פרוטוקול ועדת השלושה - מכרזים מס' 18

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיום 24.06.2024

נוכחים :

מר חיים בכר - מנכ'יל העיריית

מר מתן מור יוסף - סגן גזבר העירייה

עו''ד, מאיר בן דוד - *ועמייש העירייה

גב' לוגסי אילנית - מנהלת אגף בינוי ואחזקת מוס"'ית

הנדון: החלטה על התקשרות לשלרותי ניהול ופיקות

מכרז לאספקת ריהוט וציוד במכרז פומבי מס' רה/2024 / 6 הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק במסגרת המכרז שבנדון (להלן: 'יהמכרזי), שפרטמה החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכייל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו אוכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקותח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין וכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקות.

הוועדה טבורה כי במקרה זה מירב חיתרונות <ושגו דווקא בעריכת התקשרות עס החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בע"מ (להלן: פמי'א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט

להלן:

נימוקים כ<בחירת פמליא:

= לרשות ניסלון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן פמייא שימשה כחברה מנהלת.

= לפמייא ידע ומיומנות רבה במתן שירותל הניהול והפיקות הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.

= לפמייא צוות מנוסה מאוד בניחול המכרז הרלוונטי ובפיקוח על ביצוע פרויקטים דומים וזמינותו מיידית.

= כמו כן במסגרת מכרז התקשורת הרשות תקבל את השירותים הבאים :

/ לווי של יועץ מקצועי (מהנדס בהכשרתו) , בעל ניסיון בתכנון ופיתוח מוצרים , וחבר ועדה מקצועית ומומחים במכון התקנים.

מיפוי כמותי- איסוף כל החשבוניות מכלל ספקי התקשורת הרלבנטיס למכרז על מנת ליצור כתב כמויות של קווים ושירותים.

דיונים מול הגורמים המקצועיים ברשות על מנת לבחון את התאמת המכרז לצרכי חרשות.

/ דיונים מול מנהלים ברשות על מנת לקבוע את מטרת הנוהל והשירותים הספציפיים אשר י<תומחרו במסגרת המכרז.

עריכת נוהל הצעת מחיר עבור הרשות המזמינה לרבות כתיבת הנוהל, פרטומו ובדיקה מקצועית של ההצעות ועמידתן בתנאי כל דין.

* עריכות סיור קבלנים, במידת הצורך.

/ עריכה והכנה של מסמכי חוזח ההתקשרות בין הרשות המזמינה לקבלן, על פי המכרז ונוחל

משרד הפנים.

בקרת איכות של השירותים ואופן הטמעתם- פיקות על טיב המוצר.

אישור הפעלת השירותים בהתאם לכללי המכרז.

מעקב אחר רמת השירות ובקרת \/.81.

בניית דוחות ניהול ובקרה ייעודיים לרשות המקומית והפצתם.

בדיקת חשבונות הקבלן ואישורם.

מתן שירותי הנחל חשבונות שוטפים לפרויקט.

העברת תשלומים לקבלן מהרשות המזמינה, במסגרת התוזה.

פתרונות בעיות טכנולוגיות ו/או בעיות ברמת השירות לאורך כל ההסכם.

סיוע לרשות בהתנהלות מול הספק - החל מהאפיון וכלה באישור אספקת המוצרים.

% % % % % % > % 6 %

ביצוע פיקוח על התאמת הפריטים המסופקים לרשות המזמינה על ידי הקבלן לדרישות התוזה, על איכותם ועל לוח הזמנים לאספקתם.

-

מעקב אחר התקציב המרבי של החוזה, לרבות קביעת מחירים לשינויים ותוספות

בהתאם להוראות המכרז.

סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול הקבלן, לרבות זימון הקבלן לשימוע במקרה הצורך.

* מעקב אחר אישורי קיום הביטוחים וערבויות של הקבלן ונותני השירותים הפרויקט, לפי הענילן.

/ סיוע לרשות המומינה בבירור סוגיות משפטיות ומחלוקות עס הקבלן בכל ההיבטים הקשורים בחוזה ההתקשרות ובביצוע אספקת השירותים.

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאסם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר מכח המכרו, הרשות תתקשר עס החברה לפיתות משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ

למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח

המכרז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת

השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת

הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950.

פרסוט : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. התוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפתות מיום הפתטוס בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועצק כי משכייל תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם ביו הרשות לבין ה

ברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר 22 ימי עבודה מיום כריתתו.

חייט/בבר עו''ד , מאיר בן דוד

טגן גזבר העיריית מנב''ל העיריה יועמ"ש