ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 8 · נספח א 170008
מסמכים נוספים באותה ישיבה: סדר יום 170008 מסירת עבודות הפטורות ממכרז.PDF · מעל סדר היום נספחים.pdf · נספח ב 170008.pdf · נספח ג 170008.pdf · נספח ד 170008.pdf · נספח ה 170008.pdf · נספח ו 170008.pdf · נספח ז 170008.pdf · נספח ח 170008.pdf · נספח ט 170008.pdf · נספח י170008.pdf · נספח יא 170008.pdf · נספח יב 170008.pdf · נספח יג 170008.pdf · נספח יד.pdf · דוח מישיבה מס 8 של הוועדה למסירת עבודות הפטורות ממכרז.PDF
| 6/19/2024 14:50:5 PM | |
|---|---|
| 6/19/2024 14:50:5 PM | |
| # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 22327 דוברות סדר יום 170008 20/06/2024 התקשרות יועץ רון ירקוני למתן שירותי 200,070 הסברה דוברות לאגף דוברות והסברה ולשכת וטקסים ראש העיר סוג ההתקשרות: אישור הליך תיחור מתוך מאגר מאושר תקופת ההתקשרות: 3 שנים דברי הסבר מבקשים לאשר התקשרות עם היועץ רון ירקוני אשר מחליף את דוברת ראש העיר החל מ-1.4.2024 ל-3 שנים בשכר חודשי של 19,000 ש"ח + מע"מ מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה ספק ההצעה מומלץ 32715 ירקוני אהרן אבן ספיר 78 אבן ספיר כן שכר טירחה כולל: 171,000 נתוני תקציב מספר סעיף תאור עלות לתקציב 61397871 יועצי תקשורת הצעות קודמות מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב 18335 12/04/2022 אישור מימון נסיעה במסגרת משלחת מצעד 8,000 החיים 18786 05/09/2022 הארכת התקשרות לחודש נוסף עם רון ירקוני 17,550 ממ דוברת ראש העיר עד סוף אוגוסט 2022 20266 09/01/2023 יחסי ציבור לעסקים בשוק מחנה יהודה 112,320 20885 22/06/2023 אישור מאגר יועצים לדוברות והסברה |
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר ועדה | סטטוס | אגף | # |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 200,070 | התקשרות יועץ רון ירקוני למתן שירותי דוברות לאגף דוברות והסברה ולשכת ראש העיר | 20/06/2024 | 170008 | סדר יום | דוברות הסברה וטקסים | 22327 |
| ספק זוכה | ספק מומלץ | סכום ההצעה | כתובת | שם הספק/חברה | מספר ספק |
|---|---|---|---|---|---|
| כן | אבן ספיר 78 אבן ספיר | ירקוני אהרן | 32715 |
| עלות לתקציב | תאור | מספר סעיף |
|---|---|---|
| יועצי תקשורת | 61397871 |
| עלות לתקציב | נושא העבודה | ת.בקשה | מס.בקשה |
|---|---|---|---|
| 8,000 | אישור מימון נסיעה במסגרת משלחת מצעד החיים | 12/04/2022 | 18335 |
| 17,550 | הארכת התקשרות לחודש נוסף עם רון ירקוני ממ דוברת ראש העיר עד סוף אוגוסט 2022 | 05/09/2022 | 18786 |
| 112,320 | יחסי ציבור לעסקים בשוק מחנה יהודה | 09/01/2023 | 20266 |
| אישור מאגר יועצים לדוברות והסברה | 22/06/2023 | 20885 |
| 6/19/2024 22:50:5 PM | |
|---|---|
| 6/19/2024 22:50:5 PM | |
| # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 22322 מינהל סדר יום 170008 20/06/2024 העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, 442,260 כספי טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף דברי הסבר דברי הסבר: הועדה למסירת עבודות אישרה בישיבתה מיום 22.9.16 התקשרות עם משרד רואי חשבון ארנסט יאנג למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה בסך של 550 אלש"ח. ההתקשרות הוארכה והוגדלה ההתקשרות בשמונה פעמים נוספות עד 30.6.24 לסכום התקשרות כולל בסך של 4,872,000 ₪ לפני מע"מ. במסגרת הפרויקט התבקשה החברה, בין השאר, ללוות את מערכת הגבייה החדשה, ובכלל זה בדיקת שיטת החישוב של מנוע החישובים במערכת, בדיקת תוצאות נוסחאות המערכת בסביבת הבדיקות, איפיון המסכים, הסבות ובדיקת ממשקים, תיקון יתרות החוב ויתרות הזכות בארנונה והכנת נתוני קרן להסבה למערכת החדשה כולל גיול ותיקון יתרות שאר המערכות שאינן ארנונה. במהלך העבודה להסבת הנתונים התגלה כי נדרשות התאמות ותיקונים רבים על מנת להגיע ליתרה נכונה במערכת הגבייה החדשה, מעבר למה שתוכנן בתחילת תהליך ההסבות. ולאחר עלייתה לאוויר יש צורך בביצוע תמיכה להתאמת הנתונים ב-MF וכן לצורך ביצוע בקרה ובדיקה מדגמית על חישובי המערכת, חיובים ותשלומים. מבוקש מהועדה להאריך את תקופת ההתקשרות בחצי שנה נוספת עד לתאריך ,31/12/2024 עם אפשרות סיום התקשרות לאחר 3 חודשים )דהיינו (30.9.24 במידת הצורך. עלות לתקופה זו 378,000 לפני מע"מ מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה ספק ההצעה מומלץ 29258 ארנסט יאנג )ישראל( בע"מ עמינדב 3 תל אביב 442,260 כן שכר טירחה כולל: 378,000 נתוני תקציב מספר סעיף תאור עלות לתקציב 198020166 פיתוח מערכת גבייה 378,000 נימוקים להמלצה נימוקים להמלצה: משרד רואי חשבון ארנסט יאנג מלווה את מערכת הגבייה משנת ,2016 ובין השאר בדק המשרד את איפיון נוסחאות החישוב שבבסיס המערכת ובדיקת הסבות המערכת, כך שלמשרד היכרות טובה עם מערכת הגבייה לצורך ביצוע העבודה המבוקשת וזמינות עובדים מנוסים המכירים את המערכת, ללא צורך בהליך למידה נוסף. בהמשך לבקשות קודמות יש צורך בבדיקות הבאות במערכת החדשה: • ארנונה- המשך ליווי ותמיכה בגיול החשבונות במקרים בהם יידרש טיוב במסגרת ההסבה שבוצעה מה .MF • מערכות אחרות חובה- טיוב גיול החשבונות בהתאם לבקשת העירייה • בקרה\בדיקה מדגמית על חישובי המערכת חיוביים ותשלומים הערות |
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר ועדה | סטטוס | אגף | # |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 442,260 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 20/06/2024 | 170008 | סדר יום | מינהל כספי | 22322 |
| ספק זוכה | ספק מומלץ | סכום ההצעה | כתובת | שם הספק/חברה | מספר ספק |
|---|---|---|---|---|---|
| כן | 442,260 | עמינדב 3 תל אביב | ארנסט יאנג )ישראל( בע"מ | 29258 |
| עלות לתקציב | תאור | מספר סעיף |
|---|---|---|
| 378,000 | פיתוח מערכת גבייה | 198020166 |
| הצעות קודמות מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב 18420 19/05/2022 העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב 510,120 ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | |
|---|---|
| הצעות קודמות מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב 18420 19/05/2022 העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב 510,120 ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | |
| 18840 13/09/2022 העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב 470,340 ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף 20644 21/03/2023 העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב 589,680 ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף 21206 11/09/2023 העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב 294,840 ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף 21446 24/12/2023 העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב 442,260 ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף |
| עלות לתקציב | נושא העבודה | ת.בקשה | מס.בקשה |
|---|---|---|---|
| 510,120 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 19/05/2022 | 18420 |
| 470,340 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 13/09/2022 | 18840 |
| 589,680 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 21/03/2023 | 20644 |
| 294,840 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 11/09/2023 | 21206 |
| 442,260 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 24/12/2023 | 21446 |
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר | סטטוס | אגף | # | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ועדה | ||||||||
| 470,340 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 14/09/2022 | 2022126 | אושר בועדה | אגף שומה וגביה | 18840 |
| ספק זוכה | ספק | סכום | כתובת | שם הספק/חברה | מספר | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| מומלץ | ההצעה | ספק | |||||||||
| כן | 470,340 | עמינדב 3 תל אביב | ארנסט יאנג (ישראל) בע"מ | 29258 |
| עלות לתקציב | תאור | מספר סעיף | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 470,340 | ********* |
יום שלישי 18 יוני 2024
דברי הסבר
נושא: העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף.
הועדה למסירת עבודות אישרה בישיבתה מיום 22.9.16 התקשרות עם משרד רואי חשבון ארנסט יאנג למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה בסך של 550 אלש"ח. ההתקשרות הוארכה פעמיים נוספות: בוועדה מס' 264 מיום 11.6.2018 אושרה הארכת הסכם לשנה נוספת מיום 25.10.2018 ועד 24.10.2019 + הגדלה בסכום של 350 אלש"ח, בוועדה מס' 201927 מיום 1.12.2019 אושרה הארכת הסכם לשנה נוספת מיום 25.10.2019 ועד 25.10.2020 + הגדלה בסכום של 554 אלש"ח.
ועדה מספר 202063 מיום 11.11.20 אישרה הארכת חוזה והגדלת היקף לתקופה נוספת בין התאריכים 1.12.20 –
30.11.21 בעלות של 582 אלש"ח לפני מע"מ.
ועדה מספר 202191 מיום 16.8.21 אישרה הגדלת היקף בעלות של 310 אלש"ח לפני מע"מ לתקופה יולי-אוקטובר .2021 ועדה מספר 2021103 מיום 16.12.21 אישרה את הגדלת החוזה בעלות של 578 אלש"ח לפני מע"מ. לתקופה -01.12.21 .31.5.22
ועדה מספר 2022117 מיום 22.5.22 אישרה את הגדלת החוזה בעלות של 436 אלש"ח לפני מע"מ. לתקופה -1.6.22 .30.9.22
במסגרת הפרויקט התבקשה החברה, בין השאר, ללוות את מערכת הגבייה החדשה, ובכלל זה בדיקת שיטת החישוב של מנוע החישובים במערכת, בדיקת תוצאות נוסחאות המערכת בסביבת הבדיקות, איפיון המסכים, הסבות ובדיקת ממשקים, תיקון יתרות החוב ויתרות הזכות בארנונה והכנת נתוני קרן להסבה למערכת החדשה כולל גיול ותיקון יתרות שאר המערכות שאינן ארנונה.
במהלך העבודה להסבת הנתונים התגלה כי נדרשות התאמות ותיקונים רבים על מנת להגיע ליתרה נכונה במערכת הגבייה החדשה, מעבר למה שתוכנן בתחילת תהליך ההסבות.
בהמשך לבקשות קודמות מערכת הגבייה החדשה צפויה לעלות לאוויר במהלך חודש ינואר ,2023 ולאחר מכן תתבצע תמיכה להתאמת הנתונים ב-MF ועל כן נדרש ליווי עד סוף מרץ .2023
שכר טירחה כולל: 402,000
נתוני תקציב
נימוקים להמלצה
שכר טרחה כולל: 402 אלש"ח לפני מע"מ.
היקף לפני הגדלה: 3,360,000 ₪.
סך עלות שכר טרחה כולל הגדלה: 3,762,000 ₪ לפני מע"מ.
מס. סעיף תקציבי - 198020166
תיאור - פיתוח מערכת גבייה
עלות לתקציב – 402000 ₪
נימוקים להמלצה:
משרד רואי חשבון ארנסט יאנג מלווה את מערכת הגבייה משנת ,2016 ובין השאר בדק המשרד את איפיון נוסחאות החישוב שבבסיס המערכת ובדיקת הסבות המערכת, כך שלמשרד היכרות טובה עם מערכת הגבייה לצורך ביצוע העבודה המבוקשת
| עלות לתקציב | נושא העבודה | ת.בקשה | מס.בקשה | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 510,120 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 19/05/2022 | 18420 | ||||||||
| 589,680 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 21/03/2023 | 20644 | ||||||||
| 294,840 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 11/09/2023 | 21206 | ||||||||
| 442,260 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 24/12/2023 | 21446 | ||||||||
| 442,260 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 18/06/2024 | 22322 |
וזמינות עובדים מנוסים המכירים את המערכת, ללא צורך בהליך למידה נוסף. לאור לוחות הזמנים הקיימים עד לעליית המערכת לאוויר נדרש תגבור מיידי לעבודת הצוות על מנת להתאים את היתרות עד לעליית המערכת לאוויר.
הערות
במסגרת הפרויקט התבקשה החברה, בין השאר, ללוות את מערכת הגבייה החדשה, ובכלל זה בדיקת שיטת החישוב של מנוע החישובים במערכת, בדיקת תוצאות נוסחאות המערכת בסביבת הבדיקות, איפיון המסכים, הסבות ובדיקת ממשקים, תיקון יתרות החוב ויתרות הזכות בארנונה והכנת נתוני קרן להסבה למערכת החדשה כולל גיול ותיקון יתרות שאר המערכות שאינן ארנונה.
במהלך העבודה להסבת הנתונים התגלה כי נדרשות התאמות ותיקונים רבים על מנת להגיע ליתרה נכונה במערכת הגבייה החדשה, מעבר למה שתוכנן בתחילת תהליך ההסבות.
בהמשך לבקשות קודמות מערכת הגבייה החדשה צפויה לעלות לאוויר במהלך חודש ינואר ,2023 ולאחר מכן תתבצע תמיכה להתאמת הנתונים ב-MF ועל כן נדרש ליווי עד סוף מרץ .2023 עלות הגדלת החוזה – 402 אלש"ח לפני מע"מ. לתקופה 1.10.22-30.3.23
תנאי תשלום: בהתאם למפורט בהסכם הקיים.
לאור האמור, מבוקש לאשר את הארכת ההסכם והגדלת סכום ההתקשרות בסך של 402 אלש"ח לפני מע"מ, כמפורט לעיל.
המבצע המומלץ
ארנסט יאנג (ישראל) בע"מ
עמינדב 3 תל אביב
( בבקשה מס 18840 שהתקיימה בוועדה מס 2022126 בתאריך 14.9.22בהמשך לבקשות קודמות מערכת הגבייה החדשה עלתה לאוויר במהלך חודש ינואר ,2023 ולאחר מכן התבצעה תמיכה להתאמת הנתונים ב-MF ועל כן נדרש ליווי עד סוף מרץ ).2023
הצעות קודמות
החלטה
לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל ?
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר | סטטוס | אגף | # | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ועדה | ||||||||
| 294,840 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 19/09/2023 | 2023166 | אושר בועדה | מינהל כספי | 21206 |
| ספק זוכה | ספק | סכום | כתובת | שם הספק/חברה | מספר | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| מומלץ | ההצעה | ספק | |||||||||
| כן | 294,840 | עמינדב 3 תל אביב | ארנסט יאנג (ישראל) בע"מ | 29258 |
| עלות לתקציב | תאור | מספר סעיף | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 294,840 | פיתוח מערכת גבייה | 198020166 |
יום שלישי 18 יוני 2024
דברי הסבר
הועדה למסירת עבודות אישרה בישיבתה מיום 22.9.16 התקשרות עם משרד רואי חשבון ארנסט יאנג למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה בסך של 550 אלש"ח. ההתקשרות הוארכה פעמיים נוספות: בוועדה מס' 264 מיום 11.6.2018 אושרה הארכת הסכם לשנה נוספת מיום 25.10.2018 ועד 24.10.2019 + הגדלה בסכום של 350 אלש"ח, בוועדה מס' 201927 מיום 1.12.2019 אושרה הארכת הסכם לשנה נוספת מיום 25.10.2019 ועד 25.10.2020 + הגדלה בסכום של 554 אלש"ח.
ועדה מספר 202063 מיום 11.11.20 אישרה הארכת חוזה והגדלת היקף לתקופה נוספת בין התאריכים 1.12.20 –
30.11.21 בעלות של 582 אלש"ח לפני מע"מ.
ועדה מספר 202191 מיום 16.8.21 אישרה הגדלת היקף בעלות של 310 אלש"ח לפני מע"מ לתקופה יולי-אוקטובר .2021 ועדה מספר 2021103 מיום 16.12.21 אישרה את הגדלת החוזה בעלות של 578 אלש"ח לפני מע"מ. לתקופה -01.12.21 .31.5.22
ועדה מספר 2022117 מיום 22.5.22 אישרה את הגדלת החוזה בעלות של 436 אלש"ח לפני מע"מ. לתקופה -1.6.22 .30.9.22
וועדה מס 2023126 מיום 14.9.2023 אישרה את הגדלת החוזה ב 402 אש"ח לפני מע"מ לתקופה של 1.10.2022 ועד 30.3.2023
ועדה מספר 2023147 מיום 23.3.23 אישרה את הארכת החוזה והיקפו בעלות של 504,000 ₪ לפני מע"מ. לתקופה 1.4.2023-30.09.23
במסגרת הפרויקט התבקשה החברה, בין השאר, ללוות את מערכת הגבייה החדשה, ובכלל זה בדיקת שיטת החישוב של מנוע החישובים במערכת, בדיקת תוצאות נוסחאות המערכת בסביבת הבדיקות, איפיון המסכים, הסבות ובדיקת ממשקים, תיקון יתרות החוב ויתרות הזכות בארנונה והכנת נתוני קרן להסבה למערכת החדשה כולל גיול ותיקון יתרות שאר המערכות שאינן ארנונה.
במהלך העבודה להסבת הנתונים התגלה כי נדרשות התאמות ותיקונים רבים על מנת להגיע ליתרה נכונה במערכת הגבייה החדשה, מעבר למה שתוכנן בתחילת תהליך ההסבות.
בהמשך לבקשות קודמות מערכת הגבייה החדשה עלתה לאוויר במהלך חודש פברואר ,2023 ולאחר עלייתה לאוויר יש צורך בביצוע תמיכה להתאמת הנתונים ב-MF וכן לצורך ביצוע בקרה ובדיקה מדגמית על חישובי המערכת, חיובים ותשלומים. ועל כן נדרש ליווי עד סוף דצמבר .2023
עלות הגדלת החוזה – 252,000 אלש"ח לפני מע"מ. לתקופה 01.10.23-31.12.23
תנאי תשלום: בהתאם למפורט בהסכם הקיים.
לאור האמור, מבוקש לאשר את הארכת ההסכם והגדלת סכום ההתקשרות בסך של 252,000 אלש"ח לפני מע"מ, כמפורט לעיל.
שכר טירחה כולל: 252,000
נתוני תקציב
נימוקים להמלצה
| עלות לתקציב | נושא העבודה | ת.בקשה | מס.בקשה | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 510,120 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 19/05/2022 | 18420 | ||||||||
| 470,340 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 13/09/2022 | 18840 | ||||||||
| 589,680 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 21/03/2023 | 20644 | ||||||||
| 442,260 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 24/12/2023 | 21446 | ||||||||
| 442,260 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 18/06/2024 | 22322 |
שכר טרחה כולל: 252 אלש"ח לפני מע"מ.
היקף לפני הגדלה: 3,864,000 ₪.
סך עלות שכר טרחה כולל הגדלה: 4,518,000 ₪ לפני מע"מ.
מס. סעיף תקציבי - 198020166
תיאור - פיתוח מערכת גבייה
עלות לתקציב – 252,000 ₪
הערות
משרד רואי חשבון ארנסט יאנג מלווה את מערכת הגבייה משנת ,2016 ובין השאר בדק המשרד את איפיון נוסחאות החישוב שבבסיס המערכת ובדיקת הסבות המערכת, כך שלמשרד היכרות טובה עם מערכת הגבייה לצורך ביצוע העבודה המבוקשת וזמינות עובדים מנוסים המכירים את המערכת, ללא צורך בהליך למידה נוסף. מערכת הגבייה החדשה עלתה לאוויר במהלך חודש פברואר ,2023 ולאחר עלייתה לאוויר יש צורך בביצוע תמיכה להתאמת הנתונים ב-MF וכן לצורך ביצוע בקרה ובדיקה מדגמית על חישובי המערכת, חיובים ותשלומים. ועל כן נדרש ליווי עד סוף דצמבר .2023
הצעות קודמות
החלטה
לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר | סטטוס | אגף | # | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ועדה | ||||||||
| 442,260 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 25/12/2023 | 2023172 | אושר בועדה | מינהל כספי | 21446 |
יום שלישי 18 יוני 2024
דברי הסבר
הועדה למסירת עבודות אישרה בישיבתה מיום 22.9.16 התקשרות עם משרד רואי חשבון ארנסט יאנג למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה בסך של 550 אלש"ח. ההתקשרות הוארכה פעמיים נוספות: בוועדה מס' 264 מיום 11.6.2018 אושרה הארכת הסכם לשנה נוספת מיום 25.10.2018 ועד 24.10.2019 + הגדלה בסכום של 350 אלש"ח, בוועדה מס' 201927 מיום 1.12.2019 אושרה הארכת הסכם לשנה נוספת מיום 25.10.2019 ועד 25.10.2020 + הגדלה בסכום של 554 אלש"ח.
ועדה מספר 202063 מיום 11.11.20 אישרה הארכת חוזה והגדלת היקף לתקופה נוספת בין התאריכים 1.12.20 –
30.11.21 בעלות של 582 אלש"ח לפני מע"מ.
ועדה מספר 202191 מיום 16.8.21 אישרה הגדלת היקף בעלות של 310 אלש"ח לפני מע"מ לתקופה יולי-אוקטובר .2021 ועדה מספר 2021103 מיום 16.12.21 אישרה את הגדלת החוזה בעלות של 578 אלש"ח לפני מע"מ. לתקופה -01.12.21 .31.5.22
ועדה מספר 2022117 מיום 22.5.22 אישרה את הגדלת החוזה בעלות של 436 אלש"ח לפני מע"מ. לתקופה -1.6.22 .30.9.22
ועדה מספר 2023147 מיום 23.3.23 אישרה את הארכת החוזה והיקפו בעלות של 504,000 ₪ לפני מע"מ. לתקופה 1.4.2023-30.09.23
במסגרת הפרויקט התבקשה החברה, בין השאר, ללוות את מערכת הגבייה החדשה, ובכלל זה בדיקת שיטת החישוב של מנוע החישובים במערכת, בדיקת תוצאות נוסחאות המערכת בסביבת הבדיקות, איפיון המסכים, הסבות ובדיקת ממשקים, תיקון יתרות החוב ויתרות הזכות בארנונה והכנת נתוני קרן להסבה למערכת החדשה כולל גיול ותיקון יתרות שאר המערכות שאינן ארנונה.
במהלך העבודה להסבת הנתונים התגלה כי נדרשות התאמות ותיקונים רבים על מנת להגיע ליתרה נכונה במערכת הגבייה החדשה, מעבר למה שתוכנן בתחילת תהליך ההסבות.
בהמשך לבקשות קודמות מערכת הגבייה החדשה עלתה לאוויר במהלך חודש פברואר ,2023 ולאחר עלייתה לאוויר יש צורך בביצוע תמיכה להתאמת הנתונים ב-MF וכן לצורך ביצוע בקרה ובדיקה מדגמית על חישובי המערכת, חיובים ותשלומים. ועל כן נדרש ליווי עד סוף דצמבר .2023
בהמשך לבקשות קודמות יש צורך בבדיקות הבאות במערכת החדשה:
• ארנונה- המשך ליווי ותמיכה בגיול החשבונות במקרים בהם יידרש טיוב במסגרת ההסבה שבוצעה מה .MF • מערכות אחרות חובה- טיוב גיול החשבונות בהתאם לבקשת העירייה • בקרה\בדיקה מדגמית על חישובי המערכת חיוביים ותשלומים על כן נדרש לווי עד 30/06/2024 עם אפשרות סיום התקשרות לאחר 3 חודשים (דהיינו )30.3.24 במידת הצורך.
עלות הגדלת החוזה – 378,000 אלש"ח לפני מע"מ. לתקופה 01.01.24-30.6.24
תנאי תשלום: בהתאם למפורט בהסכם הקיים.
לאור האמור, מבוקש לאשר את הארכת ההסכם והגדלת סכום ההתקשרות בסך של 378,000 אלש"ח לפני מע"מ, כמפורט לעיל.
המבצע המומלץ
ארנסט יאנג (ישראל) בע"מ
עמינדב 3 תל אביב
מספר ספק 29258
שכר טרחה כולל: 378 אלש"ח לפני מע"מ.
היקף לפני הגדלה: 3,864,000 ₪.
סך עלות שכר טרחה כולל הגדלה: 4,494,000 ₪ לפני מע"מ.
| ספק זוכה | ספק | סכום | כתובת | שם הספק/חברה | מספר | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| מומלץ | ההצעה | ספק | |||||||||
| כן | 442,260 | עמינדב 3 תל אביב | ארנסט יאנג (ישראל) בע"מ | 29258 |
| עלות לתקציב | תאור | מספר סעיף | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 442,260 | פיתוח מערכת גבייה | 198020166 |
| עלות לתקציב | נושא העבודה | ת.בקשה | מס.בקשה | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 510,120 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 19/05/2022 | 18420 | ||||||||
| 470,340 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 13/09/2022 | 18840 | ||||||||
| 589,680 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 21/03/2023 | 20644 | ||||||||
| 294,840 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 11/09/2023 | 21206 | ||||||||
| 442,260 | העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף | 18/06/2024 | 22322 |
מס. סעיף תקציבי - 198020166
תיאור - פיתוח מערכת גבייה
עלות לתקציב – 378,000₪
שכר טירחה כולל: 378,000
נתוני תקציב
הערות
נימוקים להמלצה:
משרד רואי חשבון ארנסט יאנג מלווה את מערכת הגבייה משנת ,2016 ובין השאר בדק המשרד את איפיון נוסחאות החישוב שבבסיס המערכת ובדיקת הסבות המערכת, כך שלמשרד היכרות טובה עם מערכת הגבייה לצורך ביצוע העבודה המבוקשת וזמינות עובדים מנוסים המכירים את המערכת, ללא צורך בהליך למידה נוסף. בהמשך לבקשות קודמות יש צורך בבדיקות הבאות במערכת החדשה:
• ארנונה- המשך ליווי ותמיכה בגיול החשבונות במקרים בהם יידרש טיוב במסגרת ההסבה שבוצעה מה .MF • מערכות אחרות חובה- טיוב גיול החשבונות בהתאם לבקשת העירייה • בקרה\בדיקה מדגמית על חישובי המערכת חיוביים ותשלומים על כן נדרש לווי עד 30/06/2024 עם אפשרות סיום התקשרות לאחר 3 חודשים (דהיינו )30.3.24 במידת הצורך.
הצעות קודמות
החלטה
לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל נושא: העסקת משרד רו"ח למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה – הארכת הסכם והגדלת היקף
דברי הסבר:
הועדה למסירת עבודות אישרה בישיבתה מיום 22.9.16 התקשרות עם משרד רואי חשבון ארנסט יאנג למתן שירותי ליווי, טיוב ובקרה על מערכת הגבייה החדשה בסך של 550 אלש"ח. ההתקשרות הוארכה
פעמיים נוספות: בוועדה מס' 264 מיום 11.6.2018 אושרה הארכת הסכם לשנה נוספת מיום
25.10.2018 ועד 24.10.2019 + הגדלה בסכום של 350 אלש"ח, בוועדה מס' 201927 מיום 1.12.2019 אושרה הארכת הסכם לשנה נוספת מיום 25.10.2019 ועד 25.10.2020 + הגדלה בסכום של 554 אלש"ח.
ועדה מספר 202063 מיום 11.11.20 אישרה הארכת חוזה והגדלת היקף לתקופה נוספת בין התאריכים 1.12.20 – 30.11.21 בעלות של 582 אלש"ח לפני מע"מ.
ועדה מספר 202191 מיום 16.8.21 אישרה הגדלת היקף בעלות של 310 אלש"ח לפני מע"מ לתקופה יולי-אוקטובר .2021
ועדה מספר 2021103 מיום 16.12.21 אישרה את הגדלת החוזה בעלות של 578 אלש"ח לפני מע"מ.
לתקופה .01.12.21-31.5.22
ועדה מספר 2022117 מיום 22.5.22 אישרה את הגדלת החוזה בעלות של 436 אלש"ח לפני מע"מ.
לתקופה .1.6.22-30.9.22
ועדה מספר 2023147 מיום 23.3.23 אישרה את הארכת החוזה והיקפו בעלות של 504,000 ₪ לפני מע"מ. לתקופה 1.4.2023-30.09.23
במסגרת הפרויקט התבקשה החברה, בין השאר, ללוות את מערכת הגבייה החדשה, ובכלל זה בדיקת שיטת החישוב של מנוע החישובים במערכת, בדיקת תוצאות נוסחאות המערכת בסביבת הבדיקות, איפיון המסכים, הסבות ובדיקת ממשקים, תיקון יתרות החוב ויתרות הזכות בארנונה והכנת נתוני קרן להסבה למערכת החדשה כולל גיול ותיקון יתרות שאר המערכות שאינן ארנונה.
במהלך העבודה להסבת הנתונים התגלה כי נדרשות התאמות ותיקונים רבים על מנת להגיע ליתרה נכונה במערכת הגבייה החדשה, מעבר למה שתוכנן בתחילת תהליך ההסבות.
בהמשך לבקשות קודמות מערכת הגבייה החדשה עלתה לאוויר במהלך חודש פברואר ,2023 ולאחר עלייתה לאוויר יש צורך בביצוע תמיכה להתאמת הנתונים ב-MF וכן לצורך ביצוע בקרה ובדיקה מדגמית על חישובי המערכת, חיובים ותשלומים.
בהמשך לבקשות קודמות יש צורך בבדיקות הבאות במערכת החדשה:
• ארנונה- המשך ליווי ותמיכה בגיול החשבונות במקרים בהם יידרש טיוב במסגרת ההסבה שבוצעה מה .MF
• מערכות אחרות חובה- טיוב גיול החשבונות בהתאם לבקשת העירייה • בקרה\בדיקה מדגמית על חישובי המערכת חיוביים ותשלומים על כן נדרש לווי עד 31/12/2024 עם אפשרות סיום התקשרות לאחר 3 חודשים (דהיינו )30.9.24 במידת הצורך.
עלות הגדלת החוזה – 378,000 אלש"ח לפני מע"מ. לתקופה 01.07.24-31.12.24
תנאי תשלום: בהתאם למפורט בהסכם הקיים.
לאור האמור, מבוקש לאשר את הארכת ההסכם והגדלת סכום ההתקשרות בסך של 378,000 אלש"ח לפני מע"מ, כמפורט לעיל.
המבצע המומלץ
ארנסט יאנג (ישראל) בע"מ
עמינדב 3 תל אביב
מספר ספק 29258
שכר טרחה כולל: 378 אלש"ח לפני מע"מ.
היקף לפני הגדלה: 4,494,000 ₪.
סך עלות שכר טרחה כולל הגדלה: 4,872,000 ₪ לפני מע"מ.
מס. סעיף תקציבי - 198020166
תיאור - פיתוח מערכת גבייה
עלות לתקציב – 378,000₪
נימוקים להמלצה:
משרד רואי חשבון ארנסט יאנג מלווה את מערכת הגבייה משנת ,2016 ובין השאר בדק המשרד את איפיון נוסחאות החישוב שבבסיס המערכת ובדיקת הסבות המערכת, כך שלמשרד היכרות טובה עם מערכת הגבייה לצורך ביצוע העבודה המבוקשת וזמינות עובדים מנוסים המכירים את המערכת, ללא צורך בהליך למידה נוסף. בהמשך לבקשות קודמות יש צורך בבדיקות הבאות במערכת החדשה:
• ארנונה- המשך ליווי ותמיכה בגיול החשבונות במקרים בהם יידרש טיוב במסגרת ההסבה שבוצעה מה .MF
• מערכות אחרות חובה- טיוב גיול החשבונות בהתאם לבקשת העירייה • בקרה\בדיקה מדגמית על חישובי המערכת חיוביים ותשלומים על כן נדרש לווי עד 31/12/2024 עם אפשרות סיום התקשרות לאחר 3 חודשים (דהיינו )30.9.24 במידת הצורך.
| דצמ-24 | נוב-24 | אוק -24 | ספט-24 | אוג -24 | יול -24 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 42,000 | 42,000 | 42,000 | 42,000 | 42,000 | 42,000 | עובד |
| 21,000 | 21,000 | 21,000 | 21,000 | 21,000 | 21,000 | 0.5 עובד |
| 63,000 | 63,000 | 63,000 | 63,000 | 63,000 | 63,000 | סה"כ |
בן שמחון שמש שירה
ברגידה אורטל: מאת
יום שלישי 04 יוני 2024 16:55 :נשלח
בן שמחון שמש שירה: אל
בקשה לוועדה למסירת עבודות ארנסט יאנג :נושא
דברי הסבר לוועדה עד סוף docx.2024 :קבצים מצורפים הי שירוש
מצ"ב דברי הסבר לוועדה להארכה והגדלת חוזה מול ארנסט יאנג, ובתחתית המייל הצעת מחיר עדכנית.
תודה מראש.
ברגידה אורטל | ממונה על מערך הבקרה המקצועית
אגף שומה וגביה
טלפון: 02-6298938
>barak.amrani@il.ey.com< Amrani Barak :From
PM 4:14 2024 ,22 May ,Wednesday :Sent
>DAYUVAL@jerusalem.muni.il< דאר יובל :To
עיריית ירושלים EY הארכת הסכם התקשרות גיול :RE :Subject היי יובל
בהמשך לשיחתנו, מצ"ב הצעה להמשך הפעילות
במסגרת הפעילות נבצע את המשימות הבאות:
• ארנונה- המשך ליווי ותמיכה בגיול החשבונות במקרים בהם יידרש טיוב במסגרת ההסבה שבוצעה מה .MF • מערכות אחרות חובה- טיוב גיול החשבונות בהתאם לבקשת העירייה בברכה
ברק
1
Services Advisory | CISA | Manager Senior | Amrani Barak Kasierer & Gabbay Forer Kost
Israel ,6492102 Aviv Tel ,A Building ,road Begin Menachem 144 +972-3-563-3403 :Fax | +972-3-627-0915 :Office +972-54-266-1376 :Cell
http://www.ey.com :Website
2
| 6/19/2024 25:50:5 PM | |
|---|---|
| 6/19/2024 25:50:5 PM | |
| # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 22258 אגף רישוי סדר יום 170008 20/06/2024 הגדלת התקשרות עם יועץ לעדכון 69,264 ופיקוח תעריפי היטלי סלילה ותיעול סוג ההתקשרות: הגדלה/הארכה להתקשרות קיימת תקופת ההתקשרות: שנה דברי הסבר ב-16.12.2021 אושרה בקשה מס' 17667 להתקשרות עם אהוד חסון-יעוץ כלכלי ועסקי בע"מ לביצוע עבודה לעדכון תעריפי היטלי סלילה ותיעול כנדרש על ידי הוראות חוקי העזר העירוניים לסלילה ותיעול בהיקף של 120,000 ש"ח בתוספת מע"מ. במהלך איסוף הנתונים לצורך קביעת תעריפי היטל התיעול נמצא כי אין בידי העירייה ואין בידי חברת הגיחון מידע על תשתיות העל לתיעול הכוללות קווי תיעול בקוטרים גדולים ומובלי תיעול, לא לגבי היקפם ולא לגבי עלותם. בנוסף, נדרשת השלמת המידע המלא לגבי מערכות ניקוז עתידיות מתוכננות. לצורך כך, נדרשת עבודה נוספת לגבי איסוף הנתונים החסרים ותמחור עלותם באמצעות יועץ. המידע לגבי מערכות התיעול נדרש באופן מיידי בכדי לסיים את הכנת תחשיבי תעריפי הסלילה והתיעול היות והתעריפים הקיימים בתוקף עד ליום 31.12 .2024 . מבוקשת הגדלת החוזה של אהוד חסון בסכום של 59,200 ₪ בתוספת מע"מ המגלם בתוכו את העלויות הנוספות הנדרשות להכנת תחשיב תעריפי התיעול. )היקף העבודה עד 200 שעות עבודה בעלות שעתית של 296 ש"ח שהוא תעריף מקובל בתחום(. מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה ספק ההצעה מומלץ 27205 אהוד חסון-יעוץ כלכלי ועסקי בע"מ מנחם בגין 68 קרית אונו 69,264 כן שכר טירחה כולל: 59,200 היקף לפני הגדלה:120,000 סך עלות שכר טירחה כולל הגדלה: 179,200 נתוני תקציב מספר סעיף תאור עלות לתקציב 173102067 שירותי ייעוץ ובקרה תחבורתיים 69,264 הערות מבוקש לאשר הגדלת ההתקשרות באמצעות יועץ בהתאם להצעת המחיר שצורפה הצעות קודמות מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב 3885 14/04/2015 ייעוץ כלכלי שוטף ליחידה לכלכלה אורבנית 377,600 14790 01/08/2019 בקשה לאישור בחירת יועץ בהליך הצעות מחיר 54,990 לקבלת ניתוח כספי וכלכלי בנושא טיפול האשפה בעיר, וההתקשרות עם חברת גרינט 17608 16/11/2021 עדכון תעריפי חוק עזר סלילה ותיעול 140,400 17667 08/12/2021 אישור העסקת יועץ לעדכון תעריפי היטלי סלילה 140,400 ותיעול |
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר ועדה | סטטוס | אגף | # |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 69,264 | הגדלת התקשרות עם יועץ לעדכון תעריפי היטלי סלילה ותיעול | 20/06/2024 | 170008 | סדר יום | אגף רישוי ופיקוח | 22258 |
| ספק זוכה | ספק מומלץ | סכום ההצעה | כתובת | שם הספק/חברה | מספר ספק |
|---|---|---|---|---|---|
| כן | 69,264 | מנחם בגין 68 קרית אונו | אהוד חסון-יעוץ כלכלי ועסקי בע"מ | 27205 |
| עלות לתקציב | תאור | מספר סעיף |
|---|---|---|
| 69,264 | שירותי ייעוץ ובקרה תחבורתיים | 173102067 |
| עלות לתקציב | נושא העבודה | ת.בקשה | מס.בקשה |
|---|---|---|---|
| 377,600 | ייעוץ כלכלי שוטף ליחידה לכלכלה אורבנית | 14/04/2015 | 3885 |
| 54,990 | בקשה לאישור בחירת יועץ בהליך הצעות מחיר לקבלת ניתוח כספי וכלכלי בנושא טיפול האשפה בעיר, וההתקשרות עם חברת גרינט | 01/08/2019 | 14790 |
| 140,400 | עדכון תעריפי חוק עזר סלילה ותיעול | 16/11/2021 | 17608 |
| 140,400 | אישור העסקת יועץ לעדכון תעריפי היטלי סלילה ותיעול | 08/12/2021 | 17667 |