פרוטוקול ועדת ועדת התקשרויות מס' 13062024

1

2

נוהל ועדת אומנים

כללי: מועצה מקומית קצרין מקיימת מספר רב של אירועים מדי שנה. אירועים אלו מייצרים איכות חיים גבוהה הכוללת תרבות אירועים עשירה ומגוונת לתושבי קצרין בפרט ולתושבי האזור בכלל.

מטות: תהליך מתן המלצה להיותו של אומן *חיד/ייחודי בתחומו, ללא ביצוע הליך התמחרות.

הגדרות:

1 *אומן'י: יוצר מומחה בתחומו, והגדרתו בנוהל וה:

תחומי אומנויות הבמה:

1. ומר (שירה)

2. מחול

3. מוסיקה

4. תיאטרון (שחקן)

5. ספרות

6. קולנוע

7. להטוטנות

תחומי אומנות חזותית :

צילום

אומנות פלסטית

פיסול

ציור

₪

* כמו כן ההגדרה כוללת חברות הפקות ייחודיות.

4. תוכן הנוהל- שיטת העבוזית:

1 ועדת אומנים עירונית:

1141

חברי הועדה:

מ.מ. מנכ"ל - יו'יר הועדה

גזבר המועצה - חבר הועדה

מנהחלת רכש -- משקיפה בוועדה

נציג הלשכה המשפטית - משקיף בוועדה

4

- באם יידרש, *וזמן לישיבות הוועדה הגורם המקצועי שהגיש את הבקשה.

- במקרה בו ממליצים רוצים להגיע על מנת להעיד בפניי הועדה על אמן כזה או אחר יש לאפשר ואת ולזמנס.

2 מרכצת הועדה: מנהלת הרכש -

12

3

114

- תפקיד מרכות הועדה :

1. ריכו 1 החומר לקראת הועדה והפצתו לחברי הוועדה לקראת הישיבה.

2. הוצאת פרוטוקול סיכוט ישיבה לכלל הגורמים הרלוונטיים.

תפקיד הועדה: בחינת בקשות להתקשרות עס אומן (כהגדרתו בסעיף 3.1 ) לאירוע

והחלטה בדבר היותו ספק ייחודי בתחומו. מתן המלצה לוועדת הרכש.

ועדת אומנים תדון בהצעות שסכום רכישת שירותי האמן עולה על 5,000 ₪ לא כולל מעיימ.

ככלל, וועדת הרכש לא תדון בהתקשרות עס אומן, ללא המלצת הוועדה על היותו *יחודי בתחומו.

5 *פנו לוועדת האומנים, רס במקרים בהם יש צורך לקביעת ייחודו של האומן הרצוי לאירוע.

קרי, במקרים בהם אין צורך בהוכחת היותו של אומן *יחודי בתחומו, לא נדרש לפנות לוועדת אומנים, אלא ישירות לתהליך רכש.

260//ל,.

2/6

/.

2 אופן בחינת בקשה להשכרת שלרות? האומן

1 לותות ומנים

- הועדה תתכנס בהתאם לצורך ומקסימום אחת לחודש בתאריך קבוע וידוע מראש.

- כל גורם מקצועי (עובד מועצה בלבד) המעוניין להומין אומן לאירוע, ייפנה לוועדת אומנים עד חודש לפני תאריך האירוע.

2 אופן הבקשת

- הגורם המקצועי יימלא את נספח אי (טופס בקשה לוועדת אומנים) ויגישו במייל למרכז הועדה עד 3 ימים לפני סיום הועדה.

-יש לצרף לנספת אי כל מידע רלוונטי כגון הצעות מחיר, אומדנים, אישורים וכוי

- מרכוּת הוועדה תשלח את כלל ההומריס לחברי הוועדה ולמשקיפים עד יום לפני קיום הוועדה.

3 אופן המלצת הועדה

- הועדה תשקול האם אכן מדובר בעבודת אומנות, כמו כן תשקול את ייחודיות האומן בהתאם לבקשת הגורם המקצועי, בהתאם לאירוע המבוקש ובהתאם לקהל היעד.

אמות מידה לבחינת היות של אומן ייחודי בתחומו:

1. אמינותו של המציע , כישוריו , ניסיונו , מומחיותו ותחומי התמחותו

2. מידת שביעות הרצון מאופן ביצוע התקשרויות קודמות

3. יצירה אומנותית יחידה בתחומה באר> כן/לא

4. רמת אהדה בקרב קהל היעד של האירוע האם האומן מאוד אהוד/מפורטס

בארצ/בעולם בתחומו.

5 האם יש ליצירותיו וכויות יוצרים או אישור בדבר היותו אומן *יחודי בתחומו -כן / לא

- הועדה תרשום את המלצתה על נספח בי (טופס המלצת ועדת אומנים)

- את נספת בי תעביר הועדה למרכות הועדה שתפיץ טופס זה ליוייר ועדת הרכש העירונית הלשכה המשפטית, חברי הועדה, המשקיפים ולגורס המקצועי המבקש.

4 חוקיות קבלת החלטות : רב חברי ועדה.

2/0/07

./05

9

3 חרלגלם +

1 ערעורים על החלטות וועדה: יש להפנות בכתב למנכייל עד יומיים לאחר קבלת התשובה מהועדה.

אופן הגשת ערעור:

1. על המערער לפנות ללשכת המנכייל, למלא את נספת גי טופס ערעור

ולצרף את המטמכיס הבאים :

א. תשובת וועדת האומנים (עליה הוא מערער).

ב. מסמכים רלוונטיים לערעור (הוכחות להיות של האומן ייחודי בתחומו)

> על המערער לנמק ולהוכיח מדוע החלטת הוועדה אינה מקובלת עליו.

5.אחריות/ סמכות לביצוע:

מ.מ מנכ"ל

6 חי

1 נספת א : טופס בקשה לוועדת אומנים.

2 נספח ב': המלצת ועדת אומנים

3 נספח גי: טופס ערעור על החלטת וועדת אומנים

2/7

2/5

/2.

נספח א':

טופס בקשה לוועדת אומנים.

יחידה מגישה: 7 ָ כ ר

שס האירוע: חש לגע ווק ה 3

תאריך האירוע: .הס 6

מידע כללי לגבי האירוע: 100% | ה[ 0 סכ 6 די ו

ינפ 20/0 93217 תשנ: -- 3

= 7 / / 0

שס האומן המבוקש: אגאג" הבה ב '

האם על פי בדיקתך, השרות המוזמן הינו עבודת אומנותן! כן'/ לא

האם האומן הינו אומן יחיד ₪ אם כן - מדועז

שעבב 2 שלעאו יתש 1₪40] 3 נמ > בון (+קי ‏ 6 כ ₪ / וב ווק ה ו

כ ב את > ב כו 2- .4 ןי = ₪ הבא 5 2]'2 0

המוי עב בי 019/06 0558 -ך 4072ב "ת2' התס|א| עשתב |7!ש\ כל 2/. תי על כקי א!ב1 , קא 5% ג ער ו"

‎ 2022/ 2 2 0‏ 6( ]ר6ג כ שפלאו 81

‏אע ער , שישיה וער ] | | קול

20/55

יי

./

נטפח ב':

המלצת ועדת אומנים מיום

המלצת ועדת אומנים

]5 . 00. 4

אני, חברי ועדת אומנים, ממליצים על בחירת האומן \4)60 בר \ ב 2 א 2

לאירוע. \=6ו. ‏ !| דל \

האומן מאושר על ידינו כאומן יחיד-- )5 לא

מהנימוקים הבאים :

כ[ םע רי

( ו ו ו 2 2[ ב 2 'סאר 4

7

ה 6! / , ₪ [1

יגהף "ה(הס י "

חברי הוועדה והמשקיפיט :

מס"ד שס חבר וועדת/ משקיף תפקיר

| קפ רו א.א כ

[>\ ב = =\וץ בי 5%

צב) 00606 א. רכ 9

אע 44 06 ג א

הוושה 0(

]יס כאת 2 ב וו שי /) גישע

חתימת יויירץעדת אומנים

86 .

לקצסן 20

( 6 ת ה ] יכ

קצרין.

ו 5

20/9/6955

/09/ת.

/9.

נספת ג':

טופט ערעור על החלטת וועדת אומנים

תאריך הגשת ערעור:

המלצת ועדת אומנים מיום

= יש לצרף המלצת הוועדה

הנני מערער על המלצת הוועדה מהנימוקים הבאים:

> יש לצרף מסמכים רלוונטיים לערעור (הוכחות להיות של האומן ייחודי בתחומו)

שס וחתימה

המלצת המנכייל: תאריך:

נימוקים:

חתימת מנכ"ל: