פרוטוקול ועדת תרבות

תאריך 31.5.20

סדר יום

1. דבריפתיחה- עו"ד עדי לוי סקופ- חברת מועצת העיר ומחזיקת תיק התרבות.

2. סיכום פעילות חלו"פ ואגף תרבות בימי משבר הקורונה -שרון פז מנהלת אגף תרבות ומנכ"לית

חלו"פ.

3. תכנית חזרה לפעילות מדורגת-שרון פז מנהלת אגף תרבות ומנכ"לית חלו"פ.

4. שאלות ותשובות והצעות לייעול-חברי/ות הועדה.

5. דברי סיכום-חברת מועצת העיר ומחזיקת תיק התרבות.

עיקרי דברי המשתתפים:

עדי: שלום לכולם, עבר הרבה זמן מאז שהתכנסנו ועכשיו התכנסנו במתכונת קצת שונה, אנחנו נמצאים כעת בתקופה מורכבת מאד, וחשוב מאד שנפיק לקחים ביחד לעתיד.

שרון תתאר לכם את כל הפעילות בכל תקופת המשבר, איזה צעדים ננקטו ואיך מנהלים תרבות בעיר בעת המשבר, גם אחרי חג שבועות החזרה אחרי ה14/6/20-נקודות ציון נוספות וכמובן צפי, התכוננות לאירועי הקיץ.

ברצוני לשבח את כל הפעילויות ואת שרון וכל הצוות. אירועי יום הזיכרון ועצמאות שהופקו על ידי צוות מצומצם ביותר, ללא שעות שינה ושישי ושבת יום ולילה.

שרון -הבמה שלך להצגת פעילות התרבות בעיר בעת משבר הקורונה.

שרון: תודה על ההכרת תודה ,אכן לא ויתרנו הרבה יצירתיות והתמדה, חשיבה מחוץ לקופסא , אשמח להציג את המצגת- מצ"ב המצגת

נקודות לחידוד:

נושא: פרוטוקול ישיבת ועדת: תרבות מס' ישיבה: 20202/ נערך ביום 25.5.20 אסמכתא

נוהל ע"י: יו"ר הועדה- עו"ד עדי לוי סקופ נרשם ע"י : לירון גדליה

שמות חברי

הוועדה

הנוכחים:

עדי לוי סקופ, טלי איסקוב , אורית ישכיל, קרן גרשון חגואל, עמוס שטרית, אופק הלפרין, ענת הרשקו, לירית שפיר שמש, ציפי בירן, בת שבע האם, דורית ברק, , מיכל סוויד, אלי חיון, ירמי קדושי, ערן ורנר.

שמות חברי

הוועדה שלא

נכחו:

יעל לוגסי, עמיחי אלפרוביץ, נועה אייזן, גלית דובין, רמי סובעי, יעל תמרין, דורי קליין, שירן לירן, אתי בוים

שמות מוזמנים

שנכחו:

שרון פז מנהלת אגף תרבות, מנכ"לית החברה לתרבות הפנאי.

לירון גדליה- מזכירת הועדה.

אורי אוריאן-מתמלל.

תפוצה: משתתפים, רכז/ת ועדות העיריה, סגן מבקר העירייה

• פעילות קונס, הקתדרה החדשה, סגירת כל מרחבי התרבות, ארט קיימא, אלי כהן, גלריה מהיום למחר, מרחב הספריות, חוגי פנאי והעשרה, כל המסגרות של החינוך המשלים. את רוב עובדי החברה לתרבות הפנאי הוצאנו לחל"ת, היה המון הקשבה וסיוע של משאבי אנוש, תקופה לא קלה.

• הפעלת הספרייה המרכזית-ספר עד הבית, שליחים עד 400 ספרים ליום כ100 לקוחות ביום, לא מכירה רשות אחרת שהייתה עושה את זה וזה שירות שניתן לאורך כל הקורונה, מקיפה וטובה , מוקירה תודה למיכל גאולה-מנהלת מערך הספריות שיתוף פעולה מלא מול שליחים, שהתגייסו על קטנועים, ורכבים על מנת שנוכל לחלק, שירות זה עדיין קיים בשביל אותם אנשים בגיל סיכון.

• יש לשבח את הקונס שהצליחו לשמר 99% פעילות בזום, נתנו שירות מלא מאז הסגירה ותחילת הפעילות לפני כ10 ימים, עם מעט מאד ביטולים, כולם נרתמו אנחנו 100% ייחודיים לא מכירה קונסרבטוריון אחר שהצליח ככה.

• טקסים ואירועים בדגש מארחות מימונה, יום השואה חברת הפקות בע"מ הפכנו להיות, הפקת טקסים עליה בלייב דרך הפייסבוק של העירייה .

• מוכרחה לשבח את שולה מנהלת היכל התרבות על הפקה עם מספר צפיות מאד גבוה, טקס שכונות העלייה מצעד ועצרת פעולות האיבה טקס ללא קהל מסורתי הסרטה מראש בלייב, יום הזיכרון-ארוך עם מספר צפיות גבוה, שרים זיכרון היכל התרבות השקעה של גופים שונים טקס סמלי ללא קהל בכיכר העיר.

• עצמאות אתגר במקסימום שמחה בסגר מלא עד 2 בלילה, הגעה ל150 נקודות ברחבי העיר. תושבי העיר הרגישו תשומת לב. אנשים יצאו למרפסות ושרו איתנו מכל הלב וזה נתן המון כוחות, מבצע לא קל ידענו שקלענו בול במסגרת הסגר.

עדי: רוצה להגיד שזה ילווה אותנו תקופה ארוכה –אנו נדרשים לחיזוק האומנים והאמניות המקומיים ובכל מקום שתהיה אפשרות להעסקת אמנים מקומיים, נעשה את זה כעדיפות ראשונה. רוצה לציין לחיוב את הפעילות הקונסרבטוריון שנערך להפעלת 90% בעת המשבר הישג יוצא דופן, פעילות הספרי יה מדהימה בכל היבט ופורצת דרך, העלו לפייס חוגים אונליין באמצעות המנהל הקהילתי ביצירתיות מבורכת, כל פעילות המרפסות הי יתה מצוינת וזכתה לשבחים, גם ההקלטה וצילום הטקסים של יום השואה ויום הז יכרון היו מצוינים ומכובדים ביותר. אני מבקשת לפרגן לכל הצוות , ועם כל המשבר הכלכלי התקציבים היו מאד נמוכים והטקסים שצולמו מראש עקב הסיטואציה היו מרגשים מאד. כמו כן לציין את אירועי יום העצמאות שעברנו למעלה מ-150 נקודות ברחבי העיר שאלות? הערות?

דורית: נקודה אחת שימוש באמנים מקומיים יש לציין שמדובר גם באנשי סאונד.

שרון: בהחלט כל הספקים מפיקים גם בשבועות הדגשנו את זה.

דורית: קרו הרבה דברים מדהימים גם לגמלאים נשמח שזה נישאר גם אחרי הקורונה.

נקודה שניה לפני שהעדלידא בוטלה הייתה סערה גדולה לעניין המועד בפעם הבאה יש להפיק לקחים.

עדי: אכן יופקו לקחים לקראת המועד, בשנה הבאה המועד יוצא ביום שישי.

עוד הערות?

אופק: רוצה להגיד שהיה דברים מופלאים ברמה גבוהה יש הרבה אמנים צעירים ולאו דווקא גלריה 29 שאפשר לשווק לפייס

עדי: מקסים מה שאתה אומר.

שרון: ב7.5 סיימנו את השמרטפייה, שערי הספרייה ממשיכים בספר עד הבית, פעילות מלאה של הקונס שיעורים בבתי ספר והגנים, מוזיאון סיורים עד היום ב8 קבוצות עדי: טיול עששיות עד קפלן

דורית: שווה להמשיך

שרון: כמובן בהרבה אנרגיות גם בגלל הנחיות לא ברורות ,היציאה לא הייתה קלה ,נרתמנו תוך מענה מידי, ולא חיכינו. הכל לפי תו סגול של משרד הבריאות הולכים קדימה מידי לפתוח מסגרות , הרבה

יצירתיות חשיבה מחוץ לקופסא לשמחתי הרבה הצלחנו עכשיו משבוע הבא פתיחת ארט קיימא השכלת מבוגרים כל הסל תרבות פעילות בבתי ספר מה 31/5 ,ואחרון חביב ב14/6 התחלה של כל ההופעות התרבות בהיכל ובאודיטוריום הופעה ככל הנראה לפי ביקוש והיצע תפוסה של 75% .

עדי: אני חייבת לציין שבכל שעה התקבלה הנחיה אחרת, החינוך משלים ברמה הארצית בעת ההיא לא חזר לפעילות ובכל מעונות התמ"ת כשלא היה מקום הודיעו לילדים שאין להם מקום. בכפר סבא התקבלה החלטת מדיניות עקרונית והפכנו את הכל למצוא חלופות. יש מודעות לקושי אנחנו כרגע בתקופה של אפטר שוק נדמה שהכל הסתיים אבל מודעים שזה לא ככה בדיוק, אולי הקורונה דועכת לצד החזרה לשגרה אבל חייב עירנות למצב המנטלי, החוסר תרבות וחינוך משלים ,חיזוק חוסן תקופה לא פשוטה, אספו והתמודדו לתת יציבות לחוסן ושמחה הכי חשוב כנבחרי ציבור להיות מעורבים בפעילות העירונית, לחבק לא לכעוס, ללא עימותים אלא להיכנס לראש לראות מצוקה ולראות איך אפשר לסייע ואיך מתמודדים לפעם הבאה

שרון: יש ספר שלם לקראת הפעם הבאה

עדי: רוצה לדבר על נושא התעסוקה בפורום העירוני, כולם לדאוג לתושבים נדבר בהמשך בשוטף.

שרון: כל ההיבט השתנה- דגש באמת על מגבלת התו הסגול, חושבים לחודשי הקיץ התקהלות קטנה ציפי: איפה בא לידי ביטוי בית האמנים? גלריה?

שרון: בית רייזל –יפעת דיברה איתכם לא? בית האמנים נפתח פעילות ,מתואמים מול שי זייד, התערוכות בגלריה ובבית האמנים 1-15 מטר זה כלום לא פותחים במצב כזה אבל הכל יכול להשתנות עד אתמול התקהלות 30% מהיכל ואתמול קפץ ל75%.

ערן: קודם כל אני רוצה להצטרך לברכות, רוצה לשאול שאלה לא ביקורתית- אחרי חודשיים פעילויות מרשימות אך חורה לי שלא נפגשנו קודם מה התפקיד של הועדה , זה נחמד לקבל דיווח אך חושב שצריך היה לחברי הוועדה לקבל משוב לפעילות עברנו תקופה שהתרבות השתנתה הקול של הוועדה לא היה וחבל ,על מה עבד יותר או פחות זה נקודה אחת , שרון הזכרת את סל התרבות שחוזר האם צפי לסל התרבות.

שרון: ישבנו עם אורית ובהחלט התארגנו על מלוא סל התרבות עד וכולל 13/7 שעוד לא סופי מבחינת שנת הלימודים.

ערן: מצוין כי היה הצעה לקיים בתוך בתי הספר

שרון: אכן משבוע הבא

ערן: רק אגיד שהיה דיון בהנהגת הורים

שרון: אם אקפוץ קדימה ליולי שמח מצליחים להשיג הרבה יותר כי המחירים ירדו יכולים יותר בפחות עלויות

ערן: שאלה לגבי הצהרונים החזר כספי על חודש מרץ שרון: לא גובים את מאי אז יש התקזזות כל אלו שביטלו הם מקבלים על מרץ עדי: רוצה להתייחס למפגש לפני-ניסינו ומי שניהל במקסימום ובפועל שזה היה 5 אנשים לא היה זמן עבדו שיש ושבת מה שכן כבר אומרת לכם כל חודש אשמח להיפגש יודעת שלחלק אין פנאי אבל אשמח להיפגש ככל שיתאפשר.

תבואו עם הערות בקשות, תשתתפו תעבירו ביקורת מלאה ורעיונות לגבי שבועות, רוצה לדעת מי נרשם שרון: בגדול היום יש מגבלה של 50 איש

עדי: שולחת בוואטס אפ את הפעילות השבועית

שרון: התחלנו להפיץ ביום חמישי חוברת שבועות ולינקים לרישום מידי, יש 20 מיקומים בעיר, תחומים שונים ,מופעי משפחות, פעילות חגיגית בוויצמן דגש במיוחד על פעילות קהילתית של שתפ מלא ברחבי העיר, מנסים להגיע לסשנים של 45 דקות, סבבים רישום מלא, נצליח להגיע ל2500 תושבים התקהלות של 50 איש ,כיכר העיר 5000 תושבים-מחצית-שאפו באמת רוצים שכולם יגיעו ורישום איפה זה עומד.

עדי: שלחתי לכם בקבוצה חוברת אחת של כל האירועים של כולם. אם אתם זוכרים אז כשארט קיימא חגגו שנתיים שוחחנו ה בועדת רבות על הפקת לקחים. לאור הדיון הוחלט לגבות דמי רצינות תשלום סמלי של 10 ₪ או 30-40 שקלים למשפחה , זה הפקת לקחים שעלתה פה בועדתהתרבות.

נשמח לקבל מכל חברי וחברות ועדת תרבות את כל הרעיונות לקיץ עכשיו , וזה חייב להיות הכי זול שאפשר, מקסימום אומנים ואומניות מקומיים, פעילויות מיוחדות ושונות שיביאו לנו הרבה שמחה בקיץ.

שרון: תחת הגבלת התקהלות

ענת: כל הכבוד לכל אלו שתרמו ועמלו שהתושבים ישמחו הרגשה מדהימה בכל תקופת הקורונה, האי וודאות גמרה עלינו, עקבתי ועדיין עוקבת ואשמח שתשבצו אותי בפעילות שבועות ותודה ענקית.

שרון: תודה מעבירה לצוות

עדי: תודה לשרון וכולם /ן מעלה את כולם בפוסט -תשתפו, תשלחו לי ולשרון את כל הרעיונות, תודה שיהיה ערב טוב

חתימת עו"ד עדי לוי סקופ, יו"ר הועדה