פרוטוקול החברה לתרבות ופנאי

2021/10/27

פרוטוקול ישיבת דירקטוריון החברה העירונית לתרבות הפנאי

סיכום דיון מיום 27.10.21

נוכחים : ראש העיר ויו"ר הדירקטוריון החברה העירונית לתרבות הפנאי כפ"ס - רפי סער, יובל בודנצקי- מנכ"ל עירייה, שרון פז - מנכ"לית החברה העירונית לתרבות הפנאי, -עו"ד עדי לוי סקופ,- חברת מועצה ומ"מ יו"ר דירקטוריון

ד"ר אמיר גבע – נציג ציבור, איריס שחם, גדעון שני, מירב הלפמן- מנהלת אגף נוער וקהילה אביטל רייך וועדת בקורת, מייק מקור- מנהל אדמיניסטרטיבי, דסי פאר – סמנכ"לית החברה לתרבות הפנאי.

רונן אלסטר- מנהל כספים ובקרה באגף תרבות.

חסרים: עו"ד חן סומך- משרד עורכי דין בראש סומך, הדר לביא- חברת מועצה, שמואל לב רן - מבקר פנים, ד"ר ענת קלומל – חברת ועדת ביקורת.

הישיבה נפתחת ע"י ראש העיר – רפי סער:

המדבר על ועידת האקלים שהתקיימה מוקדם יותר באותו היום , ציין כמה האירוע חשוב ותורם לאופייה של העיר ושיבח את כל הפועלים בנושא. מודה לנוכחים ולצוות העירייה והחברה.

דסי פאר דרור: מציגה את סיכום 2021 + תכנון 2022 של תוכניות התרבות כפר סבא הכולל פסטיבלים, היכל

בתי תרבות ופעילות ענפה . (מצגת מצורפת)

שרון פז: מציגה את סיכום פעילות הקיץ ופירוט פעילות תחילת תשפ"ב באופן מפורט לכל תחום פעילות .

מציגה את ההתקדמות של החברה – פוסט קורונה . מסכמת כי תחית תשפ"ב – החל במגמה חיובית חזקה (מצגת מצורפת)

הערות/ תגובות/ שאלות במהלך הישיבה:

במהלך המצגת של דסי פאר

• רפי סער : בהקשר לפסטיבל הקאברים שעומד להתרחש אמר כי לדעתו כדאי לעשות שירים בסגנון שנות ה80 והקהל שיגיע יהיו בטווח גילאי ה50 .

• עו"ד עדי לוי : מציינת כי מדובר באירוע יחיד וראשון מסוגו שמושך את כלל האוכלוסיות - גם אווירה צעירה וגם את האוכלוסייה המבוגרת יותר . המטרה הבאת פסטיבל איכותי ומחובר לתושבים להופעות מובילות , שיתקיים בדצמבר בחורף ויעיר את העיר בתקופה הזו.

• רפי סער טוען כי יש לשים דגש על שיווק ופרסום! מציין כי בשנים קודמות היה הרבה יותר "רעש"

לגבי אירועים בעיר. הציע להקים מחלקה שתתעסק בעיקר בשיווק ופרסום שיגיע לכל התושבים בעיר, ולא רק בעזרת המדיה החברתית.

• יובל בודנצקי : לשים לב שהפרסום יוצא בתיאום ובשיתוף בין האגפים – שתהיה אחידות ושת"פ על מנת למקסם יעילות כלכלית . כמו כן לעבוד בשיתוף גם בתחום הצהרונים. בנוסף הוסיף בנושאי האירועים לעקוב ולעבור על לוזים ותאריכים עתידיים, לוודא שהכל מתואם ומתכלל ברמה עירונית .

במהלך המ צגת של שרון פז

• עו"ד עדי לוי : מציינת כי ישנו אתגר אל מול התמיכה של הממשלה בכל נושא מפעלי הקיץ של אוגוסט, מציינת כי בעיית חוסר הסייעות על כל גווניה הינו בעייתי ברמה ארצית. יש צורך של התערבות גורמים ממשלתיים על מנת להצליח להתמודד עם האתגר בצורה נכונה.

• גדעון שני : שואל כי אינו מבין איך זה הגיוני שהקונסרבטוריון אף התחזק לאחר "משבר הקורונה"

כתשובה עונה לו עו"ד עדי לוי : כי הקונסרבטוריון הינו היחיד מכל הארץ שלא עצר את הפעילות למרות הקורונה. מוסיפה כי לטענתה חלק מתפקיד הדירקטוריון הינו לנסות לדאוג שלא יהיה קיצוץ תקציבי בתמיכת הקונס' – מוביל ארצי בתחומו ואבן יסוד לעיר כפר סבא .

• אמיר גבע: מציין לשבח גם את התפקוד של הספרייה העירונית בתקופת הקורונה.

• שרון פז: בהמשך להערה של אירי שחם במסגרת הצגת פעילות הצהרונים בבתי הספר - מציינת כי מתכננים לבצע ניתוח ברמה בית ספרית על מנת לקדם ולמקסם הבאת והרחבת רישום התלמידים ברמה בית סיפרית /רמה כיתתית על מנת לנסות לשמר קבוצות נפרדות של כיתות שלמות ללא צורך בפיצולי כיתות.

• עו"ד עדי לוי : מציינת לשבח את עבודתו של שגיא חיון ומציינת את השינוי בהתנהלות הצהרונים בכל נושא המגדרבבתי הספר.

• מרב הלפמן: מעלה את פרויקט אח בוגר ומציינת כי יש לחדש את הפרויקט שוב! – שרון פז ציינה כי אכן נצא מחדש לפרויקט זה במהלך חודש נובמבר .

• עו"ד עדי לוי : במצגת פנאי העשרה והשכלה - מציינת כי עובדים על פרויקט גדול "עיר לומדת" אשר כולל בתוכו – קורסי יזמות, קורסי מנכ"ליות , קורסי שפות ושיתופי פעולה עם מוסדות לימוד אקדמיים.

בהמשך תוקדש ישיבה נפרדת לפרויקט.

• ארט קיימא - עולה לשיח ונאמר כי יש להעלות את הנושא למודעות וזה בטיפול.

• גדעון שני : טוען כי לא מגיעים לבית רייזל / בית האומנים וכל אירועי פעילויות בית התרבות , מבקש לחזק את פרסום הפעילות במרכז בדגש אומנות כולל בית האמנים.

מסכמת פרוטוקול: הדר בר דיין

____________________________ _______________________________

רפי סער– ראש העיר ויו"ר הדירקטוריון שרון פז - מנכ"לית החברה העירונית לתרבות הפנאי