ועדת מכרזים · 14/10/2024

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מתאריך 14.10.24

נוכחים:

מר איתי צורף יו"ר הוועדה, סגן ומ"מ ראש העיר

מר גנאדי דוזורצב חבר הוועדה, סגן ראש העיר

מר אריק מוגרמן חבר הוועדה

מר משה פרץ חבר הוועדה

מר צבי מלץ חבר הוועדה

משתתפים:

גב' עו"ד גילי סגל – ביו סגנית ומ"מ היועץ המשפטי גב' נילי רואש גזברית העירייה

מר גל סמו יועץ

גב' רויטל ליבני מנהלת לשכה רה"ע

גב' מיכל ברק מזכירת הוועדה

מכרז מס' 24/24 – מתן לשירותי ראיית חשבון לעירייה:

גל סמו: לקחתי את החוברת שהוגשה לבדיקה ונבדקה ערבות המכרז והיא תקינה.

היא ערבות מכרז ולא ערבות ביצוע. לאחר מכן, עברתי על שאר המסמכים הנדרשים ערבות המכרז, מסמכים נדרשים ותנאי סף.

נבדקו האישורים הבאים אישור ניהול חשבון, אישור ניהול ספרים, מורשה חתימה, תצהירים של רשויות בהם המציע נותן שירות, תעודת תאגיד מאת רשם החברות, אישור עו"ד המפרט את בעלי המניות בתאגיד, תמצית מידע מרשם חברות המפרטת את בעלי המניות בתאגיד, תצהיר של המציע בדבר העסקת עובדים זרים והצהרה בדבר קרבה משפחתית.

מסמכים שחובה היה לצרף אותם צורף מסמך שאלות הבהרה ותשובות העירייה, הם חתמו על כל מסמכי המכרז, הודעה העירייה, צירוף תעודות השכלה וניסיון מקצועי, תצהירים של רשויות מקומיות, מכתבי המלצה ע"י 3 רשויות, אישור עוסק מורשה, אישור רכישה מסמכי המכרז, ערבות בנקאית והצהרה בדבר העדר קירבה משפחתית.

משה פרץ: האם הדרישה לביטוח על סכום של שתי מיליון הינה נמוכה מידי?

גל סמו: לנוכח אופי המכרז והיקפו מדובר בדרישה סבירה לחלוטין ומכל מקום הדרישה פורסמה

במכרז ולא ניתנת לשינוי כעת.

גל סמו: עברתי על דרישות תנאי הסף אחד מהתנאים היו שיש לפחות 2 רואי חשבון עם ותק לא פחות

משלוש שנים + צוות של שבעה עובדים. המציע עומד בכל התנאים.

גל סמו: לגבי הצעת מחיר לשירותי ראיית חשבון הייתה עם הנחה של %,3.6 מדובר בשיעור הנחה סביר

למכרזים כאלה וביחס לשירות.

ההצעה השנייה לחשבות שכר הייתה עם הנחה של %,0.5 בנסיבות העניין מדובר בהצעה סבירה.

גל סמו: שתי הצעות המחיר סבירות הן ביחס לשירותים שהמציע צריך לספק בהתאם למסמכי

המכרז, הן לעלויות השכר לשתי משרות חשבות שכר ולכן לקיזוז עלות השירותים, ולכן אני ממליץ לקבל את ההצעות כפי שהן.

גילי סגל - ההלכה לגבי "הצעת יחיד" שנקבעה בפסיקה (הלכת "מנורה") היא אין לבטל מכרז או לפסול ביו: הצעה רק בשל היותה הצעת יחיד.

יש לקבל הצעת יחיד על אף היותה יחידה ובתנאי שהיא עומדת בתנאי המכרז ומקיימת את עקרונותיו שוויוניות, הגינות, טוהר המידות ותחרותיות.

יש להימנע ככל הניתן, מביטול מכרז (צעד שנתפס כקיצוני ויוצא דופן) ועריכת מכרז חדש תחתיות על מנת למנוע פגיעה בתחרות השוויוניות.

החלטה: הוחלט לאשר את ההצעה שהתקבלה.

(-) (-) (-)

________________ ________________ ________________

איתי צורף גנאדי דוזורצב אריק מוגרמן

(-) (-)

________________ ________________

משה פרץ צבי מלץ