ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 12 · נספח א 170012.pdf

‏7/21/2024 23:38:9 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22438 דוברות סדר יום 170012 22/07/2024 הפקת סרטון תדמית עבור עיריית 117,000 הסברה ירושלים

וטקסים

סוג ההתקשרות: אמנים

תקופת ההתקשרות: שנה

דברי הסבר

אגף הדוברות וההסברה מבקש את אישור הוועדה למסירת עבודות לאשר את חברת SKYPROלהפקה צילום ועריכת סרטון תדמית עבור עיריית ירושלים

להצגה בכנסים מקצועיים ואירועים עירוניים

מדובר בסרט שתהליך העבודה עליו החל לפני הבחירות, הופסק ונמשך כעת.

הקונספט הוצג לגורמים הרלוונטיים וקיבל את ברכת הדרך.

תקציב ההצעה 100,000 ש"ח + מע"מ

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

0 skypro כן

שכר טירחה כולל: 100,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

61406319 תגבור פעילות הסברה ופרסום

0

לכבוד ; 22.6.24

לידי ישראל טל סרנגה הצעה מס 5462-2

מנהל מצערך הדוברות, ההסברה והשיווק

עיריית ירושלים

ישראל שלום,

הנדון: הצעת מחיר להפקה, צילום ועריכה לסרטון תדמית עבור עיריית ירושלים

בהמשך לפגישתנו ובהתבסס לניסיוננו הרב בהפקת סרטונים, מצ"ב הצעתנו הכספית להפקה, צילום ועריכת סרטון תדמית לעיריית ירושלים .

1. פרופיל חברה

תשוקה, חדשנות, יצירתיות, טכנולוגיה – לאו דווקא בסדר הזה. מאז הקמתה לא מפסיקה Skypro להעלות לגבהים חדשים, לשבור עוד שיאים ולהזניק את עולם הצילום, עולמות ה AR&VR והרחפנים אל עבר העתיד.

עם פתרונות צילום חדשניים ומקוריים, טכנולוגיה פורצת דרך וצוות מומחים שלא מפסיק ללמוד ולהתחדש, הפתרון שנתפור עבורכם יקבל זווית ראייה חדשנית, מהפכנית ומרהיבה.

תשוקה – אנו אוהבים מה שאנחנו עושים. נקודה ושאנחנו אוהבים את העשייה, הלקוחות אוהבים את התוצאה (ואוהבים אותנו)

חדשנות – הפכנו את העתיד להווה, את הפנטזיה למציאות, את הבלתי אפשרי לאפשרי והכנסנו את הלקוחות שלנו לעולם מרתק שלא הכירו קודם.

טכנולוגיה – הציוד, המצלמות, מערכות העריכה והתוכנות, הרחפנים הכי מתקדמים, כי כדי להצליח אין מקום לפשרות אנחנו נמצאים בפסגת הטכנולוגיה - וקצת מעבר.

2. השירותים שלנו

צילומי class first Skypro מתמחה בצילום חווייתי של מגה-אירועים ופעילויות אקסטרים. מוצרים, מרתונים, פסטיבלים, צילומי פרסומות, קולנוע ותוכניות טלויזיה האח הגדול, מאסטר שף, המתמחים, בייבי בום ועוד צילומים אווירים Skypro היא חלוצת שירותי הצילום האווירי, חברתנו עושה פרויקטים גדולים לטלויזיה, קולנוע, ובהפקות גדולות ומורכבות, עם רחפנים מהמתקדמים בעולם, ציוד צילום ייעודי וצוות צלמים ומטיסים מיומן, גם אתם יכולים לעוף – או לפחות לראות את הכל מלמעלה.

מידול תלת מימד Skypro מציעה פתרונות לבניית מודלים ב360 תלת מימד ,מידול תלת ממדי על פי צרכי הלקוח, באיכות מקסימלית ורמת דיוק גבוהה

צילומי 360 Skypro עושה את הלא-ייאמן: להיות כאן ולהרגיש שם. בזכות הטכנולוגיה הייחודית ניתן לשוטט בכל מקום באמצעות הזזת הטלפון הנייד, המחשב או משקפי VR – בלי לצאת מהבית או מהמשרד.

פתרונות Reality Virtual Skypro מפתחת משחקים, חדרי בריחה, לומדות ומגוון פעילויות במציאות מדומה המאפשרת סט כלים ליצירת תוכן חוויתי, אינטראקטיבי ודינמי עם מנוע D3

3. תכולת הפרויקט:

• מהות הצילום: הפקת סרטון תדמית יחודי לעיריית ירושלים • תאריך 2 ימי צילום יקבע בהמשך.

• ציוד צילום : 2 מצלמת DSLR איכותיות+ תאורה+ סאונד+ גימבל וציוד נלווה • מיקום 8 אתרי הצילום: ירושלים והסביבה (אנו נבחר ביחד איתכם את ה לוקיישנים הכי טובים ומתאימים לצילום)

• ימי צילום:2 (עד 9 שעות לכל יום צילום)

• צוות: תסריטאי, במאי, צלם קרקע, עוזר צלם, ארט, אנימטור, תאורן, עורך אופליין, עורך אונליין. ומפיק • שחקנים –לא כולל שחקנים , כלול 5 ביטים

• תחקיר והכנות: כלול ביצוע תחקיר וכתיבת תסריט מהודק "רואים שומעים" עד אישור ע"י הלקוח.

• משמרות עריכה:5 משמרות (משמרת אוף ליין+4 משמרות און ליין) כולל אפטר + כתוביות, עיצוב וצבע.

• תוצאה: סרטון ערוך ומושקע של עד 2 דקות עם 2 נגזרות

4. הצעת מחיר

נושא כמות מחיר ליחידה מחיר כולל הערות

תסריט 1 5,500 ₪ 5,500 ₪ המחיר כולל כתיבת תסריט עד לאישור לקוח , פגישות וליינאפ מפורט "רואים שומעים לבמאי

עד לאישורו ע"י הלקוח.

במאי 2 4,500 ₪ ליום 9,000 ₪ במאי שילווה את הפרויקט מתחילתו ועד סופו סיור לוקיישין מקדים 1 ללא עלות ללא עלות

צוות

צוות צילום (צלם, ע, 2 11,300 ₪ ליום 22,600 ₪ המחיר כולל צוות צלמים מנוסה ואנשי מקצוע בטופ

צלם, תאורה וסאונד) של התעשייה

השכרת ציוד ליום צילום 2 5,790 ₪ 11,580 ₪ השכרת מצלמת +SONY 3 עדשות (או מצלמה אחרת בהתאם לצרכים)+ ציוד תאורה וסאונד מפיק 2 2,900 ₪ 5,800 ₪ מפיק לימי הצילום הכנות ולוגיסטיקה ותיאומים לפני צילומים וללוקיישנים

רחפן 2 2,400 4,800 ₪

קופה קטנה וביטוחים 3 2,000 ₪ 4,000 ₪ המחיר כולל קופה קטנה לנסיעות ואכל ל3 ימי הצילום לכל אנשי הצוות והשחקנים וביטוח לכלל הצוות

סטיילינג, ארט וביגוד 2 3,000 ש"ח 6,000 ₪ המחיר כולל תלבושות לשחקנים במידת הצורך וארט למקומות המצולמים

איפור 2 1,500 ₪ 3,000 ₪ המחיר כולל מאפרת ליום צילום ביטים 5 1,000 ₪ 5,000 ₪

גרפיקה 1 6,500 ₪ המחיר כולל יצירת גרפיקות יחודיות לפרוייקט POST 5 3,700 למשמרת 18,500 ₪ סרטון של עד דקה וחצי כולל משמרת 1 אוף ליין +4 משמרות משמרות און ליין (עיצוב ייעודי, אפטר, טיפול צבעים, סאונד וכתוביות)

המחיר כולל 2 סבבי תיקונים

קריינות וסאונד 1 3,500 ₪ 3,500 ₪ המחיר כולל רכישת זכויות למוזיקת סיפריה, קריין +אולפן סאונד מיקצועי להקלטות

סה"כ הפקת סרטון 105,780 ש"ח בתוספת מע"מ

סהכ אחרי הנחה 99,900 ש"ח בתוספת מע"מ

5. הערות

• המחירים אינם כוללים מע"מ.

• ראוי לציין כי הכנסנו 8 לוקישניים ב2 ימי ם שזה מאד מאתגר, במידה ותרצו יותר לוקיישנים זה בתוספת של עוד יום צילום

• המחיר אינו כולל רכישת אימגים ווידיאו מארכיונים • באחריות עיריית ירושלים העברת כל חומרי הארכיון שצולמו לעירייה לפי דרישה ולפי תסריט הנבחר • המחיר אינו כולל תשלום ללוקיישנים

• התמחור נלקח ל5 ביטים לכל יום צילום, במידה ונצטרך יותר תשלח הצעת מחיר בנפרד • תנאי תשלום: %30 מקדמה

%40 בסיום 2 ימי הצילומים

%30 בסיום הפרוייקט

בתקווה להמשך שיתוף פעולה פורה בעתיד.

בברכה

רותם רוגובסקי

מנכ"ל

אישור הזמנה

הנני _______________ מאשר בזאת את הצעה המחיר המפורטת במסמך זה, שם המשלם להוצאת החשבונית____________ מספר ח.פ ___________________ כתובת להוצאת החשבונית__________________________________________ תנאי תשלום ___________________ טלפון איש קשר_____________________ חתימה____________________ חותמת חברה___________________________ 0YW3uL/view_GfG0LqHxWorW6E1I948OWJ4e_https://drive.google.com/file/d/1 ‏7/21/2024 28:38:9 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22437 דוברות סדר יום 170012 22/07/2024 בקשה להתקשרות בעניין מתן שירותי 133,380 הסברה דוברות בתחום הדיגיטל לאגף דוברות

וטקסים והסברה - שקד מדיה

סוג ההתקשרות: הגדלה/הארכה להתקשרות קיימת

תקופת ההתקשרות: שנה+אופציה ל-2 שנים נוספות

דברי הסבר

בהמשך לאישור הוועדה למסירת עבודות מיום 30.12.2021 מס' בקשה 17727 בה אושרה העסקתו של יועץ הדיגיטל אסף שקד לניהול הרשתות החברתיות

ובה אושר לאגף לאשר המשך ההתקשרות עד 5 שנים באם האגף יביע שביעות רצון מהתקשרות זו.

כעת מובא לאישור הוועדה המשך העסקתו החל מ- 1.7.2024 מבוקש, אם כן, לאשר התקשרות חדשה עם הספק, לתקופה של 3 שנים, כאשר ההתקשרות בפועל ליועץ תהיה לשנה אחת, עם אופציה להארכה 2 תקופות נוספות של שנה כל אחת, ולא יותר מ- 5 שנים, כאמור ולפי שיקול דעת מנהל אגף דוברות, שיווק והסברה; והכל בשכר שנתי בסך של 228,000 ₪ בתוספת מע"מ לשנה.

בתקציב של 19,000 ש"ח + מע"מ לחודש

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

31154 אסף שקד רבדים 38 ירושלים כן

שכר טירחה כולל: 114,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

61397871 יועצי תקשורת

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

17797 02/01/2022 הכנת תב"ע לתוספת זכויות ושימושים - רחוב 214,695 לנקין - אישור התקשרות אסף שקד

20510 19/02/2023 אישור מאגר יועצי דוגיטל

‏7/21/2024 31:38:9 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22458 מינהל סדר יום 170012 22/07/2024 הופעת אומן בטקס הרמת הכוסית 40,950 כללי לראש השנה ופרס מנכל למצוינות

תשפ"ה

דברי הסבר

בתאריך ה – 17/09/2024 מקיימת מחלקת הטקסים את אירוע הרמת הכוסית לעובדי עיריית ירושלים לכבוד ראש השנה ופרס מנכ"ל למצוינות תשפ"ה.

כחלק מהתוכנית האומנותית של האירוע תתקיים הופעת אומן, וכמדי שנה אנו בוחנים מספר אומנים אשר יכולים להתאים לאופי הטקס. האומן שנבחר השנה הינו הזמר דור שמעון. דור שמעון הינו זמר עולה במוסיקה הישראלית, והשתתף לאחרונה בגמר תכנית הריאליטי הכוכב הבא לאירוויזיון. דור בעל קול חזק ודומיננטי, ובעל יכולת ורסטילית למגוון סגנונות ושירים, ויכול לבצע קאבר לכל שיר שיבחר ויתאים עבור האירוע )בשונה מאמנים אחרים שבעיקר שרים את השירים האישיים שלהם(. קולו הייחודי וסגנון שירתו המיוחד, מתאימים לאופי האירוע שהינו אירוע חגיגי קליל ושמח המסמל החגיגיות והססגוניות של קבלת השנה החדשה, ואת המאורע החגיגי של חלוקת תעודות ההצטיינות לעובדי העירייה.

נודה על אישור ההתקשרות עימו

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

34993 דור שמעון כן

שכר טירחה כולל: 35,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

61457803 טקסים ואירועים 40,950

הערות

הבקשה מוגשת לוועדה כיוון שהעלות ההתקשרות השנתית עם הספק הינה מעל 50,000 שח ‏7/21/2024 33:38:9 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22468 אגף סדר יום 170012 22/07/2024 אישור מאגר יועצים של המינהל הכספי תקציבים

דברי הסבר

מתוקף חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 אנו נדרשים לעדכן את מאגר היועצים לפחות אחת לשלש שנים.

המנהל הכספי פרסם בחודש יוני 2024 ,באתר העירוני ובעיתונים מאגר יועצים לתחומי יעוץ כלכלי למקסום הכנסות, יעוץ לבקרה כלכלית ו/או תפעולית ו/או בקרה תקציבית והתייעלות כלכלית בפרויקטים עירוניים שונים.

הוגשו בסך הכל 29 בקשות.

לאחר בדיקת החומרים, פניה להבהרות מהמציעים באישור היועץ המשפטי ובדיקתם נבקש את אישור הועדה למפורט להלן :

1. מבוקש אישור הועדה למאגר היועצים עבור היועצים שעמדו בתנאי הסף הנדרשים כמפורט בקובץ המצ"ב - פרוטוקול

בדיקת תנאי הסף.

2. * . ברלב ושו'ת רואי חשבון- לא עמדו בתנאי הסף המבוקש- לא הוצג ניסיון רלוונטי לתחומים המבוקשים. מבוקש שלא

להמליץ על כניסה למאגר בתחום זה.

* מאיר קדוש רו"ח - לא עמדו בתנאי הסף המבוקש- לא הוצג ניסיון רלוונטי לתחומים המבוקשים. מבוקש שלא להמליץ על כניסה למאגר בתחום זה.

.מבוקש מהוועדה לאשר את תוקף המאגר ל- 5 שנים, החל מאוגוסט 2024 ועד אוגוסט .2029 שכר טירחה כולל:

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

62117919

מאגר יועצים מינהל כספי

קול קורא להצטרפות למאגר היועצים

והמתכננים עבור המינהל הכספי

בעיריית ירושלים

בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

1

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

מסמכי הליך קול קורא:

הזמנה להצטרף למאגר יועצים ומתכננים

נספח א - בקשת הצטרפות להיכלל במאגר היועצים

•

נספח ב - מכתב אודות ניסיון המציע

•

נספח ג - שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ונספח הצהרה בדבר סודיות

•

נספח ד – חוזה התקשרות

•

2

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

הזמנה להצטרף למאגר

בחודש נובמבר ,2016 פורסם חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 אשר קבע "נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מיוחדת הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז".

בהתאם לזאת, המינהל הכספי בעיריית ירושלים מפרסם קול קורא למאגר יועצים.

ע"פ הנוהל יעודכן המאגר אחת לשלוש שנים.

מאגר היועצים כולל בעלי מקצוע מומחים בתחומים רבים ומגוונים כאשר העירייה תהא רשאית להוסיף תחומים נוספים לרשימה בהתאם לצורכי העירייה.

בהתאם לחוזר מנכ"ל הנ"ל, תנאי להתקשרות הרשות המקומית בפטור ממכרז לביצוע עבודות כאמור, הינו כי מבצע העבודה יהיה כלול ברשימת מאגר היועצים (להלן: "המאגר").

המאגר יפורסם באתר האינטרנט של הרשות המקומית ויעודכן לפחות אחת לשלש שנים.

יועצים בתחום המפורט להלן ומציעים העומדים בתנאי ההליך, המבקשים להיכלל במאגר, יגישו טופס בקשת הצטרפות בצירוף כל המסמכים הנלווים באמצעות מעטפה (על גבה יכתוב המציע את שם היועץ/שם העסק והתחום בו מוגשת ההצעה) ובמסירה אישית, עד ולא יאוחר מיום חמישי כ"א סיוון תשפ"ד 27/6/2024 לתיבת המכרזים של

המנהל הכספי הממוקמת בניין מס' 1 קומה 5 ליד חדר 120 במסירה אישית.

בשאלות והבהרות ניתן לפנות בדוא"ל לאסתר פק, כלכלנית באגף תקציבים באמצעות דוא"ל jerusalem.muni.il@pe_ester עד ליום ראשון 16/6/2024 י סיוון תשפ"ד בשעה 12:00 תשובות לשאלות הבהרה יפורסמו באתר העירוני עד ליום חמישי 20/6/2024 י"ד סיוון תשפ"ד בשעה 12:00באחריות מגישי הבקשה לעקוב אחר פרסום תשובת העיריה לשאלות ההבהרה באתר העירוני. למען הסר ספק התשובות לשאלות הבהרה מהוות חלק בלתי נפרד מההזמנה.

יובהר – העירייה תצרף למאגר את היועצים המתאימים על פי שיקול דעתה הבלעדי, ותהא רשאית לדרוש מן היועצים הבהרות ו/או השלמות ו/או כל דבר שהוא לפי שיקול דעתה הבלעדי.

כן יובהר - כי ההצטרפות למאגר אינה מבטיחה מסירת עבודה כלשהי, או בהיקף כלשהו, לכל היועצים או חלקם.

יועץ שיבחר לספק שירות לעיריית ירושלים יחתום על הסכם התקשרות בהתאם לדרישות העירייה ויתחייב להימנע מכל ניגוד עניינים.

3

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

כללי:

1. המינהל הכספי, בעיריית ירושלים (להלן: "העירייה") מעוניין להקים מאגר יועצים (להלן: "המאגר") בתחומי

העיסוק המפורטים להלן בסעיף 12 להזמנה זו (להלן: "תחומי עיסוק"), זאת לצורך מתן שירותים מקצועיים בתחומים אלו, בהתאם לצרכי העירייה, כפי שיעלו מעת לעת. העירייה רשאית להוסיף תחומים נוספים לרשימה, בכל זמן שתראה לנכון בהתאם לצורכי העירייה.

מציעים העומדים בתנאי ההליך, מוזמנים להגיש הצעה להיכלל במאגר היועצים של המינהל הכספי, בעיריית

ירושלים.

2. בהתאם לזאת, מציע העונה על התנאים המפורטים בהזמנה זו, מוזמן לפנות בבקשה להיכלל במאגר בדרך המפורטת

בהזמנה זו, תוך צירוף המסמכים הנדרשים לשם כך.

3. יובהר כי כל יועץ רשאי לבקש להיכלל במאגר ביותר מתחום עיסוק אחד. במקרה כזה, על היועץ לציין בנספח ב'

(מכתב אודות ניסיון המציע) פרטים אודות הניסיון בתחום העיסוק ולצרף את כל המסמכים הרלוונטיים לגבי אותו תחום.

4. לעירייה שמורה הזכות שלא לאשר הצטרפות יועץ למאגר, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, אם היא תמצא אותו כלא

מתאים להיכלל במאגר מכל סיבה שהיא.

5. יודגש, כי אין בפרסום הזמנה זו, בכדי לחייב התקשרות עם מי מהיועצים למתן שירות מסוים, או להגביל את סמכותה

ושיקול דעתה של העירייה בנושא. התקשרות עם יועץ הרשום במאגר, תיערך לאחר פנייה תחרותית למספר יועצים שהעירייה תראה לנכון בהתאם להוראות הדין ולשיקול דעתה הבלעדי של העירייה.

6. העירייה תהא רשאית בכל עת, על פי שיקול דעתה, לרענן את מאגר היועצים מחדש ו/או לגרוע יועצים מהמאגר ו/או

להתקשר עם יועץ כלשהו מתוך המאגר, בכל שלב שהוא, ו/או להחליט על הפסקת ההתקשרות עם מי מן היועצים בכל עת ו/או להחליט כי בכוונתה לצאת לכל הליך שהוא לקבלת הצעות ו/או לערוך התקשרויות נוספות, וזאת ללא מתן הודעה מוקדמת לכל גורם שהוא.

7. העירייה רשאית לקבוע, על פי צרכיה, את סוגי היועצים הנדרשים לה בכל תחום וכן לצמצם או להרחיב את היקף

פעילות העבודה הנדרשת, הכל לפי שיקול דעתה הבלעדי.

8. עדכון המאגר ייעשה לפחות אחת לשלוש שנים. רשימת היועצים תפורסם ותהיה פתוחה לעיון הציבור באתר

האינטרנט של העירייה.

9. היועץ הזוכה יחתום על חוזה עבודה בדבר ביצוע השירותים בהתאם להזמנה זו ולפרטי הצעתו שיאושרו על ידי

העירייה ובכפוף לתנאים נוספים אשר יידרשו על ידי העירייה, ככל שיידרשו, הכל בהתאם לצרכי ההתקשרות הרלוונטית.

10. העירייה תהא רשאית להתנות את ההתקשרות עם יועץ בכל תנאי שהוא, הכל בהתאם לדרישות ולצרכי אותה

התקשרות, והכל על פי שיקול דעתה הבלעדי.

4

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

11. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לערוך חקירות ובדיקות לפי ראות עיניה אודות המבקשים, כולם או מקצתם,

ובכלל זה אודות עברם וניסיונם. בהגשת הבקשה להיכלל במאגר היועצים רואים את המבקש כמי שהסכים מרצונו הטוב והחופשי לעריכת בדיקות וחקירות כאמור. מבקש שלא ישתף פעולה בעריכת החקירות והבדיקות כאמור ו/או ימסור מידע לא נכון, תהיה העירייה רשאית לדחות את בקשתו להיכלל במאגי העירייה.

תחומי העיסוק המבוקשים:

12. המציע ו/או המציעים – אדם פרטי או תאגיד, וכל מי שבא מטעמו, המעוניין להיכלל במאגר היועצים, ולהציע

שירותים בתחומי הפעילות המופיעים בטבלה להלן.

כמו כן, להלן תנאי הסף הנדרשים להתקיים ביועץ ומסמכים שיש לצרף לצורך הוכחת תנאי הסף:

מינהל כספי

תחום העיסוק תחומי הפעילות תנאי הסף דרך הוכחת תנאי

הסף

ייעוץ כלכלי * ליווי וייעוץ כלכלי: .1 המציע ו/או היועץ מטעמו על המציע לצרף:

למיקסום בקרה תקציבית, בנית תוכנית להתייעלות שיעניק שירותים לעירייה, הינו הכנסות ו/או יעוץ כלכלית, בחינת עלויות מכרזים קיימים רואה חשבון מוסמך ו/ או בעל .1 העתק תעודת לבקרה כלכלית ביחס למחירי שוק, ליווי בהכנת מכרזים תואר ראשון בכלכלה ו/או תואר ראשון ו/או תפעולית וכיוצ"ב. תואר ראשון בחשבונאות. בכלכלה או ו/או בקרה ו/או בחשבונאות

תקציבית * ליווי, ייעוץ, הסדרת ליקויים, בקרה על .2 למציע ניסיון של שלוש שנים ממוסד והתייעלות דיווחים כספיים ומקסום הכנסות של מתוך חמש השנים המוכר ע"י כלכלית העירייה ממשרדי ממשלה ו/או גורמים האחרונות (החל מיום המל"ג או בפרויקטים חוץ עירונים נוספים. ,)1.1.2019 במתן השירותים העתק רישיון עירונים שונים ו/או הנדרשים. רואה חשבון,

* בקרה על הוצאות והכנסות בפרויקטים של המציע

עירוניים, ריכוז, תכנון, ניתוח, מעקב ו/או היועץ ובקרה תקציבית. מטעמו.

2. מכתב אודות

ניסיון המציע

(נספח ב').

הערה - מבלי לפגוע באמור בהזמנה זאת, על היועץ לצרף לבקשתו, כל תעודה ו/או רישיון הנדרשים מכוח כל דין לשם מתן שירותים בתחום העיסוק שלגביו מוגשת הבקשה להיכלל במאגר היועצים וכן העתק מרישום בתוקף מכל מרשם רלוונטי המתנהל על פי דין בתחום העיסוק הרלוונטי.

13. תנאים כלליים - מסמכים נוספים שהמבקש נדרש לצרף לבקשתו בנוסף למסמכים האמורים בסעיף 12 בטבלה:

1. קורות חיים של היועץ המוצע למתן השירות, לרבות פרטי השכלתו וניסיונו המקצועי במתן שירותים בהתאם

לתחום הפעילות הרלוונטי אליו מוגשת הבקשה, תוך תיאור של פרויקטים בו עסק בתחום העיסוק הנ"ל ומועד ביצוע הפרויקטים.

2. רשימת ממליצים, לרבות מספרי טלפון בהם ניתן ליצור עימם קשר.

3. אישור בתוקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-.1976

5

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

4. היה ומגיש הבקשה הינו תאגיד, עליו לצרף להצעתו תעודת התאגדות כדין מרשם החברות,

העמותות/השותפויות/האגודות/ השיתופיות בהתאמה. היה ומגיש הבקשה אינו תאגיד עליו לצרף תעודת עוסק מורשה.

5. היועץ לא הורשע בפלילים בעבירה נגד בטחון המדינה ו/או בעבירה על פי חוק העונשין, התשל"ז-1977 כנגד

גופו של אדם, ו/או בעבירות מוסר או בעבירות רכוש, או בעבירות שיש עימן קלון, או שאם הורשע, חלפו לפחות 10 שנים מיום מתן גזר הדין. במקרה של תאגיד מכל סוג שהוא, יחול האמור במורשי החתימה של היועץ ובכל אחד ממנהליו ומבעלי השליטה בו.

6. טופס בקשה להיכלל במאגר היועצים, חתום על ידי היועץ (נספח א').

7. מכתב אודות ניסיון המציע (נספח ב')

8. שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ונספח הצהרה בדבר סודיות (נספח ג')

9. חוזה התקשרות חתום ( נספח ד')

10. תשובות לשאלות הבהרה, ככל שתהיינה.

14. על אף האמור בהזמנה זו ולרבות האמור בסעיף 12 להזמנה זו, העירייה תהא רשאית לדרוש מהיועצים, להשלים כל

מסמך שהוא, לתת הבהרות, וכל פרט שהוא בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, לרבות הבהרות הנוגעות לתנאי הסף.

אופן הרישום למאגר וניהולו:

15. יועץ המבקש להיכלל במאגר, ימלא את הבקשה להצטרפות למאגר המצ"ב כנספח א' להזמנה, יצרף לה את כל

המסמכים הנדרשים באוגדן סגור וימציאה - באמצעות מעטפה על גבה יכתוב המציע את שם היועץ/שם העסק והתחום בו מוגשת ההצעה - לתוך תיבת המכרזים של המינהל הכספי בכיכר ספרא, בניין מס' 1 קומה 5 ליד חדר

120 במסירה אישית עד ולא יאוחר מיום חמישי כ"א סיוון תשפ"ד 27/6/2024

16. בשאלות והבהרות ניתן לפנות באמצעות דוא"ל jerusalem.muni.il@pe_ester עד ליום ראשון 16/6/2024 י' סיוון

תשפ"ד בשעה 12:00

17. תשובות לשאלות הבהרה יפורסמו באתר העירוני עד ליום חמישי 20/6/2024 י"ד סיוון תשפ"ד בשעה 12:00

18. .באחריות מגיש הבקשה לעקוב אחר פרסום תשובת העיריה לשאלות ההבהרה באתר העירוני. למען הסר ספק

התשובות לשאלות הבהרה הינן חלק בלתי נפרד ממסמכי קול הקורא ויש לצרפם למסמכי הבקשה.

19. הרישום במאגר היועצים בהתאם להזמנה זו יהיה בתוקף בהתאם לדין ולשיקול דעתה הבלעדי של העירייה.

20. רשימת היועצים שאושרו והכלולים במאגר יפורסמו באתר האינטרנט של העירייה.

21. יועץ שייכלל במאגר היועצים מחויב למסור לעירייה הודעה בכתב על כל שינוי שחל אצלו ביחס לתנאי הסף כמפורט

לעיל כולל ביטול ו/או התלייה ו/או אי חידוש של רישיון או היתר או רשום, וזאת תוך 14 יום ממועד הנודע ליועץ על השינוי.

22. הבחירה ביועץ תעשה תוך בחינת שיקולים כגון: אופי העבודה הנדרשת, ניסיון של היועץ, המיקום הגיאוגרפי של

העבודה, היקף עבודות דומות שבוצעו בעבר ע"י היועץ, יתרונות יחסיים של היועץ, רמת הזמינות של היועץ לביצוע 6

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

העבודה הנדרשת, עבודה המשכית, יתרון מיוחד ליועץ מסוים וכיוצ"ב. לעירייה שמורה הזכות שלא לאשר רישום יועץ למאגר והכל בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי.

11. זכויות העיריה וזכויות הוועדה למסירת עבודות: המזמין שומר לעצמו את הזכויות שלהלן:

א. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.

ב. לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מטעמם.

ג. העירייה שומרת על זכותה להתקשר עם מספר זוכים לפי הכמות שתבחר לפי שיקול דעתה ולא

עם כל הזוכים בהליך זה.

ד. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.

ה. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות שהוצעו.

ו. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם ו/או לבטל את

העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות, להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה. למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין בזכות מזכויותיו אלו.

ז. לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא.

ח. לקבל את כל ההצעה או חלק ממנה.

ט. לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד על פי שיקול דעת.

היקף ההתקשרות עם היועצים:

23. העירייה אינה מחויבת להתקשר עם יועץ כלשהו הרשום במאגר או בהיקף כלשהו.

24. על היועץ לקבל הזמנת עבודה חתומה מראש מטעם מורשי החתימה של העירייה, כתנאי לתחילת מתן השירותים על

ידו.

25. העירייה תהיה רשאית להפסיק את ההתקשרות עם היועץ בכל עת, מסיבות של תפקוד לא מתאים או מסיבות

תקציביות או מכל סיבה אחרת, על פי שיקול דעתה הבלעדי של העירייה.

26. היועץ אינו רשאי לשנות את מסמכי ההליך קול קורא ו/או כל מסמך שהוא הנוגע להליך הקול קורא, להוסיף להם או

למחוק בהם, להסתייג מהם או להתנות עליהם בדרך כלשהי. כל שינוי, הוספה, מחיקה או התניה כאמור שיש בהם משום הסתייגות ממסמכי ההליך קול קורא או מתנאיו עלולים להביא לפסילת הבקשה ובכל מקרה לא יהיה להם תוקף. בהגשת הבקשה להליך קול קורא ייחשב היועץ כמי שוויתר מראש על כל טענה בקשר למי מהתניות הקול קורא על נספחיו והוא מאשר בכך כי הם ברורים ומובנים לו.

איסור ניגוד עניינים ושמירה על סודיות:

27. מובהר בזאת, כי היועץ שייבחר לביצוע העבודה, עובדיו או כל הפועלים מטעמו, ידרשו להתחייב כתנאי סף לקבלת

העבודה, שלא לעסוק ולא לטפל במישרין ו/או בעקיפין בכל עניין היוצר או העלול ליצור ניגוד עניינים עם העבודה שלביצועה ייבחרו; ולחתום על שאלון איתור חשש לניגוד עניינים וכן לחתום על הצהרה בדבר שמירה על סודיות שהעתקם מצ"ב לחוזה המצ"ב (נספח ג'). בקשת יועץ להיכלל במאגר היועצים הנ"ל, מהווה הסכמה לכל תנאי ההזמנה.

7

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

תאריך: ________________

נספח א'

בקשת הצטרפות למאגר יועצים/ות

שם מלא של הגוף המציע ____________________________איש קשר _____________________ מספר ת.ז./ ח.פ.: ___________________ כתובת מייל:________________________________ טלפון:________________________ טלפון נייד:____________________________________

תחום העיסוק (בהתאם לסעיף )12 - ייעוץ כלכלי למיקסום הכנסות ו/או יעוץ לבקרה כלכלית ו/או

תפעולית ו/או בקרה תקציבית והתייעלות כלכלית בפרויקטים עירונים שונים.

אני הח"מ, מבקש להיכלל במאגר היועצים המוקם על ידכם בתחום העיסוק הנ"ל, אני מאשר כי קראתי את כל מסמכי ההזמנה להגשת מועמדות כפי שפורסמו על ידכם ואני מסכים ומקבל את כל האמור בהם. אני מעונין להיכלל במאגר היועצים לצורך אפשרות לקבלת עבודות מאת עיריית ירושלים (להלן: "העירייה") לפי הזמנה שתינתן לי מעת לעת והנני מתחייב לעמוד לרשות העירייה לביצוע עבודות אלו.

ידוע לי כי העבודה המבוקשת הינה על בסיס קבלני בלבד וכי אין העירייה מעסיקה שלי ו/או של העובדים המועסקים על ידי.

הריני מתחייב לשמור בסוד על כל המידע שיגיע לידי עקב פעילותי במסגרת הזמנה זו.

התחייבות זו תחול אף על כל אדם שיועסק על ידי במתן שירותים מכוח הזמנה זו.

אני הח״מ _________________ בעל ת.ז. _______________ המוסמך לחתום ולהתחייב בשם

מגיש הבקשה ___________________ (להלן - היועץ) עומד בכל תנאי הסף הנדרשים לתחום

אליו מוגשת בקשתי להיכלל במאגר היועצים וכי כל הפרטים שמסרתי במסגרת הגשת בקשתי זו

הינם נכונים.

__________________________

חתימת היועץ

לידיעתך:

בקשה שלא תמולא כראוי ו/או שלא יצורפו אליה כל האישורים הנדרשים ו/או מסמכיה לא יהיו בתוקף ו/או

מסמכיה לא יהיו קריאים וברורים, העירייה תהא רשאית שלא לדון בה וליועץ לא תהיה כל תביעה ו/או דרישה

ו/או טענה בענן זה.

8

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

נספח ב'

מכתב אודות ניסיון המציע

להלן רקע ופרטים אודות היועץ וצוות הייעוץ המקצועי של היועץ/ת המועסק על ידו/ה דרך קבע, לרבות שמות, תפקידים, השכלה פורמאלית וניסיון (יש לצרף קו"ח ותעודות):

________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________

הנני מצהיר כי ביכולתי לתת שירותי ייעוץ וקיים לי ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: (יש לסמן √)

□

מקסום הכנסות ממשרדי ממשלה:

□ חינוך □ רווחה □ קולות קוראים □ פיס □ גופים אחרים

□

ליווי ובקרה לנושאים שונים בתחום ההכנסות

□

בקרה על הכנסות והוצאות בנושא אגרות תלמידי חוץ (תקציבי חינוך)

□

תכנון ולווי פרויקטים להתייעלות כלכלית

□

בחינת מחירי התקשרויות קיימות בעירייה והכנת חלופות להתייעלות, לרבות ליווי בהכנת מכרזים חדשים

□

בקרה תפעולית ותקציבית על פרויקטים גדולים

□

ליווי כלכלי אחר

להלן פרטים אודות הניסיון המקצועי של היועץ/ת, רשימת רשויות מקומיות או גופים ציבורים מולם עבד עובד כולל פרוט מלא ומקיף אודות הפרויקטים בהתאם לתחומים המפורטים מעלה שבהם נתן/ה ייעוץ, השנים שבו ניתן השירות, היקפם הכספי של הפרויקטים שבוצעו על ידי היועץ ולצרף המלצות:

הפרויקט תחום העיסוק הגוף לו ניתן שם איש קשר השנים בהן היקף הפרויקט הייעוץ ו/או וטלפון מטעם ניתן הייעוץ (סכומים בש"ח)

השירות מקבל השירות ו/או השירות

9

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

אני הח״מ _________________ בעל ת.ז. _______________ המוסמך לחתום ולהתחייב בשם היועץ ___________________ (להלן - היועץ) לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את האמת, מצהיר בזאת כי הנני עומד בכל תנאי הסף הנדרשים לתחום אליו מוגשת בקשתי להיכלל במאגר היועצים והמתכננים וכי כל הפרטים שמסרתי במסגרת הגשת בקשתי זו הינם נכונים.

______________ ________________

תאריך חתימה

10

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

נספח ג'

שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ונספח הצהרה בדבר סודיות

תצהיר בדבר אי קיום ניגוד עניינים

1. אנו הח"מ המורשים לחתום ולהתחייב בשם ___________ מצהירים בזאת כי אין בביצוע העבודות

שמבצע השירותים מחויב בהם על פי ההסכם שבינו לבין העירייה, וכן בחשיפתו למידע מתוקף ביצוע ההסכם בכדי להעמיד את מבצע השירותים ו/או את מי מבעלי המניות בחברה ו/או את מי ממנהלי מבצע השירותים ו/או את מי מעובדי מבצע השירותים ו/או את כל מי שיעסוק מטעם מי מהגורמים המנויים לעיל בביצוע ההסכם, במצב של ניגוד עניינים בין עבודה זו לבין עיסוקים אחרים שלהם.

2. מבלי לפגוע באמור לעיל, מודגש כי מי מהגורמים המנויים לעיל לא קיבל ולא יקבל כל שכר ו/או

תשלומים ממי מהחברות המספקות ו/או המסוגלות לספק לעירייה שירותים בתחום הנוגע להסכמים שבין העירייה לבין מבצע השירותים.

3. למען הסר ספק, ידוע לנו כי קיום ניגוד עניינים, ו/או במידה והאמור בסעיף 2 אינו נכון, הרי שהואיל

וידוע לנו כי בחתימתנו על נספח זה אנו מאשרים כי מדובר בתנאי יסודי בהסכם וכי, ממילא, במידה ויתברר כי קיים ניגוד עניינים באופן האמור לעיל ו/או בכל אופן אחר, הרי שמדובר בהפרה יסודית של ההסכם מצידה של מבצע השירותים, על כל המשתמע.

חתימת המורשים לחתום מטעם מבצע השירותים:__________________________________________

אישור עורך דין.

אני הח"מ, עו"ד __________, מאשר כי החותמים שלעיל, ____________________, מורשים לחתום בשם מבצע השירותים וכי חתימתם מחייבת את מבצע השירותים.

כמו כן, הריני לאשר בזאת כי החותמים לעיל חתמו על תצהיר זה בפניי לאחר שהוזהרו כדין.

חתימת עורך דין: _________________

11

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

12

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

13

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

14

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

15

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

16

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

17

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________

מאגר יועצים מינהל כספי

18

קראתי הבנתי חתימה חותמת _________________