פרוטוקול ועדת מכרזים

עיריית כפר סבא

פרוטוקול ועדת מכרזים

פרוטוקול דיון מס' 8 ועדת מכרזים מיום 7/11/2024

נוכחים:

אורית מסמי

קובי פדוה

נדב לויטה

יו"ר הועדה

חבר הוועדה

חבר הועדה

נעדרים:

עו"ד איתן צנעני

אלון רבינוביץ

עו"ד עדי לוי סקופ

חבר הועדה

חבר הועדה

חברת הוועדה

מוזמנים/נוכחים:

אביטל חדאד

עו"ד דוד רן־יה

סיוון דדון

עו"ד ענת סמסונוב

נדיה בוגון

אייל מגיני

מזכירת ועדת מכרזים

יועץ משפטי לתחום המכרזים

מ"מ גזבר ומנהלת אגף הכנסות

מנהלת תחום חוזים והתקשרויות

ס. מנהל אגף תשתיות

ס. מבקר העירייה

על סדר היום:

דיון:

מכרז פומבי 22/2024 – שירותי דפוס עבור העיריה.

מכרז פומבי 23/2024 – שירותי סקרי תנועה עבור העיריה.

מכרז פומבי 22/2024 – שירותי דפוס עבור העיריה.

מסמכים נלווים: מסמך סיכום מאת עוה"ד דוד רן־יה.

אביטל חדאד: בהתאם לצורכי העירייה פרסמה מכרז דפוס. לפני פרסום המכרז אספנו את צורכי המחלקות, כמעט כל מחלקה ברשות מזמינה עבודות דפוס. המכרז כלל מחירון ובו פרקים שונים כגון: פליירים, הדפסות, באנרים, שמשוניות שילוט ועוד. הספקים נדרשו לתת הנחה ממחירון העירייה לפרקים השונים. למכרז הוגשו 3 הצעות, במכרז נקבעו אמות מידה לבחירת הספק, מחיר במשקל של 70 אחוז ואיכות במשקל של 30 אחוז.

אורית מסמי: האם במסגרת בדיקת האיכות בדקתם את איכות השירות, כלומר באיזה מהירות התחייבו הספקים לספק ואם עמדו בזה?

אביטל חדאד: כן, כמובן, יש לנו שאלון איכות שאנחנו בעצם מתקשרים ללקוחות שלהם ומבררים זה חלק מהליכי המכרז.

עו"ד דוד רן־יה: ההמלצה היא לקבוע כמו שנקבע במכרז. שני זוכים את ירון גרופ ר.י.ג בע"מ ואת סי די אי אחזקות בע"מ, שקיבלו את הציונים הכי גבוהים. הם גם נתנו הנחות יפות, ככה שהעירייה תהנה ממחירים טובים כמעט בכל הפרקים.

אורית מסמי: בהינתן שיש שני זוכים, האם כל מחלקה בעירייה יכולה לבחור להזמין מאיזה ספק שהיא רוצה?

עו"ד דוד רן יה: במכרז יש כללים לחלוקה ומעבר לזה העירייה תערוך נוהל ובמסגרתו ייקבע כיצד מחלקים את העבודות. צריך לקחת בחשבון את ההנחות השונות בפרקים, זמינות, איכות שירות וכיו'.

קובי פדוה: יש כאן מעל 10 פרקים שלפיהם נקבע הזוכה. האם ניתן משקל זהה לכל פרק או שיש שקלול שונה? כי הרי בסוף אנחנו צורכים מסוג מסוים הרבה יותר כסף וסוג אחר פחות.

אביטל חדאד: אתה צודק. לאחר שאספנו את הצרכים מהמחלקות ביקשנו מהם שיתנו משקל לכל פרק ופרק עשינו ממוצע ונתנו משקלים בהתאם, המחירון כלל משקלים שונים לכל פרק.

נדב לויטה: האם נבדק מול הספקים האם הם עושים שימוש בנייר ממוחזר ?

עו"ד דוד רן יה: לא, זה לא היה חלק מהמכרז הזה.

עו"ד דוד רן־יה: האם יש עוד שאלות או ניתן להצביע?

אנו מבקשים את האישור שלכם להמלצה המפורטת במסמך המצורף.

1. להמליץ לקבוע את החברות הבאות:

ירון גרופ י.ר.ג בע"מ

סי די אי אחזקות (1987) בע"מ

אשר הגישו את ההצעה התקינה וקיבלו את הניקוד המצרפי הגבוה ביותר כזוכות במכרז.

מאושר פה אחד

החלטה:

. להמליץ לקבוע את החברות הבאות:

ירון גרופ י.ר.ג בע"מ

סי די אי אחזקות (1987) בע"מ

אשר הגישו את ההצעה התקינה וקיבלו את הניקוד המצרפי הגבוה ביותר כזוכות במכרז.

.

החלטה:

. להמליץ לקבוע את החברות הבאות:

ירון גרופ י.ר.ג בע"מ

סי די אי אחזקות (1987) בע"מ

אשר הגישו את ההצעה התקינה וקיבלו את הניקוד המצרפי הגבוה ביותר כזוכות במכרז.

.

אביטל חדאד אורית מסמי מזכירת הוועדה יו"ר וועדת המכרזים אישור ראש העיר

רפי סער

מכרז פומבי 23/2024 – שירותי סקרי תנועה עבור העירייה.

מסמכים נלווים: מסמך סיכום מאת עוה"ד דוד רן־יה.

נדיה בוגון: העירייה פרסמה מכרז לסקרי תנועה שכולל גם סקר תנועתי מבחינת כמות המכוניות שחוצות את דרך צמתים, סקרי רגלים לתחבורה ציבורית וסקר תפוסה, לדוגמא תפוסת החניות וחניונים.

זה חלק הגדול בעבודה של מחלקת התנועה, מידי יום יש לנו צורך בסקר מסוים. אם אנחנו מתחילים תכנון, או שאנחנו יוצאים לבקרה של ביצוע אחרי פרויקט מסוים או שיש לנו תלונות, המשטרה או חס וחלילה תאונה בדרכים אז אנחנו צריכים לדעת מה קורה. אז בעצם זה מכרז די חשוב, והוא בשימוש יומיומי.

עו"ד דוד רן־יה: אני אסקור בקצרה את מסמך הסיכום, העירייה פרסמה את המכרז במהלך חודש ספטמבר. השירותים במכרז כוללים, בין היתר: ביצוע, ניתוח ועיבוד של סקרי תנועה, ספירות אופניים, ספירות הולכי רגל, סקרי חנייה וחניונים סקרי תחבורה ציבורית ועוד.

המכרז כלל תחרות כלכלית ואיכותית. מבחינת ההצעה הכספית המציעים נדרשו להציע שיעור הנחה על מחירון של העירייה שיש בו סעיפים שונים לסקרי תנועה. מעבר לזה בוצעה בחינה גם את האיכות של המציעים, בהתאם לכללי המכרז וכמפורט במסמך הסיכום.

למכרז הוגשו 3 הצעות, ההצעות מפורטות במסמך הסיכום.

בדקנו את ההצעות כמו בכל מכרז מבחינת עמידה בתנאי הסף ושלמות ההצעות.

שלושת המציעים עומדים בתנאי הסף הגישו הצעה תקינה.

המשכנו לבדוק את ההצעות בהתאם לאמות המידה שנקבעו מראש.

הערת העורך: עו"ד רן־יה סוקר את מסמך הסיכום וטבלאות הבדיקה לחברי ועדת המכרזים.

עו"ד רן־יה: ההמלצה היא לקבוע את א.ג. סקרים בע"מ כזוכה במכרז לאחר שקיבל את הניקוד בגבוה ביותר בהתאם לכללי המכרז, במקרה הזה גם מתחלף נותן שירותים בעירייה.

אורית מסמי: הייתי רוצה לשאול את נדיה אם היא מרוצה מהשינוי.

נדיה בוגון: האמת היה לי קשה מאוד ודיברנו עם דוד על השינוי. אני די רגילה לעבוד עם שירן סקרים.. אבל במכרז עשינו בדיקה רחבה ונצמדנו לכללי המכרז וההנחיות שקיבלנו גם מהייעוץ המשפטי של דוד. וכמו שאתם מכירים יש לנו פרויקטים יותר גדולים בצנרת, כולל פרויקטים משותפים עם רשויות אחרות, ולכן הבדיקה הזאת חשובה. אנחנו נסתדר ואני בטוחה שהשינוי הזה לא יהיה כזה דרמטי, שנרגיש בסופו של דבר כולנו בשביל לקבל מידע משטח.

עו"ד דוד רן־יה: אגיד שני דברים:

א. שינוי, לא תמיד דבר רע, לפעמים דווקא שינוי בנותני שירותים מביאים להסתכלות אחרת ושיפור.

ב. אפשר לקבוע את שירן סקרים כשיר שני במקרה ש א.ג. סקרים התברר כקטסטרופה כך שלעירייה תהיה אפשרות נוספת.

נדיה בוגון: אני מסכימה ומבקשת לקבוע גם "כשיר שני".

עו"ד דוד רן־יה: מבקשים את האישור שלכם להמלצה הבאה:

1. להמליץ לקבוע את א.ג. סקרים בע"מ כהצעה הזוכה במכרז.

2. להמליץ על חב' שירן סקרים ומחקרים בע"מ ככשיר שני.

מאושר פה אחד

החלטה:

1. להמליץ לקבוע את א.ג. סקרים בע"מ כהצעה הזוכה במכרז.

2. להמליץ על חב' שירן סקרים ומחקרים בע"מ ככשיר שני.

החלטה:

1. להמליץ לקבוע את א.ג. סקרים בע"מ כהצעה הזוכה במכרז.

2. להמליץ על חב' שירן סקרים ומחקרים בע"מ ככשיר שני.

אביטל חדאד אורית מסמי מזכירת הוועדה יו"ר וועדת המכרזים אישור ראש העיר

רפי סער