פרוטוקול ועדת השלושה - מכרזים מס' 3

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיום 23/07/2023

שם הרשות: עיריית קרית גת

נוכחים :

גב' רבקה בוזגלו - מנכ''לית העירייה

מר אריה כהן 2 גזבר העירייה

מר מתן מור יוסף - סגן גזבר העירייה

עו'יד, מאיר בן דוד - *ועמ'יש העירייה

מר בנימין כהן זדה - חשב מלווה

גב' לירז יוזיסי - מנמ''רית

הנדון: החלטה על התקשרות לשלירותי ניהול ופיקות

מכרז מחשוב למוצרי ושירותי 17, מס' מח/33/2023

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק במסגרת המכרו שבנדון (להלן: ''המכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכייל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניחול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין וּכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקות.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס החברה לפיתות משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בע"מ (להלן: פמ'/א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט

להלן:

*תדונות ההתקש? ות עס החברת לפיתוח מש אבי אממוש של השלטון המקומי בעלמ והשידותים הניתנים על ידת

> לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן פמייא שימשה כחברה מנהלת.

= לפמייא ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.

= פמייא תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכת הזיקה הקיימת בין פמייא לבין הרשות ולאור העובדה שפמייא הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

= במכרזים בהם קלים גורם מתקצב: השירות של פמייא אף יעניק לרשות מענה כולל, לרבות מול הגוף המתקצב. הידע, הניסיון והמיומנות של פמייא בעבודה אל מול הגורם המתקצב מקנה יתרון נוסף להתקשרות עימה. זאת, בין היתר, נוכח החשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבלן,במיוחד נוכח הוראות חוק מוסר תשלומים לספקים, תשע"ז-2017, לפיהן התשלום לקבלן יבוצע (במועדים הקבועים בתוק) אף ככל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורם המתקצב.

כמו כן במסגרת מכרז התקשורת הרשות תקבל את השירותים הבאים :

מיפוי כמותי- איסוף כל החשבוניות מכלל ספקי התקשורת הרלבנטים למכרז על מנת ליצור כתב כמויות של קווים ושירותים.

דיונים מול הגורמים המקצועיים ברשות על מנת לבחון את התאמת המכרו לצרכי הרשות.

דיונים מול מנהלים ברשות על מנת לקבוע את מטרת הנוהל והשירותים הספציפיים אשר יתומחרו במסגרת המכרז.

עריכת נוהל הצעת מחיר עבור הרשות המזמינה לרבות כתיבת הנוהל, פרסומו ובדיקה מקצועית של ההצעות ועמידתן בתנאי כל דין.

עריכת סיור קבלנים, במידת הצורך.

עריכה והכנה של מסמכי חוזה ההתקשרות בין הרשות המזמינה לקבלן, על פי המכרו ונוהל משרד הפנים.

בקרת איכות של השירותים ואופן הטמעתס.

אישור הפעלת השירותים בהתאם לכללי המכרז.

מעקב אחר רמת השירות ובקרת 81.4.

בניית דוחות ניהול ובקרה ייעודיים לרשות המקומית והפצתס.

בדיקת חשבונות הקבלן ואישורם.

מתן שירותי הנהלת חשבונות שוטפים לפרויקט.

העברת תשלומים לקבלן מהרשות המזמינה, במסגרת החוזה.

פתרונות בעיות טכנולוגיות ו/או בעיות ברמת השירות לאורך כל ההסכם.

סיוע לרשות בהתנהלות מול הספק -- החל מהאפיון וכלה באישור המערכת.

ביצוע פיקוח על התאמת הפריטים המסופקים לרשות המזמינה על ידי הקבלן לדרישות החוזה, על איכותס ועל לוח הזמנים לאספקתם.

מעקב אחר התקציב המרבי של החוזה, לרבות קביעת מחירים לשינויים ותוספות בהתאם להוראות המכרז.

סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול הקבלן, לרבות זימון הקבלן לשימוע במקרה הצורך.

מעקב אחר אישורי קיום הביטוחים וערבויות של הקבלן ונותני השירותים הפרויקט, לפי העניין.

סיוע לרשות המזמינה בבירור סוגיות משפטיות ומחלוקות עס הקבלן בכל ההיבטים הקשורים בחוזה ההתקשרות ובביצוע השירותי ההסעה.

החלטה : לאור בל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר מכח המכרז, הרשות תתקשר עם החברה לפיתות משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ למתן שירותי מיהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרצים), התשמייח-1987 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת השניה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי/א-1950.

פרסום : הוועדה מורת כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה *יחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל/ פמייא תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין החברה לפיתות משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום

2 2 0 0 -

מתן מור יוסף 77 אריה כהן עו'יד , מאיר בן דוד 7 סגן גזבר העירייה גזבר העיריה יועמ"ש

וו יי

רבקה בוזגלו

מנכ''לית העירייה