פרוטוקול ועדת השלושה - מכרזים מס' 6

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיום 23/07/2023

שם הרשות: עיריית קרית גת

נוכחים :

גבי' רבקה בוזגלו - מנב''לית העירייה

מר אריה בהן - גזבר העירייה

מר מתן מור יוסף - סגן גזבר העירייה

עו'יד, מאיר בן דוד - יועמ"ש העירייה

מר בנימין כהן זדה - חשב מלווה

גב' לירז יוזיסי - מנמ''רית

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז מחשוב למוצרי ושירותי 17, מס' מח/33/2023

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק במסגרת המכרו שבנדון (להלן: 'יהמכרז'י), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכייל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכייל לקבלת

שירות? ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

*תלונות ההתקשרות עם. החברה לפיתות משאבי אנוש של השלטון המקומי בע/מ והשירותים הניתמיס על ידה

> לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן משכייל שימשה כחברה מנהלת.

> למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.

= משכיל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הציקה הקיימת בין משכייל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכייל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

> במכרזים בהם קיים גורם מתקצב: השירות של משכייל אף יעניק לרשות מענה כולל, לרבות מול הגוף המתקצב. הידע, הניסיון והמיומנות של משכייל בעבודה אל מול הגורם המתקצב מקנה יתרון נוסף להתקשרות עימה. ואת, בין היתר, נוכח החשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבלן,במיוחד נוכח הוראות חוק מוסר תשלומים לספקים, תשע"ז-2017, לפיהן התשלום לקבלן יבוצע (במועדים הקבועים בחוק) אף ככל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורם המתקצב.

כמו כן במסגרת מכרז התקשורת הרשות תקבל את השירותים הבאים :

מיפוי כמותי- איסוף כל החשבוניות מכלל ספקי התקשורת הרלבנטים למכרז על מנת ליצור כתב כמויות של קווים ושירותים.

דיונים מול הגורמים המקצועיים ברשות על מנת לבחון את התאמת המכרצ לצרכל הרשות.

דיונים מול מנהלים ברשות על מנת לקבוע את מטרת הנוהל והשירותים הספציפיים אשר *<תומחרו במסגרת המכרז.

עריכת נוהל הצעת מחיר עבור הרשות המומינה לרבות כתיבת הנוהל, פרסומו ובדיקה מקצועית של ההצעות ועמידתן בתנאי כל דין.

עריכת סיור קבלנים, במידת הצורך.

עריכה והכנה של מסמכי חוזה ההתקשרות בין הרשות המזמינה לקבלן, על פי המכרו ונוהל משרד הפנים.

בקרת איכות של השירותים ואופן הטמעתם.

אישור הפעלת השירותים בהתאם לכללי המכרז.

מעקב אחר רמת השירות ובקרת /81.

בנלית דוחות ניהול ובקרה **עודייס לרשות המקומית והפצתם.

בדיקת חשבונות הקבלן ואישורם.

מתן שירותי הנהלת חשבונות שוטפים לפרויקט.

העברת תשלומים לקבלן מהרשות המזמינה, במסגרת החוזה.

פתרונות בעיות טכנולוגיות ו/או בעיות ברמת השירות לאורך כל ההסכם.

סיוע לרשות בהתנהלות מול הספק - החל מהאפיון וכלה באישור המערכת.

ביצוע פיקוחעל התאמת הפריטים המסופקים לרשות המזמינה על ידי הקבלן לדרישות החוזה, על איכותם ועל לוח הזמנים לאספקתם.

מעקב אחר התקציב המרבי של החוזה, לרבות קביעת מחירים לשינויים ותוספות בהתאם להוראות המכרז.

סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול הקבלן, לרבות זימון הקבלן לשימוע במקרה

הצורך:

מעקב אחר אישורי קיום הביטוחים וערבויות של הקבלן ונותני השירותים הפרויקט, לפי העניין.

סיוע לרשות המזמינה בבירור סוגיות משפטיות ומחלוקות עם הקבלן בכל ההיבטים הקשורים בחוזה ההתקשרות ובביצוע השירותי ההסעה.

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר מכח המכרץ, הרשות תתקשר עס החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950.

פרסום . הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום

ארית כהן עו'יד , מאיר בן דוה

גזבר העיריה יועמ"ש 2

/

רבקה בוזגלו

מנב''לית העירייה