פרוטוקול ועדת משק לשעת חירום מס' 0

מחלקת בטחון ועועת חידום עידיית כפד יונה ₪0

2

עמות, 0 זיל . איכות 6/ 295

1][|.|1

אל: מטה מלייח

הנדון : סיכום ועדת מל''ח 18.4.21

בללי

א. בתאריך ה 18.4.21 התקיימה ועדת מלייח. בוועדה השתתפו: מנכ"ל, מנהל מכלול הנדסה, צנהל מכלול

לוגיסטיקה, מנהלת מכלול אוכלוסייה, מנהלת מכלול כ"א, מנהל מכלול דוברות ומידע לציבור, מנהלת גנייי (נציגת מכלול חינוך), מנהלת תא פסייח, מחזיקת תא חירום בתאגיד מעיינות השרון.

ב. מהועדה נעדר: מנהל מכלול מרכז קהילתי.

מטרת הוועדה

א. הצגת סטאטוס היערכות לחירום ומימוש סיכום דיון קודם.

ב. המשך ההיערכות לעדכון תיק אב לחירום 2021.

ג. | עדכון איוש בעיית במכלוליס ופעריס.

להלן הנושאים שעלו בוועדה ע''י ממונה חירום ובטחון

א. עיקרי הטיפול במשבר מיסם ע"י נציגי תאגיד המים (איום הייחוס, אופן ניהול משבר מים, חלוקת אחריות

בין העירייה לתאגיד, דוגמאות לתפקידי העירייה באירוע).

ב. עדכון גאנט היערכות לביקורת.

1 ינואר- השלמת עדכון תיקים (בעיקר לגבי לקחים מהקורונה, נהלים, נתוני בעלי תפקידים, היכן וכיצד עובדים בחירום (אמצעים, פורמטים וכיובי)- טרם הועברו חומרי הנדסה, שפ'י'ע, דוברות ומידע לציבור, אוכלוסייה הועבר חלקית.

2) תחילת פברואר: פ.ע אישיות איתי לבדיקת מוכנות והעברת מקל במקום בו ישנה החלפת בעלי

תפקידים + העברת עדכונים בנוגע לתיק האב העירוני - טרם בוצע עם ההנדסה.

3 תחילת מרצ ועדת מלייח- עדכון על מתכונת תרגיל רשותי.

6 ועדת מלייח אפריל- סיכום ההיערכות לתרגיל ומוכנות המכלולים.

5 20.4.21- הצגת תרחיש התרגיל למנכייל ע"י פקעייר.

6 23.5.21- תרגיל רשותי ככל הנראה במתאר ירי טילים.

7 אמצע יוני- מפגש של החיימ עס כל מנהל מכלול לביקורת מקדימה לקראת ביקורת מקדימה.

8 12.9.21- ביקורת מקדימה.

9 אמצע אוקטובר-ועדת מלייח.

0) 7.11.21- ביקורת רשותית תלת שנתית.

ג. | יש לוודא את יציאת בעיית להכשרות לחירום עקב החלפת בעלי תפקידים:

1 מנהל מכלול לוגיסטיקה- השתלמות בפברואר- בוצע.

2) מנהלת מכלול אוכלוסייה- השתלמות שמתחילה באפריל- נרשמת.

3 דוברות ומידע לציבור- נרשמו הדובר ומנהל המוקד- נרשמו , ממתינים לאישור.

64 בחציון בי- מנהל/ת מכלול חינוך (אוקטובר).

ת 1 כפר יונה 403000 | טל': 09-8971167 | פקס: 05-8971140 | |1 ומנוגת התסץ-זגו 1

מחלקת בטחון ועועת חידום עידיית כפד יונה

עמות, 0 יל . איכות 0/ 295

ד. כלל מנהלי מכלולים נדרשים ל:

1 יש להעביר למנהל מכלול מרכז קהילתי את הדרישות לבעיית של מתנדבים וכמויות, לאחר מיכן לרכזס ולתדרכס בהיבטי החירום ותפקידס בעת חירום.

2) הכנת תיקי חירום מעודכנים.

קיום פגישות עס מנהלי התאים במכלול ואישור התיקים שלהם.

6 לשבת עם מנהלת כ"א ולוודא שיבוץ מסיי 2+3 למנהל מכלול ומס' 2 למנהלי כל התאים.

5 השלמת כלל העזריס הנדרשים לחירום תוך התייחסות למצב בו מחשבים לא יעבדו עקב בעיית חשמל.

ה. מכלול כ"א:

1 ריתוק כלל בעיית במרכוּי הקליטה (4 .

2?) ווידוא כי כלל העובדים החדשים משובצים לחירום.

ו. | מכלול הנדסת:

1

0

5

64

5

6

תיקוף תכנית המענה לניהול משבר מים בשיתוף תאגיד המים +סדייכ המפעיל את הנקודות+ מתנדבים כולל תדרוכס+ האמצעים הנדרשים להפעלת נקודות אלו.

השלמת/קבלת רשימת מתנדבים לתחנות חלוקת מים ותדרוכס.

חפיפה/תדריך למנהל תא חשמל ועדכון התיק.

עדכון רמות שירות עירוניות.

כתיבת תיק חירום למכלול+ לכל מנהל תא.

ביצוע מפגש הדרכה למנהלי התאים.

ז. מכלול לוגיסטיקה:

1

)2

3

64

65

6

כתיבת תיק חירום למכלול+ לכל מנהל תא.

חפיפה למנהל תא דלק ועדכון התיק.

העברת מבנה מכלול מעודכן.

עדכון מבנה ארגוני.

עדכון רמות שירות עירוניות.

עדכון נתוני משכייל.

ח. מנהל מכלול אוכלוסייה:

1

)2

3

6

65

עדכון מבנה ארגוני.

פירוט שמי של בעלי תפקידים ע"פ שיבוצס.

עדכון רמות שירות עירוניות.

עדכון תחום החללים.

ריענון הכשרה בסיסית למכלול בעזרת הרפרנטית/נציג פקעייר .

רח' שרת 1 כפר יונה 403000 | טל': 09-8971167 | פקס: 40 ררקפ 8-פס | !1.1 נווגת. וס

מחלקת כטחון ועועת הידום עידיית כפד יונה :₪

עמות, 0 יל . איכות 0/ 295

ט. מכלול חינוך:

1) ריענון הכשרה בסיסית למכלול ע"י הרפרנטית.

י. | דוברות ומידע לציבור:

1) הכשרה ותרגול מתנדבים כולל דוברת אמהרית ודוברי רוסית.

2) הכשרה בסיסית למכלול באמצעות הרפרנטית.

יא. מכלול מרכו קהילתל:

1 השלמת גיוס מתנדבים למכלוליס השונים.

יב. מנהלת תא פסיית:

1 יש לוודא שכלל בעיית במתקני הקליטה מרותקים לשעייח (בתיאום עס מנהלת כ"א) וביצוע לומדת פסי'ח (בתיאום עס מנהלת אגף החינוך וקבייט מוסייח).

2) מרכזי הקליטה- השלמת סדייפ, תיאום הביצוע, האמצעים הנדרשים, מיקומם ומשיכתם.

4. סיכום מנכ''ל/רמ''ט הועדה:

א. יש לבצע את השלמת כלל הפערים והעברתם לממונה חירום ובטחון עד לתאריך ה 13.5.21.

ב. ממונה החירום ובטחון יציג לרמייט ב 16.5.21 את סטאטוס הביצוע.

ג. | באחריות ממונה חירום ובטחון לזמן את מנהלי המכלולים שיהיו להם פערים בהיערכות להצגתס בפני

הרמייט.

5. ידיעתכם/טיפולכם,

6. בברכה,

ירון חוכימה

ממונה חירום ובטחון

כפר יונה

העתק:

כפר יונה- רי העיר, מנכ"ל

סי רי העירייה ומחזיק תיק הבטחון,

מנהלי מכלולים, מנהל מוקד, נציגת תאגיד המים

קבייט מוסייח

ת 1 כפר יונה 403000 | טל': 09-8971167 | פקס: 140ר7פ9-8ס | 1.11 נוורו ה 70