-529
לכבוד
הוועדה למסירת עבודות
מאת: דוברות העירייה
שלום וברכה,
אישור מאגר יועצים לדוברות והסברה
עיריית ירושלים באמצעות לשכת הדובר יצאה בפרסום להצטרפות למאגר יועצים לדוברות והסברה לעיריית ירושלים.
במסגרת ההליך פורסם קול קורא פומבי בעיתונות המקומית, העיתונות הארצית ובמדיה הדיגיטלית באתר העירייה מודעה הפונה ליועצים בקשה להגיש הצעות עד לתאריך .18.6.2023 במסגרת ההליך התבקשו המציעים להציג ניסיון ודוגמאות לטיפול בנושאי דוברות והסברה בתחומים שונים.
כל הליך הקול קורא בוצע בתיאום ובהנחיית הלשכה המשפטית באופן פומבי, שוויוני ותחרותי ובתיאום ואישור חשבותי.
במסגרת ההליך בפתיחת מעטפות שנערכה ב-18.6.2023 בשעה 12:00 התקבלו 7 הצעות. ההצעות נבחנו ונבדקו ומתוך 7 היועצים אשר הגישו מועמדותם 7 היועצים עמדו בתנאי הסף.
מערךהדוברות,השיווקוההסברה
על כן לאחר כל זאת 7 יועצים עמדו בתנאי הסף ומובאים כאן לאישור הוועדה:
1. בן חורין ואלכסנדרוביץ ע.מ. 514071810
2. ארז סוצקוורין ייעוץ ע.מ. *********
3. ליבר בקרה ע.מ. 514831981
4. מרום תקשורת ע.מ. *********
5. מיינדס צלי זיטמן ע.מ. 32868879
6. רון ירקוני יחסי ציבור ע.מ. *********
7. גל בייסברג ע.מ. 514911684
לשכת הדובר מבקשת מהוועדה לאשר את רשימת היועצים לתקופה של שלוש שנים החל מ-1.6.2023 ועד- 31.5.2026 עם אפשרות להרחבתה בהתאם לתנאי ההליך.
נוהל עבודה מול היועצים
בכל צורך לייעוץ בתחום בו מתמחה היועץ תפנה לשכת הדובר ו/או אחד מאגפי העירייה בתיאום עם לשכת הדובר לפחות ל- 3 יועצים מתוך המאגר.
היועץ הזוכה ייבחר בהליך תיחור בהתאם לשיקולים מקצועיים ובהתאם למומחיות היועצים.
בכבוד רב,
ישראל טל סרנגה
מנהל מערך הדוברות שיווק והסברה
7/5/2023 17:29:8 PM
# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב
ועדה
20867 מינהל סדר יום 2023157 06/07/2023 הופעתו של מוש בן ארי בהרמת 40,950 כללי הכוסית לראש השנה וטקס פרס מנכל -
6.9.23
דברי הסבר
בתאריך ה – 6/09/2023 מקיימת מחלקת הטקסים את אירוע הרמת הכוסית לעובדי עיריית ירושלים לכבוד ראש השנה, וטקס פרס מנכ"ל.
כחלק מהתוכנית האומנותית של האירוע תתקיים הופעת אומן, וכמדי שנה אנו בוחנים מספר אומנים אשר יכולים להתאים לאופי הטקס. האומן שנבחר השנה הינו הזמר מוש בן ארי. מוש בן ארי הינו זמן ישראלי בעל רפרטואר שירים רחב ומגוון. מגוון השירים אשר הוא מבצע , קולו הייחודי וסגנון שירתו המיוחד, מתאימים לאופי האירוע שהינו אירוע חגיגי קליל ושמח המסמל החגיגיות והססגוניות של ראש השנה, ואת המאורע החגיגי של חלוקת תעודות ההצטיינות לעובדי העירייה.
נודה על אישור ההתקשרות עימו
מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה
ספק ההצעה מומלץ
19075 כספית - ייצוג והפקה אירועים מרדכי אנילביץ 62 תל אביב 40,950 כן התחשיב: לפי תעריף ליחידה
מידה כמות תעריף שכר טירחה עלות נוספת
יחידה 1 35,000 35,000
שכר טירחה כולל: 35,000
נתוני תקציב
מספר סעיף תאור עלות לתקציב
61457803 טקסים ואירועים 40,950
הערות
ההתקשרות מובאת לאישור הוועדה כיוון שההתקשרות השנתית עם הספק עולה מעל 50,000 ש"ח.
הצעות קודמות
מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב
18512 15/06/2022 קניית שרות ואישור מסגרת לתקופה -6 600,000 12/2022 ממשרדי הפקות/סוכנויות/תיאטראות
שונים בסך של 600,000 ש"ח להיכל התרבות
בית העם
18614 18/07/2022 קניית שרות ואישור מסגרת לתקופה -9 697,000 12/2022 ממשרדי הפקות/סוכנויות/תיאטראות
שונים בסך של 697,000 ש"ח להיכל תרבות
רמות
18686 03/08/2022 התקשרות עם "כספית ייצוג והפקת אמנים" 70,200 עבור הופעת אומנים בטקסי הרמת כוסית ושנה
אזרחית
18978 14/11/2022 ערב הוקרה לעובדי העירייה הפורשים לגמלאות 164,423 2022
20250 05/01/2023 קניית מופעים במסגרת אירועי ערב יום 1,135,953 העצמאות ברחבי העיר בתאריך, 25.4.2023
7/5/2023 20:29:8 PM
# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב
ועדה
20896 מפעם סדר יום 2023157 06/07/2023 תהליך הערכה ומשוב למנהלים 250,001 ועובדים
דברי הסבר
עיריית ירושלים מבצעת תהליך הערכה ומשוב למנהלים ועובדים החל משנת ,2009 וזאת במטרה לשפר את ביצועי המנהלים והעובדים, לפתח ולחזק את הדיאלוג הניהולי, לנהל את חווית העובדים ורמת מחוברותם לעירייה ולסייע להנהלת העירייה לקבל החלטות מבוססות נתונים לצורך פיתוח ההון האנושי.
ההתקשרות עם הספק הנוכחי מסתיימת בסוף חודש ספטמבר .2023 עיריית ירושלים נערכת להמשך ביצוע תהליך הערכת ביצועים שנתי ועדכונו, בהתאם ליעדים ולתפיסות שמובילים הנהלת העירייה ואגף ההון האנושי, אשר שמים דגש על חווית העובד ומחוברות ארגונית.
העבודה על התהליך מתבצעת בסיוע חברת ייעוץ חיצונית, אשר ממעמידה לשימוש העירייה מערכת ממחושבת אינטראקטיבית לביצוע התהליכים. בנוסף, החברה מעניקה ליווי מקצועי, לרבות הפקת הממצאים, ניתוח הנתונים, תקשור התהליך לעובדים ומנהלים, קיום הדרכות לביצוע התהליך באופן מיטבי ופגישות עם ראשי המינהלים ומנהלי האגפים להצגת המפות הארגוניות, החוזקות והאתגרים בכל מינהל/אגף. בנוסף ליווי, פיתוח, וקיום תכניות ומענים מותאמים לפיתוח ההון האנושי בהתאם לצרכים שעולים מנתוני התהליך.
כמו כן, תיתכן אפשרות של ביצוע סקר עמדות כלל עירוני ו/או מודולות פיילוט נוספות בתחום קידום שכר בכירים דיפרנציאלי על פי ביצועים ועמידה ביעדים ו/או ניהול תהליך הערכה מקוצר במערכת הממוחשבת, כל אלו במידה וידרשו ומועד שייקבע בעתיד.
ההתקשרות המבוקשת הינה לשנה עם אופציה להארכה של 4שנים נוספות ועד לסך הכל של 5 שנים. בהתאם לתקציב שיאושר בכל שנה. ההתקשרות הינה מאוקטובר 2023 ועד ספטמבר .2024 ככל שהתהליך יתפתח ויידרשו הארכות לשם ביצוע שלבים נוספים ומשלימים לתהליך הנ"ל, תיעשה הגדלה של החוזה באמצעות הוועדות העירוניות והפרוצדורות הנדרשות בעירייה, בהתבסס על חוו"ד מקצועית של מנהלת המחלקה לפיתוח אסטרטגיות למידה וחדשנות.
מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה
ספק ההצעה מומלץ
25260 ניט אבליואיישן בע"מ קיבוץ גת ד.נ שדה גת 250,000 כן
שכר טירחה כולל: 213,676
נתוני תקציב
מספר סעיף תאור עלות לתקציב
61518025 הערכת ביצועי עובדים 250,000
נימוקים להמלצה
נערכה פניה ל- 6 חברות אשר מצויות במאגרי יועצים של העירייה, להם המתמחות בתהליכי הערכה ומשוב ועריכת סקרים ארגוניים: סנסקום, מטריקס, תמורות, ארא, נייט אבלואישן בע"מ )לוטם סנסינג(, דיאלוג. בנוסף, פורסמה ההזמנה להציע הצעות גם באתר העירוני.
בחינת הקריטריונים לבחירת המבצע בהליך היו לפי: %60 איכות ו- %40 עלות. חברות שיקבלו בשלב הראשון ציון 70 ומעלה, יעלו לשלב השני הכולל את בחינת העלות והאיכות במשותף.
הוגשה הצעה יחידה ע"י נייט אבלואישן בע"מ )לוטם סנסינג(, ספק זה הוא הספק הנוכחי שלווה אותנו בתהליך עד כה. ועדה מקצועית לבחירת המציע )בה ישבו: מיקול בן עמי, מנהלת אגף פיתוח הון אנושי, אתי קלפפיש, מנהלת המחלקה לפיתוח אסטרטגיות למידה וחדשנות ועמיאל קדוש, מוביל חדשנות בפיתוח ההון האנושי( קראה את ההצעה וניקדה את מדדי האיכות.
ההצעה קיבלה ניקוד של 90 ועברה לשלב בחינת העלות, מאחר וזו ההצעה היחידה אין משמעות לביצוע השוואת הצעות.
הסכום הנדרש לביצוע תהליך שנתי הינו 250,000 ₪ כולל מע"מ )מצ"ב הצעת המחיר(.
האגף מבקש מהועדה לאשר התקשרות עם המציע, לשנה עם אופציה להארכה של 4 שנים נוספות ועד לסך הכל של 5 שנים, ובנוסף לאפשר לאגף לנהל מו"מ עם המציע. ככל שנגיע להסכמות להוזלת העלות או במידה והעלות תשאר כפי שהיא, נבקש שההתקשרות תהה מאושרת ואין צורך להביאה לאישור נוסף בפני הועדה.
הצעות קודמות
מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב
11821 27/08/2018 הערכת ביצועי עובדים ומנהלים בעיריית 185,433 ירושלים
11870 02/10/2018 ליווי ושיפור תהליכים "חוצי עירייה" בעיריית 48,567 ירושלים
15486 17/02/2020 הערכת ביצועי עובדים - הגדלת היקף 44,320 התקשרות
15757 31/05/2020 הערכת ביצועי עובדים - הארכה תוקף והגדלת 235,609 היקף התקשרות
16882 14/03/2021 מאגר יועצים למתן שירותי אימון אישי בקבוצה למנהלים בעיריית ירושלים
14 מאי 2023
הזמנה להגיש הצעות מחיר
לביצוע תהליך הערכה ומשוב למנהלים ועובדים
בעיריית ירושלים
1. מבוא
עיריית ירושליםמבצעתתהליך הערכה ומשוב למנהלים ועובדים החלמשנת ,2009 וזאת במטרה לשפר את ביצועי המנהלים והעובדים, לפתח ולחזק את הדיאלוג הניהולי, לנהל את חווית העובדים ורמת מחוברותם לעירייה ולסייע להנהלת העירייה לקבל החלטות מבוססות נתונים לצורך פיתוח ההון האנושי.
תהליך ההערכה מתבצע בסיוע חברת ייעוץ חיצונית, אשר מספקת לעירייה מערכת ממחושבת אינטראקטיבית לביצוע התהליכים. בנוסף, החברה מעניקה ליווי מקצועי, לרבות הפקת הממצאים, ניתוח הנתונים, קיום הדרכות לביצוע התהליך באופן מיטבי ופגישות אישיות עם ראשי המינהלים ומנהלי האגפים להצגת המפות הארגוניות, החוזקות והאתגרים בכל מינהל/אגף וחשיבה משותפת להתמודדות עימם.
התהליך כולל כלים ומתודות חדשניות על מנת לקיים תהליך איכותי ומשמעותי לכלל העובדים. אחת לשנה נערכת חשיבה על התהליך והתאמתו לערכים אותם הנהלת העירייה מעוניינת לקדם בקרב העובדים והמנהלים, לצרכי הארגון ולמגמות המשתנות בעולם העבודה. התהליך נותן דגש על שיחת המשוב ורואה בה את נקודת השיא בתהליך.
עיריית ירושלים נערכתלהמשך ביצועתהליך הערכת ביצועים שנתי ועדכונו, בהתאםליעדים ולתפיסות שמובילים הנהלת העירייה ואגף ההון האנושי, אשר שמים דגש על חווית העובד ומחוברות ארגונית.
כמו כן, תיתכן אפשרות של ביצוע סקר עמדות כלל עירוני נוסף, ו/או מודולות פיילוט נוספות בתחום קידום שכר בכירים דיפרנציאלי על פי ביצועים ועמידה ביעדים ו/או ניהול תהליך הערכה מקוצר במערכת הממוחשבת, כל אלו במועד שייקבע בעתיד.
הינך מוזמן להגיש הצעה לביצוע תהליך הערכת ביצועי מנהלים ועובדים וסקר עמדות עובדים, כמפורט להלן:
מטרות התהליך:
א. המשך תהליך הערכת ביצועי המנהלים והעובדים שהוערכו עד כה ועדכונה בהתאם
לצרכים וליעדי העירייה.
ב. התאמת תהליך ההערכה לתפיסת המחוברות הארגונית של העובדים והמנהלים, סביב
ערכי הליבה שיוגדרו [דוגמא לערכים שהוגדרו בשנים קודמות: מקצועיות, שת"פ, מנהיגות, חדשנות ושירותיות].
ג. הרחבת התהליך לכלל עובדי העירייה/סקטורים נוספים והתאמת השאלונים ליחידות
השונות / לעובדים בכל הדרגים והסיווגים (מטה/שטח וכדו').
ד. שימוש בתוצרי תהליך ההערכה לגיבוש תכניות לפיתוח ההון האנושי בעיריית ירושלים,
כגון: תוכניות העוסקות בחוסן ארגוני, מחוברות ארגונית, טיפוח טאלנטים, טיפול בשחיקה ועוד.
ה. יצירת מאגר נתונים המתבסס על נתונים רב שנתיים, כולל בחינת מגמות ותובנות
מהנתונים שהצטברו עד כה.
ו. אפשרות לקיום סקר עמדות עובדים לבחינת האקלים הארגוני (הסקר הקודם נערך בשנת
,)2010 להשלמת תהליך ההערכה באם יידרש.
נתונים כמותיים:
בעיריית ירושלים ישנם כ- 11,520 מנהלים ועובדים לפי הפירוט הבא:
הנהלה בכירה – מנכ"ל, משנה למנכ"ל, ראש סגל, ראשי מינהלים, מנהלי אגפים - 51 מנהלים.
ממונים ומנהלי מחלקות - כ- 956 מנהלים.
מנהלי תחומים ומקביליהם - כ- .825
מנהלי מדורים ומקביליהם כ- .726
דירוג זוטר שמשתתף בתהליך החל מ- 2021 (מתח דרגות 7-9 ומקביליהם)- כ- .2,500 היתר עובדי מטה ועובדי שטח.
מצ"ב מבנה ארגוני של העירייה – ראה נספח .1
היקף תקציבי
מסגרת תקציבית מאקסימאלית לרשות כלל ההליך עומד על כ- 400,000 ש''ח כולל מע''מ.
התקציב המקסימאלי הזמין לשנת 2024 עומד על כ- 200,000 ₪ שנתי כולל מע"מ.
יובהר כי היקף זה אינו מחייב לעתיד ובכל מקרה כפוף לאישור תקציבי.
2. תיאור המהלכים שנעשו עד כה
בתהליך ההערכה על שנת 2022 הוערכו כ- 3,200 עובדים.
מנהלים/עובדים (מטה ושטח) עד מתח דרגות ,7-9 כולל. התהליך כלל גיבוש תפיסה ומיקוד בערכים על-פיהם התבצעה המדידה, גיבוש שאלון, הטמעה במערכת אינטרנטית של החברה המבצעת, הדרכת המנהלים/עובדים המשתתפים. בסיום התהליך בניית מפה ארגונית ומפות אגפיות/ יחידתיות הכוללות ריכוז והצגת נתונים בפילוחים שונים ותובנות מהתהליך כולל פגישות להצגת המפות למנכ''ל, הנהלת העירייה ומנהלים באגפים השונים. את טפסי הערכת המנהל הסופיים (כולל אישור המוערך) מקבלת העירייהמהספק בקבציPDF לפי מבנה שםקובץ ייחודי המאפשר הפצה לתיקים האישיים של העובדים ( מתבצע באמצעות העירייה).
מבנה השאלונים
ההיגדים/שאלות בטפסים מוגדרים מראש במערכת עם דינאמיות בהתאם לצורך, עיצוב גרפי ידידותי למשתמש שמעניק חוויה אינטואיטיבית וייחודית לתהליך.
השאלונים בנויים כשאלוני מראה, למעריך ולמוערך, השאלונים דינאמיים לפי דרג ופרמטרים נוספים על בסיס ערכים ארגוניים אחידים, והם כוללים את המרכיבים הבאים:
חלק א' - עמידה ביעדי השנה החולפת: מתן הערכה על אופן השגת היעדים שנקבעו בשנה הקודמת וכן הצבת יעדים להשגה לשנה הבאה ומדדים לבחינת השגתם במלל חופשי.
חלק ב' - שאלון חווית עובד: הערכת חווית העובד של המוערך.
חלק ג' - ביצועי המוערך: הערכת תפקוד העובד בשנה החולפת על בסיס הערכים שהגדירה העירייה, שאלות הערכה מסכמת ופוטנציאל לקידום והצבת יעדים לקראת השנה הבאה.
חלק ד' - השוואתי: לאחר שטופס ההערכה העצמית והמנהל מולאו – נפתח לצפיית המנהל דוח אישי המציג השוואה בין מענה המנהל למענה העובד ומאפשר מיקוד בפערים ובהסכמות.
.
חלק ה' - בקרת מנהל עקיף: על מנת שהמנהל הישיר יוכל לערוך שיחת משוב עם המוערך, המנהל העקיף של המוערך נדרש לאשר את טופס ההערכה שמילא המנהל הישיר ולצרף הערות בטקסט חופשי במידת הצורך. בקרת מנהל עקיף הינה חובה למנהלים עקיפים של מוערכים שהינם עד דירוג ממונה, מדירוג מנהל אגף ומעלה הינה רשות בלבד.
חלק ו' - סיכום: לאחר קיום שיחת המשוב המנהל חוזר למערכת וממלא טופס סיכום שיחת משוב בו הוא מציין מתי התקיימה השיחה והתייחסויות שעלו במהלכה. עם שליחת הטופס הנ"ל נשלח לעובד טופס במייל אוטומטי מהמערכת, בו הוא מאשר את קיום השיחה.
חלק ז' - הערכה הפוכה: למילוי על ידי העובד המעריך את מנהלו הישיר, חלק זה מוגדר בשאלונים של עובדים תחת מנהלים בדירוג מנהל אגף ומעלה.
שלבי תהליך ההערכה:
א. מילוי שאלוני משוב ממוחשבים במערכת אינטרנטית, של מנהל מעריך ומנהל/עובד מוערך. טופס
הערכת המנהל יפתח בהערכתעמידה ביעדי השנה החולפת. לאחרמכן,פרק של פירגוןלעובד ולאחר מכן פרק על חווית העובד המורכב משאלה רב בררתית על הגורמים החשובים למוערך במקום העבודה. ובתפקיד שלו, הערכת התפקודים בשנה החולפת באמצעות בחירה של התנהגויות שמהוות מפתח להצלחה ודירוג שלהן, שאלות הערכה מסכמת ופוטנציאל, והצבת יעדים לשנה הבאה.
ב. לאחר מילוי השאלונים ע"י המעריך והמוערך, נפתחת בפני המנהל אפשרות צפייה בדוח השוואתי
המאגד את הערכת המעריך והמוערך ומהווה כלי עזר לביצוע שיחת המשוב.
ג. בקרה/אישור של מנהל "עקיף" על השאלון של המנהל המעריך- אופציונלי ואינו עוצר תהליך.
למנהל אפשרות צפייה במגוון דוחות המהווים כלי עזר ניהולי משמעותי לניתוח ובקרה ניהולית בחתךאישי/צוותי/יחידתי/אגפי וכו'. הדוחות זמיניםלמנהל במהלך התהליך ופתוחים בפניולאורך השנה כולה.
ד. קיום שיחת משוב, אפשרות הדפסת השאלון הסופי וסגירת התהליך במערכת האינטרנטית.
ה. הפקת ממצאים, בחינה וניתוח נתונים ברמה של כלל העירייה, מינהלים ואגפים, ע"י החברה
הייעוצית המלווה, לשם קבלת תמונה ארגונית בחתכים שונים (כגון רמה היררכית, ותק, גיל, עפ"י הערכים הנמדדים וכו').
ו. לאחר קבלת התמונה הארגונית, קיום פגישות בליווי היועץ הארגוני עם כל הדרג הבכיר למתן
מיפוי ארגוני וייעוץ לפיתוח המשאב האנושי בכל אגף בנפרד ובמידה וישנם נושאים לפיתוח כלל המנהלים בארגון באופן רוחבי .
ז. הפקת לקחים על כל תהליך ההערכה וההערכות לקראת הטמעת השינויים המתבקשים בשנה
שלאחריה.
סקר העמדות שבוצע:
סקר עמדות ארגוני בקרב כלל עובדי העירייה נערך בין השנים ,2010-2011 בכדי לאפשר להנהלת העירייה לקבל תמונה ברורה, כמותית ואיכותית אודות מימדים שונים של שביעות הרצון ורמת המוטיבציה של העובדים, זאת בהלימה לערכים ארגוניים המובילים בעירייה. בסקר נבחנו מימדים כגון: אקלים ארגוני, סביבת עבודה, שביעות רצון מהתפקיד, רמת הזדהות ושייכות וכד'.
כ-1100 עובדי מטה מילאו את השאלון בעברית באופן ממוחשב בעמדות מחשוב במרכז ההדרכה של העירייה (במרכז זה ישנן כ-25 עמדות מחשוב).
כ-2450 עובדי שטח מילאו את השאלון באופן ידני בשטח (בשפה העברית ובשפה הערבית) ותשובותיהם הוקלדו על ידי החברה המבצעת.
יצוין כי היה ניסיון להגיע לכלל עובדי העירייה, בשטח ובמטה, אך אחוזי המענה אינם מלאים, באופן האופייני לסקרים.
3. מהות העבודה המבוקשת
1. קיום המשכיות לתהליך הערכה ומשוב למנהלים ועובדים, עדכונו והתאמת תכניות עבודה
לפיתוח ההון האנושי בהתאמה.
2. תיתכן אפשרותליישום המלצות הוועדהלבחינת שכר הבכירים ברשויות המקומיות. רקע:
עיריית ירושליםעתידהלקחת חלק כ ''פיילוט'' שלמשרד האוצר למימוש המלצות הוועדה לבחינת שכר בכירים. התכנית כוללת מספר מסקנות. אחת המסקנות נוגעת ישירות בתהליך הערכת הביצועים ''קידום שכר דיפרנציאלי- על פי ביצועים ויעדים''. ככול שתתקבל החלטה להפעלת פיילוט זה, עיריית ירושלים תבקש לקיים תהליך זה במקביל או על גבי התהליך הקיים של הערכת הביצועים.
3. יתכן צורך בהפעלת תהליך הערכה מקוצר בנפרד מתהליך ההערכה המרכזי. בו מבקשת
העירייה לכלול את כל העובדים בארגון.
רקע: כחלק מהרצון לייצר מאגר של הערכת מנהל שנתית לכול עובד בעיריית ירושלים לצרכי טיפול שוטף בתהליכי משאבי אנוש לאורך חיי העובד (קידום דרגות, חידושי חוזה, מכרזים ועוד). ומכיוון שבתהליך המרכזי משתתפים כשליש מעובדי ומנהלי העירייה בלבד יכול ונידרש לפתח תהליך הערכה מקוצר במערכת.
4. תיתכן אפשרות של ביצוע סקר עמדות כלל עירוני נוסף, במועד שייקבע.
5. ההתקשרות עם החברה שתיבחר תהיה רב שנתית, בכפוף לאמור ביתר הוראות הזמנה זו.
6. ההתקשרות תהיה לשנתיים עם אופציה להארכה של שנה נוספת, ועד 5 שנים; והכל לפי
שיקול דעת עיריית ירושלים המזמינה.
4. תוצרי העבודה המצופים
א. הערכת ביצועי עובדים – שנתי:
1) עם תחילת העבודה עם הספק (חד -פעמי): גיבוש שאלון/ טפסי הערכה והתאמתם בהתאם
לתפיסה מקצועית ולתפיסות המקצועיות העדכניות והרווחות היום בארץ ובעולם בתחום הערכה ומדידת הביצועים ובהתאם לעדכונים נדרשים בארגון.
2) בתום כל שנה: הפקת לקחים, התאמת התהליך והתנעתו מול ההנהלה והמנהלים בארגון
והתארגנות לשנת הפעילות הבאה (כולל הטמעת שינויים ועדכונים, התאמת השאלונים ליחידות השונות, לדרגים שונים למגמות ושינויים בתחום ולדגשים של הנהלת העירייה).
3) הרחבת תהליך ההערכה ועדכונו גם בהיבט של ביצוע הערכות מקוצרות בצמתים שונים
של "חיי המנהל/העובד בארגון" וגם בהיבט של אוכלוסיות נוספות שאינן משתתפות כיום בתהליך (דרגים זוטרים יותר וכו').
4) עדכון תשתיות לתהליך הערכה במערכת הממוחשבת (כולל עדכון קובץ המשתתפים,
שליפת יעדים מתהליך הערכה קודם, אוטומציות נדרשות לתהליך ושמירת ההיסטוריה).
5) העמדת טכנולוגיה התומכת במתודולוגיה, כולל ביצוע התאמות ועדכונים הנדרשים,
תמיכה במכשירים ניידים.
6) ביצוע תהליך ההערכה וקבלת הנתונים. כולל העמדת צוות לתמיכה טכנית בשעות עבודה
8:00-17:00 לאורך כל התהליך, למנהלים ולנציגי אגף הון אנושי המובילים את התהליך.
ההערכה כיום מבוצעת לכ 3200 עובדים.
7) ביצוע הדרכות למנהלים מעריכים ולמוערכים לקראת תהליך ההערכה השנתי (בקבוצות
של 15-30 מנהלים/עובדים) בצורה פרונטלית ו/או בצורה מקוונת וליווי פרטני למנהלים בכירים בהתאם לצורך. תיתכן אפשרות של כנסים רבי משתתפים במקרים של שילוב אוכלוסיות נרחבות או רצון בקידום התהליך ומיצובו.
8) הפקת ממצאים, דוחות ניהוליים וניתוח נתונים ותובנות ברמת כלל העירייה, ברמת כל
מינהל ( כ- 10 דוחות), וברמה אגפית (כ- 50 דוחות), ובחתכים שונים.
9) הכנת מצגות להצגת הממצאים להנהלת העירייה ולפורומים שונים, כולל הכנת מצגות,
מפגשים להצגת המצגות וליווי אישי למנהלים, השתתפות בישיבות ועדות היגוי.
10) ליווי מקצועי של האגף לפיתוח הון אנושי בניתוח ובהצגת הממצאים ובהפקת לקחים
וסיוע בפיתוח ובהתאמת תכניות בהתאם.
11) הדרכת נציג/ים מאגף פיתוח ההון האנושי להפעלת התהליך, לניתוח ממצאים ולהכנת
מצגות.
)12תמיכה מחשובית – ריכוז הנתונים וניתוחם באמצעות מערכת מחשוב מתקדמת וחדשנית שתציע החברה. כאמור, מאחר והתהליך מבוצע מזה מספר שנים, יש צורך שהמערכת המחשובית שתוצע על-ידי החברה, תסונכרן עם הנתונים שהצטברו עד כה ותשלב אותם.
כמו כן, המערכת תדע להפיק דוחות וגיליונות אקסל של כל הנתונים הנאגרים בה וכן תדע לשאוב נתונים מגיליונות אקסל.
13) גיבוש תכנית עבודה לפיתוח ולשיפור ביצועי המשאב האנושי המבוססת על תוצרי ונתוני
הערכת הביצועים. כלומר, כיצד ניתן להשתמש בכלי הקיים ובנתונים שהצטברו עד כה לפיתוח המשאב האנושי בעיריית ירושלים וטיפוחו, כגון: תוכניות להתמודדות עם האתגרים שעולים בכל יחידה ארגונית, איתור טאלנטים, זיהוי עתודות ניהוליות/ מקצועיות, טיפול בשחיקה, העלאת מוטיבציה, שיפור ביצועי המנהלים והעובדים, מוכנות לניוד ורוטציה, חיזוק המחוברות ועוד.
14) פיתוח פתרונות מותאמים ליחידות ארגוניות השונות בהתאם לצרכי הפיתוח שיעלו-
(לדוג' ביצוע סדנאות, ליווי ייעוצי אישי למנהלים, פיתוח תוכניות אישיות למנהלים שמוערכים לחיזוק חוזקות ולהתמודדות עם אתגרים ועוד).
)15קופירייטינג ועיצוב לתקשור התהליך ברחבי העירייה וביחידות השונות. הפקת תוצרים ועזרים פיזים ומקווונים לשימוש אגף פיתוח הון אנושי לחשיפה והטמעת התהליך בעירייה.
16) עמידה בנהלי אבטחת המידע העירוניים.
17) רצוי : קיום ממשק דו כיווני עם המערכת לניהול תהליכי משאבי אנוש וניהול רשומות
העובדים העירונית. המערכת העירונית הינה פיתוח מקומי מבוסס .magic בממשק מהמערכת העירונית למערכת פרוייקט זה נדרש להעביר את הפרטים הבאים: פרטי עובד – שם מלא, מייל, מס' טלפון, תפקיד (כלל הרשומות המתייחסות לתפקיד ועיסוק), דרג, רמת ניהול, שיוך ארגוני (מנהל, אגף, מחלק, יחידה), ותק בארגון וותק בתפקיד ןהיררכיה ארגונית / כפיפויות. הממשק ממערכת פרוייקט זה למערכת הניהול העירונית תידרש להעביר את טפסי הערכת הביצועים שיידרשו לצרכי אגף משאבי אנוש.
18) רצוי: עיריית ירושלים מתעדת לרכוש ולהטמיע מערכת ניהול למידה ()L.M.S יידרש קיום
ממשק דו כיווני למערכת שתיבחר על מנת להעביר נתונים וצרכי הכשרה והדרכה העולים מתוך תהליך ההערכה.
סקר עמדות:
באם יוחלט על ביצוע סקר עמדות ארגוני, להלן התוצרים המבוקשים:
1) תכנית עבודה לביצוע הסקר – בהלימה לסקר שנערך על מנת להשוות בין הממצאים.
(בסקר שבוצע היו כ-30 שאלות בגרסה המקוצרת, וכ-55 שאלות בגרסה המלאה).
2) גיבוש שאלונים. מספר גרסאות לפי סוגי אוכלוסיות היעד וכן תרגום לשפה הערבית.
3) בעיריית ירושלים קיימת מערכת נמל"ה אשר ניתן לבצע באמצעותה סקרים, החברה
מוזמנת להציע פלטפורמהמחשובית/ תוכנותלביצועסקרים עםאפשרות לתת מענה לסקר באמצעות טלפון חכם.
4) הקלדת נתונים של שאלונים אשר אינם ממוחשבים – ביחידות של 100 שאלונים (כ-30
שאלות בשאלון).
5) הפקת דוחות וניתוח נתוני הסקר, תוך התייחסות השוואתית לנתוני הסקר שבוצע בעבר.
6) ליווי מקצועי לאגף בניתוח והצגת הממצאים ובהפקת הלקחים וכן בתקשור הממצאים.
7) הכנת מצגות על תוצרי הסקר ומשמעותם והצגתן בפני הנהלת העירייה ופורומים שונים,
השתתפות בישיבות וועדות היגוי.
8) גיבוש הצעות לתכניות עבודה או לפעולות לשיפור של נקודות שזוהו כחולשות של
העירייה, (כגון הוגנות, מוטיבציה של עובדים, שחיקה וכו').
5. דרישות מהחברה הנבחרת
1) על המציע/ החברה המציעים להיות רשומים באחת מרשימות המציעים של העירייה,
בהתאם לחוזרי מנכ"ל משרד הפנים הרלוונטיים לעניין.
2) לביצוע הפרויקט נדרשת חברה מתחום הייעוץ הארגוני, עם ניסיון מוכח של לפחות 5 שנים
בביצוע תהליכי הערכת ביצועים וסקרים ארגוניים בארגון/ים גדול/ים (מעל 1,500 עובדים), כולל תהליכים ממוחשבים.
3) ניסיון קודם ומוכח בעבודה עם השלטון המקומי או המגזר הציבורי.
4) יכולת להעמיד מערכת ממוחשבת לביצוע התהליכים. על המערכת להיות בעלת יכולת
להסב את הנתונים הקיימים היום בנושאי הערכות ביצועים וסקר עמדות. הנתונים שהצטברו עד כה מאוחסנים בבסיס נתונים מסוג MSSQL וניתן לייצאם לקבציי .Excel חיבור ישיר של המערכת ל- directory Active הארגוני המאפשר כניסה למערכת ב SSO / SAMEL .
5) צוות אינטרדיסציפלינרי ויכולת להעמיד אנשי מקצוע מנוסים מתחומי הסטטיסטיקה,
הייעוץ הארגוני, הנחייה/הדרכה, לפי צרכי הפרויקט.
6) יכולת לייצר תהליך המשך המתבסס על הקיים, ליצירת חיבור לתפיסה, למידע ולנתונים.
זאת תוך התאמת התהליך לשינויים מתבקשים מתהליך הערכת ביצועים וכן להערכות לביצוע סקר ארגוני נוסף.
7) מחויבות לעמידה בנהלי אבטחת המידע העירוניים.
8) עמידה בתקן נגישות דיגיטלית.
9) רצוי: יכולת התממשקות דו כיוונית למערכת LMS ארגונית לצורך העברת נתונים
שיאפשרו בניית קטלוגי למידה מותאמים לצרכים העולים מתוך תהליך ההערכה וההיפך.
10) רצוי: התממשקות והעברת נתונים דו כיוונים עם מערכת השכר – בהקשר של משרד
האוצר.
11) רצוי: קיום ממשק דו כיווני עם המערכת לניהול תהליכי משאבי אנוש וניהול רשומות
העובדים העירונית. המערכת העירונית הינה פיתוח מקומי מבוסס .magic בממשק מהמערכת העירונית למערכת פרוייקט זה נדרש להעביר את הפרטים הבאים: פרטי עובד – שם מלא, מייל, מס' טלפון, תפקיד (כלל הרשומות המתייחסות לתפקיד ועיסוק), דרג, רמת ניהול, שיוך ארגוני (מנהל, אגף, מחלק, יחידה), ותק בארגון וותק בתפקיד ןהיררכיה ארגונית / כפיפויות. הממשק ממערכת פרוייקט זה למערכת הניהול העירונית תידרש להעביר את טפסי הערכת הביצועים שיידרשו לצרכי אגף משאבי אנוש.
6. מרכיבי ההצעה
על ההצעה לכלול התייחסות לכל היבטי ההצעה להערכת ביצועים בנפרד ולרכיבים האופציונליים בנפרד (סקר עמדות עובדים, פיילוט משרד האוצר, פיילוט הערכה מקוצרת):
א. פרטים על החברה המציעה והיועצים המלווים, כולל, בין היתר, ותק, ניסיון רלוונטי,
ניסיון במערכות ציבוריות, השכלה וניסיון רלוונטי נוסף. בנוסף יש לצרף רשימת ממליצים.
ב. תפיסת עבודה ומתודולוגיה מקצועית.
ג. מערכת המחשוב המוצעת ואופן הסבת הנתונים הקיימים במערכת (פרטים על
המערכת הממוחשבת, תוכנה, יכולת הפקת דוחות ואפשרות לפיתוח פונקציות בהתאמה לצרכי הלקוח).
ד. אופן ניהול התהליך ופירוט אבני דרך מוצעים לביצוע.
ה. זמינות לביצוע הפרויקט.
ו. עלויות לביצוע - פירוט עלויות של כל שלב באופן מודולרי לביצוע תהליך הערכת
ביצועים לכ- 3,200 המנהלים/עובדים אשר משתתפים כיום בתהליך, כתהליך המשך.
זאת, עם אפשרות להרחבה הדרגתית ליחידות נוספות / דרגים נוספים / עובדים נוספים. על העלויות לכלול את כל ההוצאות לרבות חניה, מיסים, ביטוחים, שירותי משרד ולמעט נסיעות ומע"מ.
ז. יש לצרף ממליצים לפי: לקוח, איש קשר, טלפון, תיאור הפרויקט, תוצרי הפרויקט,
משך הפרויקט.
ח. צירוף מסמכים רלוונטיים המעידים על עמידה בדרישות המפורטות בפניה זו.
7. קריטריונים לבחירת מבצע
שלב א' – בחינה איכותית
מובהר כי וועדת הבחירה רשאית לזמן לראיונות/הבהרות/לנהל מו"מ עם מציע/מציעים לפי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט.
הקריטריון האחוז אופן הניקוד
תפיסה ייעוצית, 35 לטובת ניקוד שלב זה יתקיימו ראיונות (ועדת הבחירה רשאית להחליט תהליך ושיטת האם לקייםאת הראיון בצורהפרונטלית,מקוונת או טלפונית. הועדהאינה העבודה מחויבת לקיים את כל הראיונות בצורה זהה מבחינת צורת המפגש ו/או השיח).
בשלב זה, בין השאר, יבחנו הפרמטרים הבאים – מקוריות, כימיה עם בעלי הענין, יכולת העמקה, יכולת יצירת קשרי עבודה טובים במהירות, יכולת העברת מידע, יכולת הנחייה ודיוק.
הצעה שיטתית, סדורה התואמת את מסמך הפנייה לקבלת הצעות, המתממשקת עם התהליך העירוני הקיים והיוצרת רצף והמשכיות ביחס לתהליך הקיים.
הצעה המציגה מודל עבודה בהיר ומקצועי המתבסס על תפיסה מקצועית מגובשת ובהירה הנתמכת בניסיון מקצועי הקיים בתחום.
תחום תפעולי 30 וועדה מקצועית בת 3 חברים לפחות מטעם מזמין העבודה תבחן ותנקד את מחשובי ההצעה ע"פ התאמתה לצרכי המחלקה והעירייה. בשלב זה, בין השאר
יבחנו הפרמטרים הבאים: תוכנה אינטואיטיבית וידידותיות המערכת,
טכנולוגיה פונקציונלית, יכולת פיתוח, רספונסיביות למכשירי קצה ניידים, אבטחת מידע והפקת דוחות.
ניסיון רלוונטי קודם 20 ניסיון בגיבוש תכניות בתחום זה, ניסיון במדידה והערכה, אפיון וביצוע בפרויקטים דומים תהליכי הערכות ביצועים.
(ביצוע הערכות • חברה אשר תציג ניסיון בפרויקט הערכת ביצועים בארגון ציבורי מנהלים/עובדים,
המכיל לפחות 4,000 עובדים – תקבל את מירב הנקודות בסעיף –
סקרים ארגוניים)
%.20
• חברה אשר תציג ניסיון בפרוייקט הערכת ביצועים בארגון ציבורי המכיל לפחות 1,500 עובדים – תקבל %.15
• חברה אשר תציג ניסיון בפרוייקט הערכת ביצועים בארגון שאינו ציבורי המכיל לפחות 4,000 עובדים – תקבל %.10
• חברה אשר תציג ניסיון בפרוייקט הערכת ביצועים בארגון שאינו ציבורי המכיל לפחות 1,500 עובדים – תקבל– %.5
ניסיון בליווי 15 ניסיון בתהליכי הטעמה ופיתוח ארגוני, הנחיית קבוצות ופיתוח סדנאות ארגונים בתהליכי לצוותים. נסיון בתוך 10 השנים האחרונות של:
פיתוח ההון האנושי שלוש עד חמש שנים יזכו את המציע ב-%.8 שש שנים ומעלה יזכו את המציע ב- %.15
חברות שיקבלו בשלב הראשון ציון 70 ומעלה, יעלו לשלב השני הכולל את בחינת העלות והאיכות במשותף.
שלב ב'- בחינת המחיר
הקריטריון האחוז אופן הניקוד
הערכת ביצועים (פרק 1 בהצעת 60 המציע אשר יציע את ההצעה המחיר) הנמוכה ביותר בפרק זה
(סכימת כל המרכיבים) יקבל
את מלוא הנקודות. שאר
המציעים יקבלו ציון נמוך יותר
בהתאמה.
עלות שעת ייעוץ יועץ בכיר 15 המציע אשר יציע את ההצעה לאחר הנחה (פרק 3 בהצעת הנמוכה ביותר בפרק זה יקבל המחיר) את מלוא הנקודות
עלות שעת ייעוץ יועץ לאחר 15 המציע אשר יציע את ההצעה הנחה (פרק 3 בהצעת המחיר) הנמוכה ביותר בפרק זה יקבל את מלוא הנקודות
שירותים אופציונליים (פרק 2 10 המציע אשר יציע את ההצעה בהצעת המחיר) הנמוכה ביותר בפרק זה
(בסכימת כל השירותים
האופציונליים) יקבל את מלוא
הנקודות.
*
שיטת החישוב של כל קריטריון בטבלה לעיל ע"פ : ניקוד התוצר הצעה זולהבקריטריון .
הצעה מוגשת בקריטריון
שלב ג' – בחינת איכות ועלות
%60 איכות
%40 עלות
8. ניהול הפרויקט
התהליך מנוהל על ידי מנהלת המחלקה לפיתוח אסטרטגיות למידה וחדשנות או מי מטעמה, ומלווה בוועדת היגוי בראשות מנהלת האגף לפיתוח הון אנושי. החלטות המתקבלות בפורומים הללו ייושמו בתהליך.
9. לוח זמנים לפרויקט
הערכת ביצועים:
- תהליך הערכת הביצועים נערך מידי שנה ומתחיל ב חודש ינואר.
- הדרכות למנהלים ולעובדים לקראת שיחות המשוב והערכת הביצועים נערכות בחודשים דצמבר-ינואר מידי שנה.
- הצגת הנתונים למנהלים מתקיימת בחודשים מאי -יוני.
- על מנת לעמוד בלו"ז הנ"ל, העבודה תתחיל בתחילת חודש אוגוסט לכל המאוחר, לצורך גיבוש תכנית עבודה לליווי ועדכון התהליך.
סקר עמדות:
במידה ויוחלט על קיום סקר עמדות, על החברה שתיבחר לתאם מועדים בהתאם לצרכי העירייה.
.10הגשת ההצעה
תהליך בחירת המציע הזוכה מורכב משני שלבים. הראשון מרכיב האיכות בלבד והשני שקלול של מרכיב האיכות יחד עם מרכיב העלות.
ועל כן יש להגיש את ההצעה ב- 2 מעטפות נפרדות וסגורות – המעטפה הראשונה תכלול את כל מרכיבי ההצעה למעט מרכיב המחיר והעלות.
המעטפה השניה תכלול אך ורק את מרכיב המחיר (מצורף נספח הצעת מחיר אותו יש למלא).
את ההצעה יש להגיש לאגף פיתוח הון אנושי - המחלקה לפיתוח המשאב האנושי, במעטפה סגורה עם שם התכנית ולהכניסלתיבת הצעות מחיר הנמצאת בכיכרספרא10 ("בניין ניו-יורק"), כניסה דרך רחוב יפו (מול פיצה ממילא), כיכר צה"ל, עד לתאריך 11.6.23 עד השעה .15:00 שאלות/בקשות להבהרות ניתן לשלוח במייל לעמיאל קדוש, מוביל חדשנות בפיתוח עובדים ומנהלים,עיריית ירושלים, באמצעות המייל: ka_amiel@jerusalem.muni.il ולוודא קבלת החומר, טל: 02-6295582 עד לתאריך 24.5.23 תשובות יינתנו עד לתאריך .4.6.23
במידה ומגבלות והנחיות משרד הבריאות לא יאפשרו הגעה פיזית למשרדי האגף והגשת ההצעה בשל סיבה זו לא תתאפשר במועד הנקוב, תפורסם הודעה המעדכנת על מועד חלופי להגשה.
נדגיש כי אין אפשרות להגיש את ההצעה בצורה מקוונת ועל כן תדרש הגעה פיזית אל הכתובת מעלה לצורך הגשת ההצעה. באם דרישה זו תשתנה, הנחיות מתוקנות יפורסמו.
11. מינהלה (חוזה)
מינהלה (חוזה):
1. ההתקשרות של היועץ/החברה שתבחר תהא עם עיריית ירושלים. תנאי התשלום יהיו לפי
אבני דרך שיקבעו עם החברה הנבחרת/היועץ /ת שיבחר/תבחר.
2. ההתקשרות עם החברה שתיבחר תהיה לשנתיים עם אופציה להארכה של שנה נוספת, ועד
5 שנים, לפי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט של העירייה.
3. יש לעשות הבחנה בהצעה בין תהליך הערכת ביצועי מנהלים ועובדים לבין ביצוע סקר
העמדות. לתשומת ליבך, כאמור, ביצוע סקר העמדות אינו וודאי, אלא אופציונלי.
4. ההתקשרות תהיה בהתאם ללוחות הזמנים שיקבעו ובהתאם לאבני הדרך שיקבעו לפרויקט
עם החברה שתיבחר.
5. על המציע לחתום על הזמנה זו, על טיוטת החוזה, על המפרטים הטכניים והתנאים כלליים
המצ"ב בכל עמוד ועמוד כחלק בלתי נפרד מהצעה זו.
6. על המציע לצרףאת כל האישורים הנדרשיםעפ"י חוקעסקאות גופיםציבורייםאכיפת ניהול
חשבונות התשל"ו –.1976
7. ההתקשרות כפופה לאישור הוועדה למסירת עבודות הפטורות ממכרז.
8. הזמנה לוגיסטית - מובהר כי הזוכה בהליך לא יתחיל בביצוע העבודות אלא לאחר קבלת
הזמנה לוגיסטית חתומה ע"י גזבר העיריה וראש העיריה גם יחד, כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את העיריה מכל תשלום לספק.
9. התשלום לזוכה יהא עפ"י הצעתו בהליך ובכפוף להחלטת הוועדה למסירת עבודות הפטורות
ממכרז, התשלום יהא סופי ועליו יתווסףמע"מ כדין, ומובהר כי הזוכהלא יהא זכאילהפרשי הצמדה ו/או ריבית ו/או אחר.
10. העירייה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הגבוהה ביותר או הצעה כלשהי.
11. ההתקשרות תהיה כפופה לאישור תקציבי לגבי גובה ההתקשרות. העירייה תהיה רשאית
לצמצם או להגדיל את ההתקשרות בהתאם לתקציב העומד לרשותה והכל בכפוף לאישור ועדת הכספים ומועצת העיר.
12. תנאי התשלום - שוטף + 30 מיום הגשת החשבונית.
13. ייתכן והחברות המציעות תידרשנה להציג את המערכת הממוחשבת כשלב מקדים, ולשלב
בה התנסות של מספר עובדים כפיילוט.
14. העיריה שומרת לעצמה את הזכות להגדיל את היקף ההתקשרות עפ"י הצורך ובכפוף לנהלי
העיריה.
15. זכויות העיריה וזכויות הוועדה למסירת עבודות: המזמינה שומרת לעצמה את הזכויות
שלהלן:
א. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.
ב. לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם.
ג. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.
ד. לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד על פי שיקול דעת בלעדי של העירייה.
ה. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות שהוצעו.
ו. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם ו/או לבטל
את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות. להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה.
ז. לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא.
ח. לקבל את כל ההצעה או חלק ממנה.
ט. ככל שהתהליך יתפתח וידרשו הגדלות חוזה לשם ביצוע שלבים נוספים ומשלימים
לתהליך הבסיסי הזה, תיעשה הגדלה של החוזה באמצעות הועדות העירוניות/הפרוצדורות הנדרשות בעירייה ועל בסיס חו"ד מקצועית של הוועדה המקצועית המלווה.
י. תוצרי העבודה הינם רכוש עיריית ירושלים.
16. למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין בזכות מזכויותיו
המפורטות בסעיף/פרק 11 זה.
נספח 1 – מבנה ארגוני
נספח 2 – נספח הצעת מחיר
1. הערכת ביצועים
התמורה המוצעת לא כולל מע"מ. התמורה תשולם בגין השלמת האמור בכל סעיף, העירייה רשאית לאשר תשלומי ביניים.
פירוט הפעילות:
הפעילות / תוצר העלות המוצעת ללא מע"מ
שאיבת נתונים מהמערכת הקיימת וסנכרון עם
המערכת החדשה לצורך הפקת דוחות ומעקב אחר
מגמות (חד פעמי).
עם תחילת העבודה עם הספק (חד פעמי):
גיבוש שאלון/טפסי הערכה והתאמתם בהתאם
לתפיסה מקצועית ולתפיסות המקצועיות העדכניות
והרווחות היום בארץ ובעולם בתחום הערכה
ומדידת הביצועים ובהתאם לעדכונים נדרשים
בארגון.
בתום כל שנה:
הפקת לקחים, התאמת התהליך והתנעתו מול
ההנהלה והמנהלים בארגון והתארגנות לשנת
הפעילות הבאה (כולל הטמעת שינויים ועדכונים,
התאמת השאלונים ליחידות השונות, לדרגים שונים
לשינויים ומגמות בתחום ולדגשים של הנהלת
העירייה)
עדכון תשתיות לתהליךהערכה במערכת הממוחשבת
(כולל עדכון קובץ המשתתפים, שליפת יעדים מתהליך הערכה קודם ואוטומציות נדרשות לתהליך)
ניהול תהליך הערכה במערכת הממוחשבת, (כולל
תמיכה טכנית בימים א-ה בשעות )8:00-17:00
אפשרות להרחבה הדרגתית לעובדים נוספים, מעבר
ל-3200 שכבר משתתפים בתהליך (על כל המשתמע
מכך- כגון ניהול התהליך במערכת ממוחשבת, ניתוח
נתונים התאמת טפסים וכו')- עלות משתמש נוסף.
פיתוח פתרונות מותאמים ליחידות ארגוניות השונות בהתאם לצרכי הפיתוח שיעלו מהתהליך (לדוג' ביצוע סדנאות, ליווי ייעוצי אישי למנהלים, פיתוח תוכניות אישיות למנהלים שמוערכים לחיזוק חוזקות
ולהתמודדות עם אתגרים ועוד).
עלות פיתוח סדנה / תוכנית/ פתרון מותאם
תקשור התהליך בארגון: קופירייטינג, עיצוב, הפקת תוצרים ועזרים פיזיים ומקוונים לשימוש אגף פיתוח הון אנושי
לחשיפה והטמעת התהליך בעירייה.
שעת סטודיו
שעת יועץ
הכשרות מנהלים ועובדים
מחיר לסדנה/הדרכה פרונטלית (בקבוצות של 15-30
מנהלים/עובדים) בהתאם לצורך.
מחיר לסדנה/הדרכה מקוונת (בקבוצות רבות
משתתפים) בהתאם לצורך.
סיכום של תהליך ההערכה בחתכים שונים
עלות יחידת סיכום בחתך ארגוני (כולל הכנה והצגה בפני הנהלת העירייה)
עלות יחידה אחת של סיכום יחידתי (מינהל/אגף)
(כולל הכנה)
עלות פגישה להצגת סיכום יחידתי / ממצאים
למנהל/פורום רלוונטי
2. שירותים אופציונליים
התמורה המוצעת לא כולל מע"מ. התמורה תשולם בגין השלמת האמור בכל סעיף, העירייה רשאית לאשר תשלומי ביניים.
פירוט הפעילות
הפעילות/תוצר עלות מוצעת ללא מע''מ
תכנון הביצוע, התנעת התהליך
מול ההנהלה והמנהלים בארגון
גיבוש והתאמת השאלונים (מלא
ומקוצר), עדכונם ותרגומם
לשפה הערבית
עריכת הסקר באופן אינטרנטי
ומותאם למכשירי קצה ניידים.
אופציונלי: הקלדת מענים של
סקר עמדות
השאלונים הידניים (ביחידות של
,100 מלאים ומקוצרים)
עלות יחידת סיכום בחתך ארגוני
(כולל הכנה והצגה בפני הנהלת
העירייה)
עלות יחידה אחת של סיכום
יחידתי (מינהל/אגף) (כולל
הכנה)
עלות פגישה להצגת סיכום
יחידתי / ממצאים למנהל/פורום
רלוונטי
פיילוט - קידום שכר בניית תהליך מותאם של הערכת בכירים דיפרנציאלי על ביצועים ויעדי בכירים, במקביל או על גבי התהליך הקיים של הערכת
פי ביצועים ועמידה
הביצועים.
ביעדים
פיילוט: ניהול תהליך ניהול תהליך הערכה מקוצר
הערכה מקוצר במערכת לעובדים שאינם חלק מתהליך
ההערכה המלא.
הממוחשבת
3. שעת ייעוץ
1. עלות שעת יועץ ושעת יועץ בכיר
מחיר מינימום לשעת יועץ בכיר- 250 ₪
תקרת מחיר לשעת יועץ בכיר – 337 ₪.
מחיר שעת יועץ בכיר לאחר הנחה:
מחיר מינימום לשעת יועץ – 150 ₪
תקרת מחיר לשעת יועץ– 207 ₪.
מחיר שעת יועץ לאחר הנחה:
התמורה המוצעת לא כולל מע"מ. התמורה תשולם בגין השלמת האמור בכל סעיף, העירייה רשאית לאשר תשלומי ביניים. עלות לשעה כוללת כל ההוצאות הנלוות ובכללן ביטול זמן ונסיעות.