ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 15 · נספח ג 170015.pdf

עיר: ירושלים
ועדה: מכרזים / התקשרויות
קטגוריה: מסירת עבודות הפטורות ממכרז
תאריך: 24/09/2012
מקור: הקובץ המקורי באתר ירושלים

מסמכים נוספים באותה ישיבה: סדר יום 170015 מסירת עבודות הפטורות ממכרז (002).pdf · נספח א 170015.pdf · נספח ב 170015.pdf · נספח ד 170015.pdf · נספח ה 170015.pdf · נספח ו 170015.pdf · דוח מישיבה מס 15 של צוות המשנה לתיקון ליקויים.pdf

גילה

גינות העיר

ארמון הנציב

בית וגן

קרית מנחם גנים

גבעת שאול מיתרים

גוננים (מרום)

הר נוף

אשכולות

רמת שלמה

פסגת זאב

קרית משה

גבעת מרדכי מיתרים

בוכרים

אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרח

20000

000

20000

200020

20000

אגף לתרבות תורנית-מח' ארועים

ד :1

0 10/09/23

דרישת פעילות/עבודה מספר 72-24-0141

תאור הדרישה ‏ : אירוע חגים בשכונות מורשת

מכרז : זוטא | 72-24-0100

איש קשר לדרישה: זיטלני טלפון: 02-6298015

פירוט הדרישה

מק"ט/שורה | תאור עבודה/פעילות י.מ כמות | מחיר מוערך

8 קקניית שירות יז 380,000 1.00

01 סה"כ : 380,000.00

אומדן עלות: 380,000 % הנה לתקציב רגיל: 100.0 | עלות לתקצוב: 380,000

סעיף/תת תיאור תקציב יהרה לשיריון

724 אירועי תרבות מן המזרח 2.000 172

תאריך שם חתימה תאריך שס חתימה תאריך שס חתימה

מנהל אגף עוזר לכספים אגף תקציבים

אהּף תרבות תורניית

נזינהל תרבות, חברה וספורט

בסייד

04 3

₪

לכבוד

מתנ'יס גילה

שלום רב,

הנדון: קניית שירות אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרח אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות שירות

בעלות 25,000 ₪

לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים: הצעת מחיר ופירוט התוכן על דף לוגו בצירוף חתימה ידנית וחותמת. נספת הזמנה (נספת די) עדכני, חתום כמקובל. טופס בקשה לקיום אירוע עדכני.

> טופס 4 / אישור בטיחות, למבנה בו תתקיים הפעילות.

(למעט, מנהלים קהילתיים)

בכבוד רב,

חס ארלי

גף

מובילים בשירות

ביכר ספרא 3, ירושלים, 9100707 טלפון 02-6298017 7 .1 9100707 וח 1670153|6 ,3 6 זהף 5 53/73

חש |

שווה לחיות

4 | !ו וחוווח הוסוהאוחטן אוו = בירושלים

גיל;

לכבוד שלום כהן

עיריית ירושלים

שלום רב

הנידון: אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרח

בהמשך לבקשתם

אישור מתן פעילות מיוחדת לשכונת גילה בשכונה

שלום וברכה,

מנהל קהילתי גילה מעוניין לתת שירותים לעיריית ירושלים עבור חודש תשרי - חגים מופעים ומעמדי סיום והקפות

בסך של 25,000 ₪ לפי הפירוט הבא:

תוכן: 0 ₪ 2 מופעים

פרסום: ₪0 פרסום כולל גרפיקה

הפקה: 0 ₪ הפקת אירועים

תקורה: 0 ₪ / תקורת מינהל 5%

סה"כ 2,000 * סה"כ 25,000

בתודה,

מיכאלה קלרמן מ"מ מנהלת המינהל הקהילתי

העתקים :תפארת כהן, מנהלת כספים

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי גילה (להלן ''המינהל'י) מיום 1 בינואר 2019 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם,

1 שם הפרויקט : אירועי תגיס בשכונות מורשת מן המזרת

תיאור הפרוייקט: מנהל קהילתי גילה מעוניין לתת שירותים לעיריית ירושלים עבור חודש תשרי - חגים

מופעים ומעמדי סיום והקפות

תקופת הפרויקט/הפעילות : ספטמבר- דצמבר

סעיף תקציבל: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצייב.

התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

₪כש ככ תא

. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו :

רצוף בוה תנאים נלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

6. התתייבויות המינהל אבני דרך לקיום ההתחייבויות ולוח אמנים לביצוען סעיפים 1-7 יקראו להלן (ייהפרוייקטיי)

תיאור מס' משרות/לוז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן 0 ₪ שוטף+30

לוגיסטיקה שוטף+30

ריכוו שוטף+30

ספקים פרסום ₪0 שוטף+30

הפקה 0 ₪ שוטף+30

כיבוד שוטף+30

אחר- אולם שוטף+30

סה"כ בגין קניית שירות

**תקורה 0 ₪

(למעט האמור בסעיף 20)

סה"כ 0 ₪

7 אבני דרך לביצוע

.10

.12

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו: ייהמנהליי- מטה למינהליטם קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספת זה.

המינהל מתחייב לדוות בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע). לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומים למינהל עפ"י הומנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עס השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

1. הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מפקחי הפרויקט והמינהל.

2 אישור רו"ח חיצוני המאשר ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

5 אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרויס ו/או לפי תקנות העיריות מכרויס התשמייח 1987 ו/או לפי כל דין.

4. כרטסת ו/או חשבוניות צד גי , החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הומנה וו בלבד (לא ניתן

לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

5. התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל אבני הדרך ואת כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להשתלם למינהל מהעירייה.

6. במידה ובפרוייקט מסויים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח סיכום בין

העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה למסירת עבודות בעירייה יכללו הדוייחות החלקייס והסופיים גס את מימון המינהל הקהילתל.

7 קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט מצד ג' אחר לרבות ממשרד ממשלתי כלשהו או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העיריייה ולמנהל אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.

המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל מספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכוי) , את הכספים האמורים להשתלס להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמיט וואת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה לחברה .

מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות המנהל תהיה העירייה רשאת לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות המנהל, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת המנהל.

עס גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

6. ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת חריגים ו/או במסגרת סעיפי חוזה קיימים

כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גובר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

5. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים

עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

6. ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

7. על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

8. על ההזמנה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העירייה. חתימה על ההזמנה מהווה אישור

וחתימה גם על נספח ד'/.

9. תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה , ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד עייס השווה לעד 5% מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בשייח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנייל.

א.

קניית שירותי כי/א - רכוים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם ממומן ע"י העירייה כגון: רכוי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות, ניקיון, צמיייד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה - לא תשולם כל תקורה.

רכויס העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום האחריות של המינהל כגון:

פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור העסקתם.

רכו שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוחייס- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

ריכו\ פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית -- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החור הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד גי בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עס העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד גי.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוו אחרים - ניתן לדוות על עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אס דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלוסם בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודוייח תשלום בפועל.

קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכייא ספציפי לאירוע- תשולם תקורה בעבורס כגון:

עלויות הפקה, אירות, אבטחה, הסעדה וכיוצא בוּה. בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד גי בלבד.

לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

עובדי המינהל הקבועים (אתזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחוקה (מים, תשמל, טלפון ועוד).

חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

יא.

לב

בהתקשרויות עס מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהליס אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עס משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, אופן התשלומים למינהל הקהילתי יהא במתווה הקיים כיום (דהיינו ללא תקורה).

הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי כניסה לאירוע בסכום הגבוה מ- 50 ₪ לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה,

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי מכר כרטיסים לאירוע בעלות כוללת של

מחיר כל כרטיסי (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).

1. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקוו את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

2 כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולס על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקוו מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם גה או על פי הסכמים אחרים.

3 מובהר ומוסכם כי וכות הקיווו מסורה אך ורק לעירייה ועל המינהל התקשרויות של המינהל עס צדדיט נוספים, אשר נובעות מההתקשרות עס העירייה נשוא הומנת העבודה.

המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל ההתקשרויות של המינהל עס צדדים נוספים נשוא הפרוייקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל וּח על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרויס), התשמייח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות.

תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעירייה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצייב.

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי

ועדה למסירת עבודות הפטורות ממכרד

בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית אגף: מורשת מבקש להתקשר עם / מתנ"ס גילה היקף בספי עירוני מבוקש להתקשרות בולל מע"מ:25,000 אלף הסבר על הפעילות /האירוע מנהל קהילתי גילה מעוניין לתת שירותים לעיריית ירושלים עבור חודש תשרי - חגים מופעים ומעמדי סיום והקפות

מועד / תקופת הפעילות המבוקשת: ספטמבר-דצמבר שעות הפעילות: .

מיקום האירוע: מינהל קהילתי גילה

ביצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר = מקצועיות ומחיר הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם: אומנים אנשי מקצוע נושא הפעילות: אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרח תוכן ההרצאות / המופע: ימי פעילות חוויתי גדוש בחדרי פעילות לכל המשפחה הרצאות בבתי הכנסת סדנאות ברחבי גילה הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו:

תרבות תורנית.

אני מאשר בי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי לא מדובר באירוע בעל אופי לא פוליטי (חובה לסמן)

המשתתפים

מי קהל היעד לפעילות? נשים, גברים מספר המשתתפים הצפוי 1000 איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? קניית כרטיסים

האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב בן

האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף בן בין 5-20 ש"ח

מימו

היקף כספי של בל ההתקשרות כולל מע"מ: 25,000 אלף ש"ח.

האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון לא שמות הגורמים

באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף הרה -

האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת? לא .

כנגד מה יבוצע התשלום? דוחות ביצוע האם נמסר דו"ח ביצועי בפועל? | לאחר האירוע ברטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? כן מי מוכר כרטיסים? מכירה במה עולה 5\20 | למי ההכנסות ביסוי הוצאות חסרות היכן מפורסם קיום הפעילות? בעיתונות

האם יופיע לוגו עירוני בפרסום כן.

חובה לצרףף

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח בספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר

אגף תרבות תורנית

נוינהל תרבות, חברה וספורט

הי ן שווה 5

4 | ₪1 ורוווח. הזפוהפוזפן ואוו = בירושלים

בסייד 2

םה ₪8

2004 ₪ -- %

₪ 5 ₪

₪ה

לכבוד 8

מתנ'יס ג*נות העיר ה

שלום רב,

הנדון: קניית שירות אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרח אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות שירות

בעלות 105,000 ₪

לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים: הצעת מחיר ופירוט התוכן על דף לוגו בצירוף חתימה ידנית ותותמת. נספח הזמנה (נספת די) עדכני, חתום כמקובל. טופס בקשה לקיום אירוע עדכני.

> טופס 4 / אישור בטיחות, למבנה בו תתקיים הפעילות.

(למעט, מנהלים קהילתיים)

בכבוד רב,

ביכר ספרא 3, ירושלים, 9100707 טלפון 02-6298017 7 7 .1 9100707 ר1671!53!8₪ ,3 פזהטף 5 8ז]58 / מובילים בשירות

לכבוד..

הרב פנחס ארליך

אגף תרבות תורנית

עיריית ירושלים

שלום רב,

הנדון: אירועי חגים בשכונות מורשת מן תמזרח

קבלנו את מכתבכס בנושא קניית השירות שבנדון. המינהל הקהלתי מעוניין לקיים פעילות בשכונות לקראת החגים,

ומועדי השנה בחדשיס ספטמבר- דצמבר.

מדובר בפעילויות למשפחות, ילדים, גברים , נשים והוער לאורך חודשים ספטמבר- דצמבר.

הפעילויות יכללו אירועים, סדנאות, הרצאות והפעלות לרגל הימים נוראים, חוהיימ סוכות, הקפות שניות, ראש חודש , יייא חשוון , ציון יים השנה לפטירת הרב עובדיה וחנוכה.

תיאור לוי סכום לתשלום מועד תשלום

תוכן ספטמכצר - אוקטובר אטרקציות והפעלות שוטף+30 000(

אומנים להקפות שניות

ומעמדי סיומים

000

סדנאות מופעים

והרצאות 22,000

לוגיסטיקה הגברה 10,000 שוטף+30

ריכוו שוטף+30

פרסום פרסום וגרפיקה 5,000 | שוטף+30

הפקה שוטף+30

כיבוד שוטף+30

אחר תקורה 5,000 שוטף+30

סחייכ 1,000 /

אנו נפעל בהתאם לתכנית זו ובתום כל פעילות נוציא דיווחים \ בהתאם.

בכבוד רב,

מינהל קהילתי שערי חסד רחביה || אוסישקין 38 ירושלים || 02-6247596

5 0 || [1.08.1 הו 10010001 מה 6 || 17.0.11 000104[1 6163

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי גינות העיר 1 בינואר 2019 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

(להלן ''המינהלי') מיום

שס הפרויקט: אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרת

תיאור הפרוייקט להן תכנית עבודה מפורטת : השירות המינהל הקהלתי מעוניין לקיים פעילות בשכונות לכבוד ראש השנה וחג סוכות הכוללים אומנים סדנאות ואטרקציות לילדים

סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצייב.

התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

2 התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו :

רצוף בגה תנאים נלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספת לתנאים הנלווים.

3 התחייבויות המינהל אבני דרך לקיום ההתחייבויות ולוח ומניס לביצוען סעיפים 1-7 יקראו להלן (י'הפרויקטיי)

תיאור מס' משרות/לו'י סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי ספטמבר - אוקטובר שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן אטרקציות והפעלות שוטף+30

2,000

אומנים להקפות שניות

ומעמדי סיומים

2,000

ספקים

סדנאות מופעים

והרצאות 22,000

לוגיסטיקה הגברה 10,000 שוטף+30

ריכוו שוטף+30

פרסום פרסום וגרפיקה 5,000 שוטף+30

הפקה שוטף+30

כיבוד שוטף+30

אחר שוטף+30

סה"כ בגין קניית שירות

**תקורה תקורה 5,000

(למעט האמור בסעיף 19)

סה"כ 10,000

אבני דרך לביצוע הפרויקט

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הומנה זו:

'יהמנהליי- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספת זה.

המינהל מתתייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומים למינהל עפ"י הומנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עס השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד

לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מפקחי הפרויקט והמינהל.

אישור רו"ח חיצוני המאשר ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרוים ו/או לפי תקנות העיריות מכרוים התשמייח 1987 ו/או לפי כל דין.

כרטסת ו/או חשבוניות צד ג' , החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הומנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה

למסירת עבודות בעירייה יכללו הדוייחות החלקיים והסופיים גס את מימון המינהל הקהילתי.

קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט מצד גי אחר לרבות ממשרד ממשלתי כלשהו או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העיריייה ולמנהל

.10

.12

565

אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.

המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל מספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכוי) , את הכספים האמורים להשתלם להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה לחברה .

מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות המנהל תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות המנהל, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מומין השירות).

המינהל מתתייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטית שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת המנהל.

ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להומנה זו במסגרת חריגים ו/או במסגרת סעיפי חואה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גובר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין וה פעילות או כותח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

על ההזמנה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העירייה. חתימה על ההזמנה מהווה אישור וחתימה גם על נספח ד/.

תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

א.

קניית שירותי כ''א - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזּי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקָיון, צמיייד, רכו בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה -

לא תשולם כל תקורה.

רכוּיס העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוחייס- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

ריכוו פרוייקט התחום בומן כגון: הנגשה דיגיטאלית - תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החור הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוו עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוו אחרים - ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולס עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אס דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה צו.

קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכייא ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורס כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בוה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד גי בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

עובדי המינהל הקבועים (אחוקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחוקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתל.

יא.

יב.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי מכר כרטיסים | לאירוע | בעלות | כוללת | של

מחיר כל כרטיסי (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).

1 העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזו את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

וו. כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב חעירייה ולא ישולס על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקצו מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

ווו. מובהר ומוסכם כי וכות הקיווו מסורה אך ורק לעירייה ועל המינהל התקשרויות של המינהל עס צדדים נוספים, אשר נובעות מההתקשרות עס העירייה נשוא הזמנת העבודה

המינהל הקהילתי מתתייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל וה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמייתח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה גו המינהל מתתייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצייב.

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילת?

בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית

אגף: תרבות תורנית מבקש להתקשר עם מינהל קהלתי גינות העיר.

היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: 1000

הסבר על הפעילות /האירוע:

פעילות ואירועים בשכונות מורשת מן המזרח מיקום האירוע: שכונות ירושלים ספטמבר - דצמבר

כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר מיקום מרכזי

הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם:

נושא הפעילות: תואמי מועד

תוכן ההרצאות / המופע:

הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו:

אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי מדובר באירוע בעל אופי לא פוליטי (חובה לסמן)

המשתתפים

מי קהל היעד לפעילות? משפחות מספר המשתתפים הצפוי 1000 איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף?

האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב חלק חינם חלק בתשלום סימלי

האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף | תלוי באירוע בסך של 5.

מימון

היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: 000

האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון | לא שמות הגורמים

באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף

האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת?

כנגד מה יבוצע התשלום? דו"ח ביצוע האם נמסר דו"ח ביצוע בפועל? לאחר האירוע כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? לחלק מהאירועים | מי מוכר כרטיסים? .. המינהל.

כמה עולה כרטיס | בין 0-25 שח למי ההכנסות למינהל קהלתי

פרסום

היכן מפורסם קיום הפעילות? בעלונים השכונתיים ובלוחות המודעות . האם יופיע לוגו עירוני בפרסום כן

חובה לצרו

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר

אישור מִנּהל/ת האגף

1 | זו וחוווה-חוטוהפטזטן.אואואי = בידושלים

אגף תרבות תורנית

מינהל תרבות, חברה וספורט

בסייד

2004

לבבוד

מתנ''ס תלפ'יז

שלום רב,

הנדון: קניית שירות אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרת אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות שירות

בעלות 15,000 ₪

6 טופס 4 / אישור בטיחות, למבנה בו תתקיים הפעילות.

(למעט, מנהלים קהילתיים)

בכבוד רב,

פנחס ארי

לאהאגף

ביבר ספרא 3, ירושלים, 9100707 טלפון 02-6298017 7 :1 9100707 1670!53!678. ,3 50816 58/73

ו נזובילים בשירות

מינחל קהילתי ע"ש שאלתיאל |(ע.ר\

הפדו 6 צדואטושושוס 6 חודוג 5 פד

ב"ה 1.54

א' באלול התשפ"ד

לבבוד

עיריית ירושלים

אגף תרבות תורנית

' המחלקה למורשת מן המזרח

שלום רב,

הנדון: אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרת

בהמשך לבקשתכם, מצורף רציונאל לקיום פעילות במהלך חגי תשרי תושבי השכונה צורכים במהלך חגי תשרי פעילות קהילתית משמעותית ומגבשת לקהילות.

המינהל הקהילתי, רואה לנכון לקיים פעילות הפגתית מגבשת, שתכלול אירועי תרבות, סדנאות ומופעים

לכל המשפחה.

הפעילות מיועדת לכ- 150 משתתפים ותתקיים במהלך חגי תשרי בחודש אוקטובר

תיאור לו"ז סכום מועד לתשלום

תוכן: אירועי תרבות, במהלך חודש אוקטובר | 13,000 ש"ח שוטף+60 סדנאות ומופעים לכל

המפשחה

לוגיסטיקה: אנשי תחזוק | במהלך חודש אוקטובר | 1285 ש"ח שוטף+60

ואבטחה ע"פ דרישות

המשטרה לאירוע מעל ו

0 איש

תקורה 5 ש"ח שוטף+60

סה"ב ] | 15,000 ש"ח שוטף+60

בברכה, יואב רוטשילד- מנכ"ל מינהל קהילתי תלפ"ז ע"ש שאלתיאל

רח* עולי הגרדום 3\ תלפיות-כזרח ירושלים \380ף, טל*: רד 8?רס-02, פקְס*: ד97-679374 אתר: |.3!0982070 זאושצטו דואר אלקטרוני: |.0 זס. ההזה חו:6 זסוכ|8ז

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי תלפ"ז וארנונה הצעירה (להלן "המינהל") מיום 1 בינואר 2019 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

₪ רש =

₪ >

שם הפרויקט: אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרת

תיאור הפרוייקט: אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרת

תקופת הפרויקט/הפעילות: 10-12/2024

סעיף תקציבי: עפ"י אישור ‏ ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצ"ב.

התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו :

רצוף בזה תנאים נלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הכלווים.

התחייבויות המינהל אבני דרך לקיום ההתחייבויות ולוח זמנים לביצוען סעיפים 1-7 יקראו להלן ("הפרויקט ("

תיאור מסי משרות/לוייו סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן 1000 שוטף+30

לוגיסטיקה ְ שוטף+30

ריכוז שוטף+30

ספקים פרסום שוטף+30

הפקה שוטף+30

כיבוד שוטף+30

אחר 00 שוטף+30

סה"כ בגין קניית שירות

**תקורה 215

)למעט האמור בסעיף 19)

.10

טח'יכ / 100

אבני דרך לביצוע הפרויקט

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו: "המנהל"-

מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנ"ל לצורך נספח זה.

המינהל מתחייב לדווח בבתב לעירייה בבל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע). לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עם השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד לעשירי

לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מפקחי הפרויקט והמינהל.

אישור רו"ח חיצוני המאשר ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים בולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזים התשמ"ח 1987 ו/או לפי כל דין.

ברטסת ו/או חשבוניות צד ג' , החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל אבני הדרך ואת כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת בל הסכומים אשר אמורים להשתלם למינהל מהעירייה.

במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה למסירת עבודות בעירייה יכללו הדו"חות החלקיים והסופיים גם את מימון המינהל הקהילתי.

קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט מצד ג' אחר לרבות ממשרד ממשלתי בלשהו או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העיריייה ולמנהל אודות

מקור המימון, סכום המימון והגורם המממן.

המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל מספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים ובו') , את הכספים האמורים להשתלם להם עפם"י

ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא בל קשר בהעברת בספים מצד העירייה

.20

לחברה.

הרלוונטי (מזמין השירות).

המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ בדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת המנהל.

עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת חריגים ו/או במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה באמור.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת בי לא יבוצעו דיווחים בפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

על ההזמנה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע"פ נהלי העירייה. חתימה על ההזמנה מהווה אישור וחתימה גם על נספח ד'.

תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה , ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד ע"ס השווה לעד 5% מעלות הפעילות או

האירוע. הסכום בש"ח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנ"ל.

קניית שירותי ב"א - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם ממומן

ע"י העירייה בגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות, ניקיון, צמי"ד,

רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך ובדומה - לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור העסקתם.

רבז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוח"ם- תשולם תקורה

בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית - תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות

הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עם העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת

עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.

ככל שקניית השירות בוללת ריבוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים - ניתן לדווח על עובד של

המינהל ותשולם עליו תקורה בחלק מעלות הפעילות.

אם דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין

הוצאה זו.

לגבי ב"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם באמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר

הצגת דו"ח עלות של שכרם ודו"ח תשלום בפועל.

קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכ"א ספציפי לאירוע- תשולם

תקורה בעבורם כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה. בעניין העלויות

תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה

ישירה של המינהל.

עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות

נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עם משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, אופן התשלומים למינהל

הקהילתי יהא במתווה הקיים כיום (דהיינו ללא תקורה).

הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי בניסה לאירוע בסכום הגבוה מ- 50 ₪ לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על

הבנסות אלה.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת בי מכר

ברטיסים | לאירוע | בעלות | כוללת | של

מחיר כל כרטיס (ימולא באשר עלות כל ברטיס עולה או

שווה ל- 50 ₪).

1 העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקח את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

1 בל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב חעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקח מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

מובהר ומוסכם בי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה ועל המינהל

התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים, אשר נובעות מההתקשרות

עם העירייה נשוא הזמנת העבודה

41 המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת בספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח

האמור בנספח המצ"ב.

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי

אישור

אני הח"מ עו"ד , מספר רשיון ממשרד ,

מאשר כי אנו משמשים בעורכי הדין בפעילות השוטפת של מינהל קהילתי ( להלן

"המינהל").

1. המינהל עומד בתנאי תקנה 3 (14) לתקנות העיריות (מכרזים) תשמ"ח - 1987.

2. התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים, אשר נובעות מההתקשרות עם העירייה נשוא הפרויקט

והזמנת העבודה דנן נעשו במכרז בהתאם לדין החל על העירייה, בשינויים המחויבים; לרבות נהלי משרד

הפנים הנובעים מהם.

ועדה למסירת עבודות הפטורות ממכרז

בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית

אגף: תרבות תורנית המחלקה למורשת מן המזרח מבקש להתקשר עם / מינהל קהלתי תלפ"ז היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל ע"ש שאלתיאל ש"ח 15,000 :מע"מ

:הסבר על הפעילות /האירוע

אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרח

4 י:נמועד / תקופת הפעילות המבוקשת

:שעות הפעילות

מיקום האירוע: בשכונת תלפ"ז

.ומדוע נבחר: פעילות קהילתית -- איכותית ומקצועית מותאם לאופי הקהילה (באיזה הליך) כיצד :הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם

נושא הפעילות : אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרח תוכן ההרצאות / המופע : מגוון פעילות תרבות וסדנאות בחגי תשרי בשכונות הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו

הינו:

האגף

את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי לא מדובר באירוע בעל אופי (אבדוק)אני מאשר כי בדקתי לא פוליטי

המשתתפים

מי קהל היעד לפעילות? תושבי השכונה

?איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף

האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב [

האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף כן, 10 ש"ח למשתתף מימו

ש"ח 15,000 :היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ

לא האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון לא שמות הגורמים באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף

האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת? לא כנגד מה יבוצע התשלום? דו"ח ביצוע של המינהל הקהילתי חתום ע"י רו"ח מלווה

האם נמסר דו"ח ביצועי בפועל

כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? כן

מי מוכר כרטיסים ? המינהל הקהילתי

ח"כמה עולה כרטיס ? 10 ש

הקהילתי למי ההכנסות ? פעילות המינהל

פרסום

מדיה דיגיטלית ?היכן מפורסם קיום הפעילות

האם יופיע לוגו עירוני בפרסום כן

חובה לצרף

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר

[ !ו והוווח-חואוהפוזטן ואט = בירושולים

אגף תרבות תורנית

מינהל תרבות, חברה וספורט

בסייד 5

₪₪ ₪

| ו 7 ₪ [| .

₪ 5 ₪

₪

לכבוד 6

מתנ''ס בית וגן ₪

שלום רב,

הנדון: קניית שירות אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרת אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות שירות

בעלות 20,000 ₪

> טופס 4 / אישור בטיחות, למבנה בו תתקיים הפעילות.

(למעט, מנהלים קהילתיים)

ביכר ספרא 3, ירושלים, 9100707 טלפון 02-6298017 18.7 9100707 וח 167053]6 ,3 50376 3ז/53

נזובילים בשירות

בס"ד

לכבוד

מחלקת מורשת מן המזרת

אגף לתרבות תורנית

בעיריית ירושלים

+ קהילתי

₪ ביח זגן

אי אלול תשפ"ד 4.9.24

הנדון: אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרח תשפייתה

רציונאל:

ימי התגים הינם הזדמנות מיוחדת לתת לתושבי השכונה פעילות משחררת ומשמחת.

התכנית:

אירוע חגיגי לאברכים ונער בים המלח

לוי/ז:

תקופת התגים - אוקטובר

עלויות:

מהות

הגברה

אומנים

מרצה

גרפיקה ופרסום

דמי ניהול

סה''כ תקציב תכנית

הרב לויכטר 9 ירושלים. +

עלות

2008

1000

20000

1000

952

₪ 0

בברכה,

איילת אור חיים מנהלת יחידת הנוער

טל: 02-6427047 7% פקס: 02-6429759

5 מייל: חזסס. 68 ח וה !ה החורת == ההףהע-1/030 הטרח רתס|58 גזם[./שטע\ש

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי (להלן "המינהל") מיום 1 בינואר 9 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

שם הפרויקט: | 6ו]- ‏ /ק 00( | שור), שן השפרת 90ה

תיאור הפרוייקט: תקופת הפרויקט/הפעילות:

סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצ"ב.

התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו :

רצוף בזה תנאים נלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

התחייבויות המינהל אבני דרך לקיום ההתחייבויות ולוח זמנים לביצוען סעיפים 1-7 יקראו להלן ("הפרויקט")

תיאור מס' משרות/לו"ז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן , שוטף+30

/ 6

לוגיסטיקה שוטף+30

וה 9 \

ריכוז שוטף+30

י פרסום ושיווק שוטף+30

ספקים ן 4 000

הפקה שוטף+30

כיבוד שוטף+30

אחר שוטף+30

סה"כ בגין קניית

שירות

**תקורה

(למעט האמור בסעיף 19) 2

סה"כ - ₪0

.10

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הומנה זו:

ייהמנהליי- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היתידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספת זה.

המינהל מתחייב לדוות בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זור *ועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עס השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד

לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מפקתי הפרויקט והמינהל.

אישור רוח חיצוני המאשר ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזים התשמייח 1987 \/או לפי כל דין.

כרטסת ו/או חשבוניות צד ג' , התשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 ?וס מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל אבני הדרך ואת כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומיסם אשר אמורים להשתלם למינהל מהעירייה. ו

במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה

למסירת עבודות בעירייה יכללו הדוייחות החלקייס והסופיים גס את מימון המינהל הקהילתי.

קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון יי ועדת תמיכות , הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת ) או מצד גי אחר לרבות תאגיד עירוני , ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבְורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העיריייה ולמנהל אודְות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.

המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל מספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו) , את הכספים האמורים להשתלס להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה לחברת .

מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות המנהל תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות המנהל, סוגיות שבמחלוקת מבתינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל תשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת המנהל.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין וה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

על נספח זה יחתמו מורש? החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

על ההזמנה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העירייה. חתימה על ההזמנה מהווה אישור וחתימה גם על נספח ד'/.

תשלום תקורה למינהליס קהילתיים:

א. קניית שירותי כ'/א - רכזים / עובדיסם המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמיייד, רכו בטחון קהילתל, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה -

לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של,מנהל המינהל כגון רכז נותייס- תשולם תקורה

בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית -- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין התזר הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אתרים - ניתן לדוות על עובד של המינהל ותשולס עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אס דוותה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

ניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכייא ספציפי לאירוע-

תשולט תקורה בעבורס כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד גי בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

עובדי המינהל הקבועים (אתזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

יב.

בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עס משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, אופן התשלומים למינהל הקהילתי יהא במתווה הקיים כיום (דהיינו ללא תקורה).

הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהט נגבים דמי כניסה לאירוע בסכום הגבוה מ- 50 ₪ לכרטיס, המינהל הקהילתל ידווח לעירייה על הכנטות אלה. ו

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר כרטיסים | לאירוע | בעלות | כוללת | של

מחיר כל כרטיסי (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).

1 העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

ו. כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב חעירייה ולא ישולס על ידו

במועד, תהא העירייה רשאית לקזו מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

ווו. מובהר ומוסכם כי וּכות הקיווז מסורה אך ורק לעירייה ועל המינהל התקשרויות של המינהל עס צדדים נוספים, אשר נובעות מההתקשרות עס העירייה נשוא הזמנת העבודה

המינהל הקהילתי מתתייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עס צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרגים), התשמייח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסת האמור בנספת המצייב.

מנהל קהולתי

בית וגן/ ווה

ע.ר. 80581080 7 ]

מנהל האגף ו חתימת המינהל הקהילתלן

בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית

אגף: תרבות תורנִית מבקש להתקשר עם | מינהל קהילתי בית וגן

היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: 20000 ₪

הסבר על הפעילות /האירוע:

אירועי חגים שכונת בית וגן מורשת מן המזרח

מועד / תקופת הפעילות המבוקשת 09-11/2024

מיקום האירוע: בית וגן

כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר

הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם:

נושא הפעילות: = אירועי חגים שכונת בית וגן

תוכן ההרצאות / מופעים סדנאות הקרנות אומנים וכו

הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו: תרבות

תורנית

אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי מדובר באירוע בעל אופי לא

פוליטי (חובה לסמן)

ה מ

מי קהל היעד לפעילות? מבוגרים, ילדים, וער מספר המשתתפים הצפוי בין 80-400.

איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? כל מי שרוצה

האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב כן

האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף , כן

מימון

היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: 0 ₪

האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון לא = שמות הגורמים

באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף

האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת?

כנגד מה יבוצע התשלום? האם נמסר דו"ח ביצועי בפועל?

כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? לא | מי מוכר כרטיסים?

כמה עולה כרטיס. 5 ₪ -20 ₪ למי ההכנסות מנהל קהילתי

פרסום

היכן מפורסם קיום הפעילות? | ניוזלטר הודעות קוליות

האם יופיע לוגו עירוני בפרסום- כן

חובה לצרף

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור

חשבות כי התקציב המוצע סביר

>= = יימסר דוח ביצוע לאחר האירוע.

ו שווה .9

4 [ זו והוווח חוטוהפטזטן אואיאו = בירועולים

אהף תרבות תורנית

נזינהל תרבות, חברה וספורט

בסייד 5

ו ₪ וש פם

204 7 0 ו ₪9

1-4

לכבוד צן

מתני'ס גנים ₪

שלום רב,

הנדון : קניית שירות אירועי חגים בשכונות מורשת מן המזרח אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות שירות

בעלות 20,000 ₪

לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים: הצעת מתיר ופירוט התוכן על דף לוגו בצירוף חתימה ידנית וחותמת. נספח הזמנה (נספת ד') עדכני, חתום כמקובל. טופס בקשה לקיום אירוע עדכני.

>= טופס 4 / אישור בטיחות, למבנה בו תתקיים הפעילות.

(למעט, מנהלים קהילתלים)

בכבוד רב,

ביבר ספרא 3, ירושלים, 9100707 טלפון 02-6298017 7 9100707 וח 187115816 ,3 6 זטף 9 זוה ן מז וב יט' בשירו ו

מינהל קהילתי גנים

הפית 6)י 563!(ה

1.24

לכבוד

הרב פנחס ארליך

מנהל אגף תרבות תורנית

הנדון: קנית שירותיי אירועי חגים מורשת מן המזרח

שלום רב,

אנו מינהל קהילתי גנים מאשרים את בקשתכם לקנות מאיתנו שירותי הפקה של אירועי מורשת מן המזרח ספטמבר דצמבר 2024.

התקציב העומד לרשות המנהל הקהילתי שלנו הוא 20,000 ₪.

להלן הפירוט:

סה"כ 0 ₪

בברכה,

אוה אוחיון

0/ מנהל מינהל קהילתי

מינהל א הילתד?גנים"

ע"ע מ-לרסלר וש\)אר בע"מ

חל"צ-151/ח.פ..510623663

מינהל קהילתי "גנים" ע"ע ז. ברסלר ושויאר בע" (חל"צ) ]חס ץז והטוההח 0= ₪7855|07-5698087 .ו רח' דהומיי 7 ,קרית מנחם, ירושלים !958 ] ,חח 196 618% ,.7 .5% עפוהסחהם

> 02-6441888 (8 02-5879068 5 מו חופבהזו 9)סהוהע ,0 מס וחוחבף.תוו 0 'מינהל קהילתי גניםי

₪

ו 60

₪ 06

06 ₪

6 6\ושם

009 ₪

0088 ₪

₪ ל000

969] ₪

009 ₪

00 ₪

צומז

םוז 0.\ס ₪5 6 אש

וסט [סא - שה ששאט

אשסס ₪ )אואט - שחש טטאט

סוס 18126 - טטאט

צווסס / םס 6ו/₪6 וש

00 6/4 - ₪6

וט ₪8 01

]₪86 1-66 ₪160 - !שווף 6 .יחו

טסט הוא\ )זו טאא.\טש .166 )וסט סשט

וו

שא - 0 60ס - טשוסט ] טסט מש סוטשט שו

וס

םי

וה

וו םיהז

צוו זו טוהוס

טוסומ 6 וא

םשא

= ו

טססשט

טסוט

\₪ 60

ממא

מא

ופא

ואו

יי

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי 9 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

נספח להזמנת עבודה מספר

-%=- (להלן ''המינהלי/) מיום 1 בינואר

1 | שםהפרויקט : \|' ב(" | ₪6 ק%מנ( גן ₪ ] 5 בת

2 תיאור הפרוייקט:

3 תקופת הפרויקט/הפעילות :

₪ סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצייב.

9 התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

6. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו :

רצוף בה תנאים נלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

7 התחייבויות המינהל אבני דרך לקיום ההתחייבויות ולוח זמנים לביצוען סעיפים 1-7 יקראו להלן (י'הפרויקטיי)

תיאור מס' משרות/לו'יז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן / ל שוטף+30

לוגיסטיקה ו שוטף+30

ריכוו שוטף+30

ספקים פרסום שוטף+30

הפקה שוטף+30

כיבוד ₪ 0 שוטף+30

אחר שוטף+30

סה"כ בגין קניית שירות

**תקורה

(למעט האמור בסעיף 19) 5 9

סחייכ

טספ 80

[

.10

אבני דרך לביצוע הפרויקט

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:

ייהמנהליי- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספת זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומים למינהל עפ"י הזאמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עס השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד

לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מפקחי הפרויקט והמינהל.

אישור רו"ח חיצוני המאשר ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזים התשמייח 1987 ו/או לפי כל דין.

כרטסת ו/או חשבוניות צד ג' , החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל אבני הדרך ואת כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להשתלס למינהל מהעירייה.

במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכת

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח התלטה של הועדה

למסירת עבודות בעירייה יכללו הדוייחות החלקיים והסופיים גס את מימון המינהל הקהילתי.

קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון יי ועדת תמיכות , הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת ) או מצד גי אחר לרבות תאגיד עירוני ,. ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העיריייה ולמנהל אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.

המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל מספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכוי) , את הכספים האמורים להשתלס להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה לחברה .