פרוטוקול הוועדה המקצועית לחלוקת כרטיסים לאירועים

הוועדה המקצועית לחלוקת כרטיסים לאירועים/מופעים פרוטוקול ישיבה מיום 10.3.21

משתתפים: חברי הועדה המקצועית: מר איתי צחר- מנכ"ל העירייה ויו"ר הועדה, צביקה דוידי,

גזבר העירייה ועו"ד אלון בן זקן - יועמ"ש העירייה.

כללי:

חוזר מנכ"ל משרד הפנים מיום 18.12.13 שמספרו 5/2013, קבע "נוהל לחלוקת כרטיסים על ידי רשויות מקומיות ותאגידים עירונים", שמטרתו להסדיר את אופן הקצאתם וחלוקתם של כרטיסי הזמנה לאירועים עירוניים ו/או למופעים הנערכים על ידי מפיק חיצוני ששוכר מבנה עירוני, המעניק כרטיסים בחינם על פי דרישת העי רייה, וזאת על בסיס שוויוני וענייני ובשקיפות הנדרשת, במטרה להבטיח מנהל תקין ושמירה על טוהר המידות.

על פי הנוהל, כרטיסים למופעים שנמסרו לידי העירייה על ידי מפיק חיצוני ו/או כרטיסי כניסה לאירועים עירוניים, מהווים נכס ציבורי ולכן יש לנהוג בהם בהתאם לכללים החל ים על חלוקת נכסים או משאבים ציבוריים, ובהתאם לעקרונות המשפט המנהלי.

על הועדה המקצועית לבחון, בין היתר, את מכסת כרטיסי ההזמנה שידרשו במסגרת חוזה עם מפיק (או מכסת כרטיסי ההזמנה לאירוע עירוני, שיחולקו על ידי העירייה), לקבוע תבחיני תמיכה לחלוקת כרטיסים לאוכלוס יות שיש הצדקה לתמוך בהן, להגדיר את בעלי התפקידים מקרב עובדי העירייה או התאגיד העירוני שיוקצו להם כרטיסי הזמנה, לקבוע כללים להקצאת כרטיסים על רקע עסקי ולאשר חלוקה בפועל של הכרטיסים לזכאים לקבלם.

האירוע ופרטיו:

במסגרת אירועי יום האישה הבינלאומי מועצת נשים שליד עיריית כפר סבא, תקיים אירוע ביום 11.3.21, באודיטוריום ספיר ב כפר- סבא. על פי תכנית האירוע, מתוכנן להתקיים, בין היתר, ברכות מפי ראש העיר רפי סער ויו"ר מועצת נשים, חברת המועצה, עו"ד עדי לוי סקופ והצגה "חצאית כאן קודקוד" (להלן: "האירוע").

עלות מסובסדת של כרטיס כניסה לאירוע -35 ש"ח

[מסומן א]

סדר היום

1. קביעת מכסה לחלוקת כרטיסי הזמנה לאירוע הנ"ל, ללא תשלום

2. הגדרת בעלי התפקידים מקרב עובדי הרשות המקומית /ומועצת נשים שיוקצו להם

כרטיסים.

3. הקצאת כרטיסים לאירוע לחברימועצת הרשות המקומית.

לאחר שדנה בנושאים הנ"ל החליטה הוועדה המקצועית כדלקמן:

1. קביעת מכסת כרטיסים – כרטיסי כניסה לאירוע הנ"ל יוקצו ללא תמורה לגורמים

שזהותם ותפקידיהם מפורטים בנספח הרצ"ב המסומן ב'.

יצוין לעניין זה, כי המדובר בסך מקסימלי של כרטיסים וכי נוכחמגפת הקורונה והיות הכניסה לאירוע כפופה להצגת "תו ירוק" ותעודה מזהה, סביר כי מספר הכרטיסים שיחולקו יהא נמוך יותר.

2. הקצאת כרטיסים לעובדי עירייה – הוחלט להקצות כרטיסים לעובדי הרשות,

ששמותיהם ותפקידיהם מפורטים בנספח ב' הרצ"ב, הואיל ונוכחותם באולם בשעת האירוע נדרשת ומתחייבת כחלק ממילוי תפקידם ובהתחשב במהות האירוע.

כמו כן, יש להקצות כרטיסים לגורמי חירום כגון מד"א, כיבוי אש וכיו"ב בהתאם למכסה שתידרש על ידי גורמים אלו, וככל שהדבר נדרש לצורך ביצוע תפקידם במהלך האירוע.

3. הקצאת כרטיסים לחברי מועצת הרשות המקומית – הוחלט להקצות כרטיסים לחברי

מועצת הרשות המקומית ששמותיהם מפורטים בנספח ב' , הואיל ועסקינן באירוע הנערך בזיקה מובהקת לעירייה. לעניין זה, חלה חובה על פי חוק למנות יועצת למעמד קידום האישה, לה ניתנו סמכויות שבדין, לרבות טיפוח תודעה ציבורית בתחומי הפעולה של תפקידה, ועל כן מדובר באירוע עירוני לכל דבר ועניין.

4. לאור האמור לעיל הוחלט להקצות כרטיסים לאלו ששמם ותפקידם הינו כמפורט

בנספח ב' הרצ"ב.

______________ ______________ ______________ איתי צחר צביקה דוידי אלון בן זקן מנכ"ל העירייה גזבר העירייה יועמ"ש לעירייה

הוראות נוספות:

1. הועדה המקצועית תמסור מדי חציון למועצת העירייה דו"ח בעניין הקצאת כרטיסי

ההזמנה, כמפורט בנספח ב' לפרוטוקול זה.

הדו"ח יפורסם, מדי חציון באתר האינטרנט של העיריה או התאגיד.

2. דיווח לרשויות המסהעירייה או התאגיד העירוני, לפי העניין ידווחו לרשויות המס על

הקצאת כרטיסי ההזמנה .

הוועדה המקצועית לחלוקת כרטיסים על ידי רשויות מקומיות ותאגידים עירוניים נספח א

שם האירוע- הצגה 'חצאית כאן קודקוד' – אירוע יום האישה הבינלאומי 2021 .

תאריך האירוע- 11/3/21 מטרת האירוע- קידום מודעות לשוויון בין המינים.

מס כרטיסים שהוקצו לאירוע- 51 כרטיסים

להלן שמות מקבלי הכרטיסים, תוארם ותפקידם-

• חברי מועצה– 21 כרטיסים

• טלי רונה- יועצת רה"ע לקידום מעמד האישה- כרטיס 1.

• סימונה לוי- עוזרת יועצת רה"ע - כרטיס 1.

מתנדבות ונותני שירותים במועצת נשים - 28 כרטיסים