פרוטוקול ישיבת מועצת העיר מס' 09/2019

שמונה

מרחרב עול הצדממיות

פרוטוקול ישיבת מועצת העיר שלא מן המניין 9-2019 שהתקיימה בתאריך 6 ביולי 2019 בשעה 18.30

באולם המליאה בעיריית קריית שמונת

נוכחים+

עו''ד אביחי שטרן - ראש העיר

עור אופיר יחזקאל - מיימ ראש העיר וחבר מועצת העיר מר מישל בן שימול - המשנה לראש העיר

מר יורם ממן - סגן ראש העיר וחבר מועצת העיר

מר יהודה חיים - חבר מועצת העיר

הגב' חן לגיסמו- אדל - חברת המועצה

דיר אביבה זריהן - חברת המועצה

נעדרו:

מר אריה אקרמן - חבר המועצה

מר אלכס קראצ'ון - חבר מועצה

הרב ניסים מלכה - חבר מועצת העיר

דייר בוריס סידלקובסקי - חבר מועצת העיר

מר אלי זפרני - חבר מועצת העיר

מר יורם מלול - חבר מועצת העיר

חברי הסגל:

מר יורם ביטון - מנכ''ל העיריית

מר פאר לרדו - עוזר ראש העיר

עו'יד אריאל בר יוסף-יועץ משפטי

מר ז'ני קדוש - מנכ''ל החברה הכלכלית

מר אורן ירמיהו - מבקר העירייה

הגב' סיגל כהן - מנהלת אגף החינוך

הגב' ליאת מזרחי - גזברית הרשות

רשמה: הגבי פאני זפרני - מנהלת היחידה למעקב ובקרה.

על סדר היום:

1. הנחיות+ הסכם לפתיחת חשבון עזר מפעל הפיל.

2, חופשה מרוכזת לנבחר? ציבור בשכר בקי 2019.

ערב טוב לכולם, אני פותח ישיבה שלא מן המניין 9, לפני שאני פותח את הישיבה אני רוצה שנצביע על הוספת נושא לסדר היום ואני רוצה בעניין הזה לציין את חברי האופוזיציה שלמרות שהם לא נוכחים פה, אישרו לנו להוסיף את הנושא לסדר היו וזה כדי לא למנוע תב''רים וכספים שמגיעים לעיר, בדוגמת הפגישה שהייתה לנו אתמול וניתן לנו עוד 460 אלף שקלים במסגרת תוכנית חומש של מפעל הפיס לצורך תרבות, חגיגות ה- 70 לעיר.

אני מבקש להצביע על הוספת התב''ר על סדר היום.

מי בעד להוסיף את הת'/בר לסדר ה*ום?

עו'ד אביחי שטרן, עו'יד אופיר יחזקאל, מר מישל בן שימול, מר יורם ממן, מר יהודה חיים, הגב' חן לגיסמו -נדלר וד'/ר אביבה ויצמן-זריהן.

20

טַּ

- / מפעלהפיס

5 ביולי, 2019

לייב בתמוז, תשע"ט

לכבוד

מר אביחי שטרן

ראש העיר

סרית שמונת

" שלום רב,

הנדון: אישור עקרוני למענקים במטגרת תכנית החומש (הקדמת. 3)

סימוכין: פנליתכם מיום 13.5.19

הנני מתכבד לחודיעך כי במסגרת הקדמת חלוקת המענקים עייח השנים 2019-2023, אושרה בקשתכם למענק בסך 1.00 ₪ לפיס תרבות פלוס- תכניות לפעילויות בתחום התרבות, עבור אירוע חגיגות ח-70 לעיר.

עליבם להגיש את הבקשה במערכת מנויף. אישור המענק במערכת מנו"ף לתבצע במהלד חודש 07/2019. לאחר האישור במנוי/ף יישלח מכתב הרשאה מפורט הבולל את פרט? המענק, בולל התקופות למימוש המענט:

אישור המענק/ים נעשה בהתאם לכללי יימורה הדרך".

אישור המענק הנו בכפוף לעמידה בכללי מפעל הפיס ויעד הסיוע המבוקש, לרבות השלמת תכנית מפורטת.

הקדמת הקצאות מאת מפעל הפיס לרשויות המקומיות מחווה מקדמה המותנית בהצטברות עתידית מספקת של רוותים בפועל במפעל לצורך ביצועה (לחלן: יהרווחים הצפולים'י), בהתאם לדוחות הכספיים והוראות ההלתר.

מפעל הפיס *היה רשאל לדרוש מהרשות חמקומית חשבת כל מקדמה שתועבר מעבר לחלק היחסי של הרשות המקומית ברוותיס בפועל.

מובהר בואת כי הרשות המקומית תהיה מחויבת בהשבת המקדמה בככל ותידרש כאמור.

מימוש המענק תינו בהתאם להנחיות המפורטות ‏ המופיעות | בעמוד הראשי של מערכת מנו"ף

בכתובת: [18.60.1 0-0 נ//:00ת

לתשומת ליבכם, אישור המענק אינו מהוות אישור לביצוע העבודות. האישור לביצוע יינתן לאחר שתמציאו את

הנתונים והמסמכים הנדרשים בהתאם להנחיות המפורטות ליעד הסיוע.

בבבוד רב,

06%

יעקב בנבניסטי

מנהל אגף הקצאות ובקרת מבנים

העתקים:

מר אביגדור לצחקי -- ייר מפעל הפיס

מר עמרי לוטן -- מנכ"ל מפעל החפיס

מר בני קונפורטי - גובר העיריה

מר דני קדוש- מנכ"ל החברת הכלכלית קרית שמונה

מר אבי דבי- מנהל מחי מבני תרבות

גבי יוספה אדלשטיין - מנחלת תפעול, אגף הקצאות ובקרת מבנים, מפעל הפיט

אפוז 5506 צתפזדס\ ספ ואם

מפוקוזםפ

6 550 א

אתסשופוואת?

202 וזדאט סוןאצ /5 הפצ |

מפעל הפיס: רתי הפטמן 3 ת.ד 7019 ת"יא, 61070 טל: 7, פקס: 2-8

אד

₪

ןסוח |

בנקאות מומחים

הנחיות למילוי טפטי פתיחת חשבונות אב ופתיחת תתי-חשבונות פיט

כל רשות תפתח 2 חשבונות אב - חשבון פיתוה פיס, תחתיו *יפתתו תתי חשבונות לניהול פרויקטי פיתוח מפעל הפיס (המיועדים להקצבות פיתוח המוגנות מכח חוק יסודות התקציב), וחשבון מענקי פיס -- תחתו ינוחלו תתל חשבונות לפרויקטים אשר אינם הקצבות פיתוח, ואינם מוגנים בהתאם לחוק יסודות התקציב.

להלן מספר דגשים למללוי נכון של טפסי פתיחת החשבון: י

1. הסכם לפתיחת וניהול חשבונות ותת* חשבונות מפעל הפיס.

ההטכם כולל בנספת אי המחאת זכות והוראח בלתי חוזרת - הוראות כלליות בקשר לתתי חשבונות פיתוח פיס ובנספח בי המחאת זכות והוראה בלתי חוזרת -- הוראות כלליות בקשר לתתי חשבונות מענקי פיס.

טופס זה ימולא על ידי הרשות פעם אחת בלבד (בפתיחת חשבונות האב בלבד).

2 מכאן ולחבא, בכל פתיחת תת חשבון- לכל פרויקט - חרשות תמלא רק את :

טופס 4 -- הודעה על בקשה לפתיחת תת השבון פיתוח פיס, המחאת וכות והוראה בלתי-תוארת בקשר לתת חשבון + נספת אי לטופט - רשימת מוטבים.

או

טופס 4א - הודעה על בקשה לפתיחת תת חשבון מענקי פיס, המחאת זכות והוראה בלתי-חוזרת בקשר לתת חשבון + נספת אי לטופס - רשימת מוטביס.

ברירת המחדל בטפטיט היא שמורשי החתימה בתשבון הם כמו בחשבון הסילוקין ו/או העוייש שמתנהל במוניציפל בנק בע"מ (לשעבר: בנק דקסיה ישראל בע"מ). כל רשות שבוחרת להישאר עם ברירת המחדל, אינה צריכה למלא טופס מוּרשי חתימה או לצרף העתקי ת.ז.

רק אם הרשות תתליט שבתשבון יהיו מורשי חתימה אחרים, הרשות תצטרך למלא טופש מורשי חתימה ולשלות העתקי ת.ז. של מורשי החתימה שאלנם מופיעים בחשבונות הרשות בבנק. במקרה כזה, על הרשות

לחקפיד:

טופס מורשי חתימה מלא, כולל תאריך לידה, כתובת פרטית מלאה, מספר ת.ז., וכני.

תעתקי ת.ז. - יש לצרף העתקים ברורים של תעודות הוהות של מורשי החתימה, חתומות נאמן למקור ע"י עו"ד (אותו עו"ד שחתם בטופס מורשי החתימה כי זיחה את מורשי התתימה פנים אל פנים).

יש לקבל החלטת מועצה חד-פעמית על פתיחת חשבונות האב. לאחר פתיתת חשבונות אלו לא תידרש * החלטת מועצה בעת פוניחת תתי החשבונות לפרויקטים הספציפיים.

ההתלטה תצורף במקור של פרוטוקול מליאת הרשות המאשר את פתיחת חשבונות האב במוניציפל בנק בע"מ (לא החלטה על אישור תב'יר), או אישור עו"ד נאמן למקור - על צילום הפרוטוקול.

נוסח ההחלטה:

'יהמועצה מאשרת פתיחת שני חשבונות אב לפעילויות מול מפעל הפיט - תשבון פיתוח פיס וחשבון מענקי פיס - במוניציפל בנק בע"מ."

במקום החלטת מועצה, ניתן לצרף אישור עוי'ד כי החלטת הרשות לפתות חשבונות אב לפעילויות מול מפעל הפיס - חשבון פיתוח פיס וחשבון מענקי פיס -- במוניציפל בנק בע"מ, התקבלה כדין.

טופס 5 -עדכון רשימת מוטבים ימולא | רק בעת עדכון | רשימת | המוטבים.

על פי תנאי החשבון והמחאת הזכות, אין צורך לקבל את הסכמת כל המוטבים הקיימים לעדכון רשימת המוטבים (הוספה/ביטול מוטבים).

מוניציפל 3 נק בע"מ .1 00 |מקוטותטוא

רח' הארבעה 19, מגדל התיכוך | 03-760760069 67 03-6868336 | ו ו 19 קומה 4, תל אביב 6473919 | 00 0 9 לוס טסה 4

תד 7091 תל אביר 6107002 = | 69 00.1.>תהסותטות אצ 2 אס 700% 08

קריית 6

שמונה

מרחב של הודמנויות

-2-

החלטה:

אושר פה אחד פתיחת תב'/ר על סך 460 אלף שקלים במסגרת תוכנית חומש ממפעל הפיט .

לפיט אירועי התרבות וחגיגות ה-70 לקריית שמונה.

עו''ד אביחי שטרן ראש העיר מקריא את הנושאים על סדר היום:

1. הנחיות+ הסכם לפתיחת חשבון עזר מפעל הפיסי.

2. חופשה מרוכזת לנבחרי ציבור בשכר בקיץ 2019.

3. פתיחת התב'/ר במסגרת תוכנית חומש ממבעל הפיט - אירועי התרבות וחגיגות ה-70 לקריית

שמונה.

עו''ד אריאל בר יוסף -- יועצ משפטי:

1. לבקשת מפעל הפיס הרשות נדרשת, לפתוח שני חשבונות של מפעל הפיס , חשבון אחד פיתוח

פיס והחשבון השני הוא חשבון מענקים,

מתחת לשני החשבונות הללו יהיו תתי חשבונות שבהם יתנהל כל פרויקט ופרויקט

נוטח ההחלטה: המועצה מאשרת פתיחת שני חשבונות אב לפעילויות עם מפעל הפיסי:.

חשבון אחד פיתוח פיס והחשבון השני הוא חשבון מענקי פיס בבנק מוניציפל בנק בעי'מ .

עו''ד אביחי שטרן-- ראש העיר:

מי בעד הנחיות+ הסכם לפתיחת חשבון עזר מפעל הפיטי!

עו''ד אביחי שטרן, עו''ד אופיר יחזקאל, מר מישל בן שימול, מר יורם ממן, מר יהודה חיים, הגב' חן לגיסמו -נדלר וד''ר אביבה ויצמן-זריהן.

מי נגד! -

החלטה:

אושרו פה אחד ההנחיות וההסכם לפתיחת 2 חשבונות אב, חשבון אחד פיתוח פיט והחשבון השני הוא חשבון מענקי פיס, שינוהלו בבנק מוניציפל בנק בע'ימ.

מר יהודה חיים - חבר המועצה

2. חופשה מרוכזת לנבחרי ציבור בשכר בקי 2019.

עו'יד אביחי שטרן, עו''ד אופיר יחזקאל ו מר יורם ממן יצאו את אולם המליאה.

עו'יד אריאל בר יוסף - יועץ משפטי:

בהתאם לחוזר מנכ''ל 4/2017, שנוגע לתנאי שירות של נבחרים, הנבחרים רשאים לקחת חופשת ועובדי הרשות יוצאים לחופשה ממרוכזת בקיץ הזה שתבוא עלינו לטובה

חופשה התחל ב- 11 באוגוסט ועד ה- 15 באוגוסט 2019.

אז ימי החופשה יחושבו לנבחרים בשכר וזה נכון לראש העיר ול- שני הטגנים שלו בשכר, אלא אם מועצת הרשות תחליט אחרת מנימוקיט אחרים שירשמו.

הנהלת העיר מבקשת להותיר בידי נבחרי הציבור בשכר את הזכות להחליט אט לעבוד או לא לעבוד בהתאם לצרכים של הרשות.

2.

שמונה

מרחב עול הודמטיות

-3-

מר יהודה חיים -- חבר המועצת

האט אתם מאשרים את חופש הבחירה לראש העיר ול- 2 הסגנים בשכר:

מי בעד 1

מר מישל בן שימול, מר יהודה חיים, הגב' חן לגיסמו -נדלר וד'/ר אביבה ויצמן-זריהן.

מי נגד! -

החלטה:

אושרה פה אחד חופשה מרוכזת לראש העיר ול- שני סגניו בשכר בחופשה הקיץ שתחל ב- 19 - 11 באוגוסט 12019

עו'יד אביחי שטרן, עו''ד אופיר יחזקאל ו מר יורם ממן חזרו לשולחן אולם המליאה!

3. פתיחת תב''ר על סך 460 אלף שקלים במסגרת תוכנית חומש ממפעל הפיס לאירועי

התרבות וחגיגות ה-70 לקריית שמונה.

עו'יד אביחי שטרן -ראש העיר:

מפעל הפיס נמצא תומך ועוזר לנו בהמון פרויקטים בעיר רק אתמול הייתה הופעה בפארק הזהב של הזמר רותט כהן במסגרת בימות פיסי.

לשמחתי אתמול נטענו למפעל הפיט יחד עם מנכ''ל החברה הכלכלית, סגן ראש העיר יורם ממן ואנוכי לפגישה עם אביגדור יצחקי יו''ר מפעל הפיס ובקשנו את עזרת הפיס בסיוע בטפי על מנת שנוכל לקיים חגיגות 70 לקריית שמונה ולעשות פסטיבל גדול שמתקיים לראשונה בקריית שמונת עט אומנים גדולים שאת שמותיהם אשאיר לפרסום.

חשוב לי לציין לטובה ולהגיד את שיתוף הפעולה המדהים והתמיכה הרבה של מפעל הפיס, זה לא מובן מאליו. ואני מבקש שנצביע על פתיחת התב''ר בסך 460 אלף שקלים לאירועי חתרבות ותגיגות ה- 70 לקריית שמונה.

מי בעד 1

עו'יד אביחי שטרן, עו''ד אופיר יחזקאל, מר מישל בן שימול, מר יורם ממן, מר יהודה חיים, הגב' חן לגיסמו -נדלר וד''ר אביבה ויצמן-זריהן.

מי נגד 1 -

החלטת:

אושר פה אחד פתיחת תב'/ר על סך 460 אלף שקלים במסגרת תוכנית חומש ממפעל הפיט

לאירועי התרבות וחגיגות ה-70 לקריית שמונה.

תודה לכל הצופים בבית, ואני מזמין את כולם להיכל התרבות לערב עם לירן דנינו מחר יום רביעי יש לנו את שלומי קוריאט , יום חמישי קופיקו ויום שישי טברנה בפארק הזחב.

תעקבו אחר התוכניות.

תודה למוטב יחדיו, רשת המתנסים, מרכז הצעיריט, הנהלת העיר, למתנדבים ו היה שותף.

תודה רבה לכולם ולילה טוב !!

הישיבה ננעלה!!

\

עו''יד אביה ( עו'/1 יורם ביטון

ראש העיר מנכ''ל העירייה