ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 3 · נספח יז 1703.pdf
מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול מס' 3 מסירת עבודות פטורות ממכרז נגיש · סדר יום 170003 מסירת עבודות הפטורות ממכרז.PDF · נספח א 1703.pdf · נספח ב 1703.pdf · נספח ג 1703.pdf · נספח ד 1703.pdf · נספח ה 1703.pdf · נספח ו 1703.pdf · נספח ז 1703.pdf · נספח ח 1703.pdf · נספח ט 1703.pdf · נספח טו 1703.pdf · נספח טז 1703.pdf · נספח י 1703.pdf · נספח יא 1703.pdf · נספח יב 1703.pdf · נספח יג 1703.pdf · נספח יד 1703.pdf · נספח יח 1703.pdf · נספח יט 1703.pdf
הצעה לביצוע תכנית מנהיגות למנהלים בעיריית ירושלים
כללי 1
ההצעה על פי הסעיפים המופיעים במרכיבי ההצעה 2
נספחים
פרופיל "בינות" 7
למידה מעצבת 8
פירוט נושאי למידה 9
פירוט ניסיון 11
תעודות המעידות על השכלה 16
מסמכי מכרז חתומים (כולל חוזה) 22
אישורי ספק (עוסק מורשה, ניכוי מס במקור ניהול ספרים, אישור לפי תיקון )42 56 08 ספטמבר 2023
כ"ב אלול תשפ"ג
לכבוד
עיריית ירושלים
אגף לפיתוח הון אנושי
שלום רב,
הנדון: הצעה לביצוע תכנית מנהיגות למנהלים בעיריית ירושלים להלן פירוט מרכיבי ההצעה לנושא שבנדון בהתאם לפרקים המופיעים בהזמנה להצעה (עמוד ))2 פיתוח מדויק של הקורס ובחירת תכנים סופיים, תפוקות ואמצעי למידה סופיים תעשה בשיתוף וועדת ההיגוי והלומדים כפי שמפורט בהצעה זו.
בברכה,
אליעזר שוורצר – מנהל שותף "בינות"
1
1. פרטים על החברה המציעה/ היועץ המלווה/המנחה, לרבות ותק, ניסיון רלוונטי, ועל יועצים/מנחים
נוספים, במידת הצורך, כולל השכלה וניסיון רלוונטי .
ל"בינות" ניסיון רב הן בפיתוח הדרכה והעברת תכנים מגוונים בתחומי המנהיגות והניהול, ליווי פרטני של מנהלים, פיתוח כלים ניהוליים והטמעתם וליווי ארגוני כולל (ראו פרופיל בעמוד 7 ופירוט ניסיון בעמודים -11 .)15 פירוט הניסיון בהדרכה בעמודים 14-15
הצוות שיוביל את התוכנית הינו צוות אורגני המוביל תהליכי למידה הכוללים הטמעה ויצירת שינוי בארגון:
❖ אליעזר שוורצר, מנהל התוכנית, מנהל המרחב האקדמי של התוכנית ומרצה מרכזי בתוכנית מנהל שותף בבינות. כלכלן ומרצה בניהול וכלכלה במסגרות רבות (בעבר מרצה באוניברסיטה העברית במחלקה ליחב"ל ובבית הספר למדיניות ציבורית). הוביל ומוביל תהליכי שינוי בארגונים.
❖ שרון קלנגל, מנהלת המרחב הקבוצתי – עלת תואר שני בעבודה סוציאלית ויועצת בגישה של חשיבה עיצובית.
הובילה תהליכים אסטרטגיים במועצה אזורית מטה בנימין, ניסיון רב ביצירת קבוצות עבודה ולמידה משמעותיות. מפתחת את המרחב הקבוצתי ככלי ללמידה משמעותית אשר מאפשרת הטמעה מעמיקה של התכנים הנלמדים בקורס.
❖ חלי וולפסטל, אחראית חיבור תוכן וטכנולוגיה – בעלת תואר בגרפיקה ולימודי תכנות ושיווק, עוסקת בליווי ארגונים ועסקים בקשר בין התוכן לטכנולוגיה הצוות מלווה באופן רציף את התוכנית כדי ליצור אינטגציה בין כלל מרכיבי התוכנית.
2. תפישת עבודה ומתודולגיה
ההצעה לתוכנית מנהיגות למנהלים מבוססת על שיטה ייחודית ללמידה הכוללת הטמעה מיידית אשר פותחה ב"בינות" – למידה מעצבת (תיאור השיטה בעמוד )8
ההצעה הינה טנטטיבית והתוכנית תגובש באופן סופי רק לאחר היכרות עם אופי הלומדים ודיונים עם וועדת ההיגוי. ההצעה מתייחסת לקורס הליבה אשר מועבר על ידי הצוות האורגני של "בינות". שילוב מרצים ומנחים נוספים יהיה על פי הצורך ובהתייעצות עם העירייה. (בתהליכי הלמידה והליווי שאנו מבצעים אנו בקשר עם עשרות מרצים ומנחים).
2
מרחבי הלמידה
הלמידה מתרחשת בארבעה "מרחבים" אשר מתלכדים יחד לתוכנית המשלמת למידה, הטמעה ושיתוף:
המרחב האקדמי (מנהל: אליעזר שוורצר) – הלמידה מתקיימת במפגשים פרונטליים, מפגשי זום קצרים והעברת ידע נוסף באופן וירטואלי
המרחב הקבוצתי (מנהלת: שרון קלנגל) – הקבוצה מתקיימת במספר מקומות: פרונטלי, וירטואלי ובין לבין.
העצמת הקשרים והאינטראקציות בין חברי הקבוצה מייצרת חווית למידה עוצמתית אשר מגבירה את האפשרות לשינוי פנימי עמוק והטמעה משמעותית של תכני הקורס. בנוסף, הממשקים הנוצרים מהווים כר נרחב לפעילות משותפת ושיתופית עתידית.
המרחב הוירטואלי (אחראית חיבור תוכן וטכנולוגיה – חלי וולפסטל) – בתוכנית קיים שימוש באמצעים וירטואליים רבים (סרטונים, קישורים, רב מסר, schooler ועוד). כלי ייחודי אשר פותח ב"בינות" מתכלל את כלל המרכיבים. במהלך התוכנית מתאפשר הן העברת תכנים, העשרה, שיתוף ידע ועוד וזאת תוך מערכת מתכללת אשר מהווה את "התיק למשתתף"
המרחב הטבעי (מתבצע על ידי כלל אנשי הצוות לפי הצורך) – מחצית מימי הלמידה הינם בארגון וכוללים מפגשים אישיים, מפגשי קבוצות קטנות מכלל הקבוצע ולעיתים פגישות קצרות של כלל הקבוצה. ימים אלו מוקדשים להטמעת החומר הנלמד. בנוסף, מתקיים לימוד רציף הכולל משלוח חומרים, משוב וליווי לפי הצורך.
שילוב בין הוראה לסדנה
בימי הלמידה המרוכזים קיים שילוב בין למידה לסדנה ולכן בכל יום למידה 2 אנשי הוראה כך שניתן להתחלק לקבוצות עבודה באופן גמיש.
גודל הקבוצה
הקבוצה המומלצת היא של 24 לומדים, אשר ניתן לחלקם ל 2 קבוצות של 12 לומדים לעבודה סדנאית. ניתן גם להעביר לקבוצה של 30 לומדים אך בשל התכנים המורכבים של התוכנית מומלץ על קבוצה קטנה יותר.
אורך התוכנית
10 שבועות
3
מפגשים
מפגשים שבועיים של 5 שעות כל מפגש. מחצית מהמפגשים הינם פרונטליים עם כלל הקבוצה ומחצית במרחב הטבעי
רצף לימודי
קיימת למידה רציפה הכוללת העברת תכנים באמצעים דיגיטליים, משוב, ליווי אישי בעת הצורך נושאי הלמידה
מצורפים נושאי למידה אשר פותחו על ידי "בינות" ומותאמים ללמידה מעצבת. נושאי הלמידה הסופיים ייקבעו לאחר הכרות עם הלומדים ודיון עם וועדת ההיגוי.
להלן המטרה והיעדים אשר הוגדו בהזמנה:
"מטרתהתכנית המבוקשתבהליךזההינהפיתוחתפיסהוהקנייתמיומנויותשלמנהיגותבמטרהלסייע למנהליםבהשגתמטרותיהם,וזאת,במציאותניהוליתמשתנהומורכבתהמחייבתתפיסהניהוליתמערכתית המייצרתרשתותשלשיתופיפעולהוניהולרשתותארגוניות."
הנושאים המתאימים למטרות אלו באופן ישיר הם:
✓ משקפיים רב מוקדיות בארגון – מנהיגות וניהול
✓ ניהול ורוח (שילוב מנהיגות וניהול)
✓ המקצוע: ניהול
✓ לתכנן בראש פתוח – תכנון בעולם משתנה
✓ ניהול רשתי
קיימים גם נושאי למידה משיקים אשר ניתן לשלבם בתוכנית במהלך בניית התוכנית.
סיורים ופעיליות נוספות
אופי הפעיליות הנוספות מותאם לתוכנית רק לאחר הגיבוש הסופי של התכנים והתפוקות. ל"בינות" קשר עם גופים רבים המספקים שירותים אלו. לאור זאת, בהצעה זו אין פירוט של הפעיליות הנוספות 4
3. פרטים על מנהל התוכנית
ראו סעיף 1
4. פרטים על מרצים ומנחים נוספים במידת הצורך
ראו פרטים על הצוות בסעיף .1 כפי שנכתב לעיל בחירת מרצים ומנחים אשר ישולבו בתוכנית ייתבצע לאחר גיבוש התוכנית ובהתייעצות עם וועדת ההיגוי
5. תכנית עבודה מפורטת ככל הניתן והכוללת: פירוט של שעות העבודה שיוקצו לתהליך, לוחות זמנים,
סילבוס, שמות מרצים ומנחים, מערכת שעות. מתכונת התוכנית צריכה לכלול הרצאות פרונטליות, סדנאות, ,
סיורים, והצעות נוספות להעשרת התוכנית ולהעברתה במתכונת חווייתית ומעשירה. על התוכנית המוגשת
להתייחס לחומר זה.
להלן תוכנית עבודה מפורטת למרכיבי הליבה של התוכנית. תוכנית הליבה מועברת בצורה משמעותית וחוויתית. כפי שנכתב לעיל, מרכיבים חווייתים ומעשירים נוספים ייבחרו לאחר גיבוש התוכנית.
תוכנית עבודה לתוכנית הליבה (פירוט שעות ועלויות בנפרד)
פגישות מקדימות עם ועדת ההיגוי לגיבוש מטרות ותפוקות רצויות ראשוניות
תשתית פגישות הכנה עם מנהלים, ייתכן העברת שאלונים לכלל הלומדים בתוכנית ופיתוח
התוכנית פיתוח התוכנית
אישור התוכנית בוועדת ההיגוי כולל כלל מרכיביה
5 ימי למידה פרונטליים מחוץ לארגון - 2 מנחים
הנחיית
התוכנית 5 ימי למידה בארגון - 2 מנחים
(התכנים
מפורטים ניהול המרחב הוירטואלי (תכנים , שיתוף ידע ועוד)
לעיל)
למידת רצף- תכנים רציפים, ליווי ויעוץ אישי ומשובים לפי הצורך כתיבת דוח סיכום לתוכנית והמלצות
5
6. פירוט התפוקות בסיום התוכנית
בלמידה מעצבת התפוקות הראשוניות מוגדרות בתהליך הפיתוח ודיוק התפוקות מתבצע על ידי הלומדים! אנו רואים בהגדרת התפוקות ובחינת העמידה בהם חלק מתהליך למידה ופיתוח הלומדים והקבוצה.
7. תיק למשתתף הכולל חומרי למידה רלוונטיים .
כפי שנכתב לעיל ב"בינות" פותח כלי ייחודי אשר מתכלל את כלל המרכיבים. אשר מהווה את "התיק למשתתף". נשמח להציג את המודל בפגישה
8. זמינות לביצוע העבודה.
צוות התוכנית זמין לעבודה בתאריכים המבוקשים.
9. ממליצים - שם חברה, שם איש קשר, טלפון, כתובת דואר אלקטרוני, שם הפרויקט ,תאריך ביצוע.
בעיריית ירושלים בוצעו פעולות הדרכה ופעולות ארגוניות רבות על ידי "בינות" ומנהל התוכנית. חלקן הגדול במסגרת המפעם (לשעבר). ניתן לקבל פרטים אצל מנהלת המפעם לשעבר יעל חקלאי העובדת בעיריית ירושלים.
במידה והעירייה מעוניינת בממליצים נוספים נשמח להעביר פירוט ממליצים לפי תחום התוכן המבוקש על ידי העירייה
10. צירוף מסמכים רלוונטיים ותעודות המעידות על השכלת חברי הצוות.
מצ"ב עמוד 16 (תעודה סיום קורס חשיבה עיצובית של שרון תימסר בהמשך)
11. הפעילות תתקיים בירושלים, במתקנים מטעם המציע או לחילופין במתקנים שתעמיד העירייה לפעילות
זו. ועל כן, יש להגיש את ההצעה על פי המרכיבים השונים וההנחיות, בצורה מודולרית, עלויות הדרכה
והנחייה כולל שעות ייעוץ ומשרד על התוכנית, עלויות נלוות לסיור/ים ועלויות אירוח וכיבוד בנפרד .
מיקום ההוראה (בימי הלמידה מחוץ לארגון) הינו גמיש (אנו עושים שימוש במתקנים רבים ברחבי העיר).
לתוכנית זו נראה כי המקום המתאים הוא מרחבי הלמידה בגן הבוטני (אנו עושים שימוש לפי הצורך בכיתות הלמידה, במתקני בית הקפה ובגן הבוטני עצמו לפי אופי הפעילות ומזג האוויר)
11. צירוף מסמכים רלוונטיים ותעודות המעידות על השכלת המנחה המלווה-מצורף בעמוד 16
12. איש קשר.
אליעזר שוורצר, binot.co.il@eliezer , 050-9617778 6
”בינות“ הינו משרד העוסק בחיזוק תשתיות הניהול בארגון באמצעות הטמעה ויישום של כלים ניהוליים (התמחות מיוחדת ברשויות מקומיות ותאגידים עירוניים). הליווי מתבצע תוך שימוש במתודות ייחודיות מוכחות, לצד מחויבות יישומית המבוססת על אבני דרך מוסכמות .
• ליווי רציף של הטמעת כלי ניהול מערכתיים – עיצוב ופיתוח שירותים, פיתוח כלי דאטה והטמעתם (עבודה מבוססת נתונים), תוכניות עבודה שנתיות, תהליכי מדידה מובנים ושיפור המבנה הארגוני .התכנון המושכל, תהליכי המדידה הנלווים לו ובחינת המבנה הארגוני ביחס אליהם, מקדמים עמידה ביעדי הארגון ,ניהול מערכתי של משימות, הקצאה נכונה של משאבים והתייעלות, בחינות כלכליות מעמיקות ותוכניות עסקיות.
• כלים נקודתיים מבוססי נתונים כגון: מיפוי, תוכניות עסקיות, מחקרי הערכה ו“ –in zoom“ – בדיקת עומק לנושאים נקודתיים המסייעת למנהל בקבלת החלטות מבוססות נתונים .
• קורסים והשתלמויות למנהלים. פיתוח קורסים, תהליכי למידה מובנים למנהלים בשירות הציבורי ובעלי עסקים. בבינות פותחה שיטת למידה ייחודית "למידה מעצבת" המאפשר למידה משולבת הטמעה מיידית בתוך הארגון הטמעת כלים ניהוליים המאפשרים למנהלים התמודדות עצמית טובה יותר עם אתגרי הארגון, מוטת שליטה רחבה, שילוב של ראיה מערכתית כוללת וירידה לפרטים, עבודה מבוססת נתונים, שימוש בכלים ותהליכים מובנים ועקביים, ואינטגרציה מיטבית של תוכניות עבודה, תהליכי מדידה ומבנה ארגוני.
ד“ר נועה שוורצר ואליעזר שוורצר הינם בעלי ניסיון של 25 שנה - בליווי רשויות מקומיות, משרדים ממשלתיים ותאגידים עירוניים ,בפיתוח תשתיות ניהול, הטמעת כלים ניהוליים והדרכה .
אליעזר שוורצר בעל תואר מוסמך בכלכלה מהאוניברסיטה העברית בירושלים ומרצה במסגרות שונות (בעבר מרצה באוניברסיטה העברית במחלקה ליחב"ל וכן בבית הספר למינהל ציבורי באוניברסיטה העברית .
נועה שוורצר בעלת תואר ד“ר מהאוניברסיטה העברית - עבודת המחקר עסקה בפיתוח חשיבה מסדר גבוה .
בעלת תואר מוסמך בביוכימיה מאוניברסיטת בר אילן. בעבר עסקה במחקר והוראה באוניברסיטה העברית.
בין לקוחותינו בעבר ובהווה
רשויות מקומיות: עיריית ירושלים, עיריית ראשון לציון, עיריית נס ציונה, עיריית אשדוד, עיריית בני ברק, עיריית בית
שמש, עיריית לוד, עיריית קריית מלאכי ,עיריית הרצליה, עיריית בית שאן, עיריית ראש העין, עיריית גבעת שמואל, מועצה אזורית מטה בנימין, מועצה מקומית שוהם ,מועצה אזורית תמר, תאגידים עירוניים ועוד אשכולות: מטה האשכולות, אשכול נגב מערבי, אשכול גליל מזרחי, אשכול נגב מזרחי
משרדי ממשלה: משרד ראש הממשלה, המשרד לשירותים חברתיים, משרד הבינוי והשיכון, משרד התמ“ת, משרד
התקשורת .
מערכת המפעמים, ויצו, מכון מגיד ועוד.
7
למידהמעצבתהינותהליךלמידהמכווןתוצרהכולללמידהוהטמעהבמקביל.התוצרמופקעלידי הלומדים(אוצוותמשימהמתוךהלומדים).
הליוויהניתןעלידי"בינות"הינוידע,סדנאות,גיבושוריכוזהקבוצה,בחינתהתוצריםוסיועלגיבוש התוצרהסופיוהטמעתו.
✓ הידע הארגוני וה"פתרון" מצוי בארגון. בתהליך הלמידה נלמד ידע תיאורטי עדכני ומגוון ולייצר תהליך למידה מובנה ושיתופי לצורך "חילוץ" וניסוח הפתרון על ידי הקבוצה .
✓ תהליך למידה רציף בו נדרש המנהל לתשומות זמן ידועות מראש (לימי עיון, סדנאות ומשימות קצרות טווח) בימים אשר נקבעים מראש מאפשר שינוי תמהיל הזמן מניהול שוטף וכיבוי שריפות לבניית כלים תשתיתיים לשיפור מתמיד של הארגון.
✓ עקביות וסבלנות – התקדמות התהליך הינה בהתאם ליכולת הארגון ולפינוי המשאבים. ההתקדמות העקבית מייצרת תחושת שינוי והתחדשות.
✓ שיתופיות – הלמידה הינה בקבוצה. שותפי התהליך הינם כלל הלומדים. הלמידה המשותפת, סדנאות היישום והחשיבה המשותפת על התוצרים מגבירים הקשבה ושיח ענייני ומסייעים הן לקבלת החלטה משותפת והן ליצירת קבוצת לומדים מלוכדת .
✓ חדשנות – התהליך מלווה במתן ידע תיאורטי מגוון וכלים אשר פותחו בבינות. הצגת מגוון אפשרויות וגישות מאפשר חשיבה מחוץ לקופסא של הקבוצה.
ההטמעה מתחילה תוך כדי תהליך הלמידה! הטמעה ולמידה במקביל מתאפשרים באמצעות מגוון אמצעים:
1. חלק מהתהליך העבודה הינו בתוך הארגון ומשלב סדנאות וקבוצות עבודה קטנות
2. תוצרי הלמידה הינם כלים ניהוליים לשימוש מיידי, התהליך כולל ליווי מקצועי למשוב ובחינת הכלים
3. הלמידה כוללת התייחסות גם לאתגרי ההטמעה וניהול השינוי
8
כללנושאיהלמידהמתאימיםלהרצאות,ימיעיוןולמידהמעצבת ניתןלשלבוכןלבצעהתאמהלכלארגוןלפיצרכיו
משקפיים רב מוקדיות ארגוניות – שילוב של מנהיגות וניהול המקצוע: ניהול – מיומנויות וכלים ניהוליים
ניהול ורוח
.
ניהול משאבים – מאילוץ להזדמנות
לחיות במסגרת (ולדעת להגדיל אותה...)
לרדת לפרטים בלי לרדת לפרטים
להפיק יותר מהקיים – התייעלות
להפיק יותר מהקיים – חדשנות
לתכנן בראש פתוח – תכנון בעולם משתנה
לראות עמוק - החזון כמצפן
לראות רחוק - האם ניתן לכתוב תוכנית אסטרטגית?
לראות קרוב - תוכנית עבודה
להירגע – התאמת המשימות למסגרת הזמן
מִ סְ פָָּּ ר מְ סַ פֵֵּּ ר סיפור
נתונים ככלי מדיניות
9
מבנה ותוכן
מבנה היררכי ועץ מבנה
ניהול רשת
מבנה מטריציוני
ביזור
לנהל את השינוי
לחקור את המרחב
לספר את הסיפור
לקבע את השינוי
מה הלאה? בניית תוכנית הטמעה
.
מילת המפתח – תקשורת כמרכיב קריטי בניהול
משוב שנתי ומשוב דינמי
תקשורת אחידה
משא ומתן – הזדמנות לשיח
נא לא להכניס את הפיל לחדר – איך פותרים בעיות בלי לפתור אותם כלכלה וערכים
אהבה וכלכלה – הילכו שניהם יחדיו?
הגלובליזציה ואני
מדינת הרווחה, משבר מדינת הרווחה, מה הלאה?
10
פירוט ניסיון
הפירוט שלהלן מתייחס מתייחס לתחומי ההתמחות – הרשימה איננה מליאה וכוללת דוגמאות מהתחומים השונים
כלים נוספים בהם מתמחה המשרד ניתן למצוא באתר בינות הניסיון הינו משנת 1995 והלאה
בשנים האחרונות אנו מלווים הקמה והטמעה של שירותים ומיזמים באמצעות אינטגרציה של הכלים המופיעים לעיל.
כמו כן המשרד עוסק בליווי ואימון אישי של מנהלים בשל הדיסקרטיות נושא זה אינו מפורט להלן תכניות עבודה שנתיות ותהליכי מדידה (2006 והלאה)
1. מועצה מקומית שוהם
2. מערכת המפעמים של משרד הפנים
3. עיריית אשדוד
4. עיריית בני ברק
5. מועצה אזורית מטה בנימין
6. מועצה אזורית תמר
7. משרד התקשורת
8. כתיבת תוכנית עבודה ומתן המלצות למרכז להכוון תעסוקי בבני ברק
9. עיריית קרית מלאכי
10. עיריית לוד
11. עיריית בית שמש
12. עיריית גבעת שמואל
13. ויצו אחוזת ילדים חיפה
14. כלל התאגידים במועצה מקומית שוהם : חברה כלכלית שוהם, עמותת עמית, החברה
לתרבות – ח.מ.ש, תאגיד חינוך.
15. חברה כלכלית ים המלח
11
כתיבת חזון וליווי אסטרטגי
ליווי בכתיבת חזון ובתכנון אסטרטגי הינו חלק מליווי גופים רבים (במיוחד גופים אשר הליווי היה ממושך בכתיבת תוכניות עבודה). במהלך השנים ליוונו עשרות גופים, אגפים ומחלקות בבניית חזון ותכנון אסטרטגי כחלק מעבודה ארוכת טווח . להלן דוגמאות אשר כללו הן כתיבת חזון הון ליווי אסטרטגי:
16. מועצה אזורית תמר (חזון לחלק מהמחלקות)
17. ויצו אחוזת ילדים חיפה
18. מועצה אזורית מטה בנימין (תכנון אסטרטגי לכלל המועצה, חזון לאגף לשירותים
חברתיים)
19. פיתוח תחום המדיה כמנוע צמיחה באשכול הנגב המערבי (כחלק מתוכנית עסקית וליווי
בפיתוח ארוך טווח)
20. המרכז לבריאות הנפש לילדים ונוער באופקים (בתהליכי הקמה)
תכנון ארוך טווח
21. כתיבת תוכנית חומש למועצה אזורית תמר
22. כתיבת תוכנית ארוכת טווח לכלל הפרויקטים בתאגידים הבאים:
א. חברה כלכלית שוהם
ב. ח.מ.ש. תאגיד חינוך ותרבות
ג. חברה כלכלית תמר
ד. אפעה
מבנה ארגוני יעיל והגדרת תפקידים
23. עיריית בית שמש
24. עיריית בית שאן
25. מועצה אזורית תמר
26. מועצה אזורית מטה בנימין
27. מחלקת רווחה עיריית הרצליה
12
ליווי כלכלי ותוכניות עסקיות
28. כתיבת תוכנית הבראה– רנה קסין
29. ליווי תוכניות הבראה במספר יישובים
30. כתיבת מודל הפעלה ותוכנית עסקית למרכז קהילתי באר יעקב
31. כתיבת תוכנית עסקית לחברה כלכלית ים המלח
32. ביצוע בדיקות כלכליות נקודתיות ברשויות רבות. דוגמאות: הפעלה הסעות חינוך מיוחד
במועצה מקומית שוהם, ניהול כלכלי מיטבי של שירותי הרווחה במועצה אזורית גזר, מנגנון ניהול פרויקטים עיריית בית שמש
33. כתיבת מודל הפעלה ותוכנית עסקית למרכז גוונים
34. ליווי בחינת אשכולות יישובים במועצות אזוריות בהיבטים כלכליים
35. תוכניות עסקית לתחום המדיה עבור אשכול הנגב המערבי
36. כתיבת תוכנית עסקית המרכז לבריאות הנפש לילדים ונוער באופקים
מיפוי
37. מיפוי מקיף של מחלקת רווחה הרצליה, בחינת ממשקים ושיטות עבודה והצעות לשיפור
38. מיפוי ובחינת החברה הכלכלית ים המלח (חלוקת תפקידים, ממשקים ושיטות עבודה)
והוצאת מסמך מסכם ומתן המלצות
39. מיפוי מקיף של אגף הרווחה בעיריית יהוד
40. מיפוי מבנה ותפקוד במועצה אזורית מטה בנימין
41. ניתוח ממשקים בין מינהל חינוך בעיריית ירושלים ועמותת רנה קסין ומיפוי פעילויות
העמותה
42. כתיבת מודל מיפוי לרשויות ערביות ודרוזיות עבור משרד הפנים
תהליכי עבודה וממשקים
מבוצע בארגונים רבים במיוחד ברשויות בהם קיים ליווי אינטנסיבי של תהליכי תוכנית עבודה ומדידה. כחלק מהתהליך יש צורך בליווי בתהליך עבודה ובממשקים להלן מספר דוגמאות:
43. פיתוח תהליכי עבודה במחלקת רווחה הרצליה
44. ליווי תהליך עבודה בנושא תקציב ברשויות רבות (הליווי כלל הדרכה, סדנאות וליווי
בבניית תהליך העבודה)
45. פיתוח והטמעת תהליך עבודה ובקרה אגף חרום בני ברק
46. הטמעת מוקד ככלי ניהולי (מועצה אזורית תמר ראש העין, בית שאן ועוד)
47. ממשק הנדסה – חכ"ל – תפעול במועצה אזורית תמר
13
עבודה מבוססת נתונים (דאטה)
48. בניית דשבורדים ארגוניים וסימלוטרים לארגונים רבים (מערכת האשכולות, 2 מרכזים
לבריאות הנפש ועוד)
49. ליווי 13 מינהלים ואגפי רווחה ברשויות שונות בהטמעת חשיבה מבוססת נתונים (23
פרויקטים – חלק מהרשויות 2 פרויקטים)
ניתוח עיסוקים
50. עוס מרחבי
51. עובדות זכאות (כלל ארצי)
52. מחלקת חינוך גבעת שמואל
53. תפקידים נבחרים ברשויות רבות
מחקרים
מספר עבודות למשרד הרווחה:
54. ניתוח עיסוק ומעמסה לתפקיד עובד מינהל וזכאות במחלקה לשירותים חברתיים
55. בחינת תשומות עו"ס מרחבי ביחס למרכיבי התפקיד
56. צרכי הדרכה לדיווח על תקציב וניהולו במחלקות לשירותים חברתיים ברשויות המקומיות
57. היחס הרצוי בין עבודת מנהלה ועבודת תוכן בשירותי הרווחה
למידה – תהליכי למידה וקורסים
תהליכי למידה וקורסים אלו פותחו במשרדנו והועברו במסגרות שונות (משרדי ממשלה, רשויות, מערכת המפעמים ומלכרי"ם)
58. התקציב ככלי ניהולי (מיועד למנהלי אגפים ומחלקות ברשויות מקומיות)
59. ניהול ורוח (על מנהיגות וניהול)
60. ניהול בעידן של צמצום משאבים – קורס למנהלי מחלקות לשירותים חברתיים
61. קורס מנהלי תאגידים
62. התקציב ככלי טיפולי (מיועד לעובדים סוציאלים)
63. ניהול ספקים
64. חשיבה יצירתית ובקורתית בארגונים (כולל יחידה בנושא חדשנות)
14
65. גלובליזציה
66. לנהל את השינוי
67. מעגל הצמיחה
68. ועוד...
למידה - נושאים שהועברו בכנסים וימי עיון
69. ממשק תאגיד רשות
70. מיומניות ניהול שונות
71. הפרטה ותחרות בשירותים חברתייים
72. ועוד..
15
16
JERUSALEM OF UNIVERSITY HEBREW THE
pT1 ninyVini 190n NTIIVJ nninbiNTYIU TNIN V"V NND TNII11 IN TNINM
TIN0in TUD1jIN
TSNTYIOITI1V1 .M.S.W
inNS UW"in NN NJUN OTin
1711V 1NYT0
nnAnM TinTJj'o ji9IOn7pnn 7y
0inniUMN11NT
9119' Nin NDJ-17in
annni Nnian V'V bINI TONI1
17
18
19
20
21
הזמנה להציע הצעות לביצוע תכנית מנהיגות למנהלים בעיריית ירושלים
רקע
האגף לפיתוח הון אנושי בעיריית ירושלים מזמין בזאת יועצים ממאגר היועצים, העומדים בתנאי ההליך, להציע הצעות לביצוע תכנית מנהיגות למנהלים בדרג מנהלי מחלקות בכירים וממונים בעיריית ירושלים.
כיום מתקיימות תכניות פיתוח מנהלים לדרגים שונים בעירייה, החל מדרגי הניהול הזוטרים ועד לדרגי הניהול הבכירים. התכניות עוסקות בתפיסת תפקיד ניהולית, הקניית ידע ומיומנויות מהעולם הניהולי בכלל והמוניציפלי בפרט, וכן בקידום פרויקטים של שינוי בנושאים עירוניים.
1. מטרות ויעדי התוכנית:
מטרת התכנית המבוקשת בהליך זה הינה פיתוח תפיסה והקניית מיומנויות של מנהיגות במטרה לסייע למנהלים בהשגת מטרותיהם, וזאת, במציאות ניהולית משתנה ומורכבת המחייבת תפיסה ניהולית מערכתית המייצרת רשתות של שיתופי פעולה וניהול רשתות ארגוניות.
2. אוכלוסיית היעד:
מנהלים בדרג מנהלי , מנהלי מחלקות בכירים וממונים כאשר יבוצע תהליך לאיתור ומיון המנהלים המתאימים ביותר לתכנית שהינם בעלי פוטנציאל מנהיגותי בעירייה.
3. מבנה התוכנית ומרכיביה:
• מתכונת: קבוצתית + אישית: עד 10 מפגשים קבוצתיים פרונטליים וליווי אישי.
• מיקום המפגשים הקבוצתיים: ייקבע בהמשך בהתאם לצרכים ולתכנית שתיבחר.
• אירוח וכיבוד : המפגשים יתקיימו בירושלים במתקני המבצע או במתקנים מטעמו. המפגשים ילוו בכיבוד קל בבוקר, עמדת שתיה חמה במהלך כל היום וארוחת צהריים.
במידה ותתקיים פעילות מחוץ למתקן ההדרכה, יש צורך בכיבוד מותאם לפעילות ולמשכה.
4. לוחות זמנים
מועד משוער לפתיחת התוכנית: נובמבר-דצמבר .2023
לוח זמנים מדויק ייקבע עם המציע שייבחר.
5. עלות התוכנית:
עלות כלל התכנית לא תעלה 200,000 ש"ח, כולל מע"מ וכל שאר ההוצאות הנדרשות לטובת עבודה זו.
22
6. התוכנית תכלול:
א. פגישות מקדימות עם ועדת ההיגוי להתאמת התכנית הסופית.
ב. פגישות הכנה עם מנהלים ככל שיידרש.
ג. פיתוח תכנית מותאמת לצרכי הנהלת העירייה ומנהליה.
ד. הנחיית התכנית.
ה. כתיבת דו"ח סיכום התכנית והמלצות.
7. דרישות מהמבצע-תנאי סף:
• התמחות בתחום פיתוח מנהיגות והובלה בארגונים.
• ניסיון רלוונטי בפיתוח והנחיית תכניות לפיתוח מנהיגות/ הנחייה ופיתוח מנהיגות בתוך תהליכי פיתוח מנהלים להנהלה בכירה בארגונים גדולים.
• היכרות עם הסקטור הציבורי והשלטון המקומי.
8. על ההצעה לכלול:
1. פרטים על החברה המציעה/ היועץ המלווה/המנחה, לרבות ותק, ניסיון רלוונטי, ועל
יועצים/מנחים נוספים, במידת הצורך, כולל השכלה וניסיון רלוונטי.
2. תפיסת עבודה ומתודולוגיה.
3. פרטים על מנהל התוכנית.
4. פרטים על מרצים ומנחים נוספים במידת הצורך.
5. תכנית עבודה מפורטת ככל הניתן והכוללת: פירוט של שעות העבודה שיוקצו לתהליך,
לוחות זמנים, סילבוס, שמות מרצים ומנחים, מערכת שעות. מתכונת התוכנית צריכה לכלול הרצאות פרונטליות, סדנאות, , סיורים, והצעות נוספות להעשרת התוכנית ולהעברתה במתכונת חווייתית ומעשירה. על התוכנית המוגשת להתייחס לחומר זה.
6. פירוט התפוקות בסיום הפרויקט.
7. תיק למשתתף הכולל חומרי למידה רלוונטיים.
8. זמינות לביצוע העבודה.
9. ממליצים - שם חברה, שם איש קשר, טלפון, כתובת דואר אלקטרוני, שם הפרויקט,
תאריך ביצוע.
10. צירוף מסמכים רלוונטיים ותעודות המעידות על השכלת חברי הצוות.
11. הפעילות תתקיים בירושלים, במתקנים מטעם המציע או לחילופין במתקנים שתעמיד
העירייה לפעילות זו. ועל כן, יש להגיש את ההצעה על פי המרכיבים השונים וההנחיות, בצורה מודולרית, עלויות הדרכה והנחייה כולל שעות ייעוץ ומשרד על התוכנית, עלויות נלוות לסיור/ים ועלויות אירוח וכיבוד בנפרד.
12. צירוף מסמכים רלוונטיים ותעודות המעידות על השכלת המנחה המלווה.
13. איש קשר.
23
הערה: התוכנית המוצעת על ידי הזוכה בהליך תהווה בסיס לבחירת הזוכה ולהתחלת עבודה. לאחר הזכייה ובמסגרת העבודה בפועל, התוכנית תעודכן בהתאם לצרכים העירוניים ובמסגרת שעות העבודה והתקציב שיאושר לפרויקט.
9. הגשת ההצעה:
10. את ההצעה יש להגיש במעטפה סגורה המכילה שתי מעטפות נפרדות סגורות בהתאם לשלבים
הבאים ולציין עליה את שם התוכנית ושם המציע.
11. תהליך בחירת המציע הזוכה מורכב משלושה שלבים. הראשון מרכיב האיכות בלבד ,השני מרכיב
העלות והשלישי שקלול של מרכיב האיכות יחד עם מרכיב העלות.
12. ועל כן יש להגיש את ההצעה ב2 מעטפות נפרדות וסגורות:
13. המעטפה הראשונה, תכלול את כל מרכיבי ההצעה, כלומר, מסמך הזמנה זה וטיוטת ההסכם
ונספחיו כאמור בסעיף 9.3 להלן, וכל האמור בסעיף 7 לעיל והוראות הזמנה זו, למעט מרכיב המחיר והעלות.
14. המעטפה השניה, תכלול אך ורק את מרכיב המחיר והעלות (מצורף נספח הצעת מחיר אותו יש
למלא).
15. ההצעה תוגש לאגף לפיתוח הון אנושי, למחלקה לפיתוח הון אנושי ופיתוח ארגוני, עד לתאריך 10
בספטמבר 2023 בשעה .15:00
16. תיבת הצעות המחיר הממוקמת ב, כיכר ספרא ,10 ("בניין ניו-יורק"), כניסה דרך רחוב יפו (מול
פיצה ממילא, על כיכר צה"ל.
17. שאלות/ בקשות להבהרה ניתן לשלוח לעמיאל קדוש, מוביל חדשנות בפיתוח עובדים ומנהלים .עד
ה- 27 באוגוסט ,2023 במייל שכתובתו jerusalem.muni.il@ka_amiel ולוודא קבלת החומר בטלפון 02-6295582 תשובות לשאלות המציעים יינתנו עד ליום 3 בספטמבר .2023
18. נדגיש כי אין אפשרות להגיש את ההצעה בצורה מקוונת ועל כן תדרש הגעה פיזית אל הכתובת
מעלה לצורך הגשת ההצעה. באם דרישה זו תשתנה, הנחיות מתוקנות יפורסמו.
24
אמות מידה לבחירת ההצעה הטובה ביותר
שלב א' – בחינה איכותית
הקריטריון האחוז אופן הניקוד
ניסיון רלוונטי של 25 עד ארבע שנות ניסיון יזכו את המציע ב- 10 נקודות. חמש שנות ניסיון עד היועץ/הצוות המוצע שבע שנות ניסיון יזכו את המציע ב15 נקודות. שבע שנים ומעלה יזכו את המציע ב- 25 נקודות. ניסיון לעניין זה הינו בתוך עשר השנים האחרונות.
פירוט הניסיון הנדרש מפורט במפרט העבודה ומורכב מניסיון בגיבוש תכניות בעלות גוון דומה לזה המבוקש, ניסיון בתכנים ניהוליים/"ירושלמיים"/תכנון אסטרטגי, ניסיון בגיוס מרצים בכירים, ניסיון בהנחיית/ליווי קבוצות ועוד.
תפיסת עבודה 30 וועדה מקצועית בת 3 חברים לפחות מטעם מזמין העבודה תבחן ותנקד ומתודולגיה את ההצעה ע"פ התאמתה לצרכי המחלקה והעירייה תוך הבנת האתגר, הצגת תכנית עבודה ברורה הכוללת אבני דרך, תיאור מתודולוגי מפורט של תהליך הייעוץ ופירוט תוצרים שיתקבלו מכל שלב ופירוט על הגישה הייעוצית המנחה אותו לטובת עבודה זו. בחינת איכות הסיור הלימודי המוצע.
התרשמות מהיועץ/ 35 לטובת ניקוד שלב זה יתקיימו ראיונות (ועדת הבחירה רשאית להחליט מהצוות המוצע. האם לקיים את הראיון בצורה פרונטלית, מקוונת או טלפונית. הועדה אינה מחויבת לקיים את כל הראיונות בצורה זהה מבחינת צורת המפגש ו/או השיח).
בשלב זה, בין השאר, יבחנו הפרמטרים הבאים - מקוריות, כימיה עם בעלי הענין, יכולת העמקה, יכולת יצירת קשרי עבודה טובים במהירות, יכולת העברת מידע, יכולת הנחייה ודיוק.
התרשמות ממיקום 10 מיקום מרכזי עם נגישות לתחב"צ, גודל הכיתה, ייחודיות המקום, האירוח והכיבוד התאמת המקום לצרכי הלימוד, כיבוד עשיר ומגוון.
המוצע
מציעים שיקבלו בשלב הראשון ציון 70 ומעלה, יעלו לשלב השני הכולל את בחינת העלות והאיכות במשותף.
25
שלב ב' – בחינת מחיר
מס''ד רכיב עלות האחוז אופן הניקוד
1 סך עלות ההדרכה 70 המציע אשר יציע
(נקבע כמכפלה את ההצעה
של שעת יעוץ הנמוכה ביותר
לאחר הנחה * יקבל את מלוא
מס' שעות ייעוץ הנקודות.
מוצעות).
2 ארוח וכיבוד 30 המציע אשר יציע
למשתתף את ההצעה
הזולה ביותר
יקבל את מלוא
הנקודות
*
שיטת החישוב של כל קריטריון בטבלה לעיל ע"פ : אחוז הרכיב הצעה זולה בקריטריון .
הצעה מוגשת בקריטריון
שלב ג' – בחינת איכות ועלות
%60 איכות
%40 עלות
וועדת הבחירה רשאית לזמן לראיונות/הבהרות/לנהל מו"מ עם מציע/מציעים לפי שיקול דעתה.
19. מינהלה (חוזה):
1. ההתקשרות של היועץ/החברה שתבחר תהא עם עיריית ירושלים. תנאי התשלום יהיו לפי אבני
דרך שיקבעו עם החברה הנבחרת/היועץ /ת שיבחר/תבחר.
2. ההתקשרות תהיה בהתאם ללוחות הזמנים שיקבעו ובהתאם לאבני הדרך שיקבעו לפרויקט עם
החברה שתיבחר.
3. על המציע לחתום על הזמנה זו, בכל עמוד ועמוד, ועל טיוטת החוזה ונספחיו והתנאים
הכלליים המצ"ב בכל עמוד ועמוד כחלק בלתי נפרד מההצעה נשוא הזמנה זו.
4. על המציע לצרף את כל האישורים הנדרשים עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים אכיפת ניהול
חשבונות התשל"ו –.1976
5. ההתקשרות כפופה לאישור הוועדה למסירת עבודות הפטורות ממכרז בעירייה על פי
סמכויותיה.
26
6. הזמנה לוגיסטית - מובהר כי הזוכה בהליך לא יתחיל בביצוע העבודות אלא לאחר קבלת
הזמנה לוגיסטית חתומה ע"י גזבר העיריה וראש העיריה גם יחד, כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את העיריה מכל תשלום לספק.
7. התשלום לזוכה יהא עפ"י הצעתו בהליך, התשלום יהא סופי ועליו יתווסף מע"מ ככל הנדרש
לפי דין, ומובהר כי הזוכה לא יהא זכאי להפרשי הצמדה ו/או ריבית ו/או אחר.
8. העירייה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הגבוהה ביותר או הצעה כלשהי.
9. העיריה שומרת לעצמה את הזכות להגדיל את היקף ההתקשרות עפ"י הצורך ובכפוף לנהלי
העיריה.
10. זכויות העיריה וזכויות הוועדה למסירת עבודות: המזמין שומר לעצמו את הזכויות שלהלן:
א. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.
ב. לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם.
ג. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.
ד. לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד על פי שיקול דעת בלעדי.
ה. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות שהוצעו.
ו. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם ו/או לבטל
את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות. להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה. למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין בזכות מזכויותיו אלו.
ז. לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא.
ח. לקבל את כל ההצעה או חלק ממנה.
ט. ככל שהתהליך יתפתח וידרשו הגדלות חוזה לשם ביצוע שלבים נוספים ומשלימים לתהליך
הבסיסי הזה, תיעשה הגדלה של החוזה באמצעות הועדות העירוניות/הפרוצדורות הנדרשות בעירייה ועל בסיס חו"ד מקצועית של הוועדה המקצועית המלווה.
י. תוצרי העבודה הינם רכוש עיריית ירושלים.
בברכה,
מיכל גרינולד
ממונה על פיתוח המשאב האנושי
27
הזמנה להציע הצעות לביצוע תכנית מנהיגות למנהלים בעיריית ירושלים
נספח הצעת מחיר
סה"כ עלות שעת ייעוץ לאחר הנחה:____________________________.
מספר שעות מוצעות: _____________________________________.
עלות אירוח והכיבוד ל- 30 משתתפים:_____________________.
סה"כ עלות התכנית (הכוללת את כל המרכיבים:_________________________
שם החברה: ____________________________.
מס עוסק: _____________________.
● היקף העבודה המקסימלי הינו עד 200,000 ש"ח, כולל מע"מ וכל שאר ההוצאות הנדרשות לטובת עבודה זו.
● העלות כוללת את כל ההוצאות הנדרשות לרבות: נסיעות, ביטוחים, ביטול זמן, חניה, מיסים או כל הוצאה אחרת.
● הצעת המחיר תינתן אך ורק במתוכנת המפורטת לעיל ללא כל הערות ו/או שינויים ו/או תוספות אחרות, ולא ההצעה עלולה להיפסל על הסף.
חתימה: ________________________________.
חותמת: ____________________.
28
הסכם למתן שירותי ייעוץ בנושא __________________________________
שנערך ונחתם ביום______ בחודש_______ בשנת ________
תאריך התחלה - ________________________
תאריך סיום - ________________________
היקף החוזה עד _________________________₪ בתוספת מע"מ כדין
המנהל מטעם העירייה - ______________________ ו/או מי מטעמו
המנהל מטעם מבצע השירותים -________________
אישור הוועדה למסירת עבודות מס' ________________ מיום _____________
ב י ן :
עיריית ירושלים
האגף ________________
מכיכר ספרא _________
ירושלים (להלן "העירייה")
מצד אחד
ל בין :
___________________
ח.פ. / ע.מ.- ______________
באמצעות - __________________
כתובת – _____________________
טל: __________ פקס – ________________
( להלן "מבצע השירותים" ו/או "היועץ")
מצד שני
הואיל: והעירייה מעוניינת בקבלת שירותי ייעוץ והכל בהתאם למפורט בנספחים ובתנאים האמורים בהסכם;
והואיל: ומבצע השירותים הציג עצמו כבעל הידע, הניסיון והכישורים המתאימים לצורך ביצוע השירותים;
קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________________
29
והואיל: ומבצע השירותים הסכים לתת לעירייה את השירותים שיפורטו להלן;
והואיל: והועדה למסירת עבודות בישיבה מס' ______ מיום ____________ אישרה מסירת ביצוע השירותים ליועץ והכל בהתאם לתנאים המפורטים להלן:
לפיכך הוצהר, הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:
1. המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו ויפורש בכפיפה אחת עמו.
2. כותרות הסעיפים הינן לשם נוחות הצדדים בלבד ואין בהן כדי לשמש לפרשנות ההסכם
בשום צורה ואופן.
3. בכל מקרה שבו התגלתה סתירה ו/או אי-התאמה בין גוף ההסכם ובין יתר נספחי ההסכם
כולם או חלקם, תגברנה הוראות גוף ההסכם – אלא אם כן ניתנה הוראה אחרת בכתב על ידי העירייה ובאישור של היועץ המשפטי לעירייה.
4. הגדרות:
4.1"המנהל" – מנהל אגף ____________________ או כל מי שהורשה בכתב על ידו לעניין הסכם זה, או כל חלק ממנו בין מראש ובין בדיעבד.
4.2"השירותים" ו/ או "העבודות" מתן שירותי ייעוץ כפי שמפורטים בנספח ב' ובכל יתר הנספחים המצורף/ים להסכם זה ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו.
4.3"מבצע השירותים/היועץ" –בהתאם לחוזה זה וכל מי שבא מטעמו ו/או מכוחו.
4.4 נספחים
4.4.1 נספח א' – אישור הועדה למסירת עבודות;
4.4.2 נספח ב' – פירוט השירותים ונספח התמורה;
4.4.3 נספח ג' – נספח ניגוד עניינים;
4.4.4 נספח ד' – הצהרה על שמירת סודיות.
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 2
30
5. תקופת ההסכם
5.1 הסכם זה נקשר לתקופה של ___________ החל מיום – ________ ועד יום –
________ (להלן: "תקופת ההסכם").
5.2 הצדדים מסכימים כי העיריה בלבד רשאית, אך אינה חייבת, להאריך את תקופת ההתקשרות בשנה נוספת או לפרק זמן קצר יותר בכל פעם ובלבד שתקופת ההתקשרות הכוללת לא תעלה על 3 שנים כולל התקופה הנקובה בסעיף 5.1 לעיל.
5.3 מובהר ומוסכם כי הארכת ההסכם טעונה אישור של הוועדה למסירת עבודות ו/או הוועדה להארכת חוזים בעירייה וללא אישור כאמור אין תוקף לכל הארכה.
6. תפקיד מבצע השירותים
6.1 מבצע השירותים מתחייב לספק לעירייה את השירותים, המפורטים במפרט העבודות בהסכם המהווה חלק בלתי נפרד הימנו ומסומן כ- נספח ב'.
7. התחייבויות מבצע השירותים
במסגרת העבודה נדרש מבצע השירותים לבצע את השירותים הנדרשים כמפורט
בנספח ב':
7.1 מתחייב מבצע השירותים כי אין מניעה כלשהי להענקת השירותים על ידו לעירייה, וכי בהענקת השירותים אין הוא מפר כל התחייבות קודמת כלשהי בגין שמירת סודיות ו/או ניגוד אינטרסים ו/או חובת נאמנות ו/או העדר תחרות לצד שלישי כלשהו.
7.2 עוד מתחייב מבצע השירותים כי אם תתעורר בעתיד איזו שהיא הפרה של כל התחייבות קודמת של מבצע השירותים לכל גורם שהוא, כולל שמירת סודיות ו/או נושא אשר לגביו יש לו עניין אישי ו/או ניגוד אינטרסים ו/או חובת נאמנות לצד ג'
כלשהו, יודיע על כך מיד וללא כל דיחוי לעירייה וכן יפסיק מיד את מתן שירותיו לעירייה, ויהא אחראי לכל נזק שיגרם עקב כך, לכל גורם, לרבות ובמיוחד לעירייה.
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 3
31
7.3 מבצע השירותים מתחייב להפעיל את כל יכולותיו וכישורי עובדיו על מנת לבצע את התפקיד לשביעות רצונה המלאה של העירייה, לתועלתה ולקידומה, וזאת ברמה גבוהה ויעילה וכפי שיקבע על ידי העירייה.
7.4 מבצע השירותים מתחייב בזה שלא לקבל כל החלטות הכרוכות בהטלת התחייבויות חוקיות ו/או כספיות על העירייה, אלא אם כן יקבל הסכמת העירייה לכך מראש ובכתב.
8. העסקת יועצים
8.1 מבצע השירותים אחראי לכך שכל הוראות חוזה זה יקוימו, בשינויים המחויבים, גם על ידי היועצים המועסקים על ידו.
8.2 שכר היועצים שמבצע השירותים יעסיק לצורך ביצוע השירותים ישולם ישירות ע"י מבצע השירותים ועל חשבונו בלבד כחלק מהתמורה עפ"י הסכם זה.
9. התחייבות היועץ לבצע שינויים
היועץ מתחייב להכניס בכל שלב שהוא של הייעוץ שינויים כפי שיידרשו בכתב על ידי המנהל.
10. סמכויות המנהל
10.1 המנהל יהיה רשאי מפעם לפעם ועד לסיום מתן השירותים לבדוק את טיב השירותים ואת אופן ביצועם ואם מבצע השירותים מבצעם בהתאם להוראות הסכם זה.
10.2 במשך כל תקופת ההסכם המנהל יהיה רשאי לתת למבצע השירותים הוראות והנחיות, בכל הנוגע לביצוע השירותים ובלבד שהוראות והנחיות שינתנו לא יעמדו בסתירה לאמור בהסכם זה.
10.3 לפסול כל עובד/יועץ שיתמנה על ידי מבצע השירותים לצורך ביצוע הסכם זה וזאת מכל נימוק סביר לפי שיקול דעתו הבלעדי של המנהל.
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 4
32
11. העדר יחסי עובד מעביד
11.1 למען הסר ספק מובהר בזה כי לא יהיו יחסי עובד מעביד בין העירייה לבין מבצע השירותים.
11.2 כמו כן מובהר כי לא תיווצר כל זיקה ו/או יחסי עובד מעביד בין העירייה ועובדי מבצע השירותים הנזכרים לעיל. אף אם ייווצר מצב בו לצורך ביצוע ההסכם ישהו עובדי מבצע השירותים בעירייה, יישארו העובדים בגדר עובדי מבצע השירותים בלבד.
11.3 למען הסר ספק מובהר כי אין בהעסקת העובדים מטעם מבצע השירותים כדי להפחית ו/או לגרוע ו/או להחליף את התחייבויות מבצע השירותים ואחריותו כלפי העירייה לביצוע תפקידו עפ"י הסכם זה.
12. המחאת זכויות עפ"י ההסכם
12.1 מבצע השירותים לא יהא זכאי להמחות ו/או להסב ו/או להעביר זכויותיו ו/או התחייבויותיו על פי הסכם זה, כולם או חלקם, בין בתמורה ובין שלא בתמורה, ללא הסכמה בכתב ומראש של העירייה. גם במקרה ומבצע השירותים עשה כן, בניגוד לאמור לעיל, ישאר מבצע השירותים אחראי כלפי העירייה, בכל הקשור להתחייבויותיו ע"פ ההסכם.
12.2 ניתנה הסכמה כאמור בסעיף 12.1 לעיל, ישאר מבצע השירותים אחראי כלפי העירייה עבור התחייבויותיו לפי הסכם זה ביחד ולחוד עם מי שהועברה אליו התחייבות כאמור.
12.3 העירייה תהא זכאית בכל עת, ומבלי לקבל את הסכמת מבצע השירותים, להעביר ו/או להמחות ו/או להסב לאחר/ים את זכויותיו ו/או התחייבויותיו על פי הסכם זה, כולן או חלקן, ובלבד שזכויות מבצע השירותים עפ"י ההסכם לא תיפגענה.
12.4 עוד יובהר כי מבצע השירותים מתחייב כי רשימת העובדים/יועצים אותם הציע תעמוד לרשות העיריה לאורך כל תקופת ההתקשרות, במידה ואחד מהעובדים/יועצים יבקש לעזוב, יותנה הדבר באישור המנהל מטעם העירייה מראש ובכתב 60 יום לפחות טרם העזיבה, באיתור מועמד חלופי שיעמוד בדרישות המפורטות בהזמנה ויהיה מקובל על המנהל מטעם העירייה. תנאי זה הינו תנאי
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 5
33
יסודי להסכם.
13. התמורה
13.1 תמורת ביצוע התחייבויותיו של היועץ עפ"י הסכם זה, לשביעות רצונה המלאה של העירייה, תשלם העירייה ליועץ סך של עד ________ ₪, לא כולל מע"מ (במילים:
_________________________), להלן: "התמורה", כמפורט ובהתאם לאבני הדרך האמורים בנספח ב'.
13.2 התמורה תשולם תוך שוטף + 30 יום מיום מסירת חשבונית המס לעירייה, שתימסר רק לאחר אישור החשבון ע"י המנהל כאמור לעיל.
13.3 מוסכם כי העיריה אינה מתחייבת להזמין שירותי ייעוץ בהיקף כלשהו והיא רשאית לדרוש מאת מבצע השירותים לבצע רק חלק מן העבודה/ות או את כולה לפי שיקול דעתה הבלעדי ולא תשמע כל טענה ו/או תביעה מאת מבצע השירותים בשל שימוש העיריה בזכותה זו. השתמשה העיריה בזכותה הנ"ל ישולם למבצע השירותים בגין העבודה שהשלים (לפי דרישת המנהל בכתב) בהתאם לאמור ב-
נספח ב'.
13.4 תיקון 42 לחוק מע"מ
א. במידה והיועץ סבור שהוא עומד בתנאי תיקון 42 לחוק מס ערך מוסף, התשל"ו-
1975 (להלן: "חוק המע"מ"), על היועץ למסור לעירייה, טרם חתימת העירייה על הסכם זה, אישור רו"ח מטעמו לפיו היועץ עומד בתנאי תיקון 42 לחוק המע"מ.
ב. מסרה היועץ אישור כאמור בסעיף א' לעיל, תשלם העירייה לחברה בתנאי שוטף +
30 יום ממועד קבלת חשבונית עסקה וחשבון מפורט מהיועץ המפרט את השירותים שניתנו בהתאם לאמור ב- נספח ב' ובכפוף לאישור המנהל. עם תשלום התמורה או כל חלק ממנה, מתחייב היועץ להמציא לעירייה חשבון בתוך המועד הקבוע בחוק המע"מ.
14. הפסקת ההסכם וביטולו
14.1 מבלי לגרוע מהאמור לעיל, מוסכם כי במקרים הבאים תהא לעירייה הזכות לבטל הסכם זה ולהביאו לידי סיום בכל עת אשר תמצא לנכון, בתנאי שתמסור למבצע השירותים הודעה מוקדמת בכתב מראש בת חמישה ימים לפני המועד בו בכוונתה
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 6
34
להביא את ההסכם לידי סיום:
14.1.1 מבצע השירותים ו/או מי מעובדי מבצע השירותים לא ביצעו את התפקיד לשביעות רצונה של העירייה.
14.1.2 מבצע השירותים ו/או מי מעובדיו/יועציו הפר הסכם זה הפרה יסודית ו/או הפרה שאינה יסודית, אשר לא תוקנה על ידי מבצע השירותים תוך חמישה ימים מיום שקיבל התראה לעשות כן.
14.2 למרות האמור בסעיף 13.1 לעיל ומבלי לפגוע בכלליותו, במקרים הבאים תהא רשאית העירייה להביא הסכם זה לידי סיום מיידי:
14.2.1 מבצע השירותים ו/או מי מבין בעלי מניותיו ו/או מי ממנהליו ו/או מי מבין השולטים בו הפכו חדלי פירעון ו/או נפתחו כנגדו הליכי פירוק ו/או מחיקה ו/או הוגשה בקשה למינוי כונס נכסים על רכושו ו/או מבצע השירותים הגיע לפשרה או הסדר עם נושיו ו/או הוטל עיקול על רכושו ומבצע השירותים לא הסירו ו/או גרם לביטול או הפסקת ההליכים הנ"ל תוך 7 ימים ממועד נקיטתם ו/או מי ממנהליו ו/או אחד מהיועצים הוכרז כמוגבל באמצעים.
14.2.2 חלו שינויים בהנהלת מבצע השירותים ו/או בשליטה בו.
14.3 במקרים כאמור בסעיף 14 לא תהא למבצע השירותים זכות ערעור ו/או השגה על הודעה כאמור לסיום ההסכם, וההסכם ייפסק לאחר חלוף תקופת ההודעה, וזאת מבלי לפגוע בהתחייבויות הצדדים לקיום הוראות חוזה זה גם באותה תקופה.
14.4 למען הסר ספק מוסכם כי סיום ההסכם כאמור לא ייחשב להפרתו על ידי העירייה, ומבצע השירותים לא יהא זכאי לסעד מכל מין וסוג שהוא.
14.5 כל ביטול ע"פ הוראות הסכם זה יעשה בכתב לכתובות הצדדים ו/או בפקס.
15. ביטול ההסכם שלא באשמת מבצע השירותים וחידושו
15.1 העיריה רשאית לפי שיקול דעתה לבטל הסכם זה ו/או להפסיק את ביצועו בכל עת ע"י מתן הודעה בכתב למבצע השירותים 21 יום מראש וזאת ללא כל סיבה וללא כל צורך בנימוק.
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 7
35
15.2 ביטול החוזה אינו משחרר את מבצע השירותים מהתחייבויותיו על פי החוזה לגבי אותו חלק מהעבודה שבוצע עד למועד כניסת הביטול לתוקף.
15.3 בכל מקרה בו הופסקה העבודה כאמור, רשאי המנהל להמשיך בעבודה בעצמו או למסור את המשך ביצוע העבודה לכל גורם אחר, כל ההפסדים או ההוצאות הנוספות הכרוכות בדבר, יחולו על היועץ והעירייה תהיה רשאית לנכות כספים אלו מהכספים המגיעים ממנה ליועץ בגין חוזה זה או בגין כל עבודה אחרת.
15.4 בוטל ההסכם או הופסק המשך ביצוע השירותים כאמור לעיל בסעיפים ,14-15 תשלם העירייה למבצע השירותים את התשלומים בגין ביצוע השירותים שהושלמו עד ליום ביטול ההסכם כפי שייקבע בלעדית ע"י המנהל. פרט לתשלום על פי סעיף זה לא יהא מבצע השירותים זכאי לכל תשלום נוסף מאת העירייה בקשר להסכם זה ולמבצע השירותים לא תהיינה כל טענות, דרישות, תביעות או מענות מכל סוג שהוא כלפי העירייה בשל שימוש בזכותה הנ"ל ובלבד ששילמה את המגיע לו כאמור.
16. סיום התפקיד
עם הגעת הסכם זה לסיומו מכל סיבה שהיא, ובכל תקופת ההסכם מתחייב מבצע השירותים להעביר בצורה מסודרת ומלאה, וכן למסור לעירייה את כל המסמכים המידע וכל חומר אחר שיגיע אליו או הוכן על ידו ו/או ע"י מי מטעמו ו/או ע"י היועצים, עד למועד הפסקת ההסכם ומוסכם כי כל המסמכים ו/או המידע ו/או כל תוצר אחר הינם רכושה של העירייה והיא זכאית לעשות בו כמנהג בעלים.
17. הפרות וסעדים
17.1 מבלי לגרוע בזכותה של העירייה לפי יתר הוראות החוזה מסכימים הצדדים כי הוראות סעיפים ,6 ,7 ,8 ,9 ,12 ,18 ,19 20 ו- 21 הינם יסודיים ועיקריים אשר הפרת אחד מהן מהווה הפרה יסודית של החוזה ותזכה את העיריה (מבלי לגרוע בזכותה של העיריה לפיצוי בסכום גבוה יותר עפ"י החוזה ו/או עפ"י כל דין)
לביטול החוזה תוך משלוח הודעה בכתב למבצע השירותים 5 ימים מראש וכן תזכה את העירייה בפיצוי מוסכם בסך של %5 מגובה התמורה בגין כל הפרה והפרה, והעירייה תהא זכאית לקזז את סכום הפיצוי הנ"ל מכל סכום שיגיע למבצע השירותים בכל זמן שהוא.
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 8
36
17.2 תשלום הפיצויים או הניכויים אין ולא יהיה בהם כדי לשחרר את מבצע השירותים מהתחייבויותיו לביצוע השירותים ו/או מכל התחייבות אחרת על פי ההסכם.
18. ביטוח
18.1 במהלך כל תקופת ההתקשרות וכל עוד קיימת אחריות על פי דין מתחייב היועץ לערוך את הביטוחים המתחייבים מאופי ההתקשרות והיקפה. עריכת הביטוחים על ידי היועץ או היעדרם לא יגרע בדרך כלשהי מחובתו של היועץ על פי הסכם זה ו/או כל דין..
18.2 מבצע השירותים מצהיר בזאת כי הוא פוטר את העירייה ו/או גופים עירוניים והבאים מטעמם, מכל אחריות לנזק לרכוש, מכל מין וסוג שהוא, אשר משמש את מבצע השירותים במסגרת פעילותו, ובלבד שהפטור כאמור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק בזדון.
18.3 במידה והתקבלה הסכמת העירייה בכתב ומראש להסבה לאחרים את זכויותיו ו/או את חובותיו לפי הסכם זה, כולן או מקצתן, ומבלי לגרוע מכל הוראה מהוראות הסכם זה לעניין הסבת ההסכם, ובמקרה בו העבודות ו/או השירותים נשוא הסכם זה ו/או חלק מהם יתבצעו על ידי קבלני ו/או יועצי משנה מטעם מבצע השירותים, מתחייב מבצע השירותים לדאוג כי בידי קבלני ו/או יועצי המשנה פוליסות ביטוח בהתאם לתנאים ולסכומים הנדרשים על פי הסכם זה.
למען הסר ספק מובהר בזאת כי מבצע השירותים הוא הנושא באחריות כלפי העירייה ביחס לעבודות ו/או לשירותים.
18.4 אין בסעיפי הוראות הסכם זה, כדי לשחרר את מבצע השירותים מאחריות כלשהי בגין נזק כלשהו המבוטח או שאינו מבוטח בפוליסת הביטוח.
18.5 ביטוחי מבצע השירותים כאמור בסעיף זה, לא יגרע ולא ישחרר את מבצע השירותים מאחריותו על פי הסכם זה ו/או על פי דין.
19. אחריות לנזקים
19.1 מבצע השירותים אחראי לכל נזק או הפסד שייגרם לעירייה או לעובדיה כתוצאה מן ו/או עקב השירותים, אם אלה בוצעו תוך כדי רשלנות ו/או עילה אזרחית אחרת, והוא מתחייב לפצות את העירייה בעד כל נזק או הפסד שייגרם כאמור.
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 9
37
19.2 מבצע השירותים אחראי כלפי צד שלישי לכל נזק שייגרם לו כתוצאה מן ו/או עקב השירותים, ואם העירייה תחויב ע"י בית המשפט לשלם לצד שלישי סכום כלשהוא בעד נזקים שמבצע השירותים אחראי להם כאמור, יהא מבצע השירותים חייב לפצות את העירייה בכל סכום שהיא תחויב בו כאמור, לרבות כל ההפסדים וההוצאות שייגרמו לה בקשר לכך.
20. סודיות
20.1 מבצע השירותים מתחייב לשמור בסודיות גמורה כל מידע שהגיע אליו תוך עבודתו עם העירייה. כן מתחייב מבצע השירותים לדאוג כי כל עובדיו ו/או כל צד שלישי שלו גישה למאגרי המידע של העירייה ו/או של מבצע השירותים ישמרו סעיף הסודיות וההתחייבויות שבהסכם זה.
20.2 מבצע השירותים ו/או מי מעובדיו ו/או משלוחיו ו/או מי מטעמו מתחייבים לשמור בסוד ו/או סוד מסחרי ו/או סוד עירייה כל מסמך, תוכנית תוכנה, הוראות עבודה, נוהלי ביצוע וכל מידע אחר אשר הגיעו לידיעתם, במהלך ו/או בהקשר עם ביצוע העבודות במישרין ובעקיפין.
20.3 מבצע השירותים ו/או מי מעובדיו ו/או מי מהיועצים ו/או מי שנמצא בשרותיו ו/או שליחי מבצע השירותים ו/או מי מטעמו מתחייבים לשמור בסוד ולא להעביר, לא להודיע, לא למסור, ולא להביא לידיעת כל אדם, כל ידיעה שתגיע אליו בקשר עם ביצוע חוזה זה או בתוקף או במהלך או אגב ביצוע חוזה זה תוך תקופת החוזה, לפני תחילתו או לאחר מכן, וכן מתחייב לשמור על סודיות התוכניות, השרטוטים, הרשימות, המפרטים, על נספחיהם וכל יתר הניירות והמסמכים שיועברו אליו.
20.4 מבצע השירותים או מי מטעמו יפעל על-פי הנחיות מבצע השירותים המשפטי לממשלה ובפרט בכל הקשור לניגוד עניינים - וכל הנחיה שתוצא ע"י היועמ"ש לממשלה.
20.5 מבצע השירותים יחתום על הצהרה בדבר שמירה על סודיות (נספח ד') וכן יחתים כ"א מעובדיו וכ"א מצוות היועצים המועסקים בקשר עם חוזה זה על ההצהרה וימסור לעירייה טרם חתימת העירייה על ההסכם את ההצהרה חתומה.
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 10
38
21. ניגוד עניינים
21.1 מבצע השירותים מתחייב כי הוא וגם/או כל מי שמועסק על ידו לצורכי מתן השירותים וגם/או כל תאגיד בו יש לו חלק, לא ימצאו במצב של ניגוד אינטרסים כל עוד הוא מספק את השירותים על-פי הסכם זה.
21.2 מבצע השירותים יצהיר כי בחתימתו על ההסכם עם העירייה, ובפעולותיו לביצוע העבודות על-פיו, אין כל סתירה ופגיעה בהתחייבויות אחרות שלו ו/או של מי מעובדיו ו/או מי משותפיו כלפי צדדים שלישיים, וכי אין הוא צפוי לכל תביעה ו/או טענה מצד שלישי כלשהו, בקשר עם מילוי התחייבויותיו על פי הסכם זה.
21.3 עם קבלת העבודה על-פי הזמנת העירייה יהיה מבצע השירותים מנוע מלקבל על עצמו עבודה עבור גורם או גוף אחר ובכלל כך עיריית ירושלים, אם הדבר עלול להעמידו במצב של ניגוד עניינים וזאת עד לסיום העבודה כמפורט לעיל ולהלן.
21.4 מבצע השירותים ועובדיו מתחייבים לדווח בכתב לעירייה על כל עניין ודבר אשר עלול ליצור מצב של ניגוד עניינים או חשש למצב כזה. הדיווח יתבצע בכל עת במהלך ביצוע העבודה ומיד עם היוודע הדבר.
21.5 כל עובדי מבצע השירותים ו/או מנהליו ו/או בעלי מניותיו ו/או שותפיו ימנעו מלהתקשר באופן שמהווה ניגוד עניינים, באופן ישיר או עקיף, לרבות יעוץ במישרין או בעקיפין למי מהגופים ו/או היועצים העובדים עבורם, האמור לעיל יחול על כל שלבי ההתקשרות.
21.6 לשם הסרת כל חשש לניגוד עניינים ולמען הסדר הטוב, יצהיר מבצע השירותים בחתימתו על הסכם זה על כל קשריו המקצועיים ו/או העסקיים עם גופים הנוגעים באופן ישיר או עקיף לפרויקט כאמור.
מבצע השירותים וכ"א מצוות היועצים יחתום על הצהרה בדבר ניגוד עניינים
האמורה בנספח ג'.
21.7 מבצע השירותים יחתום על השאלון בדבר איתור חשש למניעת ניגוד עניינים (נספח ג') וכן יחתים כ"א מעובדיו המועסקים בקשר עם חוזה זה על ההצהרה וימסור לעירייה טרם חתימת העיריה על החוזה את ההצהרה חתומה.
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 11
39
22. זכויות יוצרים
כל תפוקת העבודה ו/או תוכניות ו/או ניירות עבודות ו/או מסמכים ו/או כל תוצר רעיוני או חומר גולמי פרי או הקשורים לחוזה זה וכל יצירה מקורית וזכות יוצרים הנובעות מן או עקב ביצוע החוזה יהיו בבעלותה הבלעדית והמלאה של העירייה והיא תהיה רשאית לפרסמם או להעבירם לאחר לכל מטרה אחרת הנראית לעירייה בתמורה או ללא תמורה, לפי שיקול דעתה הבלעדי.
23. קיזוז
כל סכום שמבצע השירותים יהיה חייב לעירייה ולא ישולם על ידו במועד, על פי הסכם זה ו/או על פי הסכמים אחרים ו/או על פי דין תהא העירייה רשאית לקזזו מכל סכום שיהיה עליה לשלם למבצע השירותים על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים. מובהר ומוסכם כי חל איסור מוחלט על מבצע השירותים לבצע קיזוז כלפי העיריה בשום דרך.
24. שונות
24.1 הימנעות מפעולה כלשהי או מתן ארכה ע"י העירייה לא תיחשב כויתור על זכויותיה או כמתן הסכמה להפרת תנאי כלשהו מתנאי הסכם זה.
24.2 הסכם זה מבטל כל מו"מ או הסכמה קודמת בין הצדדים, וכל שינוי ו/או הוספה על הוראות הסכם זה לא יעשה אלא במפורש, בכתב מהיועמ"ש לעירייה ו/או מי מטעמו.
24.3 מוסכם בזה כי הוראות הסכם זה על נספחיו משקפות את מלוא המוסכם בין הצדדים, וכי צד לא יהיה קשור במצגים, הבטחות והתחייבויות שנעשו, אם בכלל, לפני חתימת הסכם זה, כל שינוי ו/או ויתור ו/או הוספה להסכם זה לא יחייבו את העיריה אלא אם כן נעשו בכתב בחתימת גזבר העיריה וראש העיריה וכן קיבלו את אישור היועץ המשפטי לעיריה ו/או מי מטעמו מראש ובכתב.
25. סמכות שיפוט ייחודית
סמכות השיפוט הייחודית בכל הנוגע ו/או הקשור עם הסכם זה מסורה לבתי המשפט המוסמכים לכך בעיר ירושלים ולהם בלבד.
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 12
40
26. כתובות
פרטי הצדדים לצרכיי הסכם זה יהיו כברישא להסכם זה.
כל הודעה שתשלח ע"י צד אחד למשנהו על פי הכתובת הנ"ל, תראה כאילו הגיעה לתעודתה
כעבור 72 שעות מתאריך המשלוח בבית הדואר.
מבצעהשירותים/מבצע
השירותים- תאריך שםמלא חתימהוחותמת
מנהלהאגף- תאריך שםמלא חתימהוחותמת
גזברהעירייה- תאריך שםמלא חתימהוחותמת
ראשהעירייה- תאריך שםמלא חתימהוחותמת
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 13
41
נספח א –אישור הוועדה למסירת עבודות
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 14
42
נספח ב' – פירוט השירותים ונספח התמורה
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 15
43
נספח ג'- תצהיר בדבר אי קיום ניגוד עניינים
1. אנו הח"מ המורשים לחתום ולהתחייב בשם ___________ מצהירים בזאת כי אין
בביצוע העבודות שמבצע השירותים מחויב בהם על פי ההסכם שבינו לבין העירייה, וכן בחשיפתו למידע מתוקף ביצוע ההסכם בכדי להעמיד את מבצע השירותים ו/או את מי מבעלי המניות בחברה ו/או את מי ממנהלי מבצע השירותים ו/או את מי מעובדי מבצע השירותים ו/או את כל מי שיעסוק מטעם מי מהגורמים המנויים לעיל בביצוע ההסכם, במצב של ניגוד עניינים בין עבודה זו לבין עיסוקים אחרים שלהם.
2. מבלי לפגוע באמור לעיל, מודגש כי מי מהגורמים המנויים לעיל לא קיבל ולא יקבל כל
שכר ו/או תשלומים ממי מהחברות המספקות ו/או המסוגלות לספק לעירייה שירותים בתחום הנוגע להסכמים שבין העירייה לבין מבצע השירותים.
3. למען הסר ספק, ידוע לנו כי קיום ניגוד עניינים, ו/או במידה והאמור בסעיף 2 אינו
נכון, הרי שהואיל וידוע לנו כי בחתימתנו על נספח זה אנו מאשרים כי מדובר בתנאי יסודי בהסכם וכי, ממילא, במידה ויתברר כי קיים ניגוד עניינים באופן האמור לעיל ו/או בכל אופן אחר, הרי שמדובר בהפרה יסודית של ההסכם מצידה של מבצע השירותים, על כל המשתמע.
חתימת המורשים לחתום מטעם מבצע
השירותים:__________________________________________
אישור עורך דין.
אני הח"מ, עו"ד __________, מאשר כי החותמים שלעיל, ____________________, מורשים לחתום בשם מבצע השירותים וכי חתימתם מחייבת את מבצע השירותים.
כמו כן, הריני לאשר בזאת כי החותמים לעיל חתמו על תצהיר זה בפניי לאחר שהוזהרו כדין.
חתימת עורך דין: _________________
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 16
44
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 17
45
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 18
46
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 19
47
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 20
48
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 21
49
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 22
50
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 23
51
נספח ד' – הצהרה על שמירה סודיות
מבצע השירותים יחתום על הצהרה והסכם לשמירה על סודיות המצורפים לעיל, מבצע השירותים יתחייב כי כל נותני השירות מטעמו יחתמו על נוסח זה. נותני השירות, לאמור, הספק וכל מי מטעמו, שיש לו נגיעה כל שהיא למתן השירות לעירייה.
.1מבצע השירותים מתחייב בזה לשמור בסוד ולא להעביר, להודיע או להביא לידיעת כל אדם, כל ידיעה שתגיע אליו בקשר עם השירותים ו/או ביצועם, הן תוך ביצוע השירותים והן לפני או אחרי ביצועם. מבצע השירותים מצהיר בזאת כי ידוע לו כי אי-מילוי התחייבות עפ"י סעיף זה מהווה עבירה לפי דיני המדינה.
2. מבצע השירותים מתחייב להחתים את עובדיו או כל מי שמועסק על ידו בקשר לשירותים על
נספח "הצהרת סודיות" לפיה התחייבו לא להעביר, להודיע, למסור או להביא לידיעת כל אדם כל ידיעה שתגיע אליהם בקשר עם השירותים או ביצועם, הן בעת ביצוע השירותים והן לפני או אחרי ביצועם; העובד או המועסק כאמור יצהיר כי ידוע לו כי אי-מילוי התחייבויות עפ"י סעיף זה מהווה עבירה לפי דיני המדינה.
3. שמירת סודיות, שימוש במידע והגנת הפרטיות
מבצע השירותים מתחייב לשמור בסודיות את שמות הלקוחות, מספרי הכרטיסים או כל מידע אחר שעליהם, וכן את תנאי הסכם זה, ולא לעשות בהם שימוש אלא לצורכי קיום הסכם זה, וזאת מבלי לגרוע מהתחייבותו של מבצע השירותים לעניין זה על פי כל דין כלפי הלקוחות וכלפי עיריית ירושלים. התחייבותו של מבצע השירותים על פי סעיף זה תעמוד בתוקפה גם לאחר שההסכם בין עיריית ירושלים לבין מבצע השירותים יגיע לקצו.
4. האמור בנספח זה יחול לא רק על מבצע השירותים אלא גם על עובדיו, שלוחיו ונציגיו.
5. מבצע השירותים מתחייב שלא לשכפל ולא להעתיק את הנתונים שמסרה לו העירייה לשם
מתן השירותים ולהשיבם לעירייה מייד עם בקשתה ו/או תום תקופת ההתקשרות.
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 24
52
אני החתום מטה
שם ומשפחה: / מורשי החתימה מטעם מבצע ח.פ.
השירותים
כתובת פרטית: ישוב: טלפון: טלפון נוסף:
כתובת מקום עבודה: בית קומה: עמדה: טלפון: פקס:
מס':
משתמש עירוני
עובדי מבצע השירותים
שם ומשפחה: מספר זהות תפקיד:
כתובת פרטית: ישוב: טלפון: טלפון נוסף:
כתובת מקום עבודה: בית קומה: עמדה: טלפון: פקס:
מס':
משתמש עירוני משתמש חיצוני
שם האגף: שם היחידה: שם יחידת המשנה: שם המוסד / משרד / חברה: *
1. מצהיר/ה כי קראתי את ההוראות בדבר שמירה על סודיות כמפורט להלן, לרבות הסעיפים
117-120 ו- 267 לחוק העונשין, תשל"ז – ,1977 וכן סעיף 16 בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א
– המפורט להלן 1981
כללי
1. חוק העונשין, תשל"ז - 1977 קובע בין היתר הוראות בדבר חובות הקשורות בשמירת ידיעות
המגיעות לידיעתו של האזרח בכלל ושל עובד הציבור בפרט.
2. לסעיפים 117-120 לחוק משמעות מיוחדת לגבי עובד הציבור, לרבות מי נושא משרה או
תפקיד על פי חיקוק, בן במינוי, בן בבחירה ובן בהסכם, מאחר שהוא קובע הוראות בדבר איסור מסירת ידיעות רשמיות שהגיעו לעובד בתוקף תפקידו, ועל התרשלות בשמירתן ובהחזקתן, והוא מטיל עונשים חמורים על העוברים על הוראות אלו.
3. סעיף 117 (א) לחוק קובע: "עובד הציבור שמסר, ללא סמכות כדין, ידיעה שהגיעה אליו
בתוקף תפקידו, לאדם שלא היה מוסמך לקבלה, וכן מי שהגיעה אליו ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, ולאחר שחדל מהיות עובד הציבור מסרה ללא סמכות כדין לאדם שלא היה מוסמך לקבלה דינו - מאסר שלוש שנים".
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 25
53
שמירת ידיעה
4. סעיף 117 (ב) לחוק קובע: "עובד הציבור שהתרשל בשמירת ידיעה שהגיעה אליו בתוקף
תפקידו, או שעשה מעשה שיש בו כדי לסכן בטיחותה של ידיעה כאמור, דינו - מאסר שנה אחת". גם בסעיף זה אין המדובר רק בידיעה סודית או בידיעה חשובה בלבד כי אם בכל ידיעה שהגיעה למבצע בתוקף תפקידו. על כן אין להשאיר תיקים ומסמכים במקום אשר לא אושר לכך על ידי מנהל האגף או מי שהוסמך מטעמו.
5. סעיף 117 (ג) לחוק קובע: "הגיע לאדם ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, והוא החזיקה,
ללא סמכות כדין, בניגוד להוראות שניתנו לו בדבר החזקתה, או לאחר שחדל להיות עובד הציבור, דינו - מאסר שנה אחת".
הוצאות מסמכים ממשמורת העירייה ללא רשות
6. עפ"י סעיף 267 לחוק העונשין:
א. המוציא, ללא רשות, מסמך ממשמורת מוסד ממוסדות המדינה או מרשות מקומית,
דינו - מאסר שלוש שנים.
ב. עובד הציבור המופקד על הטיפול במסמך או על שמירתו, המוסר אותו שלא כדין לאחר
שהמסמך מוצא מהמשמורת כאמור בסעיף קטן (א), דינו - מאסר חמש שנים.
ג. בסעיף זה "מסמך" בכתב או בכל אמצעי אחר שבו נרשם דבר.
"סודיות"
7. סעיף 16 לחוק הגנת התשמ"א – ,1981 הפרטיות קובע: "לא יגלה אדם מידע שהגיע אליו
בתוקף תפקידו כעובד, כמנהל או כמחזיק של מאגר מידע, אלא לצורך ביצוע עבודתו או לביצוע חוק זה או על פי צו בית משפט בקשר להליך משפטי", "המפר הוראת סעיף זה דינו מאסר חמש שנים".
2. מצהיר ומתחייב בזה כדלקמן:
הואיל ולצורך ביצוע תפקידי הנ"ל ברצוני להעניק שירותים לעירייה;
והואיל וידוע לי כי עפ"י חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א - 1981 והתקנות שהותקנו לפיו חלה עלי חובה של סודיות הן באשר למתן השירותים והן באשר לנתונים שיגיעו לידיעתי, הכול כמפורט בחוק הגנת הפרטיות. אשר על כן הנני מצהיר בזה ומתחייב כדלקמן:
1. המבוא להצהרה זו מהווה חלק בלתי נפרד ממנה.
2. הריני מתחייב בזאת לשמור ולא להעבירו לאף אדם את המידע שימסר לי לצורך
מתן השירותים.
3. הריני מתחייב בזאת להשתמש במידע אך ורק לצורך תפקידי ולא לכל מטרה
אחרת כלשהי.
4. כל הנתונים שיגיעו לידיעתי במהלך עבודתי, תוך ניצול המידע יישמרו על ידי
בסוד, לא יעברו, ו/או ימסרו ו/או יוענקו ו/או יפורסמו על ידי למטרה כלשהי זולת עבודתי, וישמשו אך ורק לצורכי עבודתי.
5. ידוע לי כי הפרה אחת או יותר מהוראת הסעיפים הנ"ל מהווה עבירה על פי חוק
הגנת הפרטיות התשמ"א – .1981
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 26
54
6. אני מתחייב בזאת לשמור על הסודות המקצועיים ו/ או זכויות היוצרים ולא
להעבירה לאחר ולא לעשות בה כל שימוש מעבר למוסכם.
.7אני מתחייב בזאת לא להתקין כל חומרה או תוכנה ללא האישור המתאים.
8. אני מצהיר בזאת כי חתמתי על הצהרה וכתב התחייבות זה לאחר שקראתי
והבנתי את תוכנו וכי החתימה שלמטה היא חתימתי.
ולראיה באתי על החתום:
____________________ _________________
חתימה תאריך
אישור עו"ד
אני הח"מ עו"ד ___________מאשר כי ה"ה ___________ מוסמכים לחתום בשם מבצע השירותים וחתימתם בצירוף חותמת מבצע השירותים, מחייבת אותה.
_____________
חתימה
מבצע השירותים - קראתי והבנתי, חתימה______________ חותמת___________~ 27
55
56
57
אישור לצורך ניכוי מס
תאריך הדפסה: 01/08/2023
בינות 558209219 נקדימון 3 ירושלים
שם מספר ישות כתובת
558209219 70
מספר תיק מע"מ מ.א מספר תיק ניכויים
על יסוד המסמכים והנתונים שהומצאו לי הנני מאשר בזה כי מתשלומים בעד ביצוע עבודות המנויות להלן יש לנכות לנמען מס הכנסה בשיעורים הבאים:
שירותים או נכסים, המחא''ה,
עיבוד יהלומים ,עבודה חקלאית, בינבותיבניונתות
פטור מלא 558209219 558209219 558209219
תוצרת חקלאית, ללא עבודות 558209219
01/01/2023 31/03/2024 01/01/2023
בנייה והובלה 01/01/2023 31/03/2024
לתשומת לבך:
1. אישור זה אינו תקף לעניין חוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו – .1976
2. אישור זה חל אך ורק על ניכויים מתשלומים המפורטים לעיל.
3. אישור זה אינו חל על תשלומי משכורת, הטבות ותשלומים בשווה כסף. כל הטבה ותשלום בשווה כסף חייבים בניכוי
מס במקור ע"י נותן ההטבה, עפ"י השיעור המתחייב מתקנות מס הכנסה )ניכויים במקור(.
4. אישור זה אינו מהווה אסמכתא לבנק לצרכי העברת תשלומים לחו"ל.
5. אישור זה אינו חל על הפקעת זכות במקרקעין.
6. אישור זה לא יחול על חיוב במס במכירת זכויות במקרקעין או בפעולה באיגוד מקרקעין על פי חוק מיסוי מקרקעין.
אישור זה בתוקף מיום 01/01/2023 ועד יום 31/03/2024 האישור הוצא ע"י שע"ם - אינטרנט
שם משדר
מנכה יקר,
בטופס זה הושקעו מאמצים למניעת זיופים כהן אביב ניתן לאמת את נכונות שיעור ניכוי המס
ממונה אזורי מס ערך מוסף
באתר האינטרנט של מ"ה שכתובתו
authority_tax_www.gov.il/he/departments/israel מע"מ-ירושלים
אישור זה מבטל כל אישור קודם
58
A20/8
אישור על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עיסקאות
גופים ציבוריים )אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס( התשל"ו-1976
תאריך הדפסה: 01/08/2023
בינות 558209219 נקדימון 3 ירושלים
שם מספר ישות כתובת
558209219 70
מספר תיק מע"מ מ.א מספר תיק ניכויים
1. אני הח"מ "פקיד מורשה" כמשמעותו בחוק עיסקאות גופים ציבוריים )אכיפת ניהול
חשבונות(
התשל"ו -1976 מדווח בזאת כי למיטב ידיעתי הנמען:
א. מנהל את פנקסי החשבונות והרשומות שעליו לנהל עפ"י פקודת מס הכנסה
וחוק מס ערך מוסף התשל"ו- .1975
ב. נוהג לדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ולמנהל מע"מ על עיסקאות שמוטל עליהן מס
לפי חוק מס ערך מוסף.
2. אישור זה אינו מהווה אסמכתא לענין קבילות פנקסי החשבונות, אין בו כדי לחייב בצורה
כלשהי בפני ועדת ערר או בפני בית המשפט ואין הוא קובע עמדה ביחס לתקינותם של הדו"חות, מועדי הגשתם או נכונות הסכומים ששולמו על פיהם.
אישור זה בתוקף מיום 01/01/2023 ועד יום 31/03/2024 האישור הוצא ע"י שע"ם - אינטרנט
שם משדר
להלן פרוט השותפים
ישות שם
22031355 שורצר אליעזר
.
22935142 שורצר נועה
.
מנכה יקר, 01/01/2023 31/03/2024 01/01/2023 31/03/2024 בטופס זה הושקעו מאמצים למניעת זיופים בינות
01/01/2023 31/03/2024 01/01/2023 31/03/2024
ניתן לאמת את נכונות שיעור ניכוי המס
באתר האינטרנט של מ"ה שכתובתו 01/01/2023 01/051/520823209312/013/92024 31/03/2024 authority_tax_www.gov.il/he/departments/israel 021/301/2023 031/1/03/0201/2420 31/03/203241/0031//021/2002234 אישור זה מבטל כל אישור קודם. 01/01/2023 31/03/2024 01/01/2023 31/03/2024 כהן אביב
ממונה אזורי מס ערך מוסף
מע"מ-ירושלים
59
A20/9