פרוטוקול ועדת השלושה - מכרזים מס' 19

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 23/07/2024

שם הרשות: עיריית קרית גת

נוכחים:

מר חיים בכר - מנכ''ל העירייה

מר מתן מור יוסף - סגן גזבר העירייה

עו'יד, מאיר בן דוד - יועמ"ש העירייה

גב' לירז יוזיסי - מנמיירית העיריית

הנדון: החלטה על התקשרות לשלרותי ניהול ופיקוח

מכרז מחשוב למוצרי ושירותי 171, מס' מח/07/2024

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק במסגרת המכרו שבנדון (להלן: 'יהמכנזיי), שפרטמה החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכ'/ל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זּכיין במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקות.

הוועדה סבורה כי במקרה ה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכייל לקלת

שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

לתדונות ההתקשרות עס החברת לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ והשירותים הניתנים על ידה

= לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן משכייל שימשה כחברה מנחלת.

= למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקות הנדרשים במקרה דנן וה[א נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.

= משכ"ל תיטיב לדאוג לאלנטרסיס של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכת הציקה הקיימת בין משבייל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכייל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

> במכרוים בהם סיים גורם מתקצב: השירות של משכייל אף יעניק לרשות מענה כולל, לרבות מול הגוף המתקצב. הידע, הניסיון והמיומנות של משכייל בעבודה אל מול הגורם המתקצב מקנה יתרון נוסף להתקשרות עימה. ואת, בין היתר, נוכח החשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבלן, במיוחד נוכח הוראות חוק מוסר תשלומים לספקים, תשע"ו-2017, לפיהן התשלום לקבלן יבוצע (במועדים הקבועים בתוק) אף כל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורם המתקצב.

כמו כן במסגרת מכרז התקשורת הרשות תקבל את השירותים הבאים :

= מיפוי כמותי- איסוף כל החשבוניות מכלל ספקי התקשורת הרלבנטים למכרו על מנת

ליצור כתב כמויות של קווים ושירותים.

דיונים מול חגורמיס המקצועיים ברשות על מנת לבחון את התאמת המכרו לצרכי הרשות.

דיונים מול מנהלים ברשות על מנת לקבוע את מטרת הנוהל והשירותים הספציפיים אשר יתומחרו במסגרת המכרז.

עריכת נוהל הצעת מחיר עבור הרשות המומינה לרבות כתיבת הנוהל, פרסומו ובדיקה מקצועית של ההצעות ועמידתן בתנאי כל דין.

עריכת סיור קבלנים, במידת הצורך.

עריכה והכנה של מסמכי חווה ההתקשרות בין הרשות המומינה לקבלן, על פי המכרז ונוהל משרד הפנים.

בקרת איכות של השירותים ואופן הטמעתם.

אישור הפעלת השירותים בהתאם לכללי המכרו.

מעקב אחר רמת השירות ובקרת \.81.

בניית דוחות ניהול ובקרה ייעודיים לרשות המקומית והפצתם.

בדיקת חשבונות הקבלן ואישורם.

מתן שירותי הנהלת חשבונות שוטפים לפרויקט.

העברת תשלומים לקבלן מהרשות המצמינה, במסגרת התווה.

פתרונות בעיות טכנולוגיות ו/או בעיות ברמת השירות לאורך כל ההסכם.

סיוע לרשות בהתנהלות מול הספק - החל מהאפיון וכלה באישור המערכת.

ב

ביצוע פיקות על התאמת הפריטים המסופקים לרשות המומינה על ידי הקבלן לדרישו החוזה, על איכותם ועל לוח הזמנים לאספקתם.

מעקב אחר התקציב המרבי של החוזה, לרבות קביעת מחירים לשינויים ותוספות בהתאם להוראות המכרז.

סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול הקבלן, לרבות זימון הקבלן לשימוע במקרה

הצורך.

מעקב אחר אישורי קיום הביטותים וערבויות של הקבלן ונותני השירותים הפרויקט, לפי העניין.

.

סיוע לרשות המצמינה בבירור סוגיות משפטיות ומחלוקות עס הקבלן בכל ההיבט הקשורים בחווה ההתקשרות ובביצוע השירותי ההסעה.

החלטת: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר מכת המכרז, הרשות תתקשר עס החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בציימ למתן שירותי ניהול ופיקות על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיעוןך מכח המכרז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרוּיס), התשמייח-1987 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת

השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשליייח-1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת

הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשלייא-1950.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום

7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה גו גס באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ יפוהסס

באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום

=

עו''ד , מאיר בן דוד ]

מתן מור יוסף מ

סגן גזבר העירייה