פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

= לשוכת מנכ"ל עידיית כפד יונה )5

עָוות, 6 עיכ . איכות 6 כפל

פרוטוקול ישיבה מיום 20.6.2021 ועדת השלושה של עיריית כפר יונה

חברי ועדה: ששי מגידו - מנכ''ל העירייה

ענבל דרור היימן - גזברית העירייה

שלומית גבע, עו''ד - יועמ'יש לעירייה

משתתפים: יריב ממן, מנהל אגף שפייע

הנדון: החלטה על התקשרות עם קבלן והתקשרות לשירותי ניהול / פיקוח/תיאום

מכרז 24/2020 ליסינג תפעולי

עיריית כפר יונה (להלן: '"הרשות''), החליטה להתקשר עס משכייל (להלן: '"'הקבלן'') לביצוע שירותי ניהול תיאום ופיקוח, במסגרת במכרז שבנדון (להלן: ''המכוז'') שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ, אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ביום 21.10.2020.

לעירייה יש צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול תיאום ופיקוח. לאחר שבחנה את האפשרות לפרסם מכרז הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם

משכייל לקבלת שירותי ניהול תיאום ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים להתקשרות עם משכ''ל לקבלת שירותי ניהול תיאום ופיקוח

1. משכייל הינה איש הקשר מול הקבלן באופן מלא. כל התיאומים, עזרה במחלוקות כספיות

מול הקבלן. מנסיון קודם משכייל נותנים מהיר, יש איש קשר זמין בכל שעות העבודה.

2. העירייה בחנה את גובה התמורה המוצעת ע"י משכייל והגיעה למסקנה כי שיעור התמורה

המבוקש הוא סביר לאור שיקולי חסכון ויעילות והיתרונות בהתקשרות על משכייל, כפי שיפורטו להלן, מה גס שהעמלה אושרה על ידי משרד הפנים. יחד עס זאת, העירייה שומרת לעצמה את הזכות לנהל מו''מ נוסף ביחס לגובה עמלת משכייל.

3 משכ''ל מהווה ?540 5107 05 עבור הרשות המקומית ומספקת לה את מכלול השירותים הנדרשים לביצוע מלא של הפרויקט . למשכייל מעטפת שירותים רחבה והיא מעמידה לרשות מערך שירותים רחב, מעבר לשירותי ניהול ופיקוח סטנדרטיים.

4. לרשות ניסיון טוב עס משכייל בהתקשרויות קודמות בנושא הטיפול.

5. למשכי'ל יש את הידע, הנסיון והמיומנות הנדרשת לצורך עריכת מכרז מסוג זה שהינו

מורכב מאוד, כולל בדיקת ההצעות, עמידה בתנאי סף, גיבוש המכרז בהתאם לצורכי הרשות ועוד. כעורכת המכרז המורכב מכירה משכייל את כל פרטי המכרז, מודעת לתנאיו ולזכויות העירייה על פיו, ולפיכך ניהולה ופיקוחה על ביצועו יבטיחו לעירייה כי זכיות העירייה ישמרו באופן המיטבי, היעיל, והחסכוני ביותר, ובפרט כשמדובר בפיקוח מורכז על עבודות בהיקף כספי גדול.

הוצג בפני הוועדה אישור משרד הפנים לעמלות משכייל, מיום 21.10.2020 ונוסח הסכם הניהול, במסגרתם מתחייבת משכייל כי התקשרותה עם צדדים נוספים, הנובעות מהתקשרותה עס העירייה, ייעשו במכרז לפי הדין החל על העירייה בשינויים המחויבים.

בהתאם לאישור משרד הפנים לעיל התמורה עבור שיעורי ניהול ופיקוח הינו בשיעור של 4.5%.

.

רח' שרת 4 כפר יונה 403000 | טל: 77-5671122 | |1.ומטומו.ג3 מס צ-ג]א | עיריית כפר יונה

לשכת מנכ"ל עידיית כפד יונה

עָחות, 6 שיל > יכות 6 595

יועמ'יש:

ההתקשרות עם חב' משכייל נעשית מכח הוראת השעה שהוסיפה את סעיף הפטור 3 (15) לתקנות העיריות (מכרזים), האמור בהוראת שעה מיום 11.1.2018, שחוקקה לתקופה של 3 שנים. בהתאם לסעיף 38 לחוק יסודות הכנסת, עס התפזרות הכנסת היוצאת, הוארכו באופן אוטומטי הוראות חקיקה לתקופה נוספת כך שבפועל תוקף הוראת שעה הינו עד ליום 6.7.2021. לפיכך ועל אף שלכאורה, תס תוקף הוראת השעה ניתן ולהמשיך לעשות בה שימוש עד למועד זה, ובתנאי שההסכם ייחתם כל עוד הוראת השעה בתוקף.

התלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה להתקשר על משכייל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט/יס בהתאם לתקנה 3 (15) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי לרבות האפשרות לפנות לוועדה בנושא בתוך 7 ימים. החוזה ייחתם בתוסם 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה ממועד חתימתו.

בו 06 גבר יועץ משפטי

רח' שרת 4 כפר יונה 403000 | טל: 77-5671122 | |1.ומווג. ה מסצ-וה]א | עיריית כפר יונה