פרוטוקול החברה לתרבות ופנאי

פרוטוקול: ישיבת דירקטוריון החברה לתרבות הפנאי– 17/11/2019 הנושאים

1. אישור בחירת שרון פז, כמנכ"לית החברה לתרבות הפנאי.

2. בחירת ועדת מכרזים וועדת ביקורת

נוכחים: רפי סער ראש העירייה, אתי צחר מנכ"ל העירייה, שגיא רוכל גזבר העירייה, הדר לביא חברה,

אמיר גבע חבר (בתהליך מינוי), מירב הלפמן חברה (בתהליך מנוי) עדי סקופ לוי חברה, הדר לביא חברה, עוזי כהן מ.מ מקום מנכ"ל החברה. רונן אלסטר מנהל מחלקת כספים ובקרה באגף, גדעון שני חבר. שמאול לב רן מבקר פנים, רונן סתרי רואה החשבון של החברה, שרון פז נוכחת בשלב הצגתה.

רפי סער, הציג את תהליך הבחירה:

בתהליך המכרז שפורסם, כ-180 מועמדים הגישו מועמדות, את התהליך הוליכה ועדה בהשתתפות נציגות משרד הפנים, במהלכו התקיים תהליך סינון בו נופו מי שאינם עומדים בתנאים, בהמשך התקיימו ראיונות עם המועמדים, בשלב הסופי נותרו שלושה מועמדים סופיים, לגביהם נבחנו המלצות מעסקים קודמים. לאחר קיום שלבים אלה נותרה מועמדת אחת משמעותית – שרון פז.

הבחירה שלה היא מתוך הנחת עבודה כי מדובר במועמדת בעלת יכולות ניהול משמעותיות, כאשר בחברה קיימים מנהלים מקצועיים לנושאי תוכן. מתוך שלושת המועמדים הסופיים, שרון פז נבחרה פה אחד על ידי הועדה, מכיוון שמלאה שורה של תפקדים, הן בסקטור הפרטי והן בסקטור הציבורי, ניהול הכולל היבטים כלכליים וציבוריים כאחד.

שרון פז – המועמדת מציגה את עצמה.

בעלת 20 שנות ניסיון בתחומי השירות והניהול, ב- 7 השנים האחרונות, שימשה מנכ"לית תאגדי החברה לפיתוח בגני תיקווה, חברה שעיסוקיה הם: תרבות, פנאי והעשרה, ספורט וקהילה. במהלך ניהולה, החברה הכפילה את עצמה מבחינת היקף הפעילות. בניהולה את החברה, שמה שרון דגש על יחסי אנוש שיתופי פעולה, והפעלת מגוון שירותים.

הניסיון המקצועי של שרון: שמשה מנכ"לית סטודיו C חברה בה היקף המחזור היה כ- 60 מיליון₪.

עסקה בתחום הקמעונאות שימשה סמנכ"לית מכירות, שירות והתפעול בחברת בורגר ראנץ' חברה שהעסיקה מעל עובדים 1,000, כמו כן שימשה כ- סמנכ"לית קונצרן זארה בתחומי השירות והתפעול.

מה שרון מביאה: מכירה הרבה מתחומי פעילות בחברה לתרבות הפנאי בכפר סבא, ניסיון עבודה

עם חזיתות רבות. עובדת עם דגש על התושבים כלקוחות, ניסיון בעבודה עם ממשקים רבים – כמו ממשלה ועירייה, ספקים רכזי פעילויות וכ"ו, מביאה איתה יכולת כלכלית.

ההשכלה של שרון: תואר ראשון, לימודי הנדסת תעשיה וניהול באוניברסיטת באר שבע. לימודי

תואר שני במנהל עסקים בריטיש קולומביה בקנדה.

מתגוררת בשוהם.

משימתיות, מציבה יעדים, יחסי אנוש, חשיבה יצירתית. זמינה מיידית מ- 2 דצמבר הדר – איך את רואה את העבודה מול הקהילה?

מבקשת לעבוד מול – התושבים, בעלת ניסון עבודה באמצעות קבוצות מיקוד, היכינה תוכנית מדוקדקת. מבקשת להביט לתמונה הכוללת, החברה פועלת בשביל תושביה. מבקשת להשיג שביעות רצון - בחינת על ידי חברות חיצוניות.

איתי– שרון מביאה אתה ניסון שהעירייה מבקשת לחברה כמו נושא השירות, התחום הכלכלי וכ"ו, כמו כן מדובר במנהלת מנוסה מאוד.

שרון – בעיסוקי בתחום הניהול בסקטור הציבורי ומהמוניציפלי – מאוד נהניתי מעבודה בסקטור זה –

ומבקשת להמשיך בכיוון זה של ניהול.

עדי– הצלחתך היא הצלחתנו, ותודה לעוזי ורונן על ניהול בתקופת הביניים.

שרון -בתפקיד הקודם – נכנסתי לניהול בתקופה של וקום ניהולי. אשתדל להיכנס מהר לניהול החברה.

רפי – תחום התרבות בכפר סבא, הוא ספינת הדגל. העירייה והתרבות בכפר סבא ייחודיים, ביטוי לכך היא קריית התרבות המרשימה בקריית ספיר, המהווה תשתית תרבותית משמעותית. יש בכפר סבא פריסה של קהילות מגוונות, כמו ארצות מוצא שונות. קיימת בכפר סבא עשייה גדולה, באמצעות צוות מצוין כולם פועלים עבור המשימות. בנוסף לכך צריך לבדוק מה תחומי הליבה של התוכניות והתחומים בהם פועלת החברה.

גדעון – התהליך שנעשה הוא בהתאם לחוקים והנהלים בצורה הטובה ביותר והתוצאות משכנעות.

קיימת הערה אחת, בתהליך קיימים דירקטורים שצרכים לבחור, ועל כן יש חשיבות שהחומרים על המועמדת יגיעו לדירקטורים קודם לדיון. יש להתחשב באחריותם של הדירקטורים.

רפי - פעלנו לפי הנחיות משרד הפנים והיועץ המשפטי של משרד הפנים – על פי המלצותיו, כל חומר לפני, כל תהליך הבחירה נוהל על ידי כנרת אלבז, מנהלת משאבי אנוש בחברה, בצורה מאוד מקצועית וקפדנית. פרסמנו את המכרז פעמיים בתקשורת בכדי להרחיב את האפשרות למועמדים טובים להגיש מועמדות. הרבה מועמדים הציעו מעומדות, מה שגרם לתהליך להיות מסורבל וארוך.

גדעון – רצוי שהדברים יאמרו למשרד הפנים. כמו כן אין ביקורת בחברה מאז שעזבתי.

אמיר – חברי ועדת הביקורת צרכים להיבחר מקרב מי שאינם חברים בדירקטוריון – צריך למצוא שני מועמדים.

אמיר – יכולת ניהול טובה היא גורם קריטי בבחירת מנכ"ל.

סומך – השכר למועמד נקבע על פי שכר נורמטיבי – אפשר לאשר בפחות מהרף, בדרך כלל קולטים ברמה התחלתית של מדרג השכר. השכר נקבע לפי גודלו של התאגיד: בין 80%-90% ממשרד מנכ"ל העירייה – על כן מומלץ להתחיל מ80% - השכר ההתחלתי רפי –מביא לאישור הדירקטוריון את מינויה של שרון פז כמנכ"לית החברה לתרבות הפנאי – בכפוף ל80% שכר מנכ"ל, בהתאם לכללים של משרד הפנים. אם תעלה סוגיה שמתחייבת התייחסות נוספת, הנושא יעלה לדיון בדירקטוריון החברה.

רפי – מבקש לדון ב, ועדת מכרזים ועדת ביקורת

ממתנים לאישורם של שני דירקטורים בדירקטוריון, האישור אמור להתבצע בקרוב על ידי במשרד הפנים.

רפי – המינוי, אושר פה אחד.

מאמין בעבודה קשה אמביציה והסתכלות על המציאות והצרכים המיוחדים.

שרון – רגילה לעבודה קשה .

רפי – לוועדת ביקורת – צריך למנות שני חברים שאינם דירקטורים. לצורך כך צריך לקבל את אישור הדירקטוריון, נראיין שני מועמדים ונביא את מינוים לאישור.

סמוך - ממליץ על קיום ביקורת באמצעות ועדה פנימית.

רפי – ועדת מכרזים, מורכבת מחברי הדירקטוריון, בוועדה חברים, גזבר, מנכל ועדי .

רשם – עוזי כהן