פרוטוקול ועדת תרבות

תאריך 31/7/2022

סדר יום

1. דברי פתיחה- חברת מועצת העיר ומחזיקת תיק התרבות.

2. סיור במרכז ארט קיימא + דיון

3. 120 לכפר סבא- רעיונות לשיתוף ציבור.

עיקרי דברי המשתתפים/ות:

מצגת מרכז ארט קיימא - מיכל איידוקובסקי.

עדי לוי סקופ: תודה רבה על הדברים.

בבקשה לשנות במצגת במקום 'ילדים/ות בעלי צרכים מיוחדים' ל - 'ילדים/ות עם צרכים מיוחדים'.

בנוסף, המבוגרים כאוכלוסיית יעד לא נמצאים בפעילות של המרכז, שאלתי היא האם אנחנו רוצים להכניס את המבוגרים כאוכלוסיית יעד? אם כן, כיצד ניתן לעשות זאת?

נתרשם מהחוויה במרכז ונדון בעניין בהמשך.

עליזה חביב: פירוט הפעילויות במרכז.

סיור במרכז ארט קיימא.

עדי לוי סקופ: אנו נבחר פעילות חווייתית שנרצה להתנסות בה ובכך נהיה שגרירים/ות של המקום,

יש פער גדול בין הייחודיות של המקום לבין התהודה שהוא מקבל ברמה העירונית והארצית. זו המטרה שלשמה התכנסנו כאן היום.

נושא: פרוטוקול ישיבת ועדת: תרבות מס' ישיבה: 4/2022 נערך ביום 31/7/2022 אסמכתא 453328

נוהל ע"י יו"ר הוועדה- עו"ד עדי לוי סקופ נרשם ע"י: נעה בוטבול שמות חברי/ות

הוועדה הנוכחים:

עו"ד עדי לוי סקופ, שרון פז - מנכ"לית החברה העירונית לתרבות הפנאי, מיכל רובינשטיין, טלי איסקוב, רמי סובעי, יעל תמרין, עמוס שטרית, לירית שפיר שמש, בת שבע האם, דורית ברק, מיכל סוויד, אלי חיון, אתי בוים, ערן ורנר.

שמות חברי/ות

הוועדה שלא

נכחו:

דקלה זהבי, נועה אייזן, עו"ד קרן גרשון חגואל, גלית דובין, עמיחי אלפרוביץ, אופק הלפרין, ענת הרשקו, דורי קליין, לורו שוויד, משה קורצוייל, ירמי קדושי, טובי ארבל.

שמות מוזמנים/ות

שנכחו:

מיכל איידוקובסקי – מנהלת מרכז ארט קיימא, עליזה חביב.

תפוצה: משתתפים, רכז/ת ועדות העיריה, סגן מבקר העירייה

מיכל רובינשטיין בנושא הפרסום- לדעתי הפרסום הכי חזק זה בפייסבוק. בכל פינה שמצטלמים צריך שיהיה כתוב ארט קיימא, כל אדם שמגיע ומעלה תמונה יש לזה תפוצ ה רחבה.

דבר נוסף, צריך להסתכל על זה ברמה עירונית, לבנות תוכנית לפעילות בעיר כפר סבא למשך יום שלם, מעין 1+1 לעוד מקום בעיר

עדי לוי סקופ: מקומות כמו הגלריה, בית האומנים, מרכז קיפוד ועוד.. חבילה שלמה של פעילויות.

יעל תמרין: מבחוץ המקום נראה לי אומנותי מידי, לא נגיש.

בת שבע האם: זה בהחלט אומנות לעם.

שרון פז: אנחנו מנסים לדייק את הפרסום, לא רק פרסום דיגיטלי אלא גם חוברות, מודעות בלוחות

מודעות, שמשוניות.

הציבור לא מספיק מכיר את המרכז ואנחנו פועלים ומקדישים לכך אמצעים, למשל בזמן איכות רכשנו 2 דפים שמוקדשים לפרסום הפעילות במרכז ארט קיימא

ערן ורנר: לאן המרכז רוצה להגיע? מה המטרה?

שרון פז: המרכז פעיל בבוקר לפעילויות של בתי הספר, זה מאוד מוצלח ועובד טוב. י ש את אחה"צ

וסופי שבוע שברצוננו למלא בפעילות.

ערן ורנר: למה אנחנו רוצים פעילות מלאה אחה"צ?

עדי לוי סקופ: למצות את הפוטנציאל של המקום.

שרון פז: בנוסף כשאנחנו משקיעים במרכז אנחנו רוצים לחדש אותו ולפעול לטובת איזון כלכלי.

ערן ורנר: השאלה היא האם אנחנו רוצים ששעות אחה"צ והערב יהיו מיועדים לחתכי אוכלוסייה

גדולים במפגשים חד פעמיים או דווקא בערב להשקיע בייחודיות של המקום.

עליזה חביב: המגמה בערב זה ליצור המשכיות ולהביא אנשים לאו דווקא עם ניסיון של יצירה כי

אז הפנייה היא לקהל מאוד מצומצם, ואז אנו בונים תוכנית של מספר מפגשים.

בפועל נפתחת קבוצה, מקסימום המשתתפים הוא 12 עקב אילוצי המקום, ומאותה הקבוצה אנחנו בונים את קורסי ההמשך.

אתי בוים: איך זה מגיע לבתי הספר?

עליזה חביב: אין אפשרות להיכנס לבתי הספר עם דיוור פרסומי, יש לנו פליירים שהמגמה היא

להכניסם לבתי הספר דרך צינורות הקשר.

עדי לוי סקופ: רוב חברי הוועדה מעידים כי לא ראו פרסומים של המרכז.

שרון פז העברנו תקציב מכובד לפרסום במטרה להגיע לכל אמצעי המדיה.

בת שבע האם: האם יש פעילות בסופי שבוע? לעשות לפחות פעם בשבועיים שמשפחות יכולות להגיע

לסיורים והפעלות.

מיכל איידוקובסקי: עשינו את זה אבל לא הייתה היענות.

עדי לוי סקופ: מתי זה נעשה?

מיכל איידוקובסקי: אחרי שחזרנו מהקורונה עשינו שבתות פתוחות אבל לא הצלחנו למלא אותן.

יש מינימום שאנחנו צריכים כדי שזה לפחות יממן את ההוצאות ולא הגענו לזה.

אתי בוים: כיו"ר הנהגת הורים אני מזמינה אותך להציג את פעילות המרכז להורים, הם יעבירו את

זה בבתי הספר וזה יכול להתאים למסיבות ימי הולדת, פעילויות כיתתיות ועוד.

מיכל רובינשטיין: השאלה היא מה עושים עם כספי השיווק, למשל אפשר להכריז על תחרות ברמה

בית ספרית של בתי הספר בעיר או ברמה הארצית וכך למשוך פעילות למרכז.

בנוסף אפשר להביא את האומנים שתרמו יצירות למרכז להעביר הרצאות.

מיכל איידוקובסקי: הבאנו את האומנים.

שרון פז: תשמרו על קשר כי אנחנו מעוניינים גם בחשיבה על רעיונות נוספים.

מיכל רובינשטיין: דבר נוסף זה שילוב אלמנט של תיאטרון, ניתן לבנות בובות/ דמויות ואח"כ

להשתמש בזה לתיאטרון.

מיכל איידוקובסקי: זה הבית של אנסמבל תיאטרון כפר סבא בנוסף ניסינו לעשות כאן תיאטרון

ולצערי תרומה של מיליון ₪ ירדה לטמיון ממש לפני חתימה.

אני מבינה את מה שאת אומרת אבל המקום קטן ואין אפשרות לכסות את העלויות בהבאת

תיאטרון בהשתתפות של עד 30 אנשים

דורית ברק: ניתן ללמוד מהקונסרבטוריון בכפר סבא שנכנס לבתי הספר ומזמין את הילדים/ות

להתנסות ואח"כ זה ממשיך לפעילות אחה"צ.

שרון פז: זה מה שאנחנו עושים בבוקר.

דורית ברק: אני מדברת על משהו קבוע, לא חד פעמי.

עדי לוי סקופ: יש פרויקט שנקרא 'מצוינות באומנות' באלי כהן ובירוקה שמקדם את האומנות אצל

ילדים, שווה לבדוק לקחת את הפרויקט גם לקהל המבוגרים.

אתי בוים: בקייטנות של הגנים הם מחפשים תוכן חיצוני, אולי אפשר לשלב.

מיכל איידוקובסקי: פעלנו ב 54 גנים במהלך הקייטנות של הקיץ

ערן ורנר: דיברנו על כרטיס משולב יחד עם מקומות נוספים בעיר. צמוד לכאן יש מרכז מבקרים של

מפעל המים שעומד סגור מתבקש להפוך את זה למתחם.

מיכל איידוקובסקי: כשנפתח מרכז ארט קיימא לפני חמש שנים היה לנו שיתוף פעולה עם מגדל

המים.

שרון פז: זה יפתח מחדש.

רמי סובעי: כדי שנצליח להביא את הילדים למרכז צריך לעשות במקביל פעילות לילדים עם

ההורים.

שרון פז: ההורים לא אוהבים לשלם פעמיים אבל אנחנו עושים הכל.

דורית ברק: אנחנו מדברים על חוגים למבוגרים אבל במה זה שונה ממה שקורה במקומות אחרים

בעיר?

מיכל איידוקובסקי: כפר סבא משופעת באומנות, הייחודיות של המקום זה חוגים שלא נמצא

במקומות אחרים למשל גילוף בעץ, ליבוד ועוד.

עדי לוי סקופ: נבחר פעילות שלנו שאנחנו נתנסה ונחכים.

אירועי 120 שנה לכפר סבא זו הזדמנות להעלות את קרנו של המקום נרצה לשוחח יותר לעומק לאן פניו של המרכז מועדות, יש כאן צוות שעושה עבודה נהדרת אך אנו זקוקים בנוסף לסיוע של חברי הועדה ולכן נבוא לחוות ונבצע סשן נוסף לקידום המרכז.

מיכל רובינשטיין: אפשר לשווק את המרכז לחברות עסקיות, לבנות תוכניות לחברות הייטק

הכוללת סדנה במרכז.

מיכל איידוקובסקי: כבר עשינו זאת.

שרון פז: אפשר להציע, העניין הוא שהם רוצים בעיקר בבקרים וזה פחות מתאפשר בגלל בתי הספר.

רמי סובעי: אפשר להביא עובדי עירייה לגיבוש כאן.

שרון פז: גם את זה עשינו והעובדים נהנו מאוד.

מיכל איידוקובסקי: יוזמה חדשה שיש לנו בספטמבר, אנחנו עורכים סדרה של שלושה מפגשים

לאזרחים ותיקים ליצירה באומנות אקולוגית. כיוון שבספטמבר בתי הספר פחות מגיעים, החל מאוקטובר הבקרים מלאים עם בתי הספר.

רמי סובעי: איך אתם מגיעים לאזרחים הוותיקים?

מיכל איידוקובסקי: בשיתוף פעולה עם ממה שיינפיין ואורית בראון, וגם דרך המועדונים. יש

מועדוני קשישים שהגיעו לפעילויות סוף שנה.

דורית ברק: אני יודעת שיש ועדה שעובדת על קידום כפר סבא מבחינה תיירותית, אני חושבת

שכדאי להכניס את מרכז ארט קיימא לתוך הרשימה.

שרון פז: זה נמצא שם.

עדי לוי סקופ: לסיכום, אנחנו נבחר סדנת ערב מבין האפשרויות ונבוא להמשיך את השיח בנושא.

בינתיים נעבור על כל הצעותיכם ונראה מה אפשר ליישם כבר עכשיו.

סקירה כללית על 120 שנה לכפר סבא- אנחנו בשלבי בחירה של ספק להפקה חיצונית וגם רפרנט/ית לוקאלי.

בנוסף ראוי לציין שזו הישיבה הרביעית שלנו השנה ואנחנו הוועדה שהתכנסה הכי הרבה מתחילת הקדנציה.

מיכל איידוקובסקי: אנחנו במרכז ארט קיימא נשמח לקחת חלק באירועי ה120 .

עדי לוי סקופ בוודאי, אתם חלק מהאירועים.

שרון פז: אירועי 120 שנה לכפר סבא צפויים להתקיים במשך שנת 2023. המטרה להביא דברים

ייחודים שלא קשורים לפעילות השוטפת בעיר ולשם כך יש לנו מפיק/ה, ובנוסף מתלבשים על פעילויות קיימות בעיר וצובעים אותן בסימן 120 שנה לכפר סבא כלל אגפי העירייה צפויים להשתתף באירועים.

בתקופה הקרובה נקיים שיתוף ציבור דיגיטלי ופרונטאלי.

עדי לוי סקופ: ב115 לעיר היה שיתוף ציבור דיגיטלי, הוציאו שאלונים. רצינו לשמוע את דעתכם

כיצד נרצה לראות הפעם את השיתוף ציבור?

שיתוף ציבור דיגיטלי זה ברור שנעשה ע"י שאלונים.

יעל תמרין: משאל עם ע"י קלפיות ברחבי העיר. לתת מספר רעיונות ומתוכם יבחרו התושבים.

עמוס שטרית: אפשר לעשות את זה ביום הבחירות.

עדי לוי סקופ: רעיון טוב אבל זה קצת מאוחר.

דורית ברק: אפשר לשים קלפיות במרכזים הקהילתיים.

עדי לוי סקופ: האם הייתם רוצים לראות שיתוף ציבור לפי שכונות או נושאים, למשל שיתוף ציבור

אומנים/ות או הורים, או שיתוף ציבור לוקאלי?

חברי הועדה: לוקאלי

שרון פז אפשר לחלק לשולחנות, כל שולחן נושא אחד או כלל השולחנות אות ו הנושא.

עדי לוי סקופ: הייתם קוראים חומר רקע לפני ההגעה?

יעל תמרין: אפשר לפרסם את ההצעות בעיתון העיר.

דורית ברק: חשוב שאיש מקצועי ינסח את השאלות.

שרון פז: יש גם סקר חכם ששואלים את הציבור שאלה פתוחה ואז התוכנה יודעת להביא את

התובנות המרכזיות שעולות מהציבור, ללא הגבלת הציבור.

עדי לוי סקופ: אבל עדיין פיזי, שולחנות לפי נושאים.

רמי סובעי: מי ישב בשולחנות?

עדי לוי סקופ: האם מותר לתת משהו תמורת ההשתתפות? צריך לבדוק מבחינה משפטית.

שרון פז: אני חושבת שאנשים יגיעו.

אתי בוים: צריך לחשוב איך מגיעים לקהלים חדשים, לציבור הרחב.

ערן ורנר: אפשר לעשות סקר, בשולחנות לא מגיעים לתפוצה רחבה.

רמי סובעי: אפשר סקר מבית לבית, בכל שכונה לבחור רחוב.

אתי בוים: היו מסיבות בפארק ואנשים לא ממש הגיעו.

שרון פז: היו אלפי אנשים.

אתי בוים: זה כל הזמן אותם אנשים, הייתי רוצה לפרוץ לקהלים חדשים.

צריך לחשוב מחוץ לקופסא איך אנחנו מגיעים לרוב הדומם בעיר.

דורית ברק: אפשר להציב את הקלפיות ברחבי העיר, למשל בכניסה לבתי ספר, סופרמרקט, בתי

קולנוע ומרכזי תרבות.

שרון פז: עכשיו זה הזמן לעשות זאת.

עדי לוי סקופ: אם אנחנו ננסה לקבוע פגישה נוספת לפני ראש השנה זה אפשרי?

שרון פז: אפשר בספטמבר.

עדי לוי סקופ: אז נקבע פגישה נוספת לספטמבר.

יתאפשר להקדיש שעה לסדנה ואז לישיבה או לפצל?

חברי הועדה: לפצל, ישיבה בספטמבר בנושא 120 שנה לכפר סבא וסדנה אחרי החגים

רמי סובעי אפשר שנתארח בבית לזרום?

עדי לוי סקופ: תודה רבה לכולם!

בבקשה חישבו על שיתוף הציבור בנושא 120 שנה לעיר ולבוא עם רעיונות לאירועים

אתי בוים: שכל אחד יעשה רשימה של אנשים שהוא יכול להפיץ להם את המידע.

שרון פז: קהלים נוספים זה מאוד חשוב כדי לפרוץ את המעגל.

דורית ברק: יש קבוצות בעיר שירצו להשתתף ולהיות חלק מאירועי ה 120 כמו מתנדבים, חוגים

מועדונים.. צריך להגיע לקבוצות ייעודיות מאורגנות ולראות איך נותנים להם ביטוי.

שרון פז: בשיתוף ציבור אנחנו בהחלט רוצים לשמוע אותם כדי לראות איך משלבים אותם.

עדי לוי סקופ: ערך מוביל בחגיגות ה 120 שנה זה חיזוק תחושת הקהילתיות ולתת במה לקהילות

המקומיות.

דורית ברק: צריך להתחיל לעשות מפגשים עם הקהילות הספציפיות.

עדי לוי סקופ: שאלתי מקודם אם לעשות מפגשים עם הקהילות הספציפיות והחלטתם שלא.

דורית ברק: צריך גם וגם.

שרון פז: אפשר להיפגש עם הנציגים ויש לנו כבר את הרשימות.

עדי לוי סקופ: ביום שלישי מתקיימת התערוכה של "אמן ותיק צעיר" עם ארבעת האומנים

שבחרתם. אני מבקשת שתבחרו נציג/ה שיברכו ברכה קצרה בפתיחת התערוכה, לספר על התהליך שעשינו בבחירת האומנים.

בבקשה עדכנו אותי במי בחרתם.

תודה רבה על האירוח למיכל איידוקובסקי ועליזה חביב.

שרון פז: תודה רבה לכם.

החלטות:

1. תיקבע ועדה תרבותבנושא 120 שנה לכפר סבאבחודש ספטמבר. הועדה תבקש להתארח בבית

לזרום.

2. חברי וחברות הועדה יתארחו לסדנא בארט קיימא אחרי החגים כדי לחוות את הפעילות

למבוגרי/ות ולסייע בשיווק הפעילות.

3. הצעות חברי/ות הועדה בנושא ארט קיימאיבחנו וייבדק מה ניתן ליישם מיידית.

________________________

____________________________

חתימה עעו"ד עדי לוי סקופ, יו"ר הוועדה