ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס 81 · 21/04/2008

מסמכי בקשה מספר: 16948

מסמכי בקשה מספר: 16912

הליך תיחור פרי קול קורא למתן שירותי תכנון הסדרי תנועה עבור עיריית ירושלים

1. עירית ירושלים (להלן: "המזמין") באמצעות אגף לתחבורה ופיתוח תשתיות פרסמה קול

קורא למתן שירותי תכנון הסדרי תנועה והקימה מאגר של יועצים למתן, בין היתר, שירותי תכנון הסדרי תנועה . הועדה למסירת עבודות בישיבתה מיום 11.6.2018 ומיום 19.5.20 אישרה רשימה של זוכים להיכלל במאגר העירוני לתקופה של מיום 11.6.2018 ועד ליום .11.6.2021

בשלב זה, העיריה מבקשת ליצור מסגרת התקשרות עם מתכנן הסדרי תנועה אשר ייתן שירותי תכנון הסדרי תנועה על פי הנחיות המזמין ודרישותיו כפי שיפורטו להלן ובנספחים ולשם כך מקיימת העיריה את הליך התיחור דנן.

הזוכים ייבחרו על פי קריטריונים המפורטים בהזמנה זו והתמורה עבור ביצוע השירותים תקבע על פי התעריפים וההתניות הנהוגים בעיריית ירושלים, הכל כמפורט בסעיפים שלהלן.

2. נספחים להזמנה להגיש הצעות:

א. נספח א' – חוזה התקשרויות

ב. נספח ב' - פירוט העבודות / כתב כמויות לוח זמנים.

ג. נספח ג' - דף הצעת המחיר

3. אמות המידה לבחירת המומלץ לזכייה – מחיר ואיכות – 60 % מחיר ו-%40 איכות

כפי שיפורט להלן.

4. הליך התיחור מבוצע מכוח הוראות נוהל משרד הפנים התקשרויות בפטור ממכרז

לעבודה הדורשת ידע ומקצועיות מיוחדים, (פורסם במסגרת חוזר מנכ"ל 8/16 -ו-

)5/17 ובהתאם להוראות הנוהל העירוני הפנימי.

5. מהות העבודות המבוקשות נשוא הליך תיחור זה - תכנון הסדרי תנועה (להלן

"העבודות" ו/או "השירותים") פירוט העבודות / כתב כמויות מצ"ב נספח ב'.

6. יודגש, כי אין בביצוע ההליך דנן כדי לחייב את העיריה למסור את ביצוע העבודות

למי מהמציעים ו/או לחייב את העיריה בהתקשרות בהיקף כספי כלשהוא או בהתקשרות בכלל עם מי ממגישי ההצעות, או להגביל את סמכותה ושיקול דעתה של העירייה בנושא.

7. ההצעה/ות המומלצת/ות לזכייה תובא לדיון ואישור בפני הועדה למסירת עבודות.

8. מובהר ומוסכם כי ההתקשרות עם הזוכה בהליך התיחור דנן מותנית באישורה של

הוועדה למסירת עבודות או בועדת המשנה של הועדה למסירת עבודות ולקבלת אישור תקציבי.

9. מעטפות ההצעות יכללו:

א. ההצעה:

ההצעה תכלול את הפרטים הבאים:

דף הצעת המחיר המצ"ב לבקשה זו כנספח ג' כשהוא כולל את אחוז ההנחה המוצע גם בספרות וגם במילים מתעריפי התקשרות עם נותן שירותים חיצוניים.

המציע ירשום את שמו ויחתום במקום המיועד על דף ההצעה. אין לעשות שינויים או תיקונים בדף ההצעה. שינויים או תיקונים על דף ההצעה עשויים להביא לפסילת המציע. יש לציין את שיעור ההנחה לתעריף א.א.א.י- לתעריף הנדסת תנועה ותחבורה.

ב. שתי תוכניות של עבודות שבוצעו ב 3 שנים האחרונות בתחום תכנון הסדרי

תנועה.

ג. כל מסמכי ההליך דנן חתומים בראשי תיבות בכל עמוד ועמוד וחתימה מלאה

במקומות המסומנים.

ד. אישורים בדבר אמות המידה.

ה. מובהר ומוסכם כי העיריה תהא רשאית לבקש ולאפשר השלמה של כל מסמך

להוכחת אמות המידה או להוכחת עמידה בכל תנאי ההליך דנן.

ו. כל מסמכי ההליך הנ"ל יחתמו ע"י המציע בשלב הגשת ההצעות כל עמוד ועמוד

בראשי תיבות וחתימה מלאה במקומות המסומנים.

10. הקריטריונים לבחירת ההצעה הזוכה:

מרכיב פירוט אופן קביעת הניקוד מקסימום

ניקוד

התרשמות מקצועית יוגשו 2 תכניות על עבודות התרשמות הצוות המקצועי 20 נקודות שבוצעו ב 3 שנים אחרונות ממורכבותה ורמתה של כל בתחום תשתיות עבודה תזכה ב 10 נקודות

תחבורתיות מקסימליות.

(איכות ומורכבות כל תוכנית

– 5 נקודות

מיקום כל תוכנית

(גאוגרפית)- 5 נקודות)

התרשמות הצוות יכולת ניתוח ומתן פתרונות התרשמות הצוות המקצועי 20 נקודות המקצועי בראיון (*) לבעיות הנדסיות ובקיאות יקבע את הניקוד בהנחיות מקצועיות

עדכניות

הצעת מחיר א.א.א.י שיעור ההנחה המוצע המציעים האחרים ינוקדו 60נקודות (**) מתעריף א.א.א.י (שיעור באופן יחסי להצעה הטובה ההנחה הגבוה ביותר יקנה ביותר

את מלוא הנקודות). (ההנחה המוצעת/ההנחה

הגבוהה ביותר * מספר

הנקודות המקסימליות

ברכיב).

100 נקודות

(*) המציעים יוזמנו לראיון לשם התרשמות ולהצגת הצעתם ויכולתם

המקצועית

(**) ההנחה הגבוהה ביותר שתוגש תזכה במלוא הניקוד במרכיב ההנחה

המוצעת

11. לו"ז :

לוחות הזמנים לביצוע / העבודות השירותים וכיוצ"ב מפורטים בנספח ב'.

12. הזמנה לוגיסטית:

מובהר כי הזוכה בהליך לא יתחיל בביצוע העבודות אלא לאחר קבלת הזמנה לוגיסטית חתומה ע"י גזבר העיריה וראש העיריה גם יחד או מי שהוסמך בכתב על ידם . כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את העיריה מכל תשלום לספק.

13. היקף תקציבי :

היקף תקציבי וכן היקף העבודה שתימסר בפועל ממותנה בתקציב שיאושר לביצוע העבודות.

המזמין מעוניין להעסיק עד שלושה מתכננים/יועצים למתן שירותי תכנון הסדרי תנועה, בהסכם מסגרת בהיקף של עד כ- 500,000 ₪ לשנה כולל מע"מ עם כל אחד, עם אופציה להארכה של שנתיים נוספות. סה"כ כל תקופת ההתקשרות לא תעלה על 3 שנים.

עוד מובהר כי, העירייה רשאית, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לבצע חלק מהעבודה ו/או לבצעה בשלבים, או לצמצם את היקפה עד להיקף התקציבי המתאים והמאושר והכל בהתאם למהות העבודה, לתקציב המאושר ולתוצאות ההליך, ומובהר ומוסכם כי אין העיריה מתחייבת להשתמש בכל התקציב העומד לרשותה והדבר נתון לשיקול דעתה הבלעדי ולמציע ו/או למי מטעמו, לא תהיינה כל טענות, דרישות, ו/או תביעות מכל סוג ומין שהוא כלפי העירייה בשל שימוש העירייה בזכויותיה אלו.

14. הבהרות ופרטים

שאלות ו/ואו בקשות למתן הבהרות לגבי הליך זה יש להפנות אך ורק בכתב בלבד בדואל: kfifat@jerusalem.muni.il ולבירור פרטים טכניים בלבד ניתן להתקשר אל

יפעת קאופמן טל: .02-6295459

15. העיריה שומרת לעצמה את הזכות להגדיל את היקף ההתקשרות עפ"י הצורך ובכפוף

לנהלי העיריה.

16. יתר פרטי תנאי ההשתתפות בהליך מפורטים במסמך המצורף להליך.

17. זכויות העיריה וזכויות הוועדה למסירת עבודות:

א. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.

ב. לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם.

ג. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.

ד. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין

ההצעות שהוצעו.

ה. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם

ו/או לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות. להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה.

לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא.

ו. לקבל את כל ההצעה או חלק ממנה.

ז. לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד על פי שיקול דעת.

ח. למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שתעשה העיריה

בזכות מזכויותיה אלו.

18. את ההצעה יש למסור במעטפה סגורה לגב' יפעת קאופמן ולהכניס לתיבת ההצעות

הנמצאת בכיכר ספרא, בניין 1 קומה 3 עד לתאריך 25.2.21 בשעה .14:00 יש לציין

ע"ג המעטפה 'הליך תיחור למתן שירותי תכנון הסדרי תנועה'.

בכבוד רב,

קאופמן יפעת

מנהלת מחלקת חוזים והתקשרויות

נספח א'

חוזה התקשרויות

נספח ב'

תאור השירותים והמפרט הטכני

השירותים הנדרשים לתכנון וייעוץ אדריכלות נוף ופיתוח

בתחום התכנון:

• תכנון הסדרי תנועה ברשתות דרכים קיימות בהתאם להנחיות המזמין.

• תכניות הסדרי התנועה וקבצי התכנון יוגשו על פי מפרט עיריית ירושלים המצ"ב או לפי דרישת המחלקהלתכנון תנועה ועל פי החוזה המצ"ב.

• מתן חוות דעת בכתב לתוכניות הסדרי תנועה על פי דרישת המזמין.

• אישור תכניות אל מול הממונה על תכנון תנועה בגף וגורמים רלוונטים ובכלל זה משרד התחבורה.

• פיקוח עליון בשטח.