ישיבת מנגנון מס' 4 · דוח מישיבה מס' 4 ועדת מנגנון נגיש

כ"ח שבט תשפ"ה

26 פברואר 2025

סימוכין: 2024-0103-1048

דוח מישיבה 4 של ועדת מנגנון

שהתקיימה ביום שלישי י"א בחשון תשפ"ה ()12.11.24 באולם הנהלה 2

השתתפו: מר חיים מאיר כהן סגן ראש העיר, מ"מ יו"ר הוועדה מר יוחנן ויצמן חבר הנהלה

מר אריאל גולן חבר הנהלה

לא השתתפו: מר ישראל קלרמן סגן ראש העיר

מר אדיר שורץ סגן ראש העיר

גב' יעל ענתבי משנה לראש העיר

מר אלחנן גרוסבוים משנה לראש העיר

מר דור יצחק לוי חבר הנהלה

גב' רונית חודז'ייב הכהן חברת הנהלה

מר יונתן פלג פולק חבר הנהלה

מר יהודה פרוידיגר חבר הנהלה

נכחו: מר יוסי פרץ מנהל אגף משאבי אנוש

גב' אנה אינדיקטור ממונה על מדיניות העסקת עובדים תנאי שירות ומשמעת גב' רונית אלבוחר מנהלת תחום בכירה למשאבי אנוש עו"ד סיון סעדון ראש צוות דיני עבודה- ייעוץ וחקיקה

מזכירת הוועדה: ליאת זכאי

על סדר היום:

בקשות לעבודות חוץ

מס' שם החלטה

סידורי העובד

1. ל.א הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה בכפוף לחתימת העובד על כתב התחייבות לפיו:

- עבודת החוץ לא תתבצע במתקנים עירוניים, לרבות במתחם הספורט גבעת רם.

- עבודת החוץ לא תתבצע מול לקוחות מתחם ספורט גבעת רם.

- העובד לא יפרסם את שירותיו במסגרת תפקידו בעירייה ובקרב עובדי העירייה ובמתקניה ומול מקבלי ונותני השירות.

2. ט.ק הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה בכפוף לחתימת העובדת על כתב התחייבות לפיו לא תיתן

שירות במסגרת עבודת החוץ לעובדי העירייה ולגורמים המקבלים שירות ממנה בתפקידה בעירייה ולא תפרסם את שירותיה בקרב עובדי העירייה ובמתקניה.

3. ז.ה הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה בכפוף להתחייבות העובדת שלא תטפל באוכלוסיית היעד

שבאחריותה בעירייה ושלא תפרסם את שירותיה בקרב עובדי העירייה ובמתקניה.

4. פ.י הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה בכפוף לחתימת העובד על כתב התחייבות שהעבודה לא

תעשה ביחס ללקוחות ונכסים/שטחים שבתחום שיפוטה של ירושלים ו/או מול גורמים שיש להם קשרי עבודה עם העירייה.

5. א.י. הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה.

6. כ.ח הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה בכפוף להתחייבות העובדת שלא לפרסם את שירותיה

בקרב עובדי העירייה ובמתקניה ובקרב מקבלי השירות.

7. ד. ל הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה.

8. פ.מ הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה, בכפוף לתנאים הבאים:

א) העובדת תתחייב להגיש רשימת שמות המטופלים בעבודת החוץ למנהלת השפ"ח

פעמיים בשנה, אשר תבצע בקרה שאין חפיפה עם מטופלים ע"י העירייה אמצעות השפ"ח.

ב) חתימה על כתב התחייבות בו מתחייבת העובדת שלא לפעול בניגוד עניינים.

9. מ.נ הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה בכפוף לחתימת העובדת על כתב התחייבות לפיו:

- עבודת החוץ לא תתבצע בתחום שיפוטה של ירושלים.

- ההרצאות לא יינתנו ללקוחות ומקבלי השירות במסגרת תפקידה בעירייה.

- העובדת לא תפרסם את שירותיה בקרב עובדי העירייה ובמתקניה ומול מקבלי ונותני השירות.

10. א.ה הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה בכפוף לחתימת העובדת על כתב להתחייבות שלא לתת

שירות ללקוחות בתחום שיפוטה של ירושלים, לנותני שירות/ספקים של מחלקת בדק בית ולמוסדות חינוך של עיריית ירושלים ושלא תפרסם את שירותיה בקרב עובדי העירייה, נותני ומקבלי שירות במסגרת תפקידה בעירייה ובמתקניה.

11. ש.י הבקשה ירדה מסדר היום להשלמת בדיקת הגורמים המקצועיים.

12. מ.ח הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה בכפוף לחתימת העובדת על כתב התחייבות שלא תפרסם

את שירותיה בקרב עובדי העירייה ובמתקניה.

מס' שם החלטה

סידורי העובד

13. א.ש הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה בכפוף לחתימת העובדת על כתב התחייבות שהשירות

יינתן לאוכלוסיית יעד מחוץ לירושלים.

14. ג.ע הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה בכפוף לתנאים הבאים:

א) העובדת תתחייב להגיש רשימת שמות המטופלים בעבודת החוץ למנהלת האזור פעמיים

בשנה, אשר תבצע בקרה שאין חפיפה עם מטופלים באגף הרווחה באזור דרום העיר.

ב) חתימת העובדת על כתב התחייבות שלא לפעול בניגוד עניינים.

15. ח.פ הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה בכפוף לחתימת העובדת על כתב התחייבות שהשירות

יינתן לאוכלוסיית יעד מחוץ לירושלים.

16. א.ב.ע הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה בכפוף לחתימת העובד על כתב התחייבות כי לא יעסוק

במסגרת תפקידו כעוזר לדובר בכל הקשור למתחם ארנה ובכל הקשור למשחקי כדורסל מטעם מנהלת ליגת העל בכדורסל.

17. היתר כללי לעסוק בעבודה נוספת בהדרכת סטודנטים לעבודה סוציאלית

הוועדה ממליצה לאשר את הבקשה למתן היתר כללי לעבודת חוץ לעובדים שיגישו בקשה לעסוק בעבודת חוץ בתפקיד הדרכת סטודנטים מטעם מוסד אקדמי בכפוף לתנאים הבאים:

א) בקרת המינהל על שעות העבודה אל מול שעות עבודת החוץ.

ב) ככל ויאושר ההיתר לעבודת חוץ כאמור, אגף משאבי אנוש יבחן ויאשר בקשות לעבודה

נוספת ברמה פרטנית לעובדים שיגישו בקשות שיעמדו בתנאי ההיתר כאמור.

חיים מאיר כהן

סגן ראש העיר

מ"מ יו"ר הוועדה