פרוטוקול ועדת משק לשעת חירום מס' 0

כפר

6

מחלקת ביטחון יונה

₪ עול העורו"

53

אל: מטה מלייח

הנדון : סיכום ועדת מל''ח 29.1.23

1 בללי

א. בתאריך ה 29.1.23 התקיימה ועדת מלייח. בוועדה השתתפו: מנכ"ל, סגו מנהל מכלול הנדסה, מנהל

מכלול לוגיסטיקה, מנהלת מכלול כ"א, מנהלת מכלול חינוך, מיימ מנהל מכלול מרכו קהילתי, מנהל מכלול דוברות ומידע לציבור, נציגת תאגיד מעיינות השרון, מהנדס התכייל, יועמיישית, גזברית, מנמייר, מנהלת מוקד שירות לתושב, עי מנכ"ל והחיימ. מהדיון נעדר עי גזברית (סגן תא פסייח).

ב. ההיערכות לחירום הנה דבר שבשגרה והתקופה הנוכחית בה ישנה התגברות איומי הפתייע שמאיימים

לגרור את המדינה להסלמה בגזרות שונות מדגישה את חשיבות ההיערכות לחרום.

2 מטרת הוועדה

שיפור מוכנות העירייה למתן מענה ורציפות תפקודית במצבי החירום השונים: שגרה, חירום שבשגרה ומלחמה ולקראת אימון הסימולטור החד יומי במסגרת מחזוריות האימונים.

3 עדכונים

א. האימון מהווה פלטפורמה המדמה מצבי חירום ואתגרים בסביבה טכנולוגית עס חונכים מקצועיים למכלול.

ב. לאימון נדרשת היערכות מתאימה הן בריענון תיקים, נהלים, הת*יחסות לתמונת מצב פתיחה וכיובי והן

בתפקוד כמכלול ועל כן נדרש להיערך בהתאם.

ג. האימון כולל את כל בעלי התפקידים ובאחריות כל מנהל מכלול לוודא את זימונים והגעתס של כל אנשיו.

4. הישגים נדרשים

א. גיבוש תמונת מצב ברשות המקומית, התואמת את המצב בשטח.

ב. קיום עבודת מטה מתואמת בין המכלולים השונים.

ג. ביצוע הערכת מצב בשגרת חירום, מיקוד בבעיות המערכתיות של הצלת חיים ורציפות תפקודית של הרשות.

ד. יצירת תהליכים מקצועיים במתן מענה של הרשות : שירותים חיוניים, רציפות תפקודית.

ה. הכרת הפערים להמשך שיפור המוכנות וגיבוש תכנית עבודה לצמצומס.

5. הנושאים העיקריים לתרגול

א. גיבוש תמונת מצב.

. תרגול מספרי 2.

. קבוצת תכנון.

. נפילות ואתרי הרס העיר.

נן

שש 4( כב

. התקפות סייבר.

=

. קליטת מפונים.

. אתגרים משקייס - חשמל

=

רמביים 7, כפר יונה 4032056 | טל' 09-8971167 | פקס: 09-7934339 |ו.וחטרח.3 חסץ-ז3+א.עצצו\ | 699 עיריית כפר יונה

כפר

מחלקת ביטחון יונה

6. מועד האימון:

א. 26.02.2023- אימון במתקן הסימולאטור במפקדת פיקוד העורף (רמלה) בין השעות 300-17:00 :06 (כולל נסיעה

מרוכזת כמפורט בנספח) בהשתתפות כלל בעלי התפקידים המפורטים בנספח.

ל. לו''ז אימון סימולטור כלל בעלי התפקידים

| שעות | | תוכן אחריות

התכנסות ברחבת מרכז קהילת? ממונה חירום ובטחון/מנהלי מכלולים נסיעה

התכנסות רשות

דברי פתיחה ראש מנהלת, מפקד נפה, ראש העיר

ריענון עבודת מטה בחירום מנהלת

הורדת סיפור המעשה + סרט מנהלת

תי אימון מכלולים, עיבוד תרחיש הפתיחה, הכנה מנהלת להערכת מצב

הערכת מצב רשותית רשות

תרגיל מנהלת

סיכום אימון מנהלת

10 נסיעה חזרה

8. הכנות לקראת האימון:

א. זימון כלל מנהלי המכלולים לאימון - באחריות הח'ימ.

. זימון כלל בעלי תפקידים בתוך המכלולים לאימון - באחריות מנהלי מכלולים.

עדכון תיק אב לחירום- האחריות הח''מ.

. תיאום מקדים במתקן הסימולאטור (מועד יימסר בהמשך)- באחריות הח'/מ+ מנמייר.

. ביצוע רענוניס פנימיים ותיקוף נהלים וסדר פעולות בתוך המכלולים והתאיס- באחריות מנהלי מכלול.

השלמת פערי כ"א במכלולים ובמתנדביס- באחריות מנהלי מכלולים מול מנהלת מבלול ב''א.

הורדת תמונת מצב פתיחה - באחריות הח''מ.

הכנת תמונת מצב פתיחה של המכלול עייב נספת ג'- באחריות מנהלי מכלולים.

. תיאומים מול פקעייר- באחריות הח''מ.

כיבוד למהלך היום (קפה, עוגות/עוגיות + א. צהריים) לכלל המשתתפים- באחריות פקעייר.

יא. הכנת והבאת עזרי מטה לאימון (תיקי מכלול, טבלאות שליטה, טבלת מעקב אירועים, שליטה בנפגעים, כלי כתיבה וכיוב')- באחריות מנהלי מכלולים.

יב. עדכון תיקי המכלולים לשנהייע 2023- באחריות מנהלי מכלולים.

יג. הזמנת אוטובוס לעובדים ביום אימון הסימולאטור -באחריות הח''מ.

יד. העברת פרטי המתאמניס המגיעים באוטובוס בפורמט וורד המצייב בנספת עד ל 15.2.2023 להכנת אישורי

ער ער 3 כ 2 5 כ 0

של

כניסה לפקעייר- באחריות מנהלי מכלולים.

יב. העברת פרטי המתאמניס המגיעים באוטובוס בפורמט וורד המצייב בנספת עד ל 15.2.2023 להכנת אישורי כניסה לפקע'ייר- באחריות מנהלי מכלולים.

יד. ככלל לא תתאפשר כניסה עס רכבים פרטיים לפיקוד העורף. אישור פרטני יינתן אך ורק לבעלי תפקיד בודדים במידת הצורך. ככל וישנו צורך יש להעביר את פרטי המבקש עס הפרטים הבאים: שס פרטי, שס משפחה, ת.ז, מספר הרכב, סוג וצבע וזאת עד לתאריך ה 15.2.23 - באחריות מנהלי מכלולים.

רמב'ים 7, כפר יונה 4032056 | טל' 09-8971167 | פקס: 09-7934339 |ו.וחטרח.ה הסע-ז3+).ץצ/צ\ | 699 עיריית כפר יונה

% כפר

מחלקת ביטחון יונה

9. סיבום מנב''ל/רמ'יט מל''ח

א. יש להתייחס לחירום כחלק משגרת העבודה היומיומית.

ב. ככל שהמשימה תהה ברורה והעזריס יוכנו מראש ההיערכות תהה טובה יותר.

ג. זוהי הזדמנות לתרגול שלנו בתנאי מעבדה.

ד. יש לקיים לפחות מפגש אחד של כל מנהל מכלול עס אנשיו טרם האימון.

ה. יש לנתח את תמונת המצב ברמת המכלול ולהשתפר במסירת תמונת מצב מעודכנת ורלוונטית לרציפות

התפקודית.

ו. יש להשתמש בעובדה, משמעות, מסקנה.

ז. באחריות כל מנהל מכלול לוודא שאנשיו מגיעים לאימון ע"פ הבנדרש.

0. ידיעתכם/טיפולכס,

1. בברכה,

ירון חוכימה

ממונה חירום ובטחון

כפר יונה

העתק:

כפר יונה- רי העיר, מנכ"ל, סי רי העירייה ומחזיק תיק הבטחון, מנהלי מכלולים, מנהלת מוקד, נציגת תאגיד המים, קבייט מוסייח מפקד יקלייר

רמב'ים 7, כפר יונה 4032056 | טל' 09-8971167 | פקס: 09-7934339 |ו.וחטרח.ה הסע-ז3+).ץצ/צ\ | 699 עיריית כפר יונה