פרוטוקול ועדת משק לשעת חירום מס' 0

מחלקת בטחון ועועת חידום עידיית כפד יונה ₪0

עחות, 6 2 - איכות 6 285

11.1

אל: מטה מלייח

הנדון : סיכום ועדת מל''ח 12.1.21

1 בללי

א. בתאריך ה 12.1.21 בין השעות 10:00-11:00 התקיימה ועדת מלייח ב [2001.

ב. בוועדה השתתפו: מנכ"ל, מנהלי המכלולים, מנהל המוקד, מנהלת תא פסייח, מחזיקת תא חירום בתאגיד

מעיינות השרון.

2 מטרת הוועדה

א. הצגת סטאטוס היערכות לחירום ומימוש סיכום דיון קודם

ב. ההיערכות לעדכון תיק אב לחירום 2021

ג. | עדכון ביקורת מוכנות לחירום בשנהייע 2021

ד. עדכון איוש בעיית במכלוליס ופעריס

3 להלן הנושאים שעלו בוועדה ע''י ממונה חירום ובטחון

א. עדכון גאנט היערכות לביקורת- ממונה חירום ובטחון.

1 ינואר- השלמות של עדכון תיקים (בעיקר לגבי לקחים מהקורונה, נהלים, נתוני בעלי תפקידים, היכן וכיצד עובדים בחירום (אמצעים, פורמטים וכיוב').

2) תחילת פברואר: 5.ע אישיות איתי לבדיקת מוכנות והעברת מקל במקום בו ישנה

החלפת בעלי תפקידים + העברת עדכונים בנוגע לתיק האב העירוני.

3) תחילת מרץ ועדת מלייח- עדכון על מתכונת תגיל רשותי.

4) ועדת מלייח אפריל- סייכוס ההיערכות לתרגיל ומוכנות המכלולים.

65 21..-- תרגיל רשותי ככל הנראה במתאר ירי טילים.

6) אמצע יוני- מפגש שלי עס כל מנהל מכלול לביקורת מקדימה לקראת ביקורת

מקדימה של פקעייר.

7 21..- ביקורת מקדימה.

8 אמצע אוקטובר-ועדת מלייח

9 1. ביקורת.

ב. החלפת בעלי תפקידים:

1) חפיפה- נא להקצות זמן בפרק החירום+ תיאום פגישה משולשת איתי בנושא: מנהל מכלול

אוכלוסייה, מנהלת אגף חינוך, דוברת העירייה

2) הכשרות לחירום- נא להירשם בהקדם- מבקש שתצא הנחיית מנכ"ל:

א) מנהל מכלול לוגיסטיקה- השתלמות שמתחילה בפברואר.

ב) מנהלת מכלול אוכלוסייה- השתלמות שמתחילה באפריל.

ג) בחציון בי | - מנהל/ת מכלול חינוך (אוקטובר)

- | דובר/ת (אוקטובר)

ג. | תא מתנדבים יצא ממחלקת כ"א ועבר למכלול מרכז הקהילתי כתא.

1 המשמעות היא כי על המרכז הקהילתי לכתוב את פרק המתנדבים ולאשרו אצלי, ניתן להתבסס על החומרים הקודמים וזאת עד סוף ינואר 2021- מנהל מרכז קהילתי.

2) מנהלי מכלולים נדרשים לשבת עס יסף ולרכז את הצרכים ולתקף את השמות הקיימים.

המרכז הקהילתי לא יקלוט כח מפקעייר במבנה המרכז הקהילתי ויש להפנות את היחידה מפקעייר לממונה חירום ובטחון לתיאום מתקן רלוונטי.

ת 1 כפר יונה 403000 | טל': 09-8971167 | פקס: 05-8971140 | |1 ומנוגת התסץ-זגו 1

מחלקת בטחון ועועת חידום עידיית כפד יונה ₪0

עקות 0/ של - שיכות 6 295

סטאטוס שיבו 4 בעיית למס' 2+3 לאור גיוס עובדים חדשים לעירייה- מנהלת מכלול ב'/א.

ב

4

ח.

ט.

סטאטוס ריתוק בעיית במרכזי הקליטה+ הכשרות- מנהלת תא פטייח.

1) בשלב וה נראה כי רוב האנשים לא עברו את הלומדה (אחת לשנה)-נדרש להשלים.

2) נא לוודא שכלל בעיית במתקני הקליטה מרותקים עדי-רונית-חינוך.

סטאטוס תיקוף תכנית המענה לניהול משבר מים +סדייכ המפעיל את הנקודות+ מתנדבים כולל תדרוכם+ האמצעים הנדרשים להפעלת נקודות אלו מנהל מכלול הנדסה/ מעיינות השרון.

1) אין כל התקדמות בנושא שיבו בעיית כמנהלי תחנות חלוקה וסגנים.

2) אין התקדמות ברשימת מתנדבים לתחנות חלוקת מים.

3) האם התבצע תדריך למנהלים/סגנים/מתנדבים!

נדרשת חפיפה של מנהל תא חשמל ועדכון התיק- מנהל מכלול הנדסה.

הצגת נוחל הפעלת תקציב מיידי לחירום בדגש על מתקני קליטה +הוצאות דחופות - גזברית.

נדרשת חפיפה למנהל תא דלק ועדכון התיק- מנהל מכלול לוגיסטיקה.

4. התייחסויות משתתפים :

א.

ר

מנהל מכלול אוכלוסייה:

1) תיק החירום מעודכן ומתעדכן באופן שוטף גס על המסגרות עליהם יש לנו אחריות ישירה וגם על

מסגרות שבאחריות משרד הבריאות.

2) בחפיפה יוקצה זמן לפרק החירום.

3 נדרש להוציא את המחליפה להכשרה.

64 אין שינוי בתחום המועצה הדתית (תחום החללים).

ס. מנהלת מכלול חינוך:

1) התיקים מעודכניםס.

2) מיומניס בהפעלת שמרטפיות.

3) מומל להוציא את מנהלת תחום הגיל הרך להכשרה.

מנהל מכלול הנדסה :

1 הייתה ועדיין קיימת תחלופה גדולה בכייא.

2) רשימת כ"א לתחנות חלוקת מים קיימת ותואמה הדרכה. הנתונים יועברו לממונה חירום ובטחון

ולנציגת מעיינות השרון.

ס. מנהל מכלול לוגיסטיקה:

1) מחר מתקיימת פגישה אגפית בנושא החירום.

2) הנושאים שהועלו יטופלו.

מנהלת כ'יא :

1 בתאריך ה 28.12.20 עודכנו כלל רשימות המרותקים ויצאו כתבי מינוי בהתאם.

2) ממתינה לעדכון של מפעילי מתקני הקליטה בכדי לרתקס.

מבקשת להסדיר את נושא היותו של ביייס רימון מתקן קליטה.

דוברת :

1) תיק החירום מעודכן.

2) ביצעה הכשרה לאחרונה.

3 תתקיים פגישה עס מנהל המוקד העירוני ליישור קו טרם הכשרת המוקדנים.

מנהל מוקד עירונל:

1 מבקש לצאת להכשרת מנהל מכלול דוברות ומידע לציבור.

2) קיימים 6 מתנדבים כולל דוברת אמהרית ודוברי רוסית.

ת 1 כפר יונה 403000 | טל': 09-8971167 | פקס: 05-8971140 | |1 ומנוגת התסץ-זגו 1

מחלקת בטחון ועועת חידום עידיית כפד יונה ₪0

2

עמות, 0 יל . איכות 0/ 295

ח.

מנהל מרכז קהילתי:

1) מבקש מכל מנהלי המכלולים להעביר רשימת צרכים למתנדבים ולמשימות צפויות.

2) ערוכים לנהל שמרטפייה בחירום במרכז הקהילתי.

3 פקעייר+ כבייא אמורים לשבת בחירום במרכז הקהילתי.

מנהלת תא פסיית :

1 תיק מלייח עודכן.

2) תיק נתוני כ"א עודכן.

3 התקיימה חניכה ע"י נביגי משרד הפנים למנהלת התא עס כניסתה לתפקיד.

מנהלת תחום החירום במעיינות השרון:

1 מבקשת לקבלת את רשימת מנהלי וסגני תחנות חלוקת מים.

2) מבקשת לעדכן על תאריך הדרכה למנהלים ולסגני תחנות חלוקת מים.

3 :ועבר לעירייה נספח מעיינות השרון לחירום לשנהייע 21.

4) התאגיד מתוכנן לביקורת במהלך פברואר. מועד יועבר לרלוונטיס ונדרשת השתתפות הנציגים

בחלק מהביקורת.

5 סיבום מנב''ל/רמ'י'ט הועדה:

א.

תחום החירום הנו באחריות כל בעל תפקיד בתחומו ויש לעסוק בו בשגרה כחלק בלתי נפרד. ממונה החירום והביטחון עומד לרשות בעלי התפקידים להדרכה ייעוץ וליווי- אחריות מנהלי המכלולים.

יש לוודא כי כל בעיית שנדרשים להכשרות יוצאים להכשרות- אחריות מנהלי מכלולים.

יש לבקש הכשרות עבור כל מי שרק אפשר להוציאו (ויקי, גלי, שי ועוד)- אחריות מנהל חירום ובטחון.

תחום המתנדבים- יש לתקף מול המרכז הקהילתי את הצרכים והשיבוצ השמי של המתנדבים- באחריות מנהלי מכלולים.

סוגיית תחנות חלוקת מים- עד סוף חודש פברואר יש לסיים את נושא השיבוצים, ההדרכה והנוהל מול מעיינות השרות וממונה החירום ובטחון- אחריות מנהל מכלול הנדסה.

יש למנות ממלא מקום לתא חשמל עד למינוי בעל תפקיד. על ממלא המקום לבצע ת התהליכים נדרשים- אחריות מנהל מכלול לוגיסטיקה.

נוהל הפעלת תקציב בעת חירום- אושר ויועבר לממונה חירום ובטחון- אחריות רמ''ט.

יש לפתוח ספריית ידע בנושא החירום במסמכי וורד. על מנהלי המכלולים להעביר את תיקי התירוס בוורד לממונה החירום והביטחון שיזינס לאופיס לייט- אחריות ממונה חירום ובטחון.

ידיעתכם/טיפולכם,

בברכה,

ירון חוכימה

ממונה חירום ובטחון

כפר יונה

העתק:

כפר יונה- רי העיר,

סי רי העירייה ומחזיק תיק הבטחון,

מנכ"ל,

ת 1 כפר יונה 403000 | טל': 09-8971167 | פקס: 05-8971140 | |1 ומנוגת התסץ-זגו 1