פרוטוקול מליאה מס' 27

0 ציריית קרית מלאכי ₪ הויו דהוא 0 6

לשכת ראש העיר חס 5 אסצגות

פרוטוקול מסי 27

פלוטוקול מישיבת מליאת מועצת העיר- ד:ון מנותד

שהתקיימה ביום רביעי , טלו בטבת התשפייה, 15.1.2025 בחדרד תישיבות בעיליית

הישיבה החלה בשעה 18:21

נוכחים: אליהו והר, שמעון חזן, שלומי מלכה , עו"ד יהודה קריספין, לוי

רסקין, יוסי סולימני, עו"ד לידור צרויה, מירי דדון, מאיר יתוקאל, רחלי רחמים, מוטי יעקובוב (הגיעב- 18:47)

חסרים: יוסי סעדי, אליאור עמר, נדב ויצמן, חיים שטיינר

משתתפים: ‏ יוסף כהן- מנכ"ל , עו"ד שני משה- מיימ יועמיישית, עדיאל ישראלי -

גזבר, אלישבע ליוש- מהנדסת , טלי יצחק -רכזת ישיבות מליאה

ראש העיר פותח את ישיבת המליאה המיוחדת לדיון

על סדר היום

+ דיון בנושא דו"ח כספי מבוקר לשנת 2023 והמענה לדויית

ראש העיר

אבקש מהגזבר להסביר

עדיאל ישראלי - גזבר

מסביר את הדוח המבוקר. יש עובדי רשות עס חובות, כל אחד מטופל באופן פרטני.

בנושא נבחרי הציבור - כיום, ככל שידוע לי אין חובות לנבחריס.

מסביר את תיקון הליקויים. מפרט לגבי כל סעיף בנפרד.

סעיפים: ב3- ב4- הכל תוקן והנושא נסגר. סעיף ב5- יש לשתי עובדות במדור שכר הרשאות להיכנס למערכת השכר כל שאר העובדים הוצאו מהמערכת.

ועדת הביקורת התכנסה רק פעם אחת בשנת 2024 בשל המלחמה והחברים בה שהיו במילואים .

לסיכום- כל הנושאים תוקנו או נמצאים בשלבי תיקון.

מירי דדון

דף 13- יש שינויים מהותיים בין התקציב 2023 לבין מה שנעשה בפועל. מבקשת הסבר לטבלה.

גובר

מסביר את הטבלה באופן טכני. את העמודות ומה שבוצע. תקציב היא תחזית אי אפשר לנבא מראש.

מירי דדו

שואלת לגבי תקציב שפייע, טוענת שיש סטיה של 50% מכל מה שתוקצב

קרית מלאכי ת.ד. 1 מיקוד 83100 טל 08-8500842/3 | פקס. 08-8586220 0 872-8-8500842/3 :ד 83100 וחשה וא דה צאוא 1 .0.8 |ו.שָזס.וח-3!!/0%ד :[ו4 וח-5

"משא

דבר ה'

אל ישראל

ביד

מלאכי"

בס"ד

ציריית קרית מלאכי ₪ תמו דהוא 0 6

לשכת ראש העיר ו

יוסף כתן- מנכ"ל

משיב

גובר

משיב ומפנה את תשומת הלב להסבר. -

התקיים דיון ער בנושא - מירי דדון, רחלי רחמים, יוסף כהן המנכייל, עדיאל ל

ישראלי הגזבר, שמעון חזן- מיימ ראש העיר. =

מלאכי"

לידור צרויה

שואל לגבי דוחות ביקורת, מבקר העירייה . לא קיימת מערכת מחס ! שואל לגבי הדוחות שהתמצית לא מופיעה באתר.

גזבר

משיב ומראה ללידור שהכל קיים באתר. ומה שלא, יועלה במיידית. יעביר למבקר העירייה שיעלה את הדוחות לאתר.

יוסף כהן- מנכ"ל

יש מערכת בגביה ובמוקד. נכנסו לפני 3 חודשים למערכת רשותית 320. אין מערכת באר שיש לה מערכת לכל התושבים, אנחנו הראשונים שיוצאים לדרך עס זּה.

לפני כמה שנים בנינו אמנת שרות שמדברת על שרות אדיב, מהיר , אמין וכוי. עובדי העירייה עברו סדנאות שרות. מפתיחת הפניה ועד טיפול מלא, יש הגדרה מסודרת.

יש מערכת ממוחשבת. כל יום ראשון בראשות ראש העיר יושבים במוקד עס כל מנהלי העירייה ומטפלים בפניות.

לידור צרויה

עמוד 15 סעיפים 32-33 , האם הרשות יכולה לעמוד בטווח הזמנים!

6 מוטי יעקובוב הגיע לישיבה

לוסף כהן- מנכ"ל

מתתילים להפעיל את המערכת בקרוב מאוד. אנחנו יודעים לתת מענה גס דרך

וואצאפ וטלפון.

ראש העיר

מסכם שהשרות הזה חשוב מאוד, בודקים את פניות המוקד כל שבוע ויש גס סקרי שביעות רצון.

ראש העיר מודה לחברי המועצה ומודיע כי חישיבה נעולה.

חישיבה הסתיימה בשעה 18:48

א

25 ור

ל ל -% 2

- [

2

קרית מלאכי ת.ד. 1 מיקוד 3100 5 פס 08-8586220

0 .א 3 1-0 0 וו ותא דה צהוא 1 .0.8

[ו.סָזס.וח-%!!|3ד :וו 4ח-5