פרוטוקול ועדת השלושה - מכרזים מס' 15

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבת מיוםן 10%4:0),

שסם הרשות: עירית קריית גת

נוכחים.א3 | = לככ - מנכ"ל/מוּכיר

אכ 902 2ה\ - גובר

| 2 הן' 53 -- "עמיש

הנדון: החלטה על התקשרות לשלרותי ניהול ופיקות

מכרז למתן שירותי אבטחה ושמירה מס': ש/16/2023

הרשות מעוניינת להתקשר עס קבלן/נים למתן שירותי אבטחה ושמירה (להלן : ייהשירותיםיי), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרו שבנדון (להלן: 'יהמכרניי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: '*משב''לי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקות על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין וכיין / וכייניס במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקות. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בע"מ (להלן: ''פמ'/א'') לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור

המפורט להלן:

נימוקים לבתירת פמ'יא:

+ | פמייא מעמידה מעטפת שירותים י*יחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקוח סטנדרטיים אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט הכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים, שירותי היחידה לאכיפת זכויות עובדים והמנהלת לפיקות ובקרה.

* | היחידה לאכיפת וּכויות עובדים: החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, תשע"ב- 2011 המטיל חובה על הרשות המזמינה את השירותים לנקוט באמצעים סבירים למניעת פגיעה בזכויות עובדים ובין היתר, הרשות עומדת בפני סיכון כי ֶוטלו עליה עיצומיס כספיים ככל שתימצא כמפרה את הוראות החוק הנייל, קיימת חשיבות עליונה בבחירת גוף מתאים שיקטין את הסיכון להימצאות הרשות בהפרה כאמור. מעטפת השירותים הכוללת שמציעה פמייא תסייע לרשות לעמוד בדרישות החוק הנייל. כך, השירות כולל ביקורות שכר תקופתיות אשר נועדו על מנת לוודא עמידה של הקבלן בכל חוקי העבודה, לרבות צווי ההרחבה, ובכל תנאי ודרישות המכרו בכל הקשור לביצוע תשלומים לעובדיו. בדיקות אלו נערכות באמצעות היתידה לאכיפת זכויות עובדים שהקימה פמייא ובסיוע רואי חשבון שלהם ניסיון בתחום ההתקשרויות לשירותי אבטחה.

> | לפמיא צוות מנוסה מאוד בניהול המכרו הרלוונטי ובפיקוח על ביצוע פרויקטים דומים וזמינותו מיידית.

+ לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרושות עבר עם פמייא כחברה מנהלת במכרוי אבטחה.

+ שיעור התמורה בגין שרותי הניהול והפיקוח אותה גובה פמייא הינו סביר ואושר על ידי משרד הפנים.

* | פמייא מעמידה מערכת בשם ייסקיוריקליי לניחול מערך האבטחה ולהפקת חשבונות באופן דיגיטלי על בסיט דיוותי השעות המתבצעיס בפועל. המערכת נגזרת ממערכת הדיוות שדורשת המשטרה 0%280 ומאפשרת הפקת אישור תשבון באופן דיגיטלי.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עם פמייא לשירותי ניהול ופיקות על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/וּכייניס במכרוּ בהתאם לסעיף 3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987.

*ובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם פמייא לקבלת שירותי ניהול ופיקות ו/או יבוטל תוזה ההתקשרות בין הרשות לבין פמייא, ככל שגה כבר נחתם.

" פרסום : הוועדה מורח כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. התוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמי"א תפרסם התלטה גו גם באתר האינטרנט שלה).

התוזה שייחתם בין הרשות לבין פמי/א יפורסם באתר האינטתנט-של 2 לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

=

0 על החתום 4

7

מנכ"ל /מובור ">

ב

1 | 401104-23-00-:1 |

הר הללאי

לכבוד:

החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע'"מ

הנדון: בקשה לביצוע נוהל הצעות מחיר ע''י החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע'ימ על פי מכרז פומבי מס' ש/16/2023

על פי מכרז פומבי מט' ₪/5559 ה

אנו עירית קריית גת מבקשים מכם לפנות בשמנו ועבורנר, לווכים במכרו למתן שירותי אבטחה ושְמירה שמספרו ש/16/2023 לקבלת הצעות מחיר לעבודות כמפורט במפרט הרצ'יב, בהתאם

למסמכי המכרז שבנדון.

אנו מבקשים לציין בפניה לקבלנים בנוהל הצעת המחיר כי מועדי התשלוסם לקבלן יחיו כמפורט

להלן:

₪ כמפורט בטעיף 7.10 לחוזה ההתקשרות:

יילא יאוחר מ-65 יום מתום החודש שבו הוגש התשבון לחברה המנהלת, בכפוף לכך שהתשבון הוגש לחברה המנהלת באופן תקין ובהתאם להנחיות הרשות המנמינה ו/או החברה המנהלת כפי שיעודכנו מעת לעת ..."

ו /

ל ר , ₪ 1

₪0 מאחר וקיים מימון חיצוני מגורם מתקצב שרד לבטייפ //משטרת ישרא

אמגייב) / משרד

ב 2 /

החינוך / משרד הפנים (משרד הרווחה )וש למחוס את המיותר), ‎ %‏ 2 (ש למלא) ? רל . 7% 6 17

מכל | תשלום המגיע | לקבלן בגין שירותי האבטחה (יש לפרט)

0

בהתאם למועדים הקבועים שפך בחוק מוסר תשלומים לספקים תתשעייי- 2017 ויתרת

ישולמו לאחר קבלת המימון מהגורס המתקצב

התשלום כמפורט בסעיף-7.10 לחוזת,ההתקשרות.

עלריות קרייה. 2

/ יל

מנחלת אגה הי

0

מנהלאגף בטחון