פרוטוקול פומבי ועדת מכרזים מס' 25

11/9/2022

פרוטוקול

מישיבת ועדת מכרזים אשר התקיימה ביום שלישי 11/9/2022 בשעה 08:30 בחדר ישיבות בבניין העירייה.

נוכחים: עו"ד שיראל בר - יו"ר הועדה

מר ג'נו פלס - חבר הוועדה, ס. ראש העיר

עו"ד יוסי אוחנה - מנכ"ל העירייה

מר בני אברקי - חבר הוועדה

השתתפו: רו"ח פנינה דהן מסיקה - סגנית גזבר העירייה גב' תמי אבוחצירה - מנהלת מחלקת תברואה

מר איציק מוסרי - יועץ המכרז

עו"ד יעקב שבת - נציג מחלקה משפטית

סדר היום: דיון והחלטה מכרז פומבי 25/2022 – מתן שרותי טיאוט וניקוי

רחובות ברחבי העיר קרית ים

עו"ד בר: יו"ר הוועדה פותחת את התיבה.

ומפנה את חברי הועדה לחו"ד של היועץ המכרזי מוסרי.

פונה ומבקשת הסבר.

עו"ד אוחנה: מפרט את תנאי הסף, ומקריא סעיף סעיף מדו"ח היועץ המכרזי.

אפשר לראות שכל המציעים עמדו בתנאי הסף.

מר פלס: האם יש הגבלה של מס' השנים על הכביש של מכונות הטיאוט

והטנדרים?

מר מוסרי: כן. לצורך הגשה לעמידה בתנאי הסף הם צריכים להביא אישור

של מודל שנת 2020 למכונת טיאוט ושנת 2019 לטנדרים דבל קבינה לצורך עמידה ולצורך הביצוע הטלנו להם תנאים.

מר פלס: מזה תנאי הסף ומזה ביצוע?

מר מוסרי: הכלים שנמצאים ברשותו שנת ,2019 2020 וכיום הם עושים

שימוש בעירייה בה הוא עובד.

החברה שתזכה מחויבת לרכוש כלים לטובת עיריית קריית ים ויש לו תקופת של היערכות שישה חודשים לדאוג שהרכבים החדשים יגיעו.

עו"ד בר: אני רוצה לדעת, שני הקבלנים בהתאם לחוות

דעתך עומדים בתנאי הסף מבחינת ניסיון והיקף עבודות?

מר מוסרי: 2 הקבלנים שהגישו מכרזים הינם הגדולים בארץ )עובדים עם

המון רשויות גדולות כמו: באר שבע, אשקלון, תל אביב, הוד

השרון, רעננה וכו'(.

צירפו מסמכים של כ-10-15 רשויות. כל אחת.

בטבלת איכות עמדו בפרמטר של כמות רשויות שעובדים, מהיכרות שלי איתם הם קבלנים עמידים כלכלית ומסוגלים לעבוד עם עיריית קריית ים .

מר פלס: אתה דרשת במכרז שהם יהיו קבלנים ראשים?

מר מוסרי: כן.

מר פלס: אתה בדקת לפני המכרז כמה זמן המטאטאים עמדו ?

חשוב מאוד הוותק של המטאטא.

מר מוסרי: לא רלוונטי, הוא מחויב לרכוש לטובת העירייה רכבים חדשים

תקינים.

עו"ד אוחנה: אותו קבלן משנה שעובד אצלנו היום הוא המציע קלין סטאר

שעובד כקבלן ראשי ברשויות אחרות והגיש מועמדות למכרז כקבלן ראשי.

מר פלס: פונה לתמי, זה נותן לך אינדיקציה לדעת כמה שנים עובדים

המטאטאים האלה?

גב' אבוחצירה: יש מעקב יומיומי, יש תיעוד)איתוראן( כל חודש בחודשו וכמה

ימים המטאטא נעדר.

מר אוחנה: בכל מקרה, הקבלן שנכנס לעבודה מחויב להעמיד כלים חדשים.

עו"ד שבת: פונה ליועץ המכרזי, ההשוואה שעשית בין קלין סטאר לפורד,

בחרת להשוות בין יוקנעם לעיריית קריית ים שהן ערים לא כל כך גדולות.

מר מוסרי: הם עובדים גם עם רשויות גדולות.

עו"ד אוחנה: ערבות המכרז עמדה על 200,000 ₪ שתואמה מול הגזבר והיועץ

המשפטי.

מר מוסרי: וערבות ביצוע תעמוד על 700,000 ₪ .

עו"ד בר: אני רוצה לשאול שאלה בעניין הניקוד, הניקוד מורכב מניקוד

איכות וניקוד מחיר.

בניקוד איכות רציתי לדעת מה ההבדל בין 2 החברות והאם זה היה משפיע?

מר מוסרי: הניקוד באיכות היה 30 נק' מקסימליות מתוך ,100 בסעיף 3

לטבלת האיכות.

מתקשרים לממליצים ומנקדים את התשובות שלהם מ-1 עד 4 ואז קובעים את האיכות של המציע.

עו"ד בר: בגלל שההפרשים ביניהם בניקוד צמוד, אני רוצה לדעת איפה

הניקוד באיכות היה יותר גבוה?

מר מוסרי: 10,000 ₪ הפרש במחיר.

עו"ד בר: סעיף 3.2 לחו"ד איפה באיכות הם עברו אותנו?

עו"ד אוחנה: בחרנו את הפרמטרים בניקוד.

עו"ד בר: מי קבע את הניקוד?

מר מוסרי: אני.

אני מתקשר לכל מנהלי האגפים שעבדו איתם במכרזים ושואל אותם הם מנקדים לנו .

עו"ד אוחנה: בשונה מהמכרזים אנחנו בחרנו פרמטרים ואני מתקשר ושואל מ-

1 עד 4 כמה אתה שבע רצון?

מר אברקי: פונה לתמי, האם אתם בודקים כל יום שכל הפרמטרים שנמצאים

כאן, האם אנחנו יודעים שכל הטנדרים והעובדים מגיעים בזמן?

גב' אבוחצירה: כולם מגיעים בשש בוקר ומי שלא מגיע או חסר טנדר יש קנסות.

עו"ד אוחנה: אני הכנתי את המכרז, ותמי כמנהלת אגף התברואה באחריותה

לבדוק שאכן הגיעו העובדים.

מר אברקי: השאלה האם טנדר שלא עובד יש פיקוח ?

גב' אבוחצירה: כן, יש קנסות.

אנחנו בודקים יום יום שכולם מגיעים, ובסגירת חודש כל התדפיסים עוברים בדיקה של מנהלי האזור ואחר בדיקה שלי.

עו"ד בר: פונה ליועץ המכרזי, לאחר כל העבודה שנעשתה אני שואלת מה

ההמלצה שלך?

מר מוסרי: ההמלצה היא לבחור בחברת קלין סטאר היות והיא עמדה בתנאי

הסף, היא בעלת הניקוד באיכות הגבוהה ביותר והנמוכה בהצעת מחיר.

מר אברקי: בני עוצר את המילים של היועץ המכרזי ומבקש לשאול את תמי

מנהלת אגף תברואה, האם המציע שהציע את ההצעה הנמוכה ביותר, האם יש לה היכרות עם העבודה שלו בקריית ים?

גב' אבוחצירה: החברה הזאת נותנת לנו כבר שלוש שנים שירות כקבלן משנה

מבחינת כלים וחומרים והם עמדו ביעדים.

אין %,100 יש משברים במשק עברנו שנתיים של קורונה וקשה לגייס אנשים.

אני מזמינה כל אחד שיושב בחלל הזה אלינו ולראות איך אנחנו סוגרים חודש יש תיעוד להכל בגזברות ואצלנו במשרד.

אנחנו לא משחררים חשבונית בלי תיעוד שלנו לאותו החודש.

עו"ד בר: לסיכום חו"ד, פונה ליעקב שבת ושואלת האם יש מניעה משפטית?

עו"ד שבת: לא, אין שום מניעה משפטית.

עו"ד בר: אני מעלה להצבעה להכריז על החברה קלין סטאר שהינה הייתה

בניקוד הגבוה ביותר כהצעה הזוכה במכרז מס' .25/2022 הצבעה: בעד: עו"ד שיראל בר, מר ג'נו פלס

נגד : מר בני אברקי

נמנע: –

החלטה : הוועדה מכריזה על חב' קלין סטאר כחברה הזוכה במכרז מס'

-25/2022 מתן שירותי טיאוט וניקוי רחובות ברחבי העיר קריית ים, אשר הצעתם עומדת על סך 478,753.90 לא כולל מע"מ.

אישור ראש העיר:

מאשר את המלצת הוועדה לא מאשר את המלצת הוועדה מהנימוקים הבאים:

_______________________________________________________________ חתימת ראש העיר ____________ תאריך __________

רשמה : גל אסרף