ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 44 · נספח יד' 170044

עיר: ירושלים
ועדה: מכרזים / התקשרויות
קטגוריה: מסירת עבודות הפטורות ממכרז
תאריך: 26/03/2018
מקור: הקובץ המקורי באתר ירושלים

3/17/2026 23:38:5 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

27231 אגף סדר יום 170044 18/03/2026 קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות 1,000,000 תרבות אירוע פרויקט מעמדים חגיגיים

תורנית בחודשים מרץ מאי 2026

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: חודש וחצי

דברי הסבר

האגף לתרבות תורנית מעוניין לקנות שירות ממנהל קהילתי אשכולות אירוע פרויקט מעמדים חגיגיים בעלות של 1,000,000 ש"ח בחודשים מרץ מאי 2026

מעמדי סיומים ושמחת חג הפסח עם סיום לימוד המשותף לקהילות אירועים קהילתיים רבי משתתפים בחודש ניסן לחגוג את סיום מסכתות ושמחת התחדשות והתחלה חדשה ערב רוחני בליווי תזמורת הרצאות שירה ריקודים תושבי השכונה והשכונות מסביב האירועים התקיימו בארבע מוקדים בירושלים בכפוף להנחיות פיקוד העורף תוכן חזנים זמרים מקהלת תזמורת זמר אורח לוגיסטיקה הגברת ציוד מסכים במות אבטחה הפקה ניהול נ.ב. האירועים מתוכננים להתקיים בחודשים מרץ -אפריל במידה ותופסק המלחמה ככל שהמצב הביטחוני לא יאפשר זאת, הכוונה היא לדחות את קיום האירועים לחודשים אפריל–מאי מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

3563 )מינהל קהילתי אשכולות בע"מ מגן האלף 3 ירושלים 1,000,0 כן )שמואל הנביא 00

שכר טירחה כולל: 1,000,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 1,000,000

הערות

לאור העובדה שתקציב 2026 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלושה חודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2025 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

27230 08/03/2026 הצטיידות משחקיות 631,000

27232 09/03/2026 קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות אירוע 150,000 תוכנית קול הקהילה עבור חודשים מרץ 2026

27241 10/03/2026 קניית שירות תוכנית פעילות לנוער מרץ-אפריל 500,000 2026

27242 10/03/2026 קניית שירות תוכנית נתיבי הנוער מרץ-אפריל 1,000,000 2026

27285 16/03/2026 קניית שירותי ספורט באמצעות מינהלים 1,214,000 קהילתיים לציבור החרדי לחודשים ינואר עד

דצמבר 2026

3/17/2026 24:38:5 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

27232 אגף סדר יום 170044 18/03/2026 קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות 150,000 תרבות אירוע תוכנית קול הקהילה עבור

תורנית חודשים מרץ 2026

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: חודש

דברי הסבר

האגף לתרבות תורנית מעוניין לקנות שירות ממנהל קהילתי אשכולות אירוע תוכנית קול הקהילה בעלות ש150,000 ש"ח עבור חודשים מרץ 2026

לאור המצב הביטחוני המתמשך והשהות בבתים תוכנית לייצר עוגן יומי המשלב חוסן נפשי כישורי חירום בתוכן תורני מעשיר בממשק נגיש וטלפוני שאינו מצריך יציאה מהבית לבני ישיבות ומשפחות צעירות תושבי השכונה מבנה של פעילות של שמונה שעות יומיות של מערכת שתפעל במתכונת של שידור חי מערכת תוכן מוקלטת עם חלוקה לרצועות זמן קבועות תוכן מרצים סדנאות תוכן חווייתי הפעלה מערכת קו טלפוני תחזוקה לוגיסטיקה פרסום גרפיקה הדפסות מודעות מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

3563 )מינהל קהילתי אשכולות בע"מ מגן האלף 3 ירושלים 150,000 כן )שמואל הנביא

שכר טירחה כולל: 150,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 150,000

הערות

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

27230 08/03/2026 הצטיידות משחקיות 631,000

27231 09/03/2026 קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות אירוע 1,000,000 פרויקט מעמדים חגיגיים בחודשים מרץ מאי

2026

27241 10/03/2026 קניית שירות תוכנית פעילות לנוער מרץ-אפריל 500,000 2026

27242 10/03/2026 קניית שירות תוכנית נתיבי הנוער מרץ-אפריל 1,000,000 2026

27285 16/03/2026 קניית שירותי ספורט באמצעות מינהלים 1,214,000 קהילתיים לציבור החרדי לחודשים ינואר עד

דצמבר 2026

3/17/2026 25:38:5 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

27233 אגף סדר יום 170044 18/03/2026 קניית שירות ריכוז ספריות תורניות 1,796,161 תרבות רבעון ב' 2026

תורנית

סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני

תקופת ההתקשרות: 3 חודשים

דברי הסבר

קניית שירות עבור ריכוז 20 ספריות תורניות באגף תרבות תורנית, הפרוסות בשכונות העיר ירושלים.

כהמשך לבקשה 26782 עבור ק"ש ריכוז ספריות תורניות לרבעון א, שאושרה בתאריך 7.1.26 מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

17459 אריאל חברה עירונית בע"מ כיכר ספרא 13 ירושלים 1,796,1 כן 61

שכר טירחה כולל: 1,796,161

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82508076 קניית שירותי הפעלת ספריות חרדי 1,796,161 הערות

לאור העובדה שתקציב 2026 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלושה חודשים בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2025 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

27244 10/03/2026 קניית שירות מחברת אריאל , עבור תחרות 250,000 קרוס פיט 2026

27251 11/03/2026 קניית שירות עבור מערך הפעלת תוכנית רווחה 10,088,721 חומש במזרח ירושלים.)החלטת ממשלה (880

בשנת 2026

27257 11/03/2026 קנית שירות מחברת אריאל עבור אבטחה, 2,360,000 מחסומים וסדרנים בפרויקטים שונים ברחבי

העיר עד לתאריך 31.12.26

27286 16/03/2026 קניית שירות מחברת אריאל עבור תיאום תכניות 150,000 המחלקה לאמנות במרחב הציבורי 2026

וינר דוד

הראל ירדן: מאת

יום חמישי 12 מרץ 2026 12:08 :נשלח

וינר דוד: אל

הלפרן חיה אסתר; פנחסי רחלי; רוסו רעות :עותק

בקשה 27233 - ק"ש ספריות רבעון ב' 26 -מסעיף תקציבי מספר 8250-8076 נא :Re :נושא אישורך

מאושר תקציבית

iOS עבור Outlookהשג את

מאת: וינר דוד >jerusalem.muni.il@VnDavid<

נשלח: AM 11:56:26 2026 ,12 March ,Thursday

אל: הראל ירדן >jerusalem.muni.il@har_yarden<

עותק: הלפרן חיה אסתר >jerusalem.muni.il@HlEster<; פנחסי רחלי >jerusalem.muni.il@PNRACHEL<; רוסו רעות >jerusalem.muni.il@rureut<

נושא: :RE בקשה 27233 - ק"ש ספריות רבעון ב' 26 -מסעיף תקציבי מספר 8250-8076 נא אישורך הראל שלום אציין כי יש במערכת אישור לא צוין סעיף תקציבי אודה לאישוריך

וינר דוד

ממונה על רשת הספריות התורניות

אגף תרבות תורנית

02-6297746

504112235 +972

www.jerusalem.muni.il

>jerusalem.muni.il@rureut< רוסו רעות :From

AM 11:40 2026 ,12 March ,Thursday :Sent

>jerusalem.muni.il@PNRACHEL< פנחסי רחלי :To

רבין חנה ;>jerusalem.muni.il@VnDavid< וינר דוד ;>jerusalem.muni.il@ER_PINCHAS< ארליך פנחס :Cc >jerusalem.muni.il@la_nehama< לסקובסקי נחמה ליבה ;>jerusalem.muni.il@ra_hana< בקשה 27233 - ק"ש ספריות רבעון ב' 26 - נא אישורך :RE :Subject נבדק.

נדרש אישור לסעיף

רוסו רעות

חשב כספים מינהלי

אגף חשבות וניהול פיננסי

02-6297637

050-6280040

www.jerusalem.muni.il

>jerusalem.muni.il@PNRACHEL< פנחסי רחלי :From PM 2:55 2026 ,9 March ,Monday :Sent

>jerusalem.muni.il@rureut< רוסו רעות :To

מאושר.

פנחסי רחלי

מנהל חשבונות

הנהלת מינהל תרבות

02-6297551

548494022 +972

www.jerusalem.muni.il

>jerusalem.muni.il@HlEster< הלפרן חיה אסתר :From PM 2:50 2026 ,9 March ,Monday :Sent

>jerusalem.muni.il@PNRACHEL< פנחסי רחלי :To

בקשה 27233 - ק"ש ספריות רבעון ב' 26 - נא אישורך :RE :Subject בס"ד

1. תוקן

2. עלות השנתית של תווי השי מחולקים בין הרבעונים

הלפרן חיה אסתר

מזכירה כתבנית

אגף תרבות תורנית

02-6295819

www.jerusalem.muni.il

>jerusalem.muni.il@PNRACHEL< פנחסי רחלי :From PM 2:25 2026 ,9 March ,Monday :Sent

>jerusalem.muni.il@HlEster< הלפרן חיה אסתר :To 2

לסקובסקי נחמה ליבה ;>jerusalem.muni.il@ra_hana< רבין חנה ;>jerusalem.muni.il@VnDavid< וינר דוד :Cc >jerusalem.muni.il@la_nehama<

בקשה 27233 - ק"ש ספריות רבעון ב' 26 - נא אישורך :FW :Subject שלום רב,

1. בקשה 26782 אושרה בתאריך 7.01.26 – יש לתקן.

2. שי לחגים חושב ברבעון א' מדוע מחושב כאן שוב, מה העלות השנתית?

פנחסי רחלי

מנהל חשבונות

הנהלת מינהל תרבות

02-6297551

548494022 +972

www.jerusalem.muni.il

>jerusalem.muni.il@HlEster< הלפרן חיה אסתר :From PM 12:33 2026 ,9 March ,Monday :Sent

>jerusalem.muni.il@PNRACHEL< פנחסי רחלי :To

>jerusalem.muni.il@VnDavid< וינר דוד :Cc

בקשה 27233 - ק"ש ספריות רבעון ב' 26 - נא אישורך :Subject מצו"ב כבקשתך

הלפרן חיה אסתר

מזכירה כתבנית

אגף תרבות תורנית

02-6295819

www.jerusalem.muni.il

שלום רב,

1. יש לציין בבקשה בהמשך לבקשה מס'... שאושרה בתאריך... עבור רבעון א'

2. להעביר אלי טבלת אקסל פתוחה לצורך בדיקה.

>jerusalem.muni.il@HlEster< הלפרן חיה אסתר :From PM 12:04 2026 ,9 March ,Monday :Sent

>jerusalem.muni.il@PNRACHEL< פנחסי רחלי :To

>jerusalem.muni.il@VnDavid< וינר דוד :Cc

ק"ש ריכוז ספריות תורניות רבעון ב'- נא אישור חשבות :Subject הלפרן חיה אסתר

מזכירה כתבנית

אגף תרבות תורנית

02-6295819

www.jerusalem.muni.il

3/17/2026 27:38:5 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

27246 אגף סדר יום 170044 18/03/2026 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות 200,000 תרבות העיר עבור אירוע ואת עלית

תורנית

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: חודש וחצי

דברי הסבר

האגף לתרבות תורנית מעונין לקנות שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור אירוע ואת על עלית על כולנה בעלות כוללת בסך 200,000 ש"ח.

מדובר בפעילות לקראת חג הפסח לכ-900 בנות שנמצאות במסגרות מיוחדות הכולל פעילות סדנאות אומנים ואטרקציות.

הפעילות נצרכת מאוד בימים מורכבים אלו ותעשה ע"פ הנחיות פיקוד העורף.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

3571 )מינהל קהילתי גינות העיר )ע"ר ת.ד.8009 ירושלים 200,000 כן

שכר טירחה כולל: 200,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 200,000

הערות

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

27263 12/03/2026 שבתות חזנות 500,000

27274 15/03/2026 שירותי פעילות עבור תגבור חוסן וחיזוק רגשי 250,000 בחירום ובשגרה בקרב בני הנוער בשכונות

27287 16/03/2026 ק.שירות ממינהלים קהילתיים בסך 300,000 300,000 ש"ח עבור פרוייקט הסינדרום לחודשים אפריל-

דצמבר 2026

27292 17/03/2026 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור 350,000 אירוע חזק ונתחזק בעלות 350,000 ש"ח

27293 17/03/2026 בנערינו נלך 235,000

מרץ 2026

לכבוד

מינהל קהילתי

גינות העיר

שלום רב,

הנדון: ואת עלית על כולנה 2026

אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות מכם שירות עבור הפעילות שבנדון

בסך: 200,000 ש"ח

לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים:

1. הצעת מחיר מפורטת עם רציונל הבקשה חתומה, על דף לוגו של המינהל

2. נספח להזמנת עבודה, בצירוף חתימה וחותמת המינהל

• הפרויקטים יופעלו על ידכם רק עם קבלת הזמנת עבודה חתומה

• יש להגיש את דו"ח הביצוע עד 30 מתאריך קיום האירוע

• יש לצרף פרסום לכל פעילות

• יש לקבל את אישור האגף לפני הפצת כל פרסום אודות הפעילות המבוקשת

• קניית השירות היא בהתאם להנחיות ומגבלות פיקוד העורף

בכבוד רב,

פנחס ארליך

מנהל האגף

לכבוד

___הרב פנחס ארליך__________

אגף תרבות תורנית

עיריית ירושלים

הנדון: ואת עלית על כולנה 2026

קבלנו את מכתבכם בנושא קניית השירות. לקראת חג הפסח המינהל הקהילתי מעוניין לקיים פעילות לבנות שנמצאות במסגרות מיוחדות הכולל פעילות סדנאות אומנים ואטרקציות הפעילות נצרכת מאוד בימים מורכבים אלו ותעשה ע"פ הנחיות פיקוד העורף

לבקשתכם מצורפת הצעת הפרוייקט בהתאם לתקציב/אנו מאשרים את קניית השירות.

תיאור לו"ז סכום לתשלום מועד תשלום

תוכן התוכנית מיודעת אומנים (12,000*)5 שוטף+30 לחודש מרץ 26 ואולי 60,000

תהיה גם באפריל סדנאות (5,500*)8

44,000

תזמורת 13,000

אטרקציות 17,477

לוגיסטיקה הגברה לכל האירועים שוטף+30

33,000

ריכוז שוטף+30

פרסום פרסום 8,000 שוטף+30

הפקה 000'15 הפקה שוטף+30

כיבוד שוטף+30

אחר תקורה – 9,523 שוטף+30

סה"כ 200,000

אנו נפעל בהתאם לתכנית זו ובתום כל פעילות נוציא דיווחים בהתאם בכבוד רב,

מינהל קהילתי שערי חסד רחביה || אוסישקין 38 ירושלים || 02-6247596

050-3835485 WhatsApp || ginothair.org.il@ginothair.org.ilchayalea@chani ||

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי ___גינות העיר __________ (להלן "המינהל") מיום ___1___ חודש ____ינואר___ שנה _____2025__ ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

שם הפרויקט: : ואת עלית על כולנה

תיאור הפרוייקט: מפורטת המינהל הקהילתי מעוניין לקיים פעילות לבנות שנמצאות במסגרות מיוחדות

לקראת חג הפסח הכולל פעילות סדנאות אומנים ואטרקציות הפעילות נצרכת מאוד בימים מורכבים אלו ותעשה ע"פ הנחיות פיקוד העורף

\תקופת הפרויקט/הפעילות: מיום ___________ ועד יום _____________

1. סעיף תקציבי: ________ עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר ________ מיום

_________, מצ"ב.

2. התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

3. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

4. פירוט התחייבויות המינהל לוח זמנים לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן

("הפרויקט") :

תיאור מס' משרות/לו"ז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי התוכנית שוטף+30

מיודעת

ניהול הפרויקט

שכר

לחודש מרץ

26 ואולי

תהיה גם

באפריל

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן אומנים שוטף+30

(12,000*)5

60,000

סדנאות

ספקים

(5,500*)8

44,000

תזמורת 13,000

אטרקציות

17,477

לוגיסטיקה הגברה שוטף+30

לכל האירועים

33,000

ריכוז שוטף+30

פרסום פרסום 8,000 שוטף+30

הפקה 15,000 שוטף+30

כיבוד שוטף+30

אחר שוטף+30

סה"כ בגין קניית שירות

**תקורה תקורה – 9,523

(למעט האמור בסעיף )19

סה"כ 200,000

5. מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:_______

"המנהל"- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנ"ל לצורך נספח זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

6. התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע

חלקיים, עם השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

א. הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.

ב. אישור רו"ח חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

ג. אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי

תקנות העיריות מכרזים התשמ"ח 1987 ו/או לפי כל דין.

ד. כרטסת ו/או חשבוניות צד ג', החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו

בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

ה. התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.

ו. המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף ה' לעיל, עד 90 ימים מהתאריך

האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט

ז. בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו

כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזז את מלוא סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל זאת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

ח. קיזוז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דוח

ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה הבלעדית של העירייה.

ט. במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה למסירת עבודות בעירייה יכללו הדו"חות החלקיים והסופיים גם את מימון המינהל הקהילתי.

י. אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעם העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורם המממן.

7. המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה,

מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמורים להיות משולמים להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד

העירייה למינהל .

8. מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט

תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

9. המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב

הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הם נדרשים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת מנהל הפרויקט.

10. עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על

כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

11. ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או

במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

12. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו

דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

13. ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

14. על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

15. על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע"פ נהלי העירייה.

16. תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד ע"ס השווה לעד %5 מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בש"ח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנ"ל.

א. קניית שירותי כ"א – רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמי"ד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה –

לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוח"ם- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית – תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ב. קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות

הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עם העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים – ניתן לדווח על עובד של 4

המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אם דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודו"ח תשלום בפועל.

ג. קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכ"א ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורם כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

ד. עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה

עבורם.

ה. לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

ו. חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות

נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

ז. בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים

המבוצעות במסגרת התקשרויות עם משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, לא תשולם תקורה

ח. הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי

כניסה לאירוע בסכום של 50 ₪ ומעלה לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.

ט. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר

כרטיסים לאירוע בעלות כוללת של _____________________.

י. מחיר כל כרטיס ____________________ (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או

שווה ל- 50 ₪).

יא.

.i העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

.ii כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

.iii מובהר ומוסכם כי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה.

יב. המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצ"ב.

_____________ ____________________

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי

בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית

אגף: ______תרבות תורנית _____________ מבקש להתקשר עם ______מינהל קהלתי גינות העיר ________________ היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: ______ 200,000 "ח____________ : ואת עלית על כולנה

הסבר על הפעילות /האירוע:

מועד / תקופת הפעילות המבוקשת התוכנית מיודעת לחודש מרץ 26 ואולי תהיה גם באפריל

מיקום : במרכז שירת הלב

כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר _____ מיקום מרכזי ונגיש ____________ הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם: ______ __________________ נושא הפעילות: פעילות לנוער במסגרות מיוחדות

תוכן ההרצאות / המופע: _______פעילות לנוער מיוחד _________________________ הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו:

_________________

אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי מדובר באירוע בעל אופי לא *

פוליטי (חובה לסמן)

שתתפים

המ

מי קהל היעד לפעילות? בנות מספר המשתתפים הצפוי __900 __________ איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? __פתוח לכולם _____________ האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב ___כן_______

האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף ____ _לא______ בסך של _ _______

מימון

היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: _______200,000 האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון _ לא_____ שמות הגורמים ______________ באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף _______________ האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת? __לא________ כנגד מה יבוצע התשלום? ________דו"ח ביצוע______________ האם נמסר דו"ח ביצוע בפועל? ____לאחר האירוע___________

כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? ___לא___ מי מוכר כרטיסים? _____ _____________ כמה עולה כרטיס____ ___ למי ההכנסות___ _______

פרסום

היכן מפורסם קיום הפעילות? _____ לוחות מודעות ____________________ האם יופיע לוגו עירוני בפרסום ______כן______

חובה לצרף

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר

אישור מנהל/ת האגף

_____________________

3/17/2026 28:38:5 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

27247 אגף סדר יום 170044 18/03/2026 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות 195,000 תרבות העיר עבור אירוע רננו צדיקים

תורנית

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: חודש

דברי הסבר

האגף לתרבות תורנית מעוניין לקנות שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור אירוע רננו צדיקים בעלות כוללת בסך 195,000 ש"ח.

מדובר בהרצאות ללימוד הלכות פסח וכן סדנאות ללימוד חוויתי של הלכות פסח שיתקיימו במהלך חודש מרץ לכ-1,000 משתתפים לקראת חג הפסח.

ההרצאות והסדנאות יתקיימו ב-10 מוקדים מרכזיים ברחבי העיר, לפי הנחיות פיקוד העורף.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

3571 )מינהל קהילתי גינות העיר )ע"ר ת.ד.8009 ירושלים 195,000 כן

שכר טירחה כולל: 195,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 195,000

הערות

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

27263 12/03/2026 שבתות חזנות 500,000

27274 15/03/2026 שירותי פעילות עבור תגבור חוסן וחיזוק רגשי 250,000 בחירום ובשגרה בקרב בני הנוער בשכונות

27287 16/03/2026 ק.שירות ממינהלים קהילתיים בסך 300,000 300,000 ש"ח עבור פרוייקט הסינדרום לחודשים אפריל-

דצמבר 2026

27292 17/03/2026 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור 350,000 אירוע חזק ונתחזק בעלות 350,000 ש"ח

27293 17/03/2026 בנערינו נלך 235,000

מרץ 2026

לכבוד

מינהל קהילתי

גינות העיר

שלום רב,

הנדון: רננו צדיקים 2026

אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות מכם שירות עבור הפעילות שבנדון

בסך: 195,000 ש"ח

לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים:

1. הצעת מחיר מפורטת עם רציונל הבקשה חתומה, על דף לוגו של המינהל

2. נספח להזמנת עבודה, בצירוף חתימה וחותמת המינהל

• הפרויקטים יופעלו על ידכם רק עם קבלת הזמנת עבודה חתומה

• יש להגיש את דו"ח הביצוע עד 30 מתאריך קיום האירוע

• יש לצרף פרסום לכל פעילות

• יש לקבל את אישור האגף לפני הפצת כל פרסום אודות הפעילות המבוקשת

• קניית השירות היא בהתאם להנחיות ומגבלות פיקוד העורף

בכבוד רב,

פנחס ארליך

מנהל האגף

לכבוד

___הרב פנחס ארליך אגף תרבות תורנית עיריית ירושלים שלום רב,

הנדון: קניית שירות בנושא: רננו צדיקים 2026

קבלנו את מכתבכם בנושא קניית השירות________________ לבקשתכם מצורפת הצעת הפרוייקט בהתאם לתקציב/אנו מאשרים את קניית השירות עבור___________________

להלן תכנית עבודה מפורטת המינהל הקהילתי מעוניין לקיים הרצאות לקראת חג הפסח ללימוד הלכות פסח ב10 מוקדים וכן סדנאות עם לימוד חוויתי את הלכות פסח לפי הנחיות פיקוד העורף

תיאור לו"ז סכום לתשלום מועד תשלום

תוכן מרץ הרצאות (3,500*2*)10 70,000 שוטף+30

סדנאות (5,000*)10 50,000

לוגיסטיקה הגברה (4,000*)10 40,000 שוטף+30

ריכוז 000'12 שוטף+30

פרסום 715'5 שוטף+30

הפקה שוטף+30

כיבוד 000'8 שוטף+30

אחר תקורה 285'9 שוטף+30

סה"כ 000'195

אנו נפעל בהתאם לתכנית זו ובתום כל פעילות נוציא דיווחים בהתאם בכבוד רב.

מינהל קהילתי שערי חסד רחביה || אוסישקין 38 ירושלים || 02-6247596

050-3835485 WhatsApp || ginothair.org.il@chani || ginothair.org.il@chayalea

נספח להזמנת עבודה מספר

שם הפרויקט: רננו צדיקים 2026

תיאור הפרוייקט: מפורטת המינהל הקהילתי מעוניין לקיים הרצאות לקראת חג הפסח ללימוד הלכות פסח ב10 מוקדים וכן

סדנאות עם לימוד חוויתי את הלכות פסח לפי הנחיות פיקוד העורף תקופת הפרויקט/הפעילות: מיום ___________ ועד יום _____________

1. סעיף תקציבי: ________ עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר ________ מיום

_________, מצ"ב.

2. התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

3. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

4. פירוט התחייבויות המינהל לוח זמנים לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן

("הפרויקט") :

תיאור מס' משרות/לו"ז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי מרץ שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן הרצאות שוטף+30

(3,500*2*)10

70,000

ספקים סדנאות

(5,000*)10

50,000

לוגיסטיקה הגברה שוטף+30

(4,000*)10

40,000

ריכוז 000'12 שוטף+30

פרסום 715'5 שוטף+30

הפקה שוטף+30

כיבוד 000'8 שוטף+30

אחר שוטף+30

סה"כ בגין קניית שירות

**תקורה תקורה 285'9