ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 19 · דוח מישיבה מס 19 של הוועדה למסירת עבודות.pdf

עיר: ירושלים
ועדה: מכרזים / התקשרויות
קטגוריה: מסירת עבודות הפטורות ממכרז
תאריך: 30/10/2024
מקור: הקובץ המקורי באתר ירושלים

מסמכים נוספים באותה ישיבה: סדר יום לישיבה 170019 מסירת עבודות הפטורות ממכרז.pdf · נספח א 170019.pdf · מסירת עבודות 8.10.24.pdf

הוועדה לפסירת עבודות הפטורות פפכרז

די בחשוון תשפ"ה

5 בנובמבר 2028

סימוכין: 2024-0103-1026

דו''ח מישיבה מספר 19 של הוועדה למטירת עבודות הפטורות ממכרז שהתקיימה ביום רביעי ,ב''ח בתשרי תשפ"ה (30.10.2024)

השתתפו: | מראיציק לארי

מר שמוליק וליגמן

עו"ד אלי מלכה

גבי אריאלה רגיואן

עו"ד צופית בן פורת

גבי חנה ולנסי

מר פנחס ארליך

מר יצחק הנאו

גבי קורין אברמוביצ

מר פיני גלינקביצ

גבי קורין אברמוביצ

גבי אסתר טהרני

מר אפי קווק

גב' אודיה טובול מימרן

מנכ"ל העירייה, יו"ר הוועדה

גובר העירייה

היועץ המשפטי לעירייה

משנה למנכייל וראש מינהל תרבות חברה וספורט

ראש צוות בכיר מכרזים והתקשרויות -מכרזים

והתקשרויות

מנהלת לשכת מנכ"ל וממונה על פרוייקטים מיוחדים

מנהל אגף תרבות תורנית

מנהל האגף למבני דת

הממונה על מנהלים קהילתיים

ממונה רשות הקליטה

ממונה על מנהליים קהילתנייס

רשות הצעירים

מנהל מחלקה בכיר לארגון ושיטות

חשבת מנהל תרבות חברה וספורט

רכות הוועדה: גבי שירה בן שמחון שמש רפרנטית בכירה לבקרת ביצוע החלטות

הוועדה לטסירת עבודוח הפטורות פפכרז

[3- גג 6141 ו%ם-1(, 53 52 -כ, ו גוב.. | 66107 ומסז] + וסאי 10166 נהותס:) אאסעו קסע 11 כיכר ספרא 1, ירושלים 9100707 | טל: 3 ו[ פקש: 09-6997155 :אג 1

חוורו ד116 אודו!פ6 יווש ה ז!א7 הות

הוועדה לפסירה עבודרות הפטורוה פפכרז

תמָלִיל הישיבה מצייב והוא מהווה חלק בלתי נפרד מהדויית.

אפ יי גן

רה ב 4 9

לווס 4

עו"ד צופיתףפנרו

ראש צוות בכיר מכרציס והתקשרויות -מכרזים והתקשרויות

עו"ד אלי פלכה

= לעירייה

אלי מלכח, עיץ...

ף'ע\ תמשפטרלעיףיגת-= =

מלנחל חיועץ חמשפטי לעיריית

מ.ר. 12005

0 /

איציק לארי

מנכ"ל העירייה

יו"ר הוועדה

רה בן שמחנן שמש

רכות הוועדה /

הוועדה לפסירת עבודוח הפטורות פפכרז

|(1-גג (4442- 6 1651[ 511 312 כ 5411ב ג | 16010 הזסין) 1 הוטצי] 1160 הוהס-) פאצסעו זסעז] טכ כיכר ספרא 1, ירושלים 9100707 | טל: 09-6905793 [16 פקסי: 09-6597153 :או

תורה וש |הארוופ 0 ופה זואלהות

ירושליםס

הוועדה לפסירת עבודות הפטורות פפכרז

גג בא 6%( !542.54 5-כ 3011 ב ג | 16607 ותסיו! ]ק נתסצ 11166 ווס<) פאזסצר עעסיאו[126 כיכר ספרא 1, ירושליט 9100707 | טל: 3 [11 פקש: 09-6297155 :אא

רת 691816 וה עוא?הרה

צ אגף

| 7753888 יחידות "

סמך >

דברי הסבר

סטטוס

אושר" "

בועדה -

תאריך ועדה

204

אגף התברואה מקיים אירוע הוקרה לעובדים.

האירוע יתקיים באולם אירועים הדריה בירושלים בהשתתפות עובדי האגף.

עלות האירוע 456,000 אל"ש

הכנסות מעובדים כ-16,000 אל"ש

התשלום עבור האירוע יעבור לועד עובדי התברואה לפי הוצאות בפועל ובניכוי הכנסות מכרטיסים.

שכר טירחה כולל: 456,000

נתוני תקציב

מספר סעיף

החלטה

צאות שונו

עווה לחיות

> בירועלים

ר2024

השתתפות בערב הוקרה לאגף תברואה | 2000

לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

שווה לחיות

בירושלים

| דת | בועדה | להפקת הילולת מרן הרב עובדיה יוסף - |

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: חד פעמית

דברי הסברב

ציונו של מרן הרב עובדיה יוסף זצוק"ל בבית העלמין סנהדריה מהווה מוקד עלייה לתפילה בכל ימות השנה, יומם ולילה.

יום ההילולא חל בתאריך ג' במר חשון, ובתאריך זה פוקדים את קברו עשרות אלפי איש ואשה.

השנה חל מועד זה ביום ב', וע"כ הצפי הוא לעליה המונית בימים א' + ב', 3+4/10/2024.

| מבוקש לקניית שרות ממינהל קהילתי הר נוף להפקֶת ההילולא במתחם הקבר לכל מרכיביה.

| מידה | כמות עריף חה | | עלות נוספת

| יחידה... 11 2000008 | 200,000 |

שכר טירחה כולל: 200,000

מספר סעיף | תאור

0 | = ]| תבעות.

200,000 | >

נימוקים להמלצה

למינהל קהילתי הר נוף נסיון בהפקת ארוע מסוג זה.

| הצעות קודמות...-

מס.בקשה .בקו בודה. - עלות לתקציב -

22007 1104 | קניית שירות ממינהלים קהילתיים עבור תוכנית 20000

ו -- = | בין הזמנים סוכות 2024 ב --

22009 ן 24 קניית שירות ממינהל. קהילתי הר נוף עבור " | 300,000 | 0 0 0 | | פרויקט "הנני" \ / / |

22009 4( קניית שירות ממנהל קהילתי הר נוף עבור אירוע

פעילות תרבות לסטודנטים ירושלים בחודשים

, - 0 | 11-12/24 בעלות לתקציב 840,000 ש"ח 0 3-.

2033 | 07/10/2024 תכנית 'הכח לתת כח' - העצמה חינוכית ורגשית | 500,000

\ 03. = | לתלמידי ירושלים | 0

| 23841 = | 09/10/2024 ק.ש פרוייקטים לעולים במינהלים הק /

החלטה

לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

ווה לחיות

]דח 10 בירושלים

סטטו

\ | אגף | תאריך ועדה | נושא |

| 23857 | | שירותי אושר | 170019 | 30/10/2024 | ק. שרות ממינהל קהילתי אשכולות | 200000 |

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: חד פעמית

דברי הסבר

כידוע קברו (מערת) של שמעון הצדיק זיע"א, מהווה מוקד עלייה לתפילה בכל ימות השנה, יומם ולילה.

ע"פ המסורת, נקבעה ההילולא ליום כ"ט תשרי, ובתאריך זה פוקדים את קברו עשרות אלפי איש ואשה, וחגיגות חלאקה לילדים.

השנה חל מועד זה ביום ה', וע"כ הצפי הוא לעלייה המונית בימים ד' + ה' (30+31/10/2024).

מבוקשת קניית שרות ממינהל קהילתי אשכולות להפקת ההילולא בכל הקשור למובן הלוגיסטי שסביב הציון.

[ 1 [ |

מספר | | שם הספק/חברה כתובת ספק ספק זוכה |

התחשיב: לפי תעריף ליחידה

26000008

= 260000| =

שכר טירחה כולל: 260,000

מספר סעיף | תאור

000 = | תביעות והוצאוו

260,000 |

נימוקים להמלצה

למינהל קהילתי אשכולות הסמוך לציון, נסיון בהפקת ארועים.

הצעות קודמות

לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

| ת.בקשה נושא העבודת..--שר עלות לתקציב.....

| 16/09/2024 | קניית שירות ממינהל קהילתי אשכולות עבור 10000 1 > 4 תכנית העצמה לנערים בסיכון ‏ . 0 0,000

20006 | 22/09/2024 קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות אירועי חג ‏ | 273,000 0 ---- תשרי פוריקט שמתה לילדי ירושלים 24 . .

20007 | 24/09/2024 קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות אירועי חגי | 249,900 תשרי לקהילות החסידיות חודש אוקטובר בסך

20008 224 קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות אירועים 220000 חברתיים לנוער חופשת סוכות חודש אוקטובר - |

1 בסך 249,900ש"ח |

החלטה

" טשווה לחיות

בירושלים

| קיש מחברת מרום עבור תשלום חוב

חברה | בועדה | | במס הכנסה של מינהל קהילתי גוננים ‎ -‏ |

30/10/2024 |

סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני

תקופת ההתקשרות: אחר

דברי הסבר

בבקשה 22507 מיום 22 ליולי 2024 ובקשה בנוהל מקוצר מס' 22672 , ובקשה מס 22701 אשר אושרה בועדה מס 170015 בתאריך: 10-09-2024

אושר לקנות שירותים מתאגיד עירוני מרום בסך 1,070,038 ש"ח לצורך תשלום סגירת חובות ספקים ושכר של מינהל קהילתי גוננים לשנת 2024 וסגירת חובות ישנים - חריגים (תשלומים לספקים שאינם מופיעים בספרי העירייה). מבוקש לאשר סכום נוסף בסך 105,237 ש"ח בגין חובות מס הכנסה של המינהל ולהעמיד את סה"כ התשלום בגין ספקים ושכר ותשלום חובות חריגים לגוננים ע"ס כולל של 1,175,275 ש"ח .

הסכום שישולם בפועל באמצעות תאגיד מרום כפוף לאישור ובדיקה של צוות מנגנון הבקרה בהתאם לנתונים שיתקבלו מהמינהל הקהילתי והצלבת נתוני הנהלת חשבונות העירייה.

אגף חברה באמצעות המחלקה למינהלים קהילתים מעוניינים לקנות שירות מחברת מרום עבור תשלום חוב במס הכנסה של מינהל קהילתי גוננים . ..

8 | מרום-העמותה לקידום חוסן קהילתי | הלל 22 ירושלים | 105,237 | כן |

שכר טירחה כולל: 105,237

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור - עלות לתקציב

5 קרן לעידוד יזמות... .. - 2 177

מס.בקשה = | ת.בקשה א העבודה - עלות לתקציב

7 4 /-+->))) | קש פעילות עולים אתיופים 0 \

| 223810 204 = | יחידות התפתחותיות - מרום)----- = | 22.244,838

2201 4( | ק.שירות מחברת מרום בסך 70,000 ש"ח עבור | 70,000

תהליך מיתוג ותשתיות רשתות חברתיות לשכונת

0-3 2 = גוננים. ו[

22003 104 ק.ש עבור מעון ג.צרפתית לחודשים ספטמבר- 0,000 2206 4 בקשה להגדלת ק"ש באמצעות עמותת מרום 1.00

החלטה

לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

טשווה לחיות

בירושלים

|אגף | | 701000

ב מספר תאריך ועדה | נושא | עלות לתקציב

\ 0 | | עדה 0-0 0 |

| 22001 אגף | אושר 9 / 30/10/2024 | ק.שירות מחברת מרום בסך 70,000 | | 70,000

ן חברה | בועדה ש"ח עבור תהליך מיתוג ותשתיות |

| |ער !| = | רשתות חברתיות לשכונת גוננים.. >

סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני

תקופת ההתקשרות: אחר

דברי הסבר

בהמשך להחלטת העירייה על סיום התקשרות מול עמותת גוננים, אנו מעוניינים לקנות שרות לטובת הובלת פרסום ומיתוג

חדש לשירותים ולפעילויות שקורים בשכונה הכולל:

הליך מיתוג מול חברת עיצוב שבמסגרתה יוחלט על שם, לוגו, שפה עיצובית של שכונת גוננים, חומרים גרפיים גנריים (שישמשו לעיצוב מודעות, נייר לוגו ועוד), הקמת אתר אינטרנט בשיתוף עם מחלקת האינטרנט העירונית לשכונת גוננים, הכנת חומרים עיצוביים לדפי רשתות חברתיות וקבוצות ווטסאפ, הכנת תשתית לניוזלטר ועוד. לאור האמור לעיל, מבוקש לקנות שירות

מחברת מרום בסך 70,000 ש"ח לטובת מיתוג תשתיות רשתות חברתיות לשכונת גוננים. התשלום יועבר לאחר הגשת דו"ח ביצוע בפועל.

| מספר שם הספק/חברה | סכום | ספק | ספק זוכה | 08| מרום-העמותה לקידום חוסן קהילתי | הלל 22 ירושלים | 70,000 | כן |

שכר טירחה כולל: 70,000

נתוני תקציב.

/ | עלות לתקציב

55733 | פעולות מינהלים ק | 0,000

מס.בקשה ת.בקשה ‏ / | נושא העבודה עלות לתקציב..

7 = | 29/09/2024 = | ק.ש פעילות עולים אתי ' 0 .

20 7 | 30/09/2024 = | יחידות התפתחותיות - מרום | 88 -

22003 4 ק.ש עבור מעון ג.צרפתית לחודשים ספטמבר- ,| 2 | דצמבר 2024. 2-ה , וו

22006 1104 בקשה להגדלת ק"ש באמצעות עמותת מרום 1000 0-0 - 0- = | לאוכ' יוצאי אתיופיה בעיר /.

2008 204 ק.ש מחברת מרום עבור תשלום חוב במס 17 הכנסה של מינהל קהילתי גוננים - המשך |

1 | 0000 == = | לבקשות קודמות. % |

החלטה

לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

עווה לחיות

בירועולים

צ אגף | סטטוס | מספר תאריך ועדה | נושא

סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני

תקופת ההתקשרות: חודש וחצי

דברי הסבר

רשות הצעירים ואגף תרבות מבקשים לקיים סדרת אירועים ומופעי אמן לצעירים וסטודנטים.

באירועים ייקחו חלק אמנים מובילים המותאמים לקהל הצעיר בירושלים מתוך מטרה לחזק את הסצנה התרבותית בעיר, ואת ירושלים כעיר שוקקת ואטרקטיבית לצעירים וסטודנטים.

האירועים יתקיימו בחודשים נובמבר - דצמבר, בהיכל התרבות בית העם ויהיו פתוחים לקהל הרחב.

סה"כ עלות האירועים היא 518,000 ₪

כאשר:

5 ₪ ישולם לספקים השונים באמצעות קניית שירות אריאל

0 ₪ - ישולם ישירות להיכל תרבות בית העם באמצעות פקודת יומן - עבור שירותי שכירות והוצאות לוגיסטיות שונות.

0 שש - עבור אירוע נוסף לקהל יעד של גיל שלישי יתקיים ישירות באמצעות בית העם עבור הוצאת תוכן אומנותי.

5 ₪ - הטבת ירושלמי -- העברת התקציב דרך מנהל אסטרטגיה לסבסוד הכרטיסים

שכר טירחה כולל: 413,175

נתוני תקצים. -

מספר סעיף -.

09545 . .

הצעות קודמות \

מס.בקשה |ת,בקשה | |נ

6 - | 29/09/2024 | | תכנית אינשטיין בעיר - | || 103,440 22000 4( | אירוע הצדעה והוקרה למילואימניקים ובני | 2,996,741 . = | משפחותיהם שיתקיים בארנה 21/11/24....>---]-- בי 22001 | 07/10/2024 | אירוע שמחת בית שואבה לציבור הדתי חרדי 000 |ש 7 -

וו | 08/10/2024 = | קניית שירות לתוכניות של עיר ללא אלימות | | 2,170,941 22002 | 27/10/2024 | עדכון בקשה מס' 21890 לצורך קיום כנס מקצועי | 250,000 - בנושא איכות התכנון ב

החלטה

לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

נתוני תקצים...

מספר סעיף תאור . 0 | עלות לתקציב

ס(ו2220 פעולות תרבות תורנית. = | 315,000

ות

22000 0 / ית חוסן לבנות תובנות - ספטמבר-דצמבר | | 650,000 > 22000 204 | קניית שירות ממינהל קהילתי מעלה רמות עבור | | 300,000

0 2 0 = | פעילות שמחת חג מאחדת בחג הסוכות 0 0

| 23841 | 09/10/2024 0000 > | קש פרוייקטים לעול במינהלים הקהילתיים | | 178,340

החלטה

0 ,| אגף אושר | 170019 | 30/10/2024 | קניית שירות ממינהל קהילתי מעלה | | 000 ,15 | תרבות | | בועדה | | רמות עבור תכנית יסודי עולם תכנית

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

1 1 ו

תקופת ההתקשרות: חודש וחצי

דברי הסבר

האגף לתרבות תורנית מעוניין לקנות שירות ממינהל קהילתי מעלה רמות עבור תכנית יסודי עולם- תכנית זיכרון שתתקיים

בחודשים נובמבר-דצמבר בסך של 315,000 ש"ח.

התכנית מיועדת לציון ימי זיכרון לגדולי ישראל, מנהיגים, ואדמו"רים לאורך הדורות שתאריכי פטירתם חל בתקופה זו של השנה. האירועים מיועדים לכ-6,000 משתתפים ויכללו פעילות תוכן מותאמת, סדנאות, הרצאות, רבי |

4 ,| מינהל קהילתי לב רמות-נעלה | צונדק 18 ירושלים ן 0 | כן |

| ברמה |

שכר טירחה כולל: 315,000

לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

, והתוועדויות שונות.

שווה לחיות

בירושולים

שווה לחיות

> בירועשלים

| | תאריך ועדה

4 אגף | סטטוס | מספר משא -

4 ||מששאבי | אושר | 170019 | 30/10/2024 | אישור מאגר יועצים בתחום תעשייה

| אמש | | בועדה. 21 | | וניהול ארגון ושיטות (לאחר קול קורא ).. |...

עלות לתקציב

סוג ההתקשרות: אישור מאגר

תקופת ההתקשרות: 3 שנים

דברי הסבר

בוצע הליך קול קול לצורך הקמת מאגר יועצים בתחום תעשייה וניהול וארגון ושיטות באגף משאבי אנוש .

בהליך קול קורא הוגדרו קרטריונים ותנאי סף לכניסה למאגר .

להליך ניגשו 15 חברות שכולם עברו את תנאי הסף

אופטימום

רן שטוק

ארג

אחם

טאסק - חושן

תפן

לוגי גרופ - קטסזס 1.091

אמן

משיק - אוח 85ו

סנסקום ייעוץ וניהול פרויקטים

זוויות דיאלוג חכם (וחט|!+)

ציפורית ייעוץ פיתוח ואסטרטגיה

אשד

7 אייז ייעוץ בע"מ

קו פרויקט ייעוץ הנדסי - ססם

אנו מבקשים לאשר מאגר זה לצורך המשך הליך תיחור החוזה הקיים מסתיים בסוף שנת 2024

המאגר המבוקש הוא ל 3 שנים

שכר טירחה כולל:

החלטה

לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

ווה לחיות

₪ ] 4 והטוח הוסום אטטן. אא בירועשולים