פרוטוקול ועדת מכרזים

ועדת מכרזים 1

עיריית כפר סבא

פרוטוקול ועדת מכרזים

פרוטוקול דיון מס' 7 ועדת מכרזיםמיום 09/08/23

נוכחים אורן כהן

אמיר קולמן

מאיר מנדלוביץ

יו"ר הועדה

מ"מ עו"ד איתן צנעני

מ"מ קובי פדוה

נעדרים: צביקה צרפתי

הדר לביא

עו"ד קרן גרשון

עו"ד איתן צנעני

ממה שיינפיין

קובי פדוה

חבר הוועדה

חברת הוועדה

חברת הועדה

חבר ועדה

חבר הועדה

חבר ועדה

מוזמנים/נוכחים:

אביטל חדאד

עו"ד דוד רן־יה

עו"ד ענת סמסונוב

צחי בן אדרת

עפרי ארדיטי

קרן פלד

חן בוארון

מזכירת ועדת מכרזים

יועץ משפטי לתחום המכרזי ם

מנהלת תחום חוזים והתקשרויות

גזבר הרשות

מבקרת בכירה

מנהלת אגף משאבי אנוש

מנהלת מדור הדרכה ורווחת הפרט

על סדר היום:

מכרז פומבי 9/2023 – שירותי חשבונאות, הנהלת חשבונות וייעוץ לגזברות.

מכרז פומבי 11/2023 – שירותי ארגון, קיום פעילויות וימי גיבוש לעובדי עיריית כפ"ס.

ועדת מכרזים 2

מכרז פומבי 3202/9 – שירותי חשבונאות, הנהלת חשבונות וייעוץ לגזברות.

מסמכים מצורפים: מצורפת כחלק בלתי נפרד מהפרו טוקול חוו" ד מאת עו"ד דוד רן־יה.

עו"ד דן רן יה: מכרז פומבי 09/23, למתן שירותי חשבונאות

הנהלת חשבונות וייעוץ לגזברות עיריית כפר סבא.

העיר ייה פ ר סמה מכ ר ז פומבי לאיתור משרד רואה חשבון שיעניק לעירייה ייעוץ שוטף בשירותי

חשבונאות מע ת לעת לפי הצורך. הרצון היה לקבל שירותים מהמשר ד ים מהמובילים בארץ ובהתאם לכך נקבעו תנאי הסף ואמות המידה . מדובר בייעוץ ומת ן שירותים בנושאים רגישים שנוגעים לגזברות וחשבונ אות, כספ ים . ב מ ועד האחרון להגשת הצעות במכרז הוגשה הצעה יחידה של קסלמן וקסלמן

רואה חשבון בע"מ . ההצעה נבדק ה על ידינו, לרבות עמידה בתנאי הסף ו הליך השלמות טכני קצר של מס מכים . אמות מידה של שיחות ממליצים וראיון בוצעו על ידי נציגי גזברות העירייה, גזבר העירייה כמו בן ו ה ס גנ ית של ו.

אמות המידה שקבע נו במכרז מוצגים בפניכם, גם הצעת המחיר .

מאיר מנדלוביץ: האם המשרדים הגדולים האחרים ל א השתתפו ?

לא ענו על המכרז או לא עמדו בתנאים?

עו"ד דוד רן יה: המכרז מפורסם באופן פו מבי. היו גם שאלות

למכרז, אבל אני יכול להגיד לך שיש מש רד י ם

ועדת מכרזים 3

שמתרכזים באזור ירושלים, ויש משרדים

שמתרכז ים באזור הדרום. המציע הזה הוא אחד

המובילים ברשויות מקומיות .

צחי בן אדרת: מעבר לזה ה מציע התאים את עצמו למחירי

המינימום שהצבנו במכרז, ה מציע התיישר למחירים שרצינו ו כיוונו . מדובר במשרד בין הטובים ב יותר , עם ניסי ון רב .

מאיר מנדלוביץ: האם זה מציע שנותן היום ש י רותים לעירייה ?

צחי בן אדרת: כן במסגרת ועדת התקשרויות הוא נותן שי רותים

למ"מ בשל היעדר עובדת שנמצאת בחופשת לידה.

אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלט ה לפיה נקבל את

המלצ ה ונקבע את חברת קסלמן וקסלמן משרד

רו"ח כזוכה במכרז על אף ש היא הצעה יחיד

מאושר פה אחד

אביטל חדאד אורן כהן מזכירת הוועדה יו"ר וועדת המכרזים

אישור ראש העיר

רפי סער

החלטה:

לקבוע את חברת קסלמן וקסלמן משרד רו "ח כזוכה במכרז על אף ש היא הצעה יחיד ה זאת בהתאם לנימוקים והפס יקה שהוצגה במסמך הסיכום .

ועדת מכרזים 4

2 .מכרז פומבי 3202/11 – שירותי ארגון, קיום פעילויות וימי גיבוש לעובדי עיריית כפ"ס.

מסמכים מצורפים: מצורפת כחלק בלתי נפרד מהפרוטוקול חוו"ד מאת עו"ד דוד רן־יה.

קרן פלד: העירייה פר סמה מכרז פומבי ל ספק קבוע שיארגן

ל עובדי העירייה יום סיור לימודי וגיבוש לכל

האגפ ים בעירייה. הדרישה שהייתה שכל ספק יציע

לנו בערך בין 8 ל-10 אפשרויות לטיול בכל הארץ מהצפון עד הדרום, שכל יום גיבוש יהיה שונה, אם

זה משהו שהוא ספא, טיול אתגרי, כל מיני סוגים.

ובנוסף, שלפחות 3 הצעות יהיו על סכום של 250

ש"ח לעובד במכר ז הוגשה הצעה אחת והיא

מקובלת עלינו .

עו"ד דוד רן יה: הוגשה הצעה יחידה, בדקנו אותה כמובן כמ ו כ ל

הצעה . היו אמות מידה במכרז של איכות, לא ניתנה אפשרות להגיש הצעת מח יר, התקציב העירוני

לאדם נקבע מראש והמצי עים היו צריכים להתיישר אליו. במכרז התבקשו המציעים להציע קונספט ל -8 טיולים והציעו כל מיני אפשרויות

קרן פלד: הם הציעו 14 טיולים, דרך אגב

ע ו"ד דוד רן יה : 14 טיולים. ישבה הוועדה וניקדה אותם , כולל המלצות, כולל ניקוד לטיולים שהציעו. .

מאיר מנדלוביץ: על איזה היקף אנחנו מדברים .

קרן פלד: 200,000 ₪ לשנה כולל כניסה לאתרים, פעילות כמו

ג'יפים, ארוחת צהרים.

אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נקבל את

ועדת מכרזים 5

המלצ ה ונקבע את חברת כזוכה במכרז על אף ש היא הצעה יחיד ה

מאושר פה אחד

אביטל חדאד אורן כהן מזכירת הוועדה יו"ר וועדת המכרזים

אישור ראש העיר

רפי סער

החלטה:

לקבוע את חברת מקום ערכים ויוזמות אדם בנוף בע"מ כזוכ ה במכרז על אף ש היא הצעה יחיד ה זאת בהתאם להסברים שני תנו והפסיקה

במסמך הסיכום .