פרוטוקול ועדת השלושה - מכרזים מס' 0

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 07/12/2025

שם הרשות: עיריית קרית גת

נוכחים :

מר אלברט טחרוביצ

מר מתן מור יוסף גזבר העירייה

עו''ד, מאיר בן דוד יועמ"ש העירייה

גב' לירז יוזיטי - מנמ''רית העירייה

מנכ''ל העירייה

ה

חנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז מחשוב למוצרי ושירותי 17, מס' מח/09/2025

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק במסגרת המכרו שבנדון (להלן: ייהמכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכ'ל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו אוכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקות.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס משכייל לקבלת

שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

לתלונות ההתקשרות עם החברה למשק וכלכלת של השלטון המקומי בע"מ והשירותים הניתנים על ידה

* לרשות ניטיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן משכייל שימשה כחברת מנהלת.

* למשבייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן וחיא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה,

* משכ"ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיח, ביו חיתר, נוכח הויקה הקיימת בין משכייל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכייל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

*+ במכוזים בהט קיים גורם מתקצב: השירות של משכייל אף יעניק לרשות מענח כולל, לרבות מול הגוף המתקצב. הידע, הניסיון והמיומנות של משכייל בעבודה אל מול הגורם המתקצב מקנה יתרון נוסף להתקשרות עימה. זאת, בין היתר, נוכח החשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבל במיוחד נוכח הוראות חוק מוסר תשלומים לספקים, תשע"ו-2017, לפיהן התשלום לקבלן יבוצע (במועדים הקבועים בחוק) אף ככל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורם המתקצב.

כמו כן במסגרת מכרז התקשורת הרשות תקבל את השירותים הבאים :

* מיפוי כמותי- איסוף כל החשבוניות מכלל ספקי התקשורת הרלבנטים למכרז על מנת ליצור כתב כמויות של קווים ושירותים.

* דיונים מול הגורמים המקצועיים ברשות על מנת לבחון את התאמת המכרז לצרכי

הרשות.

> בקרת איכות של השירותים ואופן הטמעתם.

* אישור הפעלת השירותים בהתאם לכללי המכרז.

> מעקב אחר רמת השירות ובקרת 51.4.

* בניית דוחות ניהול ובקרה ייעודיים לרשות המקומית והפצתס.

> בדיקת חשבונות הקבלן ואישורם.

* פתרונות בעיות טכנולוגיות ו/או בעיות ברמת השירות לאורך כל ההסכם,

= סיוע לרשות בהתנהלות מול הספק - החל מהאפיון וכלה באישור המערכת,

* ביצוע פיקוח על התאמת הפריטים המסופקים לרשות המזמינה על ידי הקבלן לדרישות החוזה, על איכותם ועל לוח הזמנים לאספקתם.

* מעקב אחר התקציב המרבי של התוזה, לרבות קביעת מחירים לשינויים ותוספות בהתאם להוראות המכרז.

> סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול הקבלן, לרבות זימון הקבלן לשימוע במקרה הצורך.

= מעקב אתר אישורי קיום הביטוחים וערבויות של הקבלן ונותני השירותים הפרויקט, לפי העניין.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך

בקשת הצעות המחיר מכח המכרז, הרשות תתקשר עס החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ למתן שירותי ניחול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרוז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשלייא-1950.

פרטום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

6 ₪0(1

מתן מור יוסף עו''ד , מאיר בן דוד

גזבר העירייה יועמ"ש

/ / -: 9