פרוטוקול ועדת שמות

26/12/2024

אסמכתא: 711546

פרוטוקול ישיבת ועדת שמות מס' ישיבה 1 נערכה ביום 23/12/2024

שמות חברי הוועדה הנוכחים: ממה שיינפיין- יו"ר הוועדה, אמיר הירש, לירית שפיר שמש, אלון רבינוביץ, עדי לוי סקופ, אתי בוים, משה שמעוני.

שמות חברי הוועדה שלא נכחו: אורן כהן, מיכל סלומון

שמות מוזמנים שנכחו: שרון שלמה - מזכירת הועדה, אירה יליזרוב, מיטל קולין

סדר יום הועדה :

הצגת נוהל ועדת שמות

עיקרי דברי המשתתפים:

ממה – מברך את חברי הועדה, מסביר כי נעשתה הפרדה בין ועדת שמות לועדת הנצחה.

אירה – מסבירה את תהליך גיבוש הנוהל - התבססות על הנוהל שהוכן בועדת השמות הקודמת ובנוסף התייעצות ולמידת עמיתים. הנוהל מתעסק באיך העירייה מתנהלת כאשר יש בקשה למתן שמות- אופן פעולות העירייה. הקריטריונים של קבלת ההחלטות בוועדה גובשו על בסיס קריטריונים שהיו ובעצם מובאים פה לדיון והסכמות.

בנוסף, הוכן טופס אחיד להגשת בקשות לכל הוועדות, אשר יפורסם באתר העירייה לטובת כלל הציבור.

חברי הוועדה מלינים על כך שהם לא יודעים מה היו הקריטריונים בוועדה הקודמת.

לבקשתם, הוצגו להם הקריטריונים מהוועדה הקודמת.

נערך סבב בין חברי הוועדה בו העלו את הערותיהם לנושא הנוהל והקריטריונים. מצורף הנוהל עם התיקונים והתאמות שסוכמו, ב"עקוב אחרי שינויים".

מצורף קובץ תמלול הישיבה הכולל את דברי המשתתפים.

ממה עדכן כי לאחר אישור הנוהל נביא את הנוהל לאישור במועצת העיר ולאחר מכן תדון הוועדה בבקשות שנמצאות על סדר יומה של הוועדה.

החלטות:

יועבר הנוהל עם התיקונים לאישור.

הנוהל יאושר במועצת העיר.

יזמנו פגישה לדיון בבקשות שעל סדר היום.

חתימת יו"ר הועדה ________ רשמה – מיטל קולין

תפוצה: משתתפים/סגן מבקר העירייה/רכזת הועדות