פרוטוקול הוועדה לקידום צעירים

תאריך 2020.8.9

סדר יום

13:00-13:05- דברי פתיחה יו"ר הועדה

13:05-13:10- מנהלת אגף קהילהוחברה.

13:10-13:35- סקירת מלגה עירונית+ מערך מלגאים

13:35-13:50- סקירה כללית פעילות בצל משבר הקורונה

13:50-14:00- דיון וסיכום

דברי פתיחה, פליאה קטנר – יו"ר הועדה:

נעבור על נושא הקורונה להתעדכן מה היה בתקופה זו ומה התוכניות להמשך- לתקופה שאנחנו לא יודעים כמה זמן תימשך. מקווה שנמשיך לעשייה ולא ניתן לקרונה להרוס את כל הפעילות היפה שיש. באופן אישי יצא לי לראות דברים והייתי גאה ביצירתיות של עובדי העירייה, והמון עשייה למרות הקורונה, דבר שהעלה חיוך על פני התושבים.

דברי פתיחה, מירב הלפמן – מזכירת הועדה, מנהלת אגף חברה וקהילה:

אני רוצה להתחבר לדברים של פליאה. באמצע מרץ קיבלנו הודעה שאילצה אותנו לסגור את מרבית המרכזים, דבר שדרש מאיתנו להמציא את עצמנו מחדש. עם הרבה יצירתיות ויוזמות חדשות. ולהמשיך לתת מענה רחב ומדויק. מרכז צעירים המשיך לתת מענה טוב בתקופת הקורונה למשל המש ך חלוקת התיקים למתגייסים, משלוח חבילות לחיילים לבסיסים בשיתוף החכ"ל.

במקביל נתנו מענים בזמינות גבוהה לצרכים שעלו מהשטח. תומר יפרט אודות המלגה העירונית, נושא: פרוטוקול ועדת צעירים מס' ישיבה: 1/2020 נערך ביום 9.8.2020 אסמכתא

נוהל ע"י: פליאה קטנר/תומר חלי נרשם ע"י : תומר חלי

שמות חברי

הוועדה

הנוכחים:

פליאה קטנר – יו"ר הועדה.

מירב הלפמן – מזכירת הועדה, מנהלת אגף חברה וקהילה.

תומר חלי- מנהל מרכז צעירים.

מזל מיטוקו – מנהלת תחום הכנה לצה"ל וחיילים.

בר דגן – מנהלת תחום מעורבות חברתית.

אנאל סולטן- מנהלת תחום תוכן ומעורבות חברתית.

אמיר קולמן- חבר ועדה.

אורן דן- צעירה תושבת העיר. מציגה מטעם מרכז צעירים.

אברהם ממה שיינפיין- חבר ועדה.

פאני רבינוביץ – חברת ועדה.

חבצלת וקנין- חברת ועדה.

תפוצה: משתתפים, רכז/ת ועדות העיריה, סגן מבקר העירייה

מה נעשה בתקופת הקורונה ובשגרת הקורונה. אני רוצה להגיד תודה לצוות שלקח חלק במשימות רוחביות, תומר, במקביל למשימות המרכז, יחד עם שני חן ניהלו את המוקד הטלפוני לאזרחים ותיקים וביצעו מיפי צרכים של כלל התושבים הוותיקים בעיר. למזל שהייתה חלק מצוות תא שליטה יחד עם שי זייד מנהל אגף ביטחון ואופירה מור מנהלת המחלקה לאסטרטגיה ושיתופיות.

עיקרי דברי המשתתפים:

1. תומר חלי: הצגת המלגה העירונית ע"ש שושנה ופנחס ספיר ז"ל בשיתוף מפעל הפיס

ותכנית פרח.

בשלוש השנים האחרונות הצלחנו להכפיל את כמות מקבלי המלגות מבחינה תקציבית, באמצעות קולות קוראים, זאת במקביל להרחבת קהל היעד שיכול להגיש בקשה למלגה.

בשנת תשפ"א גם סטודנטים לת. הוראה יכולים להגיש בקשה למלגה נוסף לסטודנטים שלומדים במוסדות המוכרים ע"י משרד התרבות והספורט (למשל בית ספר רימון).

השותפים למלגה הינם: מפעל הפיס ותוכנית פרח.

• 100 מלגות

• 14,000 שעות מעורבות חברתית

• 10,000 ₪ למלגה

• סה"כ 1 מליון

היקף המלגות של קרן ספיר הינו בנוסף למלגות נוספות שניתנות כל שנה באמצעות תורמים פרטיים.

חשוב לי לציין שהמלגה עדיין פתוחה להגשה ותיסגר בסוף חודש אוגוסט. הבקשות נבחנות עפ"י מצב סוציואקונומי בשילוב של הצטיינות חברתית ולימודית. אני יודע שכפר סבא הינה עיר חזקה מבחינה סוציואקונומית ולמרות הנ"ל כל מי שהגיש ורצה את המלגה בשנתיים האחרונות קיבל בזכות הגדלת היקף המלגות. מבחינת שעות המעורבות של הסטודנטים אנחנו מדברים על היקף של 14,000 שעות בקהילה - זה כמות שעות סופר משמעותית שמניעה פעילות קהילתית בעיר מחונכות וליווי דרך חלוקת מזון ותרפות בחירום ועד הובלת פרויקטים קהילתיים.

2. פאני רבינוביץ: כמה שעות למלגאי.

3. תומר חלי: 140 שעות מעורבות בקהילה, לאורך שנת הלימודים האקדמאית

4. מירב הלפמן: השנה הרחבנו את אופצ יות השיבוץ ברשות, גם למינהלת הג מלאים גם

באגף החינוך, אגף קיימות ואגפים נוספים שמרוויחים כוח משמעותי.

5. חבצלת וקנין: הבת שלי רוצה להגיש את המלגה אבל היא לומדת רחוק ואת השעות

מחייבים לעשות בכפ"ס.

6. תומר: נק' חשובה, ראוי לציין שבמשך 4 שנים שאני בתפקיד אנחנו נותנים מלגות

לסטודנטים שלומדים וגרים בצפון, למשל תל - חי או בדרום - בן גוריון והם ביצעו את שעות המערבות בכפ"ס. מהבחינה הזאת אנחנו מגלים גמישות לאפשר לסטודנטים לבצע התנדבות מרוכזת בחודשי הקיץ, כמובן שכל מקרה לגופו אבל אנחנו בהחלט מגלים גמישות. הרציונל שעומד מאחורי ביצוע השעות בעיר הינו לחבר את הצעירים לעשייה קהילתית עירונית במקביל לחיזוק תחושת השייכות לעיר. אני רואה בכך הזדמנות כמעט אחרונה להתנדבות בקהילה לפני שנכנסים למירוץ החיים: נישואים, ילדים, קריירה וכדומה.

7. חבצלת וקנין: לא מציגים זאת ככה.

8. אמיר קולמן: אני מציע לכל מידע, באופן כללי, להרים טלפון למרכז ולקבלאינפורמציה

בצורה מפורטות.

9. חבצלת וקנין: אני מתקשרת ומבררת אבל לא כולם, צריך לציין זאת.

10. תומר חלי: תודה חבצלת ניקח נק' זו לתשומת ליבנו.

11. פאני רבינוביץ: מהיכרות שלי את העולם הסטודנטיאלי שהם אוכלוסייה בסיכון אני

יודעת שהלימודים עברו לזום ביטלו חלק מהמבחנים, השאלה שלי אם יש אפשרות לעשות חלק מההתנדבות בצורה מקוונת?

פעילות מלגאים בכלל ובתקופת הקורונה בפרט:

12. תומר חלי: בתקופת הסגר התאמנו את מודל שעות המעורבות של הסטודנטים לאור

הנחיות מש רד הבריאות ומגבלות הקורונה. מודל הפעלת הסטודנטים היה באמצעות שירותים מקוונים ולקיחת חלק במשימות חירום לרבות חלוקת מזון ותרופות לאזרחים ותיקים.

אני יכול להעיד שהיו פידבקים מאוד טובים על השירות וטיבו האיכותי. אנחנו אחת הרשויות היחידות שהצליחה לשמר את הרצף של שעות מעורבות המלגאים בהתאם לאילוצים שנוצרו. בצירוף של הסטודנטים בתכנית פרח בעצם ליווינו מעל 100 תלמידים בשיעורים מקוונים.

• שעות מעורבות מלגאים בזמן הקורונה:

• שיעורים מקוונים לתלמידי כפר סבא, כיתות א'-יב', 73 תלמידים • חלוקת סלי מזון ותרופות.

• סיירת הסברה לנגיף קורונה.

• חונכות פר"ח המשיכה באופן מקוון.

• סיוע לאגף חינוך ואגפים נוספים בהתאם לצרכים.

13. תומר חלי: כפי שגם מירב ציינה השנה הרחבנו את אופציות לשיבוץ המלגאים ברשות,

למשל מינהלת אזרחים ותיקים. הרחבת האופציות לשיבוץ מאפשרת לנו להעמיד פלטפורמה גמישה לסטודנטים הן מבחינת מגוון תוכן שעות המעורבות והן מבחינת שעות ביצוע המלגה.

שעות המערבות נעות מחניכה וליווי אישי ועד הובלת פרויקטים בקהילה. בתוך מרכז צעירים נקלטים מלגאים שמהווים חלק אינ טגראלי מהצוות . אורן שהצטרפה אלינו תרחיב בהמשך על המלגה שלה במרכז צעירים.

• שעות מעורבות מלגאים בשגרה:

• מרכזים קהילתיים (עציון, לזרום, הראשונים, בית אברהם)

• מרכזי נוער (מרכז הנוער העירוני, הירוקה, קפלן, גלריה 29)

• מרכז קיפוד/אגף קיימות.

• הכנה לצה"ל.

• הכוונה לקראת לימודים גבוהים.

• קידום נוער.

• המחלקה למורשת ישראל.

• מנהלת גמלאים.

• מדוושים בפארק.

• מרכז שירות, אגף תרבות.

• מחלקה לתכנון פתוח ומינהל, אגף החינוך.

• ריכוז תכניות התנדבויות נוער.

14. אורן דן: אני סטודנטית שנה ב' לפסיכולוגיה באוניברסיטת תל - אביב, אני עושה את

שעות המלגה שלי בייעוץ והכוונה ללימודים במרכז צעירים. בעצם לכל צעיר וצעירה כפר סבאים מגיע תהליך של ייעוץ והכוונה חינמי. כל צעיר שקצת מבולבל/לא בטוח בכיוון שלו או מתלבט ורוצה להתייעץ בנושא מגיע אליו, לסדרה של 3 מפגשים הכוללים מבחני אישות באמצעות מערכת של אדם מילא. אני יכולה להגיד כמה זה פיתח אותי מבחינה מקצועית וכמה זה מסייע לצעירים שנמצאים בצומת קבלת החלטות. אני מרגישה כמה

שאני עוזרת להם וכמה בעצם זה מפתח אותי באמצעות הכשרות שעברתי במרכז ע"י מנהל תחום פיתוח קריירה- בשביל להפוך להיות במקום שיכול לתת הכוונה לצעירים.

אני חושבת שהמלגה ממש חיברה אותי לכפר סבא בכלל ולמרכז בפרט. גם בתקופת הקורונה עשיתי י יעוצים מרחוק ולקחתי חלק בחלוקת תרופות , ממש הרגשתי חלק מהאחווה הכפרסבאית. זה היה ממש טוב שהמשכנו בתקופה הקשה בכל מיני דרכים.

זאת מלגה שמאוד חשובה לצעירים וכפר סבא וזה גם מפתח אותם מקצועית ומחבר לעיר.

פעילות בשגרת הקורונה:

15. מזל מיטוקו: בתחילת הקורונה השכבות הרלבנטיות עברו ללמידה מרחוק ואנחנו

התאמנו את עצמנו מבחינת השירות, כי לא יכלנו להגיע לתיכונים. המשכנו לתת שירות טלפוני ווידאו.

היו הרבה מקרים של נערות שתאריך הגיוס נפל על בגרויות לכן היינו צריכים להתערב ולסייע בכדי למנוע מצב שבו נער מתגייס לפני סיום הבגרויות. המצב נוצר בעקבות הקורנה בשגרה משרד החינוך ומשרד הביטחון מתואמים בנושא הזה, לקח להם זמן לעשות התאמות בתקופת הקורונה. מדובר על מקרים שהתקיימו בכל הארץ. בכל המקרים הצלחנו לטפל והתלמידים עברו את הבגרויות בהצלחה. בשבועות האחרונים חזרנו לתאם ייעוצים בהתאם לתו סגול.

• תחום הכנה לצה"ל

o טיפול בדחיית גיוס לנערים/ות שניגשים לבגרויות o שמירה על שגרת יעוצים טלפוניים/זום, וקיום של פגישות כשניתן בהתאם להנחיות.

o סדנת הכנה ליום המא"ה בזום – 11.8- יום מיונים שבנוי בצורה של יום הערכה של אדם מילא. היום עצמו עבר לזום ומכאן הצורך בסדנא שנקיים יחד עם עמותת לקראתך- יש כבר 26 נרשמות

o חלוקת תיקים ושקיכביסה –נכון להיום חולקו 600 תיקים- מעל 50%.

o חבילות לחיילים

o ערב גיבוש למתגייסים מהקהילה האתיופית - וקיום שיח משמעותי רגע לפני הגיוס.

16. תומר: מבחינת התוכן ממש עם היציאה מהסגר והחזרה לסוג של שגרה פיתחנו תוכן

שרלבנטי לאוכלוסיית ייעד שנפגעו מהקורונה שברובו הינו משבר כלכלי.

ייצרנו סדרה של הרצאות לעסקים שנפגעו מהמשבר. במקביל המשכנו עם תכנים שמתקיימים גם בשגרה אך ביצענו התאמות למגבלות הקיימות.

17. אנאל סולטן: אנחנו מייצרים תוכן שרלבנטי למצב הנוכחי הן מבחינת אוכלוסיית יעד והן

מבחינת מגבלות תו סגול. חלק מהתכנים מועברים בשידור באמצעות הפייסבוק של המרכז.

o תחום מעורבות חברתית ותוכן

o סדנאות: עסקים, התנהלות כלכלית

o טקסים מצומצמים לחלוקת מלגות

o תוכן קונספטואלי: קבלת שבת, סדנת בירה, פיינטבר, הרצאות וסדנאות להורים קורס פודקאסט, פאנל גאווה, במה פתוחה ועוד.

o תחום פיתוח קריירה

o שמירה על שגרת יעוצים טלפוניים/זום, וקיום של פגישות כשניתן בהתאם להנחיות.

o פרסום קול קורא מלגה עירונית

18. ממה שיינפלד: כמה סטודנטים היו פעילים?

19. תומר חלי: 86.

20. ממה שיינפלד: אני רוצה לציין את העבודה המדהימה של המוקד טלפונים לאזרחים

ותיקים. בנושא אחר בפרויקט עם אגף שח"ק. תושבים מעל גיל 67 אינם יכולים להתנדב בבתים של אנשים אחרים (להיכנס לבתים) במסגרת מיזם של סיירת שיפוצים. אין להם כיסוי ביטוחי לעניין זה. נרצה את עזרתכם להכניס סטודנטים ולהצטרף לסיירת התיקונים.

21. מירב הלפמן: גם לנו מבחינה ביטוח יש מורכבות להכניס סטודנטים. יחד עם זאת נשמח

להפיץ ולצרף צעירים שאינם מלגאים אלא כאלו שירצו ממש להתנדב בסיירת שיפוצים.

22. תומר חלי: באופן כללי אנחנו לא מכניסים סטודנטים לבתים אלא מפעילים אותם

במבנים של העירייה ופעילות חוץ של הרשות.

23. בר: בעצם חלק מסטודנטים של פרח נמצאים בבתים- מדובר על תכנית ארצית מוסדרת

עם מנגנון שבו הרכזת שמבצעת ביקורי בית ובקרה שנתית.

24. תומר חלי: אנחנו נשמח לפרסם את הקול קורא להצטרפות לסיירת אני חושב שזה אחלה

פרויקט שצעירים ישמחו לקחת בו חלק.

25. ממה שיינפלד: מעולה, תודה. אציין שעכשיו אנחנו יוצאים עם סדנת הנדימן לנש ים

במרכז קיפוד.

26. פאני רבינוביץ: אחת האוכלוסיות הכי מובטלות זה סטודנטים שנפגעו מהקורונה, אני

יודעת שיש אצלכם שיפוץ קו"ח וכדומה, אבל באמת צריך לשים דגש על הנושא הזה, איך מתראיינים בזום וכדומה כי התחרות על כל משרה מאוד קשה. איך אתם נערכים לזה.

27. תומר במישור הפעולה הראשון אנחנו פועלים בצורה סדנאית/הרצאות לעסקים שנפגעו

מהמשבר. בנוסף יש לנו מיזם ליזמים שהם בשנה הראשונה לעסק או רגע לפני פתיחתו עם ליווי מנטורינג וגם במיזם זה אנחנו פועלים לעשות התאמות לכלכלה הנוכחית .

28. בר דגן: בנוסף קיימנו סדנה כלכלית לזוגות צעירים בשיתוף ארגון פעמונים, התכנים

הותאמו למשבר הכלכלי בעקבות הקורונה.

29. תומר: במישור הפעולה השני בשנתיים האחרונות הגדלנו את טווח הגילאים ל- 40 וגייסנו

רכזת קריירה לצעירים שנמצאים בצומת בקריירה שלהם ומעוניינים "לחשב מסלול מחדש" בתוך זה גם הכנה לראיון עבודה. למותר לציין שכל התהליך הייעוצי מותאם לעת הנוכחית של שוק העבודה שהשתנה בעקבות הקורונה.

30. פאני רבינוביץ מה בקשר למיצוי זכויות של חיילים, למשל מענק שחרור לכל מטרה.

31. בר דגן: קיימנו מפגש זום להדרכה על אתר זכות והתמצאות באתר - שבעצם מרכז את

מרבית הזכויות. כל צעיר שרצה יכל להצטרף למפגש.

32. מזל מיטוקו: בנוסף הקרן והיחידה להכוונת חיילים משוחררים מפרסמת מידע באמצעים

שונים אותו אנחנו מנגישים לצעירים לרבות המענק.

33. תומר חלי: שאלות נוספות

34. מירב הלפמן: אני רוצה להגיד תודה, שיש עשייה ענפה ומשמעותית עם "אצבע על הדופק

מבחינת התאמת השירותים ובצורה מדויקת. אנחנו פתוחים להצעות וכמו שאני תמיד אומרת אתם הקול שלנו ושגריר שלנו לשירותים והמלגות שהעיר מרוויחה ממנה. תודה לצוות