ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 4 · נספח א.pdf
מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול מס' 4 מסירת עבודות פטורות ממכרז נגיש. · סדר יום חתום 170004 מסירת עבודות.pdf
5/6/2024 32:25:5 PM
# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב
ועדה
22100 מינהל סדר יום 170004 07/05/2024 אישור יועץ לענייני ניהול ובקרה על 347,490 כללי תהליכים מוניציפאליים ללשכת מנכ"ל
והעירייה.
דברי הסבר
בוועדה מס' 2019008 מתאריך 19/3/2019 אושר בקשה ליציאה לפרסום קול קורא למתן שירותי ייעוץ לענייני ניהול ובקרה על תהליכים מוניציפאליים ללשכת מנכ"ל והעירייה.בהתאם לחוזרי מנכ"ל משרד הפנים 08/2016 ו – .05/2017 • עו"ד דוד הרשקוביץ – קיבל 37 נקודות
עו"ד דוד הרשקוביץ, יועץ לשכת מנכל לענייני ניהול ובקרה על תהליכים מוניציפאליים ללשכת מנכ"ל ליווה את מר איציק לארי מתחילת הקדנציה הראשונה שבמהלכה נבנו יחסי אמון מיוחדים המאופיינים בבקיאות המדיניות אותה התווה המנכל, קשרי עבודה מקצועיים וחברתיים עם נציגי התושבים, ופרוייקטים שונים, אותם מלווה היועץ מתחילת הקדנציה.
לשכת מנכל מעוניינת להמשיך להתקשר עם עו"ד דוד הרשקוביץ ע.מ 516341823 לשנה עם אופציה ל 4 שנים בלבד.
תנאי ההתקשרות עם היועץ ישארו כפי שהיו
מצורף מכתב הסבר ואישור יועץ משפטי.
מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה
ספק ההצעה מומלץ
33289 דוד הרשקוביץ חברת עורכי דין חיל נשים 9 ירושלים 347,490 כן
שכר טירחה כולל: 297,000
נתוני תקציב
מספר סעיף תאור עלות לתקציב
76107810 תביעות והוצאות שונות 347,490
הערות
ההעסקה תהיה החל מ 1.4.2024 24,750 ש"ח לחודש לא כולל מע"מ יום ראשון 14 אפריל 2024
# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב
ועדה
13475 יחידות אושר 201911 02/05/2019 אישור יועץ לענייני ניהול ובקרה על סמך בועדה תהליכים מוניציפאליים ללשכת מנכ"ל
והעירייה.
דברי הסבר
בוועדה מס' 2019008 מתאריך 19/3/2019 אושר בקשה ליציאה לפרסום קול קורא למתן שירותי ייעוץ לענייני ניהול ובקרה על תהליכים מוניציפאליים ללשכת מנכ"ל והעירייה.בהתאם לחוזרי מנכ"ל משרד הפנים 08/2016 ו – .05/2017 עיריית ירושלים פרסמה קול קורא פומבי (בעיתון ארצי, מקומי ובאתר העירוני) לקבלת הצעות מחיר בתאריך 22.03 בתאריך ,4.4.19 נפתחו מעטפות המציעים.(שלב האיכות בלבד). בתאריך 7.4.19 החל תהליך הניקוד בשלב האיכותי של ההליך. להליך נגשו 7 מציעים סה"כ – לפי הפירוט כדלהלן:
• ר.רון – בקרה וניהול פרוייקטים בע"מ – ההצעה נפסלה • אפיק מ.י הנדסה בע"מ מיכה בן נון – ההצעה נפסלה • לוריא ייעוץ וניהול פרוייקטים בע"מ – ההצעה נפסלה • חכ"מ ייעוץ מוניציפאלי בע"מ – קיבל 25 נקודות • עותרא בע"מ – קיבל 26 נקדות
• עו"ד דוד הרשקוביץ – קיבל 37 נקודות
• טלדר ייעוץ ובקרה בע"מ – קיבל 35 נקודות
מצ"ב פרוטוקול פתיחת מעטפות ופרוטוקול שלב ניקוד השלב האיכותי.
יצויין כי בתאריך 14.4.19 התקיים שלב הראיונות ל-3 המציעים אשר קיבלו את סך הנקודות הגבוהה ביותר מבין המציעים.
לאור מצוקת לוחות הזמנים והרצון העירייה כי היועץ/ת אשר ייבחר ייחל את עבודתו מיד לאחר חג הפסח, מובא לידיעת הוועדה זהות 3 המציעים עם סך הניקוד הגבוהה ביותר ועל שולחן הוועדה יונח זהות המציע שזכה בהליך לאחר שלב הראיון ופתיחת מעטפת הצעת המחיר.
שכר טירחה כולל:
הערות
מבוקש כי הוועדה תאשר התקשרות עם המציע בהתאם לתנאי ההליך ובצירוף להצעת המחיר אשר תונח על שולחן הוועדה לשנה+4אופציות להארכות .כאשר סך כל תקופת ההתקשרות הינה לחמש שנים
החלטה
לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל.
בן שמחון שמש שירה
כהן אהרון: מאת
יום ראשון 14 אפריל 2024 12:29 :נשלח
דדיה חגית: אל
רוזנברג עידו אפרים; בן שמחון שמש שירה :עותק
אישור סעיף :RE :נושא
מאושר
>jerusalem.muni.il@DDHAGIT< דדיה חגית :From
AM 11:59 2024 ,14 April ,Sunday :Sent
>jerusalem.muni.il@co_aharon< כהן אהרון :To
>jerusalem.muni.il@BSSHIRA< בן שמחון שמש שירה ;>jerusalem.muni.il@Ido< רוזנברג עידו אפרים :Cc אישור סעיף :Subject
הי אהרון
מנכל העירייה מעוניין להמשיך את ההתקשרות עם היועץ דידי הרשקוביץ עד היום התשלום יצא מסעיף 76107810
נא אישורכם להמשך שימוש בסעיף
1
5/6/2024 38:25:5 PM
# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב
ועדה
22119 אגף סדר יום 170004 07/05/2024 אישור הסכם משולש בין העירייה, שפ"ע הרל"י ומוסד להארת מונומנטים
אחזקתם ותפעולם באמצעות העירייה.
סוג ההתקשרות:
תקופת ההתקשרות: אחר
דברי הסבר
העירייה מבקשת לאשר התקשרות בהסכם משולש עם הרשות לפיתוח ירושלים ומוסד שבבעלותו המקרקעין שעליו יושב מונומנט להארה.
הרשות לפיתוח ירושלים תבצע את התאורה של המונומנט הנבחר והעירייה תבצע את אחזקת התאורה לאחר תקופת הבדק של ההקמה.
מדובר על פרויקט ייחודי אשר יתרום רבות לנופך התיירותי והנופי של העיר.
בכל שנה ניתן לבצע בסביבות 7 מונומנטים, עלויות ההקמה הן בין 1 מיליון ש"ח ל - 4 מיליון ש"ח לכל מונומנט כאשר המימון הוא ברובו מתקציב המשרד לענייני ירושלים.
עלות האחזקה המשוערת היא כ - 700,000 ש"ח לשנה לכלל המבנים.
כל מוסד בו נמצא מונומנט המיועד להארה יסכים במסגרת ההסכם שיחתם בין המוסד לבין העירייה והרשות לפיתוח ירושלים להתיר את התקנת התאורה בכפוף לתנאים
המפורטים בחוזה.
מבוקש מהוועדה להסמיך את גזבר העירייה והיועמ"ש לערוך את הנוסח הסופי של ההסכם.
שכר טירחה כולל:
נתוני תקציב
מספר סעיף תאור עלות לתקציב
174120042 פיתוח תאורה מערב 700,000
הסכם משולש - תאורת מונומנטים
שנערך ונחתם בירושלים ביום ______ לחודש _____ שנת 2024
בין: עיריית ירושלים
כיכר ספרא ,1 ירושלים
(להלן: "העירייה") מצד אחד;
לבין: הרשות לפיתוח ירושלים
כיכר ספרא ,2 ירושלים
(להלן: "הרשות") מצד שני;
לבין: _________ _______
____________ ירושלים
(להלן: "המוסד") מצד שלישי;
הואיל : ונדרשת הסדרה להתקנה של מתקני תאורת חוצות (להלן: "תאורת חוצות")
במתחם המוסד בירושלים הכוללים הקמת מתקני התאורה על ידי הרשות ותחזוקתם ותפעולם על ידי העירייה.
לפיכך הוסכם, הותנה והוצהר בין הצדדים כדלקמן:
1. מבוא
.1.1 המבוא לחוזה משולש זה מהווה חלק בלתי נפרד הימנו ובחזקת תנאיו.
.1.2 כותרות סעיפי חוזה זה באות לצרכי נוחות, אין הן חלק מהוראות חוזה זה ואין ליתן להן כל משמעות בנוגע לפרשנותו של חוזה זה ו/או של כל הוראה מהוראותיו.
2. מטרה
.2.1 העירייה והרשות מבקשות להתקין תאורת חוצות בבניין המוסד, כולל זרקורים מתכווננים אשר יורכבו באזורים פנימיים וחיצוניים של המבנים.
.2.2 המוסד מסכים להתיר את התקנת התאורה בכפוף לתנאים המפורטים בחוזה זה.
למען הסר ספק יובהר כי החוזה ותנאיו אינם מקנים לרשות כל זכויות שהן במתחם המוסד.
.2.3 עם סיום ההתקנה תימסר מערכת התאורה לתחזוקה, תפעול ואחריות העירייה.
3. התחייבות הרשות בשלב הקמה והפעלת תאורת החוצות
.3.1 העירייה והרשות מקבלות על עצמן את האחריות לרכישת ציוד התאורה ולהתקנתו. לוח הזמנים להתקנה יתואם בין הרשות למוסד.
.3.2 מערכת תאורת החוצות תותקן עם מערכת אספקת חשמל נפרדת ועצמאית לחלוטין ותפעל, אם הדבר אפשרי, במנותק ממערכות החשמל הקיימות של המוסד, בלית ברירה ואם יידרש תתחבר מערכת התאורה גם למערכות החשמל הקיימות של המוסד. לצורך התאורה ייעשה שימוש בנורות לד ובציוד נלווה אחר. כל הציוד לאחר התקנתו יועברו - 2 -
לבעלות ואחריות העירייה. תאורת החוצות תכוון באופן שיימנע סינוור מוגזם של הדיירים והמבקרים ובאופן שלא ייצור סיכון לתנועה. תכן התאורה יהיה בעל תצורה שתצמצם למינימום את הניגוד והצללים והכל בכפוף להנחיות העירייה באמצעות הממונה על המאור
.3.3 כל תוכניות העבודה, המיקומים וכיווני הזרקורים ייקבעו במסגרת תכנית הרכבה שתתואם מראש עם המוסד.
.3.4 הרשות והעירייה נוטלות את מלוא האחריות להשגת כל האישורים והרישיונות הדרושים מן הרשויות, כולל אישורה של רשות העתיקות אם נדרש.
.3.5 הרשות נוטלת את מלוא האחריות על כל נזק לעניין חוזה זה הנובע מהתקנת התאורה, למעט בגין מעשה או מחדל של העירייה או המוסד או מי מטעמם, כאשר עם סיום ההתקנה תועבר התאורה לאחריות העירייה על כל המשתמע מכך, לרבות לעניין תחזוקה ונזקים.
.3.6 מוני חשמל יותקנו על ידי הרשות.
.3.7 צבע התאורה יהיה קבוע ובגוון לבן חם (כ- 3,000 קלווין). הגוון הסופי יוסכם בין הצדדים לאחר בדיקה.
.3.8 תכנית ההרכבה תכלול את הפרטים האלה: מיקום הזרקורים וכל חלקי מערכת תאורת החוצות, כל תוואי הכבלים, פתחים, לוחות חלוקה, נקודות חיבור והתקני תאורה.
.3.9 הרשות אחראית לתיקון כל נזק שייגרם למתחם המוסד במהלך ההתקנה וכתוצאה ממנה, שאינו נובע ממעשה או מחדל של המוסד או מי מטעמו או העירייה או מי מטעמה.
.3.10 על ההתקנה להתבצע לפי תוכניות העבודה המאושרות המתוארות בסעיף 3 לעיל. אם הרשות מבקשת להתקין גופי תאורה נוספים, לשנות את מספר הזרקורים או לשנות את עוצמת התאורה.
4. התחייבות העיריה הנוגעת לשירותי תחזוקה ואחריות לתאורת החוצות
.4.1 לאחר שלב ההקמה וההתקנה ציוד התאורה יופעל יתוחזק ויהיה באחריות העירייה על ידי העירייה.
.4.2 הפעלת ותחזוקת תאורת החוצות תיעשה בהתאם לסטנדרט העירוני הקיים. בגדר כך מתחייב המוסד לאפשר לנציג העירייה כניסה למתחם המוסד לשם ביצוע עבודות האחזקה כאשר הדבר נדרש בהתאם לשיקול דעת העיריה.
.4.3 עם השלמת ההתקנה תודיע הרשות לעירייה ולאחר מכן תחל התחזוקה ע"י העירייה.
5. שעות הפעלה
.5.1 תאורת המונומנטים תפעל בשעות האלה:
.5.1.1 מהשקיעה ועד לשעות הבוקר (בהתאם למועדי השקיעה והזריחה כל יום).
.5.1.2 על פי בקשת העירייה או המוסד אפשר יהיה להסכים בין הצדדים על שעות הפעלה אחרות במקרים מסוימים.
6. עלויות
.6.1 הרשות תכסה את כל העלויות הכרוכות בהתקנה של מערכת תאורת החוצות, כולל עלות רכישת מערכת התאורה והתשתית הדרושה להפעלתה ועלות חיבור המערכת לרשת החשמל המקומית או למערכת החשמל של המוסד עם מונה חשמל עצמאי.
.6.2 עלות צריכת החשמל של מערכת התאורה, התחזוקה, האחריות הנזיקית ימומנו על ידי עיריית ירושלים, למעט לגבי התאורה אשר תחובר למערכת החשמל הפרטית של המוסד לגבי התאורה זו צריכת החשמל תמומן ע"י המוסד.
- 3 -
7. זכויות גישה
גישת הרשות בשלב ההתקנה או גישת העירייה בשלב התחזוקה למתחם המוסד לכל מטרה שהיא – התקנה, תחזוקה, הרחבה, פירוק מערכת התאורה החיצונית וכו' תותר רק בתיאום מראש עם נציג המוסד.
8. אחריות לנזקים
.8.1 אם במהלך התקנת מערכת התאורה החיצונית ייגרם נזק למבנים או למערכות שבבעלות המוסד כתוצאה מישירה מההתקנה של המערכת, ויתברר כי הנזק נובע כתוצאה מפעולות שהרשות ביצעה, הרשות נדרשת לתקן נזקים אלה מיד ולשלם את העלויות.
.8.2 אם במהלך ההפעלה של מערכת התאורה החיצונית ייגרם נזק למבנים או למערכות שבבעלותה של המוסד – ויתברר כי הנזק נובע כתוצאה מפעולות שהעירייה ביצעה או שהיה עליה לבצע במסגרת התחזוקה וההפעלה של מערכות התאורה החיצונית מושא הסכם זה הרי שעיריית ירושלים נדרשת לתקן נזקים אלה מיד ולשלם את העלויות.
.8.3 תאורת החוצות חייבת לעמוד בתקני הבנייה המקומיים ובהנחיות השימור המקומיות. על הרשות והעירייה חלה חבות מלאה במקרים של התקנה לקויה או עבודת בנייה לקויה, או תחזוקה או תפעול לקויים ועליהן לקבל את כל האישורים והרישיונות הנחוצים.
9. תקופת החוזה
10. חוזה זה תקף לפרק זמן של 10 שנים. החוזה יחודש מאליו למשך שנה אחת נוספת אלא אם
כן אחד הצדדים (לרבות העירייה) יבטל אותו בכתב לא יאוחר מחודשיים לפני מועד פקיעת החוזה.
ולראיה באו הצדדים על החתום במקום ובתאריך דלעיל:
הרשות תאריך שםמלא חתימהוחותמת
המוסד- תאריך שםמלא חתימהוחותמת
מנהלאגףשפ"ע- תאריך שםמלא חתימהוחותמת
גזברהעירייה- תאריך שםמלא חתימהוחותמת
ראשהעירייה- תאריך שםמלא חתימהוחותמת
5/6/2024 41:25:5 PM
# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב
ועדה
22150 אגף סדר יום 170004 07/05/2024 אומן לארוע ערב יום העצמאות 70,200 תרבות
ואומנויות
תקופת ההתקשרות: חד פעמית
דברי הסבר
האגף לתרבות מבקש לשנות ההתקשרות שהוגשה בוועדה עבור אומנים אירועי יום העצמאות )מס' וועדה 170003 בקשה :(22150
בועדה הקודמת ביקשנו להתקשר עם הספק ששי לוי )(34585 נבקש להתקשר עם הספק העדכני : 34702 ע"ש ששי לוי סולד אאוט עוסק מספר 516804465 מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה
ספק ההצעה מומלץ
34702 סולד אאוט ייצוג אומנים 70,200 כן
שכר טירחה כולל: 70,200
נתוני תקציב
מספר סעיף תאור עלות לתקציב
82107792 אירועי תרבות ביום העצמאות 70,200
הערות
לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלישון השני של השנה.
ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום.
התשלום יועבר לאחר דו"ח הגשת ביצוע בפועל.
יום שני 06 מאי 2024
# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב
ועדה
22011 אגף אושר 170003 16/04/2024 אירועי יום העצמאות- במתכונת 136,700 תרבות בועדה מצומצמת 13.5.24
ואומנויות
סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני
תקופת ההתקשרות: חד פעמית
דברי הסבר
האגף לתרבות מבקש לקנות מופעי אמנים- שירה בציבור לאירוע ערב יום העצמאות בכיכר ספרא אשר יתקיים בתאריך 13.5.24 בהתאם לרשימה המצ"ב.
האירוע פתוח לקהל הרחב.
הבקשה הנ"ל מחליפה את בקשה מס' ,21781 עקב צמצום אירועי יום העצמאות.
מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה
ספק ההצעה מומלץ
34585 ששי לוי 70,200 כן
27311 עינת שרוף בע"מ - זמרת קשאני אליעזר 53 תל אביב 58,500 כן 33167 דהרי עינב המלך גורג 40 ירושלים 8,000 כן
שכר טירחה כולל: 136,700
נתוני תקציב
מספר סעיף תאור עלות לתקציב
82107792 אירועי תרבות ביום העצמאות 136,700
הערות
לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלישון השני של השנה.
ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום.
התשלום יועבר לאחר דו"ח הגשת ביצוע בפועל.
החלטה
לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל 5/6/2024 43:25:5 PM
# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב
ועדה
22116 רשות סדר יום 170004 07/05/2024 קניית שירות אירועי יום העצמאות 350,000 הצעירים למשפחות
סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי
תקופת ההתקשרות: חודש
דברי הסבר
רשות הצעירים מעוניינת לקנות ממנהל קהילתי גינות העיר שירות לטובת הפקת אירועי יום העצמאות למשפחות
במסגרת הפעילות: מופעים, אמנים, סדנאות, סיורים ועוד
האירועים יתקיימו ב 13-14/05 בעין יעל, גן בוטני, עמק הצבאים עינות תלם וגן העצמאות האירועים ללא עלות. הכניסה חופשית לקהל הרחב
לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות -8 החודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלום בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 23 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום .התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.
מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה
ספק ההצעה מומלץ
3571 )מינהל קהילתי גינות העיר )ע"ר ת.ד.8009 ירושלים 350,000 כן
שכר טירחה כולל: 350,000
נתוני תקציב
מספר סעיף תאור עלות לתקציב
82108205 פסטיבלים וירידים 350,000
הצעות קודמות
מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב
22105 14/04/2024 קניית שירות פעילות תרבות ממנהלים קהילתיים 3,108,324 לחודשים מאי- אוגוסט 2024
22107 14/04/2024 ק"ש ממנהל קהילתי גינות העיר אירועי גינות 157,500 העיר עבור אירועי פעילות בלכתך בדרך
שיתקיימו בחודש אפריל .2024
22109 14/04/2024 ק"ש ממנהל קהילתי גינות העיר אירועי גינות 1,000,000 העיר עבור אירועי פעילות תוספתית מאי אוגוסט
.2024
22131 01/05/2024 קניית שירות ריכוז פעילות תרבות ממנהלים 189,600 קהילתיים מאי-אוגוסט 2024
22132 01/05/2024 פעילות שבתות למשפחות ובמתחם התחנה 399,244 לחודשים מאי-אוגוסט ובהמשך לבקשה 21488
5/6/2024 46:25:5 PM
# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב
ועדה
22115 רשות סדר יום 170004 07/05/2024 קניית שירותי אירועי יום הזיכרון 2024 101,850 הצעירים
סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי
תקופת ההתקשרות: אחר
דברי הסבר
רשות הצעירים מבקשת לקנות ממנהל קהילתי מורשה שרות עבור הפקת טקסי יום הזיכרון לחללי מערכות ישראל.
האירועים יתקיימו ברח' הצפירה וברח' האייל בירושלים כמידי שנה.
הטקסים יתקיימו בין התאריכים: .12-13/5/24
כ 500 משתתפים סה"כ ב 2 האירועים יחד
הכניסה פתוחה לקהל הרחב וללא עלות.
לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לארבעה חודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלום בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 23 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום .התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.
מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה
ספק ההצעה מומלץ
3557 מרכז קהילתי מורשה שבטי ישראל 22 ירושלים 101,850 כן
שכר טירחה כולל: 101,850
נתוני תקציב
מספר סעיף תאור עלות לתקציב
86308139 קשרי צה"ל- קהילה 101,850
הצעות קודמות
מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב
21920 26/03/2024 הארכת הסכם מסגרת - מנהל קהילתי מורשה -
מאי - דצמ' 2024
22024 08/04/2024 הפעלת תוכניות לקידום תעסוקתי במרכז 116,666 צעירים לתקופה 5-8.24
22043 08/04/2024 קנית שירות מנהלים קהילתיים לתקופה 5-8.24 1,131,857 22067 10/04/2024 קניית שרות ממינהל קהילתי מורשה 749,998 22124 01/05/2024 קניית שרות ממורשה עבור פעילות לחודשים 749,998 מאי-אוגוסט בהמשך לבקשה 21503
טהרני אסתי
טהרני אסתי: מאת
יום שלישי 16 אפריל 2024 12:54 :נשלח
מיכל פרץ: אל
אלון טסמה; ישראלי נורית; בנצ'יק נחמה; מיטל זרובניק מרכז צעירים :עותק בקשה לקניית שירות | אירועי יום הזיכרון 2024 :נושא נספח ימי זיכרון.docx :קבצים מצורפים
מיכל ואלון שלום,
אבקש לקבל הצעה לקניית שירות עבור אירועי יום הזיכרון לחללי מערכות ישראל בהתאם למצ"ב אודה לקבלת נספח ד' חתום ומכתב נלווה כמקובל
תודה רבה
1
נספח להזמנת עבודה מספר
עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המרכז לקהילה ושיקום השכונה במורשה ירושלים בע"מ (חל"צ)
(להלן: "המרכז הקהילתי") מיום_____ ואשר תקף לתקופה של _____ שנים מיום חתימת ההסכם,
1. שם הפרויקט –יום הזיכרון
תיאור הפרוייקט: רשות הצעירים מבקשת לקנות ממנהל קהילתי מורשה שרות לרשות הצעירים עבור הפקת
טקסי יום הזכירון לחללי מערכות ישראל.
תקופת הפרויקט/הפעילות: חודש מאי .2024
2. סעיף תקציבי: ________ עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר ________ מיום
_________, מצ"ב.
3. התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :
4. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו : 101,850 ₪
5. רצוף בזה תנאים נלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים
גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.
6. התחייבויות המינהל אבני דרך לקיום ההתחייבויות ולוח זמנים לביצוען סעיפים 1-7 יקראו
להלן ("הפרויקט")
.7
סעיף סכום
פעילות תוכן 1986 ₪
הפקה ולוגיסטיקה 88,014 ₪
שיווק ופרסום 6,000 ₪
בלתי צפוי 1,000 ₪
סיכום 97,000 ₪
תקורה 4,850 ₪
סה"כ 101,850 ₪
8. אבני דרך לביצוע הפרויקט ____________________________________.
9. מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:_______
"המנהל"- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנ"ל לצורך נספח זה.
המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).
לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.
1
10. התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע
חלקיים, עם השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:
א. הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מפקחי הפרויקט והמינהל.
ב. אישור רו"ח חיצוני המאשר ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.
ג. אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי
תקנות העיריות מכרזים התשמ"ח 1987 ו/או לפי כל דין.
ד. כרטסת ו/או חשבוניות צד ג' , החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו
בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).
ה. התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.
בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל אבני הדרך ואת כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להשתלם למינהל מהעירייה.
ו. במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח
סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה למסירת עבודות בעירייה יכללו הדו"חות החלקיים והסופיים גם את מימון המינהל הקהילתי.
ז. קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט מצד ג' אחר לרבות ממשרד ממשלתי כלשהו או מגוף
ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העיריייה ולמנהל אודות מקור המימון, סכום המימון והגורם המממן.
11. המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל מספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה,
מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמורים להשתלם להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה
לחברה .
12. מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות המנהל תהיה
העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות המנהל, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).
2
13. המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב
הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת המנהל.
14. עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על
כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.
15. ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת חריגים ו/או במסגרת
סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.
16. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו
דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.
17. ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.
18. על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.
19. על ההזמנה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע"פ נהלי העירייה. חתימה על
ההזמנה מהווה אישור וחתימה גם על נספח ד'.
20. תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:
גובה התקורה , ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד ע"ס השווה לעד %5 מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בש"ח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנ"ל.
א. קניית שירותי כ"א – רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם
ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,
ניקיון, צמי"ד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה –
לא תשולם כל תקורה.
רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום
האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור
העסקתם.
רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוח"ם- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.
ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית – תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.
3
ב. קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות
הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.
ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עם העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.
ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים – ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.
אם דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.
לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודו"ח תשלום בפועל.
ג. קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכ"א ספציפי לאירוע-
תשולם תקורה בעבורם כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.
בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.
ד. עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה
עבורם.
ה. לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).
ו. חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות
נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.
ז. בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים
המבוצעות במסגרת התקשרויות עם משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, אופן התשלומים למינהל 4
הקהילתי יהא במתווה הקיים כיום (דהיינו ללא תקורה).
ח. הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי
כניסה לאירוע בסכום הגבוה מ- 50 ₪ לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.
ט. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר
כרטיסים לאירוע בעלות כוללת של _____________________.
י. מחיר כל כרטיס ____________________ (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או
שווה ל- 50 ₪).
יא.
.i העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.
.ii כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב חעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.
.iii מובהר ומוסכם כי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה ועל המינהל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים, אשר נובעות מההתקשרות עם העירייה נשוא הזמנת העבודה
יב. המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצ"ב.
_____________ ____________________
מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי
5
אישור
אני הח"מ עו"ד _________________, מספר רשיון ________________ ממשרד _______________, מאשר כי אנו משמשים כעורכי הדין בפעילות השוטפת של מינהל קהילתי _____________ ( להלן "המינהל").
א. המינהל עומד בתנאי תקנה 3 ()14 לתקנות העיריות (מכרזים) תשמ"ח – .1987
ב. התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים, אשר נובעות מההתקשרות עם העירייה נשוא הפרויקט
והזמנת העבודה דנן נעשו במכרז בהתאם לדין החל על העירייה, בשינויים המחויבים; לרבות נהלי משרד הפנים הנובעים מהם.
______________ ______________
תאריך חתימה וחותמת
הערה:
יש לצרף אישור זה בעבודות הטעונות מכרז. כגון: הזמנות טובין, שיפוצים, בינוי, הזמנות שירות בסכום המחייב מכרז (נכון לחודש 8/21 הסכום עומד ע"ס 142,200 ₪ ומתעדכן מעת לעת).
אין צורך לצרף אישור זה בהזמנות קניית שירות כ"א ובהתקשרויות עם אומנים, שרותי הדרכה ומנחים.
6
לכבוד:
עיריית ירושלים
הצעה: יום הזיכרון
שלום רב,
מרכז קהילתי מורשה מעונין לבצע שרות עבור הפקת טקסי יום הזכירון לחללי מערכות ישראל.
ברח' הצפירה וברח' האייל בירושלים כמידי שנה. הטקסים יתקיימו בית התאריכים:
.12-13/5/24
הכניסה פתוחה לקהל הרחב וללא עלות.
בהתאם לחלוקת סעיפי ההוצאה:
סעיף סכום
תוכן 1986 ₪
הפקה ולוגיסטיקה 88,014 ₪
שיווק ופרסום 6,000 ₪
בלתי צפוי 1,000 ₪
סיכום 97,000 ₪
תקורה 4,850 ₪
סה"כ 101,850 ₪
בברכה ,
אבי מויאל
יו"ר מנהל קהילתי מורשה
בית קנדה – מרכז קהילתי עירוני
רחוב שבטי ישראל 22 מורשה, ירושלים
02-6276611/2
5/6/2024 49:25:5 PM
# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב
ועדה
22098 אגף סדר יום 170004 07/05/2024 שרותי ריכוז ופעילות לחודשים מאי- 4,117,223 חברה אוגוסט 2024 - מח' נוער
ונוער
סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי
תקופת ההתקשרות: 4 חודשים
דברי הסבר
אגף חברה באמצעות המחלקה לנוער מעוניין לקנות שרותי ריכוז ופעילות לחודשים מאי-אוגוסט 2024 בסך כולל של 4,117,223 ₪ מחברת לביא, חברת אריאל, חברת מרום, הקרן לירושלים ומהמינהלים הקהילתיים כמפורט בדף המרכז ובנספחים המצ"ב.
הנ"ל בהמשך לבקשות מספר 21543 + 21542 +21534 + 21555 אשר אושרו בועדה מס' 2024174 בתאריך 9/01/2024 אישור בקשה זו בכפוף לאישור הועדה את בקשה .21922 לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלישון השני של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2023 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.
שכר טירחה כולל: 4,117,223
נתוני תקציב
מספר סעיף תאור עלות לתקציב
86207818 פעולות נוער 1,224,266
86158044 הפעלת מינהלים ושלוחות חרדיות 46,667
86208053 קניית שירותי רכזי נוער 996,667
86159313 תוכניות חברתיות - חרדי 88,333
86108537 פעולות חברה ופנאי 40,000
86208084 הפעלת מרכזי נוער עירוניים 983,644
86109318 תוכניות חברתיות 387,649
86208077 הפעלת פרויקט מרחבים 349,997