פרוטוקול ישיבת מועצת העיר

1

אסמכתא 44766

פרוטוקול ועדת כספים מס 11/11-7/16

מישיבת ועדת כספים מיום ראשון י"א אייר תשע"ד11.2.5.11)

משתתפים צביקה צרפתי מ"מ וס/ראש העיר

עילאי הרסגור-הנדין ס/ראש העיר

אורן כהן משנה לראש העיר

ד"ר אמיר גבע חבר הוועדה

אהוד יובל לוי חבר הוועדה

אמיר קולמן חבר הוועדה

ענת קלומל חברת הוועדה

פליאה קטנר חברת הוועדה

דבורה שני חברת הוועדה

חסרים: יהודה בן חמו ראש העיר

שמעון פרץ חבר הוועדה

נוכחים: שגיא רוכל גזבר העירייה

עו"ד אלון בן זקן יועמ"ש העירייה

עו"ד שרון גמזו יועמ"ש העירייה

צבי אפרת ע. גזבר

דבורה הררי מנהלת אגף ההכנסות אבי בניזרי מגע"ר

שי שטרן מנהל מחלקת שכר מרי מינוסקין מזכירת הוועדה

על סדר היום:

1. העברות מסעיף לסעיף מספר 3 תקציב רגיל לשנת 5.11

5. העברות מסעיף לסעיף מספר 3 תב"רים לשנת 5.11

3. עדכון תקן כ"א ומשרות

4. נוהל מחיקת חובות

2

סעיף 1 – העברות מסעיף לסעיף מספר 3 תקציב רגיל לשנת 5.11

שגיא רוכל – נמסרה לחברי הוועדה רשימה מפו רטת לפי ביצוע, מה שחשוב שלא נוצר גרעון כתוצאה מהשינויים.

ענת קלומל – למה 055 אל"ש

שגיא רוכל – מותנה הכנסות, החזרים משנים קודמות ישנם כספים שהתקבלו, אמדתי את ההכנסות, על פי קצב הביצוע. הכספים עוגלו, זה מה שיש כרגע. במקרה זה אלו הכנסות משנים קודמות שהיו בספק.

ענת קלומל – סעיף 6 – תמיכה טכנית מבקשת הסבר

שגיא רוכל – תמיכה טכנית של המחשוב היה מכרז חדש שנכנס בפברואר. היה פער וזה העדכון, לא היו שינויים הייתה התאמה. סעיף זה לעובדי התמיכה. החברה שזכתה במכרז היא חברת נס ועובדיה. אין שינוי במצבת כ"א.

ענת קלומל – בעמוד 05 – מסע לפולין, תוספות נוספות, נתונים משתנים בין בתי הספר שגיא רוכל – ניתן לעשות כך אומדן, קשה לי לדעת למי ולאיזה בתי ספר. זה ברמת התלמיד ולא בתי ספר. לא ניתן לקבוע מראש.

ענת קלומל – סעיף 06 – שינוי תקציב אבטחת גנים, סיור עירוני, מה המשמעות של השינויים.

שגיא רוכל – האומדן על פי הנתונים של שנה קודמת, לעיתים יש סטיות בתקצוב, ההתאמות הן בהתאם לביצוע, ישבנו עם החברה, לאור השינויים והמשמעויות של האבטחה ובעיקר חוק הקבלן. עשינו התאמות וסדר. התוספת היא 080 אל"ש לסעיף זה ענת קלומל – יש אומדן שעות האבטחה

שגיא רוכל – אין לי את זה כאן, אך אני יכול לספק את הנתונים הללו.

ענת קלומל - סעיף ניקיון ספורט ומחשוב.

שגיא רוכל – כל הסעיפים הנגדיים והראשיים, סעיפי תקציבי עזר בסעיפים אלו יש עבודה קבלנית, זה באותה קבוצה מדובר על ניקיון. התוספת היא 607 אל"ש

החלטה מס' 1 :

מאשרים פה אחד העברות מסעיף לסעיף מספר 3 תקציב רגיל לשנת 5.11 המצ"ב

2 .העברות מסעיף לסעיף מספר 3 תב"רים לשנת 5.11

שגיא רוכל– טרם ביצוע, לא גורם לגירעון מובא כאן במרוכז.

ענת קלומל – הסעיף של איכות הסביבה מבקשת הסבר.

שגיא רוכל – יצאנו לפרויקט שדרוג מערכת ההשקיה, העיר מכוסה במערכת חדשה, פיקוד חדש. וחסר לנו 055 אל"ש

המטרה היא חיסכון במים ובקרה. אנו מצפים לחיסכון במים של 00% שנתי על ידי בקרה טובה. זהו פרויקט מלפני שנתיים.

ענת קלומל – כמה חברות ?

שגיא רוכל – שתי חברות.

החלטה מס' 5 :

מאשרים פה אחד העברות מסעיף לסעיף מספר 3 תב"רים לשנת 5.11 המצ"ב

6 .עדכון תקן כ"א ומשרות

שגיא רוכל - מבקשים לאשר את תקן כ"א שאושר מעת לעת, אנו מעדכנים את תקן המשרות שנוספו. 2 סוגי משרות תקן, משרות שמשתנות, נגזרות מתקציב חיצוני כמו פסיכולוגים, עובדים סוציאליים. בעיקר התוספות הן בחינוך, כוח עזר, סייעות רפואיות.

הן משרות שלא ניתן לעכב אותן, כמו בחינוך המיוחד.

3

החלטה מס 3:

מאשרים פה אחד עדכון תקן כ"א ומשרות המצ"ב

2 .נוהל מחיקת חובות

שגיא רוכל – זה לא חדש, יש נוהל שלרשות איתנה ניתנו הקלות בכל הנוגע לתלותן בשלטון המרכזי במספר נושאים. במסגרת זו, רשות איתנה מקבלת פטור מהצורך באישור הממונה למחיקת חובות ברשות עפ"י סעיפים 668 ו-663 בפקודת העיריות, כך שלאחר התיקון אין צורך באישור הממונה לטובת מחיקת חובות אלא באישור המועצה ובכפוף להגבלות, לכללים ולתבחינים שבנוהל.

דבורה הררי – סקירה המלווה במצגת.

אורן כהן - הציע להכליל הנחה רטרואקטיבית לצורך מחיקת חובות עפ"י סעיף 668 למשפחות חד הוריות אשר תכלול בנוסף לשנה השוטפת גם שנה אחת רטרואקטיבית

החלטה מס' 1

מחליטים פה אחד כדלקמן

0. אישור עדכון הכללים להליכי גביה הנדרשים עד למיצוי הליכים כמפורט בנספח א.

5. אישור כללים ותבחינים למחיקת חובות, נספח ב ו-ג.

3. אישור תהליך המחיקה לאור תיקון פקודת העיריות (חוק עיריות איתנות) כמפורט

להלן:

3.1. מועצת העיר מסמיכה את ועדת ההנחות לבחון את הבקשות למחיקה בהתאם לתבחינים שקבעה מועצת העיר, בכפוף לנוהל מחיקת חובות שפורסם בחוזר מנכ"ל 2/5.15.

3.5. ריכוז הבקשות המאושרות ע"י ועדת ההנחות יועבר לאישור ועדת הכספים 3.3. הנחה רטרואקטיבית לצורך מחיקת חובות עפ"י סעיף 333 למשפחות חד הוריות אשר תכלול בנוסף לשנה השוטפת גם שנה אחת רטרואקטיבית.

3.1. המלצות ועדת הכספים תועברנה לאישור מועצת העיר.

שגיא רוכל

גזבר העירייה