פרוטוקול ועדת מכרזים

עיריית כפר סבא

פרוטוקול ועדת מכרזים

פרוטוקול דיון מס' 11 ועדת מכרזים מיום 30/10/23

נוכחים:

אורן כהן

קובי פדוה

עו"ד איתן צנעני

יו"ר הועדה

חבר הועדה

חבר הועדה

נעדרים:

צביקה צרפתי

הדר לביא

עו"ד קרן גרשון

ממה שיינפיין

חבר הוועדה

חברת הוועדה

חברת הועדה

חבר הועדה

מוזמנים/נוכחים:

אביטל חדאד

עו"ד דוד רן־יה

מיכל גבע

אורן וולשטיין

צבי אפרת

מזכירת ועדת מכרזים

יועץ משפטי לתחום המכרזים

מנהלת מח' שכר

ס. מנהל אגף חזות העיר

ס. גזבר

דיון:

מכרז פומבי 12/2023 – אספקה והתקנת משטחי בטיחות מדשא סינטטי למתחמי משחק.

מכרז פומבי 19/2023 – הפעלת מרכז מוגן לתעסוקה וטיפול לאנשים בוגרים עם מוגבלות פיזית חושית ושכלית.

מכרז פומבי 21/2023 – שירותי תפעול ויישום מערכת סליקה פנסיונית למעסיקים.

רישום ספקים בספר הספקים למכרזי זוטא - רשימה מס' 70.

1. מכרז פומבי 12/2023 – אספקה והתקנת משטחי בטיחות מדשא סינטטי למתחמי משחק.

דיון שני.

מסמכים נלווים:

נייר עמדה מאת אורן וולשטיין ס. מנהל אגף חזות העיר.

מסמך סיכום מאת עוה"ד דוד רן־יה (הוצג גם בדיון הראשון במכרז)

עו"ד דוד רן-יה:

מדובר בדיון שני במכרז אספקה והתקנת משטחי בטיחות מדשא סינטטי למתחמי משחק. התקיים דיון בישיבה הקודמת, הצגנו את מסמך הסיכום ויש המלצה על זוכה. יחד עם זאת, חברי הועדה קובי פדוה וממה שיינפיין התנגדו קטגורית לנושא התקנת דשא סינטטי בטענה כי מדובר בחומר שעשוי להיות מסרטן ו/או גורם למחלות. בישיבה הקודמת, חבר הוועדה ממה שיינפיין ירד מהזום באמצע הדיון ולא התקבלה החלטה סופית בנושא המכרז.

לאור עמדת שני חברי הועדה, הגורם המקצועי בעירייה, אורן וולשטיין התבקש לייצר נייר עמדה לשימוש בדשא סינטטי, לקראת הועדה היום וזאת כדי לקבל החלטה סופית.

קובי פדוה:

אני מבקש לציין שיש עמדה מאד ברורה של הועדה לאיכות הסביבה להתנגדות מוחלטת לשימוש בדשא סינטטי.

אורן כהן:

אני אציין שיש החלטה הפוכה בעניין זה בוועדת הספורט.

איתן צנעני:

אני פונה לקובי - מבחינתכם הדשא הוא לא תקין, מה יהיה בגני ששועים? חול? צריך גם לבצע תיקונים במשטחים קיימים, צריך שיהא קבלן מבצע על פי מכרז.

קובי פדוה:

צריך פתרונות אחרים, הדשא הסינטטי הוא מאד נוח וזול אבל לדעתי הוא לא הפתרון, התשובה היא כן לחזור לחול.

עוד דוד רן יה:

אני חוזר על מה שאמרתי בדיון הקודם, אתם כרגע בכובע של ועדת המכרזים, הסמכות היא להמליץ על זוכה בפני ראש העירייה, עליכם לבחון את הצעות המכרז. בכל הנוגע למדיניות עירונית לשימוש במכרז/חוזה, קיימות ועדות אחרות.

קובי פדוה:

אני מקשיב לאנשי המקצוע שהיו בוועדה לאיכות הסביבה.

אורן כהן:

יש כאן גם איש מקצוע מטעם העירייה, אורן וולשטיין ויש נייר עמדה שלו.

קובי פדוה:

אני כמובן לא מזלזל באנשי המקצוע.

אורן כהן:

מבקש להעלות להצעה את המלצת הגורמים המקצועיים.

בעד: איתן צנעני ואורן כהן

נגד : קובי פדוה.

החלטה:

להמליץ על חברת גרין פוינט פתרונות חיפוי בע"מ כזוכה במכרז לאחר שהגישה הצעה תקינה ו קיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר

החלטה:

להמליץ על חברת גרין פוינט פתרונות חיפוי בע"מ כזוכה במכרז לאחר שהגישה הצעה תקינה ו קיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר אביטל חדאד אורן כהן מזכירת הוועדה יו"ר וועדת המכרזים אישור ראש העיר

רפי סער

2. מכרז פומבי 21/2023 – שירותי תפעול ויישום מערכת סליקה פנסיונית למעסיקים.

מסמך סיכום מאת עוה"ד דוד רן־יה

מיכל גבע:

העירייה חיפשה חברה לשרותי סליקה פנסיונית לקופות גמל, ממשק שמאפשר לנו לשדר קבצים בפורמט כפי שקבע משרד האוצר לחברות ביטוח, חברה שתעשה מעקב אחרי החזרים של הקופות ותספק דוחות פיצול של ההפרשות הפנסיוניות, נגשה למכרז חברת דלתא. בחנו את המערכת שהיא הציעה והציגה לנו.

עו"ד דוד רן-יה:

מדובר במכרז פומבי, במסגרתו העירייה תחמה את אפשרויות הגשת הצעת המחיר, התקבלה הצעה יחידה שעומדת על הסכום המזערי במכרז. ההצעה נבדקה בהיבט עמידה בתנאי הסף וכן עפ"י אמות מידה של איכות ע"י צוות הבדיקה של העירייה כולל שאלון ממליצים עפ"י תנאי המכרז.

אין עדות לקנוניה בין מציעים או תיאום הצעות או תנאי סף בלתי סבירים וההמלצה בהתאם לפסיקה היא לבחור בהצעה היחידה שהוגשה.

אורן כהן:

אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נאשר התקשרות עם חב' דלתא פתרונות פיננסיים למרות היותה הצעה יחידה ממכרז.

מאושר פה אחד

החלטה:

להמליץ על חב' דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ כזוכה במכרז על אף היותה הצעה יחידה.

החלטה:

להמליץ על חב' דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ כזוכה במכרז על אף היותה הצעה יחידה.

אביטל חדאד אורן כהן מזכירת הוועדה יו"ר וועדת המכרזים אישור ראש העיר

רפי סער

3. מכרז פומבי 19/2023 – הפעלת מרכז מוגן לתעסוקה וטיפול לאנשים בוגרים עם מוגבלות פיזית חושית ושכלית.

עו"ד דוד רן יה: העירייה פרסמה מכרז להפעלת מרכז מוגן לתעסוקה

וטיפול לאנשים בוגרים עם מוגבלות פיזית חושית ושכלית בעיר כפר סבא. שירות חשוב שהעירייה נותנת.

המימון של ההתקשרות הוא ע"י משרד הרווחה.

במכרז יש אמות מידה לתנאי סף ובחינה איכותית.

זה אחד מהתחומים במכרזי רווחה שלא ריווחים

לעמותות, ולכן במכרזים האלה בד"כ לא מוגשות

הרבה הצעות במיוחד כשיש באתר מציע שהעירייה

מרוצה ממנו. הוגשה הצעה יחידה של המפעיל

הנוכחי צ'ימס ישראל, נמצא עומד בתנאי הסף,

בחנו את התוכנית החדשה המוצעת שהוא הגיש

וועדה מקצועית ניקדה אותו הם נפגשו עם המציע

וראיינו אותו. אגף הרווחה מרוצה מהמפעיל

הנוכחי ורוצים להמשיך איתו גם כאן אין חשש

לתיאום מחירים וההמלצה הוא לבחור בצ'ימס

ישראל כזוכה במכרז

אורן כהן:

אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נקבל את

ההמלצה ונקבע את צ'ימס ישראל כזוכה במכרז

למרות היותה הצעה יחידה.

מאושר פה אחד

החלטה:

להמליץ על עמותת צ'ימס ישראל כזוכה במכרז למרות היותה הצעה יחידה

החלטה:

להמליץ על עמותת צ'ימס ישראל כזוכה במכרז למרות היותה הצעה יחידה אביטל חדאד אורן כהן מזכירת הוועדה יו"ר וועדת המכרזים אישור ראש העיר

רפי סער

4. רישום ספקים בספר הספקים למכרזי זוטא - רשימה מס' 70.

מצ"ב בקשה של ספקים לרישום בספר הספקים.

מאושר פה אחד

החלטה:

לאשר לרשום בספר הספקים את הספקים עפ"י הרשימה המצ"ב.

החלטה:

לאשר לרשום בספר הספקים את הספקים עפ"י הרשימה המצ"ב.

אביטל חדאד אורן כהן מזכירת הוועדה יו"ר וועדת המכרזים אישור ראש העיר

רפי סער