פרוטוקול ועדת ועדות נוספות מס' 9062024

קצרין.

0955//ל

ל

/.

נוהל ועדת אומנים

1. כללי: מועצה מקומית קצרין מקיימת מספר רב של אירועים מדי שנה. אירועים אלו מייצרים

איכות חיים גבוהה הכוללת תרבות אירועים עשירה ומגוונת לתושבי קצרין בפרט ולתושבי האזור בכלל.

2. מטרה: תהליך מתן המלצה להיותו של אומן יחיד/ייחודי בתחומו, ללא ביצוע חליך

התמתרות.

3 הגדרות:

1 *'אומן'': יוצר מומחה בתחומו, והגדרתו בנוהל וח:

תחומי אומנויות הבמח:

1. ומר (שירה)

2. מחול

3. מוסיקה

4. תיאטרון (שחקן)

5. ספרות

6. קולנוע

7. להטוטנות

תחומי אומנות חזותית:

צילום

אומנות פלסטית

פיסול

ציור

3

* כמו כן ההגדרה כוללת חברות הפקות ייחודיות.

קצרין.

2/2095

6/ל

.9/

4. תוכן הנוהל- שיטת העבודה:

1 ועדת אומנים עירונית:

[11

חברי הועדה:

מ.מ. מנכ"ל - יו"ר הועדה

גובר המועצה -- חבר הועדה

מנחלת רכש - משקיפה בוועדה

נציג הלשכה חהמשפטית - משקיף בוועדה

0

- באם יידרש, יוזמן לישיבות הוועדה הגורם המקצועי שהגיש את הבקשה.

- במקרה בו ממליצים רוצים להגיע על מנת להעיד בפניי הועדה על אמן כוה או אחר יש לאפשר ואת ולזמנס.

2 מרכות הועדה : מנהלת הרכש -

12

13

114

- תפקיד מרכזת הועדה:

1. ריכוז התומר לקראת הועדה וחפצתו לחברי הוועדה לקראת הישיבה.

2. הוצאת פרוטוקול סיכום ישיבה לכלל הגורמים הרלוונטיים.

תפקיד הועדה: בחינת בקשות להתקשרות עס אומן (כהגדרתו בסעיף 3.1 ) לאירוע

והחלטה בדבר היותו ספק ייחודי בתתומו. מתן המלצה לוועדת הרכש.

ועדת אומנים תדון בהצעות שסכום רכישת שירותי האמן עולה על 5,000 ₪ לא כולל מעיימ.

ככלל, וועדת הרכש לא תדון בהתקשרות עס אומן, ללא המלצת הוועדה על היותו ייחודי בתחומו.

> יפנו לוועדת האומנים, רק במקרים בהם יש צורך לקביעת ייחודו של האומן הרצוי לאירוע.

קרי, במקרים בהם אין צורך בהוכחת היותו של אומן ייחודי בתחומו, לא נדרש לפנות לוועדת אומנים, אלא ישירות לתהליך רכש.

20/2099

/29/

9

2 אופן בחינת בקשה להשכרת שירותי האומן

1 לותות ומנים

- הועדה תתכנס בהתאם לצורך ומקסימום אחת לחודש בתאריך קבוע וידוע מראש.

- כל גורם מקצועי (עובד מועצה בלבד) המעוניין להזמין אומן לאירוע, ייפנה לוועדת אומנים עד חודש לפני תאריך האירוע.

2 אופן הבקשה

- הגורם המקצועי יימלא את נספת אי (טופס בקשח לוועדת אומנים) ויגישו במייל למרכו הועדה עד 3 ימים לפני קיום הועדה.

-יש לצרף לנספת אי כל מידע רלוונטי כגון הצעות מחיר, אומדנים, אישורים וכוי

- מרכות הוועדה תשלח את כלל החומרים לחברי הוועדה ולמשקיפים עד יוט לפני קיום הוועדה.

3 אופן המלצת הועדה

- הועדה תשקול האם אכן מדובר בעבודת אומנות, כמו כן תשקול את ייחודיות האומן בהתאם לבקשת הגורם המקצועי, בהתאם לאירוע המבוקש ובהתאם לקהל היעד.

אמות מידה לבחינת היות של אומן ייחודי בתחומו:

1. אמינותו של המציע , כישוריו , ניסיונו , מומחיותו ותחומי התמחותו

2. מידת שביעות הרצון מאופן ביצוע התקשרויות קודמות

3. יצירה אומנותית יחידה בתחומח בארצ כן/לא

4. רמת אהדה בקרב קחל היעד של האירוע האם האומן מאוד אהוד/מפורסם

בארצ/בעולם בתחומו.

5.האם יש ליצירותיו זכויות יוצרים או אישור בדבר היותו אומן ייחודי בתחומו -כן / לא

- הועדה תרשום את המלצתה על נספח בי (טופס המלצת ועדת אומנים)

- את נספת בי תעביר הועדה למרכזת הועדה שתפיץ טופס זה ליוייר ועדת הרכש העירונית הלשכה המשפטית, חברי הועדה, המשקיפים ולגורס המקצועי חמבקש.

6 חוקיות קבלת התלטות : רב חברי ועדה.

2/2090

/2/ל

.9/

3 חריגים :

1 ערעורים על החלטות וועדה: יש להפנות בכתב למנכייל עד יומיים לאתר קבלת התשובה מהועדה.

אופן הגשת ערעור:

1. על המערער לפנות ללשכת המנכייל, למלא את נספת גי טופס ערעור

ולצרף את המסמכים הבאים :

א. תשובת וועדת האומנים (עליה הוא מערער).

ב. מסמכים רלוונטיים לערעור (הוכחות להיות של האומן ייחודי בתחומו)

> על המערער לנמק ולהוכיח מדוע החלטת הוועדה אינה מקובלת עליו.

5 .אחריות/ סמכות לביצוע:

מ.מ מנכ"ל

1 נספת א': טופס בקשה לוועדת אומנים.

2 נספת בי: המלצת ועדת אומנים

3 נספת ג': טופס ערעור על החלטת וועדת אומנים

ו

5 |

/

קצרין.

2/0

0/2

./

נספח א':

יחידה מגישה: 4

שם האירוע: | '/2 כב

תאריך חאירוע: 2 / + / 5

טופס בקשה לוועדת אומנים.

מידע כללי לגבי האירוע;. | 0/6 1 ה ]\ 0 | שר )ירי יש ב ₪7 ק)1א/ ] ב 0 כץ 1

שס האומן המבוקש: 6 92|

האם על פי בדיקתך, השרות המוזמן הינו עבודת אומנות/5) לא

האם האומן חינו אומן יחיד / ₪ כן - מדוע!

שעפי ב₪6ן ‎ 6|36‏ 46ב "קל 9 (0'בה ‏ =;[פה

/ א רג שרי "2 9 31 שמערם ‏ !ב]] - בך.)(0 ב

>0%/ב ‏ ( 6]] . 960 שת /) תיא | ב שיב

7/6

.//62/

./

נספח בי

המלת ועדת אומנים

המלצת ועדת אומנים מיום

אני, חברי ועדת אומנים, ממליצים על בחירת האומן

לאירוע | '|כו בי

האומן מאושר על ידנו ₪ יחיד לא

מהנימוקים הבאים:

התרי עו

/ אי

16

2

9 רג ב

חברי הוועדה והמשקיפים;:

מסייד

שם חבר וועדח/ משקיף

6 הכרן

6!םן ם

)32

ששלע 98 1"] )םמ

₪

7

חתימת יויי

6

תפקיד

1 ₪

הר

. רכ

0

ועדת אומנים

4

0%

כ .ג |

ב]6'- 662)א]) 1 ליו -י 6% יכ

0 7 6 560 |ברהו 9‏ 2[

"תפי |און

חתימת

: 2/| .

[

ו

קצרין.

0/0695

/ש/ל

/.

נספת ג':

טופס ערעור על החלטת וועדת אומנים

תאריך הגשת ערעור:

המלצת ועדת אומנים מיום

> יש לצרף המלצת הוועדה

הנני מערער על המלצת הוועדה מהנימוקיט הבאים:

> יש לצרף מסמכים רלוונטיים לערעור (הוכחות להיות של האומן ייחודי בתחומו)

שס וחתימח

המלצת המנכייל: תאריך:

נימוקים:

חתימת מנכ"ל: