פרוטוקול ועדת השלושה - מכרזים מס' 4/26 · קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD)

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום______________

נוכחים:

מר אלברט סחרוביץ - מנכ"ל העירייה

מר מתן מור יוסף - גזבר העירייה

עו"ד, מאיר בן דוד - יועמ"ש העירייה

מר אבידור חמו - מנהל אגף שפ"ע

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: לאספקת ריהוט וציוד מס' רה/4/2026

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכ"ל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי ()1995 בע"מ (להלן: פמ"א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקיםלבחירתפמ"א:

• לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן פמ"א שימשה כחברה מנהלת.

• לפמ"א ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.

• לפמ"א צוות מנוסה מאוד בניהול המכרז הרלוונטי ובפיקוח על ביצוע פרויקטים דומים וזמינותו מיידית.

• כמו כן במסגרת מכרז התקשורת הרשות תקבל את השירותים הבאים :

1. מקצועיות בתום הריהוט: לפמ"א ידע, מיומנות וניסיון רב שנים במתן שירותי ניהול

ופיקוח בתחום הריהוט הכוללים בין היתר, ליווי של יועץ מקצועי (מהנדס בהכשרתו) בעל ניסיון בתכנון ופיתוח מוצרים וחבר וועדה מקצועית וועדת מומחים במכון התקנים.

2. בניית מפרטים וכתבי כמויות: פמ"א מספקת שירותי ייעוץ ללקוחות הקצה ומסייעת

בבניית מפרטים וכתבי וכמויות טרם יציאה לנוהל הצעות מחיר ובמהלך תקופת ההתקשרות עם הספק הזוכה.

3. פיקוח על טיב המוצר: בדיקת טיב המוצרים טרם ולאחר אספקתם למוסדות השונים.

4. ביצוע בקרה תקציבית: פמ"א מבצעת בקרה תקציבית ובחינת כדאיות בהתאם לסכומי

המסגרת שהרשות מגדירה, ולהזמנות המופקות מעת לעת כמו כן, מתריעה לאנשי הקשר הרלוונטיים טרם ניצול מלוא המסגרת התקציבית.

5. ליווי משפטי": פמ"א מלווה את הרשות בכל הקשור להיבטים המשפטיים הכרוכים

בביצוע הפרויקט, החל מניהול הצעות המחיר ועריכת החוזה וכן בכל הקשור למערכת היחסים החוזית עם הקבלן/ספק לרבות מענה לפניות משפטיות, עריכת שימועים ככל שנדרש וסיוע בתגובות להליכים משפטיים ככל שמתנהלים.

6. סיוע מול גורמים מתקצבים: הידע, הניסיון והמיומנות של פמ"א בעבודה אל מול הגורם

המתקצב מקנה יתרון נוסף להתקשרות עמה זאת בין היתר נוכח החשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם העברתו לקבלן בזמן שהוגדר בדין.

7. בקרה אחר אישור קיום ביטוחים וערבויות: פמ"א מבצעת בקרה אחרי אישור קיום

הביטוחים והערבות של הקבלן ונותני השירותים המשויכים לפרויקט

החלטה:

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר מכח המכרז, הרשות תתקשר עם החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-.1950

גובה העמלה עבור שירותי ניהול ופיקוח – %5

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום:

_____________ _____________ _____________

מתן מור יוסף אלברט סחרוביץ עו"ד , מאיר בן דוד

גזבר העירייה מנכ"ל העיריה יועמ"ש