ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 8 · נספח י170008.pdf
מסמכים נוספים באותה ישיבה: סדר יום 170008 מסירת עבודות הפטורות ממכרז.PDF · מעל סדר היום נספחים.pdf · נספח א 170008.pdf · נספח ב 170008.pdf · נספח ג 170008.pdf · נספח ד 170008.pdf · נספח ה 170008.pdf · נספח ו 170008.pdf · נספח ז 170008.pdf · נספח ח 170008.pdf · נספח ט 170008.pdf · נספח יא 170008.pdf · נספח יב 170008.pdf · נספח יג 170008.pdf · נספח יד.pdf · דוח מישיבה מס 8 של הוועדה למסירת עבודות הפטורות ממכרז.PDF
PM 14:52:5 6/19/2024
לתקציב עלותנושא ועדה תאריךמספר
ועדה
סטטוסאגף #
275,769 -502-18 מספר תכנון לחוזה הגדלה
.ת.ה נוף הר בריכת לתכנון 0001
.7015
20/06/2024 170008 יום סדרמבני אגף
ציבור
21462
קיימת להתקשרות הארכה/הגדלה :ההתקשרות סוג
שנים 3 :ההתקשרות תקופת
הסבר דברי
מחלקה ובחלק 30332 בגוש 19 מחלקה בחלק נוף בהר הבריכה 2017 באוגוסט נחתם הראשון שהחוזה בפרוייקט מדובר .קצנלבוגן שברחוב 30265 בגוש 108
שאינן מסיבות שנים 3 -לכ הוקפא הפרוייקט ,מ"מע לפני ח"ש235,700 בסך מילנר דויד האדריכל עבור הגדלה מבקשים .התכנון לצוות קשורות
רה ,משאבות וחדר מים מאגר תכנון היתר בין ,הדרישות השתנו כן ועל , חוזרים אישורים בקבלת צורך היה מחדש ההתנעה עם .טראפו לחדר נפרדת הגשה,הכביש עם המבנה מפגש הפיתוח של תכנון ורה הגישה כביש תכנון .המדד ועליות דרישות בתוספת בעיכוב בהתחשב ביותר סבירה והינה התכנון צוות לכל הינה ט"השכ תוספת
זוכה ספקספק
מומלץ
סכום
ההצעה
כתובתחברה /הספק שםמספר
ספק
כןחניאל 326.ד.תמ "בע אדריכלים מילנר 30828
235,700 :כולל טירחה שכר
1,893,200 :הגדלה כולל טירחה שכר עלות סך 1,657,500:הגדלה לפני היקף תקציב נתוני
לתקציב עלותתאור סעיף מספר
345,911 נוף הר בריכת 187200010
הערות
.מ"מע בתוספת ח"ש235,700 בסך לאדריכל ההגדלה את לאשר מבקשים קודמות הצעות
לתקציב עלותהעבודה נושאבקשה .תבקשה .מס
-502-18 מספר תכנון לחוזה תוקף הארכת
.7015 .ת.ה נוף הר בריכת לתכנון 0001
29/10/2018 11957
1,035,450 .ת.ה ציפורי מרכז שחיה בריכת קירוי תכנון 7018
31/03/2019 13435
1,035,450 .ת.ה ציפורי מרכז שחיה בריכת קירוי תכנון 7018
03/06/2021 17129
38,610 -502 מספר תכנון לחוזה והגדלה תוקף הארכת .7015 .ת.ה נוף הר בריכת לתכנון 18-0001
30/04/2023 20727
מילנר אדריכלים
ההדס 123
בורגתה
טל: 09-7741405
Milner Architects Ltd
123 Hahadas st.
Burgata
Tel: 972-9-7741405
email: milner@milnerarchitects.com
1
22.05.2024
לכבוד
ענת קליינמן -ממונה על תכנון מבני ציבור
אגף מבני ציבור
עיריית ירושלים
הצעת שכ"ט להגדלת חוזה קיים- מרכז השחייה הר נוף ירושלים
ענת שלום,
בהמשך לשיחות שהיו לנו בנושא השינויים הנדרשים לאחר סיום תכנון למכרז בשל –
- תכנון הכביש וחניה שהתעכבו ומשנים את המפגש של המגרש שלנו עם הכביש כ1500 מ"ר
- תכנון מחדש של המפגש של המבנה עם הכביש ומדרכות חדשות כ590 מ"ר - הרחבת התכנון בין המבנה לכביש כ700 מ"ר
- מענה הגיחון בקשר לדרישה למאגר מים.-תכנון מאגר מים וחדר משאבות במרתף.
- עדכון המסמכים להיתר בניה כולל אישור בטיחות שכבר נתקבל.
- הכנת גרמושקה נפרדת לחדר שנאים.
- עיכוב הפרויקט בכ- 3 שנים מסיבות שאינן תלויות בנו שדרשו חידוש הטיפול בבקשה להיתר שהייתה מוכנה.
מילנר אדריכלים בע"מ Milner Architects Ltd.
2
אנו מבקשים עבור ביצוע השינויים הנדרשים תוספתלפי הפירוט -
- טרי אדריכלית נוף- עדכון תכנון אזור מזרחי של המבנה בשטח של כ590 מ"ר 19,600 ₪ טריאדריכלית נוף הגדלת שטח התכנון בשטח של כ700 מ"ר להיתר 20,000 ₪ טרי אדריכלית נוף תוספת לתכנון לביצוע של ההגדלה של 700 מ"ר 34,000 ₪ - יועץ אינסטלציה- תכנון מאגר לספרינקלרים כ30 מ"ר 20,000 ₪ * סכומים אלה הם על פי הצעות מחיר שנשלחו ע"י היועצים
כל היועצים למטה והאדריכל תוספת של 10% לחוזה בגין שינויים ותוספת בפיתוח (כפי שמפורטים אצלך טרי אדריכלית הנוף) הוספת מאגר המים וכל השינויים הכרוכים בכך וכן הכנת גרמושקה נפרדת לחדר שנאים והעיכוב בפרויקט -
- קונסטרוקציה לפי 10% מחוזה 15,500 ₪ - יועץ חשמל לפי 10% מחוזה 6,000 ₪ - כמאי לפי 10 % מהגדלת חוזה (התחיל עבודה רק 2023) ועושה גם כמויות לנוף 6,000 ₪ - איטום לפי 10 % מחוזה 3,800 ₪ - מיזוג אווירלפי 10% מחוזה 10,000 ₪ אדריכל 100,800 ₪
235,700 ₪ + מע"מ ₪ לא כולל מע"מ.
למען הסר ספק תוספת זו היא מעבר לחוזה שלוקח בחשבון את התייקרות הפרויקט.
בכבוד רב,
דויד מילנר
PM 16:52:5 6/19/2024
לתקציב עלותנושא ועדה תאריךמספר
ועדה
סטטוסאגף #
העירייה לפורשי מס יועצי מאגר אישור 20/06/2024 170008 יום סדראגף משאבי
אנוש
22339
מאגר אישור: ההתקשרות סוג
שנים 3 :ההתקשרות תקופת
הסבר דברי
העירייה לפורשי מס ליועצי למאגר הועדה אישור את מבקשים 18.1.24 בתאריך שנעשה קורא קול בהליך מועמדים 6 ניגשו הסף תנאי את עברו 3 מתוכם
60. מעל עובר בציון האיכות מבחני את עברו מועמדים שני
במאגר להקמתם הועדה אישור מבקשים
514890151 עוסק - ח"רו ,'ושות שניאור בק שקרון
59726315 עוסק - מס יועץ טוביה עוד
זוכה ספקספק
מומלץ
סכום
ההצעה
כתובתחברה /הספק שםמספר
ספק
כן מס יועץ טוביה עודד 0
כן ח"רו ,'ושות שניאור בק שקרון 0
:כולל טירחה שכר
תקציב נתוני
לתקציב עלותתאור סעיף מספר
75,000 עובדים פרישת ליווי 61557635
הערות
(העירייה השתתפות ₪ 600 * פורשים 125) .מ"מע כולל ₪ 75,000 – לפורשים מס ייעוץ
1
הסכםלמתן שירותי ייעוץ מס פנסיוני לעובדים שפורשים שנערך ונחתם בירושלים ביום 2024
בין:
עיריית ירושלים
______________
מכיכר ספרא____קומה____
ירושלים
(להלן "העירייה")
מצד אחד
לבין:
חברה/ עוסק
ח.פ./ ע.מ
באמצעות המורשה מטעמה מר/גב
כתובת
טלפון
(להלן: "היועץ" או "מבצע השירותים" או
"נותן השירותים")
מצד שני
הואיל : ועיריית ירושלים מעוניינת בקבלת שירותי ליווי יעוץ והכל כמפורט במפרט העבודות המצ"ב כנספח ג' (להלן: "השירותים" או "העבודה" או "העבודות");
והואיל: והיועץ מעוניין בביצוע השירותים עבור העירייה ומצהיר כי הוא בעל הניסיון, המקצועיות, המומחיות, הכישורים והמיומנות הנדרשים לצורך ביצוע השירותים וביכולתו לבצע את השירותים המבוקשים במסגרת חוזה זה בצורה הטובה ביותר;
והואיל: והיועץ הגיש בקשה במסגרת קול קורא שפרסמה העירייה להיכלל במאגר היועצים והוועדה למסירת עבודות מס' _____בישיבתה מיום _________ אישרה את הכללתו במאגר היועצים העירוניים;
והואיל: והעירייה מעוניינת בקבלת ה שירותים מאת היועץ כיועץ עצמאי;
2
והואיל: והיועץ מסכים לבצע, כיועץ עצמאי, את השירותים שיפורטו להלן בהסכם זה ובמפרט העבודות המצ"ב כ נספח ג' לחוזה בהתאם לתנאי הסכם זה;
לפיכך הוצהר, הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:
1. מבוא:
המבוא להסכם זה יחשב כחלק בלתי נפרד ממנו.
2. נספחים לחוזה:
(א) נספח א' – שאלון והצהרה בדבר מניעת ניגוד עניינים.
(ב) נספח ב' – הצהרת סודיות.
(ג) נספח ג' - מפרט העבודות.
(ד) נספח ד'- אישור על קיום ביטוחים.
כל הנספחים המצורפים להסכם זה מהווים חלק בלתי נפרד הימנו.
3. הגדרות:
בהסכם זה יהיו למונחים הבאים הפרוש כדלקמן:
(א) "המנהל" – מנהל אגף משאבי אנוש בעיריית ירושלים ו/או כל מי שהורשה על ידו לעניין הסכם זה או כל חלק ממנו.
(ב) "היועץ" או "נותן השירותים" או "מבצע השירותים"- מי שנמסר לו מטעם העירייה ביצוע העבודה או כל חלק ממנה, לרבות עובדיו, מנהליו, שלוחיו וכן יועצים ואנשי מקצוע נוספים שיהיה צורך בקבלת שירותיהם לצורך ביצוע העבודות כמפורט במפרט העבודות המצ"ב כנספח ג' ל חוזה.
(ג) "העבודה" ו/או "השירותים "- שירותי ייעוץ וליווי והכל כמפורט במפרט העבודות נספח ג' ל חוזה.
4. ביצוע השירותים:
א. העירייה מוסרת בזאת ליועץ והיועץ מקבל בזאת על עצמו לבצע את השירותים המפורטים
בחוזה זה ובנספח ג' לחוזה זה בהתאם להיקף שתקבע העירייה.
3
ב. במידה ויבחרו יועצים נוספים לביצוע השירותים, העירייה איננה מחויבת לחלוקת העבודה
בין היועצים באופן שווה או באופן כלשהו והיא רשאית להחליט על חלוקת ביצוע העבודה בין היועצים, בכל אופן שתמצא לנכון בהתאם לשיקוליה המקצועיים והתקציביים ואף להחליט שלא להיעזר בשירותיו של יועץ מסוים כלל.
ליועץ לא תהיה כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה כנגד העירייה בשל שימוש שעשתה בזכותה זו.
5. הצהרות והתחייבויות היועץ:
היועץ מצהיר כדלקמן:
(א) היועץ מצהיר כי יש לו את הניסיון, הכישורים, הידע המקצועי ו האמצעים הדרושים למתן השירותים, ו כי הוא ייתן את השירותים לעירייה בצורה הטובה ביותר ובכפוף לאמור בהסכם זה.
(ב) היועץ מצהיר כי הוא ישתמש במיטב כוחותיו, כושרו, ידיעותיו ואמצעיו וישקיע את מיטב השקידה ומיטב המסירות והנאמנות לשם ביצוע התחייבויותיו על -פי חוזה זה.
(ג) היועץ מצהיר כי ידוע לו כי העירייה רשאית להתקשר עם יועץ/ים נוספים לביצוע השירותים שנבחרו/ שיבחרו לביצוע השירותים וכי היקף השירותים יתחלק בין היועצים לפי שיקול דעת המנהל וכאמור בחוזה זה.
היועץ מתחייב כדלקמן:
(ד) לפעול בהתאם לחוקי המדינה והרשויות המקומיות, כלליהן והוראות הקבע שלהן.
(ה) לבצע את השירותים באופן שוטף, בחריצות וברמה מקצועית מעולה, ולשם כך להשתמש במיטב הכושר והידיעה המקצועית.
(ו) מבצע השירותים בפועל מטעמו של היועץ במשך כל תקופת ההתקשרות עפ"י חוזה זה (לרבות האופציות , ככל שיופעלו בהתאם להוראות חוזה זה) תהיה/ יהיה גב'/ מר _____________________
(ז) ידוע ליועץ כי על בסיס התחייבותו בסעיף 5(ו) לעיל בעניין זהות מבצע השירותים מטעמו במשך תקופת ההתקשרות, הסכימה העירייה להתקשר עמו בחוזה זה.
יפר היועץ את התחייבותו הנ"ל, תהיה רשאית העירייה, בנוסף לכל זכות אחרת העומדת לה עפ"י חוזה זה ו/או עפ"י הדין, לבטל את החוזה עם היועץ וליועץ לא תהיה כל טענה או דרישה כלפי העירייה בעניין זה.
(ח) היועץ מתחייב להתחיל בביצוע השירותים על סמך הזמנה לוגיסטית חתומה כדין מהעירייה (להלן: "הזמנת עבודה").
4
(ט) היועץ מתחייב שלא לחרוג מהיקף העבודה שאושר לו לביצוע אותו שלב. מובהר ומוסכם כי העירייה תהיה פטורה מכל תשלום ליועץ אף אם בפועל ביצע עבודות מעבר למכסת העבודות שאושרה וליועץ לא תהיינה כל טענות ו/או דרישות כנגד העירייה בשל כך.
(י) היועץ מתחייב לבצע את השירותים בהתאם לכל דין ולמלא אחר כל ההוראות החוקיות שת ינתנה לו מעת לעת על ידי הרשויות המוסמכות.
(יא) לבצע את השירותים וכל המוטל עליו על פי הסכם זה, תוך מגע הדוק ושיתוף פעולה עם המנהל.
(יב) לאפשר למנהל לבצע ביקורת שוטפת בדבר אופן ביצוע השירותים כאמור בסעיף 6 (א) להלן ולמלא אחר כל ההוראות וההנחיות שיי נתנו לו על ידי המנהל כאמור בסעיף 6 (ב) להלן
(יג) להעביר למנהל דיווח שוטף ו/או דו"ח תקופתי עפ"י הוראות חוזה זה ו/או עפ"י דרישת המנהל, בדבר התקדמות העבודה.
6. סמכויות המנהל:
(א) המנהל יהיה רשאי מפעם לפעם, ועד לסיום מתן השירותים, לבדוק את טיב השירותים ואת אופן ביצועם ואם היועץ מבצעם בהתאם להוראות הסכם זה.
(ב) במשך כל תקופת ההסכם המנהל יהיה רשאי לתת ליועץ הוראות והנחיות, בכל הנוגע לביצוע השירותים ובלבד שההוראות וההנחיות שי י נתנו, לא יעמדו בסתירה לאמור בהסכם זה.
(ג) המנהל יהיה רשאי לפסול כל עוזר או עובד או נותן שירות שהתמנה על ידי היועץ לצורך ביצוע הסכם זה, לפי שיקול דעת בלעדי של המנהל.
(ד) היועץ ימסור למנהל, על פי דרישתו, ולכל הפחות אחת לרבעון, דו"ח תקופתי בדבר התקדמות השירותים וכן רשאי המנהל או מי שיבוא מטעמו לבקר במשרדי ה יועץ וכל מי מטעמו העוסק בעבודה עפ"י חוזה זה, לעיון בהתקדמות ביצוע השירותים ובאופן ביצועם. היועץ וכל מי מטעמו ימסרו למנהל כל הסבר וכל מסמך שיידרש על ידו או מטעמו.
(ה) היועץ ימסור למנהל כל הסבר שיידרש על ידו או מטעמו והוא אחראי לכך ש יתר בעלי המקצוע ימסרו גם הם למנהל או לכל מי שיבוא מטעמו כל הסבר כאמור.
7. צוות עבודה ויועצים:
(א) לצורך ביצוע העבודות יעסיק היועץ, על חשבונו, יועצים ואנשי מקצוע שונים שיהיה צורך בקבלת שירותיהם לצורך ביצוע העבודות, כמפורט ב נספח ג' ל חוזה.
(ב) המנהל יהא רשאי לדרוש מ היועץ, מטעמים שינומקו על ידו, להפסיק העסקתו
5
של יועץ זה או אחר והיועץ מתחייב לקיים את דרישת המנהל.
(ג) היועץ אחראי לכך שכל הוראות חוזה זה יקוימו, בשינויים המחויבים, גם על ידי היועצים המועסקים על ידו.
(ד) שכר היועצים שהיועץ יעסיק לצורך ביצוע העבודות, ישולם ישירות ע"י היועץ ועל חשבונו בלבד כחלק מהתמורה עפ"י חוזה זה.
8. תקופת ההתקשרות:
(א) תקופת ההתקשרות עפ"י חוזה זה הינה ל-12 חודשים ה חל מ יום _________ ועד ליום ___________(להלן– "תקופת ההתקשרות").
(ב) הצדדים מסכימים כי העירי יה בלבד רשאית, אך אינה חייבת להאריך את תקופת ההתקשרות בשנה נוספת או לפרק זמן קצר יותר בכל פעם ובלבד שתקופת ההתקשרות הכוללת לא תעלה על 3 שנים כולל התקופה הנקובה בסעיף (א) לעיל . במקרים בהם העבודה הינה עבור פרויקט מסוים, לעירי יה הזכות הבלעדית להאריך את תקופת ההסכם עד להשלמת הפרויקט.
(ג) מובהר ומוסכם כי הארכת החוזה כאמור כפופה לאישור הוועדה למסירת עבודות בעירייה ומבלעדי אישור כאמור וחתימת הגורמים הרלוונטיים בעירייה על חוזה הארכה מתאים, אין להארכה כל תוקף.
(ד) על אף האמור לעיל שומרת העירי יה לעצמה את הזכות להביא, לפי שיקול דעתה הבלעדי ומכל סיבה שהיא חוזה זה לסיומו , בהודעה בכתב ומראש שתשלח ליועץ. בכל מקרה בו תשתמש העיר ייה בזכותה על פי סעיף זה, יובא החוזה לידי סיום במועד הנקוב בהודעה דלעיל וליועץ לא יהיו טענות ו/או תלונות ו/או תביעות מכל סוג שהוא כלפי העירי יה בשל שימוש העיריי ה בזכותה זו.
9. לוח זמנים:
(א) היועץ יחל בביצוע השירותים מיד עם דרישת המנהל וקבלת הזמנה לוגיסטית ויבצע את השירותים על כל שלביהם באופן רציף וללא הפסקה עד להשלמתם בהתאם לדרישות המנהל והאמור בחוזה זה . ה יועץ מתחייב לא לחרוג מהמועדים שידרשו ע"י המנהל.
(ב) נגרם עיכוב בביצוע שלב כלשהו משלבי העבודה מסיבה של כוח עליון ו/או עקב תנאים אחרים שלדעת המנהל אין ליועץ שליטה עליהם ולא היה באפשרותו למנען, רשאי המנהל להעניק ליועץ ארכה במועדי הביצוע שנקבעו בלוח הזמנים
6
אשר תהא זהה לתקופת העיכוב, ובלבד שהיועץ פנה בבקשה לאורכה מיד עם קרות המאורע בגינו הוא מבקש את הארכה. החלטתו של המנהל בעניין זה תהא סופית ותחייב את היועץ.
10. התמורה
א. המנהל יפנה את הפורש/ת ליועץ למתן השירותים , הפניה של כל פורש ליועץ
תבוצע אך ורק בטופס מיוחד שיחתם ע"י המנהל, הפורש/ת ימסור העתק מהטופס ליועץ שיהא רשאי לקיים פגישת ייעוץ עם הפורש/ת.
ב. בתום מתן השירותים לכל פורש יאשר הפורש/ת בכתב כי סופקו לו השירותים
לרבות פגישת ייעוץ כולל דיווח כמות השעות שבוצעו בפועל.
ג. מובהר ומוסכם כי בגין ביצוע השירותים ללא טופס הפניה חתום ע"י המנהל
תהא העיריה פטורה מכל תשלום ליועץ.
ד. תמורת ביצוע כל התחייבויותיו על פי חוזה זה תשלם העירייה למבצע
השירותים סך של עד 600 ₪ כולל מע"מ
ה. מובהר כי העירייה רשאית לבצע את העבודות במסגרת התקציב החוזה כולו
או חלקו ואף לא כלום ממסגרת התקציב, היקף העבודות והשירותים לביצוע, נתונים לשיקול דעתה הבלעדי של העירייה וליועץ לא תהיינה כל טענות ו/או תביעות ו/או דרישות בשל החלטת העירייה לבצע רק חלק מן השירותים או חלקים מתוך שירות ספציפי או כלל לא.
ו. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, מובהר בזאת, כי בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי,
רשאית העירייה לשנות את היקף העבודה / השירותים אותם היא מבקשת לקבל בכל אחד משלבי העבודה ו/או את התחומים בהן היא מבקשת כי יינתן השירות עפ"י מפרט העבודות המצ"ב ומסומן כנספח " ג" ו/או להקטין את היקף השירותים ולנצל רק חלק משעות העבודה/היקף העבודה. ליועץ לא תהינה כל דרישות ו/או טענות כנגד העירייה בשל כך.
ז. התמורה הנ"ל מהווה תשלום מלא וסופי עבור ביצוע כל התחייבויותיו של
מבצע השירותים על פי חוזה זה, ולא תשולם ליועץ או לכל מי מטעמו כל הצמדה ו/או ריבית ו/או שום תוספת אחרת בין במהלך תקופת ההתקשרות ובין לאחר תום תקופת ההתקשרות. עוד מובהר כי התמורה כוללת בין היתר, תשלום עבור שכר עבודה והוצאות מסלקה פנסיונית, שעות נסיעה, הוצאות נסיעה ואש"ל של מבצע השירותים והיועצים וכן הוצאות ככל הדרוש למבצע השירותים לצורך עבודתו ו/או לצורך מתן השירותים למנהל, בין אם הצורך
7
בהם נובע מיוזמתו של מבצע השירותים או מיוזמת המנהל ולאתתקבל כל דרישה ו/או טענה נגד העירייה לתשלום סכום כלשהו נוסף על התמורה הנקובה לעיל. לא תשולם כל תוספת על התמורה הנ"ל.
11. אופן תשלום התמורה:
א. היועץ ימסור למנהל חשבון מפורט בו י פורט ו העבודה שבוצעה, התאריכים
והשירותים שביצע היועץ בפועל בהתאם להנחיות המנהל ולהזמנה הלוגיסטית וכן את פירוט התשלום שאמור להשתלם לו עפ"י חוזה זה ונספחיו.
ב. המנהל יבדוק את החשבון המפורט אל מול שלבי העבודה האמורים ב נספח ג'
להליך וההנחיות שניתנו על ידו ליועץ ויעביר ל יועץ הערות או בקשות לתיקונים בעבודה בהתאם לשיקול דעתו. רק לאחר קבלת אישור המנהל כי העבודה בוצעה לשביעות רצון העירייה , ימסור היועץ חשבוניות מס התואמת את ה שירותים שאושרו על ידי המנהל.
ג. התשלום ליועץ יהיה כנגד ביצוע בפועל והשלמה של שלבי העבודה האמורים
בנספח ג' ובהזמנת העבודה לשביעות רצון המנהל.
ד. עם אישור החשבון ע"י המנהל ו/או חלק ממנו , יגיש היועץ חשבונית מס כדין
לעירייה בגין הסכום שאושר . העירי יה תשלם ליועץ את סכום החשבונית שאושר שוטף + 30 יום מיום מסירת החשבונית לעירייה והכל בהתאם לחוזה ולנספחיו.
ה. מבלי לגרוע מן האמור לעיל, היועץ יגיש למנהל דו"ח שיפרט את היקף העבודה
שביצועה הושלם עד אותו מועד, עפ"י דרישת המנהל.
ו. תיקון 42 לחוק מע"מ
I. במידה שהיועץ סבור שהוא עומד בתנאי תיקון 42 לחוק מס ערך מוסף התשל"ו - 1975 (להלן"חוק המע"מ"), על היועץ למסור לעירייה, טרם חתימת העירי יה על חוזה זה, אישור רו"ח מטעמו לפיו הוא עומד בתנאי תיקון 42 לחוק המע"מ
II. מסר היועץ אישור כאמור בסעיףו-I לעיל, תשלם העירייה ליועץ את התמורה הגיעה לו עפ"י הוראות חוזה זה, לפי תנאי שוטף + 30 יום ממועד אישור המנהל את דרישת התשלום וחשבון מפורט שהגיש היועץ.
עם תשלום התמורה מתחייב היועץ להמציא לעירייה חשבונית מס בתוך המועד הקבוע בחוק המע"מ.
8
12. שמירת סודיות:
בביצוע הסכם זה מתחייב היועץ לשמור על חובת הסודיות לפי כל דין, לשמור בסוד כל מידע שיגיע לידיעתו תוך כדי ו/או עקב ביצוע הסכם זה וכן יחתים על הצהרת שמירת סודיות את עובדיו ואת הפועלים מטעמו בדרך כלשהי. הצהרה על שמירת סודיות מצ"ב כנספח ב'.
13. מניעת ניגוד עניינים הגבלה:
א. אין מבצע השירותים מנוע מלעסוק במקצועו מחוץ למתן שירותיו על
פי הסכם זה ובלבד שלא יהיה בכך כדי לפגוע בתנאי מתן שירותיו לפי הסכם זה ולא ייעשה דבר שיש בו משום ניגוד אינטרסים עם פעולתו לפי הסכם זה.
ב. עם קבלת העבודה יהיה מבצע השירותים מנוע מלקבל על עצמו עבודה
עבור כל גורם או גוף אחר ובכלל כך עיר יית ירושלים אם הדבר עלול להעמידו במצב של ניגוד עניינים.
ג. אם בשלב כלשהו נמצאים בטיפולו של מבצע השירותים נושאים מהם
עולה חשש לניגוד עניינים יודיע על -כך בכתב מייד לעירייה למנהל וליועץ המשפטי לעירייה.
ד. מבלי לגרוע מן האמור לעיל, מבצע השירותים יהיה מנוע מלטפל
בתקופת עבודתו בעירייה בהתקשרויות ו/או בנושאים ו/או במשרדים ו/או בתיקים של גופים להם התקשרויות עם העיר ייה ואשר עלולים להעמידו במצב של ניגוד עניינים.
ה. למניעת מקרה של ניגוד עניינים, מבצע השירותים מתחייב ליידע את
העירייה מראש ובכתב על כל עבודה שהוא שוקל לקבל לביצוע, במישרין או בעקיפין מיזם פרטי או ציבורי, לרבות ייעוץ שוטף או התקשרות מהם עולה חשש לניגוד עניינים ו לקבל את הסכמת היועץ המשפטי לעיר ייה או מי מטעמו, לכך בכתב.
ו. מבצע השירותים וכל היועצים שיועסקו על ידו ו/או כל תאגיד בו יש
להם אינטרס /חלק כלשהו, לא ימצאו במצב של ניגוד עניינים כאמור לעיל מול העיר ייה על -פי חוזה זה.
ז. מבצע השירותים מצהיר כי בחתימתו על ההסכם עם העירייה ,
ובפעולותיו לב יצוע העבודות על -פיו, אין כל סתירה ופגיעה בהתחייבויות אחרות שלו ו/או של מי מעובדיו ו/או מי משותפיו כלפי צדדים שלישיים, וכי אין הוא צפוי לכל תביעה ו/או טענה מצד שלישי כלשהו, בקשר עם מילוי התחייבויותיו על פי הסכם זה.
9
ח. כל עובדי מבצע השירותים ו/או מנהליו ו/או בעלי מניותיו ו/או שו תפיו
וכל העובדים מטעמו, ימנעו מלהתקשר באופן שמהווה ניגוד עניינים, באופן ישיר או עקיף עם יזמים/ גורמים פרטיים, לרבות יעוץ במישרין או בעקיפין למי מהגופים המרכיבים את היזם ולמי מהגופים ו/או היועצים העובדים עבורם, האמור לעיל יחול על כל שלבי עבודת יזמים והגורמים הפרטיים ובכל שלבי ההתקשרות עמם.
ט. כל עובדי מבצע השירותים ו/או מנהליו ו/או בעלי מניותיו ו/או שותפיו
ימנעו במהלך תקופת ההתקשרות עפ"י חוזה זה וגם בסיומה מלהתקשר עם תובעים ו/או טוענים כנגד עיריית ירושלים, בתביעות כנגד העירייה ע"פ כל דין בכל הקשור בעניינים נשוא העבודות שנמסרו לטיפולו של מבצע השירותים.
י. מבצע השירותים יחתום וימלא את ההצהרה בדבר העדר ניגוד עניינים
המצורפת כנספח א'. מובהר כי אין באמור בהצהרה זו כדי לגרוע מהתחייבויות כלשהי של מבצע השירותים.
14. העדר יחסי עובד מעביד
א. למען הסר ספק מובהר בזה כי לא יהיו יחסי עובד מעביד בין העירייה לבין
היועץ ו/או כל מי מטעמו.
ב. כמו כן מובהר כי לא ת יווצר כל זיקה ו/או יחסי עובד מעביד בין העירייה
ועובדי היועץ או כל עובד מטעמו. אף אם ייווצר מצב בו לצורך ביצוע ההסכם ישהו עובדי היועץ בעירייה, יישארו העובדים בגדר עובדי היועץ בלבד.
ג. למען הסר ספק מובהר כי אין בהעסקת העובדים מטעם היועץ כדי להפחית
ו/או לגרוע ו/או להחליף את התחייבויות היועץ ואחריותו כלפי העירייה לביצוע תפקיד יו ע"פ ההסכם.
ד. הצדדים מצהירים כי אין בכל זכות הניתנת מכוח הסכם זה לעירייה לפקח,
להדריך או להנחות את היועץ ו/או כל אחד אחר מהמועסקים על ידו, אלא אמצעי להבטיח ביצוע יעיל של הוראות הסכם זה, ולא יהיה באמור כדי ליצור יחסי עובד מעביד עם היועץ או עם העובדים המועסקים על ידו. העירייה לא נושאת בכל אחריות בגין פעולתה כאמור לעיל לעניין הפעולה המקצועית הראויה של היועץ.
10
15. איסור העברת זכויות:
א. היועץ מתחייב לא להעביר לאחר הסכם זה כולו או חלק ממנו, או כל זכות
מזכויותיו או התחייבות מהתחייבויותיו לפי חוזה זה, אלא על פי הסכמת העירייה מראש ובכתב על כך.
ב. ניתנה הסכמה כאמור בסעיף קטן (א) לעיל, יישאר ה יועץ אחראי כלפי העירייה
עבור התחייבויותיו לפי הסכם זה ביחד ולחוד עם מי שהועברה אליו התחייבות כאמור.
16. אחריות לנזקים:
א. על היועץ תחול אחריות לכל נזק או אובדן שייגרמו לעירייה בשל מעשה או
מחדל שלו תוך כדי ביצוע הסכם זה, והריהו מתחייב לשפות ולפצות את העירייה לפי דרישתה בגין הנזק ו/או האובדן האמור מייד עם דרישתה הראשונה.
ב. מבצע השירותים אחראי כלפי צד שלישי לכל נזק שייגרם לו כתוצאה מן ו/או
עקב השירותים, ואם העירייה תחויב על ידי בית המשפט לשלם לצד שלישי סכום כלשהוא בעד הנזקים ש מבצע השירותים אחראי להם כאמור , או במקרה שהעירייה תמצא לנכון להתפשר עם תובע/דורש בגין נזקים כאמור לעיל, יהא מבצע השירותים חייב לפצות את העירייה בכל סכום שתחויב בו כאמור (לרבות במקרה של פשרה), ולרבות כל ההפסדים וההוצאות שייגרמו לה בקשר לכך. מוסכם כי תנאי לחיוב מבצע השירותים עפ"י סעיף זה הינו מתן הודעה למבצע השירותים בדבר תביעה ומתן אפשרות סבירה למבצע השירותים להתגונן מפניה.
17. ביטוח:
א. מבלי לגרוע מאחריות נותן השירותים לפי החוזה או לפי כל דין, מתחייב נותן
השירותים לבטח על חשבונו, לטובתו ולטובת העירייה, ביחד ולחוד, ולקיים במשך כל עת רלוונטית לחוזה זה ועד לגמר תקופתו ובמשך כל תקופת ההסכם וכל עוד קיימת אחריות שבדין, ביטוחים מתאימים להבטחת אחריותו בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי ובלבד שלא יפחתו מגבולות האחריות והתנאים
המפורט ים בטופס האישור על קיום ביטוחים ובסעיפים שלהלן:
ב. בכל הפוליסות הנזכרות מתחייב נותן השירותים לכלול את הסעיפים הבאים:
1) שם"המבוטח" בפוליסות הינו – נותן השירותים ו/או העירייה:
11
" העירייה " לעניין הכיסוי הביטוחי : עיריית ירושלים ו/או תאגידים עירוניים ו/או חבר ות בת ו/או עובדים של הנ"ל.
2) ביטוח אחריות כלפי צד שלישימכסה את אחריות העירייה בגין ו/או בקשר
עם מעשה או מחדל של נותן השירותים ומי מטעמו בקשר עם השירותים.
3) ביטוח חבות מעבידיםמורחב לשפות את העירייה היה ותוטל עליה אחריות
כמעבידה לנזקים בגין תאונת עבודה ו/או מחלות מקצוע שיגרמו לעובדי נותן השירותים בקשר עם השירותים.
4) ביטוח אחריות מקצועית מכסה את אחריות העירייה בגין ו/או בקשר עם
הפרת חובה מקצועית של נותן השירותים ומי מטעמו ב קשר עם השירותים.
5) ביטוח אחריות מקצועית – יכלול תאריך רטרואקטיבי לא יאוחר ממועד
התחלת מתן שירותים מקצועיים ל עירייה.
6) סכום השתתפות עצמית בפוליסות, בגין מקרה ביטוח אחד או סדרה של
מקרי ביטוח הנובעים מסיבה מקורית אחת לא יעלה על סך 50,000 . ₪
7) ביטול זכות השיבוב ו/או התחלוף כלפיהעירייה, למעט כלפי מי שגרם לנזק
בזדון.
8) הביטוחים לא יהיו ניתנים לביטול ו/או לשנוי תנאיהם לרעה, אלא לאחר
שתימסר לעירייה הודעה בכתב, ע"י נותן השירותים ו/או חברת הביטוח מטעמו, במכתב רשום, 60 יום לפחות לפני מועד הביטול ו/או השינוי המבוקש.
9) חריג רשלנות רבתי לא יחול בפוליסות.
10) כל סעיף בפוליסותנותן השירותים (אם יש כזה) המפקיע או מקטין או מגביל
בדרך כלשהי את אחריות מבטחי נותן השירותים כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי העירייה וכלפי מבטחיה, ולגבי העירייה הביטוח על פי הפוליסות הנ"ל הוא "ביטוח ראשוני", המזכה את העירייה במלוא השיפוי המגיע לפי תנאיו, ללא זכות השתתפות בביטוחי העירייה מבלי שתהיה למבטחי נותן השירותים זכות תביעה ממבטחי העירייה להשתתף בנטל החיוב כאמור בסעיף 59 לחוק חוזה הביטוח תשמ"א -1981. למען הסר ספק, נותן השירותים מוותר על טענה של ביטוח כפל כלפי העירייה וכלפי מבטחיה.
ג. עם חתימת הסכם זה ימציא נותן השירותים את טופס האישור על קיום
ביטוחים, מסומן כ נספח ב' (להלן: " טופס האישור על קיום ביטוחים "), המהווה חלק בלתי נפרד מהסכם זה, כשהוא חתום על-ידי חברת הביטוח מטעמו המורשית בישראל. המצאת טופס האישור על קיום ביטוחים בהתאם לאמור
12
בסעיף זה מהווה תנאי מהותיבהסכם. נותן השירותים ישוב ויציג, מידי תום תקופת ביטוח, במשך חלותו של הסכם זה את טופס האישור על קיום ביטוחים, וזאת ללא צורך בקבלת דרישה כלשהי מהעירייה.
ד. עם עריכת גמר חשבון עם נותן השירותים בגין השירותים וכתנאי לו - ימסור
נותן השירותים לעירייה טופס אישור על קיום ביטוחים תקין, תקף וחתום על ידי מבטחיו שיהיה בתוקף ל - 12 חודשים שלאחר מועד ביצוע ההתחשבנות הסופית בין הצדדים ויכלול בין היתר תקופת גילוי ודיווח מוארכת בת 6 חודשים לפחות.
ה. העירייה רשאית, אך לא חייבת, לדרוש מנותן השירותים להמציא את פוליסות
הביטוח לעירייה ונותן השירותים מתחייב היה ויתבקש להמציא את הפוליסות כאמור ולבצע כל שינוי ו/או תיקון ו/או התאמה שתדרוש העירייה.
ו. עריכת הביטוחים ו/או תיקונם והמצאת פוליסות הביטוח ו/או האישורים על
קיום ביטוחים לעירייה לא יהוו אישור כלשהו מהעירייה על התאמת הביטוחים ולא יטילו עליה אחריות כלשהי בקשר לכך ו/או לא יהא בכך כדי לצמצם את אחריותו של נותן השירותים על-פי הסכם זה או על-פי כל דין.
ז. נותן השירותים יישא, בכל מקרה, בסכום ההשתתפות העצמית החל בביטוח וכן
יישא בכל נזק שיגרם לעירייה עקב מעשה ו/או מחדל של נותן השירותים, קבלני המשנה, עובדיהם וכל מי שבא מטעמם שאינו מכוסה על ידי פוליסות הביטוח של נותן השירותים, לרבות נזקים מתחת לסכום ההשתתפות העצמית הקבועה בפוליסות.
ח. הפר נותן השירותים את הוראות הפוליסות באופן המפקיע את זכויותיו ו/או
זכויות העירייה יהא נותן השירותים אחראי לנזקים שיגרמו ל עירייה באופן מלא ובלעדי ולא תהיינה לו תביעות ו/או טענות, כספיות או אחרות, כלפיה והוא יהיה מנוע מלהעלות כל טענה, כאמור, כלפיה.
ט. אין בעריכת הביטוחים כאמור לעיל כדי לגרוע מכל זכות ו/או סעד ו/או תרופה
המוקנים ל עירייה כנגד נותן השירותים על פי ההסכם ועל פי כל דין, ואין בהם כדי לשחרר את נותן השירותים מהתחייבויותיו לפי הסכם זה.
18. קיזוז:
כל סכום ש היועץ יהיה חייב לעירייה ולא ישולם על ידו במועד עפ"י הסכם זה ו/א ו הסכמים אחרים ו/או עפ"י כל דין, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם ליועץ על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים ומוסכם כי ליועץ אסור לבצע קיזוז מול העירי יה בשום דרך.
13
19. זכויות יוצרים:
א. כל תפוקת העבודה, יצירה / יצירה מקורית וזכות יוצרים הנובעות מן ו/או
עקב השירותים יהיו בבעלותה הבלעדית של העירייה והיא תהיה רשאית ל נהוג בכל תוצרי העבודות מנהג בעלים לכל דבר ועניין לרבות ל פרסמם ו/או להעבירם לאחר, לכל מטרה אחרת שנראית לעירייה; מבצע השירותים או אחר בשמו או במקומו, לא יהיו זכאים לכל תשלום נוסף עבור כל יצירה מקורית וזכות יוצרים.
ב. העברת השירותים והזכויות האמורות בסעיף קטן (א) לעיל לאחר, אינה טעונה
הסכמת מבצע השירותים.
20. הפסקת שירותיו של היועץ ללא אשמת היועץ וחידושו:
א. על אף האמור בסעיף 8(א) לעיל, העירייה רשאית, לפי שיקול דעתה הבלעדי
לבטל הסכם זה בכל עת ו/או להפסיק את המשך ביצוע השירותים עפ"י הסכם זה ע"י מתן הודעה בכתב ליועץ. בכל מקרה בו תשתמש העירי יה בזכותה, על פי סעיף זה, יובא החוזה לידי סיום במועד הנקוב בהודעה שתשלח העירייה.
ב. ליועץ לא תהיינה כל טענות, מענות, תביעות או דרישות מכל סוג שהוא בשל
שימוש שעשתה העירייה בזכותה לפי סעיף זה.
ג. תרצה העירייה לחדש כעבור זמן את ביצוע השירותים, תשלח על כך הודעה
בכתב למבצע השירותים ומבצע השירותים יודיע לעירייה בכתב הסכמתו או אי-הסכמתו להמשך ביצוע השירותים, לא יאוחר מ -14 יום ממועד משלוח ההודעה מטעם העירייה.
21. ביטול ההסכם בשלאי-קיום התחייבויות היועץ:
א. לא ביצע היועץ אחת או יותר מהתחייבויותיו עפ"י הסכם זה, תהיה העירייה
רשאית להודיע לו על סיום הסכם זה בתוך 7 (שבעה) ימים ממועד משלוח הודעה בכתב.
ב. ליועץ לא תהיינה כל טענות, מענות, תביעות או דרישות מכל סוג שהוא בשל שימוש
שעשתה העירייה בזכותה לפי סעיף זה.
ג. במידה שהעבודה תופסק, מכל סיבה שהיא, ע"י אחד מבעלי המקצוע העובדים עם
היועץ ויוכנס בעל מקצוע חדש במקומו, על היועץ להשלים את הידע החסר/העבודה על חשבונו לשם מניעת עיכובים.
14
ד. מבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל, האירועים הבאים ייחשבו כהפרה של הסכם זה
ויזכו את העירייה בכל הזכויות המוקנות לה על פי הסכם זה ועל פי כל דין במקרה של הפרה יסודית.
ד. 1 . הוטל עיקול זמני או קבוע או נעשתה פעולה כלשהי של הוצאה
לפועל לגבי נכסי היועץ, או חלק מהם, והעיקול או הפעולה האמורה לא הופסקו או הוסרו לחלוטין תוך 14 יום ממועד ביצועם
ד. 2 . ניתן נגד היועץ ו/או עסקיו ו/או חלק מהם צו כינוס נכסים, ו/או צו
הקפאת הליכים, ו/או צו פירוק או הוגשה נגד היועץ התראת פשיטת רגל או שהוכרז כחייב מוגבל באמצעים, או נעשה בלתי כשיר לפעולה משפטית או תכנונית .
ד 3 . היועץ מסב את החוזה, כולו או מקצתו, לאחר ללא הסכמת העירייה.
ד 4 . היועץ סטה מההנחיות שניתנו לו.
ד 5 . היועץ סטה מהתקציב או מלוח הזמנים מבלי שקיבל אישור לכך מראש ובכתב מהעירייה.
ד 6 . היועץהתרשל בביצוע התפקיד ו/או הסתלק מביצוע החוזה, או לא יקיים הוראה מהוראותיו ותנאיו (במקרה כזה ה יועץ יהיה אחראי לכל נזק ו/או הפסד שיגרמו לעירייה בשל כך) .
ד 7 . היועץ ה פר התחייבות יסודית לפי חוזה זה.
ד 8 . כשיש ביד המנהל הוכחות להנחת דעתו שהיועץ ו/או מי ממנהליו ביצעה עבירה שיש עמן קלון.
22. תוצאות ביטול ההסכם:
מבלי לגרוע מן האמור לעיל:
א. בכל מקרה של ביטול ההסכם, לרבות ביטול לפי סעיף 20 אולפי סעיף 21, מתחייב
היועץ למסור למנהל, ללא כל תנאי, כל חומר שהוכן על ידו במסגרת ההתקשרות עפ"י חוזה זה והעירייה תהיה רשאית להשתמש בכל חומר כנ"ל לפי ראות עיניה בלבד וכן למסרו לגורם שלישי כלשהו.
ב. ביטול ההסכם אינו משחרר את היועץ מהתחייבויותיו על פי החוזה לגבי אותו חלק
מהעבודה שבוצע עד למועד כניסת הביטול לתוקף.
ג. בכל מקרה בו בוטל ההסכם או הופסקה העבודה, בין לפי סעיף 20 ובין לפי סעיף 21 ,
רשאי המנהל להמשיך בעבודה או כל חלק ממנה בעצמו או למסור את המשך ביצוע העבודה או כל חלק ממנה לכל גורם אחר.
15
ד. בוטל ההסכם לפי סעיף 21 לעיל, כל ההפסדים או ההוצאות הנוספות הכרוכות שנגרמו
לעירייה כתוצאה מכך, יחולו על היועץ והעירייה תהיה רשאית לנכות כספים אלו מהכספים המגיעים ממנה ליועץ בגין חוזה זה או בגין כל עבודה אחרת וזאת בנוסף לכל תרופה אחרת שתעמוד לעירייה כנגד היועץ בגין הפרת התחייבויותיו.
ה. בוטל ההסכם או הופסק המשך ביצוע השירותים כאמור לעיל, בין לפי סעיף 20 ובין
לפי סעיף 21, תשלם העירייה ל יועץ את התשלומים בגין ביצוע השירותים עד ליום ביטול ההסכם כפי שייקבע בלעדית ע"י המנהל. פרט לתשלום על פי סעיף זה, לא יהא היועץ זכאי לכל תשלום נוסף מאת העירייה בקשר להסכם זה וליועץ לא תהיינה כל טענות, דרישות, תביעות או מענות מכל סוג שהוא כלפי העירייה בשל שימוש בזכותה הנ"ל ובלבד ששילמה את המגיע לו כאמור בסעיף זה.
23. תשלומים סוציאליים:
לאור האמור בסעיף 14 להסכם זה, אין היועץ או מי מטעמו או מי המועסק על ידו, רוכשים זכויות סוציאליות הקיימות בין עובד ומעביד מכו ח דין ו/או נוהג ו/או הסכם קיבוצי. כל התשלומים לביטוח לאומי, מס מקביל ויתר הזכויות הסוציאליות חלים על היועץ וישולמו על ידו בהתאם.
24. אחריות מקצועית:
הסכמתה ו/או אישורה של העירייה לשירותים של היועץ, אינם משחררים את ה יועץ מהאחריות המקצועית הבלעדית להם.
25. אספקת אמצעי עזר:
מוצהר ומוסכם בזה כי כל הציוד, המתקנים, החומרים ויתר אמצעי העזר הדרושים לצורך ביצוע השירותים ו/או הקשורים אליהם, יסופקו על ידי ה יועץ ועל חשבונו בלבד.
26. הפרות ותרופות:
מבלי לגרוע בזכותה של העיריי ה לפי יתר הוראות החוזה מסכימים הצדדים כי הוראות סעיפים 4(א5 ,6(ד6(ה7 ,9 ,10(ג), 12 ,13 ,15 ,16 ,17 ,18 ,19 ,22(א25 הינם יסודיים ועיקריים אשר הפרת אחד מהן מהווה הפרה יסודית של החוזה ותזכה את העיריי ה (מבלי לגרוע מזכותה של העירייה לפיצוי בסכום גבוה יותר עפ"י החוזה ו/או עפ"י כל דין) לביטול החוזה תוך משלוח הודעה בכתב ליועץ 7 ימים מראש וכן תזכה את העירייה בפיצוי מוסכם בסך של 10,000 ₪בגין כל הפרה והפרה, והעירייה תהא זכאית לקזז את סכום הפיצוי הנ"ל מכל סכום שיגיע ליועץ בכל זמן שהוא וכן תהא רשאית לגבותו מהיועץ בכל דרך אחרת. תשלום הפיצויים או הניכויים אין ולא
16
יהיה בהם כדי לשחרר את נותן השירותים מהתחייבויותיו לסיים את העבודה במועד או מכל התחייבות אחרת על פי חוזה.
27. ויתור:
שום ויתור, הנחה, אי פעולה או מתן הארכה מצד העירייה ליועץ, לא יחשבו כוויתור מצד העירייה על זכויותיה ולא ישמשו לתביעה אא"כ תוותר העיר ייה על זכויות כמפורט ובכתב מראש בחתימת ראש העיריי ה וגזבר העירייה גם יחד.
28. כתובות:
כתובות הצדדים לצורך ביצוע הסכם זה הם כברישא להסכם.
כל הודעה שתישלח לצדדים לפי הכתובות האמורות לעיל לרבות המצאת כתבי בית דין , תיחשב כאילו הגיעה לתעודתה תוך 72 שעות ממועדהמשלוח בדואר רשום, ובמידה ונמסרה אישית ממועד מסירתה בפועל.
29. סמכות שיפוט ייחודית:
סמכות השיפוט בכל הנוגע למחלוקות הנובעות מכוח הסכם זה ו/או כפועל יוצא ממנו מסורה לבתי המשפט המוסמכים בירושלים ולהם בלבד.
ולראייה באו הצדדים על החתום:
מבצע השירותים - תאריך שם מלא חתימה וחותמת
מנהל האגף - תאריך שם מלא חתימה וחותמת
גזבר העירייה - תאריך שם מלא חתימה
ראש העירייה - תאריך שם מלא חתימה
\\kikardom\jfs\Jerusalem_Muni_Mappings\MINHAL_AGAF\MINHAL_KLALI\LISHKA_MISHPATIT\כללי\איתי משורר\קול קורא\מינהל משאבי אנוש\קול קורא מאגר שירותי ייעוץ מס פנסיוני-משאבי אנוש-2023\חוזה קול קורא מאגר יועצים שירותיייעוץ מס פנסיוני-משאבי אנוש-2023.docx
17
נספח א'
הצהרה בדבר אי ניגוד עניינים
אני הח"מ ____________________
הנוסח הבא: אנו הח"מ _________
וזהמורשים לחתום ולהתחייב בשם
חברת_________________________________
מצהיר/ים בזאת כי:
1. אין בביצו ע העבודות שמבצע השירותים מחויב בהם על פי ההסכם שבינו לבין עיריית
ירושלים בעניין שירותי ____________________והכל כמפורטמפרט העבודות נספח ג' (להלן: "ההסכם" או "החוזה"), וכן אין בחשיפתי/ נו למידע מתוקף ביצוע ההסכם בכדי להעמיד אותי ו/או את מבצע השירותים ו/או את מי מבעלי המניות בחברה (ככל שמבצע השירותים הינו חברה) ו/או את מי ממנהלי מבצע השירותים ו/או את מי מעובדי מבצע השירותים ו/או את כל מי שיעסוק מטעם מי מהגורמים המנויים לעיל בביצוע ההסכם, במצב של ניגוד עניינים בין עבודה זו לבין עיסוקים אחרים שלהם וכי, אין ולא יהיה לי ו/או למי מהעובדים מטעם מבצע השירותים כל נגיעה אישית ו/או חשש לניגוד עניינים מכל מין וסוג שהוא בביצוע העבודות, בין ביצוע העבודה לבין עיסוקים אחרים או עניינים אישיים.
2. מבלי לפגוע באמור לעיל, מודגש כי מי מהגורמים המנויים לעיל לא קיבל/ ו ולא יקבל/ ו כל
שכר ו/או תשלומים ממי מהחברות המספקות ו/או המסוגלות לספק לעירייה שירותים בתחום הנוגע להסכמים שבין העירייה לבין מבצע השירותים.
3. למען הסר ספק, ידוע לנו כי קיום ניגוד עניינים, ו/או במידה והאמור בסעיף 2 אינו נכון
הרי שהואיל וידוע לנו כי בחתימתי/ נו על נספח זה אני/ו מאשר/ים כי מדובר בתנאי יסודי בהסכם וכי, ממילא, במידה שיתברר כי קיים ניגוד עניינים באופן האמור לעיל ו/או בכל אופן אחר, הרי שמ דובר בהפרה יסודית של ההסכם מצד של מבצע השירותים, על כל המשתמע מכך.
4. מבצע השירותים מתחייב ש לא לאשר מסירה של עבודות לעירייה במסגרת החוזה,
הקשורות או נמצאות בממשק ישיר או עקיף עם מי שהוא בהווה, או שהיה בעבר לקוח של מבצע השירותים, או מצוי בקשר עסקי או אחר עם מבצע השירותים. במקרה שבו הגיע לידי מבצע השירותים, במסגרת החוזה, בקשה לאישור פרוייקט מגורם שהוא בהווה, או שהיה בעבר, לקוח, או מצוי בקשר עסקי או אחר עם מבצע השירותים, יודיע על כך מיידית למנהל בכתב ולא יטפל באישור מסירת הפרויקט אלא אם קיבל לכך אישור מראש ובכתב מהמנהל.
5. מצ"ב רשימה המלאה של כל הפרויקטים בעיר ירושלים בהם מבצע השירותים ו/או מי
מהעובדים מטעם מבצע השירותים, משמש כמנהל פרוייקט / מהנדס/ יועץ/מפקח עליון / מפקח צמוד/מתכנן, או שיש למבצע השירותים עני ין כלשהוא או קשר כלשהו לפרוי
18
19
20
21
22
23
24
נספח ב' – הצהרה על שמירה סודיות
1. מבצע השירותים מתחייב בזה לשמור בסוד ולא להעביר להודיע או להביא לידיעת כל
אדם, כל ידיעה שתגיע אליו בקשר עם השירותים ו/או ביצועם, הן תוך ביצוע השירותים והן לפני או אחרי ביצועם. מבצע השירותים מצהיר בזאת כי ידוע לו כי אי-מילוי התחייבות עפ"י סעיף זה מהווה עבירה לפי דיני המדינה.
2. מבצע השירותים מתחייב להחתים את עובדיו או כל מי שמועסק על ידו בקשר לשירותים
על נספח "הצהרת סודיות" לפיה התחייבו לא להעביר, להודיע, למסור או להביא לידיעת כל אדם כל ידיעה שתגיע אליהם בקשר עם השירותים או ביצועם, הן בעת ביצוע השירותים והן לפני או אחרי ביצועם; העובד או המועסק כאמור יצהיר כי ידוע לו כי אי -מילוי התחייבויות עפ"י סעיף זה מהווה עבירה לפי דיני המדינה.
3. שמירת סודיות, שימוש במידע והגנת הפרטיות
מבצע השירותים מתחייב לשמור בסודיות את שמות הלקוחות, מספרי הכרטיסים או כל מידע אחר שעליהם, וכן את תנאי הסכם זה, ולא לעשות בהם שימוש אלא לצורכי קיום הסכם זה, וזאת מבלי לגרוע מהתחייבותו של מבצע השירותים לעניין זה על פי כל דין כלפי הלקוחות וכלפי עיריית ירושלים. התחייבותו של מבצע השירותים על פי סעיף זה תעמוד בתוקפה גם לאחר שההסכם בין עיריית ירושלים לבין מבצע השירותים יגיע לקצו.
4. האמור בנספח זה יחול לא רק על מבצע השירותים אלא גם על עובדיו, שלוחיו ונציגיו.
5. מבצע השירותים מתחייב שלא לשכפל ולא להעתיק את הנתונים שמסרה לו העירייה לשם
מתן השירותים ו להשיבם לעירייה מייד עם בקשתה ו/או תום תקופת ההתקשרות.
25
אני החתום מטה
עובדי מבצע השירותים
1. מצהיר/ה כי קראתי את ההוראות בדבר שמירה על סודיות כמפורט להלן, לרבות הסעיפים
117-120 ו- 267 לחוק העונשין, תשל"ז– 1977, וכן סעיף 16 בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א – המפורט להלן 1981
כללי
1. חוק העונשין, תשל"ז- 1977 קובע בין היתר הוראות בדבר חובות הקשורות בשמירת ידיעות
המגיעות לידיעתו של האזרח בכלל ושל עובד הציבור בפרט.
2. לסעיפים 117-120 לחוק משמעות מיוחדת לגבי עובד הציבור, לרבות מי נושא משרה או תפקיד
על פי חיקוק, בן במינוי, בן בבחירה ובן בהסכם, מאחר שהוא קובע הוראות בדבר איסור מסירת ידיעות רשמיות שהגיעו לעובד בתוקף תפקידו, ועל התרשלות בשמירתן ובהחזקתן, והוא מטיל עונשים חמורים על העוברים על הוראות אלו.
3. סעיף 117 (א) לחוק קובע: "עובד הציבור שמסר, ללא סמכות כדין, ידיעה שהגיעה אליו בתוקף
תפקידו, לאדם שלא היה מוסמך לקבלה, וכן מי שהגיעה אליו ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, ולאחר שחדל מהיות עובד הציבור מסרה ללא סמכות כדין לאדם שלא היה מוסמך לקבלה דינו - מאסר שלוש שנים".
שמירת ידיעה
4. סעיף 117 (ב) לחוק קובע: "עובד הציבור שהתרשל בשמירת ידיעה שהגיעה אליו בתוקף
תפקידו, או שעשה מעשה שיש בו כדי לסכן בטיחותה של ידיעה כאמור, דינו - מאסר שנה
שם ומשפחה: / מורשי החתימה מטעם מבצע
השירותים
ח.פ.
כתובת פרטית:
ישוב: טלפון: טלפון נוסף:
כתובת מקום עבודה:
בית
מס':
קומה: עמדה: טלפון: פקס:
משתמש עירוני
שם ומשפחה:
מספר זהות תפקיד:
כתובת פרטית:
ישוב: טלפון: טלפון נוסף:
כתובת מקום עבודה:
בית
מס':
קומה: עמדה: טלפון: פקס:
משתמש עירוני משתמש חיצוני
שם האגף:
שם היחידה: שם יחידת המשנה: שם המוסד / משרד / חברה: *
26
אחת". גם בסעיף זה אין המדובר רק בידיעה סודית או בידיעה חשובה בלבד כי אם בכל ידיעה שהגיעה למבצע בתוקף תפקידו. על כן אין להשאיר תיקים ומסמכים במקום אשר לא אושר לכך על ידי מנהל האגף או מי שהוסמך מטעמו.
5. סעיף 117 (ג) לחוק קובע: "הגיע לאדם ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, והוא החזיקה
ללא סמכות כדין, בניגוד להוראות שניתנו לו בדבר החזקתה, או לאחר שחדל להיות עובד הציבור, דינו - מאסר שנה אחת".
הוצאות מסמכים ממשמורת העירייה ללא רשות
6. עפ"י סעיף 267 לחוק העונשין
א. המוציא, ללא רשות, מסמך ממשמורת מוסד ממוסדות המדינה או מרשות מקומית,
דינו - מאסר שלוש שנים.
ב. עובד הציבור המופקד על הטיפול במסמך או על שמירתו, המוסר אותו שלא כדין לאחר
שהמסמך מוצא מהמשמורת כאמור בסעיף קטן (א), דינו - מאסר חמש שנים.
ג. בסעיף זה "מסמך" בכתב או בכל אמצעי אחר שבו נרשם דבר.
" סודיות"
6. סעיף 16 לחוק הגנת התשמ"א – 1981, הפרטיות קובע: "לא יגלה אדם מידע שהגיע אליו
בתוקף תפקידו כעובד, כמנהל או כמחזיק של מאגר מידע, אלא לצורך ביצוע עבודתו או לביצוע חוק זה או על פי צו בית משפט בקשר להליך משפטי", "המפר הוראת סעיף זה דינו מאסר חמש שנים".
2. מצהיר ומתחייב בזהכדלקמן:
הואיל ולצורך ביצוע תפקידי הנ"ל ברצוני להעניק שירותים לעירייה;
והואיל וידוע לי כי עפ"י חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א - 1981 והתקנות שהותקנו לפיו חלה עלי חובה של סודיות הן באשר למתן השירותים והן באשר לנתונים שיגיעו לידיעתי, הכול כמפורט בחוק הגנת הפרטיות. אשר על כן הנני מצהיר בזה ומתחייב כדלקמן:
1. המבוא להצהרה זו מהווה חלק בלתי נפרד ממנה
2. הריני מתחייב בזאת לשמור ולא להעבירו לאף אדם את המידע שימסר לי לצורך מתן
השירותים.
3. הריני מתחייב בזאת להשתמשבמידע אך ורק לצורך תפקידי ולא לכל מטרה אחרת כלשהי.
4. כל הנתונים שיגיעו לידיעתי במהלך עבודתי, תוך ניצולהמידע יישמרו על ידי בסוד, לא
יעברו, ו/או ימסרו ו/או יוענקו ו/או יפורסמו על ידי למטרה כלשהי זולת עבודתי, וישמשו אך ורק לצורכי עבודתי.
5. ידוע לי כי הפרה אחת או יותר מהוראת הסעיפים הנ"ל מהווה עבירה על פי חוק הגנת
הפרטיות התשמ"א – 1981 .
6. אני מתחייב בזאת לשמור על הסודות המקצועיים ו/ או זכויות היוצרים ולא להעבירה
לאחר ולא לעשות בה כל שימוש מעבר למוסכם.
27
7. אני מתחייב בזאת לא להתקין כל חומרה או תוכנה ללא האישור המתאים
8. אני מצהיר בזאת כי חתמתי על הצהרה וכתב התחייבות זה לאחר שקראתי והבנתי את
תוכנו וכי החתימה שלמטה היא חתימתי.
ולראיה באתי על החתום:
____________________ _________________ חתימה תאריך
אישור
אני הח"מ עו"ד/רו"ח
ת"ז
מוסמכים לחתום בשם מבצע השירותים וחתימתם בצירוף חותמת מבצע השירותים, מחייבת את מבצע השירותים.
___________ ________________
תאריך חתימה חותמת
ומספר רישיון
28
נספחג'
מפרט העבודות
29
נספח ד
אישור על קיום ביטוחים
אישור קיום ביטוחים תאריך הנפקת האישור:
אישור ביטוח זה מהווה אסמכתא לכך שלמבוטח ישנה פוליסת ביטוח בתוקף, בהתאם למידע המפורט בה. המידע המפורט באישור זה אינו כולל את כל תנאי הפוליסה וחריגיה. יחד עם זאת, במקרה של סתירה בין התנאים שמפורטים באישור זה לבין התנאים הקבועים בפוליסת הביטוח יגבר האמור בפוליסת הביטוח למעט במקרה שבו תנאי באישור זה מיטיב עם מבקש האישור.
מבקש האישור
הראשי
גורמים נוספים
הקשורים למבקש
האישור וייחשבו
כמבקש האישור
המבוטח אופי העסקה והעיסוק
המבוטח
מעמד מבקש האישור*
עיריית ירושלים תאגידים עירוניים ו/או
חברות בנות ועובדים של
הנ"ל
☒ שירותים
☒ אחר:
שירותי ייעוץ מיסוי
פנסיוני ו/או
שירותים נלווים
☒ מזמינת השירותים
☒ אחר- ________
ת.ז./ח.פ.
500230008
ת.ז./ח.פ.
מען
כיכר ספרא 1 ירושלים
מען
תיאור הקשר למבקש האישור הראשי:
חברות בנות
כיסויים
סוג
הביטוח
חלוקה לפי
גבולות
אחריות או
סכומי ביטוח
מספר
הפוליסה
נוסח
ומהדורת
הפוליסה
תאריך
תחילה
תאריך
סיום
גבול האחריות/ סכום ביטוח כיסויים נוספים בתוקף וביטול חריגים למקרה לתקופה
מטבע
צד ג' 1,000,000
1,000,000
₪ 302 אחריות צולבת
304 הרחב שיפוי בגין מעשי
ומחדלי / מוצר / עבודות /
פעילות המבוטח
307 קבלנים וקבלני משנה
309 ויתור על תחלוף לטובת
מבקש האישור למעט מי
שגרם לנזק בזדון
315 תביעות המל "ל
322 מבקש האישור מוגדר כצד
ג'
328 ראשוניות
אחריות
מעבידים
20,000,00
לתובע
ולמקרה
20,000,000 ₪ 309 ויתור על תחלוף לטובת
מבקש האישור למעט מי
שגרם לנזק בזדון
319 מבוטח נוסף היה ויחשב
כמעבידם
328 ראשוניות
אחריות
מקצועית
ת.רטרו:
_________
1,000,000
1,000,000
₪ 301 אובדן מסמכים
302 אחריות צולבת
304 הרחב שיפוי בגין מעשי
ומחדלי / מוצר / עבודות /
פעילות המבוטח
309 ויתור על תחלוף לטובת
מבקש האישור למעט מי
שגרם לנזק בזדון
325 מרמה ואי יושר עובדים
327 עיכוב /שיהוי עקב מקרה
ביטוח
328 ראשוניות
332 תקופת גילוי– 6 חודשים
פירוט השירותים (בכפוף, לשירותים המפורטים בהסכם בין המבוטח למבקש האישור, יש לציין את קוד השירות מתוך הרשימה הסגורה המפורטת בנספח ג' כפי שמפורסם על ידי רשות שוק ההון, ביטוח וחסכון. ניתן להציג בנוסף גם המלל המוצג לצד הקוד ברשימה הסגורה)*:
038 יועצים/ מתכננים
ביטול/שינוי הפוליסה *
שינוי לרעת מבקש האישור או ביטול של פוליסת ביטוח, לא ייכנס לתוקף אלא 60 יום לאחר משלוח הודעה למבקש האישור בדבר השינוי או הביטול.
חתימת האישור
המבטח:
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
1
קול קורא -הזמנה ל הצטרף למאגר יועצים למתן שירותי ייעוץ מס פנסיוני לפורשים מעיריית ירושלים
בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016
מסמכי הליך קול קורא
נספח א' - הזמנה להצטרף למאגר יועצים.
נספח ב' - בקשת הצטרפות למאגר יועצים.
נספח ג' – טבלת אמות מידה לפיה ידורגו ההצעות.
נספח ד' – שאלון ניגוד עניינים.
נספח ה' – הצהרת סודיות.
נספח ו' – דף הצעת המחיר.
נספח ז'- מפרט השירותים.
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
2
נספח א'
הזמנה להצטרף למאגר יועצים
בחודש נובמבר 2016 ,פורסם חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 אשר קבענוהל התקשרויות לביצוע עבודה מיוחדת הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז".
בהתאם לזאת, בימים אלה, נערך אגף משאבי אנוש בעיריית ירושלים להקמת מאגר יועצים , בעלי מקצוע מומחים, לצורך ביצוע עבודות מקצועיות כאמור.
מאגר היועצים יכלול בעלי מקצוע מומחים בתחומים רבים ומגוונים , כאשר העירייה תהא רשאית להוסיף תחומים נוספים לרשימה בהתאם לצורכי העירייה.
בהתאם לחוזר מנכ"ל הנ"ל, תנאי להתקשרות הרשות המקומית בפטור ממכרז לביצוע עבודות כאמור, הינו כי מבצע העבודה יהיה כלול במאגר רשימת היועצים (להלן: "המאגר").
המאגר יפורסם באתר האינטרנט של הרשות המקומית ויעודכן לפחות אחת לשל וש שנים. העיריה רשאית להרחיב את המאגר ו/או לצאת בפרסום למאגר חדש בכל עת לפי שיקול דעתה הבלעדי.
יועצים בתחום נשוא ההליך דנן, המבקשים להיכלל במאגר, יגישו טופס בקשת הצטרפות בצירוף כל המסמכים הנלווים באמצעות מעטפה (על גבה יכתוב המציע את שם היועץ/שם העסק והתחום בו מוגשת ההצעה) וב מסירה אישית, עד ולא יאוחר מיום ______08/02/2024_____ בשעה 14:00 לתיבת המכרזים הממוקמת בכיכר ספרא 3 קומה 4 ,חדרעמדה מס' ___260_______.
בשאלות והבהרות ניתן לפנות בדוא"ל לגב'/מר __מיכל לוינגר ____________ _a@jerusalem.muni.illemich___ וזאת עד ליום___241/200/25___ בשעה 14:00.
תשובות לשאלות הבהרה יפורסמו באתר העירוני עד ליום ____2024/20/10__. באחריות מגישי הבקשה לעקוב אחר פרסום תשובת העירי יה לשאלות ההבהרה באתר העירוני. למען הסר ספק התשובות לשאלות הבהרה מהוות חלק בלתי נפרד מההזמנה.
יובהר – העירייה תצרף למאגר את היועצים המתאימים על פי שיקול דעתה הבלעדי עפ"י אמות המידה לבחירה האמורים בנספח ג' , ותהא רשאית לדרוש מן היועצים הבהרות ו/או השלמות ו/או כל דבר שהוא לפי שיקול דעתה הבלעדי.
כן יובהר - כי ההצטרפות למאגר אינה מבטיחה מסירת עבודה כלשהי, או בהיקף כלשהו, לכל היועצים או חלקם. יועץ שיבחר לספק שירות לעיריית ירושלים יחתום על הסכם התקשרות בהתאם לדרישות העירייה ויתחייב להימנע מכל ניגוד עניינים.
תנאי הסף להיכלל בהליך האמור לעיל יובאו בסעיף 15 להלן
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
3
כללי
1. עירייתירושלים מעסיקה כ-11,000 עובדים פעילים המבוטחים במגוון רחב של קרנות פנסיה, קופות גמל
וביטוחי מנהלים הקיימים בשוק הפנסיוני. כמו כן, בעירייה, פורשים מידי שנה כ – 150 עובדיםלרובם קיימת פנסיה תקציבית וליתר פנסיה צוברת. במהלך שירותם של העובדים מפרישה העירייה לקופות הגמל, קרנות פנסיה וקרנות השתלמות; וזאת בהתאם למקובל ברשויות המקומיות.
2. אגףמשאבי אנוש בעיריית ירושלים (להלן: "העירייה") מעונ יין להקים מאגר יועצים (להלן:
"היועצים/היועץ") בתחום העיסוק המפורט להלן בסעיף 15 להזמנה זו (להלן"תחומי עיסוק" ), זאת לצורך מתן שירותים מקצועיים בהתאם לצרכי העירייה, כפי שיעלו מעת לעת (להלן: "המאגר").
העירייה רשאית להוסיף תחומים נוספים לרשימה, בכל זמן שתראה לנכון בהתאם לצורכי העירייה.
נוסף על כך, תהיה רשאית העירייה להשתמש במאגר באופן שוטף לצרכיה המקצועיים.
3. מאגר זה מיועד לאפשר לעירייה להעסיק יועצים באמצעות פטור ממכרז בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד
הפנים 8/2016 "נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז".
מציעים העומדים בתנאי ההליך, מוזמנים להגיש הצעה להיכלל במאגר יועצי המס בתחום הפנסיוני עבור מחלקת פרישת עובדים וגמלאות באגף משאבי אנוש בעיריית ירושלים, וזאת בעבור מתן שירותי ייעוץ מס בתחום הפנסיוני לפורשים ו/או לאלה המועמדים לפרישה מעיריית ירושלים.
4. בהתאם לזאת, יועץ העונה על התנאים המפורטים בהזמנה זו מוזמן לפנות בבקשה להיכלל במאגר בדרך
המפורטת בהזמנה זו, תוך צירוף המסמכים הנדרשים לשם כך.
5. לעירייה שמורה הזכות שלא לאשר הצטרפות יועץ למאגר, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, אם היא
תמצא אותו כלא מתאים להיכלל במאגר מכל סיבה שהיא.
6. יודגש, כי אין בפרסום הזמנה זו, בכדי לחייב התקשרות עם מי מהיועצים למתן שירות מסוים, או להגביל
את סמכותה ושיקול דעתה של העירייה בנושא. הבחירה ביועץ תעשה על פי החלטת הפורש כאשר זכותו של הפורש לבחור את זהות יועץ המס מתוך אלו שזכו במאגר, בהתאם להוראות הדין ולשיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
7. העירייה תהא רשאית בכל עת, על פי שיקול דעתהלרענן את מאגר היועצים אחת לרבעון ו/או לגרוע
יועצים מהמאגר ו/או להתקשר עם יועץ כלשהו מתוך המאגר, בכל שלב שהוא, ו/או להחליט על הפסקת ההתקשרות עם מי מן היועצים בכל עת ו/או להחליט כי בכוונתה לצאת לכל הליך שהוא לקבלת הצעות ו/או לערוך התקשרויות נוספות, וזאת ללא מתן הודעה מוקדמת לכל גורם שהוא.
8. העירייה רשאית לקבוע, על פי צרכיה, את סוגי היועצים הנדרשים לה בכל תחום וכן לצמצם או להרחיב
את היקף פעילות העבודה הנדרשת, הכול לפי שיקול דעתה הבלעדי.
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
4
9. על מציע להיות בעל משרד בעיר ירושלים. היה ולמציע אין משרד בירושלים, המציע מתחייב להיפגש
לפחות אחת לשבוע ולקבל פורשים או מועמדים לפרישה של עיריית ירושלים בעיר ירושלים במשרדו או במשרדי העירייה.
10. עדכון המאגר ייעשה לפחות אחת לשלוש שנים. רשימת היועצים תפורסם ותהיה פתוחה לעיון הציבור
באתר האינטרנט של העירייה.
11. היועץ הזוכה יחתום על חוזה עבודה בדבר ביצוע השירותים בהתאם להזמנה זו ולפרטי הצעתו שיאושרו
על ידי העירייה ובכפוף לתנאים נוספים אשר יידרשו על ידי העירייה, ככל שיידרשו, הכ ול בהתאם לצרכי ההתקשרות הרלוונטית. למען הסר ספק העירייה בלבד רשאית לערוך שינויים בחוזה הרצ"ב לרבות עדכון נספח הביטוח.
12. העירייה תהא רשאית להתנות את ההתקשרות עם יועץ בכל תנאי שהוא, הכול בהתאם לדרישות ולצרכי
אותה התקשרות, והכל על פי שיקול דעתה הבלעדי.
13. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לערוך חקירות ובדיקות לפי ראות עיניה אודות המבקשים, כולם או
מקצתם, ובכלל זה אודות עברם וניסיונם. בהגשת הבקשה להיכלל במאגר היועצים רואים את המבקש כמי שהסכים מרצונו הטוב והחופשי לעריכת בדיקות וחקירות כאמור. מבקש שלא ישתף פעולה בעריכת החקירות והבדיקות כאמור ו/או ימסור מידע לא נכון, תהיה העירייה רשאית לדחות את בקשתו להיכלל במאגרי העירייה.
14. יודגש כי עובד עירייה אשר פרש (גמלאי), זכאי להשתתפות של עד 600 ₪ (כולל מע"מ) מהתשלום עבור
הייעוץ על ידי העירייה, ובמידה והתשלום עבור הייעוץ יהיה גבוה מ - 600 ₪ (כוללמע"מ), יתרת התשלום תשולם ליועץ באופן פרטי על ידי הגמלאי.
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
5
תחומי העיסוק המבוקשים
15. להלן תחום העיסוק הנדרש, דרישות התפקידים הנדרשים, תנאי הסף הנדרש להתקיים ביועץ בתחום:
דרך הוכחת תנאי סף תנאי סף דרישות התפקיד
• על המציע להמציא
העתק רישיון יועץ מס
מייצג בתוקף שניתן
לפי הוראות חוק
הסדרת העיסוק
בייצוג על ידי יועצי
מס, תשס"ה-2005.
• על המציע להמציא
מכתב נלווה המפרט
את ניסיונו של המציע.
א. על המציע אשר י יתן שירות ישיר
לעירייה; להיות בעל רישיון בתוקף
למתן ייעוץ מס מאת מועצת יועצי
המס מתוקף חוק הסדרת העיסוק
בייצוג על ידי יועצי מס, תשס"ה-
2005 .
ב. על המציע להיות בעל ניסיון במתן
שירותי ייעוץ מס פנסיוני לפורשים
בהיקף של 30 פורשים לפחות
במצטבר במהלך שלוש השנים
האחרונות
לפני 1.6.2020 .]
ג. מעבר מבחני האיכות בנספח ג'
המצ"ב בניקוד 70 לפחות
שירותי הייעוץ יכללו בין
היתר:
• מתן ייעוץ מס מקצועי
לעובדי העירייה הפורשים
או המועמדים לפריש ה.
לרבות מידע כללי על אופן
התנהלות מול קרנות
הפנסיה, קופות הגמל, מס
הכנסה, ביטוח לאומי,
מילוי טפסים וכדומה.
נוסף על כך, יינתן ייעוץ
אישי להתנהלות מול
רשויות המס.
• מתן ייעוץ שוטף וטיפול
בנושאים מיסויים
פנסיוניים לדרג המקצועי
באגף משאבי אנוש
בעיריית ירושלים ככלל,
ומחלקת פרישה .
וגמלאות בפרט
בע"פ
ייעוץ מס
בתחום
פנסיה,
קופות
גמל
וחסכון
פנסיוני
לפורשים
או לאלה
העומדים
לפרוש
מעיריית
ירושלים
16. תנאי סף נוסף - מבלי לפגוע באמור בהזמנה זאת, על היועץ לצרף לבקשתו כל תעודה ו/או רישיון
הנדרשים מכוח כל דין לשם מתן שירותים בתחום העיסוק שלגביו מוגשת הבקשה להיכלל במאגר היועצים וכן העתק מרישום בתוקף מכל מרשם רלוונטי המתנהל על פי דין בתחום העיסוק הרלוונטי.
17. מבלי לפגוע בכל האמור לעיל יודגש כי כמפורט בטבלת תחומי העיסוק לעיל, על היועץ לעבור את מבחני
איכות בציון של 60 נקודות לפחות ולעירייה שמורה הזכות לצרף למאגר עד 15 יועצים שיקבלו את הניקוד הגבוה ביותר.
תנאים כלליים - מסמכים שהיועץ נדרש לצרף להצעתו:
1. אישור בתוקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-1976.
2. היה והיועץ הינו תאגיד, עליו לצרף להצעתו תעודת התאגדות כדין מרשם החברות,
העמותות/השותפויות/האגודות/ השיתופיות בהתאמה. היה והיועץ אינו תאגיד עליו לצרף תעודת עוסק מורשה.
3. היועץ לא הורשע בפלילים בעבירה נגד בטחון המדינה ו/או בעבירה על פי חוק העונשין, התשל"ז-1977
כנגד גופו של אדם, ו/או בעבירות מוסר או בעבירות רכוש, או בעבירות שיש עימן קלון, או שאם הורשע חלפו לפחות 10 שנים מיום מתן גזר הדין. במקרה של תאגיד מכל סוג שהוא, יחול ה אמור במורשי החתימה של היועץ ובכל אחד ממנהליו ומבעלי השליטה בו.
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
6
4. טופס בקשה להיכלל במאגר היועצים, חתום על ידי היועץ[נספח ב' להזמנה זו].
5. שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ושמירה על סודיות[נספחד'].
לוח זמנים
6. על המציע להיות זמין לתחילת עבודה עם העירייה לא יאוחר מ- 7 ימים ממועד חתימת הסכם זה
אופן הרישום למאגר וניהולו:
7. יועץ המבקש להיכלל במאגר, ימלא את הבקשה להצטרפות למאגר המצ"ב כנספח ב' להזמנה, יצרף לה
את כל המסמכים הנדרשים באוגדן סגור וימציאה - באמצעות מעטפה על גבה יכתוב המציע את שם היועץ והתחום בו מוגשת ההצעה - לתוך תיבת המכרזים הממוקמת באגף משאבי אנוש , בנין 3 קומה 4 ,חדרעמדהבמסירה אישית עד ולא יאוחר מיום 14:00 .
8. לעירייה שמורה הזכות שלא לאשר רישום יועץ למאגר מכל סיבה שהיא בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי
9. הרישום במאגר היועצים בהתאם להזמנה זו יהיה בתוקף בהתאם לדין ולשיקול דעתה הבלעדי של
העירייה.
10. פרסום רשימת היועצים הכלולים במאגר יופיע באתר האינטרנט של העירייה
11. יועץ שייכלל במאגר היועצים מחויב למסור לעירייה הודעה בכתב על כלשינוי שחל אצלו ביחס לתנאי
הסף כמפורט לעיל כולל ביטול ו/או התלייה ו/או אי חידוש של רישיון או היתר או רשום, וזאת תוך 14 יום ממועד הנודע למרצה על השינוי
12. הבחירה ביועץ תעשה על פיהחלטת הפורש כאשר זכותו של הפורש לבחור את זהות יועץ המס מתוך
אלו שזכו במאגר.
13. זכויות העירייה וזכויות הוועדה למסירת עבודות:
א. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.
ב. לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם.
ג. העירייה שומרת על זכותה להתקשר עם מספר זוכים לפי הכמות שתבחר לפי
שיקול דעתה ולא עם כל הזוכים בהליך זה.
ד. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.
ה. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות
שהוצעו.
ו. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם ו/או
לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות, להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה. למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין בזכות מזכויותיו אלו.
ז. לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא.
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
7
ח. לקבל את כל ההצעה או חלק ממנה.
היקף ההתקשרות עם היועצים:
14. העירייה אינה מחויבת להתקשר עםיועץ כלשהו הרשום במאגר או בהיקף כלשהו.
15. עלהיועץ לקבל הזמנת עבודה חתומה מראש, מטעם מורשי החתימה של העירייה, כתנאי לתחילת מתן
השירותים על ידו.
16. העירייה תהיה רשאית להפסיק את ההתקשרות עםהיועץ בכל עת, מסיבות של תפקוד לא מתאים או
מסיבות תקציביות או מכל סיבה אחרת, על פי שיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
17. היועץ אינו רשאי לשנות את מסמכי ההליך קול קורא ו/או כל מסמך שהוא הנוגע להליך קול קורא,
להוסיף להם או למחוק בהם, להסתייג מהם או להתנות עליהם בדרך כלשהי. כל שינוי, הוספה, מחיקה או התניה כאמור שיש בהם משום הסתייגות ממסמכי ההליך קול קורא או מתנאיו עלולים להביא לפסילת הבקשה ובכל מקרה לא יהיה להם תוקף. בהגשת הבקשה להליך קול קורא ייחשב היועץ כמי שוויתר מראש על כל טענה בקשר למי מהתניות הקול קורא על נספחיו והוא מאשר בכך כי הם ברורים ומובנים לו.
איסור ניגוד עניינים ושמירה על סודיות:
18. מובהר בזאת, כיהיועץ שייבחר לביצוע העבודה, עובדיו או כל הפועלים מטעמו, ידרשו להתחייב כתנאי
סף לקבלת העבודה, שלא לעסוק ולא לטפל במישרין ו/או בעקיפין בכל עניין היוצר או העלול ליצור ניגוד עניינים עם העבודה שלביצועה ייבחרו; ולחתום על שאלון איתור חשש לניגוד עניינים וכן לחתום על הצהרה בדבר שמירה על סודיות שהעתקם מצ"ב (נספח ד'). בקשת יועץ להיכלל במאגר היועצים הנ"ל, מהווה הסכמה לכל תנאי ההזמנה.
אני הח״מ
ולהתחייב בשם היועץ - היועץ) עומד בתנאי הסף
הנדרש לתחום אליו מוגשת בקשתי להיכלל במאגר היועצים וכי כל הפרטים שמסרתי במסגרת הגשת בקשתי זו הינם נכונים.
__________________________
חתימת היועץ
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
8
נספח ב
בקשת הצטרפות למאגר יועצים/ות
שם היועץ/ת: ________________________
מספר ת.ז./ ח.פ
אני הח"מ, מבקש להיכלל במאגר היועצים המוקם על ידכם, אני מאשר כי קראתי את כל מסמכי ההזמנה להגשת מועמדות כפי שפורסמו על ידכם ואני מסכים ומקבל את כל האמור בהם.
מספר הפורשים שלהם ניתן ייעוץ מס פנסיוני לפורשים על ידי המציע ב- 3 השנים האחרונות החל מיום 1.12.2020 - ______
פרטים אודות צוות הייעוץ המקצועי של היועץ/ת המועסק על ידו/ה דרך קבע, לרבות שמות, תפקידים, השכלה פורמאלית וניסיון (יש לצרף קו"ח ותעודות):
______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ פרטים אודות הניסיון המקצועי של היועץ/ת. יש לפרט אתהפרויקטים שבהם נתן/ה ייעוץ, השנים שבו ניתן השירות, היקפם הכספי של הפרויקטים שבוצעו על ידי היועץ ולצרף המלצות:
1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
3. ___________________________________________________________
4. ___________________________________________________________
5. ___________________________________________________________
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
9
פרטים אודות לקוחותשלהם ניתן ייעוץ מס פנסיוני לפורשים על ידי המציע ב- 3 השנים האחרונות החל מיום 1.6.2020
שם מלא של הלקוח פרטי התקשרות
1
2
3
4
5
6
7
הערות
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________________________________________________
ידוע לי כי העבודה המבוקשת הינה על בסיס קבלני בלבד וכי אין העירייה מעסיקה שלי ו/או של העובדים המועסקים על ידי.
הריני מתחייב לשמור בסוד על כל המידע שיגיע לידי עקב פעילותי במסגרת הזמנה זו.
התחייבות זו תחול אף על כל אדם שיועסק על ידי במתן שירותים מכוח הזמנה זו.
תאריך________________
לידיעתך
בקשה שלא תמולא כראוי ו/או שלא יצורפו אליה כל האישורים הנדרשים ו/או מסמכיה לא יהיו בתוקף ו/או מסמכיה לא יהיו קריאים וברורים, העירייה תהא רשאית שלא לדון בה וליועץ לא תהיה כל תביעה ו/או דרישה ו/או טענה בענן זה.
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
10
נספח ג
אמות המידה לפיהן ידורגו ההצעות – סה"כ 100 נק' מתוך 100 נק
אמת מידה ניקוד
מקסימאלי
הערות
1. מספר הפורשים שלהם ניתן ייעוץ מס
פנסיוני לפורשים על ידי המציע ב- 3
השנים האחרונות החל מיום 1.12.2020 .
30 נק • טיפול בתיקים של בין 30 ל-
49 פורשים יזכו את
המציע/יועץ ב- 5 נק
• טיפול בתיקים של בין 50 ל-
100 פורשים יזכו את
המציע/יועץ ב- 10 נק
• טיפול בתיקים של בין 101 ל-
150 פורשים יזכו את
המציע/יועץ ב- 20 נק
• טיפול בתיקים של 151
פורשים ומעלה יזכו את
המציע/יועץ ב- 30 נק'.
2. ניסיון במתן שירותי יעוץ מס פנסיוני
לפורשים בגופים ציבוריים/רשויות
מקומיות במהלך ה -3 שנים האחרונות
החל מיום 01.12.20
30 נק
• יעוץ ל- 1-5 גופים– יזכו את
המציע/היועץ ב- 5 נק
• יעוץ ל- 6-10 גופים - יזכו את
המציע/היועץ ב- 10 נק'.
• יעוץ ל- 11-15 גופים - יזכו את
המציע/היועץ ב- 20 נק'.
• יעוץ ל- 16 גופים ומעלה- יזכו
את המציע/היועץ ב- 30 נק
3. ראיון אישי 40 נק
המציע יוזמן לראיון אישי מול הדרג
המקצועי בעירייה; בשלב זה ייבחנו בין
השאר הפרמטרים הבאים מתודולוגיה,
מי מספק את השירות מטעמו של
המציע/יועץ, ניסיון מקצועי, התרשמות
אישית, הזמינות לביצוע השירותים.
נספח ד'
שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ונספח הצהרה בדבר סודיות
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
11
תצהיר בדבר אי קיום ניגוד עניינים
1. אנו הח"מ המורשים לחתום ולהתחייב בשם
העבודות שמבצע השירותים מחויב בהם על פי ההסכם שבינו לבין העירייה, וכן בחשיפתו למידע מתוקף ביצוע ההסכם בכדי להעמיד את מבצע השירותים ו/או את מי מבעלי המניות בחברה ו/או את מי ממנהלי מבצע השירותים ו/או את מי מעובדי מבצע השירותים ו/או את כל מי שיעסוק מטעם מי מהגורמים המנויים לעיל בביצוע ההסכם, במצב של ניגוד עניינים בין עבודה זו לבין עיסוקים אחרים שלהם.
2. מבלי לפגוע באמור לעיל, מודגש כי מי מהגורמים המנויים לעיל לא קיבל ולא יקבל כל שכרו/או
תשלומים ממי מהחברות המספקות ו/או המסוגלות לספק לעירייה שירותים בתחום הנוגע להסכמים שבין העירייה לבין מבצע השירותים.
3. למען הסר ספק, ידוע לנו כי קיום ניגוד עניינים, ו/או במידה והאמור בסעיף 2 אינו נכון, הרי שהואיל
וידוע לנו כי בחתימתנו על נספח זה אנו מאשרים כי מדובר בתנאי יסודי בהסכם וכי, ממילא, במידה ויתברר כי קיים ניגוד עניינים באופן האמור לעיל ו/או בכל אופן אחר, הרי שמדובר בהפרה יסודית של ההסכם מצידה של מבצע השירותים, על כל המשתמע.
חתימת המורשים לחתום מטעם מבצע השירותים__________________________________________:
אישור עורך דין
אני הח"מ, עו"ד
מבצע השירותים וכי חתימתם מחייבת את מבצע השירותים.
כמו כן, הריני לאשר בזאת כי החותמים לעיל חתמו על תצהיר זה בפניי לאחר שהוזהרו כדין.
חתימת עורך דין
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
12
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
13
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
14
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
15
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
16
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
17
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
18
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
19
נספחה'
הצהרה על שמירה סודיות
מבצע השירותים יחתום על הצהרה והסכם לשמירה על סודיות המצורפים לעיל, מבצע השירותים יתחייב כי כל נותני השירות מטעמו יחתמו על נוסח זה. נותני השירות, לאמור, הספק וכל מי מטעמו, שיש לו נגיעה כל שהיא למתן השירות לעירייה.
1. מבצע השירותים מתחייב בזה לשמור בסוד ולא להעביר, להודיע או להביא לידיעת כל אדם, כל ידיעה
שתגיע אליו בקשר עם השירותים ו/או ביצועם, הן תוך ביצוע השירותים והן לפני או אחרי ביצועם.
מבצע השירותים מצהיר בזאת כי ידוע לו כי אי-מילוי התחייבות עפ"י סעיף זה מהווה עבירה לפי דיני המדינה.
2. מבצע השירותים מתחייב להחתים את עובדיו או כל מי שמועסק על ידו בקשר לשירותים על נספח
"הצהרת סודיות" לפיה התחייבו לא להעביר, להודיע, למסור או להביא לידיעת כל אדם כל ידיעה שתגיע אליהם בקשר עם השירותים או ביצועם, הן בעת ביצוע השירותים והן לפני או אחרי ביצועם;
העובד או המועסק כאמור יצהיר כי ידוע לו כי אי-מילוי התחייבויות עפ"י סעיף זה מהווה עבירה לפי דיני המדינה.
3. שמירת סודיות, שימוש במידע והגנת הפרטיות
מבצע השירותים מתחייב לשמור בסודיות את שמות הלקוחות, מספרי הכרטיסים או כל מידע אחר שעליהם, וכן את תנאי הסכם זה, ולא לעשות בהם שימוש אלא לצורכי קיום הסכם זה, וזאת מבלי לגרוע מהתחייבותו של מבצע השירותים לעניין זה על פי כל דין כלפי הלקוחות וכלפי עיריית ירושלים .
התחייבותו של מבצע השירותים על פי סעיף זה תעמוד בתוקפה גם לאחר שההסכם בין עיריית ירושלים לבין מבצע השירותים יגיע לקצו.
4. האמורבנספח זה יחול לא רק על מבצע השירותים אלא גם על עובדיו, שלוחיו ונציגיו.
5. מבצע השירותים מתחייב שלא לשכפל ולא להעתיק את הנתונים שמסרה לו העירייה לשם מתן השירותים
ו להשיבם לעירייה מייד עם בקשתה ו/או תום תקופת ההתקשרות.
אני החתום מטה
שם ומשפחה: / מורשי החתימה מטעם מבצע
השירותים
ח.פ.
כתובת פרטית:
ישוב: טלפון: טלפון נוסף:
כתובת מקום עבודה: בית מס': קומה: עמדה: טלפון: פקס:
קראתי והבנתיחתימה וחותמת
20
עובדי מבצע השירותים
1. מצהיר/ה כי קראתי את ההוראות בדבר שמירה על סודיות כמפורט להלן, לרבות הסעיפים 117-120 ו- 267
לחוק העונשין, תשל"ז– 1977, וכן סעיף 16 בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א– המפורט להלן 1981
כללי
1. חוק העונשין, תשל"ז- 1977 קובע בין היתר הוראות בדבר חובות הקשורות בשמירת ידיעות המגיעות
לידיעתו של האזרח בכלל ושל עובד הציבור בפרט.
2. לסעיפים 117-120 לחוק משמעות מיוחדת לגבי עובד הציבור, לרבות מי נושא משרה או תפקיד על פי חיקוק
בן במינוי, בן בבחירה ובן בהסכם, מאחר שהוא קובע הוראות בדבר איסור מסירת ידיעות רשמיות שהגיעו לעובד בתוקף תפקידו, ועל התרשלות בשמירתן ובהחזקתן, והוא מטיל עונשים חמורים על העוברים על הוראות אלו.
3. סעיף 117 (א) לחוק קובע: "עובד הציבור שמסר, ללא סמכות כדין, ידיעה שהגיעה אליו בתוקף תפקידו
לאדם שלא היה מוסמך לקבלה, וכן מי שהגיעה אליו ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, ולאחר שחדל מהיות עובד הציבור מסרה ללא סמכות
[הטקסט קוצץ - הקובץ המלא זמין בקישור למקור]