ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 27 · נספח ח' 170027
מסמכים נוספים באותה ישיבה: סדר יום לישיבה מס' 170027 · נספח א' 170027 · נספח ב' 170027 · נספח ג' 170027 · נספח ד' 170027 · נספח ה' 170027 · נספח ו' 170027 · נספח ז' 170027 · נספח ט' 170027 · נספח י' 170027 · נספח יא' 170027 · נספח יב' 170027 · נספח יג' 170027 · דוח מישיבה מס' 170027 · תמליל מסירת עבודות ישיבה 170027
| 3/2/2025 11:45:5 PM # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 24426 הנהלת סדר יום 170027 03/03/2025 מאגר יועצים בתחומים הפיזיים - מינהל מינהל החינוך/השלמה חינוך סוג ההתקשרות: אישור מאגר דברי הסבר בהמשך לאישור מאגר מינהל החינוך מועדה 170025 מיום 23.01.25 )בקשה (24166 - מצ"ב במסמכים המינהל מבקש לעדכן את רשימת היועצים במאגר וזאת לאחר שהשלימו את מסמכיהם )העדכונים מסומנים בטבלת אקסל שצורפה( סה"כ 16 יועצים שכר טירחה כולל: נימוקים להמלצה מינהל החינוך מבקש לעדכן את הרשימה ולהוסיף את היועצים שהשלימו את מסמכיהם למאגר. הערות תקופת המאגר ל-3 שנים אך החוזה + תקופת האופציות סה"כ 5 שנים |
|---|
| 1 |
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר ועדה | סטטוס | אגף | # |
|---|---|---|---|---|---|---|
| מאגר יועצים בתחומים הפיזיים - מינהל החינוך/השלמה | 03/03/2025 | 170027 | סדר יום | הנהלת מינהל חינוך | 24426 |
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר | סטטוס | אגף | # | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ועדה | ||||||||
| מאגר יועצים בתחומים הפיזיים - מינהל החינוך | 23/01/2025 | 170025 | אושר בועדה | הנהלת מינהל חינוך | 24166 |
יום שני 10 פברואר 2025
תקופת ההתקשרות: שנה+אופציה ל-4 שנים נוספות
דברי הסבר
מינהל החינוך פרסם קול קורא למאגר יועצים - חלף מאגר 2021 שהסתיים תוקפו.
המאגר פורסם עבור מגוון תחומים רב ואליו נגשו יועצים שונים שהצעותיהם נבדקו.
מינהל החינוך מבקש בזאת להעלות לאישור בשלב ראשון את אלו שעמדו בתנאי הקול קורא ו/או השלימו מסמכיהם במועד כנדרש (127מתוך .)159
אלו שטרם השלימו את מסמכיהם וטרם אושרו ע"י המחלקות המקצועיות יועלו לאישור בהמשך לאחר השלמת המסמכים כאמור.
המאגר משמש את מינהל החינוך ואגפים נוספים .
תקופת המאגר ל-3 שנים אך החוזה + תקופת האופציות סה"כ 5 שנים
שכר טירחה כולל:
נימוקים להמלצה
מינהל החינוך מבקש לאשר את מאגר היועצים כמו"כ מתבקש לפרסם הרחבה נוספת למאגר בדגש על תחומים שלא הציעו עבורם ו/או ניגשו מציעים מועטים.
החלטה
לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל 1
03 אפריל 2024
כ"ד אדר ב תשפ"ד
קול קורא להצטרפות למאגר יועצים לעיריית ירושלים למתן שירותי
ניהול, תכנון, פיקוח ובקרה בתחום הבניה השיפוצים והאחזקה
בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016
מסמכי הליך קול קורא:
נספח א – רשימת התחומים ואפיוני הדרישות של נותני השירות נספח ב - בקשת הצטרפות למאגר
נספח ג – חוזה התקשרות
רקע
עיריית ירושלים באמצעות מינהל חינוך, פונה בזאת בהזמנה להציע הצעות להיכלל במאגר של נותני שירות ויועצים לעירית ירושלים בתחומי ניהול, פיקוח, תכנון, בקרה וייעוץ בתחום עבודות הבנייה, השיפוצים, הבטיחות, האחזקה ועוד של מוסדות חינוך ומבני ציבור (להלן בהתאמה: "ההליך"
ו"נותני השרות" ו/או "היועץ").
תאור העבודה :
1. מהות העבודות/ השירותים ורשימת בעלי המקצוע נשוא הליך מאגר זה - כמפורט
ברשימת תחומי העיסוק ובנספח א' להליך הקול קורא.
1
הזמנה להצטרף למאגר
בחודש נובמבר ,2016 פורסם חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 אשר קבע "נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מיוחדת הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז".
בהתאם לזאת, בימים אלה, נערך מנהל חינוך בעיריית ירושלים (להלן: "העירייה"), להקמת מאגר יועצים לעיריית ירושלים למתן שירותי ניהול, תכנון, פיקוח ובקרה בתחום הבניה, השיפוצים, הבטיחות, האחזקה ועוד, זאת לצורך ביצוע עבודות ומתן שירותים הדורשים ידע ומומחיות מיוחדים, כאמור.
בהתאם לחוזר מנכ"ל הנ"ל, תנאי להתקשרות הרשות המקומית בפטור ממכרז לביצוע עבודות כאמור, הינו כי מבצע העבודה יהיה כלול במאגר רשימת נותני השירותים (להלן: "המאגר").
המאגר יפורסם באתר האינטרנט של הרשות המקומית ויעודכן לפחות אחת לשלש שנים.
נותני שירותים בתחום האמור העומדים בתנאי ההליך, והמבקשים להיכלל במאגר (להלן:
"מציעים" ו/או "נותני השירותים"), יגישו הזמנה זו (כשהיא חתומה בתחתית כל עמ'), וכן טופס בקשת הצטרפות בצירוף כל המסמכים הנלווים הנדרשים ע"פ הזמנה זו, במעטפה (על גבה יכתוב המציע את שם התאגיד/שם העסק) ובמסירה אישית, עד ולא יאוחר מיום חמישי ט"ו באייר
תשפ"ד ( 23.05.24 ) בשעה 15:00 לתיבת המכרזים הממוקמת באגף החינוך- ארכיב, בנין 3 ,
קומה 2 בסמוך לעמדה 5
בשאלות והבהרות ניתן לפנות בדוא"ל למר אהרן וינגרטן, באמצעות דוא"ל
vnaharon@jerusalem.muni.il עד ליום 02.05.24 בשעה 15.00
תשובות לשאלות הבהרה יפורסמו באתר העירוני עד ליום חמישי א' באייר תשפ"ד ( 09.05.24 )
בשעה .15.00 באחריות המציעים לעקוב אחר פרסום תשובת העיריה לשאלות ההבהרה באתר העירוני. למען הסר ספק התשובות לשאלות הבהרה מהוות חלק בלתי נפרד מההזמנה.
לבירור פרטים טכניים בלבד ניתן להתקשר למספר: .02-6296963
יובהר – העירייה תצרף למאגר את המציעים המתאימים על פי שיקול דעתה הבלעדי, ותהא רשאית לדרוש מן המציעים הבהרות ו/או השלמות ו/או כל דבר שהוא לפי שיקול דעתה הבלעדי.
כן יובהר - כי ההצטרפות למאגר אינה מבטיחה מסירת עבודה כלשהי, או בהיקף כלשהו, לכל המציעים או חלקם. מציע שיבחר להציע הצעתו לספק שירות לעיריית ירושלים יחתום על הסכם התקשרות המצ"ב בהתאם לדרישות העירייה ויתחייב להימנע מכל ניגוד עניינים.
מאגר זה אמור להחליף את מאגר מינהל החינוך הקיים, לפיכך יועצים הנמצאים במאגר נדרשים
להגיש בשנית.
2
כללי:
1. מנהל חינוך בעיריית ירושלים מעוניינת להקים מאגר נותני שירותים, בתחום העיסוק כמפורט להלן
ובנספח א' להזמנה זו (להלן: "תחום עיסוק"). זאת לצורך מתן שירותים מקצועיים בתחום זה, בהתאם לצרכי העירייה, כפי שיעלו מעת לעת. העירייה רשאית להוסיף תחומים נוספים לרשימה, בכל זמן שתראה לנכון בהתאם לצורכי העירייה.
2. בהתאם לזאת, מציע העונה על התנאים המפורטים בהזמנה זו, מוזמן לפנות בבקשה להיכלל במאגר
בדרך המפורטת בהזמנה זו, תוך צירוף המסמכים הנדרשים לשם כך.
3. לעירייה שמורה הזכות שלא לאשר הצטרפות מציע למאגר, אם היא תמצא אותו כלא מתאים
להיכלל במאגר מכל סיבה שהיא, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי.
4. יודגש, כי אין בפרסום הזמנה זו, בכדי לחייב התקשרות עם מי מהמציעים למתן שירות מסוים, או
להגביל את סמכותה ושיקול דעתה של העירייה בנושא. התקשרות עם מציע הרשום במאגר, תיערך בהתאם להוראות הדין ולשיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
5. העירייה תהא רשאית בכל עת, על פי שיקול דעתה, לרענן את המאגר מחדש ו/או לגרוע מציעים
מהמאגר ו/או להתקשר עם מציע כלשהו מתוך המאגר, בכל שלב שהוא, ו/או להחליט על הפסקת ההתקשרות עם מי מהמציעים בכל עת ו/או להחליט כי בכוונתה לצאת לכל הליך שהוא לקבלת הצעות ו/או לערוך התקשרויות נוספות, וזאת ללא מתן הודעה מוקדמת לכל גורם שהוא.
6. העירייה רשאית לקבוע, על פי צרכיה, את סוגי המציעים הנדרשים לה בכל עניין וכן לצמצם או
להרחיב את היקף פעילות העבודה הנדרשת, הכל לפי שיקול דעתה הבלעדי.
7. עדכון המאגר ייעשה לפחות אחת לשלש שנים. רשימת נותני השירותים תפורסם ותהיה פתוחה לעיון
הציבור באתר האינטרנט של העירייה.
8. המציע יחתום על חוזה עבודה בדבר ביצוע השירותים המצ"ב להזמנה זו כנספח ה', בהתאם להזמנה
זו ולפרטי הצעתו שיאושרו על ידי העירייה ובכפוף לתנאים נוספים אשר יידרשו על ידי העירייה, ככל שיידרשו, הכל בהתאם לצרכי ההתקשרות הרלוונטית.
9. העירייה תהא רשאית להתנות את ההתקשרות עם נותן שירותים בכל תנאי שהוא, הכל בהתאם
לדרישות ולצרכי אותה התקשרות, והכל על פי שיקול דעתה הבלעדי.
10. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לערוך חקירות ובדיקות לפי ראות עיניה אודות המציעים, כולם
או מקצתם, ובכלל זה אודות עברם וניסיונם. בהגשת הבקשה להיכלל במאגר נותני השירותים, רואים את המציע כמי שהסכים מרצונו הטוב והחופשי לעריכת בדיקות וחקירות כאמור. מציע שלא 3
| מסמכים שיש לצרף להוכחת | תנאי סף | תחום העיסוק | |||
|---|---|---|---|---|---|
| תנאי סף | |||||
| .1 על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. .2 על המציע לצרף מכתב בו ייפרט את ניסיונו הרלוונטי לתחום הצעתו. במכתב על המציע לפרט פרוייקטים קודמים וכן לקוחות קודמים. | .1 על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסה אזרחית ו/או בהנדסת בניין ו/או אדריכל והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 / בעל תעודת הנדסאי בניין ו/או הנדסאי אדריכלות והרשום כ חוק בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, ע"פ חוק ההנדסאים והטכנאים תשע"ג-2012 .2 על המציע להיות בעל ניסיון בניהול פרוייקטים בהיקף של 10 פרויקטים במהלך 5 השנים האחרונות ובהיקף כספי של 1,000,000 ש"ח ביחס לכל פרויקט, החל מיום 1.1.2016 | מנהל פרויקטים | .1 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. | .1 על המציע להיות רשום כמהנדס במדור קרקע וביסוס בפנקס בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע"פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- .1958 | מהנדס קרקע וביסוס | .2 | ||
| על המציע לצרף להצעתו את הרישיון/הרישיונות הרלוונטיים ע"פ כל דין. | .1 על המציע להיות בעל רישיון מודד ע"פ כל דין | מודד | .3 |
ישתף פעולה בעריכת החקירות והבדיקות כאמור ו/או ימסור מידע לא נכון, תהיה העירייה רשאית לדחות את בקשתו להיכלל במאגר העירייה.
תחומי העיסוק המבוקשים:
11. מציע המעוניין להיכלל במאגר, ולהציע שירותיו כיועץ באחד או יותר מן התחומים המפורטים
ברשימת תחומי העיסוק ובנספח א' וע"פ האפיונים המוגדרים שם, נדרש לעמוד בתנאי הסף
ולהמציא את המסמכים הנדרשים להוכחת תנאי הסף כמפורט בטבלה להלן נבהיר כי תנאי הסף
יכול שיתקיימו במציע אך גם בשכיר של המציע.
4
| מסמכים שיש לצרף להוכחת | תנאי סף | תחום העיסוק | |||
|---|---|---|---|---|---|
| תנאי סף | |||||
| על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. | על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסה אזרחית ו/או בהנדסת בניין ו/או אדריכל והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 / בעל תעודת הנדסאי בניין ו/או הנדסאי אדריכלות והרשום כחוק בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, ע"פ חוק ההנדסאים והטכנאים תשע"ג-2012 | מתכנן/אדריכל | .4 | ||
| .1 על המציע להגיש תעודת המוכיחה כי למד את תחום העיצוב פנים או הנדסאי אדריכלות או אדריכל רשום. .2 על המציע לצרף מכתב בו ייפרט את ניסיונו הרלוונטי לתחום הצעתו. במכתב על המציע לפרט פרויקטים קודמים וכן לקוחות קודמים. נסיון בעיצוב סביבות למידה במוס"ח- יתרון. (יש לצרף לפחות 3 פרוייקטים שבוצעו ב- 3 שנים אחרונות) | על המציע להיות אדריכל רשום ו/או הנדסאי אדריכלות ו/או תעודה המאשרת לימודי עיצוב | עיצוב ואדריכלות פנים | .5 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. | על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסה אזרחית ו/או בהנדסת בניין והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 | מהנדס יציבות מבנים | .6 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. | על המציע להיות בעל תואר ראשון באדריכלות ו/או אדריכלות נוף והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע"פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 / בעל תעודת הנדסאי אדריכלות ו/או הנדסאי אדריכלות נוף והרשום כחוק בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, ע"פ חוק ההנדסאים והטכנאים תשע"ג - 2012 | אדריכל נוף | .7 |
5
| מסמכים שיש לצרף להוכחת | תנאי סף | תחום העיסוק | |||
|---|---|---|---|---|---|
| תנאי סף | |||||
| על המציע לצרף מכתב בו ייפרט את ניסיונו הרלוונטי לתחום הצעתו. במכתב על המציע לפרט פרוייקטים קודמים וכן לקוחות קודמים. | .1 למציע ניסיון של שנתיים לפחות בשש השנים האחרונות (החל מיום )1.1.2015 בהכנת תכניות לפיתוח גנים ונוף במרחב הציבורי עירוני. | יועץ גינון | .8 | ||
| .1 על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. .2 על המציע לצרף להצעתו את הרישיון/הרישיונות הרלוונטיים ע"פ כל דין. | .1 על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסה אזרחית ו/או בהנדסת בניין והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 .2 על המציע להיות בעל רישיון קונסטרוקטור | יועץ קונסטרוקציה | .9 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. | על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסת בניין ו הרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 / בעל תעודת הנדסאי בניין והרשום כחוק בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, ע"פ חוק ההנדסאים והטכנאים תשע"ג-2012 | יועץ אינסטלציה | .10 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. לחילופין על המציע לצרף להצעתו רישיון חשמל ממשרד העבודה והרווחה. | על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסת חשמל והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 / בעל תעודת הנדסאי חשמל ממוסד אקדמאי מוכר ובעל רישיון חשמל ממשרד העבודה והרווחה. | יועץ חשמל | .11 |
6
| מסמכים שיש לצרף להוכחת | תנאי סף | תחום העיסוק | |||
|---|---|---|---|---|---|
| תנאי סף | |||||
| .1 על המציע לצרף להצעתו העתק מתעודת רישום ברשימת בודקי החשמל של משרד העבודה והרווחה. .2 על המציע לצרף להצעתו את הרישיון/הרישיונות הרלוונטיים ע"פ כל דין. | על המציע להחזיק ברישיון בודק חשמל וכן להיות רשום ברשימת בודקי החשמל של משרד העבודה והרווחה. | בודק חשמל סוג /1 סוג /2 סוג 3 | .12 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. לחילופין, על המציע לצרף להצעתו רישיון חשמל ממשרד העבודה והרווחה. | על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסת חשמל והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 / בעל תעודת הנדסאי חשמל ממוסד אקדמאי מוכר ובעל רישיון חשמל ממשרד העבודה והרווחה. | יועץ תאורה | .13 | ||
| .1 על המציע לצרף תעודה המעידה על ההשכלה הרלוונטית. .2 מהנדסים בתחומים הרשומים בפנקס המהנדסים – על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. .3 על המציע לצרף מכתב בו ייפרט את ניסיונו הרלוונטי לתחום הצעתו. במכתב על המציע לפרט פרוייקטים קודמים וכן פרטי קשר של לקוחות קודמים. | .1 על המציע להיות בעל תואר בהנדסת כימיה ו/או הנדסת חומרים ו/או הנדסה אזרחית ו/או הנדסת בנין. .2 למציע ניסיון של שנתיים לפחות בשש השנים האחרונות (החל מיום )1.1.2015 בייעוץ איטום. | יועץ איטום | .14 | ||
| .1 על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. .2 על המציע לצרף מכתב בו ייפרט את ניסיונו הרלוונטי לתחום הצעתו. במכתב על המציע לפרט פרויקטים קודמים וכן פרטי קשר של לקוחות קודמים. | .1 על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסת בניין והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע"פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 / בעל תעודת הנדסאי בניין והרשום כחוק בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, ע"פ חוק ההנדסאים והטכנאים תשע"ג - 2012 .2 למציע ניסיון של שנתיים לפחות בשש השנים האחרונות (החל מיום )1.1.2015 בייעוץ אלומיניום. | יועץ אלומיניום | .15 |
7
| מסמכים שיש לצרף להוכחת | תנאי סף | תחום העיסוק | |||
|---|---|---|---|---|---|
| תנאי סף | |||||
| .1 על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. .2 על המציע לצרף מכתב בו ייפרט את ניסיונו הרלוונטי לתחום הצעתו. במכתב על המציע לפרט פרוייקטים קודמים וכן פרטי קשר של לקוחות קודמים. | .1 על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסת מכונות ו/או בהנדסת מיזוג אויר ו/או בהנדסה אזרחית והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 / בעל תעודת הנדסאי מכונות ו/או הנדסאי מיזוג אויר .2 על המציע להיות בעל ניסיון בייעוץ לפרויקטים של תיכנון מיזוג אויר של שנתיים של 10 פרויקטים במהלך 6 השנים האחרונות | יועץ /מתכנן מיזוג אויר | .16 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. | על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסת מכונות ו/או בהנדסת חשמל ו/או בהנדסה אזרחית והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 / בעל תעודת הנדסאי מכונות ו/או הנדסאי חשמל | יועץ מעליות | .17 | ||
| על המציע לצרף להצעתו את תעודת ההסמכה כבודק מעליות מאת משרד העבודה והרווחה. | על המציע להיות בעל הסמכה כבודק ממשרד העבודה והרווחה | בודק מעליות | .18 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. על מציע שהוא הנדסאי לצרף גם העתק של רישיון החשמל מאת משרד העבודה והרווחה. | על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסת אלקטרוניקה ו/או בהנדסת חשמל והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 / בעל תעודת הנדסאי אלקטרוניקה ו/או הנדסאי חשמל ממוסד אקדמאי מוכר ובעל רישיון חשמל ממשרד העבודה והרווחה | יועץ מערכות תקשורת ותקשוב | 19 |
8
| מסמכים שיש לצרף להוכחת | תנאי סף | תחום העיסוק | |||
|---|---|---|---|---|---|
| תנאי סף | |||||
| על המציע לצרף להצעתו את תעודת ההסמכה/ הכשרה מטעם אחד מהגופים הרלוונטיים. | על המציע להיות ממונה בטיחות ו/או בעל הכשרה /קורס בטיחות אש ושהוכשר לכך מטעם משרד הכלכלה או משרד התמ"ת ו/או מכבאות והצלה לישראל. | יועץ כיבוי אש/בטיחות אש | .20 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק מתעודת ההסמכה מאת משרד החינוך וכן העתק מתעודת הרישום ברשימת עורכי מבדק מוסדות של משרד החינוך | על המציע להיות מוסמך מטעם משרד החינוך ורשום ברשימת עורכי מבדק מוסדות של משרד החינוך | יועץ בטיחות למוסדות חינוך ומבני ציבור | .21 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק מתעודת ההסמכה של מכון התקנים הישראלי. | על המציע להיות בעל תעודת הסמכה של מכון התקנים הישראלי | יועץ בטיחות – דו"ח ובדיקת בטיחות למתקני ספורט ומתקני חצר/משחק במוס"ח | .22 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק מתעודת הרישום ברשימת בעלי היתר לביצוע מדידות קרינה בלתי מיינ נת של המשרד להגנת הסביבה | על המציע להיות רשום ברשימת בעלי היתר לביצוע מדידות קרינה בלתי מייננת של המשרד להגנת הסביבה | בדיקה אלקטרומגנטית | .23 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק מתעודת הרישום במאגר המומחים לטיפול בעצים ו/אן במאגר המומחים לתכנון משמר עצים, של משרד החקלאות ופיתוח הכפר. | על המציע להיות רשום במאגר המומחים לטיפול בעצים ו/אן במאגר המומחים לתכנון משמר עצים, של משרד החקלאות ופיתוח הכפר | אגרונום | .24 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק מתעודת הרישום ברשימת בעלי היתר לשירותי בדיקות גז ראדון של המשרד להגנת הסביבה. | על המציע להיות רשום ברשימת בעלי היתר לשירותי בדיקות גז ראדון של המשרד להגנת הסביבה | יועץ לבדיקת גז ראדון | .25 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק מתעודת ההסמכה לפי חוק שיוויון זכויות והרשום בפנקס מורשי נגישות מתו"ס של משרד העבודה והרווחה במדור נגישות מבנים וסביבתם הקרובה, תשתיות וסביבה. | על המציע להיות בעל הסמכה לפי חוק שיוויון זכויות והרשום בפנקס מורשי נגישות מתו"ס של משרד העבודה והרווחה במדור נגישות מבנים וסביבתם הקרובה, תשתיות וסביבה. | יועץ נגישות מתו"ס | .26 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק מתעודת ההסמכה לפי חוק שיוויון זכויות והרשום בפנקס מורשי נגישות מתו"ס של משרד העבודה והרווחה במדור נגישות מבנים וסביבתם הקרובה, תשתיות וסביבה. | על המציע להיות בעל הסמכה לפי חוק שיוויון זכויות והרשום בפנקס מורשי נגישות מתו"ס של משרד העבודה והרווחה במדור נגישות מבנים וסביבתם הקרובה, תשתיות וסביבה. | יועץ נגישות השרות | .27 |
9
| מסמכים שיש לצרף להוכחת | תנאי סף | תחום העיסוק | |||
|---|---|---|---|---|---|
| תנאי סף | |||||
| על המציע לצרף להצעתו העתק מתעודת ההסמכה ממינהל הבטיחות והבריאות התעסוקתית במשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים. | על המציע להיות בעל הסמכה ממינהל הבטיחות והבריאות התעסוקתית במשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים. | יועץ אקוסטי | .28 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק מתעודת ההסמכה מטעם מנהל ענייני הבטיחות הגז במשרד האנרגיה. | על המציע להיות בעל הסמכה מטעם מנהל ענייני הבטיחות הגז במשרד האנרגיה. | יועץ מערכות גז | .29 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. | על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסת אזרחית ו/או הנדסת תנועה ו הרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 | יועץ דרכים, תנועה, כבישים וחנייה | .30 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. | על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסת אזרחית ו/או אדריכל ו הרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 | יועץ תיאום תשתיות | .31 | ||
| .1 על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. .2 להוכחת תנאי הסף על המציע לצרף מכתב ובו פירוט הפרויקטים והעבודות שביצע וכן לפרט שמות ממליצים ביחס לכל פרויקט. | .1 על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסת אזרחית ו/או הנדסת בניין ו/או אדריכלות ו הרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 / בעל תעודת הנדסאי בניין והרשום כחוק בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, ע"פ חוק ההנדסאים והטכנאים תשע"ג-2012 .2 על המציע להיות בעל ניסיון בביצוע של לפחות 10 פרוייקטים בהיקף של 500,000 ש"ח כל פרוייקט במהלך 4 השנים האחרונות, החל מיום .1.1.2017 | כמאי- חישוב כמויות ועריכת מפרטים | .32 |
10
| מסמכים שיש לצרף להוכחת | תנאי סף | תחום העיסוק | |||
|---|---|---|---|---|---|
| תנאי סף | |||||
| להוכחת תנאי הסף על המציע לצרף מכתב ובו פירוט הפרויקטים והעבודות שביצע וכן לפרט שמות ממליצים ביחס לכל פרויקט. | על המציע להיות בעל ניסיון בהכנת ו/או ייעוץ למכרזים לגופים ציבוריים בהיקף של 6 פרויקטים במהלך 4 השנים האחרונות, החל מיום .1.1.2017 | יועץ להכנת מכרזים/ הצעות מחיר | .33 | ||
| על המציע לצרף להצעתו את תעודת ההסמכה מטעם מכון התקנים הישראלי | על המציע להיות מוסמך מטעם מכון התקנים הישראלי | מעבדות מנדף במעבדה לפי תקן 1839 | .34 | ||
| על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס שמאי המקרקעין, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. | על המציע להיות רשום בפנקס שמאי המקרקעין ע"פ חוק חוק שמאי המקרקעין, התשס"א-2001 | שמאי מקרקעין | .35 | ||
| .1 על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. .2 על המציע לצרף מכתב בו ייפרט את ניסיונו הרלוונטי לתחום הצעתו. במכתב על המציע לפרט פרוייקטים קודמים וכן לקוחות קודמים. | .1 על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסת בניין והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע "פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- 1958 / בעל תעודת הנדסאי בניין והרשום כחוק בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, ע"פ חוק ההנדסאים והטכנאים תשע"ג-2012 .2 על המציע להיות בעל ניסיון בייעוץ בתחום העיסוק המבוקש במהלך 4 השנים האחרונות, החל מיום .1.1.2017 | יועץ מיגון מבנים ומיקלוט | .36 | ||
| .1 על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. .2 על המציע לצרף מכתב בו ייפרט את ניסיונו הרלוונטי לתחום הצעתו. במכתב על המציע לפרט פרויקטים קודמים וכן לקוחות קודמים. | .1 על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסת בניין והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע"פ חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- או בעל תואר ראשון באדריכלות ו/או אדריכלות נוף והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים, ע"פ חוק | יועץ תכנון ופרוגרמות פיזי בהיבט חינוכי | 37 |
11
| מסמכים שיש לצרף להוכחת | תנאי סף | תחום העיסוק | |||
|---|---|---|---|---|---|
| תנאי סף | |||||
| המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח- .1 על המציע להיות בעל ניסיון בייעוץ בתחום העיסוק המבוקש במהלך 6 השנים האחרונות, החל מיום .1.1.2017 | |||||
| .1 על המציע לצרף להצעתו העתק תעודת רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או לחילופין בפנקס ההנדסאים והטכנאים, בתוקף למועד האחרון להגשת הצעות המעידה על רישום. .2 על המציע לצרף מכתב בו ייפרט את ניסיונו הרלוונטי לתחום הצעתו. במכתב על המציע לפרט פרויקטים קודמים וכן פרטי קשר של לקוחות קודמים. .3 הוכחת ניסיון מוכח של 4 שנים לפחות בתכנון תנועה עבור גופים ציבוריים/רשויות מקומיות | .1 על המציע להיות בעל תואר ראשון בהנדסת מכונות והרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדריכלים תשי"ח- .2בעל הסמכה כבודק מוסמך בתוקף ורשום במרשם (בעל אישור כשירות בתוקף ממשרד העבודה ) | בודק מוסמך למכונות/ אביזרי הרמה | .38 |
12. תמורה לנותן השירותים
א. העירייה תפנה, בהתאם לצרכיה, לקבלת הצעות לביצוע שירותים בתחומי העיסוק וכמפורט
בנספח א'. לכל פניה לקבלת הצעות יתבצע תיחור נפרד, או ע"פ בחירה בהתאם לקריטריונים הרלבנטיים לאופי השירות המבוקש, על פי כל דין וע"פ שיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
לפניה זו יצורף נוסח חוזה עליו יידרש המציע לחתום ללא הסתייגויות או שינויים.
ב. התמורה למציע, שיזכה בהליך התיחור הספציפי, תשולם בש"ח כפי שיוגדר בהליך הספציפי,
והכל בתנאי תשלום שוטף+30 יום וכפי שיפורט בחוזה.
12
תנאים כלליים - מסמכים נוספים שעל המציע לצרף להצעתו (מעבר למסמכים האמורים
בעמודה שכותרתה "דרך הוכחת תנאי הסף" המופיעה בטבלה:
1. קורות חיים של המציע לרבות פרטי השכלתו וניסיונו המקצועי במתן שירותים בהתאם לתחום
העיסוק הרלוונטי אליו מוגשת הבקשה, תוך תיאור של פרויקטים ו/או שירותים בו עסק בתחום העיסוק הנ"ל, מועד ביצוע הפרויקטים וכו'.
2. מבלי לפגוע באמור בהזמנה זאת, על המציע לצרף לבקשתו כל תעודה ו/או רישיון הנדרשים מכוח
כל דין לשם מתן שירותים בתחום העיסוק שלגביו מוגשת הבקשה להיכלל במאגר וכן העתק מרישום בתוקף מכל מרשם רלוונטי המתנהל על פי דין בתחום העיסוק הרלוונטי.
3. רשימת ממליצים, לרבות מספרי טלפון בהם ניתן ליצור עימם קשר, תוך ציון העבודה אותה ביצע.
4. אישור בתוקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-.1976
5. היה והמציע הינו תאגיד, עליו לצרף להצעתו תעודת התאגדות כדין מרשם החברות,
העמותות/השותפויות/האגודות/ השיתופיות בהתאמה. כמו כן, על תאגיד לצרף אישור בדבר שמות מורשה החתימה מטעמו וסמכותם לחייב את התאגיד בחתימתם. היה והמציע אינו תאגיד עליו לצרף תעודת עוסק מורשה.
6. טופס בקשה להיכלל במאגר, חתום על ידי המציע (נספח ב' להזמנה זו).
7. שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ושמירה על סודיות (מצ"ב להסכם ההתקשרות).
8. על אף האמור בהזמנה זו העירייה תהא רשאית לדרוש מהמציעים, להשלים כל מסמך שהוא, ליתן
הבהרות, וכל פרט שהוא בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי.
אופן הרישום למאגר וניהולו:
9. מציע המבקש להיכלל במאגר, ימלא את הבקשה להצטרפות למאגר המצ"ב כנספח ב' להזמנה,
יצרף לה את כל המסמכים הנדרשים באוגדן סגור, כולל מסמך הליך זה על נספחיו וכן החוזה כשהם חתומים בתחתית כל עמוד ובמקומות הרלוונטיים, וימציאה - באמצעות מעטפה על גבה
יכתוב המציע את שם המציע/שם העסק והתחום בו מוגשת ההצעה - לתוך תיבת המכרזים
הממוקמת, באגף חינוך – ארכיב בנין 3 קומה 2 חדר ,5 במסירה אישית עד ולא יאוחר מיום
חמישי ט"ו באייר תשפ"ד ()23.05.24 בשעה 15.00 .
10. לעירייה שמורה הזכות שלא לאשר רישום מציע למאגר מכל סיבה שהיא בהתאם לשיקול דעתה
הבלעדי.
11. הרישום במאגר בהתאם להזמנה זו יהיה בתוקף בהתאם לדין ולשיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
12. פרסום רשימת נותני השירותים הכלולים במאגר יופיע באתר האינטרנט של העירייה.
13
13. מציע שייכלל במאגר מחויב למסור לעירייה הודעה בכתב על כל שינוי שחל אצלו ביחס לתנאי הסף
כמפורט לעיל כולל ביטול ו/או התלייה ו/או אי חידוש של רישיון או היתר או רשום, וזאת תוך 14 יום מהמועד בו נודע למציע על השינוי.
14. זכויות העיריה וזכויות הוועדה למסירת עבודות: המזמין שומר לעצמו את הזכויות שלהלן:
א. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.
ב. לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם.
ג. העירייה שומרת על זכותה להתקשר עם מספר זוכים לפי הכמות שתבחר לפי
שיקול דעתה ולא עם כל הזוכים בהליך זה.
ד. לעירייה זכות לדרוש מכל אחד מן היועצים להעסיק יועצים אחרים תחתיו
לפי הצורך ובהתאם לשירותים הנדרשים. התקורה בגין ההעסקה יכול שתיקבע בהליך תיחור
ה. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.
ו. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות
שהוצעו.
ז. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם
ו/או לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות, להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה.
למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין בזכות מזכויותיו אלו.
ח. לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא.
ט. לקבל את כל ההצעה או חלק ממנה.
י. לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד על פי שיקול דעת.
היקף ההתקשרות עם נותן השירותים:
15. העירייה אינה מחויבת להתקשר עם נותן שירותים כלשהו הרשום במאגר או בהיקף כלשהו.
16. על נותן השירותים לקבל הזמנת עבודה חתומה מראש, מטעם מורשי החתימה של העירייה, כתנאי
לתחילת מתן השירותים על ידו.
17. העירייה תהיה רשאית להפסיק את ההתקשרות עם נותן השירותים בכל עת, מסיבות של תפקוד לא
מתאים או מסיבות תקציביות או מכל סיבה אחרת, על פי שיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
18. המציע אינו רשאי לשנות את מסמכי הליך הקול קורא ו/או כל מסמך שהוא הנוגע להליך הקול
קורא, להוסיף להם או למחוק בהם, להסתייג מהם או להתנות עליהם בדרך כלשהי. כל שינוי, הוספה, מחיקה או התניה כאמור שיש בהם משום הסתייגות ממסמכי ההליך קול קורא או מתנאיו עלולים להביא לפסילת הבקשה ובכל מקרה לא יהיה להם תוקף. בהגשת הבקשה להליך קול קורא 14
ייחשב המציע כמי שוויתר מראש על כל טענה בקשר למי מהתניות הקול קורא על נספחיו והוא מאשר בכך כי הם ברורים ומובנים לו.
19. לאחר השלמת המאגר תבוצע פניה למציעים לפי כל דין.
20. לעירייה הזכות לחלק את העבודות לפי כל חלוקה שתמצא לנכון, וע"פ כל קריטריון או מאפיין
לרבות שפה, סוג האירוע וגודל האירוע.
איסור ניגוד עניינים ושמירה על סודיות:
21. מובהר בזאת, כי המציע שייבחר לביצוע העבודה, עובדיו או כל הפועלים מטעמו, ידרשו להתחייב
כתנאי סף לקבלת העבודה, שלא לעסוק ולא לטפל במישרין ו/או בעקיפין בכל עניין היוצר או העלול ליצור ניגוד עניינים עם העבודה שלביצועה ייבחרו; ולחתום על שאלון איתור חשש לניגוד עניינים וכן לחתום על הצהרה בדבר שמירה על סודיות שהעתקם מצ"ב להסכם ההתקשרות. בקשת מציע להיכלל במאגר הנ"ל, מהווה הסכמה לכל תנאי ההזמנה.
בכבוד רב
עקיבא ברון
סגן ראש מנח"י לתכנון ופיתוח פיזי
עיריית ירושלים
15
נספח א'
רשימת התחומים ואפיוני הדרישות של נותני השירות
מהות העבודות/ השירותים ורשימת בעלי המקצוע נשוא הליך מאגר זה -
א. מתן שירותי ניהול ו/או פיקוח ו/או תכנון ו/או בקרה ו/או ייעוץ בעבור העירייה בנוגע
לעבודות/צרכים במוסדות חינוך ובמבני ציבור לפי התפלגות רשימת המקצועות: ניהול פרויקטים, מודדים, מהנדסי יציבות מבנים, בודקי חשמל, בודקי מעליות, יועצי בטיחות מוסדות חינוך, בטיחות למתקני חצר ומתקני ספורט, בדיקות אלקטרומגנטיות, אגרונומיה, בדיקות גז ראדון, בדיקת מערכות גז, יועץ תיאום תשתיות, יועץ להכנת מכרזים, מעבדות בדיקות מנדף, שמאי מקרקעין, יועצי מיגון מבנים ומיקלוט, –אפיוני הדרישות של נותני שירות אלה כמפורט להלן.
ב. מתן שירותי אדריכלות, קונסטרוקציה, חשמל תאורה ותקשורת, אינסטלציה, גילוי
וכיבוי אש, מיזוג אויר ואוורור, בטיחות אש, מעליות, איטום, אקוסטיקה, קרקע וביסוס, נגישות, תיאום מערכות, אדריכלות גנים ונוף, תנועה וחנייה, אדריכלות פנים, חישוב כמויות ועריכת מפרטים, הסקה, אלומיניום, במות, מבנים ומתקנים הנדסיים-
בהתאם להגדרת העבודות/ איפיון העבודות כמפורט ב"תהליך 8 תכנון מבנים של משהב"ש"- (לחץ לקישור) (יודגש כי ההגדרות ב"תהליך 8" הנ"ל רק לעניין איפיון/ תכולת התפקיד ו/או העבודה, אך לא לעניין התעריפים).
אפיון דרישות לעבודות המופיעות בסעיף א'
• מנהל פרויקטים- ליווי, ניהול, פיקוח ובקרה על עבודות שיפוצים ובניה במוסדות חינוך ו/או בינוי חדש בהתאם לדרישות העירייה (וראה להלן תכולת עבודות)
• מודד - מדידה מלאה ע"פ הנדרש בביצוע היתר בניה, מדידת תשתיות. גבהים ומיקום, מדידת מגרש פתוח, מדידת מבנה קיים, מדידה ושרטוט מלא למבנה קיים. השרטוט כולל את תכניות הבניין, חזיתות וחתכים.
• מהנדס יציבות מבנים - יציבות ותקינות סככות, יציבות עמודי תאורה, תקרות תלויות, מנשאים תלויים למזגנים, גדרות, עמודי תורן, מקרנים , שילוט ו/או ככל הנדרש.
• בודק חשמל מוסמך - יבצע בדיקות חשמל תקופתיות ו/או יזומות במערכות החשמל בחיבורים שונים (סוג )1,2,3 למתן אישור, איתור ליקויים, הפקת דוחות, ומתן אישור על תיקון הליקויים ועמידת מערכת החשמל בתקנים המחייבים.
• בודק מעליות- בדיקה תקופתית חצי שנתית או יזומה ע"י המזמין למעליות ומעלונים והוצאת תסקיר בהתאם.
• יועץ בטיחות למוסדות חינוך ומבני ציבור- הכנת דו"חות בטיחות לבתי הספר ולגני הילדים עפ"י חוק, תקנות, תקנים וחוזרי מנכ"ל משרד החינוך, מתן אישורי בטיחות 16
לבתי הספר ולגני הילדים עפ"י חוק, תקנות, תקנים וחוזרי מנכ"ל משרד החינוך, הכנת תכנית בטיחות במידת הצורך ו/או תכנית גידור וארגון אתר ו/או תכנית בטיחות ע"פ נוהל עבודות בנייה ושיפוצים במהלך לימודים במוסד חינוך, כולל אפשרות לליווי ופיקוח, ליווי ופיקוח של ממונה בטיחות בפרויקטים, הכנת תיקי שטח, ו/או תכנית לניהול בטיחות ע"פ תקנות ארגון פיקוח על העבודה, הקמת מערכי חירום במקומות בהם נדרש, ייעוץ בטיחותי ו/או ייעוץ בטיחותי חד פעמי כולל הוצאת דו"ח, פיקוח עליון על כל המתרחש באתר, תיאום עם אדריכל, מהנדס, יועץ מעליות, יועץ כיבוי אש, ביצוע תחקירי אירוע.
• יועץ בטיחות למתקני ספורט ומתקני חצר/משחק במוס"ח- למתקנים באולמות ובמגרשים, בדיקת כל מתקן ספורט ע"פ תקנים נדרשים, היועץ יספק מסמך חתום שבדק את המתקן ואת כל הנדרש לבטיחותו של המתקן ולבטיחותו של כל אדם הנמצא ליד המתקן, אישור מעבדה מוסמכת לפי תקן ישראלי ובהתאם לתקנים עדכניים הנדרשים.
• בדיקה אלקטרומגנטית- בדיקה אלקטרומגנטית למתקני חשמל ותקשורת בתחום תדר RF באזורי שהייה (קרינה סלולרית אינטרנט אלחוטי), כולל דוחות ומתן המלצות, מדידת שדות מגנטיים וחשמליים בתחום תדר רשת חשמל ELF באזורי שהיה(שנאים, קווי חשמל תת קרקעיים, ארונות חשמל, מחשבים, ציוד חשמלי).
• אגרונום - ביצוע סקר עצים עפ"י דרישה, ביצוע דו"ח יציבות לעצים קיימים, ביצוע סקר עצים, מתן אישור יציבות לעצים קיימים עפ"י דרישות חוזר מנכ"ל משרד החינוך, חוות דעת ואופן טיפול בעצים, הנחיות לביצוע תיחום במידה וקיים עץ מסוכן, ליווי במידת הצורך להעתקת/עקירת עץ קיים.
• בדיקת גז ראדון- בדיקת גז ראדון לטווח קצר ולטווח ארוך כנדרש על פי החוק ו/או בהתאם לדרישת הגורמים המקצועיים כולל דוחות והמלצות.
• בדיקת מערכות גז- סוג 2 ומעלה התאמה לתקן 158 .
• יועץ תיאום תשתיות - תיאום תשתיות מול כל הגופים ע"פ הצורך בהתאם לסוג הפרויקט, תאום מול חברת החשמל, הגיחון, בזק וכדו'.
• יועץ להכנת מכרזים/ הצעות מחיר - עריכת המכרז לפרסומו. ליווי של מזמין העבודה, ביצוע פגישות עבודה לצורך אפיון הצרכים של המזמין. השתתפות בפגישות וועדות כפי הצורך, ניהול קבלת החומר מהמתכננים השונים. ליווי לאחר פרסום המכרז במענה לשאלות, ולאחר פתיחת המכרז ליווי להחלטת הקבלן הזוכה.
• מעבדות - מנדף במעבדה לפי תקן .1839 על הבודק לתת התרשמות כללית ממעבדות
וחדרי ההכנה בביה"ס: ניהול הבטיחות ,היכרות עם חוזרי מנכ"ל ,שליטה במעבדה
,בטיחות בניסויים.
• שמאי מקרקעין- שמאות מקצועית טרום רכישה/מכירה/שכירות של מבנה ו/או מגרש וכד'.
• יועץ מיגון מבנים ומיקלוט עריכת נספח מיגון לקבלת אישור פקהע"ר, עריכת תכניות, ליווי אדריכל הפרויקט משלב התכנון הראשוני ומתן הנחיות לתכנון הממ"ד, 17
תכנון חלונות הדף מערכת אוורור וסינון, מתן פתרונות יצירתיים בהתאם לדרישות פקוה"ער, הגשת וקבלת היתרים, אישור מול הג"א, תכניות שיפוצים/בניה במרחבים מוגנים.
תכולות עבודת "מנהל פרויקט"- ניהול תכנון, תיאום ופיקוח הנדסי-
כללי:
תכולות העבודה המפורטות להלן, הינן תכולת השירות ו/או הפעולות להן יכול להידרש מנהל פרויקט ע"י המזמין, ומנהל הפרויקט יידרש להיות ערוך וכשיר למתן שירות זה במלואו. עם זאת, ע"פ שיקול דעת המזמין, ובהתאמה להיקף של פרויקט מסוים, יכול המזמין לדרוש ממנהל הפרויקט שינויים בהיקף התכולות, ויתור על חלקן, שינויים בסדר ביצוען וכל כיו"ב.
הגדרות:
• "הפרויקט": עבודות בניה ו/או פיתוח ו/או שיפוץ ו/או אחזקה ו/או בקרה ו/או כל עבודה אחרת שלמנהל הפרויקט רלוונטיות לביצועה ע"פ שיקול דעת המזמין.
• "המזמין": עיריית ירושלים ו/או מי מטעמה.
1. תחומי הפעילות של מנהל הפרויקט
הגדרת התחומים כולם או חלקם שיידרשו על ידי מנהל הפרויקט:
א. ניהול, לווי ומעקב על התכנון המוקדם, תהליך קבלת היתרי בניה, והכנת התכניות
המפורטות לביצוע.
ב. הכנת מכרזים לביצוע ובחירת הקבלן המבצע.
ג. ניהול תיאום, ופיקוח צמוד על ביצוע הפרויקט.
ד. הפעלת מודד אתר בכל שלבי העבודות לרבות: תכנון, בניה, פיתוח ורישום בכל התחומים.
ה. שירותים כלליים.
2. פרוט המטלות והשירות שיידרש ממנהל הפרויקט בתחומים השונים:
2.1 תחום א'- ניהול, לווי ומעקב של התכנון המוקדם, תהליך קבלת היתרי בניה, והכנת התכניות
המפורטות לביצוע.
א. בחירת צוות התכנון:
1. בהתייעצות עם המזמין– קביעת תהליך התכנון עפ"י התרחישים הצפויים.
2. הכנת חלופות להרכב צוות התכנון מתוך מאגר מתכננים מוכרים ומתאימים.
3. הכנת טיוטת חוזים, לאישור המזמין.
4. טיפול ומעקב אחר החוזים עד לאישורם וחתימתם.
5. הפצת החוזים החתומים והמאושרים לצוות התכנון.
ב. השגת כל מסמכי הרקע הנדרשים לתכנון והפצתם לצוות התכנון:
1. מסמכי התב"ע – תשריט, תקנון ונספחים.
2. תכניות בינוי ופיתוח – ק.מ. .1:500
3. תכניות מדידה עדכניות – במידה שלא הוכנו, טיפול בהכנתן.
4. פרוגרמה / תדריך תכנון / הנחיות לתכנון.
ג. ביצוע כל הפעולות הנדרשות כרקע לתכנון:
1. טיפול בהזמנות ובביצוע מדידות באתר, בדיקות קרקע, והכנת הנחיות ביסוס –
בהתאם לצורך ולהתקדמות הפרויקט.
18
2. זימון צוות התכנון לאתר וסביבתו לזיהוי שינויים, חסמים ונקודות להתייחסות.
3. בירורים מוקדמים עם הרשות המקומית ורשויות רלוונטיות נוספות לגבי אפיון התכנון,
פרוגרמה וסטנדרטים.
ד. הכנת תכנית עבודה (רב שנתית ושנתית) של תהליך התכנון עד להשלמת התכנון המפורט
לביצוע, וכן הכנת לוח זמנים, ואומדן תקציבי.
ה. ייזום וביצוע ישיבות עבודה בקביעות עם צוות התכנון לצורך בדיקת ובקרת החומר התכנוני
והתיאום ההנדסי (בנוסף לישיבות עם המזמין)
ו. הכנת ניתוח כלכלי והנדסי של חלופות התכנון המוצעות בכל השלבים לצורך בחירת החלופה
המועדפת.
ז. העברת החומר התכנוני, וטיפול בקבלת אישורי בקרה בכל שלבי התכנון מהמזמין.
ח. ניהול, ליווי ומעקב של תיאום התשתיות מול משהב"ש, ו/או הרשות המקומית, ו/או
גורמים אחרים ככל שיידרש.
ט. ייזום והשתתפות בבירור ברשויות המוסמכות, וגורמים אחרים, כגון: רשות עתיקות, רמ"י,
איכות הסביבה, "בזק", חברת חשמל וכו' בקשר לנושאים התכנוניים, החוקיים, ואחרים, הכרוכים בתכנון וביצוע הפרויקט או בקבלת אישור הרשויות הנ"ל.
י. ליווי, תיאום ומעקב של הגשת הבקשות להיתרי בניה, בתצורה ובאופן העומדים בדרישות
וועדת התכנון, ועד למילוי התנאים ככל שתתנה וועדת התכנון, וקבלת היתרי הבניה.
יא. טיפול בחשבונות תכנון:
1. אישור חשבונות חלקיים של צוות התכנון בתאום עם המנהל.
2. מעקב אחר ביצוע תשלומים.
3. טיפול בשינוי חוזי מתכננים עפ"י הצורך.
יב. בקרה על החומר התכנוני בכל שלביו של כל צוות התכנון וביצוע תיאום הנדסי בין מקצועות התכנון השונים ע"ג תכניות סופר-פוזיציה.
יג. לו"ז ותקציב:
1. לוודא התקדמות התכנון בהתאמה ללו"ז.
2. בדיקת החומר התכנוני בכל שלביו לצורך עמידה במסגרת התקציבית שנקבעה
לפרויקט וייזום ישיבות עם הגורמים הנוגעים במידת הצורך לשם הצגת חוות דעת אודות אישור לחריגה ו/או לשינוי מהנ"ל.
יד. דיווח רצוף למזמין על התקדמות התכנון בכל שלביו.
.2.1.1 מוצר סופי: סט תכנוני הכולל תכניות, מפרטים, כתבי כמויות ואומדנים, חתומים "לביצוע" ע"י המתכננים, מאושרים לביצוע ע"י כל הגורמים הנוגעים והמזמין, לאחר קבלת היתר בניה ואישור רשויות.
.2.2 תחום ב': הכנת מכרזים לביצוע ובחירת הקבלן המבצע
א. ריכוז, בדיקה ושיפוט (בשיתוף המזמין) של החומר למכרז קבלנים- הכולל: תכניות,
מפרטים מיוחדים, כתבי כמויות ואומדנים, אשר הוכן על ידי המתכננים ו/או ע"י מחשבי כמויות מטעמם ו/או בהתאם לדרישת המזמין ע"י מנהל הפרויקט בעצמו, לרבות בדיקת תקינותם וסבירותם של האומדנים.
19
ב. מנהל הפרויקט, מתחייב לרכוש רשיון מתאים של חברת "דקל שירותי בניה" (כתבי כמויות
, חשבונות, והסכמי מסגרת, בהתאם למחירונים הנוהגים במינהל החינוך) אשר באמצעותן עורך המזמין את מכרזי הקבלנים.
ג. טיפול בהכנת והפצת חוברות המכרז- הכנת כל המסמכים המשלימים לחומר התכנוני
לפרסום מכרז לביצוע – קביעת לוחות זמנים, כתיבת פרוטוקולים, טיפול בשאלות / תשובות, הפצה לקבלנים.
ד. עריכת סיורי קבלנים.
ה. בדיקה של הצעות הקבלנים שהתקבלו לגבי עמידה בכל תנאי הסף והמכרז להגשת הצעות.
בדיקת כשירות ונסיון המציעים, ככל שיידרש.
ו. ניתוח הצעות הקבלנים, עריכת טבלת השוואה מפורטת של הצעות הקבלנים מול הערכות
המתכננים תוך ציון סטיות מתנאי המכרז באם היו.
ז. השתתפות במו"מ עם הקבלנים, ומתן חוות דעת מקצועית למסירת העבודה לקבלנים
המציעים.
ח. בירור בעיות שהתעוררו (במידה שהתעוררו) עם הצעות הקבלנים.
ט. טיפול בהכנה עד לאישור החוזה של המזמין עם הקבלן הזוכה, בתיאום עם היועץ המשפטי
של המזמין, ובכלל זה עריכת מחירון לתוספות ושינויי דיירים מהסטנדרט.
י. טיפול בעדכון מסגרת התקציב בהתאם לתוצאות המכרז (במידה שנדרש).
יא. הכנת צו התחלת עבודה.
.2.2.1 מוצר סופי
.2.2.1.1 בחירת קבלן מבצע.
.2.2.1.2 חוזה עם קבלן.
.2.2.1.3 צו התחלת עבודה.
.2.3 תחום ג': ניהול תיאום, ופיקוח צמוד על הפרויקט
2.3.1 תיאום ומעקב אחר הביצוע
א. מסירת סט תכניות לביצוע בכל מקצועות התכנון מאושר ע"י המזמין- לקבלן המבצע.
ב. מתן הסברים לקבלן בקשר לביצוע העבודות בהתאם לתוכניות.
ג. בדיקת קבלני המשנה המוצעים ע"י הקבלן, ואישורם בהתאם להנחיות המזמין, ובכפוף
להוראות החוזה בין המזמין לקבלן.
ד. מעקב אחר התקדמות העבודות בהתאם ללוחות הזמנים שהוסכמו עם הקבלן. מעקב ועדכון
לוחות הזמנים בהתאם.
ה. זימון וניהול ישיבות תיאום בקביעות באתר עם צוות התכנון, נציגי הקבלן ובהתאם לצורך עם
נציגי המזמין, וכן קבלני משנה מטעם הקבלן, לשם הבטחת ביצוע העבודות ברמה נאותה ועמידה בלוח זמנים.
ו. זימון המתכננים לביצוע פיקוח עליון באתר עפ"י התקדמות הביצוע ומעקב אחר ביצוע התיקונים
וההשלמות הנדרשים עפ"י דוחות הפיקוח העליון.
ז. טיפול בשינויי תכנון במידת הצורך ואישורם ע"י המזמין.
20
ח. טיפול וייעוץ למזמין בקשר עם תביעות הקבלן לחריגות ו/או בעיות עם ביצוע העבודות, ומעקב
אחר יישובן.
ט. דווח תקופתי למזמין על ביצוע הפרויקט מבחינת התקדמות העבודות והמסגרת התקציבית,
ובעיות המתעוררות בעת ביצוע העבודות.
2.3.2 פיקוח צמוד על הביצוע
א. פיקוח צמוד מקצועי קבוע ומתמיד על ביצוע העבודה ע"י הקבלן- באתר, או במקומות הייצור של
חלקי מבנה- לפי מיטב הנוהג המקצועי, במומחיות, במקצועיות ובדיוק הדרושים בהתאם לכל דין ולשביעות רצונו המוחלטת של המזמין.
ב. עריכת תכנית בדיקות לבקרת איכות.
ג. פיקוח על טיב החומרים והמוצרים והתאמת הביצוע לחומר התכנוני המאושר: תכניות, כתבי
כמויות ומפרטים מיוחדים בהתאם לתוכניות והמפרטים.
ד. פיקוח על ביצוע תנאי החוזה בין המזמין לקבלן והספקים.
ה. טיפול בבדיקות מעבדה, לרבות הנחיות למעבדה, תיאום ביצוע הבדיקות, תיעוד, בדיקות חוזרות
וביצוע תיקונים בהתאם.
ו. מדידה ואישור כמויות על חלקי עבודות שבוצעו ורישום המידות הסופיות והשינויים.
ז. ניהול יומני עבודה ורישום המתרחש בקשר לביצוע העבודות בהתאם לתכנון והחתמת נציגי
הקבלן, והמתכננים, בהתאם לצורך.
ח. בדיקה ואישור של חשבונות חלקיים וסופיים של הקבלנים והספקים בהתאם לחוזים ועל סמך
מדידה ואישור הכמויות הנ"ל, העברתם למנהל ומעקב אחר אישורם.
ט. בשיתוף עם המזמין, שמיעת תלונות "משתמשים" ובירורן.
י. טיפול בשינויים ותוספות לחוזים ומעקב אחר אישורם.
יא. טיפול במטרדים, פינוי אשפה ופסולת אתרים ארכיאולוגים וכיו"ב.
יב. קבלה וביקורת על העבודות המושלמות בשיתוף עם: המתכננים, היועצים, כולל אחריות על ביצוע תקין של הליך המסירה למזמין.
יג. רישום התיקונים, ההשלמות והשיפורים הנדרשים מהקבלנים בעת הקבלה- פיקוח על ביצוע התיקונים, וקבלתן הסופית של העבודות.
יד. פיקוח על הכנת תיק תוכניות עדות על רשת מדיה מתאימה.
טו. בדיקת העבודות במשך תקופת הבדק, רישום התיקונים הדרושים תוך תקופות הבדק, פיקוח על ביצוע התיקונים ואישור על גמר סופי של העבודות בתום תקופת הבדק. בדיקת קבלני המשנה המוצעים ע"י הקבלן אישורם בהתאם להנחיות המזמין, ובכפוף להוראות החוזה בין המזמין לקבלן.
2.3.2 מוצר סופי:
2.3.2.1 פרויקט מושלם ומוכן לאכלוס, מאושר לקבלה ע"י המזמין, וכן תיקוני שנת בדק.
2.3.2.2 חשבון סופי לקבלן המבצע מאושר לתשלום, עפ"י חישובי כמויות סופיים ומאושרים.
2.3.2.3 דו"ח מפורט לגבי התנהלות הפרויקט, לו"ז, תקציב, כמויות ושינויים.
.2.4 תחום ד' – הפעלת מודד אתר בכל שלבי העבודה, לרבות: תכנון, שיווק, בנייה, פיתוח ורישום –
בכל התחומים
מנהל הפרויקט יטפל בהפעלת מודד האתר לפי צרכי העבודה ובהתאם לחוזה של המזמין עם המודד בכל אחד מתחומי העבודה המתוארים לרבות תכנון, פיתוח ורישום.
.2.5 תחום ה'- שירותים כלליים
א. מנהל הפרויקט ייתן סיוע מקצועי בטיפול בתביעות משפטיות וכל הכרוך בהן, אשר יידונו
בפרויקט זה במהלך תקופת החוזה ועוד 24 חודשים לאחר גמר עבודתו כמנהל פרויקט.
21
ב. מנהל הפרויקט ינהל תיק, שבו יתויקו כל המסמכים וההתכתבויות עד תום תקופת מתן
השירותים.
התיק יישמר אצל מנהל הפרויקט ויעמוד לרשות המזמין בכל עת.
ג. במידה שהמזמין יחליט לנהל את התכנון, התיחור והביצוע, בהקשרים הרלוונטיים, ע"ג מערכת
מידע מקוונת- מתחייב מנהל הפרויקט להשתמש במערכת מידע זו, לביצוע כל הפעולות הרלוונטיות נשואות מסמך זה, וכן, במידת הצורך לרכוש על חשבונו רשיון הפעלה מתאים.
.2.6 תחום ו'- העסקת יועצים ומתכננים
בהתאם לדרישת המזמין, ובאישורו המפורש, יעסיק מנהל הפרויקט את היועצים ו/או את המתכננים הנדרשים לצורך השלמת התכנון, והתמורה בגין מתן שירות זה בידי מנהל הפרויקט תיקבע בהליך התיחור ו/או בדרך שתאושר מראש ע"י המזמין.
22
| פרטי איש קשר – טלפון אימייל | פירוט אסמכתאות המצורפות | מספר | תחום העיסוק (מתוך רשימת תחומי העיסוק) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| שנות | |||||
| ניסיון |
נספח ב'
בקשת הצטרפות למאגר יועצים לעיריית ירושלים למתן שירותי ניהול, תכנון,
פיקוח ובקרה בתחום הבניה השיפוצים והאחזקה
במידה והבקשה עבור יותר מתחום אחד, יש למלא לכל תחום טופס נפרד
שם מלא של המציע ____________________________________
חתימה וחותמת המציע _____________________________________
הערות:
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ ידוע לי כי העבודה המבוקשת הינה על בסיס קבלני בלבד וכי אין העירייה מעסיקה שלי ו/או של העובדים המועסקים על ידי.
הריני מתחייב לשמור בסוד על כל המידע שיגיע לידי עקב פעילותי במסגרת הזמנה זו.
התחייבות זו תחול על כל אדם שיועסק על ידי במתן שירותים מכוח הזמנה זו.
תאריך: ________________ חתימת המבקש/ת: ________________
לידיעתך:
בקשה שלא תמולא כראוי ו/או שלא יצורפו אליה כל האישורים הנדרשים ו/או מסמכיה לא יהיו
בתוקף ו/או מסמכיה לא יהיו קריאים וברורים, העירייה תהא רשאית שלא לדון בה וליועץ לא
תהיה כל תביעה ו/או דרישה ו/או טענה בענן זה.
23