פרוטוקול הוועדה לענייני ביקורת

1

ויצמן 135 , כפר סבא 44100 טלפון 09-7649311, פקס 09-7649222

עו"ד אהוד יובל לוי- חבר מועצת העיר

ויו"ר הוועדה לענייני ביקורת

טו' בשבט תשע"ח

31 בינואר 2018

פרוטוקול מספר 1 - הוועדה לענייני ביקורת

מיום רביעי, טו בשבט תשע"ח (81.1.013)

משתתפים:

עו"ד אהוד יובל לוי - יו"ר הוועדה

עמירם מילר - חבר הוועדה

אורן כהן - חבר הוועדה

אמיר קולמן - חבר הוועדה

נוכחים:

שגיא רוכל - גזבר העירייה

דוד תורג'מן - מבקר העירייה

אייל מגיני - סגן מבקר העירייה

אריאלה ברנשטיין - מזכירת הוועדה

חסרים:

רביטל שלום -עמר

מתי פז

יהודה יוגד

על סדר היום :

• דיון בדוח הכספי של משרד הפנים לשנת 2016.

דוד: נותן הסבר על אופן תהליך הדיון בדוח ועד העברתו למועצת העיר ולאחר מכן תיקון ליקויים.

שגיא: מסביר כי יש 2 דוחות

1. דוח מבוקר

2. דוח מפורט- עוסק יותר בעניינים מנהליים ומה שמעבר לכם פים.

מציין כי נפגש במשרדו עם יהונתן בר סימנטוב - הממונה על מחוז מרכז במשרד הפנים, וכי היתה תמימות דעים לאופן הטיפול בליקויים כפי שעלה בדוח המבקר.

שגיא מפרט את התייחסותו אל מול חברי הוועדה לענייני ביקורת, לאור מכתב ההתייחסות כפי שנשלח למשרד הפנים.

(מצ"ב המכתב).

2

ויצמן 135 , כפר סבא 44100 טלפון 09-7649311, פקס 09-7649222

דוד: עברתי על מכתב ההתייחסות של העירייה והגזבר למשרד הפנים והריני מסכים לאופן ההתייחסות של הגזבר.

לאור זאת הריני חושב שצריכים לקבל את המלצות הגזבר ובמקביל להמשיך ולתקן הליקויים כל הזמן.

אורן: דוח מאד מורכב של יותר ממאה אלף תושבים ופעילות ענפה, ובסך הכול הערות הם כאלה ברמה המקצועית ולכן מגיע כל הכבוד.

יובל: בהתייחס לא רגון גדול כמו עירייה, שמשרת 100 אלףתושבים, אנו מוצאים כי הליקויים שנמצאו הם מינוריים וגם המענה ניתן בזמן, למעט אי עמידה בזמני הגשת הדוחות.

הוועדה סבורה שיש להקפיד לעמוד במועדים הנדר שים הקבועים על פי חוק והגזבר יציע את האמצעים הדרושים לו לשם כך.

החלטה: הוחלט פה אחד לקבל את התשובות של שגיא.

יש להגיש את הדוחות בזמן למרות מצוקת כוח אדם.

בארגון כמו עירייה שמעסיק אלפי עובדים מן הראוי להוסיף עוד עובדים לגזברות לסיוע הגזבר בכדי שהדוחות יצאו בזמן.

**מצ"ב מכתב התייחסות העירייה למשרד הפנים ותמליל הישיבה.

עו"ד אהוד יובל לוי

יו"ר הוועדה לענייני ביקורת