פרוטוקול פומבי ועדת מכרזים מס' 63

19/02/24

פרוטוקול

מישיבת ועדת מכרזים אשר התקיימה ביום שני 19/2/2024 בשעה 09:00 בחדר ישיבות בבניין העירייה.

נוכחים: עו"ד שיראל בר - יו"ר הועדה

מר ג'נו פלס -חבר הועדה

מר משה פישמן - חבר הועדה

מר אדם אמילוב - חבר הועדה, סגן ראש העיר

השתתפו: עו"ד יוסי אוחנה - מנכ"ל העירייה

עו"ד יעקב שבת - נציג המחלקה המשפטית

רו"ח פנינה דהן מסיקה- נציגת הגזבר

סדר היום: מכרז פומבי 63/2023 – מכרז מסגרת מתן שירותי הגברה ותאורה אירועי תרבות

עו"ד בר: פותחת את הישיבה, בפני החברים מונחת חוות דעת של המשנה ליועמ"ש

עו"ד יעקב שבת בעניין הצעה יחידה שהוגשה ועומדת בתנאי המכרז.

האומדן שניתן במכרז

עו"ד בר: האומדן הוא פר אירוע לכן לא ברור כמה יוצא הסכום הכולל של

האומדן? האם האומדן תואם להצעה?

עו"ד שבת: האומדן כפי שנתבקשו המציעים לתת במסגרת המכרז הוא בהתאם

לנתונים שפרטו במכרז: לכל אירוע פורט גם כמויות האנשים מפרטים

טכניים לגבי האירועים בהתאם לצרכים במשך השנה הווה אומר אירועי יום העצמאות פסטיבל קול הים וכד'.

מר פלס: ללא אירועי פסח )אנדלוסית( ופורים האומדן הינו 732,848 ₪ ללא מע"מ

וללא אירועי הפסנתר, אבקש לדעת האם האומדן הינו כולל מע"מ או לא כולל מע"מ?

עו"ד שבת: האומדן לא כולל מע"מ, ערכתי בדיקה באופן אישי בתשלומים אותם

שילמה העירייה בשנים קודמות הסכומים המופיעים באומדן אינם כוללים מע"מ. מציג לחברי הוועדה את כרטסת תשלומים שבוצעו שנבדקה משנים קודמות.

רו"ח דהן: בדקתי מדגמית את תשלום בגין אירוע יום השואה והמחירים בכרטסת

יותר גבוהים מהסכום באומדן כולל מע"מ.

עו"ד בר: גם מצד הגזברות וגם מצד עו"ד שבת מאשרים כי ההצעה של דורון

אירועים גבוהה מהאומדן ב- 63 א"ש ביחס לכלל האירועים שפורטו באומדן.

עו"ד שבת: ההצעה גבוה מהאומדן בשיעור של כ- %8 )בשים לב שהאומדן נערך

בחסר של שני אירועים(.

עו"ד בר: מפנה שאלה לעו"ד שבת, לאור כל הנתונים שפירטת בחו"ד לוועדה, האם

קיימת מניעה לקבל הצעה יחידה בהתייחס לאמור לעיל ולפער בין ההצעה לאומדן?

עו"ד שבת: כפי שנכתב בחוו"ד המונחת בפני חברי הוועדה, הצעה יחידה אינה מהווה

מכשול בבחירה ככל והינה עומדת בכל תנאי המכרז ובאין חשש לקנוניה בחוו"ד של פרטתי את תנאי המכרז. התייחסתי לסוגית האומדן שניתן בחסר של 2 אירועים ונמצא כי הצעת היחיד עומדת בתנאי המכרז. לגבי ההפרש בין ההצעה לאומדן בסמכות הוועדה לקבל החלטה לאשר או לדחות.

עו"ד בר: פונה לחברי הוועדה האם מישהו רוצה להוסיף?

מר פישמן: מדובר בחברה שכבר עבדה בעיר ולא שמעתי תלונות מבחינת מתן שירות.

עו"ד בר: מעלה להצבעה את הצעת היחיד חברת א. דורון ארגון אירועים בע"מ

החלטה: חברת א. דורון ארגון אירועים בע"מ היא ההצעה הזוכה בסכום כולל של 1,038,901.50 ₪ הסכום הינו כולל מע"מ.

רשמה: ליאור כהן – עוזרת רה"ע

אישור ראש העיר:

מאשר את המלצת הוועדה לא מאשר את המלצת הוועדה מהנימוקים הבאים:

_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ תאריך ______________________ חתימת ראש העיר ______________________