פרוטוקול ישיבת מועצת עיר שלא מן המניין ועדת ביקורת מיום 2.11.22
9 נובמבר 2022
טייו חשון תשפ"ג
פרוטוקול ישיבת מועצת עיר שלא מן המניין ועדת ביקורת מיום 02.11.2022
נכחו: | משה קונינסקי, עו''ד אליסה דריקר-מן ,יואב קליין, עו''ד קורן נוימרק, ווניטו מיניוב
אסרס, אוריאל מלבא, עו'יד חיים שוקרני, , דר' אלה בינר , לאה ילנה מרוסט, גיורא צ'שקין, אבי קוריאט, רותם ינאי, גיא דוד מרציאנו.
נעדרו: פנחס סירוקה , רותם בז'רנו, ,ד''ר יוליה נוסבק , עו"ד נטלי ביטון.
מוזמנים: אלי שדה, ענת-חנה לנקסנר, עו''ד מאיר עובדיה, אודי איזק, יעקב סודרי, יעל סמלוי,
*וסי אבן-צור, אייל רותם, שירן ג'ון רודי.
על סדר היום:
1. דוח ביקורת לשנת 2020
2 פרוטוקול וועדת ביקורת מתאריך 21.3.22
3. פרוטוקול וועדת ביקורת מתאריך 3.7.22
4. פרוטוקול וועדת ביקורת מתאריך 29.9.22
6 אישורי ת.ב.רים
דיון:
1. דוח ביקורת לשנת 2020
ראש העיר: הנושא הראשון הוא דוח ביקורת לשנת 2020.
תודה רבה לחברי הועדה על העשייה.
התקיימו לא מעט פגישות שנעשו במהלך השנה עס הרבה פידבקים, מדובר על ביקורת בונה.
כמובן כל העבודה של הועדה לתיקון ליקויים רוכזה ע"י של דייר שולה מנחם,
שנבצר ממנה להגיע היום.
*וסי אבן צור: שוב כמדי שנה כמתחייב לפי סעיף 170 (ג) לפקודת העיריות המועצה מתבקשת לדון בדותח המבקר, בסיכומי והצעות הועדה לענייני ביקורת.
הביקורת נערכה במספר נושאים: מועצה דתית כרמיאל, מרחבים מוגנים בגני הילדים, דוח
ביקורת מבקר המדינה שכר וכוח אדם בעיריית כרמיאל-מעקב, דוחות ביקורת של משרד הפנים על הדוחות כספיים, ממצאי מעקב ותיקון ליקויים שהועלו בדותות ביקורת קודמים.
הביקורת במועצה הדתית נערכה בהתאם להחלטת הועדה לענייני ביקורת ועיקריה נמצאים בהמלצות הביקורת, מעבר להקפדה על ניהול תקין בהתאם להוראות החוק הס נועדו להגברת אמון התושביט במועצה הדתית ובשירותיס שהיא מעניקה כמו נישואין, גירושין, קבורה, כשרויות.
לצורך כך על המועצה הדתית לנקוט בעיקר בפעולות הבאותת: הגברת השקיפות של מכלול עשייתה, כמו פרסום התעריפים לשירותים אותה היא נותנת והאפשרויות למתן הנחות. נקיטת
שדרות קק"ל 100, כרמיאל 2195107 ת.ד. 660 | טל. 04-9085531/32 | פקס. 04-9085539/630 | [1. וחטרח. !6 ורד השע
0 ב =
₪
]] עיריית כרמיאל
0
1
כרמיאל
פעולות שמטרתן הרחבת העסקים המושבתיס וזאת כמובן לאלו שמעוניינים בכך, פרסום הדוחות הכספיים וכוי.
הביקורת בנושא המרתבים המוגנים לגני הילדים, הנושא השני בו עסקה הביקורת, מיותר לתאר את המצב הרגיש הבטחוני שאנחנו מצויים בו בכלל באר ובצפון בפרט ועד כמה אנו צריכים להיות ערוכים לקראת המצב הזה.
תיאור המצב בתתוס צר וה של הממיידיס בגני הילדים הוא עגוס ומדאיגה יותר גרירת הרגליים והטיפול בנושא. עכשיו הביקורת קוראת פה מהועדה לקבל החלטות ולבצען לאלתר.
עכשיו בדוח בנושא כוח האדם משרד מבקר המדינה ערך ביקורת מקיפה בנושא, יש לציין התליחסות העיריה לממצאי הביקורת ולמכלול הפעולות אותן ביצעה לתיקונס. מרבית הליקויים שהועלו בדוח תוקנו וחלקם נמצאים עדיין בתהליך.
ועדת הביקורת בראשות גיא מרציאנו התכנסה שלוש פעמים לדון בדוח הביקורת של 2020 ובגיבוש המלצות ועל כך תודה לך, גיא ולכל חברי הועדה.
עפ"י סעיף 170.ג.1.א לפקודת העיריות פועלת בעירייה ועדה שהיא צוות לתיקון הליקויים בראשות המנכיילית שלנו שאינה כאן. הצוות שוקד על המלצות וסיכומי ועדת הביקורת והופך אותם לתוכנית עבודה אופרטיבית, מעשית שהיא באה לתקן את הליקויים ולמניעת הישנותס בעתיד.
ואבקש לסיים במסר מפרשת לך לך שנקרא בשבת הקרובה, הקריאה לך לך צריכה להדהד אצל כולנו להמשיך בתנועה ללא הרף, לשפר, לייעל למען כל תושבי העיר ורווחתס. לסיום תודה בשם כולנו לבורא עולם, לכל שותפיי בעבודת הביקורת, המבוקרים, חברי ועדת הביקורת, מנכ"לית העיריה דייר שולה מנחם ואחרון חביב ראש העיר, מר משה קונינסקי, העומד בראש המערכת כולה. ולשירן כמובן.
גיא דוד מרציאנו: קודם כל שירן היא מרכזת לנו את הועדה בצורה מצוינת, היא מנהלת אותה
איתי ביחד כל נושא התאריכים והפגישות אז יישר כוח קודם כל לשירן על הכל.
מבתינת דוח 2020 אנחנו היום כבר אישרנו בקדנציה הזאת את דוח מבקר 2017, 18, 19 ו-20. דות 1 כבר נמסר לראש העיר ואלי, אני מתכוון לכנס את הועדה בחודש נובמבר על מנת להתחיל לדון בדוח המבקר 2021, ואו אנחנו בעצם ניישר קו לקראת סוף השנה שבעצם עשינו יישור קו ועמדנו בכל ההתכנסויות שהלינו צריכים להתכנס בשנה, לפחות 4 פעמים בשנה שהועדה צריכה להתכנס.
לגבי דוח מבקר 2020 מצוין בתוך הדוח בעצם ע"י המבקר שאת סעיף המועצה הדתית בעצם מי שהעלה לבדיקה ואישור הנושא הוא בעצם הועדה עצמה, חברי הועדה בעצם יזמו ובדקו איוה נושאים אנחנו רוצים להעלות ולבדוק כדי לייעל את המערכת.
המועצה הדתית לא נבדקה כעשור. כמו שאתם יודעים עיריית כרמיאל יש לה חלק בתקצוב של המועצה הדתית ולכן הבדיקה הזו הייתה מאוד מאוד חשובה על מנת לייעל את העבודה ואת התהליכים בתוך המועצה הדתית ובכלל.
ההמלצות שאישרנו בדוח בנושא המועצה הדתית, הממיידים ועוד נכנסו אוטומטית לוועדה, יכנסו אוטומטית לאחר האישור לוועדה לתיקון ליקויים. לאחר מכן בעצם אנתנו ניישר, נתקן ונייעל את הגופים המבוקרים.
אנחנו כנציגי ציבור המטרה שלנו היא לא פרסונלית, היא לייעל את המערכת. ועדת הביקורת בראשותי הפכה לוועדת התייעלויות, לא ועדת ביקורת. החברים בה באים בראש שולה ויוסי וכל מי שנמצא בוועדה במטרה סך הכל לייעל את המערכת ואנחנו עושים עבודה טובה מאוד ביחד ורק שנמשיך.
לגבי הממיידים וה היה נושא מאוד מאוד חשוב. היו בו ממצאים שתוקנו, אבל עדיין אני מציע לשים דגש, יש מעל 80 גנים ברשות וכן לבוא ולעשות בקרה בנושא הזה כל רבעון או כל חציון לראות שבאמת הממיידיס מפונים ובאמת בשעת חרום אם צריך חס וחלילה שהילדים שלנו תהיה להם יכולת להיכנס לממייד בגמן קצר.
או תודה רבה קודם כל לשולה למנכיילית וליוסי ולחברי הועדה על באמת, אנחנו עובדים קשה
שדרות קק"ל 100, כרמיאל 2195107 ת.ד. 660 | טל. 04-9085531/32 | פקס. 04-9085539/630 | !1 רת רחא עשר ז 6
שי
מדי, אנחנו מתכנסים קצת מעל מה שצריך בשנה אלא אנחנו הולכים, אבל תודה רבה לכולם.
ראש העיר: אני רוצה שוב להודות לכולם, גיא מרציאנו, לך במיוחד יו"ר הועדה,
במסגרת הקדנציה הקודמת בתוקף תפקידי אצ כיהנתי כיוייר הועדה ואני חושב שגיא עושה עבודה טובה, הוא לא לוקת את זה כמו שהוא אמר כעניין אישי, פרסונלי, אלא פועל לטובת המערכת, זו ביקורת בונה.
אז יישר כוח לכולם, יישר כוח ותודה רבה למבקר העירייה יוסי אבן צור ולרכזת
הועדה שירן ג'אן רודי.
אני מבקש לאשר את ההמלצות ואת הדות ביקורת לשנת 2020
הוחלט לאשר פה אחד- דוח ביקורת לשנת 2020
2. פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך 21.3.22
הוחלט לאשר פה אחד
3. פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך 3.7.22
הוחלט לאשר פה אחד
4. פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך 29.9.22
הוחלט לאשר פה אחד
5. אישור תב''רים
ראש העיר: הנושא השני הוא תביירים. הוגשו לכם רשימה של 5 תביירים בהיקף של כ-1,8 מיליון.
אנחנו זּכינו בקול קורא ותודה לנגב גליל כמעט במיליון שקל על נושא של פרויקטים לקדם את שוק האיכרים שלנו, השוק הוא הולך להפוך את פניו בחודשים הקרובים. או ברשותכם אנחנו נאשר את זה פה אחד.
הוחלט לאשר פה אחד- את כל התביירים
ראש העלר הודה לכולם
הישיבה ננעלה
דר' שולה מנחטם משה קונינ
יפ 3\ן תס
מנב''ל העירייה
שדרות קק"ל 100, כרמיאל 2195107 ת.ד. 660 | טל. 04-9085531/32 | פקס. 04-9085539/630 | |1. הטרח רזה .צר