ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 6 · נספח א 170006
מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול מס' 6 מסירת עבודות פטורות ממכרז נגיש · סדר יום 170006 מסירת עבודות הפטורות ממכרז.pdf · נספח ב 170006.pdf · נספח ג 170006.pdf · נספח ד 170006.pdf · נספח ה 170006.pdf · נספח ו 170006.pdf · דוח מסירת עבודות מס 170006 · תמליל מסירת עבודות מס 170006
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר ועדה | סטטוס | אגף | # |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 332,000 | שירותי הפעלת מחנה קיץ ירושלמי- סאמר קאמפ - מחזור נוסף | 22/05/2024 | 170006 | סדר יום | אגף חברה ונוער | 22191 |
| ספק זוכה | ספק מומלץ | סכום ההצעה | כתובת | שם הספק/חברה | מספר ספק |
|---|---|---|---|---|---|
| כן | 332,000 | ת.ד. 1312 ירושלים | הקרן לירושלים | 5230 |
| עלות לתקציב | תאור | מספר סעיף |
|---|---|---|
| 332,000 | פעולות נוער | 86207818 |
| עלות לתקציב | נושא העבודה | ת.בקשה | מס.בקשה |
|---|---|---|---|
| 33,333 | ק.ש עבור ניהול ואחזקה שוטפת בסך 33,333 ש"ח לחודשים ינואר-אפריל 2024 מרכז אבנא אלקודס | 01/01/2024 | 21481 |
| 4,608,030 | אירועי פורים ועדלאידע בירושלים 2024 | 10/01/2024 | 21575 |
| 98,543 | עבודות חוץ בטיפות חלב המשופצות על ידי הקרן לירושלים | 20/02/2024 | 21820 |
| 33,333 | ק.ש עבור ניהול ואחזקה שוטפת בסך 33,333 ש"ח לחודשים מאי-אוגוסט 2024 מרכז אבנא אלקודס | 01/04/2024 | 21960 |
5/21/2024 58:40:4 PM
סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני
תקופת ההתקשרות: חודש
דברי הסבר
בהמשך לבקשה 22098 בה אושרה קניית שירות למחנה קיץ ירושלמי בתאריכים .8-17.7.24 מחלקת הנוער באגף חברה מנהל תרבות חברה וספורט, מבקשת לבצע קניית שירות מהקרן לירושלים על סך 332,000 ₪ עבור הפקת מחנה קיץ ירושלמי.
מחנה זה מתוכנן להתקיים בתאריכים .01.07.2024-10.07.2024 הפעילות הינה פרי שיתוף של מחלקת הנוער, הקרן לירושלים, קרן גודמן והגוף שיבחר להפעיל את המחנה.
מחנה הקיץ הירושלמי מיועד לכ-200 בני נוער מרחבי העיר שעולים לכיתות ז'-י' בבתי הספר בהם לא פועל במרחב החינוכי השלם- מתואם מול גורמי מנח"י. מדובר במחנה של מנהיגות, שטח ופעילות חווייתית.
המטרה לחזק את הזהות הלאומית והעירונית בקרב בני הנוער ובניית שכבה צעירה של מנהיגים ומנהיגות בשכונות העיר.
סה"כ עלות המחנה 1,016,000 ₪ כאשר החלק של העירייה הינו 332,000 ₪ למימון עלויות כלכלה ולינה כולל תקורה.
לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלישון השני של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2023 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.
שכר טירחה כולל: 332,000
נתוני תקציב
הצעות קודמות
ועדה למסירת עבודות הפטורות ממכרז
בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית
אגף: חברה מבקש להתקשר עם הקרן לירושלים
היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: _332,000_ ₪ .
הסבר על הפעילות /האירוע: הקרן לירושלים מפעילה מחנה קיץ ירושלמי עבור אגף חברה בעיריית ירושלים. עקב ביקוש רב מהשטח הוחלט על פתיחת מחזור נוסף של הפעילות. סאמר קאמפ ירושלמי שיתקיים ב-,01-10.7.2024 שיתוף פעולה של קרן גודמן והגוף שיבחר להפעיל מחנה קיץ ל200 בני נוער מרחבי העיר. מחנה של מנהיגות, ,מחלקת הנוער, הקרן לירושלים שלב ראשון בטיפוח מנהיגות )Experience (Immersive שטח ופעילות. מטרות המחנה: הקניית חוויה חינוכית מעצימת זהות חיזוק השייכות והאהבה לישראל תוך העמקת הזהות היהודית והציונית, הענקת חווית נוער ירושלמית וחיזוק גאווה עירונית, מחנה קיץ ישראלי.
מועד / תקופת הפעילות המבוקשת: 01.7.2024 עד 10.7.2024 שעות הפעילות: עשרה ימים (תשעה לילות)
מיקום האירוע: ירושלים- ניר העמק- שטח- ירושלים.
כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר הוחלט להתקשר עם קרן לירושלים כגוף שמאמין ערכית באירוע ויודע להביא את שאר הסכום על מנת לסבסד את המחנה לילדי ירושלים.
הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם: נציגי העירייה נושא הפעילות: מחנה קיץ של מנהיגות, שטח ופעילות.
תוכן ההרצאות / המופע: פעילות חינוכית חווייתית לאורך מחנה קיץ שלם.
הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו: המחלקה לנוער.
• אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי לא מדובר באירוע בעל אופי לא
פוליטי (חובה לסמן)
המשתתפים
מי קהל היעד לפעילות? בני נוער בכיתות ז'-י' מספר המשתתפים הצפוי .200 איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? מיונים בשכונות על ידי מנהלי יחידות הנוער, הגוף המפעיל ומחלקת הנוער.
האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב לא.
האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף כן.
מימון
היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: 332,000 ש"ח __ האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון כן שמות הגורמים קרן גודמן, הקרן לירושלים, הגוף המפעיל ותשלומי הורים.
באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף קרן גודמן 267,000 ₪ , הקרן לירושלים 50,000 ₪ , הגוף המפעיל 167,000 ₪ , תשלומי הורים 200,000 ₪ .
האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת? לא כנגד מה יבוצע התשלום? __דוחות ביצוע ____ __ האם נמסר דו"ח ביצועי בפועל? __לאחר האירוע ____
כרטיסים
האם תתקיים מכירת כרטיסים? כן הרשמה של בני הנוער מי מוכר כרטיסים? הגוף המפעיל שייבחר כמה עולה כרטיס 1000 ₪ למי ההכנסות לאירוע.
פרסום
היכן מפורסם קיום הפעילות? יפורסם בהמשך ברשתות החברתיות, בתי הספר ורחבי העיר.
האם יופיע לוגו עירוני בפרסום _כן_
חובה לצרף
מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע
מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר
אישור מנהל/ת האגף:
___________________
א' אייר, תשפ"ד
09 במאי 2024
לכבוד:
הקרן לירושלים
הנדון: תקציב שירותי פעילות לשנת 2024
שלום רב,
הקרן לירושלים מפעילה מחנה קיץ ירושלמי עבור אגף חברה בעיריית ירושלים. עקב ביקוש רב מהשטח הוחלט על פתיחת מחזור נוסף של הפעילות.
אי לכך- אגף חברה מחלקת הנוער מעוניין לקנות שירות מהקרן לירושלים לשנת הכספים 2024 על סך 332,000 ₪, על פי הפירוט כדלקמן:
שירותי פעילות "סאמר קאמפ", מחנה קיץ ירושלמי- על סך 332,000 ₪ כולל תקורה.
הפעילות תתקיים בין התאריכים .1-10.07.2024
אבקש לקבל הצעה חתומה עם לוגו הקרן.
חשוב לשים לב לתנאים הבאים:
הפרויקטים יופעלו על ידכם עם קבלת הזמנה חתומה.
דרישת תשלום מקרן ירושלים לעיריית ירושלים.
את הדוחות יש להגיש בזמן, כל איחור יגרום לעיכוב בהעברת התשלום ובמקרים מסוימים אף תבוטל ההזמנה.
דוחות תקציב מול ביצוע.
דרישת תשלום של המפעיל ממוענת לקרן ירושלים.
קבלת כרטסת חתומה בצירוף אישור רו"ח חיצוני.
יש לצרף את הפרסומים שיש להם התייחסות בדו"חות הביצוע.
בברכה,
צופית ארבל
הממונה על הנוער
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר | מ ו | סטטוס | אגף | # | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| מספר ועדה | ||||||||
| 4,117,223 | שרותי ריכוז ופעילות לחודשים מא י- אוגוסט 2024 - מח' נוער | 07/05/2024 | 70004 1 | אושר בועדה | אגף חברה ונוער | 22098 |
| עלות לתקציב | ע | תאור | ת | נתוני תקציב מספר סעיף | נ מ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1,224,266 | פעולות נוער | 86207818 | ||||||
| 46,667 | הפעלת מינהלים ושלוחות חרדיות | 86158044 | ||||||
| 996,667 | קניית שירותי רכזי נוער | 86208053 | ||||||
| 88,333 | תוכניות חברתיות - חרד י | 86159313 | ||||||
| 40,000 | פעולות חברה ופנא י | 86108537 | ||||||
| 983,644 | הפעלת מרכזי נוער עירוניים | 86208084 | ||||||
| 387,649 | תוכניות חברתיות | 86109318 | ||||||
| 349,997 | הפעלת פרויקט מרחבים | 86208077 |
יום חמישי 16 מאי 2024
סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי
תקופת ההתקשרות: 4 חודשים
דברי הסבר
אגף חברה באמצעות המחלקה לנוער מעוניין לקנות שרותי ריכוז ופעילות לחודשים מאי-אוגוסט 2024 בסך כולל של 4,117,223 ₪ מחברת לביא, חברת אריאל, חברת מרום, הקרן לירושלים ומהמינהלים הקהילתיים כמפורט בדף המרכז ובנספחים המצ"ב.
הנ"ל בהמשך לבקשות מספר 21543 + 21542 +21534 + 21555 אשר אושרו בועדה מס' 2024174 בתאריך 9/01/2024 אישור בקשה זו בכפוף לאישור הועדה את בקשה .21922 לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלישון השני של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2023 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.
שכר טירחה כולל: 4,117,223
נתוני תקציב
החלטה
לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר ועדה | סטטוס | אגף | # |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1,842,755 | ק.ש מחברת אריאל עבור הפקת בירת הנוער בסך 1,842,755 ש"ח | 22/05/2024 | 170006 | סדר יום | אגף חברה ונוער | 22193 |
| ספק זוכה | ספק מומלץ | סכום ההצעה | כתובת | שם הספק/חברה | מספר ספק |
|---|---|---|---|---|---|
| כן | 1,842,7 55 | כיכר ספרא 13 ירושלים | אריאל חברה עירונית בע"מ | 17459 |
| עלות לתקציב | תאור | מספר סעיף |
|---|---|---|
| 1,842,755 | תגבור אירועי תרבות ופנאי | 82608035 |
| עלות לתקציב | נושא העבודה | ת.בקשה | מס.בקשה |
|---|---|---|---|
| 444,476 | אבטחה ע"פ דרישות משטרה ערב יום העצמאות | 08/05/2024 | 22166 |
| 72,975 | פרויקט ירושלים של דיגיטל דרך חב' אריאל לתקופה של 1/5/24-30/08/24 | 12/05/2024 | 22176 |
| 225,000 | ק.שירות מחברת אריאל בסך 225,000 ש"ח עבור פרוייקטור מינהלים קהילתיים | 13/05/2024 | 22183 |
| 700,000 | ריקוד דגלים | 15/05/2024 | 22184 |
| 241,500 | קניית שירותי פעילות עבור כנס הוקרה לשירות משמעותי וקבוצות הכנה לשירות משמעותי מחברת אריאל בסך 241,500 ש"ח | 20/05/2024 | 22203 |
5/21/2024 6:41:4 PM
סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני
תקופת ההתקשרות: 4 חודשים
דברי הסבר
אגף חברה, באמצעות המח' לנוער מעוניין לקנות שרותי פעילות מחברת אריאל עבור אירועי בירת הנוער בירושלים שתתקיים במהלך 1.6-31.8.24 בסך של עד 1,842,755 ש"ח כמפורט בנספח התקציבי. הכנסות ממכירת כרטיסים יקוזזו מעלות בקשה זו.
"בירת הנוער" הינו אירוע שמתקיים מספר שנים בעיר ירושלים ומהווה אירוע קיץ תרבותי המשלב מופעי מוסיקה של אמנים מהשורה הראשונה, הצגות, מופעי סטנדאפ, הרצאות ערכיות ועוד מגוון פעילויות עבור הנוער הירושלמי.
לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלישון השני ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2023 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום.
התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.
שכר טירחה כולל: 1,842,755
נתוני תקציב
הצעות קודמות
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר ועדה | סטטוס | אגף | # |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 560,456 | בקשה לאישור תשלום שירותי ריכוז עובדי גוננים לחודש אפריל 2024 בסך 560,456 ש"ח | 22/05/2024 | 170006 | סדר יום | אגף חברה ונוער | 22190 |
| ספק זוכה | ספק מומלץ | סכום ההצעה | כתובת | שם הספק/חברה | מספר ספק |
|---|---|---|---|---|---|
| כן | 268,635 | שדרות הרצל 137 ירושלים | מינהל קהילתי-בית הכרם ע"ש זיו ומרכס | 3565 | |
| כן | 291,821 | הלל 22 ירושלים | מרום-העמותה לקידום חוסן קהילתי בירושלים | 6638 |
| עלות לתקציב | תאור | מספר סעיף |
|---|---|---|
| 560,456 | תגבור אירועי תרבות ופנאי | 82608035 |
| עלות לתקציב | נושא העבודה | ת.בקשה | מס.בקשה |
|---|---|---|---|
| 55,500 | ק.ש ממינהלים קהילתיים עבור קול קורא העצמת נשים | 14/02/2024 | 21794 |
| 100,333 | ק.ש עבור מנהלת אסטרטגיה ושותפיות ורכז בלתי פורמלי- אגף חברה 5-8/2024 | 07/04/2024 | 22005 |
| 1,131,857 | קנית שירות מנהלים קהילתיים לתקופה 5-8.24 | 08/04/2024 | 22043 |
| 1,650,000 | קניית שירותי ספורט לתושבי השכונות באמצעות המינהלים הקהילתיים למאי אוגוסט 2024 | 08/05/2024 | 22168 |
| 333,328 | קניית שרות ממינהלים קהילתיים עבור פעילויות בשכונות לחודשים מאי אוגוסט | 09/05/2024 | 22170 |
5/21/2024 9:41:4 PM
סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי
תקופת ההתקשרות: אחר
דברי הסבר
בעקבות החלטת העירייה לסיים את ההתקשרות עם עמותת גוננים ולאור סירובה של הנהלת גוננים לשלם את שכרם של עובדי העמותה לחודש אפריל, הוחלט ע''י העירייה להנחות את תאגיד מרום ומינהל קהילתי בית הכרם להעביר במיידי לעובדים של גוננים את השכר נטו לחודש אפריל וזאת מתוך כוונה למנוע הלנת שכר לעובדי המינהל. לאור זאת מבוקש לאשר בדיעבד תשלומי שכר עובדי המינהל כדלקמן:
מינהל קהילתי בית הכרם – שכר עובדות המעונות בגוננים- 268,635 ש"ח תאגיד מרום- שכר עובדי גוננים- 291,821 ש"ח.
נתוני העלות לחודש אפריל הוכנו ע"י הבקר הכספי של החברה למתנ"סים ומצורפים בזאת.
לאחר העברת התשלום לחודש אפריל כמקדמת שכר, סגירת המקדמה מול מרום ומינהל קהילתי בית הכרם תתבצע בתיאום ובהתייעצות עם החשבות והלשכה המשפטית.
התשלום יועבר לאחר הגשת דו"חות ביצוע בפועל.
שכר טירחה כולל: 560,456
נתוני תקציב
הצעות קודמות
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר ועדה | סטטוס | אגף | # |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 396,664 | ק.ש תוכניות ופרויקטים יוצאי אתיופיה לחודשים מאי-אוגוסט 2024 | 22/05/2024 | 170006 | סדר יום | אגף חברה ונוער | 22155 |
| ספק זוכה | ספק מומלץ | סכום ההצעה | כתובת | שם הספק/חברה | מספר ספק |
|---|---|---|---|---|---|
| כן | 53,332 | הלל 22 ירושלים | מרום-העמותה לקידום חוסן קהילתי בירושלים | 6638 | |
| כן | 70,000 | כיכר ספרא 13 ירושלים | אריאל חברה עירונית בע"מ | 17459 | |
| כן | 80,000 | ת.ד. 27109 ירושלים | מינהל קהילתי-נווה יעקב | 3566 | |
| כן | 60,000 | יששכר 3 ירושלים | מרכז קהילתי בקעה-מקור חיים | 3572 | |
| כן | 133,332 | קרית מנחם דהומי 7 ירושלים | מנהל קהילתי גנים ע"ש ברסלר ושויאר בע"מ | 3564 |
| עלות לתקציב | תאור | מספר סעיף |
|---|---|---|
| 343,332 | מרכזים לפיתוח קהילתי | 86258041 |
| 23,332 | פעולות חברה ופנאי | 86108537 |
| 30,000 | מרכז תרבות לאוכלוסייה האתיופית | 86258034 |
| עלות לתקציב | נושא העבודה | ת.בקשה | מס.בקשה |
|---|---|---|---|
| 311,774 | קניית שירותים להפעלת תוכניות של אגף הרווחה במרום בשכונת גוננים לתקופה 5-12 .24 | 18/04/2024 | 22120 |
| 180,000 | הארכת תקנים זמניים - חרבות ברזל, המשך לבקשה 21302 | 02/05/2024 | 22136 |
| 1,650,000 | קניית שירותי ספורט לתושבי השכונות באמצעות המינהלים הקהילתיים למאי אוגוסט 2024 | 08/05/2024 | 22168 |
| 330,000 | תכניות חילוץ מעוני - מרום | 15/05/2024 | 22185 |
| 560,456 | בקשה לאישור תשלום שירותי ריכוז עובדי גוננים לחודש אפריל 2024 בסך 560,456 ש"ח | 16/05/2024 | 22190 |
5/21/2024 11:41:4 PM
סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי
תקופת ההתקשרות: 4 חודשים
דברי הסבר
בהמשך לבקשה מס 21500
אגף חברה באמצעות מחלקת שותפויות, חינוך חברה וקהילה מעוניינת לבצע ק"ש מחברת אריאל, מרום ומינהלים קהילתיים )נווה יעקוב, בקעה ועיר גנים( .
לביצוע תוכניות ופרויקטים עבור ישראלים יוצאי אתיופיה לחודשים מאי- אוגוסט 2024 , בהתאם לנספחים המצ"ב.
לאור העבודה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לארבע חודשים של השלישון השני )מאי- אוגוסט( של השנה בלבד ולבצע תשלום בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה 1/12 מהתקציב לשנת 2023 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.
שכר טירחה כולל: 396,664
נתוני תקציב
הצעות קודמות