פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0 · 31/08/2026

^&^ m£n*ar*n v»1»^rכסד^ 1■ rw

פרוטוקול ועדת שלושה מיוס 31.8.26

החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח במסגרת מכרז מח/09/2025 - לאספקת

מוצרי ושירותי IT - ציוד FORTI להפעלת רשת אינטרנט בבית ספר איש שלוס

נוכחים: ניסן גז- מנכייל העירייה, ענבל דרור היימן - גזברית העירייה, שלומית גבע-יועמ״ש.

עיריית כפר יונה (להלן: "הרשות"), החליטה לצאת להליך התמחרות דרך משכ״ל לצורך ציוד

FORTI להפעלת רשת אינטרנט בבית ספר איש שלום במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז")

שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בעיימ, אשר לגביו ניתן אישור שר הפני□ ביו□ .11.9.2025

לצורך ניהול ותיאום על ביצוע הפרויקט במסגרת ההתקשרות שבין הרשות לקבלן, יש לרשות צורך להתקשר ע□ נותן שירותי ניהול ופיקוח. לאחר שבחנה את האפשרות לפרס□ מכרז הוועדה סבורה כי במקרה זה ההתקשרות עם משכ״ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח, מיטיבה עם העירייה וזאת בשים לב לעקרונות השוויון וההגינות לאור המפורט להלן.

נימוקים להתקשרות עם משכ״ל לקבלת שירותי ניהול תיאום ופיקוח:

• יש לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן משכ״ל שימשה כחברה מנהלת.

• למשכ״ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.

• משכ״ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר נוכח הזיקה הקיימת בין משכ״ל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכ״ל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

• במכרזים בהם קיים גורם מתקצב: השירות של משכייל אף יעניק לרשות מענה כולל לרבות מול הגוף המתקצב. הידע, הניסיון והמיומנות של משכ״ל בעבודה אל מול הגורם המתקצב מקנה יתרון נוסף להתקשרות עימה. זאת בין היתר נוכח החשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבלן במיוחד נוכח הוראות חוק מוסר תשלומים לספקים תשע״ז -2017 לפיהן התשלום לקבלן יבוצע (במועדים הקבועים בחוק) אף ככל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורם המתקצב.

• יש למשכ״ל ניסיון רב בניהול ופיקוח על עבודות מורכבות בהיקף כספי גדול / בעבודות שנדרש לבצע באופן מהיר ונדרשת מיומנות מיוחדת לצורך ניהולן .לכן התקשרות עם משכ״ל במקרה כאמור תבטיח כי הרשות תקבל שירותי ניהול ופיקוח ברמה גבוהה ותוך מזעור בעיות אפשריות מול הקבלן.

• למשכ״ל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקוח סטנדרטיים אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום ההנדסה ,הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

• שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ״ל הינו סביר, בין היתר, בנסיבות בהן הוא אושר על ידי שר הפנים.

• אף אם שיעור התמורה שגובה משכ״ל הינו בשיעור דומה או אף מדובר בשיעור מעט גבוה מגופים אחרים, אין מדובר בהבדל משמעותי ויש ליתן משקל לניסיונה של משכ״ל וליתרונות הרבים הגלומים בהתקשרות עם משכ״ל.

rrjtarar rt7££F£&*n ^ד••^ בסד */w

שיעור תמורה שאושר על ידי העירייה ובכפוף לאישור שניתן למשכ׳יל על ידי משרד הפנים הינו %.4.5

הוצג בפני הוועדה אישור משרד הפנים לעמלות משכ׳יל, מיו□ .11.9.2025 החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה להתקשר על משכי׳ל לשירותי ניהול תיאום ופיקוח בהתאם לתקנה 3 ()15 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ״ח - .1987 פרסום: החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של העירייה, 7 ימי עבודה לפני החתימה על ההסכם לרבות פרסום אפשרות לפנות לוועדה והמועד שעד אליו ניתן לפנות אליה. ההסכם החתום יפורסם באתר העירייה בתוך 7 ימי עבודה ממועד החתימה עליו.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ״ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

ענבל דרור הייימן

גזברית העירייה יועמ״ש העירייה