פרוטוקול ועדת השלושה - מכרזים מס' 24

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מלוס: 6 ]0.9

שם הרשות: עיריית קריית גת

-

כ/4 9[כו [₪ 0

א 7%

נוכחים:398 כפ'ר פ['ס 2 - = 9 1 ל

5 אאן אכ 6% 9] גגבר

צע /22 ן 0 - 'וועמייש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז למתן שירותי אבטחה ושמירה מס': ש/13/2024

הרשות מעוניינת להתקשר עם קבלן/נים למתן שירותי אבטחה ושמירה (להלן: ''השלרותיםיי), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: ''המכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: '*משב'יל'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו ווכיס במסגרתו.

לצורך נלהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין וכיין / וכייניס במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותל ניהול ופיקות. הוועדה סבורה כי במקרה וּה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בעי/מ (להלן: ''פמ'/א'/) לקבלת שירותי ניהול ופיקות לאור

המפורט להלן:

נימוקים לבחירת פמייא :

* | פמייא מעמידה מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקות סטנדרטיים אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט הכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטותיס, שירותי היחידה לאכיפת זכויות עובדים והמנהלת לפיקות ובקרה.

+ | היחידה לאכיפת זכויות עובדים: החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, תשע"ב- 2011 המטיל חובה על הרשות המזמינה את השירותים לנקוט באמצעים סבירים למניעת פגיעה בזכויות עובדים ובין היתר, הרשות עומדת בפני סיכון כי יוטלו עליה עיצומיס כספיים ככל שתימצא כמפרה את הוראות החוק הנייל, קיימת חשיבות עליונה בבתירת גוף מתאים שיקטין את הסיכון להימצאות הרשות בהפרה כאמור. מעטפת השירותים הכוללת שמציעה פמייא תסייע לרשות לעמוד בדרישות התוק הנייל. כך, השירות כולל ביקורות שכר תקופתיות אשר נועדו על מנת לוודא עמידה של הקבלן בכל חוקי העבודה, לרבות צווי ההרחבה, ובכל תנאי ודרישות המכרו בכל הקשור לביצוע תשלומים לעובדיו. בדיקות אלו נערכות באמצעות היחידה לאכיפת זכויות עובדים שהקימה פמייא ובסיוע רואי תשבון שלהם ניסיון בתתוס ההתקשרולות לשירותי אבטחה.

* | לפמייא צוות מנוסה מאוד בניחול המכרו הרלוונטי ובפיקוח על ביצוע פרויקטים דומים וזמינותו מיידית.

+ לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרולות עבר עס פמייא כחברה מנהלת במכרוי אבטחה.

* שיעור התמורה בגין שרותי הניהול והפיקות אותה גובה פמייא הינו סביר ואושר על ידי משרד הפנים.

* | פמייא מעמידה מערכת בשם ייסקיוריקליי לניהול מערך האבטחה ולהפקת חשבונות באופן דיגיטלי על בסיס דיווחי השעות המתבצעיס בפועל. המערכת נגורת ממערכת הדיוות שדורשת המשטרה 08280 ומאפשרת הפקת אישור חשבון באופן דיגיטלי.

החלטת : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות תתקשר עס פמייא לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם צכיין/וכייניס במכרוּ בהתאם לסעיף 15(3) לתקנות העיריות (מכרויס), התשמייח - 1987.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע ווכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס פמייא לקבלת שירותי ניהול ופיקות ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין פמי'א, ככל שוּה כבר

נחתם.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה וו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אס יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסידר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמי/א תפרסם התלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

התוזה שליחתם בין הרשות לבין פמייא יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

ז על התתוס 2

יועץ משפטל