פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 9

לשכת מנל"ל עידיית כפד יונה 6%

סמות 6 כ - 6 יכות 0 =

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מיום 7.12.2021

מכרז מס' 9/2021- שירותי אספקה התקנה ואחזקה למערכות אזעקה ולחצני מצוקה במוסדות חינוך ומבני ציבור

נוכחים: צבי ימין-יו''יר ועדה, עמית אזולאי- חבר ועדה, עומרי פרבר- חבר ועדה.

נוספים: ששי מגידו-מנכ"ל, ענבל דרור היימן- גזברית העירייה, שלומית גבע -יועמ"ש, ירון חוכימה, מנהל מח' בטחון, אוהד עוזרי יועץ למכרז, עו''ד רון זהבי.

מכרז מס' 9/2021- שירותי אספקה התקנה ואחזקה למערכות אזעקה ולחצני מצוקה במוסדות חינוך ומבני ציבור

העיריה פרסמה מכרו לקבלת שירותי אספקה התקנה ואחזקה למערכות אזעקה ולחצני מצוקה במוסדות חינוך ומבני ציבור.

למכרא הוגשה הצעת יחיד של חבי מוקד מודיעין אזרחי בע"מ. את המכרז רכשו 4 מציעים.

חוו''ד, אוהד עוזרי- יועץ מקצועי למכרז

תוצאות בדיקת עמידת המשתתף בתנאי הסף:

המציע, מוקד מודיעין אזרחי בע"מ, עומד בכל תנאי הסף באופן מצטבר והגיש את כלל האישורים, רישיונות, תצהירים והמסמכים הנדרשים בהתאם להוראות המכרז.

בדיקת הצעת המחיר:

האומדן נקבע עפ"י אומדני שוק המוכרים לנו כיועציס מקצועיים מעשרות מכרזים. כמו כן

פירטתי בחווייד את נושא השוק ומחיריו.

המשתתף הגיש 55% הנחה למחירון שירותי תחזוקה למערכות קיימות. סה"כ מחיר לאחר הנחה -- 21,589 ₪ בתוספת מעיימ כחוק.

אומדן העירייה למחירון זה הנו: 43,177.50 ₪ בתוספת מעיימ כחוק.

המשתתף הגיש 7% הנחה למחירון רכש ואחזקה למערכות חדשות. סה"כ מחיר מחירון לאחר הנחה - 79,580 ₪ בתוספת מעיימ כחוק.

אומדן העירייה למחירון זה הנו: 147,650 ₪ בתוספת מעיימ כחוק.

סה"כ אומדן העירייה לשני המחירוניס - 190,828 ₪ בתוספת מעיימ כחוק.

סה"כ הצעת המחיר של המשתתף לשני המחירוניס - 101,169 ₪ בתוספת מעיימ כחוק.

מחירון שירותי | מחירון רכש ואחזקה | סה'כ הצעת מחיר לשני שם המציע תתזוקה למערכות חדשות המחירונים

למערכות

קיימות

חבי מודיעין | | 55% הנחה= % הנחה= סה"כ הצעת המחיר של המשתתף אזרחי בע"מ | 21,589 0 0+ מעיימו לשני המחירונים - 101,169 ₪+מעיימ ₪+מעיימ

אומדן 0 0 +מעיימ סה"כ אומדן העירייה לשני

העירייה ₪+מעיימ המחירונים - 190,828 ₪+מעיימ

למחירון

בדיקת הצעת המשתתף

כאמור לעיל, המשתתף הגיש הצעת מחיר נמוכה מאומדן העירייה.

מובהר בזאת, כי המשרעת בין האומדן ובין ההצעה, אינו מעלה חשש לפגיעה בשירות או חשש כי

1

| טל': 077-5671122 | 11 1 חוו הו תס ץ-11א | עיריית כפר יונה

לשכת מנכ"ל עידיית כפד יונה | %

עָסות 0 שיל - שיכות 0 =

המשתתף נקט באופן תכסיסני בהצעתו.

חברתנו בחנה את הצעת המשתתף ואת כתב הכמויות שהוגש במסגרת הצעתו וממנה עולה, כי בשל תמורות ושינויים שחלו ייבשוקיי בשנתיים האחרונות ובדגש לתקופה שלאחר משבר הקורונה, חלה ירידה במחירי המוצרים והאמצעים הדרושים במכרז, באופו המאפשר למשתתף לספק את האמצעים במחירים נמוכים מהמחירים שהיו מקובלים עד כה.

זאת ועוד, ההנחה שהגיש המשתתף למחירון התחזוקה לאמצעים הקיימים כיום בעירייה, מוסבר בעיקר ביכולתו המשמעותית של המשתתף להציע מחירים אטרקטיביים, בשל ייגודלויי, היקף פעילותו הכלכלית ופריסתו הארצית, המאפשרים לו לספק את השירותים הנדרשים במלואם תוך מתן מחיר אטרקטיבי ותחרותי כאמור לעיל.

סיבום:

לאור כל האמור לעיל הרינו ממליצים לוועדת המכרזים של העירייה, לבחור בהצעת המשתתף מוקד מודיעין אזרתי בע"מ וזאת לאחר שהמשתתף עמד בכל דרישות המכרז ועמד בתנאי הסף באופן מצטבר.

הצעת המשתתף מוקד מודיעין אזרחי בע"מ נבחנה ונמצאה כשרה ועומדת בכל דרישות החוק, הוראות המכרז והסכם ההתקשרות.

מצ'יב טבלאות סיכום בדיקת המכר כפי שנערכו על ידנו.

חוויד משפטית- עו''ד אהרון זהבי

קיבלנו את מכתבי סיכום תוצאות בדיקת ההצעות, כפי שערך על ידי מר אהוד עוורי, מנכ"ל אישי יועצים בע"מ, מיום 09.11.21 , ומיום 11.11.21 )להלן: ייהיועצ המקצועי למכרזיי כמו כן קיבלנו

את ריכוז מצאי המסמכים שערך היועץ למכרז, בצמוד למכתב הסיכום.

ממסמכי היועץ למכרז עולה כי הוגשה הצעה אחת למכרז מצד המשתתף מוקד מודיעין אזרתי בע"מ,

כאשר הצעתו עמדה בתנאי הסף, כללה את כלל המסמכים הנדרשים להצעה , ואלו נמצאו תקינים.

היועצ ציין כי משתתף במכרז התבקש להגיש שתי הצעות מחיר באופן של מתן הנחה ממחיר מחירון מוצע או קיים, שצורף למכרט. עוד ציין היועצ כי הצעת מודיעיו אזרחי הוגשה באופן הבא:

% הנחה למחירון שירותי תחזוקה למערכות קיימות. סה"כ מחיר לאחר הנחה -- 21,589 ₪ בתוספת מעיימ כחוק.

אומדן העירייה למחירון זה הנו: 43,177.50 ₪ בתוספת מעיימ כחוק.

% הנחה למחירון רכש ואחזקה למערכות חדשות. סה"כ מחיר מחירון לאחר הנחה - 79,580 ₪ בתוספת מעיימ כחוק.

אומדן העירייה למחירון זה הנו: 147,650 ₪ בתוספת מעיימ כחוק.

סה"כ הצעת המחיר של המשתתף לשני המחירונים - 101,169 ₪ בתוספת מעיימ כחוק.

בנסיבות אלו, היועצ המקצועי המליץ לוועדה הנכבדה לבחור בהצעת מוקד מודיעין אזרחי בע"מ ההצעה היחידה כהצעה זוכה.

בשלב זה, מצאנו לנכון לייחד מספר מילים לעניין ייהצעה יחידהיי למכרז, כדלקמו:

תקנה . 22 )ו( לתקנות העיריות )מכרזים( תשמ"ח- 1987 קובעת כך:

'ילא תמלי הועדה, דרך כלל, על הצעה אם היתה זו ההצעה היחידה שהוגשה, או שנותרה יחידה לדיון בפני הועדה; המליצה הועדה כאמור, תרשום בפרוטוקול את הנימוקים להחלטה."

אולם, בפסיקת בתי המשפט נקבע כי במצבים בהם לא קלים חשש כי המחיר המוצע עולה על מחיר השוק או כי ההצעה הוגשה כהצעה יחידה עקב קנוניה כלשהי בין המציעים או כי אין חשש לפגיעה בטוהר המידות - יש לקבל את ההצעה למרות היותה יחידה , לכאורה בניגוד ללשון התקנה, אלא אס ישנם נימוקים לפסילת ההצעה. הנטל בעניין זה מונח לפתחה של ועדת

המכרזים.

1

| טל': 077-5671122 | 11 1 חוו הו תס ץ-11א | עיריית כפר יונה

לשכדת מנלי"ל עידריית כפר יונה

עמות, 0 של - יכות 0 285

אשר על כן, הגם כי מדובר בהצעה יחידה, ובנסיבות המלצת היועץ על הצעת מוקד מודיעין אזרתי בע"מ, וככל שאין יסוד לטענת קנוניה בין מציעים או פגיעה אחרת בטוהר המידות, אין לנו אלא להצטרף להמלצת היוע> בדבר ההצעה הזוכה, בשים לב לפערי ההצעה מן האומדן

העירוני. נציע כי היועצ יפרט בפני הוועדה הנכבדת את נסיבות הפער, ככל שהדבר ניתן.

צבי ימין יו''ר הועדה:

התכנסנו ושמענו את ההתייחסות של היועצ אוהד עוזרי ומול המסמך המקצועי שהעביר. מבחינת

הוועדה המסמך אינו ברור דיו ולכן אבקש לדחות הוועדה עד להשלמת הנתונים .מבקשים את ההצעה שהוגשה מול האומדן ובצורה מפורטת וברורה. כמו כן מבקשים את מסמכי המכרז

המקוריים.

הצבעה:

פה אחד.

צבי ימין

ויר ועדת מכרזים

': 077-5671122 | ]1 ווה 3 הס ץ--ז₪1 |